摘要：
本文介紹利用Word尾註來註明文獻引用，並用交叉引用自動生成文獻列表，為論文撰寫帶來極大便利。最後給出參考文獻格式。
撰寫論文(或者開題報告或者文獻綜述)需要在文中標明引用，並生成參考文獻列表。一種效率低下的方法，先把論文寫好，再標註引用文獻(我本科就是這麼幹的)，需要大量重複性工作，在參考文獻較多的時候，這種方法不具有可操作性(哪裡還記得哪個地方引用哪個文獻)。稍微改進的方法是，一邊撰寫一邊生成參考文獻列表，文件一旦修改(比如增加一個引用段落)，可能會打斷參考文獻的排序。
儘管目前已有不少成熟文獻管理軟體，如國外的EndNote、ReferenceManager、Biblioscape，國內的NoteExpress，但這些軟體大多是為了方便文獻閱讀而設計的(比如做筆記，對文獻歸類等等)，並沒有整合文件撰寫的功能。不過可以用Office Word的尾註功能來標明引用並生成參考文獻列表。
一、標明引用
1.1 首次引用
把游標移到需標明參考文獻的地方，選單欄的插入-->引用-->腳註和尾註，彈出腳註和尾註選項框，設定如下，點插入即可。這時會自動跳到文件末尾，輸入所引用文獻的相關內容(可以先打上文件標題，至於作者，期刊名稱，發表年份，等初稿完成再新增，批處理)，再點選數字，返回到剛才游標的位置。
但插入的是1，而不是[1]，不符合要求，需要手動新增，並選中(可以連同數字一起選中)，作上標操作(如圖3所示)，操作前與操作後結果見圖2。我試過了，這一步不能用格式，如果格式刷[1]，則數字1會變大，不過可以先格式刷左加中括號[，而後格式刷右中括號]。這裡強烈建議，等論文即將定稿的時候再做這個工作，理由很簡單：批量處理、提供效率。還建議先補上所有的，再作上標操作。當然，如果同個地方插入多個文獻引用(比如23、24)，建議把加上，否則為2324，容易造成混淆。
1.2 再次引用
文件有些地方需要引用前面已經引用過的文獻，這時操作方法跟1.1不同，否則同一個文獻在參考文獻列表出現兩次。具體操作是這樣的，把游標移到需標明參考文獻的地方，選單欄的插入-->交叉引用，彈出交叉引用選項框，引用型別選尾註，引用內容選尾註編號(帶格式)，選中參考文獻，插入即可。
溫馨提示：如果同個地方插入多個文獻引用(比如23、24)，建議把加上，否則為2324，容易造成混淆。
二、參考文獻列表生成
按上述的方法，會自動在文件末尾生成參考文獻列表，但這還不符合要求，還需做一些工作，具體如下。修改前後的文獻列表如下圖：
2.1 去除尾註格式
複製(原格式的文獻先留著，就當備份吧)所有參考文獻到記事本(目的是去除尾註格式，即去除前面的編號1、2……)，這時會發現作者前面有空格，需要刪除空格(如下圖紅色框框所示)，並保證每條記錄沒有被回車分隔，這樣才能保證2.2加專案編號後與原文獻一一對應。處理完後，將文字拷迴文檔。
2.2 加編號
選中所有文獻，選單欄的格式--> 專案符號和編號-->編號，隨便選擇一個(當然不能選無那個)-->自定義，出現如下自定義編號列表，相關設定如下圖(字型設定得看具體要求，通常學位論文是五號)，最後確定。OK，大功告成，核對下原格式文獻數目與新生成文獻數目是否等同，若不等同，最可能的原因是沒有作者前空格去掉或者一條文獻中間被回車了(見2.1)，撤消返回2.1再操作。(溫馨提示：原格式文獻不要刪除，就放在文件末尾，以備不時之需，列印時最後那幾頁不打就是了)
附一：常用參考文獻示例
參考文獻格式各個學校、各個報刊要求不盡相同(但也大同小異)，實際撰寫論文，需參考相應的格式規範。下面舉一例[1][2]：
(1)期刊
格式：序號 作者.文題[J].刊名, 出版年, 卷號(期號): 起-止頁碼
例子：[1]王浩剛,聶在平.三維向量散射積分方程中奇異性分析[J].電子學報,1999,27(12):68-71
(2)專(譯)著
格式：序號 作者.書名[M](,譯者). 版本(第一版不著錄).出版地: 出版者, 出版年:起-止頁碼
例子：[2] 竺可楨.物理學[M].北京:科學出版社,1973:56-60
(3)論文集
格式：序號 作者.題名[C].編者.論文集名.出版地∶出版者,出版年∶起止頁碼
例子：[3] Yi Zhang, Lemin Li, Bo Li. Network Traffic Modeling Using Fully-Stable Cascades[C]. 2019 International Conference on Communication,Circuits and Systems,Vol.2:726-730
(4)學位論文
格式：序號 姓名.文題[D]. 授予單位所在地: 授予單位, 授予年, 起-止頁碼
例子：[4]陳念永.毫米波細胞生物效應及抗腫瘤研究[D]. 成都:電子科技大學,2019
(5)專利
格式：序號 申請者.專利名[P].國名，專利文獻種類，專利號，批准日期
例子：[5] 姜錫洲. 一種溫熱外敷藥製備方法[P].中國專利，881056073，1980-07-26
(5)技術標準
格式：序號 釋出單位.技術標準代號.技術標準名稱.出版地:出版者，出版日期 例子：[6] 中華人民共和國國家技術監督局3100-3102. 中華人民共和國國家標準-量與單位.北京：中國標準出版社，1994-11-01
(6) 其他
報紙作者.題名[N].報紙名.出版日期(版次) 報告作者.題名[R].儲存地點.年份 電子文獻作者.題名[電子文獻及載體型別標識].文獻出處,日期
附二：文獻型別及其標識(根據GB3469-83《文獻型別與文獻載體程式碼》規定)
(1)各類常用文獻標識用單字母標識，具體如下：
①期刊[J]
②專著[M]
③論文集[C]
④學位論文[D]
⑤專利[P]
⑥標準[S]
⑦報紙[N]
⑧技術報告[R]
(2)電子文獻載體型別用雙字母標識，具體如下：
①磁帶[MT]
②磁碟[DK]
③光碟[CD]
④聯機網路[OL]
(3)電子文獻型別標識
電子文獻載體型別(即非紙張型載體電子文獻，在參考文獻標識中同時標明其載體型別)的參考文獻型別標識方法為：[文獻型別標識/載體型別標識]。
例如：
①聯機網上資料庫[DB/OL]
②磁帶資料庫[DB/MT]
③光碟圖書[M/CD]
④磁碟軟體[CP/DK]
⑤網上期刊[J/OL]
⑥網上電子公告[EB/OL]
參考資料：
[1] 研究生學位論文撰寫格式規範 (電子科技大學)
[2] 博文《參考文獻的型別[M][J][C][N][D][R][A][P][S][Z]……》
三優範文網