策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，並展現給讀者的文字;策劃書寫作。策劃書是目標規劃的文字書，是實現目標的指路燈。撰寫策劃書就是用現有的知識開發想象力，在可以得到的資源的現實中最可能最快的達到目標。
一、活動背景
我院為歡慶十八大勝利召開以及弘揚十八大精神，同時為豐富校園文化，營造良好的校園生活和人文氛圍。準備籌辦一個大型的以係為單位的合唱比賽，相信此舉能夠增強同學們間的團結合作精神，更好的建立好班級風貌，同時也讓人文學院的文娛活動更加豐富多彩。
二、活動目的
為豐富同學們的校園文化生活,營造濃郁的人文精神氛圍,積極調動廣大學生的熱情,展現我院學生日新月異的精神風貌,根據院學生會安排開展大型合唱比賽活動。通過本次活動的開展，希望同學們能在準備中增進彼此間的瞭解、深化相互間的友誼、加強對團結合作的重要性的認識，達到進一步融洽學校氛圍，增強同學對班級體的認識和更深的瞭解，體現我院學子積極向上的精神風貌。
三、活動主題
中國夢，我的夢——獻禮十八大
四、組織結構
主辦單位：華東交大人文學院
承辦單位：人文學院文藝部
贊助單位：朗閣教育
五、活動時間
決賽：XX年4月25日 晚7:00
六、活動地點南區禮堂
七、參賽辦法
1、參賽者以係為單位，由各班文體委員負責，組織班裡同學組成合唱團，填寫報名表，上交文藝部。
2、各參賽代表隊人數不得少於50人，男女不限。參賽者須是我院學生，形式不限(合唱期間可以插入本隊伍的特別表演小組)。
3、合唱兩首有關弘揚十八大和傳遞正能量主題的歌曲，一首為必選曲目，另一首為選唱
曲目。其中，必選曲目為和弘揚十八大、歌頌祖國和黨的主題有關，各參賽隊伍必須選與“愛國”“弘揚十八大”主題想對應的歌曲。選唱曲目要求與“傳遞正能量”主題相符，反映當代大學生積極向上的精神風貌，崇高的理想追求，高雅的審美情操;同時指導老師要同臺演唱自選歌曲;期間每支參賽隊伍可以安插2分鐘的自由表演，可以是除歌曲以外的任何形式，例如舞蹈，朗誦等。但每個代表隊演唱總時長不宜超過10分鐘。
4、選唱曲目要求在演唱中加上舞蹈動作，藝術指導加入演唱隊伍中，可以是主唱，也可 以以任意形式加入演唱中(自願)。在演唱中還須加上和聲聲部，要求各聲部清晰、不混亂。
5、各參賽代表隊演唱應自行解決伴奏問題，可採用樂器，或cd、音樂伴奏帶等形式。如參賽曲目是無伴奏合唱則例外。各代表隊需有專業的藝術指導，最好來自藝術學院。
6、以係為參賽單位，按照抽籤順序進行比賽。
八、獎項設定
一等獎 一名
二等獎 兩名
三等獎 三名
九、經費預算（略）
十、活動評比辦法
1、評分規則
(1)比賽實行十分制。去掉一個最高分和一個最低分，取平均值保留兩位小數。若遇分數相同，看第三位小數。
(2)為確保比賽公平，評委將在每一輪唱完後開始對前面的合唱隊評分。
2、評分標準
(1)進出場迅速有序，演唱時隊形整齊。儀容、儀表得體，服裝統一，整體精神面貌好。參賽人數符合規定。(3分)
(2)曲目選取圍繞主題，健康、積極向上;反映愛國主義思想和當代大學生積極向上的精神風貌，崇高的理想追求，高雅的審美情操。(2分)
(3)演唱音準、節奏準確，吐詞清晰，聲部和諧，聲音音色統一，歌曲完整流暢，無中途重唱、停唱現象，演唱時長不超過規定時限演唱感情到位，能較好地表現歌曲意境(3分)
(4)演唱中穿插的表演符合歌曲意境，可加1分，無表演不扣分(2分)
(5)趣味問答環節，能完整的給出答案或答對三分之二加1分，答錯不扣分
十一、活動流程
前期準備
此次大合唱比賽是為了弘揚十八大精神，傳遞人文學子的正能量，前期準備包括以下幾點：
1.活動通知的下發。在活動開始一個月前，做好關於舉辦活動的通知，通知上標明活動舉辦時間、地點、參賽要求還有比賽的評分細則。通知上附帶比賽的推薦曲目，以及報名表。
2.活動前期的宣傳。做好了各班比賽通知的下發後。著手做宣傳方面的工作。要求制
作比賽宣傳條幅張掛。向各個班級徵集比賽宣傳海報，規定海報上交期限。部內佈置人員收海報，並且從中挑選較好的，符合主題的海報，及時展示出來，以增強宣傳效果。
3.整理參賽班級名單。通知下發之後的第三天，開始統計參賽班級名單，確認參賽班級數目，以及各班級參賽的曲目。召集各班級文體委員開小型會議，說明比賽的相關事項及詳細事宜，並且抽籤以決定各班級的比賽順序。
4.徵聘承辦班級。考慮到活動的需要，向各班徵詢有無擔任承辦班級的意向，根據各班上報的結果，部內成員討論，根據活動需要方面的情況，擬定承辦班級的物件班級。並且安排承辦班級購置比賽現場的裝飾物品，及其餘比賽必需品。承辦班級中進行恰當的人員分工。
5.部內人員工作的佈置。對比賽各方面的工作進行詳細布置，包括：比賽現場多媒體裝置的操作工作，比賽的主持人選定和主持工作的開展，現場的簽到工作，秩序維護工作，邀請評委和嘉賓，和迎賓工作。若決賽參賽班級有需要，還需要安排人員幫助其租借衣服。
排練及彩排準備
為提高比賽質量，各班級每週排練不得少於4次，每次排練一小時以上，文藝部將派工作人員對排練進行監督，各班級要求有藝術指導一名，且最好是來自藝術學院;決賽前文藝部將組織兩次彩排，時間分別為4月18日、 4月25日，屆時將會邀請專業的藝術指導對各參賽隊的表現進行評定並提出寶貴意見，具體時間再定。
決賽
1.決賽內容
1 )開場舞，主持人上臺進行開場白之後，參賽班級開始進行決賽的角逐。當一個班級演唱完畢後，其指揮人或負責人留下，進行趣味問答，主持人提出有關十八大和黨團的問題，代表需代表全隊回答問題。(此環節時限為5分鐘)
2)6支隊伍完成比賽後，請藝術指導上臺演唱，並宣讀微博牆上精選博文。
3)12支隊伍全部完成比賽後，進行現場互動有獎問答環節(關於十八大)。
4)宣佈比賽成績，進行頒獎儀式。
2.決賽流程
1)決賽開始前一個星期，向各班級的班長、文體委員發簡訊提醒他們決賽彩排、比賽的時間和決賽具體事宜和要求。同時確定決賽的主持人，讓主持人寫好主持詞並熟練背誦。向人文學院學工辦老師傳送請柬，邀請他們前往觀看比賽。
2)決賽當天，文藝部成員與承辦班級的人員需在比賽開始前5個小時到達南區禮堂進行現場佈置。包括懸掛和放置氣球，張貼宣傳海報，以及懸掛用作背景的巨幅海報。文藝部內成員再次確定工作的部署，確保賽前、賽中、賽後的工作能順利進行。參賽班級和禮儀隊提前一小時到達決賽現場，參賽班級進行最後一次彩排，第四次彩排只屬於簡單的過場，禮儀隊人員要模擬頒獎。
3)決賽開始前半小時，禮儀隊開始進行迎賓的工作，坐席佈置人員將參賽班級安排在指定區域。多媒體裝置控制人員開始放開場音樂，並且檢查各個參賽班級的合唱伴奏有無問題。現場秩序維護人員開始對現場秩序進行維護的工作，儘量要使現場的秩序有條不紊。同時，禮儀隊要做好準備歡迎學院的領導，老師還有學生會各上級的到來。同時，坐席佈置人員要引導他們入座。
4)比賽開始前五分鐘，開場音樂停止播放，現場秩序維護人員儘量維護現場的秩序，保持現場的安靜，所有工作人員需準備就緒。決賽開始半個小時後停止迎賓工作。
5)決賽要求在晚上七點準時開始。主持人出場致晚會開幕詞，表示此活動的意義，引出此次活動的主題，同時介紹到場的嘉賓。此後，主持人向在座的所有人說明決賽的環節以及決賽的評分標準，並宣佈此次大賽的公平公正性。最後，宣佈比賽開始。
6)決賽開始後，第一號參賽班級上場進行合唱，合唱結束之後，留下一個代表，與主持人進行問答互動。為確保公平公正性，參賽隊代表將進行抽題，多數題目圍繞十八大和黨團的話題，參賽隊代表需要回答主持人念出的所抽到的問題。
7)第一號參賽班級下場後，第二號參賽班級排好隊伍上場，同時，負責催場的人員要時刻催促下一個班級做好準備。當合唱開始時，多媒體裝置控制人員需要及時播放伴奏。當第二號參賽班級演唱完畢後，依舊是派個代表留下，並且抽選問題以及回答。以此類推，當第六號參賽班級上場表演結束，答題完畢時，穿插一個節目。
8)在第七號參賽隊伍開始表演之前，藝術指導上臺演唱。目的在於舒緩一下緊張的比賽氣氛，調節一下觀眾的心情。
9)在小合唱的表演之後，繼續參賽班級的比賽，同樣的，當班級合唱完之後，留下一位代表進行抽題，並且回答題目。一直到最後一號參賽班級上場。在此過程中，需要注意現場的秩序，臨近比賽結束，有可能在觀眾席有些小小的騷動，並且變得吵鬧。現場維護秩序的人員需儘自己可能來保持賽場的安靜，並且，對於喝倒彩，啦啦隊的過度“加油”需要進行控制。
10)當所有參賽班級都表演完畢之後，進行現場有獎問答環節。
11)小品結束之後，整個比賽的結果出來。主持人上場宣佈各個參賽班級的得分情況之後，宣佈此次合唱比賽的前三名，並且介紹相應的頒獎嘉賓，禮儀隊上場頒發獎品，同時頒獎嘉賓和獲獎班級代表進行合影留念。頒獎結束以後，如有可能，可以請學院的領導或是老師對此次的比賽進行一個簡短的總結和評價。總結評價之後，主持人宣佈比賽結束。
12)整個比賽結束之後，承辦班級和文藝部成員留下，對現場進行清理，包括卸下背景海報，宣傳海報及裝飾氣球。然後，文藝部內部召開一個總結會議，總結此次比賽中各個方面，發現在比賽過程中，或是賽前，成員工作方面的不足，或是某個方面的工作做得不到位。提出好的方面，對決賽的工作進行一個全面性的總結。之後，要求每個成員寫一份整個活動的總結。
十二、工作人員及組具體安排
1、統籌組
組長：xx
任務：1、全面協調各分工組
2、負責現場人員排程，聯絡
3、緊急事件處理
2、保衛組
組長：xx
組員：2名
任務：1、負責現場秩序維護
2、負責觀眾位置安排及疑問解答
3、負責節目次序及催場
3、佈置組
組長：xx
組員：15名
任務：1、負責舞臺相關裝置以及飾品佈置
2、負責場地估量規劃及場地賽前相關佈置
3、負責後臺相關裝置
4、文祕組
組長：xx
組員：2名
任務：1、負責比賽期間計分統分工作
2、負責獎狀書寫等有關一切文字書寫
3、計時
5、音樂播放組
組長：葉芸
組員：1名
任務：負責現場音樂的播放
6、燈光組
組長：xx
組員：2名
任務：負責現場一切燈光
十三、活動預期影響，背景及可行性分析
這是人文學院第三屆合唱比賽，所以我們有足夠的信心以及毅力去完成這項工作。而且，我們也借鑑了許多合唱比賽的經驗。因此，我院開展合唱比賽活動，希望通過以係為單位參賽的方式，傳遞人文學子的正能量，有助於學生對班集體更深刻的認識、交流和團結，共同建立好班級風貌，凝聚班級力量。同時，以歌聲歌頌黨，歌頌共產主義青年團，既培養了愛國情懷，同時，也為我院的文化娛樂活動做出貢獻。華東交大人文學院學生會全心全意為同學服務，且內部人員工作能力強，團隊意識強，創意豐富，我們能舉辦好此屆大合唱比賽。
十四、突發狀況應急方案
1、觀眾滿座時，可安排三人坐兩人位子，穿插著坐，承辦班級將位子空出，站在觀眾席後面維持現場秩序，但必須保證場地過道不堵塞，能通行。
2、現場秩序混亂時，用話筒告知現場觀眾保持安靜，若只是一小部分人說話，聊天等聲音太大，派工作人員去調解，勸告其保持安靜，尊重參賽選手。
3、觀眾席不滿座時，讓工作人員提醒觀眾儘可能往前坐。
4、因為現場佈置多需要氣球，所以比賽期間氣球爆破的可能性也就隨之產生。在事先會讓承辦班級多準備一些氣球以備不時之需。
5、提前準備好手電筒，如果突然停電就開啟手電筒保證觀眾，評委安全離場，比賽推遲。
6、參賽班級中有人未準時到場，或未準備就緒，看有無替換者上場，未到者，獲取其聯絡方式，電話通知。
7、若活動有脫節現象，可請觀眾或承辦班級同學上臺表演節目，或主持人出面維持現場氣氛。
8、若有觀眾提前離開，安排相關人員在門口，若有人提前離場，儘量勸其坐回原位，尊重參賽班級。
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