新一屆學生會在和煦的春風中成立了，在團委和學生會的領導下，文祕部將抓住機遇，努力進取。為了更好地完成文祕部的各項工作特制定計劃
認真管理學生會所有檔案資料，積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好檔案管理工作。
2、做好成員的資訊儲存工作
1）整理存檔歷屆學生會成員資訊。資訊內容包括：姓名、班級、學號、職務、聯絡方式等。製作臺帳，方便資料查詢。
2）統一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。
3）存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和檔案。
4）存檔各種工作總結和述職報告。。
3、做好活動檔案存檔工作
5）活動檔案包括：前期策劃書（含經費預算）、工作手冊以及後期總結（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
6）負責將檔案連同報銷憑證在活動結束72小時記憶體檔，及時彙報並做好整理工作。
4、做好規章的整理整理工作
7）妥善保管學生會的所有檔案制度（列印稿及電子檔）。
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8）對新出臺的規定，要善於總結條目，領會精神，帶頭組織學習，起到上傳下達作用。
5、收集資訊：
9）負責收集整理與學生活動有關的並存檔以供其它部門參考。
10）配合其他各部門、成員進行各類資訊的諮詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達工作，佈置好會場，並做好會議記錄工作
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