一、要求：
(一)不能公開的部資料、個人通訊、報紙及未公開發表的文章不能作為參考引文;儘量引用近年發表的處於前沿研究、水平較高與文章內容聯絡密切的文獻，剔除那些發表時間較久、水平偏低、與文章內容聯絡欠密切的文獻。
(二)文獻的作者3名以內全部列出，若多於3名則列前3名，後加“等”或“et al”，各姓名間加“，”間隔;
個人著者，其姓全部著錄，而名可以縮寫為首字母，如用首字母無法識別該人名時，則用全名。若是英文的，則全用大寫字母，名字採用“姓前名後”的形式。二字姓名時之間不用空格。
出版項中附在出版地之後的姓名、州名、國名等以及作為限定語的機關團體名稱可按國際公認的方法縮寫。
(三)著錄數字時，須保持文獻原有的形式，但卷期號、頁號、出版年、版次等用阿拉伯數字表示。外文書的版次用序數詞的縮寫形式表示(第1版不著錄，其他版本說明需著錄)。
(四)無出版地的中文文獻著錄“出版地不祥”，外文文獻著錄“s.l.”;無出版社的中文文獻著錄“出版社不祥”，外文文獻著錄“s.n.”，並置於方括號內。如果通過計算機網路存取的聯機電子文獻無出版地，可以省略。
示例：
[出版地不詳]:三戶圖書刊行社，1990
[s.l.]: macmillan, 1975
(五) 對於中文文獻，應同時附加相應的英文文獻，格式要求：
⑴不重複序號。⑵標點符號對應標識。⑶中文名字書寫格式為：姓氏在前，全大寫;名字在後，首字母大寫;雙名連寫，其間加半字線。(4)其它格式按照同類型的英文參考文獻格式要求。
示例：
[1] 尹康，石教英，潘志庚.一種魯棒性好的影象水印演算法[j].軟體學報，XX，12(5)：668-676.
yin kang，shi jiao-ying，pan zhi-geng.a robust watermarking algorithm on image [j]nal of software， XX，12(5)：668-676
(六)文獻序號標在引用處，加[]標於右上角，序號以在文中出現先後為序;
⒈ 同一處引用多篇文獻時，只須將各篇文獻的序號在方括號內全部列出，各序號間用“，”。如遇連續序號，可標註起訖序號。
示例：
李剛[8，15]提出……
莫拉德對穩定區的節理格式的研究[255-256]
⒉ 多次引用同一著者的同一文獻時，在正文中標註首次引用的文獻序號，並在序號的“[ ]”外著錄引文頁碼。
示例：
“客觀存在反映在人的意識中經過思維活動而產生的結果”[2]1194，所以，“編輯思想”的內涵……”方針“指”引導事業前進的方向和目標[2]354。
二、標誌程式碼：
1.文獻型別的標識程式碼：
普通圖書 m ;會議錄 c ;彙編 g ;報紙n ;期刊j;學位論文d;報告r ;標準s ;專利p;資料庫db ;計算機程式 cp ;電子公告 eb
2.電子文獻載體和標誌程式碼:
磁帶(magnetic tape )mt ;磁碟(disk)dk;光碟(cd-rom)cd;聯機網路(online)ol
三、常用著錄格式：正體：必備專案;斜體：任選專案;小號字型：根據實際情況，若有，則註明
(一)專著：
[序號]主要責任者.題名：其他題名資訊[文獻型別標誌].其他責任者.版本項.出版地：出版者，出版年:引文頁碼.
示例：
1.普通圖書
[1] 餘敏.出版集團研究[m].北京：中國書籍出版社，XX：179-193.
[2] 昂溫 g，昂溫 p s.外國出版史[m].陳生錚，譯.北京：中國書籍出版社，1988.
[3] 廣西壯族自治區林業廳.廣西自然保護區[m].北京：中國林業出版社，1993.
[4] 趙凱華，羅蔚茵.新概念物理教程：力學[m].北京：高等教育出版社，1995.
[5] 顧炎武.昌平山水記;京東考古錄[m].北京：北京古籍出版社，1982.
[6] 王夫之.宋論[m].刻本.金陵：曾氏，1865(清同治四年).
[7] piggot t m. the cataloguer’s way through aacr2: from document receipt to document retrieval [m]. london: the library association, 1990.
[8] o’brien j oduction to information systems [m]. 7th ed. burr ridge, ⅲ：irwin, 1994.
[9] rood h c and structured design for computer programmers [m]. 3rd ed. [s.l.]: brooks/cole-thomson learning, XX.
2.論文集、會議錄
[1] 辛希孟.資訊科技與資訊服務國際研討會論文集：a 集[c].北京：中國社會科學出版社，1994.
[2] 中國力學學會.第3屆全國實驗流體學學術會議論文集[c].天津：[出版者不詳]，1990.
[3] rosenthall e eedings of the fifth canadian mathematical congress, university of montreal, 1961[c]. toronto: university of toronto press, 1963.
[4] ganzha v g, mayr e w, vorozhtsov uter algebra in scientific computing: cascXX: proceedings of the third workshop on computer algebra in scientific computiong, samarkand, october 5-9,XX[c]. berlin: springer, cXX.
3.科技報告
[1] rtment of transportation federal highway administration. guidelines for handling excavated acid-producing materials,pb 91-194001[r]ngfield:rtment of commerce national information service,1990.
[2] world health organization. factors regulating the immune response: report of who scientific group[r]. geneva: who, 1970.
4.學位論文
[1] 孫玉文.漢語變調構詞研究[d].北京：北京大學出版社，XX.
[2] 張志祥.間斷動力系統的隨機擾動及其在守恆律方程中的應用[d].北京：北京大學數學學院，1998.
[3] calms r ared spectroscopic studies on solid oxygen[d]eley: california,1965.
5.專利文獻
[1] 劉加林.多功能一次性壓舌板：中國，92214985.2[p].1993-04-14.
6.標準
[1] 全國文獻工作標準化技術委員會第七分委員會 5795-1986 中國標準書號[s].北京：中國標準出版社，1986.
(二)專著中析出的文獻: gb/t 7714 -XX
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