使用“插入/索引和目錄/目錄:選中“顯示頁碼”,設定顯示級別為3(或4)”進行自動目錄編排。否則需要錄入標題名稱及頁碼。
注意,使用自動插入目錄,需要首先對各級標題進行設定,即採用相應的標題樣式(參看下一個步驟)。還需要注意,在完成排版之後,目錄頁碼才能最終確定。如果目錄插入在同一個文件中,則頁碼會自動更改。否則,應該在文件最後位置插入目錄,然後剪下、貼上到另一個文件;在後一個文件中立即刪除原來的頁碼,並在該位置填入與原來頁碼相同的數字。所以,目錄編排也可以在文件最終排版完成後進行。
設定標題樣式
(以windows系統為例),使用“格式/樣式”命令開啟“樣式”對話方塊,分別選中“標題1”、“標題2”、“標題3”依次對其“更改:格式”,格式要求如上,主要是字型和段落需要更改。