崗位名稱：採購員
直接上級：採購經理
負責物件：物資的採購、供應
工作目標：要求將公司的生產所需的保質、保量安全及時的滿足
權力與責任：
嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
根據生產計劃和資金情況，編制採購計劃;
全面負責生產所用的原料、包裝材料的採購工作;
掌握好實際庫存和在途物料情況;
合理安排採購順序，對緊缺物料及需長距離採購的原料應提前安排採購計劃及時購進;對主要原料供應商進行考查;
負責簽訂購貨合同;
嚴格執行原料包裝材料入庫檢驗制度;
隨時掌握原料，包裝材料市場行情負責;
下屬的管理工作。
工作職責：
採購管理制度、採購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善;
考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面，在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇範圍，負責新增供應商的尋訪、調查，並組織相關部門進行評估、審查。
2按照要求保質保量地組織好原料採購供應工作，並隨時掌握合同履行情況，合同中必須註明我公司對產品質量要求的條款，如需更改合同，在請示後，得到批准方可執行;3負責收集新材料的應用資訊，做好市場分析，隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值資訊;對供應商進行詢價、比價、議價，並上報相關資訊(交貨週期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);
市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整採購策略;
依業務訂單適時、適品、適量的採購，並跟催採購進度，確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫，協調銷售、生產的有效進行。
訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時資訊傳遞，確保供方滿足我公司之需求。
與供應商採購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益;
加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確;
做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神;
做好下屬的管理工作。
材料採購員崗位職責
一、嚴格貫徹執行各項物資政策及有關材料管理規定，虛心接受上級主管部門的監督檢查，出現問題及時整改。
二、在專案經理領導下負責工程材料採購工作。
三、掌握本工程材料總計劃用量及施工進度計劃，並編制相應的詳細的材料供應計劃。
四、根據材料供應計劃進行市場詢價，貨比三家，然後向專案部彙報，確定材料供貨商及材料採購價格。
五、熟悉工程施工進度，瞭解材料市場供應及價格情況，按計劃進行採購，並滿足質量要求及施工進度要求。
六、掌握材料的效能、質量要求，按檢驗批提供合格證或質量保證書提供給資料員(或施工員)。
杜絕無材料合格證或質量保證書的材料進場。
七、按照規定要求，凡需要進行復檢的材料，必須按檢驗批進行復檢試驗，複檢試驗報告及時提供給資料員。
八、及時掌握材料的市場價格資訊以及供貨單位的情況，收集整理第一手資料。
九、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。
十、對購進不符合要求的材料，杜絕使用在工程中，要會同有關單位和人員協商處理解決。
十一、掌握材料市場實際供應價格及投標預算報價，如材料供應價格≥投標預算報價時,其價格需及時反饋資訊給工程專案部，辦理有關報批手續後方可進貨。
十二、及時掌握現場的工程變更情況及時調整供料計劃。
十三、做好材料採購、供應月報表。
按材料管理規定及時把報表提供給財務(材料)會計。
十四、監督材料的使用情況，對材料浪費、損壞情況應及時制止，並對有關人員提出處罰。
十五、當材料員兼司機時，負責車輛的日常維護保養。
確保車輛內外潔淨。
材料採購員崗位職責三1、主動與申購部門聯絡，核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等，避免差錯，按需進貨，及時採辦保證按時到貨。
2、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質比價，擇優選購”的採購原則，努力降低進貨成本，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、以搞好“採購供應，保障經營需要”為原則，抓好採購管理，瞭解公司及下屬各企業的物資需求及市場供應情況，掌握酒店有關財務規定以及對物資採購成本、費用資金控制的要求，熟悉各種物資採購計劃。
4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商，要準確瞭解、掌握市場供求即時行情，適時組織採購。
5、按“誰經手誰負責”的原則，要對本人分管的採購業務的質量、數量、成本負責，要儘可能多渠道採購，降低採購成本，提高採購質量;
6、及時完成部門下達的各項採購任務，及時保障企業正常經營需求，嚴格執行酒店採購管理制度，採購均以“物資申購單”為依據。
7、嚴格執行公司各項財務制度及規定，並堅持“憑單採購”的原則，購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人，按規定辦理驗收入庫手續。
共同把好質量、數量關。
8、服從公司財務監督，遵守公司有關規章制度及員工守則。
採購員必知：
1採購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,採購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，並將相關資訊及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。
3採購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚後再回復,公司其它的事情儘量少談,找主題重點談,會客時間儘量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間
4採購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己
5同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關係的
6採購不能以公司名私自開採購單購買自己所需的材料,或幫其它人採購材料,這樣做是違法的,任何採購單一定要有客戶的正式訂單方可作業
7所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來後,採購自填寫《供貨商評定表》給上
級批合格後,方可採購原料然後再登記《合格供貨商記錄》
8倉庫每月應對倉存進行一次盤點,並交一份給採購部,採購負責盤虧、盤盈進行分析，並追蹤材料的去向
9後勤在發給《供貨商進料不良通知》時,採購瞭解情況後,(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用)傳真給供貨商並追蹤回覆結果,並出具扣款資料給財務扣除貨款
10採購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失
11供貨商提供的樣品,採購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然後再給業務部門確認,結果回覆供貨商，讓供應商做相關記錄並存檔以備用。
12供貨商傳來的報價單,採購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,採購員要多同其它公司採購員和公司業務員多交流才瞭解材料最低價
13採購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道
14供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉廠價，(2)開增值稅票(註明是含多少點)。
(3)、不用轉廠也不用開稅票(普通收據)。
以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事後發生不愉快的爭議
15採購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做檔案,因為這是對外工作,切記要將檔案做得清楚,否則會損壞公司的利益
16若因時間緊迫關係，要求將物料直接從供應商寄客戶時，採購員一定要獲得上司的批准，且在事後不遲於第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，採購員應該儘量減少此類事情的操作方式。
17由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放於貨物當中，並要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話
18對於利潤過低的銷售報價，採購員一定要給上司稽核方可報給業務，以保持公司的利潤空間。
採購方(以下簡稱“甲方”)：________________
地址：________________
電話：________________
供貨方(以下簡稱“乙方”)：________________
地址：________________
電話：________________
甲乙雙方本著公平、互利、誠實信用的原則，經過友好協商一致，依據《中華人民共和國民典法》及有關法律，訂立本合同。
一、乙方向甲方供應以下產品
風險提示：買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級，生產廠家，數量等詳細內容，儘可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的，雙方應封存樣品並可進行公正。防止因產品約定不清，而就所提供合格與否產生糾紛。
同時，要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾，防止其產品上存在權利限制，如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的智慧財產權等影響到標的物的交付。
1、商品名稱：________________
2、單價：________________
3、商品數量：________________
4、單品總額：________________
5、總金額：________________
二、質量標準及保證
風險提示：質量標準
實際上，商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。採購合同一定要寫上具體的質量標準，而不能直接寫“按照國家強制性標準”，避免發生質量糾紛時“沒有規矩”;
在供方為外商的情況下，更應該明確約定質量標準，因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內企業，對外商並無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準，將無法確定是哪個國家的標準，從而導致此約定不明，等於沒有約定。
1、乙方在交貨時應提供產品相關質量檢驗報告，阻燃證明。甲方按乙方提供的經甲方確認的_______小樣的花色和質量為標準進行驗收。出現產品質量問題乙方應負全部責任(賠償工期延誤等經濟損失)並及時予以更換。
2、質量保證
(1)乙方保證其供應的_______為原廠生產，沒有貼牌或外包生產現象，所生產的_______為符合國家或行業標準的優等品。乙方必須保證所有產品外表平整、光潔、無劃痕、鏽斑、裂縫和缺陷等，且在使用過程中質量可靠、無明顯色差、不易破損、便於清理。
(2)乙方保證所提供的_______是全新的、未被使用過的，在交付時沒有設計、材質或工藝上的瑕疵或缺項且符合或優於本合同約定的技術質量標準及規範。
(3)合同履行中甲方或實際使用者要求變更_______質量標準及發生其他實質性變更的，另行協商解決。
3、包裝標準
(1)乙方交付的所有牆紙的包裝應根據材料特點具備防潮、防雨、防震、防晒及防粗暴裝卸等功能，乙方對包裝的風險負責，因包裝設計、製作、質量等原因造成貨物破損、鏽蝕、失缺、損壞或變形等損失的，由乙方承擔責任
(2)每一包裝物內必須附有裝箱清單。包裝物上必須標註牆紙名稱、合同號、收貨人、到達站或到貨地點、品目號和箱號、外形尺寸、毛重、淨重(公斤)規格、型號、顏色、數量、重量、產品等級、貨號、堆放要求、儲存環境要求、生產商等資料標識，包裝箱內各散裝部件應予以標記，其標記與裝配圖中的部件號、零件號一致，同時記錄在包裝箱上。
三、交貨期限及交貨地點
1、交貨期限
(1)本合同所訂購的_______如需分批安裝，具體貨到工地時間、型號、數量以甲方實際使用者書面通知到為準。
(2)乙方應按國家有關規定在貨到交貨地點時向實際使用者提供一套完整隨貨檔案。產品合格證應提供給實際使用者。
(3)乙方每次發貨前應提前_______小時通知甲方，以便甲方通知實際使用者指定專人負責初步驗收，甲方應提前以書面形式將指定初驗收人姓名和聯絡方式告知乙方。
2、交貨地點
甲方書面供貨通知中載明的貨物接收單位(即實際使用者)建設工地的實際使用者的指定地點。
3、交貨運輸及保險
(1)本合同約定的交貨方式為乙方送貨，除不可抗力因素外，乙方必須按合同及書面供貨通知規定的地點、時間安排交貨。乙方不能按時交貨，應當於不遲於書面供貨通知約定的交貨日期前_______天，以書面形式向相應實際使用者提出延期交貨的理由和要求。
(2)貨物在裝運前由乙方投保，一旦貨物在裝車、運輸、卸車過程中發生損壞或短缺，由乙方負責索賠。甲方予以必要的協助，但無論乙方索賠成功與否，乙方均不能以辦理索賠為由而延遲交貨或安裝。
(3)乙方保證在確認貨物因裝卸、運輸中發生損壞或短缺後，在不影響安裝進度的前提下儘快給予調換和補齊缺件，不管其造成的原因如何，也不能以辦理索賠為由而延遲交貨或安裝。
四、付款方式
風險提示：價款及支付方式
採購合同的主要義務是一方給物，一方給錢。因此，價款是採購合同的最為重要的內容之一。採購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產生爭議。如果採購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為複雜，一旦約定不明，則極易產生爭議。因此，合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等，對於涉外合同，還應當明確貨幣種類及外匯結算標準，防止出現分歧。
另外，支付方式也應當約定明確，價款支付是現金支付，還是用支票支付;如果採用匯款，匯費由誰負擔等細節應當明確。
甲方按以下方式分期付款
(1)甲方發出書面供貨通知且甲方收到乙方約定開具的正式發票後_______日內，甲方支付當批要求進場供貨暫定總價款的_______%作為定金，該定金可抵作貨款。
(2)在每批次貨物貨到交貨地點經初驗合格且甲方收到乙方依據約定開具的正式發票後_______日內，甲方支付相應批次初驗合格貨款的_______%。
(3)在乙方完成本合同項下所有供貨，_______最終_______完成或貨到_______個月內，經甲方實際使用者確認無質量問題。甲方收到乙方依據約定開具的正式發票後_______日內，付至結算總價款的_______%。
(4)結算總價款的_______%餘款作為保脩金，在合同約定的保修期滿(_______完成後_______年)確認無質量問題且甲方收到乙方依據約定開具的正式發票後_______日內無息付清。
五、貨物質量的驗收
風險提示：驗收標準
驗收標準約定不明時，極易發生產品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過程，還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1、驗收標準：____________________________
2、驗收方式
(1)初驗收：貨到交貨地點後，甲方授權實際使用者代表甲方負責進行到貨初驗收並辦理簽收手續，具體初驗收及貨物簽收手續由實際使用者的上述指定人員實施。甲方若有中途變更或增加簽收人，則由變更後的簽收人負責初驗貨簽收。
(2)最終驗收：完成且經甲方本合同質量標準及國家規範標準驗收通過，方視為乙方交付的貨物最終驗收合格。
(3)甲方保留通過實際使用者在例行送檢之外隨時抽檢的權利，檢驗機構為政府法定檢驗機構。對於貨物的任何技術及質量不合格，乙方承擔檢測費用，實際使用者有權代表甲方拒收、部分拒收、退貨、部分退貨，乙方應承擔相應違約責任。
六、違約責任
風險提示：違約責任
採購合同裡的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責任必須清楚，可操作性強。
違約責任裡面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規定的時間裡送貨，所有責任由對方承擔"這樣雖然規定了違約責任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以後合同出事，還得找很多的證據證明自己的損失，操作性太差。
1、乙方由於非不可抗力原因不能按照本合同的規定履行，甲方有權單方終止本合同，並由乙方完全承擔因終止本合同而給甲方及實際使用者造成的一切損失。
2、如乙方出現下列情形之一的，甲方有權選擇單方終止本合同並另行確定第三人為本合同規定貨物的供應商。
(1)乙方不具有按本合同規定向甲方供貨的能力。
(2)乙方或者乙方的貨物未獲得實際使用者當地政府的施工資質或準用許可。
(3)乙方供應的任一批貨物不符合本合同規定的要求，包括但不限於質量要求、交貨的時間要求。
3、如乙方無法依合同約定按時交付貨物(包括但不限於製作、生產、運抵交貨地點安裝除錯並經驗收合格)，每逾期_______天，乙方應支付甲方違約金人民幣_______萬元。如逾期交付_______天，乙方除按上述約定支付違約金外，甲方有權提前解除合同，如甲方解除合同的，乙方還應按合同總價款的_______%向甲方支付違約金。如該違約金不足以賠償甲方及實際使用者損失，乙方並應賠償甲方及實際使用者其他所有損失。
4、如乙方提供的貨物出現質量問題，乙方應甲方或實際使用者規定時間內更換(乙方的交貨時間並不因此而得到順延)，並按照存在質量問題貨物價款的_______倍進行賠償。
5、對於乙方交付的貨物，如發現品牌、產地、規格、型號不符，或有貼牌、假冒偽劣現象，則每發生一例，乙方應向甲方支付違約金人民幣_______萬元，乙方對此無異議，且乙方應無條件拆除、修復或更換不符貨物，並應承擔由此產生的一切責任和費用。
七、解決合同糾紛的方式
本合同在履行過程中發生爭議，由當事人雙方協商解決，協商不成，向甲方所在地人民法院提起訴訟。
八、不可抗力
1、不可抗力是指任何提出不可抗力事件的一方所無法預見、無法克服且無法避免的並在該方沒有過錯或過失的情況下發生的，對該方履行本合同造成實質性障礙的事件、條件或情況，包括暴風雪、閃電、洪水、颱風、颶風、地震、山崩、戰爭、封鎖、恐怖主義事件、暴亂或其它類似的自然或社會事件。
2、不可抗力發生後，受影響方應立即將不可抗力發生的情況通知另一方，並應在不可抗力事件發生後_______天內提供由當地商會或其他有權機構出具的不可抗力事件證明。
九、本合同一式_______份，甲乙雙方各執_______份，本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(簽字)：________________
簽訂地點：________________
日期：_________年________月______日
乙方(簽字)：________________
簽訂地點：________________
日期：_________年________月______日
甲 方：
乙方：
本著“互利共贏，長遠發展”的原則，在公平、合理、平等的前提下，甲、乙雙方依據《中華人民共和國合同法》以及相關法律法規在充分協商的基礎上，就乙方採購甲方壁掛爐事宜簽訂本合同，以茲雙方信守：
一、產品名稱、規格、型號、數量、價格：(詳見附件一《華帝公司客戶提貨計劃單》)
二、質量要求技術標準、產品保修期限：
1 甲方所供產品必須符合國家技術標準;
2 產品整機保修期從所供產品驗收合格之日起壹年。
三、交貨時間及數量：
乙方根據自身的實際情況，以蓋有乙方公章的書面《華帝公司客戶提貨計劃單》形式，通知甲方具體的供貨時間、地點、型號、數量等有關事宜，以便甲方安排生產工作。甲方自收到《華帝公司客戶提貨計劃單》並與乙方確認安排生產，並收到乙方訂單貨款30%的預付款後45天內按照《華帝公司客戶提貨計劃單》的要求安排供貨。
四、付款方式：
甲方確認《華帝公司客戶提貨計劃單》後7個工作日內，乙方以轉賬的方式支付《華帝公司客戶提貨計劃單》貨物總額30%的預付款，提貨前乙方必須付清訂單貨款，方可提貨。
五、驗收標準：
1甲方提供的產品質量標準須符合國家標準;
2 乙方提貨時必須進行現場完成甲方所供產品的驗貨工作(驗貨工作包括：檢查貨物的數量、品種、型號，驗收產品的質量等)，並簽署《驗貨單》。若發現產品品種、型號、數量與《華帝公司客戶提貨計劃單》不符，應提貨之日起3個工作日內向甲方舒適熱能部提出書面異議，否則視為甲方所供產品合格。
3 乙方在規定的產品異議期間內檢查出甲方所供產品型號不符合《華帝公司客戶提貨計劃單》時，經甲、乙雙方共同確認後，乙方可將產品退回甲方處要求甲方退換，因此產生的物流費用由甲方承擔。
六、違約責任：
1 如乙方逾期付款，乙方向甲方承擔當次訂單總額20%的違約金，並賠償甲方因此遭受的損失。
2 若乙方沒有在合同約定的時間內付清貨款，未付清貨款的產品所有權仍屬於甲方，甲方有權處置該產品。
七、解決合同糾紛的方式：
若本合同在履行期間發生爭議的，雙方應友好協商解決問題，若協商不成的或一方不願意協商的，甲、乙雙方自願約定由甲方所在地人民法院作為第一管轄法院。
八、合同有效期：
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至 年 月 日。
九、保密義務：
本合同內容及雙方執行的其它交易條件，知悉或掌握的對方的檔案資料，均不得洩漏給任何第三方，若乙方違約，甲方有權要求乙方進行處罰及賠償甲方因此遭受的損失。
十、其它：
1 若本合同未盡事宜(如：中途改變採購壁掛爐型號、數量、增加採購其他產品等問題)，甲乙雙方可協商制定補充協議，補充協議與該合同具有同等法律效力。
2 若由企業法人為本合同簽約，則提供法人個人身份證影印件、企業工商執照正本影印件和企業稅務登記證正本影印件、開戶許可證影印件、組織機構程式碼證五證，並有法人親自簽字和蓋章方為有效。
3 若由非企業法人為本合同簽約，則提供企業法人簽約授權書和簽約人身份證影印件、及上一條款的“五證”，並有法人親自簽字和蓋章方為有效。
13.4 本合同一式陸份，甲方執伍份、乙方執壹份，自雙方簽字蓋章之日起生效。具有同等法律效力，其它未盡事宜雙方協商解決。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
三優範文網