一、指導思想
以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標，加強辦公室人員的思想建設和隊伍建設，發奮努力，負重奮進，切實落實學校的各項工作；堅持原則，規範管理，當好黨總支和校長室的參謀和助手；強化服務意識，提高工作效率，做好辦公室各項工作，為學校的改革和發展作出積極貢獻。
二、重點工作
1．加強內部管理，追求工作實效
保持良好的精神狀態和工作效能，主動學習兄弟學校辦公室工作的先進經驗和做法，圍繞“及時、全面、準確、高效”八個字來要求辦公室成員的工作，進一步明確和細化各成員的崗位職責，樹立服務意識，增強協調能力，追求工作思路的前瞻性、工作內容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性。
按有關規定，結合學校具體情況做好人事管理工作，協助黨總支和校長室做好乾部考察工作，當好參謀；做好年度各類考核、各類年報和評優工作；做好考勤和病事假統計；做好結構工資的管理工作；及時辦理各類人員的進出手續。
堅持保密原則，認真做好檔案（包括電子郵件）的收發、登記、批辦和分類存檔，及時做好重要檔案和通知的催辦工作；認真做好文書、業務檔案及各類獲獎情況的收集、整理、裝訂和保管工作，依據檔案調閱制度，嚴格調閱手續，真正做到文件工作規範化、制度化。
加深對學校整體工作脈絡和校領導工作思路的理解和把握，做好學校各類材料的起草和整理工作，貫徹執行好學校各項方針政策，及時向上級部門反映學校重大工作。做好各種會務安排和接待工作，確保各項重要活動的順利開展。認真做好校長辦公會議、行政會議和全校教職工大會的會務安排和記錄工作。
2．創新工作機制，追求工作高效
協助校長室處理學校日常工作，協調好各領導小組、各處室、各年級工作組工作，做好學校一週工作安排，每週工作彙總，開學和結束工作安排，各類值班安排，公務派車等工作，確保學校整體工作正常有序地運轉。隨時與有關部門保持聯絡，瞭解領導決定事項的進展，在協調中督查，在督查中落實，確保各類工作準時高效地完成。
認真做好來信來訪的接待處理工作，熱情接待領導視察、校友和各界人士的來訪，主動做好聯絡工作。建設辦公室電子信箱，廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議，針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。
3．加強教育宣傳，樹立學校形象
加強對外宣傳，擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學校的辦學成果，樹立學校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關係，成立校訊報道小組，繼續做好校報《傳是》的編輯工作，發揮教育、宣傳功能。會同學校各部門做好學校網頁內容的更新工作，提高我校網路宣傳的效果。結合校園文化建設、校務公開和校慶六十週年，合理佈置學校宣傳櫥窗，提升學校文化品位。
繼續做好師德師風建設相關工作，樹立昆中教師良好形象。
三、成員分工
徐永琴:主任
1.主持黨政辦公室全面工作
2．協助校領導做好學校重大工作和活動的安排與落實
3．學校的對外宣傳與聯絡
4．協調各處室工作，做好學校一週工作和重大活動安排
5．學校黨政重要文字材料的起草工作
6．校長辦公會議的會議記錄
7．制定學校有關規章制度
8．《傳是》第一版的編輯
9．學校結構工資的管理髮放
10．校領導交辦的其它工作
姜萍：主任助理
1．行政會議、行政擴大會議、全校教職工大會的會務及會議記錄
2．學校行政值班、宿舍值班及節假日值班的安排及管理
3．起草學校一般文字材料
4．學期考核獎的管理髮放
5．校內外來訪的接待、對外宣傳和聯絡
6．《傳是》第二版的編輯
7．全校教職員工的日常考勤
8．主任交辦的其它工作
林朝榮：人事祕書
1．人事和工資、獎金等的管理
2．教職員工職稱評審、業務檔案及行政人員考核的材料工作
3．學校集體及教職工個人的獲獎記載
4．學校、工會、退協之間的聯絡
5．協助做好檔案管理工作
6．處室其它工作
賈永林：工作人員
1．學校印章和重要文字的管理與使用
2．學校資料的收集、保管、裝訂與存檔
3．校園網的管理
4．學校年鑑的編纂
5．協助學校檔案的影印
6．主要負責學校各類活動的照相與照片的管理
7．有關重要刊物（包括校際交流的報刊、雜誌等）的收集、裝訂與利用
8．學校有關物品的保管
9．處室材料的收發
10．處室其它工作
曹雲峰：工作人員
1．學校公務用車
2．上級來文的領取、登記、傳閱、批辦與收集等
3．學校電子郵件的收發與處理
4．主要負責學校檔案的影印
5．協助學校各類活動的照相
6．校領導辦公用品的管理與配備，辦公裝置的維護
7．處室材料的收發
8．處室其它工作
四、工作安排：
九月份：
1．學校開學系列工作安排
2．簽定崗位聘任合同暨崗位責任書
3．辦理新教師的報到手續及調出教師材料轉移工作
4．教職員工聘任合同簽訂工作
5．教師節活動安排
6．業務考核掃尾工作
7．事業年報、人事年報的統計及核編工作
8．各處室工作計劃的收集，辦公室工作計劃等有關文字工作
9．校務公開及櫥窗佈置
10．教職工學期考核獎結算
12．師德師風教育有關工作
13．校園網的建設與更新
14．編輯《傳是》第三十七期
15．六十週年校慶準備工作
十月份：
1．國慶與校慶活動安排
2．正常晉升職務者的工資核算及兌現工作
3．學校工資、勞動用工、法人年檢、需求教師調查等工作
4．協助教務處做好公開課工作
5．協助體育領導小組搞好第六十二屆校運會
6．9月份結構工資核算
7．職稱計算機考核工作
8．機關事業單位晉升工資的準備工作
9．編輯《傳是》第三十八期
十一月份：
1．修改教職工工資演變表
2．合同制職工訂合同準備工作
3．整理教職工有關材料
4．做好文書檔案材料的收集工作
5．配合教務處做好期會考試工作
6．10月份結構工資核算
7．職稱計算機、職稱外語考試的報名及年報工作
8．機關事業單位晉升工資的準備工作
9．編輯《傳是》第三十九期
十二月份：
1．調整教職工工齡、教齡津貼、崗位津貼及班主任津貼的審批工作
2．遺屬補助工作
3．學校年鑑材料收集、整理
4．元旦活動安排
5．11月份結構工資核算
6．年度考核和學期考核
7．教齡、職崗津貼申報
一月份：
1．年度行政考核工作
2．各處室總結材料的收集，學校學期總結起草工作
3．學校集體、教職工獎懲情況統計
4．學期結束工作安排
5．春節慰問工作
6．編撰XX年年鑑
7．學校規章制度的整理結集
8．12月份、XX年1月份結構工資核算
9．編輯《傳是》第四十期
10．各處室材料的收集與歸檔
二○○六年八月廿七日
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