參考文獻應按照國家XX年3月23日中華人民共和國國家質量標準監督檢驗檢疫局和中國國家標準化管理委員會釋出的中華人民共和國國家標準gb/t7714-XX《文後參考文獻著錄規則》中的要求去做，此標準已於XX年10月1日開始實施。該標準規定了各個學科、各種型別出版物的文後參考文獻的著錄專案、著錄順序、著錄用的符號、各個著錄專案的著錄方法以及參考文獻在在正文中的標註法。[3]畢業論文後的參考文獻也要嚴格按此標準著錄。
1、參考文獻著錄的必要性
論文後參考文獻是作者撰寫論文或編輯論著而引用的有關期刊論文和圖書資料，參考文獻記錄了科學的淵源，反映了某一課題的來龍去脈，體現了科學研究的發展方向，也顯示了論文的起點、深度和廣度，同時也體現了科學的繼承性，尊重智慧財產權。在學術期刊中，參考文獻的標註、著錄仍然存在不規範的問題，這也是大家比較關注的一個問題。由於參考文獻是學術論文的重要組成部分，它不僅反映了作者嚴謹的治學態度，也能部分反映出論文的起點、深度及確鑿的科學依據，同時也是作者尊重他人研究成果的品質。學術論文通常有一定數量的參考文獻，它對論文內容起著支援、佐證和揭示其資訊來源的作用。因此探討參考文獻正確的標引以及規範化有著不可忽視的作用。儘管參考文獻是重要的組成部分，但撰寫論文沒有參考文獻時也可不寫。
學生的研究成果有相當的數量是在前人或他人已取得成果的基礎上進行新的研究成果與探索，同時在論文中，凡是引用或參考前人他人、或本人過去已公開發表的文獻的論文、資料、結論、方法等，在論文中都要規範地著錄，這也表明了作者本人對他人勞動成果的尊重，否則就會給人以抄襲或剽竊他人成果的嫌疑。正確引用參考文獻，便於瞭解相關專業領域裡前人所作的貢獻和便於讀者去追溯檢索原始資料，同時也反映了作者具備一定的著作權法規意識，為了準確，作者要力爭做到“認真選擇、完整著錄、仔細核對”。因此，學生要思想上高度正視和妥善處理文後參考文獻規範著錄問題，養成科學的態度，不可以掉以輕心。
2、參考文獻著錄的原則
在學術論文中，參考文獻表中所列出的參考資訊，一般應遵循以下基本原則:真實性原則、順續性原則、完整性原則、準確性原則，在此基礎上，參考文獻還應注意遵循以下原則:首先是能夠使讀者快捷方便地檢索、查詢和利用文獻，有利於文獻的檢索系統，因此，應使參考文獻的標著儘可能地簡單、易記，便於作者、編輯者掌握，著錄起來應儘可能簡便，這就要求在制定著錄規則時應遵循簡潔、實用、統一的原則。學生在著錄時應在博覽群書的基礎上，精選其中最有參考價值的一些作為參考文獻，以反映作者已經掌握的有關問題的範圍和跟蹤發展動向的程度。具體掌握以下幾個原則:
(1)只著錄為數不多的、最新的和最重要的文獻，引用參考文獻必須與主題密切相關，相關性不大就缺乏準確性。(2)只著錄作者親自閱讀過的和論文中直接引用的文獻、切忌注意不要羅列眾所周知的陳舊材料。(3)只著錄公開發表的文獻，因內部刊物沒有公開刊號，無法或不便查閱，切勿引用。(4)採取規範化著錄形式，使用統一的書寫符號、標註方法和書寫次序。
3、參考文獻著錄的內容
參考文獻著錄的內容一般分為三層，每層包含若干項，主要責任者為第一層，文獻題名為第二層，出版事宜為第三層，各層之間用句號相隔。
3. 1 主要責任者層
主要責任者層包括序號和文獻作者(論文或著作的作者、專利申請者、技術標準的起草責任人)等項，標引序號是將文中的引文與文後參考文獻相互聯絡的一種標識，它的加註便於讀者快捷有序地去了解引文的出處。文獻作者的標註則是論文作者尊重文獻作者署名權的具體表現。
3. 2 文獻題名層
文獻題名層包括文獻題名(技術標準編號及標準的名稱文獻型別標識、載體型別標識等項，其中文獻型別的標識字母為:m──專著， c──論文集， g──彙編，n──報紙文章， j──期刊論文，d──學位論文，r──報告， s──標準， p──專利。電子文獻及載體型別標識為:電子文獻:db──資料庫，cp──計算機程式， eb──電子公告;電子文獻及載體型別標識為:db/ol──聯機網上資料庫，db/mt──磁帶資料庫，m/cd──光碟圖書，cp/dk──磁碟軟體， j/ol──網上期刊，eb/ol──網上電子廣告。
3. 3 出版事宜層
(1)出版事宜層包括論著的版本、出版地、出版單位、出版年、起止頁碼;(2)連續出版物的刊名、出版年份、卷號及期次、起止頁碼;(3)學位論文及報告的收藏地點、收藏單位、答辯年份;(4)專利的國別、專利號及出版日期;(5)技術標準的出版地、出版單位、出版年份;(6)電子文獻可獲得地址、路徑等專案。
3. 4 關於著錄格式
根據《文後參考文獻著錄規則》和以上說過的著錄原則，各類參考文獻著錄條目一般按下述統一格式標準進行著錄。(1)專著與論文集; (2)學位論文與報告; (3)期刊文獻; (4)論文集中析出的文獻; (5)報紙文獻; (6)專利; (7)技術標準; (8)電子文獻。
4、參考文獻著錄格式規範
學術論文寫作中所引用的文獻主要有著作(包括專著、一般以著作形式出版的論文集與學位論文集等)、期刊論文、報紙論文，這幾種參考文獻的著錄基本上大同小異，下面重點介紹這幾種常見文獻的正確著錄方式。參考文獻按在正文中出現的先後次序列於文末，以“參考文獻:”(左頂格)作為標識。參考文獻採用編碼制，在引文處按引用文獻在論文中出現的先後順序用阿拉伯數字連續編碼，序號置於方括號內;同一文獻在一文中被反覆引用者用第一次出現的序號標示，屬著作者應在序號內註明頁碼。參考文獻的序號左頂格，並用數字加方括號表示，每一條參考文獻條目的最後均以小圓點“.”結束，參考文獻置於文末。
按照最新執行的中華人民共和國國家標準gb/t7714-XX《文後參考文獻著錄規則》將最常用的幾種著錄格式介紹如下:
(1)專著
[序號]主要責任者.文獻題名[m] .版本項(第1版不標註).出版地:出版者，出版年:引用起-止頁碼.舉例:
[1]張維.世界成人教育概論[m].北京:北京出版社， 1990: 363.
[2]謝國棟，賴立，劉堅.面向21世紀中國成人教育學科建設研究[m].北京:北京高等教育出版社， 1990: 188-218. (注: 3個作者全寫)
[3]張華，孫勇剛，張帆，等.外源一氧化氮供體對滲透脅迫下小麥種子萌發和水解酶活性的影響[j].植物生理與分子生物科學學報， XX，31(3): 241-246. (注: 3個以上作者的寫法)
[4]克里斯托弗·k·納普爾，阿瑟·j·克羅普利著.高等教育與終身學習[m].第7版.徐輝，陳曉菲，譯.上海:華東師範大學出版社， XX:53. (注:有譯者、有版次的寫法)
(2)專著中的析出文獻
[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[m].析出文獻其他責任者∥專著主要責任者.專著題名:其他題名資訊.版本項(第1版不標註).出版地:出版者，出版年:引用起-止頁碼.舉例:
[5]王志儒.元曲狀元馬致遠的創作[m]∥王志儒.中國古典小說戲曲研究論集.西安:三秦出版社， XX: 192-200. (注:若無“析出文獻其他責任者”這項，則不要[m]後的點)
(3)期刊文章
[序號]主要責任者.文獻題名[j] .刊名，年，卷(期):引用起-止頁碼.舉例:
[6]史志謹.用科學發展觀統領成人高等教育[j].陝西師範大學繼續教育學報， XX， 23(1): 12-15.
(4)論文集中的析出文獻
[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[c]∥論文集主編者.論文集名.出版地:出版者，出版年，引用起-止頁碼.舉例:
[7]韓養民.東漢士風[c]∥黃留珠.周秦漢唐研究.西安:三秦出版社， 1998: 202-222.
(5)報紙文獻
[序號]主要責任者.文獻題名[n].報紙名，出版日期(格式為年-月-日)(版次).舉例:
[8]石萍.千錘百煉出精品———陝西師大課程建設取得可喜成績[n] .光明日報， XX-09-14(9). (注:常缺少版次)[9]柯昌萬.陝西師大為農村培養“永久”牌教師[n].中國教育報， XX-09-19(1).
(6)學位論文
[序號]作者.文章題名[d].收藏地點:收藏單位，答辯年份.舉例:
[10]呂長虹.網路的可靠性和最小廣播圖研究[d].南京:南京大學數學系， XX.
(7)電子文獻
[序號]主要責任者.文獻題名[文獻型別標誌/文獻載體型別標誌] .出版地:出版者，出版年(更新或修改日期)[引用日期] .獲取和引用路徑.舉例:
[11]江向東.網際網路環境下的資訊與圖書管理系統解決方案[ j/ol] .情報學報， 1999， 18(2): [XX-01-18] . http:∥www. chinain?fo. gov. cn/periodical/qbxb99/qbxb990203.
(8)外文文獻
[序號]主要責任者.文獻題名[文獻型別標識m，j，c，n，d，s等].版本項(第1版不標註).出版地:出版者，出版年:引用起~止頁碼.注意外文文獻用印刷體書寫或列印，忌用中文敘述外文。外文作者姓在前，名在後，名可用縮寫，不加縮寫點。舉例:
[12] middleton john c， tipton arthur j. syntheticbiodegradable polymers as orthopedic devices[j]aterials，XX，21(23):2 335-2 346.
[13] jun-minhe， hua xu，xiao-ping she， eta.l the role and the interrelationship of hydro?gen peroxide and nitric oxide in the uv-b-induced stomatal closure in broad bean [j]tionalplant biology， XX， 32(3): 237
(9)標準
[序號]起草責任者.標準代號—釋出年.標準名稱[s].標準出版地:出版者，出版年.舉例:
[14]中華人民共和國國家質量標準監督檢驗檢疫局，中國國家標準化管理委員會. gb/t7714-XX.文後參考文獻著錄規則[s].北京:中國標準出版社， XX.
(10)專利
[序號]專利申請者或所有者.專利題名:專利國別，專利號[p].公告日期或公開日期.舉例
[15]姜錫洲.一種溫熱外敷藥製備方案:中國，88105607. 3[p]. 1989-07-26.
5.參考文獻存在的問題及解決對策
學生畢業論文中發現參考文獻存在著許多不規範問題，主要表現在:
(1)主要責任人數量較多時著錄混亂，按規定:著錄方式相同的責任者不超過三個時，可全部著錄。責任者超過三個時，只著錄前三個責任者，其後加‘等’字。有些作者只著錄第一責任者，其餘均省略;有的著錄了所有責任者;
(2)缺題名;題名用了引號、書名用了書名號;題名、書名等後缺文獻標識碼;題名、刊名位置顛倒;
(3)缺少出版地;出版地和出版社位置顛倒;缺少出版年;
(4)報紙缺少出版版次;
(5)學位論文沒有答辯年份;
(6)著錄專著一定要注意出版版次，第1版省略不寫，其他版次一定要寫清;
(7)外文文獻一定要用印刷體書寫可列印，所列專案及次序與中文文獻相同。特別注意不能用中文敘述外文;英文刊名縮寫沒有省略縮寫點;外文文獻不能缺少文獻型別的標識字母:m， c，n， j等;外文作者姓在前，名在後，名可用縮寫，不加縮寫點。
(8)參考文獻用語混亂:主要參考文獻、主要參考資料、參考用書;
(9)沒有翻譯者;或者編譯者多於3個時，採用著錄前三個作者，後加等字樣;或者翻譯者著錄位置不正確;
(10)參考文獻編排序號混亂:沒有序號;序號用阿拉伯數字加園括號;阿拉伯數字下加實心圓點;
要解決上述諸多問題，著錄出高質量、規範的參考文獻，需要學生認真學習領會關於國家標準gb7714-XX《文後參考文獻著錄規則》，明白國家對參考文獻規範著錄已做出了明確的規定，讓學生從思想上意識到正確著錄參考文獻的重要性，平時重視參考文獻的著錄，認真按此規定嚴格去做，使文後參考文獻著錄逐漸地走向標準化和規範化。
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