一，背景材料
這次畢業展旨在讓畢業生在離開學校進入社會前，有一個機會通過展覽的形式來展現在四年裡所學到的知識和技能，同時也為新老生提供一個交流的平臺，讓在校學生吸取師兄師姐一些好的方面經驗，為規劃自己的大學生活的起到一定的借鑑作用，為自己將要走怎麼樣的路和怎麼去走好這條路做好充足的準備。不僅對畢業生來說是一次總結大學生活，紀念畢業的時刻，對在校生更是一次難得的教育契機，謹記“以德為行，以學為上”的教育理念，從整體上增強學校的感召力和凝聚力。
二，活動時間
11月27號下午2點30分開始，到下午6點結束。
三，活動物件
廣東技術師範學院西校區全部學生（包括機電學院和自動化學院）
四，活動方式
※ 各班的宣傳形式
由宣傳委宣傳部提供展板（每班有2塊展板），桌子，椅子（每個班有4張桌子，3張椅子）和事前劃分好區域（見附件），在自己班的區域內，各個畢業班可以用任何的方式來向觀眾展示自己班的風采，比如用海報形式，製作創意班級記錄本等等，其中，各班要有一個代表向評委解說自己班的展示（時間為5分鐘內）。（準備階段期間，需要人員協作，可以與吳璇【聯絡電話：15989033994】，陳鵬【聯絡電話：13719276564】聯絡。）
※ 工作人員 （負責人：陳鵬，吳璇）
參與部門：宣傳委（全部成員），宣傳部（全部成員），網路部（三個幹事），公關部（兩個禮儀，一個司儀） ，青協（六個幹事），祕書委
每個畢業班分配2個幹事（宣傳部宣傳委出），主要是協助每個班的瑣碎工作（共8個工作人員）
2個幹事是協助網路部為活動拍照和網頁宣傳
4個幹事在取票投票處值班，負責派發票張和講解活動
2個幹事負責電腦音響裝置區域。
2個禮儀分別在，兩個入口處，並在最後各班闡述作品的時候，引導領導嘉賓前去參觀各班展覽，司儀負責閉幕式和最後的結果宣佈和頒獎儀式。
1個司儀負責主持稿的編寫和最後閉幕式的主持工作
2個幹事負責最後的統計分數
※ 對各個參賽畢業班的要求和活動的評分標準
要求：
要求各個畢業班只能在自己班的區域內進行佈置，資料，材料自備（其中桌子椅子，展板由我們提供），其中強調體現“以德為行，以學為上”的主題，每個班要有一個代表向評委解說作品，時間限定為5分鐘內。
評分標準：
票數+評委分數x5=最後分數
（評委評分十分為滿分）
※ 當天的情景：
中午十一點半，所有工作人員集合完畢，開始佈置會場（包括將各個班的區域劃分，佈置主席臺，擺放桌椅，掛橫幅，音響擺放，投票箱的擺放，盆栽的擺放、會場外的裝點，嘉賓臺擺設、嘉賓簽到本，題詞本，觀眾留言板等），各個畢業班可以進場佈置自己班的區域；
下午兩點半，活動準時開始，整個活動都會有背景音樂，在各個主要的入口處（2個）會有工作人員，每個工作人員負責派發票張，在兩個入口處設定留言板，並提供便利貼和筆。供同學們參觀完留言，同學們參觀後，可以將自己的一票投到兩個主要入口處的投票箱的任何一個裡，投票截至下午的四點，由司儀介紹評委團進場，各個畢業班派代表向評委闡述自己班的內容，（一個評委團，各個班輪流來闡述），評委評分（評委一分等於五張選票），評委的分數加上票數就是每個班的最後得分，現場唱票，領導題詞。
最後，宣佈得獎和頒發證書。評分是取平均分，並按照一比五的比例換算成票數。
※最終要給同學們的感覺和效果
讓同學們感覺這個活動的活力和具有一定的競爭性。不僅是要展現各個班上四年來的突出成績，而且要在各個班的佈置上下功夫，展示各個班魅力所在。其中，要能表現出“以德為行，以學為上”的教育理念，主要表現在各班位置的佈置，展覽的作品，班代表的闡述。
五，活動具體形式
1），提前3天貼上海報。
2），與廣播臺聯絡好，在22號開始為我們活動
做宣傳。
3），在當天上午開始佈置會場。在展覽當天中午十一點半前將音響等裝置搬到現場，確保能正常工作。
4），提前一天在校園內派發傳單，增大活動的宣傳效果。
5），展覽開始，放背景音樂，在主要進出口設立留言板和取票處，在各個主要入口處設定投票箱，參觀同學可以取票進行參觀，當即投票，之後可以在離開時寫下留言。時間從下午2點半到4點。
6），展覽直至下午四點，開始各個班講述自班的展示，評委評分，宣佈結果，頒發證書，集體合照留影，最後全體工作人員收拾會場。歸還租借物品。
7），第二天宣傳欄宣佈評比成績。（四個畢業班）
一等獎：一名
二等獎：一名
三等獎：二名
8），第三天利用活動相片，做好成果海報，在第四天粘貼出來。（提前做好準備 到時弄好相片就可以張貼了）
六 活動流程
1、已有資源: 綵帶、透明膠、雙面膠、麻繩、包裝繩、剪刀等較小的工具。（由宣傳部宣傳委部門幹事在會展前一天準備好，確保第二天的活動，吳璇負責）
2、缺少資源：場地（室內羽毛球場）、22套桌椅、電腦音響一套、麥克風1個，坐麥3個，10個展板、2個投票箱，3張證書。
（由陳鵬，吳璇負責，在會展的前四天就要向祕書委提
出申請，並關注申請進度，其中的投票箱和票張（票
張上需要有團總支的蓋章）由陳小靜負責，展板，橫
幅和獎狀由黃宇泓負責，保證在活動開展兩天前完成，
並向吳璇及時彙報進度，在會展的前一天，吳璇向敏
玲彙報工作進度和完成情況。）
3，提前一個星期內出好畢業展宣傳海報和成果報的一
些準備工作，並且貼上宣傳海報。（由陳小靜，黃宇泓
負責）
4，提前兩個星期召開畢業班班長，團支書的會議，向
各個畢業班說明活動的意義和目的，以及這次活動的
基本流程，還有評比的標準，並說明票數不是決定的，
只是參考，最後會有一個環節是向評委闡述展示，兩
個部分的分數才是最後的成績。讓畢業班各自準備展
覽的作品，為畢業展做準備。並當他們需要幫助的時
候，我們協助方能夠及時提供幫助。
（與畢業班主要聯絡人員：吳璇，陳鵬）
5，製作傳單（由陳鵬負責，在活動的前三天完成並列印）
6，活動前五天，與廣播臺協商好，請他們在每天的節目
前後幫我們活動宣傳，增強我們活動的前期效果（由
吳璇負責，包括寫活動短訊給廣播臺和與廣播臺協商
好）
7，在活動的前三天，與網路部取好聯絡，得到至少3
個技術人員的支援，和音響和電腦，麥克風的借用，並
在活動期間能夠為活動進行拍照。如果沒有三個技術人
員，我們要求能夠借到兩部相機，由宣傳委宣傳部幹事
對活動進行拍照。（由陳鵬負責，聯絡好要及時向敏玲
彙報）
8，活動前一個星期，決定好邀請的領導嘉賓名單，和評
委團的名單，並與公關部取得聯絡，由公關部發邀請
函並準備好嘉賓領導題詞的大紅本子。（由吳璇負責聯
繫好要及時向敏玲彙報）
9，活動前三天，與體育部取好聯絡，在會展結束後，能
夠得到他們部門的一些人員幫忙，收拾會場。（由陳鵬
負責，聯絡好要及時向敏玲彙報）
10，活動前四天，製作好傳單，活動前一天，派發傳單。
（由吳璇，陳鵬負責）
11，活動後，各個畢業班要收拾好自己展覽區域的衛生，
所有工作人員要留下將全場收拾乾淨，將東西歸還。
七 經費預算（300元）
證書（四份）
橫幅（“以德為行，以學為上”機電學
院XX級畢業生風采展）
便利貼
傳單（200張），
裝點會場材料
邀請函
選票（200張）
八 宣傳方案
會展一週前製作好宣傳海報，會展3天前貼上好海報，並與廣
播臺協商好提前五天為我們活動宣傳，會展十天前召開各個畢
業班的班長，團支書會議，要求各個畢業班到班裡對同學們進
行宣傳，積極做好活動的準備工作，其中強調“以德為行，以
學為上”的主題的體現，在活動結束後，由宣傳委宣傳部製作
這次活動的一個成果海報，向全校區師生彙報活動成果。
九 活動總結
將在活動後五天後上交總結書和相片。
十 附件
評委評分表格
“以德為行，以學為上”05級畢業風采展評分表
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