寫論文時，參考文獻的引用是一件很麻煩的事，每個雜誌要求的文獻格式是不一樣的，包括在文章中插入的方法和在文章後面排列的格式和順序等都不同。根據排列順序，主要分為兩種：一是按插入順序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章內容如果要改動(包括移動、插入或刪除)，對參考文獻在最後的排序影響不大，編號也好改。但如果是按插入順序排序(國內的絕大部分雜誌和國外的許多雜誌都是這樣的)，則文章如有改動，參考文獻的增刪和重新排序的工作就會變得很煩瑣，而且容易出錯。有的編輯對這方面的要求很嚴格，把參考文獻的格式作為筆者是否認真的一個重要衡量標準。所以，參考文獻是我們寫論文時不容忽視的一個環節。
方法如下(以wordXX為例)：
1.游標移到要插入參考文獻的地方，選單中“插入”—“引用”—“腳註和尾註”。
2.對話方塊中選擇“尾註”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”。
3.如“自動編號”後不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。
4.確定後在該處就插入了一個上標“1”，而游標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。
5.將文章最後的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它後面輸入所插入的參考文獻。
6.對著參考文獻前面的“1”雙擊，游標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。
7.在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現一個“2”(word已經自動為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。
8.所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖裡才能看到)，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。
9.切換到普通檢視，選單中“檢視”——“腳註”，這時最下方出現了尾註的編輯欄。
10.在尾註右邊的下拉選單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
11.再在下拉選單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
12.切換回到頁面檢視，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。
13.參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。在寫畢業論文的時候，我就是用這個方法分節插入參考文獻的，具爽!
以上就是我用word中的尾註插入參考文獻的方法，拿出來與大家交流一下，請高手們不要見笑。
存在一個小問題：
如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾註，不能同時都插入。這樣改動文章後，後插入的參考文獻的編號不會自動改動。
解決這個問題其實也不難
1,單擊要插入對註釋的引用的位置。
2,單擊“插入”選單中的“交叉引用”命令。
3,在“引用型別”框中，單擊“腳註”或“尾註”。
4,在“引用哪一個腳註”或“引用哪一個尾註”框中，單擊要引用的註釋。
5,單擊“引用內容”框中的“腳註編號”或“尾註編號”選項。
6,單擊“插入”按鈕，然後單擊“關閉”按鈕。
不過得注意：word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果新增、刪除或移動了註釋，word 將在列印文件或選定交叉引用編號後按 f9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然後按 f9 鍵。
三優範文網