一、活動背景：在又一個秋風颯爽之日，山東工商學院數學與資訊科學學院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學生會是大學生展現自我的舞臺，新生力量的注入，必將使數學與資訊科學學院學生會不斷創新，蓬勃發展，更好地為學生服務。
二、活動目的：總結上學年工作，產生新一屆學生會負責人。學生會是一個由組織正式設立的有明確規章制度的學生自治組織，為了很好的執行群體規範，增強群體凝聚力，提高群體一致性，進而形成群體動力，從而使這個團體團結一致，與時俱進、科學發展。在團總支的帶領下，完成各項學習和工作任務，譜寫和諧樂章。
三、活動時間：20xx年10月30日19:00
四、活動地點：2108
五、主辦單位：數學與資訊科學學院團總支
六、承辦單位：數學學院學生會
七、活動物件：20xx、20xx級全體同學
八、活動內容：
(一)前期準備：
1、20xx年9月30日，遞交策劃至團總支，等待稽核批准。
2、20xx年9月30日，申請二教2108並申請8套桌椅。
3、20xx年10月21日，購買聘書和請帖。
4、20xx年10月22日，列印聘書並寫好邀請函。
5、20xx年10月22日，邀請本次學生會成立大會的嘉賓，統計好到場情況。按排會場相關人員(會場佈置，主持人及照相等相關人員)，以及主持人詞。
6、10月23日，製作學生會成立大會流程幻燈片;準備照相機和嘉賓三腳架。
7、10月29日，在三教107進行一遍彩排，安排各項事宜。
8、10月30日16：30，到二教108佈置會場，除錯音響，安工作人員負責
現場拍照及操縱幻燈片。
(二)活動流程：
1、成立會流程：
1、主持人致歡迎詞及自我介紹;
2、大會正式開始;
3、介紹到會嘉賓;
4、大會第一項：數學學院第八屆學生會主席劉方遠發言;
5、大會第二項：劉化波老師公佈第九屆學生會及第一屆班級管理委員會幹部名單;
6、大會第三項：黨總支書記劉曉東老師給學生會頒發聘書，團總支書記劉化波老師和輔導員李燕妮老師給各個部長頒發聘書;
7、大會第四項：數學學院第九屆學生會主席謝成成發表就職演講;
8、大會第五項：數學學院第一屆班管委會長髮表就職演講;
9、大會第六項：主席謝成成帶領全體部長及以上成員宣誓;
10、大會第七項：數學院黨總支書記劉曉東老師對大會進行總結。
11、大會結束。
(三)後期工作：
1、祕書處做出總結、製作黃表存檔、發表通訊及時上傳大會照片。
2、學生會成員負責維持秩序並整理會場。
九、注意事項：
1、活動過程中保持會場紀律。
2、活動後及時歸還相關物品，相關工作要及時完成。
十、經費預算：
1、聘書23個,請帖20個，共237元
2、礦泉水30瓶，寬膠帶一個，共35元
3、沖洗照片(10~20張)，共5~10元
4、檔案，表格列印，共5元總計:287元。
化妝品行業搞的會議營銷，在專業線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進產品銷售，傳播產品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的並不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃，或者有的就乾脆不做策劃，很多的企業負責人想起什麼做什麼，想到哪裡做到哪裡，並且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會的關鍵原因在哪裡，因此就不能利用好終端會，發揮會議營銷的作用和魅力。那麼如何作好終端會的策劃方案呢?我根據個人經驗，做了總結，整理出來，希望與業內的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。
做好一份優秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內容先勾畫出來，這就好比是建房子，樑。柱。牆。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現大的偏差，然後再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建築一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：
1.要做當地市場背景分析，這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的瞭解，包括經濟發展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什麼能做的原因。
2.會議的主題，會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，儘可能做的八卦一點，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。
3.活動的目的，只有明確了活動的目的，才能找到努力實現的方向，不要見別人怎麼搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現現場銷售?還是打造品牌?還是要實現多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪裡得到什麼樣的結果，可能連自己都不知道。
4.會議的內容和程式，這是會議活動中的關鍵，這裡包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會後。
在會前可以根據情況擬定開展公關活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯絡，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支援，擴大企業影響力。還有軟文支援，設計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發門票：如在活動日期前3-5天派發門票，門票的票面設計講究美觀華麗，內容要有吸引力，派發目標視產品的目標顧客而定，如吸引高階消費群體，可針對有較好的經濟基礎的女性，以沿街店鋪老闆娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等群體為主，並指定人員檢查門票的發放情況，並對參會人數作出預估。提前作好會場的佈置，物料專人負責，並安排到位，作好分工，對燈光音響進行除錯，並可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內，票面必須填寫完整，並且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。
會中要設定好會議程式，一般的會議程式是這樣的，先是主持人上場，宣佈會議開始，企業老闆與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然後講師講述美容知識並抽取幸運顧客，進行產品體驗，同時現場示範美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動遊戲 ，並派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最後抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
會後一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證並贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，瞭解顧客使用情況，開展售後服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。
4.活動所需物料，根據會議內容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產品，獎品所用產品，抽獎的獎品(多數有抽獎活動)，展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精緻門票、衝氣彩虹門等。
5.會議地點，地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。
6.人員組成，根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。
7.要作好費用投入分析和預算，通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，並結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的製作費用，所用獎品和體驗的產品的費用;人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
8.會議活動的應急預案，為了應對會議活動中出現的突發事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，並起到很好的效果。
最後要在會議活動結束之後，進行及時的分析總結，找出成功或失敗的原因，並不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。
一、大會背景：
資訊工程學院擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發
揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的團學幹部的帶領下資訊工程學院取得不斐成績，各項活動都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的迎新生迎新年晚會。新一屆學生會將以“團結，求實，進取，創新”為宗旨，建立一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆團學幹部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強團總支、學生會的組織管理，大膽起用新人，為學生會注入新鮮的血液，我院將於20xx年5月14日舉行換屆大會。
二、大會前期準備：
1、在大會前一天邀請嘉賓(院裡領導和上屆學生會主要學生幹部)。
2、通知各班人員(班長、團支書)出席、各班學生會幹部。
3、本週星期一之前安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆大會舉行前佈置會場(勞生部、宣傳部)。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿(宣傳部)。
三、大會要素：
活動時間：20xx年5月14日。
活動地點：待定
主持人：待定
四、大會流程：
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請鄭直老師致開幕辭，並對新任幹部提出鼓勵和要求。
3、上一屆主要團學幹部做總結報告，提出對新任的寄語。
上一屆學生會主席帶我們回顧了老一屆學生會在各部幹部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。
4、請老師宣讀新一屆團學幹部(部長以上)名單(名單在大會前須準備好給老師)。
5、請老師為上一屆主席團及部長頒發聘書(在大會前準備好，安排兩個女生拿好聘書上前)。
6、請新一屆學生會主席等主要學生幹部作述職報告。
7、新一任學生幹部代表發言。(僅挑選幾個主要的)
新一屆團學幹部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我院學生會繼續發揚“傳、幫、帶”的優良傳統，“樹品牌，樹形象，樹傳統”，爭取越辦越好。
8、領導發言，對本次大會作總結。
9、主持人宣佈本次大會結束。
10、全體學生會幹部合影留念，各部門也可以拍照合影留念。
五、大會中應注意的細節：
1、提前準備好本屆學生會主要骨幹名單給老師。
2、在大會前應安排好座位，儘量保證位子坐滿。
3、大會中注意後面學生的紀律。
六、大會後期工作：
1、生活部、外聯部留下打掃會場，整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。
3、生活部
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