行政下半年工作計劃大綱

行政是指由國家行政機關對於不屬於審判、檢察工作以及立法中的其他法律的具體應用問題以及自己依法制定的法規進行的解釋。下面是小編整理的行政下半年工作計劃，歡迎大家參考!

一、日常的行政管理工作將從以下幾點著手：

1、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯絡，保證上情下達和下情上報，負責對會議檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司工作職責研討和修訂。

2、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。

從公司實際情況出發，圍繞公司的大政方針，根據各部門發展情況，及時完善已有制度，制定新的管理機制，運用權利和組織系統，實行制度管人的管理方式，同時，對各部門的工作給予有效監督。

3、完善並嚴格執行考核機制。

未經相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效，如需請假必須提前到行政部領取請假條並簽字生效方算做請假，否則一律按照礦工處理，如有特殊情況必須事後補假，否則按照礦工處理。行政部將每天進行核查，做到查無遺漏，執行必果。

4、強化辦公室辦公環境衛生管理。一個好的辦公環境不僅是一個企業形象的體現，更重要的是它可以形象員工的工作心情，一個好的辦公環境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛生管理和考核作為重中之重管理。

5、負責日常總務管理

沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對水電、辦公用品、傢俱修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

6、強調企業精神，建立公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規範，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業餘文化生活。

二、人事方面

1、針對公司現行發展情況，及時和各部門溝通，做好人才儲備和人才招聘工作。

2、員工培訓工作的順利開展。當公司有新員工加入需要培訓時，由行政協助部門經理安排新員工培訓工作，同時當老員工有培訓計劃時，行政要積極配合部門經理安排培訓日程，保障培訓工作順利開展。

三、行政工作自我完善

1、加強前期工作的自我反省，發現前期工作中的不足：缺乏預見性、工作責任範圍不明確、工作方法有待提高、創新力度不夠、監督力度不夠。

2、緊記前期出現的問題，在日後的工作中，緊圍繞第一條提出的六點，不斷完善工作，杜絕前期問題的再次發生，充分發揮組織職能，提升工作創新能力。

3、提高工作質量要求，分工明確、責任到個人，充分體現自身的職能和存在價值。在日常的工作中，做到及時發現問題、分析問題、解決問題。

行政部是公司管理和企業文化建設的重要部門，也是承上啟下、服務一線、溝通內外、協調左右的樞紐。

20xx年下半年，我們將繼續圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作，結合目前公司發展狀況和今後趨勢，加強管理，改進服務;克服缺點，大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作步入一個新臺階，行政部計劃從下幾個方面開展20xx年下半年度的工作：

1、制度的執行、監督

行政部在今後工作中將加強制度執行力和對各部門運營情況的監督、監管。

A、每週至少有3天時間對分公司後勤各部人員的內務、著裝情況進行檢查，強化辦公紀律，杜絕員工上班時間看與工作無關的網頁、玩QQ、網上購物、睡覺等不良行為;

B、每週抽出1天時間對XX區域市場的瓶裝產品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛生、人員在崗情況進行監督，發現問題及時向分公司總經理反饋;

2. 檔案和檔案管理

A、檔案管理：我們公司處於發展階段，各種檔案資料也是見證企業成長的證據，行政部要按照分類完善公司檔案管理工作，建立書面和電子存檔，及時進行資料的歸檔，確保公司檔案管理的完整性以便查閱。

B、印章管理：指定專人對分公司印章進行管理，規範使用流程，對每次簽章要進行登記;

C、對需要蓋公司公章的各類對外發文及合同進行嚴格稽核，再到總辦簽章，最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重影響，降低公司風險;

3.加強資產管理

A、 行政部對原公司資產進行3個月小盤點、6個月大盤點一次，並與財務部核對，建立固定資產臺帳，定期檢查、核對，使公司資產帳目清晰、管理有序;

B、對購買回來的物品及時入庫登記按照誰使用，誰出庫、誰負責的原則進行管理登記，員工調離和離職時按照資產登記檢查固定資產的完好情況，對損壞的要按照公司制度來處理;

C、對分公司正常使用而損壞的固定資產，能修復的要修復，在確認不能修復的情況下，經分公司領導同意後再做報廢申請;

4、廚房、公寓的管理

後勤工作要在服務細節做好關心員工，為了給員工創造一個良好的住宿和就餐環境是行政部重要工作內容之一。

A、公司員工必須辦有防疫站發放的健康證才可就餐;

B、廚師和管理員驗收食物的質和量，不符合衛生要求的食品堅決退換並且更換供應商,杜絕因食物引起員工中毒事件發生;

C、每週檢查1次廚房衛生，要求：①炊事人員：做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服,工作時間要穿戴工作衣帽。②食堂餐具：每次用餐後必須進行清洗、消毒，經常保持食堂和餐廳的環境整潔。③環境衛生：餐廳每次用餐過後都必須全面徹底清掃乾淨，垃圾及時清理;

D、廚師要保證做出的餐品衛生、保溫、可口，並且經常變換菜式，保證一週之內有四天不重樣;

E、按照部門對住宿人員進行安排宿舍，每週一對宿舍的進行綜合檢查，要求：①宿舍內沒有大功率電器的使用。②宿舍的衛生要保持良好狀態及物品擺放整齊。③宿舍內是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況;

F、每月在15日--17日之間，對住宿員工承擔的水電費進行統計、分配和公佈並且及時遞給總公司和分公司人資部;

5、車輛管理

A、每月28日配合財務對分公司所有車輛的油料剩餘和使用情況進行登記、盤點，並對其外觀、車內情況及行車本進行拍照留檔;

B、每月對各部司機進行安全和職業素質教育及車輛違章的檢查，做到有違章及時處理，避免時間久找不到違章責任人;

C、每天下班後對公司的車輛進行安全檢查，要求：①停放位置是否安全。②車輛門窗是否鎖好。③車輛衛生是否達標、無汙漬、泥點等;

D、每週一檢查一次司機並檢查車況(機油、油料、水溫等基本情況)和行車記錄;

E、對各部門使用的車輛維修、保養必須經部門負責人簽字經行政部確認後方可去指定汽配廠維修，行政部每月底對車輛維修費用進行核對及報銷;

6、資金計劃費用的使用和控制

A、辦公用品支付：根據20xx年度資金計劃費用的標準，據公司規定，行政部將合理採購各部門每月所需的辦公用品，控制在1000元以下，對辦公用品採取透明化管理;

B、縣區水店房租支付：8月份--12月支付XX店房租20190元、XX店房租6000元、XX店8000元、XX店15000元 、 共計費用49000元,縣區水店的房租費用比去年同期上漲了了5%左右;

C、新開店費用預計支付：配合運營部做好今年下半年新開店的預計費用預計費用9000元，同時這3個縣直營店購買摩托車3輛費用共計18000元;

D、水遞員工裝支付：在10月份配合運營部給水遞員秋裝、冬裝工衣(夾克、羽絨服)的採購400件，預計46000元; E、員工餐廳餐費支付：公司就餐員工日益增多，分公司就餐人數在50-55人左右，按照3元/人/餐的標準，餐費4800元/月*5月=24000元;

F、做好企管部對外接待費用計劃5000元/月;

G、員工福利費用：包括中秋節12200元、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個人好人好事 2500元獎勵共計26300元 H、車輛車輛費支付：行政部的車輛保養5000元、維修3000元、燃油費13000元共計21000元;

I、運營、行政電話費支付：配合運營部、總辦、行政前臺做好電話繳費2850/月*5個月=14250元;

J、11月-12月物業費、取暖費、水電費按搬到新辦公場所要求繳納;

7、部門間的協調、配合與溝通

行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位，進行積極有效的溝通，充分發揮“促進劑”的作用，減少直至化解個部門工作矛盾，適當時需要公司高層領匯出面協調。建議組織個部門負責人至少每週進行一次溝通，收集相關工作協調問題，進行解決處理。

8、加強外聯溝通，樹立良好形象

對外聯絡工作也是行政部的主要工作之一，特別是一定要與政府監管部門的關係要處理好，這樣可以促進我們公司的良好發展。

A、與主管職能部門(如：工商局、區交警大隊)保持溝通，爭取更多支援;

B、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項登記手續、證照;

C、分公司其他類別證照的辦理和縣區水店的工商營業執照的年審;

D、加強與合作企業的聯絡，樹立企業的良好口碑及形象;

9、塑造企業文化、加強公司凝聚力的建設

本著公司提出的“快樂工作、幸福生活”的企業文化精神，行政部和人資部在8月份已經組織了分公司員工進行了漂流拓展活動，讓員工時刻感受到公司給予的關注和支援，當員工對企業產生強烈的歸屬感時，公司的凝聚力建設也就有了成就。

A、在元旦事件將適時舉辦“迎新年、辭舊歲”活動，活動內容可以以晚會形式或者趣味活動形式展開;

B、開展“公司與你共成長”活動，給每個月過生日的員工送生日福利的時候，行政部人員把公司領導的問候和禮物一起帶下去，並且和員工一起合影留念，加強員工的歸屬感;

C、在條件允許的情況下和兄弟單位或外單位開展“未婚男女青年聯誼活動”，讓年輕人在一起多相處可以促進對生活、感情、工作上的交流;

D、每週一次的下水店調研活動，從行政的角度上了解下面一線的員工的動態、需求以及行政在以後的工作中怎樣才能配合的更好;

10、安全事故的防範

貫徹安全以“安全第一，預防為主”的指導思想，落實安全責任制，切實抓好安全管理工作。

A、制定適合我分公司整體運營工作的《安全管理制度》;

B、和人資部門在下半年對分公司新老員工進行安全教育(消防、交通法規、生活中安全常識)，然後進行考試;

C、每週要堅持一次對辦公場所、員工公寓進行防火、防盜安全檢查，檢查電源、消防設施、門窗是否關好等可能存在的安全隱患平時注重安全隱患排查，發現隱患及時整改。