個人述職報告大體由三部分組成：
一、緒言。就是述職報告的開場白。在這部分應交待清楚述職者的身份和職責，主要說明所分管的工作、崗位職責、工作目標和述職時間(一季度、半年或全年)。
二、主要業績。這是述職報告的重要部分。其主要內容包括履行崗位職責的情況、工作目標完成情況和突出的業績以及自我評價等。換句話說，就是寫述職者做了哪些工作，怎麼做的;取得了哪些成績，其效益如何;從質和量兩方面，進行自我評價。
三、問題和改進措施。這部分主要明確講敘在履行職責中存在的主要問題和述職者應負的責任及今後改進的具體辦法，問題要找準，態度要誠懇，措施辦法要可行，切忌問題含混，措施空泛。
從一篇述職報告的文章結構上講，寫好上述三部分就基本是一篇完整的述職報告。但要真正寫好一篇述職報告，還要注意以下幾點：
一、堅持實事求是。述職者在講成績或問題時，都要實事求是，一就是一，二就是二，成績講足。問題講透，不誇大，也不縮小，要原原本本反映履行職責的狀況;
二、著重講述履行職責的主要情況。每個幹部職責不同，實施的工作也不同，不可能把所有的工作都寫出來，要選擇有重大影響的事件和突出的政績來寫。一篇報告一般在3000字左右，發言稿30分鐘左右為宜。
三、要寫出個人的作用。個人述職必須交待清楚在每項工作和取得的成績中自己所起的作用，是起主要的作用，還是支援他人或部下的作用;是起組織協調作用，還是親自帶頭的作用;是起決策作用，還是提合理化建議的作用，只有講清個人所起作用，才能看出述職者與業績的關係，準確評價述職者的功績。同樣，對於存在的問題和過失，也要分清責任，是負領導責任，還是負直接責任。在講個人作用的時候，要擺正關係，正確處理好個人作用與集體效能的關係。不能把成績都記在個人賬上，也不能籠統擺政績，看不出個人的作用。
即將過去的xx年，領導班子對我工作的開展給予了極大的重視、信任和支援，作為行政辦主管，主要職責是協助公司領導、配合辦公室主任作好公司內部事務的管理，向公司領導班子經營、決策提供可靠依據，為股份公司下達各項指標的完成及時提供翔實的資訊、資料，配合、協調各部(室)努力完成物業公司下達的各項任務及指標，為公司完成各項工作提供有力的後勤保障。但是縱觀全年工作職責的履行情況，概括起來應該說有得有失，現就具體情況述職如下：
一、我配合辦公室主任負責起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度，修訂了《效績考核辦法》。通過起草和修訂各項制度，使我對公司的經營、運作和管理有了較為深刻地認識，但同時在具體落實中存在頗深的問題，如員工打卡未能做到統計公佈，失去了監督和考核作用;效績考核的檢查存在缺乏深度和力度，沒有起到通過檢查提高員工崗位技能的作用，這是需要做深刻自我檢討的。
二、較好地完成了去年底的“三定”目標和工資逐月分解目標，雖在年初表現出各崗位工資水平偏低現實，但自4月份以後工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。
三、嚴格按去年底核准的調整基數，按時足額繳納社會保險(其中有兩個月因資金週轉問題產生了滯納金)，未出現斷檔現象，針對以前遺留的斷檔，現已對大部份進行了補錄，還有個別斷檔的原始資料查詢存在一定困難，但在本月保證全部予以解決。
四、因今年進出員工頗為頻繁，幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工，故給員工花名冊的動態管理增加了難度，但每月的人員結構表都得到了翔實統計和上報，招聘與解除手續都按程式進行，但存在問題是新員工的培訓工作沒能嚴格按程式開展，給部門培訓造成了難度。
五、作為公司合同專管員，對協議、合同的起草基本上做到了格式規範、條理清晰，較嚴格地按公司給的合同範本中條款執行，但也存在問題：
1、有的合同、協議無編號;
2、雖然股份公司不再審批許可權以下的合同，但公司內部審批手續不完整;
3、與外地簽訂的緊急合同應在傳真執行後要求對方郵遞原件並逐頁加蓋合同章，這點應加以彌補和改正。
六、及時完成了公司營業執照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作。
七、按要求負責起草了公司的檔案、請示、函等各類文稿，但在請示上報後，催問工作不及時，存在報與公司後就不再催問的現象。這也是失職的地方，今後要加以注意和改正。
八、效績考核的檢查上報討論不及時，因之產生了工資造冊不及時，資料出臺不及時，導致財務資料上報不及時等一系列連鎖反應，產生了較惡劣的影響，而且屢次出現這種情況，更是不可原諒的失職。
九、在對外工作中，也是有得有失：對物業、物價部門協調工作，取得了支援，其中在收費許可證年審費上通過努力減少了1000多元年審費;但在社保局組織的企業參保情況檢查中，因重視不夠，準備工作不充分，造成較大工作失誤，這一點應作深刻檢討，並且在今後工作中要汲取教訓，引以為戒。
十、在宣傳工作中，修改稿件60餘篇，發表40餘篇;製作板報2期，其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎;協助商務中心製作橫幅40餘幅，且多為加班時間，為物業公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發表稿件少的實際。
工作缺乏條理性、計劃性，導致工作完成不及時、拖沓、延誤等情況，這有主觀學習不夠、精力分散的原因，也有客觀辦公室人員變動較為頻繁的原因，但主觀原因還是主要的。縱觀全年工作，上半年略好於下半年，但並不是說上半年工作就做的好，整體上嚴格地說，今年的工作很不盡如人意，如用是否稱職來作自我評價，我認為只能是勉強稱職。
考核組各位成員、同志們:
我作為院黨委書記，主持院黨委的全面工作。x年著重抓了以下幾個方面的工作:
一、牢固樹立科學發展觀，堅持抓大事、議大事，不斷調整完善學院發展思路
x年，是我院的開拓創業年;x年是建設發展年;x年年初，我和院黨委班子成員深入研究學院發展所面臨的新形勢和新任務，確定為教學質量年。總的指導思想是:認真貫徹黨的xx屆五中全會精神和全國職業教育工作會議精神，全面推進素質教育及學院的改革、建設和發展，堅持總體規劃、有序實施;目標管理，重點突破;夯實基礎，注重積累;深化改革，穩步發展。按照教育部的部署，x年將對我院的人才培養工作水平進行評估。從去年起，我們的迎評促建工作開始啟動。我組織院黨政領導班子成員，在院黨委中心組(擴大)學習會上對評估指標進行了專題學習，對迎評工作分階段進行了安排部署。
從一年工作實踐看，這些發展思路的調整，符合學院的發展實際，體現瞭解放思想、與時俱進的精神實質，突出了以全面提高教學質量為第一要務這個主題，對推動我院的改革、調整、發展，發揮了重要作用。
二、切實加強學院黨建和精神文明建設工作，有力保障學院各項事業的順利發展
去年3月份，我代表學院參加了在自治區首府呼和浩特召開的x年全區高校工作會議，會後我和院黨委班子成員深入貫徹全國高校黨建工作會議精神和自治區教育廳郭明倫廳長題為《深化改革加強建設提高質量促進自治區高等教育全面協調可持續發展》的講話精神，在學院總體工作的擺佈上始終堅持加強黨建工作，以保障各項工作的順利開展。
(一)以先進性教育活動為契機，抓好黨建工作。
1.加強思想建設，注重思想政治工作。學院黨委以開展黨員先進性教育活動為契機，組織全體教職工深入學習xx屆五中、六中全會精神，通過學習，把廣大師生的思想認識統一到xx大精神上來，增強貫徹黨的路線、方針、政策和實踐“三個代表”重要思想的自覺性。組織全體教職員工傳達學習自治區第八次黨代會和我市第五次黨代會精神，在教育、教學管理工作中認真踐行“三個代表”重要思想，充分發揮黨員的先鋒模範作用。加強黨委中心組學習，抓學習，建立學習型領導班子，班子成員除參加市委中心組(擴大)學習外，還集中學習了高等教育理論和高職院校評估指標體系。堅持黨員、幹部、群眾和學生四個層面的政治理論學習制度，認真學習專題報告、《文選》、《關於進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》等檔案精神。我就學習黨章、樹立社會主義榮辱觀、加強黨建工作做了三次專題講座。不斷加強師德建設和思想政治工作隊伍建設，關心師生的生活和學習。自己經常找環節幹部和青年教師談心，做深入細緻的思想工作，為穩定教職工隊伍發揮了積極作用。
2.堅持民主集中制，加強領導班子建設。深入學習貫徹xx屆六中全會《中共中央關於構建社會主義和諧社會若干重大問題的決定》，以構建和諧校園為目標，堅持科學的發展觀、人才觀、群眾觀與政績觀。認真貫徹執行民主集中制原則，堅持黨委領導下的院長負責制，班子主要領導能夠充分發揮班子成員的積極作用，給每位成員壓擔子，調動大家工作的積極性，以集體的智慧，抓大事、議大事。在較短的時間裡，使來自各個不同單位的成員能夠心往一處想，勁往一處使，形成了一個思想政治素質較高，團結務實、具有戰鬥力的領導班子。認真貫徹執行《黨政領導幹部選拔任用工作條例》，幹部隊伍得到進一步充實，幹部素質明顯提高。通過廣泛徵求意見和建議，去年12月10日召開了院領導班子民主生活會，班子成員之間認真開展了批評與自我批評，就徵求到的意見，有針對性地提出瞭解決辦法和措施，民主生活會促進了團結，收到了實效。
3.圍繞學院中心工作，加強和改進黨的基層組織建設和黨員隊伍建設。隨著黨員隊伍的擴大，對原有的4個黨支部進行了調整，現調整為7個黨支部。“七一”期間，召開了慶祝建黨八十五週年暨表彰大會，表彰了2個先進黨支部、11名優秀共產黨員、3名優秀黨務工作者。加強對支部書記、黨員、預備黨員和入黨積極分子的培訓教育。建立健全各支部學習、工作計劃和各項規章制度，充分發揮黨支部的戰鬥堡壘作用和廣大黨員的先鋒模範帶頭作用，增強基層組織的凝聚力和戰鬥力。同時，把黨支部工作與完成學院的中心工作緊密結合起來，把黨建工作與迎評促建工作結合起來，並以此檢驗基層組織建設的有效性。建立了黨建工作領導責任制，規範了黨的組織生活，黨員素質有了明顯提高。
4.健全黨員發展質量保障體系。認真執行組織發展工作方針，注重在教學一線和學生中培養髮展黨員。一是堅持標準條件。把一些政治素質好，教學科研、學習成績優秀，群眾威信高的優秀人才吸收到學院黨員隊伍中，重點把青年骨幹教師和大學生入黨積極分子列為發展物件，加大大學生黨員發展力度。二是堅持發揚民主。認真落實“兩推一公示”制度，去年從教職工中發展新黨員12名，發展新大學生黨員20名。三是強化督促檢查。院黨委專題研究黨員發展問題，對發展黨員工作進行嚴格檢查，嚴格發展黨員失誤責任追究制，發現問題，及時糾正。
(二)以構建和諧校園為目標，抓好精神文明建設。
積極開展“三育人”活動。我院紮實開展精神文明建設，開展“教書育人、服務育人、管理育人”活動。學院不僅舉辦不同形式的文藝晚會、歌詠比賽，還組織知識競賽、科技競賽、藝術作品展等活動，積極營造舒適優美的校園環境，努力鑄就“新異達真、博雅至善、厚德篤學、慎思敏行”的校園文化。我院成功舉辦了“青春旋律”元旦文藝演出活動，以及首屆田徑運動會、首屆校園文化節、迎“七.一”黨章知識競賽等校園文化活動。通過豐富多彩的校園文化生活，增強了班級乃至校園的整體凝聚力，提高了全院師生參與學院建設與管理的主動性和積極性。在x市建市30週年慶典大會上，學院600名學生參與了大型團體操表演，得到了社會各界的好評。這些活動的開展，不僅豐富了師生員工的精神文化生活，鼓舞了士氣，融洽了感情，增進了團結，而且培育了奮發向上、追求卓越的文化氛圍。
在中紀委六次全會上的重要講話，從立黨、治黨、管黨各個方面，對學習貫徹黨章闡述了一系列新觀點，提出了一系列新要求。我和院黨委班子成員嚴格按照上級黨委的要求和部署，充分運用黨委中心組、黨支部活動、校報等各種形式和手段，深入開展學習貫徹黨章的宣傳教育活動，我於去年5月19日給全院黨員和入黨積極分子上了題為《學習黨章、遵守黨章、貫徹黨章、維護黨章》的黨課，推動廣大黨員特別是領導幹部認真學習黨章、自覺遵守黨章、積極貫徹黨章、切實維護黨章,把關於學習貫徹黨章的要求落實到學院黨的思想、政治、組織、作風和紀律建設的各個方面，並在實際工作中取得成效。
(一)抓黨風、促廉政，全面加強黨風廉政建設。
我院黨委堅持廉潔勤政，認真落實黨風廉政建設責任制，建立黨內黨外相結合的雙重監督、雙重評價的機制。把黨組織監督與黨員廉潔自律結合起來，出臺了黨委工作規則，嚴格執行重大事項報告制度。充分發揮紀檢組織的作用，進一步加強對黨員領導幹部的監督，加強對幹部選拔任用、職務(職稱)晉升和財務工作的監督。認真開展了“三對照，三檢視”活動，通過開通熱線電話、網上徵求意見、談心活動等多種形式，徵求群眾對黨員幹部在黨風廉政建設方面的意見，使黨員思想覺悟有了進一步的提高，黨風廉政建設有了新的提升，工作作風有了較大改進。
(二)建立學院保持共產黨員先進性長效機制。
我院深入總結先進性教育活動中基層和黨員群眾的有益探索，把集中教育的成功經驗，及時轉化為經常性的工作制度，使黨員的先進性在持之以恆的學習中得到加強，在常抓不懈的管理中得到保持，在紮實有效的工作中得到體現。在具體制度研究上，我們重點建立健全黨員學習提高機制、黨員隊伍自我純潔機制和
“關心黨員、服務師生”的長效機制。建立領導幹部工作聯絡點，進一步健全落實黨建工作領導責任制，通過積極的探索和紮實的工作，努力建立黨員“經常受教育、永葆先進性”的長效機制。認真開展行風評議活動，廣泛聽取社會各方面的意見和建議，不斷改進各項工作。
四、努力學習，不斷加強自身建設
回顧一年的工作，自己深切感到:一是在思想覺悟、黨性修養、業務能力、領導水平方面得到了新的鍛鍊和提高，特別是在高職高專教育行業的工作崗位上逐步進入了角色;二是同學院廣大師生進一步磨合、融洽，無論從思想感情和工作配合上均融入學院這個大家庭中;三是團結帶領學院廣大師生克服新建院校的一系列困難，在學院黨建、教學管理、學生管理等方面取得了一定成績。
自身很注重加快知識更新，努力學習理論、科學文化知識，學習廣大教職員工的智慧和經驗。目前，正在自治區黨校參加第23期盟市廳局級幹部進修班，學習黨的理論方針政策和現代化的管理知識，進一步提高自己的政治素質和組織、協調學院黨建及高校師生思想政治工作的能力。我能認真學習貫徹自治區和市紀委關於黨風廉政建設的各項要求。嚴格遵守領導班子的議事規則和重大事項報告制度。堅持廉潔勤政，以身作則，帶頭執行黨風廉政建設的有關規定，沒有違反黨風廉政建設的各項規定，能夠做到清正廉潔，公正無私。
通過近兩年多的工作和學習，對高職教育的理論和規律有了新的認識和把握，但從我自身來說，工作中還存在著一些不足，主要表現在:一是理論水平和指導實踐的能力有待於進一步提高，運用馬克思主義的立場、觀點、方法分析和解決實際問題的能力有待進一步提高。二是思想還不夠解放，還缺乏改革創新和銳意進取精神。在學院發展建設工作上，雖然有一些創新的思路和辦法，也進行了一些大膽的探索和嘗試，但在加強大學生思想政治建設工作等方面做得還不夠到位。三是深入基層還不夠。到教學一線調查研究，指導工作，解決問題做得還不夠到位。這些問題我已注意克服，並在今後的工作中逐步加以改正。
做為院黨委書記，在一個班子中是旗幟、是方向，自己要時刻意識到肩上承擔的責任。在今後工作中，我要繼續保持旺盛的工作鬥志，強烈的事業心和責任感，心繫廣大教職員工，心繫學院，獻身教育事業、不畏壓力，勇挑重擔，切實肩負起創業發展x學院的神聖使命。在工作中不求名利、不求得失、不計報酬，大興求真務實的作風，用自己實實在在的行動去努力踐行“三個代表”重要思想。
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