大會策劃書(4篇)

本文目錄2019大會策劃書青年志願者協會成立大會策劃書新視界文明ing社團成立大會策劃書學院學生幹部任職大會策劃書

一．活動概述

活動主題：溝通你我他

活動口號：團結互助，共建管理

活動名稱：管理學部第九屆團總支學生會動員大會

活動背景：在這個金桂飄香的季節裡，我們迎來了學生會的一批新成員，為了讓大家在新學期的管理學部學生會中工作更融洽，合作更愉快，把管理學部學生會當成自己的家，把管理學部學生會的成員當成自己的兄弟姐妹，我們在學期的開始，舉辦一個活動“廣東工業大學華立學院管理學部團總支學生會動員大會”，希望所有學生會的成員感受到集體的溫暖。

活動目的：加強學生會內部成員之間的交流，增進學生會成員之間的感情，加強對各部門之間幹事之間的瞭解，真正做到成員之間能夠互相幫助，團結友愛。同時能夠讓部長加強對每位幹事的思想進行全面的瞭解，為進一步開展工作做思想準備。

活動意義：使學生會內部聯絡更加緊密，營造出其樂融融一家人良好的氛圍

活動時間：XX年10月17日 19:45－22:00

活動地點：多媒體課室5號樓202

活動物件：管理學部第九屆團總支學生會全體成員

主辦單位：xx學院團委

承辦單位：xx學院管理學部學生會紀檢部

二、具體活動流程及人員安排

前期準備：

1、各部門召開會議，告訴部門成員此次活動的相關安排，並適當鼓

勵其成員積極參與

2、祕書部負責教室的申請，相關物品的準備

3、信調部要負責製作好此次交流活動所需的幻燈片

4、紀檢部負責安排活動時的座位，並在當晚維持現場秩序

5、紀檢部找好主持人，並告知其相關事項

6、信調部負責現場的背景音樂（儘量找一些輕鬆歡快的音樂）

7、17日下午六點半後，學生會成員在紀檢部，宣傳部，信調部

安排下佈置此次活動教室

活動流程：

1、19:45-19:50主持人（待定）開場白

2、19:51－20:05主席團成員自我介紹，動員大會正式開始

3、主持人引入第一個話題：學生會各部門成員輪流上臺自我介紹

4、20:05-21:05各部門輪流上臺自我介紹（一個鐘左右），順序由

抽籤決定

順序如下：學習部-體育部-文娛部-信調部-女生部-祕書部-紀檢部-組織部-實際部-生活部-宣傳部。

注：每個部門自我介紹完畢之後，每個部長給大家介紹一下自己部門的日常工作和對學生會幹事或者自己部門幹事的期望，以鼓勵性話語為主

5、21:05-21:25第一個話題結束後，玩一個小遊戲（“殺人遊戲”）

第一步：先由主持人介紹遊戲規則

第二步：將學生會的成員分成13組，讓每組都有不同部門的人

第三步：派發代表人物的撲克牌

第四步：開始玩遊戲

規則：①每個人抽籤，抽到1的為一組，抽到2的為一組，由此類推

②每組都將有一個法官，兩個警察，一個醫生，兩個殺手，其他為平民

③大家在玩遊戲過程中可以記住對方名

21:25-21:55殺人遊戲完成後接下來第二個小遊戲（“你還記得我嗎”）

“你還記得我嗎？”：一個考察大家玩遊戲時間能否記住自己組員的遊戲，在規定時間內說出在組員的名、班級和部門

規則：①每個組派出兩個挑戰者

②在兩分鐘內說出自己組員的名、班級和部門

③兩個挑戰者互相幫助

④記住姓名、班級和部門的各加5分。

⑤根據分數將小組排出一、二、三名

7、紀檢部幹事派發心意卡片給學生會全體成員。

（背景音樂很warm的那種）

8、全體成員在心意卡片上寫下對學生會任何一個人的祝福。

9、22:00落幕：21:56學生會全體成員大合唱《愛因為在心中》

10、主席團作最後的總結並帶領大家齊喊管理學部學生會口號

11、將心意卡片交到紀檢部幹事手上

12、主持人宣佈落幕

13、22:00清理現場、鎖好門窗

三、後勤工作　

1、紀檢部在活動當晚派出若干事在教室門口指引位置，引導各部門

人員迅速找到自己部門位置坐下

2、信調部負責當晚活動現場的攝影工作，在活動後整理並上傳至學

院網站、學部部落格

3、向參與此次活動準備工作的各兄弟部門致謝

4、撰寫新聞稿及活動總結，備份併發至祕書部

四、注意事項

1、現場秩序問題：在玩遊戲時也要注意安全，不能使現場過於混亂

2、音效問題：應視現場氣氛播放符合現場氛圍的音樂，如在溫馨時

刻播放很warm的音樂，在有點低潮時適當播放一些比

較high的音樂

3、遊戲時間的控制：應儘量在預期的時間內完成遊戲,但可視現場氛

圍而適當延長或縮短遊戲環節的時間

五、所需物資

心意卡片200張

麥克風2個

電腦2臺

板凳若干

六、經費預算

資金用途數量合計

心意卡片200張待定

撲克牌待定待定

七、突發事件處理

1、設施問題：應後備幾個話筒和擴音器，以免麥克風或音響出故障

時可用；電腦最好有2臺在現場備用

2、時間問題：如若在原定時間內無法完成活動，則儘可能在22：00

之前結束此次交流會

2、現場冷場問題：視當時環境而定看是否需要更換節目

策劃人：管理學部紀檢部

XX年10月10日

青年志願者協會成立大會策劃書2019大會策劃書(2篇) | 返回目錄

青年志願者是新時期服務社會的新生力量，青年志願者“送人玫瑰，手留餘香”的精神溫暖著需要幫助，渴望關懷的人。他們無私奉獻的精神見證於志願者靈魂的所在。

一、 活動名稱：陝航青年志願者協會成立大會

二、 主辦單位：陝航青年志願者協會

三、 活動時間：xx-10-30下午4：00

四、 活動地點：0106教室

五、 活動目的：宣佈陝航青年志願者協會成立，進一步擴大協會影響力。

六、活動意義：提供會員間的交流平臺，讓新會員更加了解青年志願者協會，有困難，請找志願者，有熱情，請做志願者！新青年，新理想，新風氣，新動力，我們就是青年志願者!

七、 參加物件：院團委領導，院學生會負責人，學生社團聯合部負責人，各兄弟社團負責人，協會全體成員。

八、 活動內容

（一） 大會前期準備工作

1向團委及學生社團聯合部提出活動申請。

2發放請柬，邀請嘉賓。

3撰寫廣播稿交於廣播站進行宣傳。

4購買活動所需物品：氣球，茶水，杯子，綵帶，禮花，請柬，膠帶音響裝置，攝影，幻燈片， 剪綵物品，籤橫幅。

5放置宣傳板，懸掛橫幅，張貼海報，通知會員。

6成立大會贊助。

（二）大會現場工作

1主持人獻詞並介紹各位嘉賓

2奏中華人民共和國國歌，青年志願者之歌

3由理事長宣佈陝西航空職業技術學院青年志願者協會成立

4由副理事長介紹協會理念，成立背景，及各部職責

5由院領導致辭

6由由學生社團聯合部負責人講話

7部長代表講話

8會員代表講話

9放映協會幻燈片

10嘉賓剪彩儀式，籤儀式，攝影留念

11宣佈活動結束，歡送嘉賓

（三） 活動人員安排

總負責人

景高文

策劃書

組織部

發放請柬

辦公室

邀請嘉賓

理事會

物品購買

辦公室

現場接待

實踐部

簽到

紀檢部

主持人

李月

攝影、音響

技術部

贊助

外聯部

現場佈置

組織部，實踐部

（四） 經費預算

1氣球200個 40 元

2杯子50個 5 元

3綵帶1包 15 元

4請柬15個 75 元

5禮花2支 30 元

6膠帶2個 10 元

7剪綵物品 100 元

8籤橫幅1條 50 元

總計 325元

（五） 注意事項

1活動過程中各部人員不得擅自離開會場。

2在場人員將手機調為振動或關機。

3所有人員不得大聲喧譁。要保持會場安靜。

4協會成員必須佩戴會員證

本次活動最終解釋權歸陝航青年志願者協會所有

陝航青年志願者協會

二〇〇九年十月二十二日

新視界文明ing社團成立大會策劃書2019大會策劃書(3篇) | 返回目錄

活動主題：貴州師範大學新視界文明ing社團成立大會

主辦單位：新視界文明ing社團

活動時間：待定

活動地點：待定

一、活動背景：新視界文明ing社團作為校區一個剛剛開創的社團，內部的運作還不熟，需要更多的機會來展現自己的學術魅力。但是，經過前期的策劃和準備，現各部門已經基本運作起來，達到了一個社團成立的基本條件。

二、活動目的：通過成立大會，宣佈新視界文明ing社團在貴州師範大學正式擁有合法地位，進一步擴大協會影響力。同時，也向整個校區師生簡介新視界文明ing社團部門機構設定以及其他的相關資訊。作為一個學術性社團，新視界文明ing社團也藉助成立大會展示我們的學術魅力。

三、活動內容

（一）活動地點：（待定）

（二）活動時間：（待定）

（三）活動物件：新視界文明ing社團全體社員

四、大會前期準備工作

1、外策部

（1）向領導和老師發出邀請函（面談為善），顯示他們能夠出席我們成立大會的重要性，表示我們對他們的尊重。

（2）向團委及學生社團聯合部提出活動策劃書及活動申請。

（3）成立大會場地、以及其他物資申請（托盤、紅布）。

（4）成立大會贊助。

2、組織部

（1）製作邀請函、邀請社聯幹部和嘉賓。

（2）製作簽到表（內部無需領導、老師），負責大會當天的簽到工作。

（3）製作成立大會流程表、感謝信，並在成立大會結束後及時送往領導和老師辦公室處。

3、文體部

（1）安排主持人並進行培訓，同時完成主持人稿（主持人稿需要審批）。

（2）安排禮儀人員（至少兩名）和禮儀培訓，負責全程的禮儀接待工作。

（3）安排大會的催場人員，保證成立大會的緊湊和有效進行。

4、實踐部

（1）撰寫領導致辭發言稿，社團簡，大會通訊稿，同時發往外策部和其他學生組織（如社聯）。

（2）向社聯拿取批准新視界文明ing社成立的證書或者合作意向書，方便到時候展示，或者請指導老師古琳老師將證書頒發給我們（待定任務，如果可行，幹部頒發聘書環節可安排指導老師古琳老師）。

5、財務部

（1）購買聘書，並列印完成聘書內容（如果經費允許就開展，如果經費不允許，無需聘書外殼）。

（2）購買領導老師飲用水。

（3）購買活動所需物品：氣球，茶水，杯子，綵帶，禮花，膠帶，請柬，托盤，紅布，音響裝置，籤橫幅。

6、宣傳部

（1）製作活動宣傳海報，懸掛橫幅，張貼海報，通知會員。

（2）確定與會人員。

7、督察組

（1）維護大會秩序。

（2）接待社員、簽到(禮儀人員）。

五、物資及其他準備表

名稱 用途 數量 備註

宣傳欄 張貼宣傳海報 1

海報 宣傳成立大會 待定

場地 召開成立大會 1 申請

邀請函 邀請嘉賓 待定

聘書 頒發給幹部 待定

大會流程 供嘉賓觀看 待定

主持人稿 1

社團簡介稿 簡介社團 1

托盤 放聘書 2 申請或購買

紅布 2 申請或購買也可用其他代替

移動麥克風 講話用 一套兩支 申請或借用

領導致辭稿 領導致辭 1

簽到表 簽到 1

礦泉水 供嘉賓 待定 小瓶

六、活動時間推進表

日期 內容 負責部門（負責人） 備註

待定 完成成立大會稿 待定

待定 工作安排會議 會長

待定 確定主持人，完成主持稿 文體部

待定 完成社團簡介稿 實踐部

待定 製作完成簽到表和邀請函 組織部

待定 完成領導致辭稿 實踐部

待定 完成與領導老師的溝通 外策部 在老師空餘時間

待定 完成大會所需物品的申請 外策部

待定 完成海報製作，張貼在宣傳欄 宣傳部

待定 完成聘書購買 財務部

待定 完成現場人員的提供和安排 文體部

待定 完成聘書內容及列印 財務部

待定 確定出席人員 宣傳部

待定 成立大會 全體會員

待定 發放感謝信 組織部

待定 成立大會總結會議 全體會員

七、大會現場工作

（1）主持人獻詞並介紹各位嘉賓

（2）由會長宣佈新視界文明ing社團成立

（3）由會長介紹協會理念，成立背景，及各部職責

（4）由領導致辭

（5）由學生社團聯合部負責人講話

（6）部長代表講話

（7）會員代表講話

（8）籤儀式，攝影留念

（9）宣佈活動結束，歡送嘉賓

八、活動狀況可能性分析及應對方式

1.準備階段

（1）經費不允許，取消聘書外殼，直接採用純紙張形式；

（2）聘書沒有任何蓋章（即無法申請到社聯的蓋章），改用指導老師簽名；

（3）老師時間不允許，根據實際情況再更改；

（4）社聯無法提供證明書，實踐部自行製作，並要求社聯蓋章或其指導老師簽名；

（5）無法借用移動麥克風或者其質量差，直接不用；

（6）嘉賓席位卡有無必要還是需要一起討論才確定

……

2.大會當天

（1）成立大會即將開始，但還有部分人處於排隊簽到階段，應要求其入座，並會後再完成簽到；

（2）移動麥克風無法正常使用，主持人需要做好無麥主持的準備，強調聲音的洪亮；

（3）如果主持人在介紹嘉賓階段出現錯誤，社長上去介紹研究社時要為其更改錯誤。

……

九、經費預算

名稱 數量 價格

氣球 待定 待定

杯子 待定 待定

綵帶1包 待定 待定

請柬 待定 待定

禮花2支 待定 待定

膠帶2個 待定 待定

剪綵物品 待定 待定

籤橫幅 待定 待定

宣傳海報 待定 待定

聘書 待定 待定

飲用水 待定 待定

總計：

十、注意事項

（1）活動過程中各部人員不得擅自離開會場。

（2）在場人員將手機調為振動或關機。

（3）所有人員不得大聲喧譁。要保持會場安靜。

（4）協會成員必須佩戴會員證

十一、主要負責人聯絡方式

職務 名 手機 短號

會長

副會長

.......

本次成立大會的主要監督人員由理事會構成，負責監察督促準備工作完善；工作實施落實由各部門部長完成，同時各部門部長還扮演本部門工作的監督角色，希望各部門積極配合，努力完成相應工作，本次活動最終解釋權歸新視界文明ing協會所有

貴州師範大學新視界文明ing社團

xx年9月

學院學生幹部任職大會策劃書2019大會策劃書(4篇) | 返回目錄

一、大會背景

院團委、院學生會、院青協、院社聯，從建立至今已走過了幾屆歷程，在校領導和工作組老師們的指導和大力支援下，院四席再這幾屆的探索和發展中，逐漸形成了獨具特色的工作風格和工作機制。為了適應學院發展的趨勢和自身發展的需要，結合前幾屆的運作和發展，院四席在對組織架構進行了改革更新，而今，經過老師及學生代表的精心挑選，確任了新一任的幹部，特策劃舉行幹部任職儀式大會以宣佈成為正式幹部。

二、大會目的、意義

通過幹部任職儀式，見證新一任幹部宣誓上任的莊嚴神聖一刻，也以此勉勵新任幹部戒驕戒躁，要繼續努力，繼續為全院全體同學們提供更優質的服務，也激勵下一界的11級學生幹部內心那激揚奮鬥的心，也為武漢交通職業學院創造更美好的明天。

三、大會簡介

（一）、大會主題：10級學生幹部任職大會

（二）、大會時間：另行通知

（三）、大會地點：另行通知

（四）、參加人員：全體院學生幹部

（五）、活動物件：武漢交通職業學院，院團委、院學生會、院青協、院社聯全體10級學生幹部

（六）、主辦單位：院團委實踐部

（七）、協辦單位：院團委督辦處

四、大會前的準備工作

（一）、在四席中做好宣傳，擬寫通知

（二）、場地的借用，桌、椅、音響、桌籤、茶水的準備

（三）、會場佈置

1、大會前準備的橫幅

2、主席臺的佈置

（四）、交接任職書的準備(老部長交給新部長的任職書）

（五）、禮物的準備（新部長送給老部長的禮物）

（六）、注意事項

1、參加此次大會人員必須提前十分鐘到場，以便工作人員進行安排，如有特殊情況請與主辦單位聯絡。

2、 活動過程要求參加人員自身要維護好現場秩序，保持全場安靜，並要求把手機調到振動或關機狀態。

四、大會流程

（一）、參與人員入場

1．播放背景音樂

2.禮儀小姐站在預定的位置引領嘉賓入場

（二）、主持人宣佈任職大會開始，開場白介紹

（三）、嘉賓致辭

（四）、上一任幹部代表發言

（五）、任職環節（播放背景音樂）

1.老幹部頒發任職書給新干部

2.每個部門新干部接受任職書以後都要與老師或前任部長合照

3.主持人宣佈接旗儀式（莊重而嚴肅，前任幹部向新上任幹部傳遞旗幟）

4.新干部代表發言宣誓

（六）、給上一任幹部送紀念禮物（新干部向老幹部送禮物）

（七）、主持人宣佈任職大會儀式結束

（八）、老師與全體受任幹部合影留念，與全體新舊幹部合影留念

（九）、全體學生幹部合唱一首歌（相親相愛的一家人）

（十）、人員有序退場

五、後期工作

（一）、收集任職儀式相關照片，資料

（二）、活動經費的彙總，單據的報銷

（三）、對活動進行總結