一、前言
文化傳播學院創建於**年，經歷了十年的風雨成長才走到了今天。其中有笑有淚，但是對於現在的文化傳播學院而言已成為了過去式，我們有的是美好的今天和更美好的明天。我們有過輝煌、有過迷茫，最後的最後我們還是從各種困苦中走了出來。正如一句話說“可怕的不是事情的本身，而是你害怕的事情的心。”為紀念我院走過的風風雨雨，特在這特殊的日子裡舉行文化傳播學院的十週年慶典。
二、活動主題：文以載道，法以明理
三、活動宗旨：回顧院史，展望未來；彰顯風采，再鑄輝煌
四、活動時間：20xx年5 月29 日（上午8 ：30———12 ：20 ）
五、活動地點：長沙民政學院13 棟影劇院
六、活動物件：社會各界、文化傳播學院全體師生
七、活動目的
1、形象地展現學院的輝煌辦學歷程；
2、激發我院師生的愛校情緒，增強學院凝聚力及歸屬感。
3、打造學院的良好形象，提高社會名聲。
八、活動宣傳
（一）前期宣傳
1、海報宣傳：在各宿舍樓下張貼海報。
2、橫幅宣傳：在學校的主要幹道上懸掛寫有“預祝文化傳播學院10 週年慶典活動取得圓滿成功”字樣的橫幅”。
3、LCD 屏宣傳：利用LCD 屏播放文化傳播學院10 週年成果宣傳展。
4、網路宣傳： 在各班QQ 群上進行宣傳。
5、下系宣傳：分派人員利用晚自習的時間到各班級去宣傳。
（二）會中宣傳
1、橫幅宣傳：在學校的主要幹道上懸掛寫有“ 祝文化傳播學院10 週年慶典取得圓滿成功” 字樣的橫幅。
2、在土豆網、校內網進行慶典活動現場直播。
（三）後期宣傳
1、橫幅宣傳：在學校的主要幹道上懸掛寫有“ 祝文化傳播學院10 週年慶典活動圓滿落幕” 字樣的橫幅”。
2、發放文化傳播學院宣傳冊給到場來賓。
3、在全省市電視、廣播電臺、世界大學城等主流媒體設定專欄，集中宣傳文化傳播學院10 週年慶典相關的內容。
4、LCD 屏宣傳：將慶典活動現場錄影、圖片等資料進行整理，通過LED 屏播放。
九、活動籌備：
專案組別
負責人
主要工作職責
統籌組
龍新輝
活動整體排程；
宣傳組
曾中平
活動的會前、會中、會後的宣傳落實，協調相關專業人才設計宣傳材料並負責製作；
會前後勤組
吳志凌
工作人員工作餐的預訂；
會中後勤組
盧如華
會場佈置如花卉、花籃的擺放；
祕書組
黃海
活動會前、會中、會後的文字資料準備；領導發言稿等；
秩序組
李佔光
慶典現場秩序的維持；
接待組
王芬
挑選聯絡主持人，慶典當天的接待、頒獎、引領、茶點果盤的遞送等禮儀人員的安排；禮儀人員服裝的確定等；
外聯組
汪念明
確定嘉賓名單及請柬的遞送；聯絡活動贊助商；宴會酒店預訂、來賓休息等酒店預訂等；
採購組
陶賽
慶典所需物資如飲用水、果盤購買；
十、活動流程：
1、迎賓、簽到；時間：8：30 開始
2、 慶祝大會即將開始；時間：9：45 —9：55
3、慶祝大會正式開始；時間：9：57 —10：00
4、介紹出席來賓，公佈祝賀單位；時間：10：00 —10：05
5、領導和校友代表講話； 時間：10：05 —10：30
6、週年盛典活動圓滿結束，誠邀領導合影；
7、參觀校園、實訓基地和校史展覽；時間：11：30 —12：00
8、午宴（慶祝酒會）；時間：12：20
午宴設在福潤三湘酒樓，嘉賓及全體教工參加。為方便校友們回顧往日時光，在學校四食堂準備午餐，校友可免費在四食堂用餐。
十一、經費預算
花費條目
費用
合計（ 元）
海報
3900
合計
9190
文化傳播學院
一、活動要素
活動主題：
活動時間：
活動地點：
二、主題思路
依據答謝老客戶，營銷新客戶，見證龍鶴科技發展壯大曆程這一特性，慶典活動將圍繞以下思路進行：
1、通過一系列宣傳，為十週年慶活動製造氛圍。
2、以五週年慶為活動由頭進行品牌宣傳和網路推廣。
3、通過龍鶴科技有發展歷程展示，體現公司發展實力和未來趨勢，讓員工和合作夥伴對公司發展更有信心。
4、通過活動造勢宣傳，在消費者群體中贏得口碑。
5、藉助活動感謝一直支援、關注我們政商界領導、合作伙伴和社會各界人士。
三、活動目的
1、通過本次活動大力推廣龍鶴科技的社會責任感，建立品牌美譽度。
2、通過本次活動中龍鶴科技發展歷程展示，讓社會各界人士共同見證龍鶴科技的實力和對未來發展充滿信心。
3、通過活動弘揚公司“誠信為本”的企業文化，展現公司團隊拼博氛圍。
4、讓與會者參與活動的各個環節，充分了解龍鶴科技，見證龍鶴科技嚴把質量關的經營理念。
四、方案內容
1、方案構思
(1)宣傳造勢：以網路媒體為主，公司店面門頭懸掛條幅，輔助宣傳，將門頭轉化成宣傳陣地，再配合媒體宣傳造勢;
(2)龍鶴科技文化長廊：分為龍鶴歷程、龍鶴實力、龍鶴有未來、龍鶴文化四個篇章，讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費者等社會各界人士見證龍鶴科技發展軌跡同時對龍鶴科技充滿信心;
(3)龍鶴感恩：文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈;全省各門店開展“黑龍江龍鶴科技有限公司五週年慶典活動”。
2、預期效果
通過事件營銷宣傳，擴大公司產品知名度;聚攬活動當天人氣，拍攝慶典活動場景為後期宣傳提供材料;社會各界人士共同見證公司實力;門店促銷提高月度銷量。
3、物料
整編梳理公司資訊，設計所需圖片和相關文字材料，對接設計公司進行設計審稿。
4、會場佈置
(1)廠門口：拱門一個，氣柱兩個。
(2)門口紅地毯，尺寸以入廠門口到辦公樓實際情況衡量。
(3)禮炮8門，寓意財源廣進。
(4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。
(5)龍鶴科技文化長廊視天氣情況和會場大小決定，文化長廊設在室外或室內。
(6)入口至活動會議室導視指引、會場樓層導視，簽到處、活動地、就餐地點導視。
(7)簽到處也可設定在會議室入口，或一樓辦公大廳。
① 簽到處背景：易拉寶 “簽到處。”
② 答到臺，臺花，購買專用簽到冊、油性筆，活動結束後存檔保留。
③ 兩名禮儀定點服務、接待、指引參會人員，禮儀身穿旗袍、淡妝。
(8)會場內佈置：
a. 主背景：“純淨、大氣”，公司VI標準應用“黑龍江龍鶴科技有限公司五週年慶典活動”
b. 舞臺、燈光、音響
c. 會場內裝飾：以KT版的形式貼上在牆上，美觀且利於後期拆除。
5、慶典活動流程
8:00 活動現場一切準備就緒，進行最後一次檢查(紅地毯、會場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)
8：00—9：00 嘉賓簽到領取禮品袋，由禮儀引導參觀文化長廊後進入會議室落座，禮儀應身穿旗袍，禮儀講解龍鶴髮展史和龍鶴文化。
9：18 主持人宣佈，慶典活動正式開始，禮炮響起。
9：20—9：25 主持人宣佈，全體員工整理隊形，和參會人員一起共唱《龍鶴之歌》
9：25—9：30 主持人介紹與會嘉賓
9：30—9：50 董事長致辭
9：50—10：00 邀請市領導致賀辭
10：00—11：30 文藝演出(專業演出團隊，二級演員)
10：40—10：50 主持人宣佈抽獎(待定)
12：00 主持人宣佈活動結束，並說明嘉賓宴會地點及到達方式。
簽到禮品袋：龍鶴手提袋、企業手冊、會議流程單。
會後禮品：憑邀請函可領取禮品一份。
媒體禮金：媒體人員除常規禮品外附紅包禮金1000元/人。
6、 活動費用預算
(1)採購類和租憑燈費用：36500元
(2)物料設計製作費用：18680元
(3) 禮品類費用： 75800元
(4) 不可控費用：20xx元
合計：132980元
7、嘉賓邀請(由公司領導負責出面)
嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環，為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇物件，設計精美的請柬，盡力邀請有知名度人士出席，製造新聞效應，提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請範圍：
A、政府領導
B、新聞媒體
C、合作伙伴
8、活動參與人員
(1)活動組織策劃人員
(2)布場工程人員
(3)專業主持人
(4)禮儀小姐從公司員工中挑選
(5)工作人員
(6)到場嘉賓
(7)公司全體員工，特殊情況需留崗人員除外。
一、 活動簡介
1. 活動背景
我們日照職業技術學院武術隊成立於1993年1月、武術協會成立於xx年1月。協會的宗旨是“禪武並行 以武會友切磋武藝 全民健身”，我們是以“提高會員的武術水平，建立全院一流的學生社團”為目的，致力於武術學術理論探討及發揚中華之武術，繼承中華民族之寶貴文化遺產，傳播武術文化，發揚精武精神，激發愛國熱情，活躍大學生的業餘生活，鍛鍊意志的學術社團組織。
在20xx年5月，我們迎來了協會的10週年慶典。
2.活動主題：慶生.行夢
3.活動目的：
a.慶祝協會12年來取得的成就，並以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。
b.增強對協會的宣傳，使更多的人瞭解我們的協會
c.在活動中加深會員對協會的瞭解，增強會員的參與意識，增加會員對協會的信任，為以後活動的開展打下基礎。
d.為會員提供一個放鬆的環境，享受快樂，促進交流，體驗家的感覺。
e.慰勞在協會辛勤工作的所有成員 、
f。讓人們更好的瞭解協會，希望更多的人加入其中。
4.活動時間：05月1日---3日
5.活動地點：日照會展中心（備選方案：日照活動會議室）
二、活動程式
表1
活動前期準備日程表：
事項：
時間：
具體事項及說明：
完成目標：
場地申請：
xx月x日—xx月xx日
日照會展中心（備選方案：日職活動會議室）
場地足夠大（大約可容納200—300人），硬體設施配置完善
活動贊助：
xx月x日—xx月xx日
（見外事部策劃）
能夠為本次活動提供更大讚助，並和贊助商達成完善的協議
活動宣傳：
xx月x日—xx月xx日
內事部通知會員，如有會員詢問，提供儘可能詳細的資訊
宣傳部搞好宣傳，呼籲更多的人蔘加
增強贊助商的知名度，擴大協會影響力
人員物資準備：
xx月xx日—xx月xx日
嘉賓的邀請和確定：
主持人選拔及串詞準備：
表演人員的確定：
各環節負責人和工作人員的確定：；；
各場地接待人員的準備：
獎品及紀念品的準備，蛋糕的準備：
活動裝置準備，視訊語音準備：
活動資源準備充足完備，保證活動順利進行
場地佈置：
xx月xx日
以“中國特色”為中心，體現“家”文化
表2
1人員安排表：
負責;
決策：
監控：
執行：
參與：
場地申請：
活動贊助：
活動宣傳：
資源準備：
場地佈置
2.現場活動流程：
（由於活動具體細節未定，需要進一步商榷，故暫定大體框架，每個環節都會分配下去，具體安排完之後，xx日前可給出詳細安排流程表）前可給出詳細安排流程表）
時間
內容
負責人
備註
14：00
工作人員到場進行活動，現場佈置
現場裝飾及觀眾席、嘉賓席佈置
裝置除錯與維護
相應物品（食品，飲料，名片等）分發準備
17：30
部委到場瞭解現場，熟悉自己工作任務並協助工作人員佈置會場。
主持人及主持人協助人、舞蹈人員到場瞭解現場，熟悉環境，確定負責的小組
找準位置
18：10
入場
並組織與會者進入會場，分發有號碼的名片並依此進行人員分組
接待嘉賓
引領
18：29
由主持人協助人帶領與會者進行晚會倒計時
要準確
18：30
主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，並宣佈活動開始
18：35—18：45
會長及前任會長致辭
18：45—19：15
互動環節①
19：15—19：45
表演
19：45—20：15
互動環節②
20：15—20：45
表演③
20：45—21：30
大聯歡（自由，切蛋糕，送別）
21：30—21：40
主持人宣佈晚會結束，負責人組織與會人員退場
21：40—22：00
清理會場
注意：維持好會場的氣氛，不要太多的人提前離開。
三.活動負責人（具體各人職責由總負責人負責分配）
a) 活動總負責人：
職責：分配任務，主導活動，保證活動順利進行
b) 活動前期總負責人:
職責：負責活動前期一切事務、人員的分配和籌備工作
c) 活動現場總負責人：
職責：負責活動現場一切事務、人員的分配和現場秩序維護
d) 活動策劃人：
職責：擬定活動策劃書
e) 活動攝影負責人：
職責：負責活動前期和活動現場攝影記錄工作
f）活動突發事件負責人
職責：負責活動現場的突發事件
四.現場突發事件應急預案
事件
解決方法
備註
活動不能按時開始
活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘，活動中適當把活動開始時間後推15分鐘，延長接待時間（控制在十分鐘之內，以免觀眾疲勞）
到場人員過多
在每個分組觀眾席都預留可以加10張凳子的場地，每種名片多準備20張，部委站著把位置讓給其他會員
到場人員比較少
邀請同學參加，或由成員邀請其朋友或同學參加
觀眾中途離場
現場負責人勸其留下，如不行請其從後門低調離開
活動中有人很拘束，不願參加集體活動
各組部委要主動調動他們的積極性
活動中某個環節超時
由主持人暗示各組部委注意時間安排
過程中出現冷場
主持人調動活動氣氛，各部門分別負責幾個活動，部委預備救場
觀眾因為看不見表演站起，影響其他觀眾觀看
秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上
抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼，
臨時請其他觀眾上臺
分蛋糕時出現哄搶
主持人先強調每人都會有一份，由部委送到會員手中
觀眾用蛋糕互相塗抹，場面出現混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會員由於各種原因要提早離開
把送別環節和切蛋糕環節提前
舞蹈場地過小
儘可能使舞蹈動作簡單化，讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現問題
會前準備備用音響及話筒，除錯時由主持人帶領大家做小遊戲，實在沒有辦法時燈光效果可以去掉
晚會時間過長
捨棄部分節目，縮短表演時間
晚會時長不足
增加一些備選節目
五、 費用預算（大體估算）
專案
金額
宣傳（海報，橫幅，宣傳單等）
場地佈置
食品飲料（包括蛋糕）
裝置和服裝租借
六、善後、歸還物品
一、活動的前期準備：
1、要求員工瞭解公司成立的時間及幾年來所取得的成績，不僅知道，而且一定可以宣講，要有自豪感的講;可以通過早、午、晚三會進行練習。
2、本次活動在會務方面的要求，會場的檔次一定要高，會場的佈置要喜慶、熱烈，(氣球可以多打;掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區要多擺禮品，用拉花裝飾起來，一定要很搶眼)會場整個佈置要有一種強烈的視覺衝擊力，會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵，調到員工的積極性。
3、邀約顧客的分類：鐵桿顧客(來聯誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉介紹;科普收集等預熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)
二、活動目的：
1、通過本次活動，充分展示企業文化，加強顧客對企業、產品的信心，從而發掘轉介紹。
2、藉助隆重的場面，為老顧客轉介紹提供更好的平臺。
3、通過現場的氛圍，加大買贈銷售政策，達到高比例的銷售。
三、活動主題：
熱烈慶祝會銷集團成立五週年大型慶典活動
四、活動流程：
1、會前多放一些企業的文化片如《俱樂部介紹》、《回顧》等
2、暖場：大型的舞蹈表演，節目要有檔次，調到整個會場的氛圍;
3、開場白
4、介紹嘉賓
5、公司領導講話
6、當地的領導講話(可替換為典型顧客發言)
7、節日表演1-2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺表演。最好現場演繹顧客和員工間的故事，以小品的形式呈現“敬天愛人”的企業宗旨。)
8、顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當地的榮譽顧客3-4名，領導上臺發證書，合影，主持人採訪，顧客感言，)
9、主題發言(專家講座)
1、宣佈優惠政策
五、獎品的設定：
1、凡是來到活動現場的顧客都贈送一份小禮品(禮品根據當地的人的喜好而定)
2、現場購買產品的獎品設定，加大買贈政策，加大購買產品顧客的抽獎力度，用抽大獎來吸引顧客。
六、本場聯誼會的亮點：(邀約話術)
1、本次活動是會銷集團成立五週年的特別慶典活動。現場不僅展示會銷集團五年來取得的一系列成績，更會為大學帶來了最新的國際前沿的保健養生知識，而且您將有機會參與到生命質量控制工程當中，體會由國家中醫藥管理局中衛中醫藥發展研究中心牽頭總結出的十大慢病解決方案的系統性和權威性，相信使您受益菲淺、不虛此行。
2、本次活動，規格之高，是本年度長沙老年保健養生的一場重頭戲。
3、現場將邀請企業會員團體為大家帶來精彩的老年才藝展示，詮釋當代老年健康美，樹立老年生活全新典範。
4、生命質量控制工程組委會領導親臨現場，參與活動、答疑解惑。
5、權威專家將專程前來為大家帶來最新養生保健知識的主題發言。
6、凡是參加本次活動的老年朋友，都將得到一份“紀念品”。
7、活動現場好戲連臺、精彩不斷，禮品獎品豐富多樣。
8、會銷集團系列產品前所未有優惠酬賓，大獎連連，幸運不斷，購買顧客可參與多種抽獎方式，千元大獎傾情奉獻、激動人心。
七、會前宣講內容
主辦單位：
承辦單位：。
特邀嘉賓：
主講專家：
活動時間：XX年5月全月
時光匆匆，萬物已經釋然。轉眼間，e—show英語協會已走過了十一個春夏秋冬。在四千個晝夜地歷練中，一步步走向成熟，邁向成功。驀然回首：e—show英語協會自XX年成立至今，我英協成員已更替十批，雖性格差異、年齡有別，然而我們都有一種共同的目標！那就是借我們的才能、按我們的方式為英協的未來不懈努力著！英協是一個以為大家學習提供平臺為主要目的的協會。我們本著認真、負責、團結、有愛、互助的精神為全校愛好英語人員服務著。本質的不同，其中的艱酸不言而喻，即便如此依舊有無數精英為理想不懈奮鬥著！十一年，對我們既是種激勵，更是種鞭策：激勵地是在這十一個春秋裡，所有會員歷經堅持不懈地刻苦生活，一步步走向成熟。鞭策地是正如金無足赤，人無完人。協會中還有許多東西需要大家完善。我們不可有所鬆懈，讓前人的努力付之東流；的確英協剛成立時只是一個微不足道的小協會，然而在所有人共同努力下逐漸演變成一個全校精品社團，在全校社團中佔據了一個不可或缺的位置。是的，e—show的路還很長！但我們全體會員堅信只要我們本著show you ，show me宗旨，我們e—show的明天將更加美好
一、活動目的：
為慶祝e—show英語協會誕辰11週年；彰顯本協會悠久歷史及濃厚底蘊，進一步提升英語協會在校內影響力；宣傳校園社團文化，構建良好的校園學習氛圍；為各協會間及會員間的交流與合作構建橋樑；為英協成員展示自我風采提供平臺與輔助；調動廣大會員的活動積極性，為協會再創新高。至此英協特舉辦《e—show英語協會誕辰十一週年慶典文藝晚會》。
二、主辦方：
e—show英語協會
三、活動時間：
xx年3月27日（星期二）晚上
四、活動地點：
三食堂四樓活動中心
五、活動物件：
e—show全體成員、各協會主席及負責人
六、活動步驟：
1、拉贊助商（徵求校領導老師的意見）
2、宣傳：通過廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳
3、嘉賓邀請：向校其他學生組織發出邀請函；
4、節目的籌備：主持人、服裝、彩排等等（具體會單獨出策劃書）
5、場地佈置：（1）晚會背景的佈置（2）嘉賓席佈置：桌椅擺設、水果等的擺設，三角架、節目單的製作（3）觀眾席的佈置：入場口設定、入場人員的確定（設定禮儀人員）（4）鮮花等裝飾品的購買和擺放（5）後勤工作（晚會供需、會後場地的清潔等）
6、節目程式：（1）主持人介紹來賓（2）會長致辭（3）各部門節目（中間遊戲活動環節、抽獎環節）遊戲活動環節：遊戲專案、材料準備等（4）閉幕辭，晚會結束備註：活動的形式需要徵求校領導的寶貴意見（5）全體會員留下拍集體照以作留念
七、人員安排：
1、企劃部編寫策劃書
2、文藝部對節目進行編排整合（做到各位表演者準時參加彩排）
3、宣傳部通過海報及校園廣播等宣傳形式宣傳本次慶典活動，向各學生組織傳送邀請函
4、實踐部負責拉贊助和佈置場地
5、財務部採購活動期間所需用品
6、 網路部負責裝置保障及音訊和視屏的整理
7、口語部、檔案部、紀檢部負責安全保障和場地清理
八、活動預算
1、場地租用費：200元
2、場地佈置裝飾（氣球、綵帶、彩燈、假樹葉、膠帶等）合計：100元
3、話筒的裝置租用費合計：20元
4、晚會副食品（水果、零食等）合計：80元
合計總費用約為：400元
九、工作要求：
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容積極健康向上，達到晚會要求；
2、協助單位、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支援，保障晚會各環節順利完成。
4、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的專案。
e—show英語協會
企劃部張翃翔
xx年3月18日
一、活動主題：
乘風破浪 揚帆起航 凝心聚力 勇創輝煌
二、活動宗旨：
溫學院發展之故，而知學院未來發展之新。藉助本次慶典，擴大學校交際面，提高學院知名度。
三、活動目的：
為了回顧學校的發展歷史，展現十年來的辦學成就，展望美好的未來，同時，藉機加強與兄弟院校的交流，增加社會的關注度，擴大知名度，凝聚各方力量，推動學校全面、快速發展，使某某學院成為一座培育祖國建設英才的知名高校。
四、活動時間及地點：
時間：20xx年5月到20xx年6月28日
地點：某某學院田徑場（備用地點：禮堂）
五、主承協辦方：
主辦方：某某學院
承辦方：某某學院團委
協辦方：某某學院學生宣傳中心 （贊助商）
六、參加人員：
校內人員：校各級、各單位的領導、老師、學生
校外人員：兄弟院校黨政校級領導，與學校有關聯的中專高中院校領導，中央、省市縣領導，學院畢業的校友等
媒體人員：省市報紙、電視臺、雜誌記者
七、慶典活動安排：（具體活動時間請見 附件1）
文化活動系列：
（一）校史展、校成果展、學校形象宣傳；（二）徵文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀念標誌設技比賽；（三）座談會；（四）慶典大會及文藝晚會
學術活動系列：
（一）邀請校外教授專家來校講學、開講座；（二）開展校際之間學術交流、學術論壇；（三）召開校友報告會、座談會、成果展
八、基本活動流程：（具體流程請見 附件2）
（一）前期宣傳及準備。主要有：邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學領導，省市等領導，原三校的老領導，活動彩排查缺補漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動和學術活動等。
（二）中期。主要是演出等準備和開始，包括：奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出）
（三）後期。主要包括演出後現場、裝置歸還，通訊錄製作，送別，視訊專題片，專題文章、宣傳畫、報道等等）
九、校慶辦事單位分工：（具體分工請見 附件3）
活動舉辦前，成立各活動領導小組，對各個活動進行部門單位分配，如祕書組、舞臺佈置組、迎賓組、宣傳組等等，並設立每組組長，組長對本組的工作進行總負責，並對活動總排程人負責，接受總排程的統一領導。
十、經費預算：
條幅：10條（兩條80寬*20長，8條40*12） 共計500元
宣傳展板：20個 20元/個 共計400元
背景噴繪：300元
服裝租賃：（演出和迎賓） 100元/天 共計100元
有獎徵文：一等獎100（一人） 二等獎50（二人） 三等獎30（3人） 優秀獎10（5人） 共計340
印刷：（各類文件打影印包括紀念冊、發言稿、請柬等）500元
人員工資：攝影、攝像師（2），迎賓人員（8）等100元/天 1100
空飄：100元/個 共計1000元
拱門：400元/個
胸花3元/個 共計60元
簽到臺、地毯、司儀臺、禮儀綬帶、接送車輛、麥克風、盆景：學校統一安排
嘉賓用餐、住房：1000元
共計：5600元
前言
組織簡介
三峽大學青年志願者活動指導中心是由志願從事社會服務的在校大學生組成的，以奉獻、友愛、互助、進步為行為準則，以提高青年學生的綜合素質，推動社會協調發展和全面進步為目標的學生團體。為規範我校青年志願者活動，推動我校志願者服務事業，指導在校大學生展開社會實踐活動,共青團三峽大學委員會於XX年4月5日成立三峽大學青年志願者活動指導中心。本指導中心在共青團三峽大學委員會的指導下開展開展工作。
三峽大學青年志願者活動指導中心下設有：水利與環境學院志願者服務隊、土木與建築學院志願者服務隊、機械與動力學院志願者服務隊、電氣與新能源學院志願者服務隊、計算機與資訊學院志願者服務隊、經濟與管理學院志願者服務隊、醫學院志願者服務隊、文學與傳媒學院、法學與公共管理學院志願者服務隊、理學院志願者服務隊、生物與製藥學院志願者服務隊、藝術學院志願者服務隊、體育學院志願者服務隊、外國語學院志願者服務隊、科技學院志願者服務隊、國際文化交流學院志願者服務隊、材料與化工學院志願者服務隊、留學生志願者服務隊、圖書館志願者服務隊等19個學院志願者服務隊，共管轄志願者2萬餘人。連續三年在優秀校級組織答辯中取得第一名的好成績!
活動可行性分析：
一、活動簡介： 三峽大學青年志願者活動指導中心十週年慶典 二、活動時間及地點： 時間：XX年4月地點：xx大學校內 三、活動參加物件： 三峽大學青年志願者活動指導中心全體成員、各學院服務隊成員及部分學校領導。 四、贊助我們這次活動的理由 1、強大的品牌曝光率，三峽大學在校志願者人數約2、5萬人，每天學校的人流在10萬計算。19個志願者團隊集體宣傳，對品牌豎立的效果無以倫比。 2、強大的社交工具及新媒體曝光率，三峽大學幾萬學生的微信圈傳播資料驚人，各個學院及班級QQ群。社群、論壇、貼吧，非常超值的回報。 3、校園消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入人心。大學生是擁有狂熱激情的強大消費群體，是中國消費的主力高潮，密切關注著廣告宣傳，購買各類產品。 4、大學年年有新生。若您願意長期與我們合作，這樣您的知名度會不斷加深，具有一傳十，十傳百的長遠意義。另外，我們的學子來自全國各地，這樣也達到了全國範圍內廣泛宣傳的效果。 5、閱讀量效果對比：我們每天10萬人的曝光量大於一份報紙，但一份報紙每天一個版面的廣告是一萬，而且只有一天，我們保證商家的品牌曝光期限不少於5天。 6、目標人群對比：我們大都是師生，目標性非常強，非常適合目標人群是學生群體的商家或學校周邊的商家，因為有強大的病毒式傳播優勢也適合需要快速提供知名度品牌的商家。 五、我們做的.優勢 1、成熟的活動舉辦經驗 現已成立九年的三峽大學青年志願者活動指導中心已成功舉辦過多次校內外大型志願者活動，組織經驗豐富。通過總結以往成功經驗及不足，我們為這次活動的成功奠定了堅實的基礎。整個指導中心全體成員及下屬各學院志願者服務隊都將為此次活動的成功舉辦貢獻力量，以確保其質量。 2、品牌優勢 志願者作為三峽大學青年志願者活動指導中心的主打品牌具有其他學生組織無可比擬的公益性優勢。與我們合作，貴公司將藉此豎立良好的正面形象。這在當今社會是格外重要的。另外，品牌知曉率的提高勢必會拉動產品的購買力。 3、人力資源優勢 三峽大學青年志願者活動指導中心作為學校最大的學生組織，現今已擁有在校志願者人數約2、5萬人，志願者遍及全校各學院，覆蓋率達到90%。因此，每次志願者活動都將引起全校師生的廣泛關注和積極參與。 4、便捷的活動申請 三峽大學治安保衛部明令禁止一切商家進行純商業的宣傳。商家直接申請在校園內、學生宿舍內進行宣傳要經過很複雜的程式和鉅額費用，而通過與我們的合作，可以為貴公司便利地開啟校園內的各種宣傳渠道，從而起到雙贏的效果。 六、合作方案及具體回報 為搭建校企合作平臺，增進校企合作，我們本著校企雙贏的的原則，誠邀校內外各位商家與我們共同參與活動。各商家參與的形式多種多樣，主要有冠名、友情贊助兩種形式： 活動總冠名：(8000元) 為活動冠名的商家，擁有活動冠名權。在活動期間我方將會為其提供最大幅度的宣傳活動，盡最大努力滿足冠名商家所提出的要求。具體方案如下： 1、橫幅宣傳：我們將在活動前期在最顯眼的地方掛起商家的橫幅，如籃球場、足球場、網球場、青年樓。(這些地方都是人流量非常大的地方，並且人們抬頭就能看到商家的橫幅) 2、現場宣傳：在活動正式開始前和活動抽獎環節期間我們可以在大螢幕上放映商家的視訊。。(這樣最能夠吸引觀眾的眼球，是一個非常好的宣傳方案)活動的當天將進行一些小遊戲，獲勝者可以獲得由貴公司提供的小禮品。以以往的經驗，這樣可以使現場的氣氛達到高潮 3、網路宣傳：我們中心的網站點選率高(月點選率超過四萬)，公司如能在這種環境中進行宣傳，效果可想而知。QQ群群發，我們中心與旗下十八個服務隊都有各自的QQ群，平均每個QQ群有200人左右，對他們群發，可起到最直接的宣傳效果。另外，我們會藉助新聞部對此次活動進行採訪，拍攝，跟蹤報道等途徑進行宣傳可以把稿子發到校網上，然後為商家進行宣傳。打上商家的名稱或商品。 4、展板宣傳：我們將盡可能的動用宣傳板(2、4m*1、2m)，展板將在活動現場展示，其上面的內容以商家的LOGO為背景，內容主要是產品的資訊及商家的產品口號。本著對商家負責的態度，活動圓滿結束後，我們會將展板放到各個苑區(我校有東苑、西苑、南苑、沁苑、欣苑五大苑區)門口最顯眼的地方展示，讓更多的人瞭解你們，讓你們的產品吸引更多的消費者。 5、海報宣傳：我們可以為貴公司在各個苑區宣傳欄貼上一定的海報，同時我們還可以為您在每棟宿舍樓下面貼上海報。(並每天檢查，如有撕毀，第一時間重新貼上。) 6、用氣球宣傳：在學校一些學生密集的地方利用氫氣球懸掛，為商家進行宣傳。(氣球可由商家自行設計提供) 7、傳單宣傳：活動現場將有大量嘉賓及觀眾，我們現場派人傳送貴公司的傳單(建議將傳單做成優惠券形式，這樣大家才會保留得更久)。此外，我們還會為貴公司在各學生宿舍派送傳單以達到地毯式的宣傳。 8、卡片精美書籤(其上將將簡潔明瞭地點出公司的企業形象，企業理念等)我們將為您送到各樓各寢室中，這樣便可收穫一個良好的宣傳效果。 9、服裝宣傳：由貴公司提供一定數量的服裝，我們工作人員現場穿上，可以為貴公司進行流動宣傳。服裝上要印有我們中心的LOGO，背面可以使商家的LOGO或者是貴公司的名稱。我們是志願者，我們有著其它組織無法比擬的優勢，我們中心經常有活動，我們的志願者可以穿上此服裝去做活動。 10、貴公司可在允許範圍內設立諮詢點、售賣點。(設點時間由雙方協商決定)如在商家同意的情況下，可將印有宣傳商家的帳篷留在校內，這樣在以後每次活動時，都會對貴公司產生良好的宣傳效果。 11、貴公司可為活動提供觀眾互動產品或者工作人員的紀念品。 12、晚會現場我們將誠邀公司領導上臺致詞及之後的頒獎儀式，我們的主持人也會在活動期間對貴公司進行一定程度的宣傳。 專案 具體費用 舞臺搭建及燈光音響 橫幅 海報 彩色宣傳單 小禮品 宣傳板(2、4*1、2) 卡片精美書籤 充氣拱門及氫氣球 人員誤餐及車費補 未知根據志願者的工作量來定 當然也可按照商家意願增添其他宣傳方式。只有您想不到的，沒有我們做不到的，也請您提出您的意見與想法。 友情贊助：原則上不超過3家不能有重複的行業(XX元) 友情贊助也是商家參與校企合作的有效方式之一。在活動期間我方也會為其提供積極的宣傳。雖然宣傳篇幅沒有冠名那麼大，但它的價效比是可圈可點的。具體宣傳方案如下： 1、海報：由貴公司提供，我方負責貼上(每天檢查，如有撕毀，第一時間重新貼上) 2、傳單：在活動前期，我方派人將傳單發放到各學生宿舍(1000份) 3、活動期間，主持人將會對貴公司進行一定程度的宣傳。晚會大螢幕上可以適當的出現商家的名稱。 4、其它：我方可以根據貴公司的要求提供一些其它方式為貴公司宣傳以滿足您的最大利益。 另外，我們可以為商家提供廣告和促銷方案;對有意向進一步合作或建立長期合作關係的商家，我們將會提供以後活動的第一讚助機會。 七、合作時間： 自籤合同起至活動結束後。時間長短可以協商。 八、後期反饋及效果檢驗： 1、貴公司可以檢驗我們的具體步驟是否到位。 2、我們將會極力配合貴公司宣傳，並與貴公司保持聯絡，及時檢查我們的宣傳是否到位。 3、活動期間貴公司可派人來檢查我們的宣傳是否到位。 4、貴公司可登陸我們提供的相關網站檢視宣傳資訊。 注：我方將非常樂意接受商家的意見，並及時作出迴應。力求同商家共同把本次活動做好同時達到商家理想的宣傳效果。 九、付款方式 簽約既付款，不接受後付款。 聯絡人：李 1527 三峽大學青年志願者活動指導中心對外宣傳部XX年3月15日 一、活動主題： 慶祝心理協會成立6週年，以“陽光心理展笑顏，健康心態助成長”為口號進行心理知識的傳播。 二、活動目的： 增加各校區之間的聯絡，及和其他校區、其他院校、其他社團的聯絡，更好的服務同學，增加彼此的聯絡。 三、活動簡介： 此次活動為慶祝“心之約”心理協會六週年而舉辦，晚會中將體現出“心之約”心理協會成員勤奮，團結，有責任心的工作態度，同時培養“心之約”心理協會的綜合素質。同時為了加強同學們對心理素質的培養，我們在節目中設有心理劇及心理小遊戲，從而增加同學們的心理素質。本次晚會將由“心之約”心理協會四個校區聯合舉辦，並有其他社團帶來的精彩節目致以美好的祝福！ 四、活動時間： xx年4月13日 五、活動地點：唐山工業職業技術學院資訊管理校區籃球場 六、活動形式：以文藝活動及心理話劇為主，中間設心理小遊戲。 七、活動流程： 1.由心理協會會長對心理協會做簡單的介紹 2.由指導老師致開幕詞 3.文藝節目 4.為貧困國小生捐款 5.活動結束後打掃現場 八、人員安排： 組織策劃部：前期策劃及人員的安排 才藝部：統計各部匯演節目並安排出場次序。 外聯部：向學校申請教室，音響（話筒）兼調音師。為活動聯絡有意向的贊助商。 宣傳部：五點半之前佈置完會場（其他部門無條件配合） 祕書部：匯演現場禮儀。 自律部：維持現場紀律並恰當的活躍氣氛。 節目流程負責人:楊亞輝 種鐵嶺 拍照、會場佈置：孔冠旋 (晚會結束由信管校區全體成員處理現場衛生) 九、活動顧問： 秦愛君 林乃磊 十、策劃人員： 會長：黃超 組織策劃部 十一、注意事項： 1.具體事宜責任到人。 2.工作人員應提前到位。 3.注意人身安全，出現意外傷害，進行必要的應急準備。 4.現場主持注意活躍氣氛和流程的順利進行。 5.現場招待人員注意解答好詢問人員的問題， 6.未盡事宜，有待通知。 “心之約”心理協會 xx年3月25日 總策劃：王江梅 總負責：向德福 一、活動引言 回首八年，“夢”志願者社團歷經了無數的風風雨雨，最終擁有了現在的輝煌成就，就像是從綠地成長為一片森林，像是從小溪變成無邊大海。八年的歷程，我們“夢”志願者社團不斷播撒愛的種子，如今已在文山大地生根發芽。愛心之火熊熊燃燒，照亮了心海，點亮了世界。我們通過這次8週年慶典晚會，讓更多的人瞭解志願者，瞭解“夢”，讓更多的朋友們加入志願者的行列，更加懂得“奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神，同時增強“夢”志願者與各社團的交流，增強各會員之間的友誼。讓我們薪火相傳，心手相牽! 二、活動目的 “夢”志願者8年來所取得的豐碩成果，在校內和校外都得到了人們的認可和肯定。此次晚會旨在慶祝“夢”志願者社團成立8週年以來走過的風風雨雨，增強“夢”志願者的友誼;並藉此機會向大學生弘揚志願者無私奉獻的志願者服務精神，為建設社會主義構建和諧校園奉獻我們的微薄之力;同時也讓更多的人瞭解志願者這個愛心群體，更好的宣傳志願者的宗旨，把愛傳出去，也讓更多的企業，社會人士加入到志願者行列中來，和我們志願者一起成長，一起為社會付出自己一份小小的愛心，去點燃唯美的青春年少，去溫暖需要溫暖的人，去照亮世界陰霾的角落。 三、活動主題 愛的回顧，與“夢”同行！ 四、活動時間 xx年5月11日 五、活動地點： 文山學院藝馨樓 六、活動物件： 文山學院領導、贊助方、文山學院師生以及“夢”志願者社團全體會員 七、組織結構: 主辦單位： 策劃承辦單位：“夢”志願者社團 八、活動內容： 晚會的流程形式： 1、序曲：《開場舞》 2、主持人出場介紹領導、嘉賓 3、“夢”志願者社團現任會長向德福代表社團歡迎各位來賓——學院領導講話——贊助商代表發言 上演節目（3個） 互動環節：宣傳贊助商，做一些關於贊助商知識小問答（提前印好宣傳單放於各個座位） 互動環節：宣讀賀詞，切蛋糕 主持人宣佈晚會結束，嘉賓領導演員合影留念 九、活動流程： ㈠前期準備 1、活動申請： 向學生社團聯合會提出申請舉辦“夢”志願者社團8週年慶典晚會，得到批准後儘快向學校申請藝馨樓場地，確定時間。 2、贊助商（由外聯部主要負責）： a、與贊助商達成協議，解決晚會的費用問題。 b、在晚會前期或者是後期，在校內宣傳贊助商及其贊助商的產品，增加贊助商的利潤收入。 3、活動宣傳及其準備： a、橫幅：木園1對面、通往藝馨樓路上、新區食堂三個醒目地點懸掛，活動前兩天懸掛，直到活動結束（內容）。 b、海報宣傳（由宣傳部提前設計好晚會宣傳海報、社團簡介海報，文藝部準備好節目單）。 a.在學校較為醒目的10個位置宣傳欄內張貼大宣傳海報（介紹晚會主題，社團性質、贊助商活動）。 b.在學生宿舍區、教學樓宣傳欄張貼宣傳簡報。 c、展板（由其餘三個部門設計展板）：晚會前兩天在木園1對面放置宣傳展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響。主要包括8年社團成長的歷程、舉辦活動掠影、社團簡介、晚會主題等。晚會當天下午2點，將展板移動至通往藝馨樓路上。 d、網路宣傳：“夢”志願者社團利用各個q群發信息，並在部落格上進一步宣傳(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。利用文筆塔網站更好的向社會宣傳。 4、節目準備工作： a、節目的收集：文藝部兩個節目，其餘各部門至少一個節目、11級負責人1個節目，12級競選負責人2個節目(晚會中有中間增加觀眾互動環節，以增加晚會氛圍，調動起大家的激情) b、節目選定：暫定於五一收假進行第一次彩排，要求準備好所需音樂（由文藝部備份）、道具等，不要求服裝。選出大概晚會節目表，要求各負責人儘量到場指導相關工作。 c、定出晚會的節目單，主持稿發給主持人（5月7號以前完成）。 d、晚會大彩排(時間待定，藝馨樓)。邀請相關指導老師參加，社團現任負責人必須全部到場，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等。 e、總結綵排，修改細節。 5、晚會攝影照相三名人員提前邀請 6、嘉賓的邀請： a、學院領導和其他社團及各系團總支學生會的第一負責人、贊助商、社團長期聯絡的志願服務地負責人 b、5月8號發邀請函; 7、物品的準備： a、在晚會至少前3天，掛出贊助商的標幅，及一些小禮品。 宣傳海報、條幅、展板(宣傳階段)，晚會現場節目單、邀請函(5月8日發) b、演出道具、音響、話筒在10號準備好;舞臺佈置（由文藝部宣傳部主要負責），包括幕布、燈光、氣球、鮮花等，在11號中午以前準備好。 c、服裝由各節目負責人在第二次彩排前準備好，妝容由各演員自己準備好 d、現場飲用水在10號準備好 8、會場安排（由祕書部主要負責） a、座次安排b、背景的選擇c、裝置的擺放、安裝d、工作人員的安排 ㈡活動期準備 1、整體流程 會場一切準備工作就緒→18點50分觀眾入場完畢→19點20主持人宣佈晚會開始→領導致辭→正式進入節目演出及現場活動→主持人宣佈晚會閉幕→觀眾退場 2、人員入場 a、工作人員提前一個小時到達會場b、禮儀小姐提前40分鐘到場 c、觀眾在晚會開始之前30分鐘入場，由特定的工作人員帶領到會場（嘉賓憑邀請函入座嘉賓席） d、在觀眾入場同時播放活動留下來的視訊以及圖片 e、在會員的熱烈歡迎下工作人員引領嘉賓入場同時相關工作人員維持會場秩序 3、晚會開始 a、由主持人介紹到場嘉賓b、主持人邀請領導致詞c、開場節目 d、主持人宣佈晚會開始e、根據節目單進行演出f、主持人與觀眾互動 g、全體合唱《感恩的心》背景音樂響起 h、由主持人上臺宣佈本場晚會圓滿結束，活動留下來的視訊以及圖片再次播放，觀眾退場 4、晚會結束後期安排 a、晚會結束後保持會場秩序，嘉賓、演員、負責人合影留念 b、待觀眾離開後，相關人員留下收拾會場 ㈢注意事項 1、工作人員、演員務必在晚會開始前60分鐘到達晚會現場 2、保持會場衛生，要求同學們不能懈怠零食等食物入場 3、開始前要求所有在場人員將手機調成靜音 4、演員的上下場次序服從相關人員統一排程 5、裝置應提前除錯，晚會期間不準試麥，必要時，準備兩套以備不時只需 6、在前一個節目演出時後兩個節目應該做好準備，若節目在演出時出現意外，則由節目負責人組織重演，若重演再出現差錯則立即停演 7、會場工作人員人手準備一隻手電筒，以應對突然停電 8、若在晚會前半部分出現停電，並超過十分鐘，由主持人宣佈晚會改天重新開始 9、若在晚會後半部分出現停電超過十分鐘，由主持人宣佈晚會結束 10、晚會進行中可能出現一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準備 11、遇到突發問題，參與人員應本著相互理解、相互支援的原則，友好協商解決 12、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成應該負責的專案 13、如果晚會中出現自己不能解決的突發問題時，及時找活動負責人協調解決 15社團負責人安排好相關工作人員，並臨時成立一個動機小組（5—6人）以備出現以上情況時及時調節。 十、活動預算 備註：此經費預算，根據市場實際價格做的預算，社團屬於公益類社團，希望社團成員、師生、社會各界人士的積極參與，所以租服裝費用都是由社團承擔。 十一、活動負責人（商量後決定） 1、節目組負責人：（文藝部部長） a、完成收集、篩選及前期的排練、彩排工作b、負責節目的編排及晚會全流程的銜 c、準備好晚會所需的一切服裝道具d、主持人的確定 2、後勤組負責人（組織、祕書）： a、負責會場後勤保障，負責會場紀律維持以及處理緊急情況 b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序 c、組織演員在等候地點等候、並組織他們按順序上臺 d、相關物品的購買 3、舞臺組負責人：（文藝部部長） a、負責晚會期間舞臺裝置、晚會燈光、音樂、背景、場地等設計和佈置 b、負責晚會演員的服務工作，例如場內道具搬運等工作 4、拍攝組負責人：負責現場攝影、照相等 5、禮儀組：負責把所有嘉賓迎接並安排就座，給嘉賓送水 6、宣傳組（宣傳部部長）：負責印發請柬、節目單，展開宣傳 7、外聯組：（外聯部部長）負責晚會費用 8、動機小組：（兩個副會長負責）負責處理好一些臨時和突發狀況 一、活動背景： “生日”是每一個人值得慶祝的日子，對於一個社團的生日，同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間裡，在全體社員的努力下，思源文學社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了思源文學社社的知名度、對內打造了一批優秀的團隊。為慶祝思源文學社九週年生日，進一步宣傳校園文學在群眾中的影響力，同時建設良好的校園文化氛圍，思源文學社特舉辦“一起走過的日子”九週年成立慶典晚會，希望得到學院及廣大企事業單位的大力支援。 二、活動目的： 體現高校的素質教育、人才教育，響應學院高職考評，並將此意義昇華；凸現安職學院優良的人文學風；弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊，彰顯當代大學生個性與風采；宣揚思源文學社九年積澱的文化氛圍；以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋；宣揚文學、張揚青春、湧動激情。 三、活動意義 以具體活動紀念太陽文學社成立20週年，體現社團文化，展現社團風采。 四、活動宗旨 通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風采，塑思源之靈魂。” 五、活動口號： 自由、包容、創新 六、活動思路： 1、前期工作 以宣傳公關為主，工作重心在宣傳上，宣傳以學院團委的指示為方向，進行全方位的包裝宣傳，利用一切可以利用的條件，宣揚社團文化，宣傳社慶以及社慶的具體活動；公關方面主要是聯絡學校、合肥報社、學團聯幹部等，以及進行具體公關策劃，聯絡贊助商。以下是前期工作要點： ⒈組建籌備委員會； ⒉資金來源：商業贊助+院上撥款+社員社費； ⒊慶典贊助聯絡與洽談； ⒋聯絡各類新聞媒體、與校內廣播電臺聯絡、各種網路宣傳聯絡（如：在校園網上釋出訊息等）及策劃實物宣傳方案（含海報、通知等實物宣傳）； ⒌邀請嘉賓：院、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表，相關單位如文聯作協、贊助單位代表等； ⒍開始籌備社慶專刊：利用社慶契機，籌備一期期刊； ⒎聯絡晚會需用地點； ⒏製作大會資料及社慶通訊錄； ⒐製作社慶紀念徽章； 2、社慶活動： 下文將詳細介紹活動流程，活動中工作重心以組織協調為主，各組各安其職，具體活動交具體專人負責，每位活動負責人及活動組長總結每天工作進度每日定時由祕書組彙總並向總負責人彙報；每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議，讓各組瞭解其他小組工作程序進而瞭解社慶的進度，並針對將會出現的問題進行及時改正。 3、後期工作： 以完成本次活動的意義為主，與合肥報社、贊助商和兄弟社團保持長期友好聯絡，發行社慶專題期刊等。 七、活動組織結構： （一）籌委會人員組成： 1、晚會會務組： 顧 問：陳傳海 張在騰 指導老師：徐李麗 委 員： 徐嘉慶 李林傑秦龍 王會菊 郭廣強 王玲 尹順建 總負責人：徐嘉慶 2、慶典會務工作組： 為了保證本次活動順利並有條不紊地進行，必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構，我們準備採用分組制，每組1—2名組長，組員若干。 ⑴採編發行組： 組長：李林傑 組員：編輯部 主要任務： 1、活動的文字宣傳； 2、收集社團內外社慶間動態資訊； 3、組內組織人員對在校師生進行有關採訪，主要是對社團成立9年的看法及對社慶的動態跟蹤採訪； 4、體現期刊的重要性，為9週年《思源文學》精華版籌稿； 5、聯絡校報、校園廣播站和校園網站，製作思源文學社9週年社慶專題報道； 6、與祕書組聯絡，蒐集社慶活動動態並製成簡報，每三天開會時發放給各組成員以相互鼓勵和督促； 7、將社慶最新訊息及時釋出到安職學院論壇等網路媒體上； ⑵節目採集組 組長：王玲尹順建 組員：文藝部和策劃部 主要任務： 1、積極組織本社團節目表演; 2、邀請學團聯及兄弟學校社團選送節目; 3、向本院廣大師生及贊助商等發出舞臺的呼喚; 4、組織篩選節目; 5、對入選的節目進行彩排，並組織節目的出場順序; ⑶宣傳組： 組長：王會菊 組員：宣傳部 主要任務： 1、設計以社慶為主題的展板； 2、製作宣傳單內容要有社慶活動流程時間表等； 3、製作橫幅、簽名布和社慶紀念胸章； 4、製作社慶期間所需海報，分社慶海報和活動海報，一類是社慶主題海報，一類是具體活動海報，準備展開前期宣傳攻勢； 5、爭取能用以宣傳社慶的方法； 6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務； ⑷外聯組： 組長：郭廣強 組員： 主要任務： 1、聯絡院團委，學生工作處，黨委宣傳部及學校； 2、邀請院、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表，相關單位如文聯作協、贊助單位代表等； 3、聯絡合肥日報； 4、聯絡贊助商； 5、聯絡各活動所需地點； 6、活動期間的公關接待； ⑸後勤組： 組長：秦龍 組員： 主要任務： 1、帳務管理 2、活動前的經費預算； 3、活動後的經費小結（即經費後勤）； 4、人力調配（即人力後勤）； 5、活動的會場佈置及維持會場秩序，活動後的會場整理後續工作，以及活動中可能要的一些準備； ⑹祕書組： 組長：李偉柏家勝 組員：唐迎李貴 主要任務： 1、製作活動所需資料 2、負責監督社慶期間各組工作的到位情況，人員協調等 3、收集和整理社慶所有有關資料， 4、為社慶提供文書服務 5、社慶資料的完成歸檔（社慶相關資料的彙編） 八、晚會特色： （1）精英陣容、紫茵璀璨：晚會的文藝節目將會於思源文學社各部門、學團聯兄弟社團及兄弟院校文學社社團分別選送。 （2）節目多姿多彩、形式多樣：包括唱歌、舞蹈、小品、朗誦、遊戲，相互交融。 （3）贊助商企業文化滲透：在整臺晚會過程當中，都會滲入貴公司的企業文化，包括貴公司的經營理念、事業定位、精神文化、價值觀和文化網。同時在觀眾互動環節中也會根據貴公司的產品文化設計遊戲。 （4）晚會聲勢浩大：各位嘉賓出席本場晚會，使得晚會影響力更大。 九、晚會活動議程： 前言：事無鉅細，本次策劃最初構想的是一個框架，所以所見具體活動計劃並不真正詳盡。如，在宣傳方面本次社慶活動並不依賴具體活動宣傳，而是將重點放在社慶此大局上，先面後點，以面概點，以社慶見活動，所以活動宣傳計劃方面無法像一般平時活動一樣具體詳盡，而是將配合並從屬於社慶大局，相時而動，平時活動宣傳僅僅是一種手段，貼海報寫通知等，但在這裡宣傳轉變成為了一種目的，雖然仍然要靠原本的一些手段來實現，但宣傳的重點物件由具體活動變成了社慶這個大主題，以社慶見活動，所以說這是活動流程可能更為準確，這個流程也是讓觀者瞭解我們計劃的一種方式。但是思源文學社出品，又豈會是形式大於內容的濫竽充數之物社慶此大局依舊是靠活動支撐，此版塊在我們心目中的位置早已瞭然於心，萬變不離其宗，活動再搞得怎樣花團錦簇，也必須回到社慶這個圓心上來，一切為了社慶。當然，活動總是在計劃中完美，計劃也將在實踐中不斷充實、完善，這個框架建立起來後，我們現在需要往骨架裡面填充血肉，整個活動才能不斷豐滿成型。敬請關注安職院思源文學社。 （1）晚會30分鐘前，學生入場，併發放熒光棒。 （2）晚會5分鐘前，禮儀帶領入場，入座嘉賓席。 （3）晚會開始; ①思源文學社負責人簡單介紹社團並感謝各位嘉賓出席本次週年慶典晚會； ② 安徽職業技術學院院長為思源文學社致辭； ③安徽職業技術學院學生處處長為思源文學社成立九週年致辭； ④安徽職業技術學院團委頒發XX年年度思源文學社“優秀幹部”、“優秀社員”榮譽證書； ⑤安徽職業技術院院長頒發XX年年度思源學社“最傑出幹部”、“最傑出社員” 榮譽證書； ⑥ 學生處處長頒發度思源文學社XX年年度“最佳貢獻獎” 榮譽證書； ⑦ 思源文學社社長頒發XX年年度思源文學社“最佳讀者” 榮譽證書； ⑧ 合肥日報及贊助商頒發XX年年度思源文學社第四屆“思源杯”徵文比賽一、二、三等獎及優秀獎榮譽證書及獎品； ⑨ 節目表演（附節目順序單）； ⑩ 結束曲——嘉賓與全體社員合唱《一起走過的日子》； 十、活動請示與申請：（附請示和申請） 2車隊成立一週年慶典活動策劃書 【活動組織】晉城市自行車協會先鋒車隊 【協辦單位】鼎之旅國際旅行社 【隊慶主題】先鋒車隊成立一週年慶典 【隊慶主旨】通過組織騎行、互動、遊戲、娛樂、交流等一系列慶典活動，加強車隊成員之間的相互交流，把“人人愛先鋒、個個爭先鋒、處處為先鋒、永遠做先鋒”的信念以及“低炭、環保、健康、時尚”的宗旨融入到每個先鋒人心中，進一步增強先鋒的團隊意識和凝聚力，營造團隊氛圍，打造先鋒品牌 【隊慶時間】20xx年6月15日（週六） 【集合地點】鼎之旅國際旅行社 【隊慶地點】洞頭生態燒烤園 【參與人員】誠邀全體先鋒會員、先鋒車友、先鋒粉絲參與先鋒車隊成立一週年慶典活動 【總負責人】郜小建 【隊慶策劃】張文彬 【隊慶主持】王雙梅、王凱 【場地佈置】牛晉漢、徐瑞兵、白寶 【照相攝像】楊劉、李建安、嶽鯤、李鑫、王超 【遊戲組織】分工負責制、由遊戲組織者準備遊戲道具 【電臺宣傳】徐健 【禮品發放】秦妮娜、熊金德、麥子、妮兒 【領導接送】郜小建、焦文俊、熊金德 【隊慶會計】王雙梅、秦妮娜 【隊慶費用】AA制，自帶菜每人A費30元 （10歲以下兒童免A費，10歲以上按A費30元收取），不帶菜每人A費40元，活動結束後現場公佈帳目。 【用餐標準】每桌10人，除自帶菜外，每桌備八菜兩湯（四葷四素羊湯玉米糊糊湯）、啤酒2件、水果瓜子1份，主食饅頭、燒烤。 【隊慶要求】 1、參加隊慶人員每人自帶一個菜，冷盤熱菜均可。 2、參加隊慶人員交A費後領取抽獎卡一張，活動結束時憑抽獎卡現場抽取紀念品一次。紀念品包括：揹包、騎行水杯、圍脖、圍裙、布藝老虎、紙抽盒、普通水杯、撲克牌等。 3、遊戲優勝者另獲抽獎卡一張。 4、參加隊慶的先鋒會員、先鋒車友、先鋒粉絲需將自己近期騎行照、生活照3—5張，以及個人簡介發至郵箱455928766＠qq。com，做宣傳視訊用。 【隊慶贊助】 1、鼎之旅國際旅行社 2、太行之巔戶外俱樂部 3、馳帆單車工作室 4、澤州新區信用社 5、老村長酒業總代理 【隊慶安排】 隊慶上午7：30－12：00 7：30，在鼎之旅國際旅行社集合。 8：00，準時出發，統一穿“先鋒黃背心”由市區騎行至洞頭；無自行車人員統一在鼎之旅國際旅行社乘車隨隊出發。 9：00，安排場地，做各項活動準備工作。 10：00，隊慶活動開始 第一項：鳴炮奏樂 第二項：隊長郜小建致歡迎詞 第三項：協會領導講話 第四項：車隊贊助商鼎之旅國際旅行社總經理焦文俊講話 第五項：隊長郜小建介紹隊委會成員 第六項：隊員自我介紹（10人一桌，逐桌逐人起立介紹，內容包括姓名、網名等，可根據自己的實際情況介紹，每人不超過1分鐘） 第七項：與協會領導集體合影留念 第八項：上午活動結束，隊員之間相互交流、照相，開始準備午餐等 隊慶中午12：00－13：30 午餐。 隊慶下午13：30－17：00 13：30，學唱先鋒車隊隊歌《永遠的先鋒》 14：00，集體遊戲。 遊戲一：無敵風火輪，評選5名優勝者 遊戲二：十人九足，評選5名優勝者 遊戲三：背夾球，評選6名優勝者 遊戲四：坐地起身，評選5名優勝者 遊戲五：盲人足球，評選6名優勝者 遊戲六：金雞行走，評選5名優勝者 遊戲七：搭橋過河，評選6名優勝者 遊戲八：頭頂氣球，評選5名優勝者 16：30，齊唱先鋒車隊隊歌《永遠的先鋒》 17：00，排隊憑抽獎卡現場抽獎、領取紀念品，一張抽獎卡只能抽一次獎。 17：30，全部活動結束，隊員、車友騎行或乘車返回市區。 【隊慶要求】： 1、要求所有先鋒隊員、車友、粉絲參加隊慶一週年活動，發揚先鋒車隊團隊協作精神，統一穿“先鋒黃背心”，無“先鋒背心”的車友，隨隊參加活動先領取“先鋒背心”，用後交回。車友需配帶頭盔及其它必要的騎行護具，自帶一個菜、飲用水及自備物品。 2、騎行途中要遵守交通規則和團隊紀律，不闖紅燈，主動避讓過往車輛，不許飆車和隨意超越紅背心前騎領隊；所有參加活動駕駛機動車人員，絕對禁止飲酒，否則後果自負，確保出行安全。現場活動期間，聽從現場工作人員的統一安排，積極參與各項活動，展現先鋒車隊良好形象。 3、活動期間，注意防火和保護環境，隨手將身邊垃圾和現場垃圾清理乾淨，投放指定地點。 4、不符合或不同意上述事項者謝絕參加。週年慶典策劃書 篇8
週年慶典策劃書 篇9
週年慶典策劃書 篇10
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