公司重要檔案保管處理規定（通用3篇）

公司重要檔案保管處理規定 篇1

第一條 設立目的

為規範本公司重要檔案的保管處理工作，特制訂本規定。

第二條 適用範圍

本公司所有重要檔案的收藏、保管、處理一律按本規定執行。

第三條 重要檔案的分類

重要檔案分為四類：

1.最重要檔案（日常用）；

2.最重要檔案（非日常用）；

3.一般重要檔案（日常用）；

4.一般重要檔案（非日常用）。

其中最重要檔案是指該檔案的丟失將給工作造成重大影響到檔案；一般重要檔案是指其重要程度輕於前者的檔案。

日常用檔案是指工作人員在日常業務中經常查考、放在辦公桌近旁的檔案；非日常用檔案是指除特殊情況外不必經常查考的檔案。

第四條 重要檔案保管場所及保管期限

1.保管場所

一般情況下，重要檔案的收藏、保管場所按如下規定進行。但可根據檔案的性質、數量及處理方法的不同作適當變更。

（1）地下室內貴重物品庫應存放對於人民民主專政特別重要的材料。

（2）各業務部門保險櫃存放各部、室的最重要檔案。

（3）地下室倉庫存放以上檔案之外的最重要檔案和一般重要檔案中日常用部分。

（4）各分公司保險櫃存放最重要檔案、一般重要檔案中的日常用部分。

（5）現場保管（在各部、室的辦公地點以適當的方法整理保管）。上級對現場保管有特別指示的時候，保管人員應根據上級指示採用相應的方法保管。

2.保管期限

保管期限需按照檔案的不同性質、數量及處理方法的不同做不同期限儲存。

第五條 重要檔案的整理儲存

倉庫內檔案的整理保管由_____部門承擔。部門應對各自保管的檔案內容及保管位置加以記錄，並提交_____部門。部門在安置檔案時應考慮平時的使用頻率。

同時，負責部門需提供檔案在保管期間所需的適宜環境。溫度保持在____℃左右。做好防水、防火、防潮、防鼠等準備。

第六條 重要檔案的搬運

1.對於重要檔案，在公司沒有特別命令時，原則上不允許攜帶、搬運至公司以外。

2.如確實需要，重要檔案的搬出及收藏，由_____部門負責實施，

3._____部門將重要檔案搬出加以收藏時須按如下規定執行：

（1）正常情況下檔案處理完結時，要經過_____部門書面審批，方能搬運；

（2）在特別緊急危險時，可先搬出檔案，後補充各項文書證明；

（3）在發表緊急狀態宣言時，可口頭請示_____部門，得到批准後方可搬運。

4.收藏檔案倉庫的位置，根據檔案的數量等由_____部門決定。在搬運、收藏檔案時要注意準確無誤地將檔案置於各自位置。當確認檔案數量大、保管場所不足時，應預先與_____部門協商，給予增加或變更保管場所。

第七條 重要檔案的銷燬

對於保管期滿的檔案，_____部門在徵求_____部門領導意見後可予以銷燬。並做好詳細登記。

第八條 附則

本規定經_____核准後實施，增設修訂亦同。

本規定最終解釋權歸本公司。

公司重要檔案保管處理規定 篇2

甲方(公司)：

乙方(員工)：

身份證號：

由於乙方在公司關鍵部門工作，因工作需要，接觸到甲方的商業和管理上祕密，為明確乙方在任職期間和離職後一段合理期限內有關的保密事項，雙方就下列條款達成一致：

第一條　商業祕密的內容

本協議提及的商業祕密包括技術祕密和經營祕密，其中技術祕密包括但不限於工作進度、技術方案、配方、工藝流程、技術指標、資料庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗資料、試驗結果、圖紙、樣品、技術文件、相關的函電等;經營祕密包括但不限於客戶名單、行銷計劃、採購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道、法律事務資訊、人力資源資訊等等。

第二條　保密規章和制度

乙方在任職期間必須遵守甲方的保密規章、制度，履行與其工作崗位相應的保密職責。

遇到甲方保密規章、制度中未規定或者規定不明確的方面時，乙方應本著謹慎、負責的態度，採取必要、合理的措施，保守其於任職期間知悉或者持有的任何屬於甲方或者雖屬於第三方但甲方承諾有保密義務的商業祕密。

第三條　保密責任

除履行職務需要之外，未經甲方事先書面同意，乙方不得洩漏、傳播、公佈、發表、傳授、轉讓、交換或者以其他任何方式使任何第三方(包括無權知悉該項祕密的甲方職員)知悉屬於甲方或者屬於第三方但甲方承諾有保密義務的商業祕密，也不得在履行職務之外使用這些祕密資訊。

第四條　保密期限

甲乙雙方確認，乙方的保密義務自甲方對本協議第一條所述的商業祕密採取適當的保密措施並告知乙方時開始，到該商業祕密由甲方公開時止。

無論乙方因何種原因離職，乙方離職之後(自離職之日起)仍應當保守在甲方任職期間接觸、知悉的屬於甲方或者雖屬於第三方但甲方承諾有保密義務的商業祕密，承擔同在甲方任職期間一樣的保密義務。乙方自離職之日起三年內不得從事相同職業的工作。

第五條　違約責任

甲、乙雙方約定：

(1)如果乙方不履行本協議所規定的保密義務，應當承擔違約責任，任職期間接受甲方的罰款、降薪或辭退等處罰;如已離職，一次性向甲方支付違約金人民幣　　元;

(2)如果因為乙方前款所稱的違約行為造成甲方的損失，乙方應當承擔違約責任，並承擔賠償甲方損失的責任;

(3)因乙方的違約行為侵犯了甲方的商業祕密權利的，甲方可以選擇根據本協議要求乙方承擔違約責任，或者根據國家有關法律、法規通過司法的方式要求乙方承擔侵權法律責任。

第六條　其它事項

本協議如與雙方以前的任何口頭或書面協議有牴觸，以本協議的規定為準。

本協議的修改必須採用書面形式。

本協議正本一式二份，甲乙雙方各執一份。

甲方：

年　　月　　日

乙方：

年　　月　　日

公司重要檔案保管處理規定 篇3

甲方：____________(用人單位)

統一社會信用程式碼：__________

通訊地址：________________

乙方：________________(勞動者)

身份證號：________________

由於乙方在公司關鍵部門工作，因工作需要，接觸到甲方的商業和管理上祕密，為明確乙方在任職期間和離職後一段合理期限內有關的保密事項，雙方就下列條款達成一致：

第一條商業祕密的內容本協議提及的商業祕密包括技術祕密和經營祕密，其中技術祕密包括但不限於工作進度、技術方案、配方、工藝流程、技術指標、資料庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗資料、試驗結果、圖紙、樣品、技術文件、相關的函電等;經營祕密包括但不限於客戶名單、行銷計劃、採購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道、法律事務資訊、人力資源資訊等等。

第二條保密規章和制度乙方在任職期間必須遵守甲方的保密規章、制度，履行與其工作崗位相應的保密職責。遇到甲方保密規章、制度中未規定或者規定不明確的方面時，乙方應本著謹慎、負責的態度，採取必要、合理的措施，保守其於任職期間知悉或者持有的任何屬於甲方或者雖屬於

第三方但甲方承諾有保密義務的商業祕密。

第三條保密責任除履行職務需要之外，未經甲方事先書面同意，乙方不得洩漏、傳播、公佈、發表、傳授、轉讓、交換或者以其他任何方式使任何

第三方(包括無權知悉該項祕密的甲方職員)知悉屬於甲方或者屬於

第三方但甲方承諾有保密義務的商業祕密，也不得在履行職務之外使用這些祕密資訊。

第四條保密期限

甲乙雙方確認，乙方的保密義務自甲方對本協議第一條所述的商業祕密採取適當的保密措施並告知乙方時開始，到該商業祕密由甲方公開時止。無論乙方因何種原因離職，乙方離職之後(自離職之日起)仍應當保守在甲方任職期間接觸、知悉的屬於甲方或者雖屬於第三方但甲方承諾有保密義務的商業祕密，承擔同在甲方任職期間一樣的保密義務。乙方自離職之日起________年內不得從事相同職業的工作。

第五條違約責任

甲、乙雙方約定：_

(1)如果乙方不履行本協議所規定的保密義務，應當承擔違約責任，任職期間接受甲方的罰款、降薪或辭退等處罰;如已離職，一次性向甲方支付違約金人民幣元;

(2)如果因為乙方前款所稱的違約行為造成甲方的損失，乙方應當承擔違約責任，並承擔賠償甲方損失的責任;

(3)因乙方的違約行為侵犯了甲方的商業祕密權利的，甲方可以選擇根據本協議要求乙方承擔違約責任，或者根據國家有關法律、法規通過司法的方式要求乙方承擔侵權法律責任。

第六條其它事項本協議如與雙方以前的任何口頭或書面協議有牴觸，以本協議的規定為準。本協議的修改必須採用書面形式。本協議正本一式二份，甲乙雙方各執一份。

甲方：__________________

____________年____月____日

乙方：__________________

____________年____月____日