答辯前的準備，對於校方來說，主要是做好答辯前的組織工作。這些組織工作主要有：審定學員參加畢業論文答辯的資格，組織答辯委員會，擬訂畢業論文成績標準，佈置答辯會場等。
(一)審查學員參加畢業論文答辯的資格
參加畢業論文答辯的學生，要具備一定的條件。這些條件是：
1.必須是已修完高等學校規定的全部課程的應屆畢業生和符合有關規定並經過校方批准同意的上一屆學生。
2.學員所學課程必須是全部考試、考查及格;實行學分制的學校，學員必須獲得學校準許畢業的學分。
3.學員所寫的畢業論文必須經過導師指導並有指[1]老師簽署同意參加答辯的意見。
以上三個條件必須同時具備，缺一不可，只有同時具備了上述三個條件的大學生，才有資格參加畢業論文答辯。另一方面，具備了上述三個條件的大學生，規定要進行論文答辯的除了個別有特殊情況經過批准者外，只有經過答辯並獲得通過才准予畢業。
(二)組織答辯委員會或答辯小組
畢業論文的答辯，必須成立答辯委員會或答辯小組。答辯委員會
是審查和公正評價畢業論文、評定畢業論文成績的重要組織保證。
答辯委員會由學校和學校委託下屬有關部門統一組織。答辯委員會一般由三至五人組成，其中應有兩人或兩人以上具有高階或中級職稱，從中確定一位學術水平較高的委員為主任委員，負責答辯委員會會議的召集工作。
(三)擬訂畢業論文成績標準
畢業論文答辯以後，答辯委員會要根據畢業論文以及作者的答辯情況，評定論文成績。為了使評分寬嚴適度，大體平衡，學校應事先制定一個共同遵循的評分原則或評分標準。
畢業論文的成績，一般分為優秀(90—100分)、良好(80—89分)、中等(70—79分)、及格(60—69)分、不及格(60分以下)五個檔次。而中共中央黨校函授學院是採用四級打分制，即優秀(相當於90—100分)、良好(相當於75—89分)、及格(相當於60—74分)、不及格(60分以下)。四級的具體評分標準見本書第10章。
(四)佈置答辯會場
畢業論文答辯會場地的佈置會影響論文答辯會的氣氛和答辯者的情緒，進而影響到答辯會的質量和效果。因此，學校應該重視答辯會場的設計和佈置，儘量創造一個良好的答辯環境。
1.2 答辯委員會
答辯委員會成員確定以後，一般要在答辯會舉行前半個月把要答辯的論文分送到答辯委員會成員手裡，答辯委員會成員接到論文後，就要認真仔細地審讀每一篇要進行答辯的論文，找出論文中論述不清楚、不詳細、不確切、不周全之處以及自相矛盾和有值得探討之處，並擬定在論文答辯會上需要論文作者回答或進一步闡述的問題。
在答辯時，答辯老師會提出多少問題，提些什麼問題?這是每一個需要參加答辯的學員都十分關心的問題，同時這又是一個十分複雜，很難把握的問題。因為，每一篇論文各有自己的內容、形式、特點和不足。根據論文的不同情況，答辯老師擬出提問的問題也就必然是千差萬別的。另一方面。即使是同一篇論文，不同的答辯老師所要提問的重點也會有所不同。所以說，就某一篇論文來說，主答辯老師會提什麼問題，是很難說得準，猜得到的。論文作者在準備答辯時，猜題是沒有必要，也沒有益處的。但這並不等於說答辯老師出題是任意的、毫無規律可循的，學員沒有必要準備了。事實上，答辯老師擬題提問是有一定的範圍並遵循一定的原則的。瞭解答辯老師的出題範圍和原則，對學員如何準備答辯是有幫助的。下面就答辯老師的出題規則作些說明。首先，答辯老師出題是有嚴格的界定範圍的，即答辯老師在論文答辯會上所提出的問題僅僅是論文所涉及的學術範圍之內的問題，一般不會也不能提出與論文內容毫無關係的問題，這是答辯老師擬題的大範圍。在這個大範圍內，主答辯老師一般是從檢驗真偽、探測能力、彌補不足三個方面提出三個問題。(1)檢驗真偽題，就是圍繞畢業論文的真實性擬題提問。它的目的是要檢查論文是否是學員自己寫的。如果論文不是通過自己辛勤勞動寫成，只是抄襲他人的成果，或是由他人代筆之作，就難以回答出這類問題。(2)探測水平題，這是指與畢業論文主要內容相關的，探測學員水平高低、基礎知識是否紮實，掌握知識的廣度深度如何來提出問題的題目，主要是論文中涉及到的基本概念，基本理論以及運用基本原理等方面的問題。(3)彌補不足題，這是指圍繞畢業論文中存在的薄弱環節，如對論文中論述不清楚、不詳細、不周全、不確切以及相互矛盾之處擬題提問，請作者在答辯中補充闡述或提出解釋。例如，在一篇題為《把股份合作制引入開發農業之我見》的論文中，答辯時，主答辯老師提出瞭如下三個問題：(1)請簡要談談學術界對股份合作制性質方面的爭議。(2)合作經濟與股份制經濟有何區別?(3)穩定家庭聯產承包責任制與發展股份合作制有無矛盾?請簡述理由。又譬如，在《把山區經濟推向市場的思考與對策》一文中，答辯時，主答辯老師提出的三個問題是：(1)你在寫這篇論文時，收集了哪些方面的資料，是怎樣收集的?(2)市場有幾重含義?與此相聯絡，你是怎麼理解市場經濟的?(3)請你談談把山區經濟推向市場的有利條件和不利因素。當然，在答辯過程中，根據論文的內容和答辯的具體情況，答辯老師還可以適當插問。例如，在上述第一篇論文中，答辯老師覺得學員對合作經濟說得很含糊，就在學員回答完了第二個問題後，插問了“請你談談我國50年代農村有哪幾種合作制形式，它們的性質有何區別”的問題。通過對這些問題的提問和答辯，答辯委員會就會了解畢業論文是不是學員自己通過辛勤勞動寫成的，即檢查了論文的真實性;也大體上摸清了學員對所學知識掌握的深廣度，以及學員臨場的應對能力和對知識理解的透徹程度;同時也可以搞清論文中薄弱環節的原因。從而有利於對論文的質量和學員的知識能力作出合理、公平的評價。
主答辯老師在具體的出題過程中，還需要遵循以下幾個原則：
第一，理論題與應用題相結合的原則。一般地說，在三個問題中，應該有一個是關於基礎理論知識的題目，有一個是要求學員運用所學知識分析和解決現實問題的題目。
第二，深淺適中，難易搭配的原則。即在三個問題中，既要有比較容易回答的問題，又要有一定深度和難度的問題。同時，對某一篇論文所提問題的深淺難易程度，應與指導老師的建議成績聯絡起來。凡是指導老師建議成績為優秀的論文，答辯老師所提問題的難度就應該大一些;建議成績為及格的論文，答辯老師應提相對淺一些，比較容易回答一些的問題。
第三，點面結合，深廣相聯的原則。
第四，形式多樣，大小搭配的原則。
1.3 答辯者
答辯前的準備，最重要的是答辯者的準備。要保證論文答辯的質量和效果，關鍵在答辯者一邊。論文作者要順序通過答辯，在提交了論文之後，不要有鬆一口氣的思想，而應抓緊時間積極準備論文答辯。那麼，答辯者在答辯之前應該從哪些方面去準備呢?
首先，要寫好畢業論文的簡介，主要內容應包括論文的題目，指導教師姓名，選擇該題目的動機，論文的主要論點、論據和寫作體會以及本議題的理論意義和實踐意義。
其次，要熟悉自己所寫論文的全文，尤其是要熟悉主體部分和結論部分的內容，明確論文的基本觀點和主論的基本依據;弄懂弄通論文中所使用的主要概念的確切涵義，所運用的基本原理的主要內容;同時還要仔細審查、反覆推敲文章中有無自相矛盾、謬誤、片面或模糊不清的地方，有無與黨的政策方針相沖突之處等等。如發現有上述問題，就要作好充分準備——補充、修正、解說等。只要認真設防，堵死一切漏洞，這樣在答辯過程中，就可以做到心中有數、臨陣不慌、沉著應戰。
第三，要了解和掌握與自己所寫論文相關聯的知識和材料。如自己所研究的這個論題學術界的研究已經達到了什麼程度?目前，存在著哪些爭議?有幾種代表性觀點?各有哪些代表性著作和文章?自己傾向哪種觀點及理由;重要引文的出處和版本;論證材料的來源渠道等等。這些方面的知識和材料都要在答辯前做到有比較好的瞭解和掌握。
第四，論文還有哪些應該涉及或解決，但因力所不及而未能接觸的問題，還
有哪些在論文中未涉及到或涉及到很少，而研究過程中確已接觸到了並有一定的見解，只是由於覺得與論文表述的中心關聯不大而沒有寫入等等。
第五，對於優秀論文的作者來說，還要搞清楚哪些觀點是繼承或借鑑了他人的研究成果，哪些是自己的創新觀點，這些新觀點、新見解是怎麼形成的等等。
對上述內容，作者在答辯前都要很好地準備，經過思考、整理，寫成提綱，記在腦中，這樣在答辯時就可以做到心中有數，從容作答。
2 答辯目的
論文答辯的目的，對於組織者——校方，和答辯者——論文作者是不同的。校方組織論文答辯的目的簡單說是為了進一步審查論文，即進一步考查和驗證論文作者對所著論文論述到的論題的認識程度和當場論證論題的能力;進一步考察論文作者對專業知識掌握的深度和廣度;審查論文是否學員自己獨立完成等情況。
第一，進一步考查和驗證畢業論文作者對所著論文的認識程度和當場論證論題的能力是高等學校組織畢業論文答辯的目的之一。一般說來，從學員所提交的論文中，已能大致反映出各個學員對自己所寫論文的認識程度和論證論題的能力。但由於種種原因，有些問題沒有充分展開細說，有的可能是限於全域性結構不便展開，有的可能是受篇幅所限不能展開，有的可能是作者認為這個問題不重要或者以為沒有必要展開詳細說明的;有的很可能是作者深不下去或者說不清楚而故意迴避了的薄弱環節，有的還可能是作者自己根本就沒有認識到的不足之處等等。通過對這些問題的提問和答辯就可以進一步弄清作者是由於哪種情況而沒有展開深入分析的，從而瞭解學員對自己所寫的論文的認識程度、理解深度和當場論證論題的能力。
第二，進一步考察畢業論文作者對專業知識掌握的深度和廣度是組織畢業論文答辯所要達到的目的之二。通過論文，雖然也可以看出學員已掌握知識面的深度和廣度。但是，撰寫畢業論文的主要目的不是考查學員掌握知識的深廣度，而是考查學員綜合運用所學知識獨立地分析問題和解決問題的能力，培養和鍛鍊進行科學研究的能力。學員在寫作論文中所運用的知識有的已確實掌握，能融會貫通的運用;有的可能是一知半解，並沒有轉化為自己的知識;還有的可能是從別人的文章中生搬硬套過來，其基本涵義都沒搞清楚。在答辯會上，答辯小組成員把論文中有闡述不清楚、不祥細、不完備、不確切、不完善之處提出來，讓作者當場作出回答，從而就可以檢查出作者對所論述的問題是否有深廣的知識基礎、創造性見解和充分紮實的理由。
第三，審查畢業論文是否學員獨立完成即檢驗畢業論文的真實性是進行畢業論文答辯的目的之三。撰寫畢業論文，要求學員在教師的指導下獨立完成，但它不像考試、考查那樣，在老師嚴格監視下完成，而是在一個較長的時期(一般為一個學期)內完成，難免會有少數不自覺的學生會投機取巧，採取各種手段作弊。尤其是像電大、函大等開放性大學，學員面廣、量大、人多、組織鬆散、素質參差不齊，很難消除捉刀代筆、抄襲剽竊等不正之風的出現。指導教師固然要嚴格把關，可是在一個教師要指導多個學員的不同題目，不同範圍論文的情況下對作假舞弊，很難做到沒有疏漏。而答辯小組或答辯委員會有三名以上教師組成，鑑別論文真的能力就更強些，而且在答辯會上還可通過提問與答辯來暴露作弊者，從而保證畢業論文的質量。
對於答辯者(畢業論文作者)來說，答辯的目的是通過，按時畢業，取得畢業證書。學員要順利通過畢業論文答辯，就必須瞭解上述學校組織畢業論文答辯的目的，然後有針對性的作好準備，繼續對論文中的有關問題作進一步的推敲和研究，把論文中提到的基本資料搞準確，把有關的基本理論和文章的基本觀點徹底弄懂弄通。
以上是畢業論文答辯中的準備工作
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