一、團總支副書記
1.帶領好學生會整個團隊，團員的管理工作（團員登記、團費收繳、團組織關係轉接）明確團總支職責，實行工作標準化，規範化，作到按時完成規定任務，決不拖延工作；
2.推薦優秀團員作為黨員發展物件，並協助做好具體考查工作
3.入黨積極分子的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種資料統計和材料收集工作
4.入黨積極分子的管理
5.學代會的策劃和承辦。
二、主席團
1；新生開學三天左右組織一次全系班委系幹大會，老幹部帶領新干部，熟悉工作，教導大一做好每個月的活動。
2：帶領納新，桃李苑，創業孵化基地。
3：配合和指導每個部門的工作，確保各個部門工作計劃的順利進行，並定期做好工作小節.
4：協調好各部門的工作，加強部門與部門之間的配合，使學生工作井然有序的進行.
5：定期舉行學生會工作例會，各個部門彙報近階段的工作情況，使學生會各部門資訊互通.。
6：定期對學生會各部門的工作進行考核，並在例會上作適當的鼓勵與批評，促進各部門更好的完成工作.
7：，採納好的建議，在工作中做針對性的改進.
定期向老師彙報學生會各部門的工作程序，並在老師的指導下做相應的改進和調整.
加強與團委，各部門之間的配合，做到真正服務於學生.
8：最後是獎（助）學金的發放，尤其是助學金方面，根據學校要求，在輔導員的帶領下認真仔細地做好獎學金評定、貧困補助、勤工助學崗位等工作。
三、組織部
1.繼續進行黨課學習班的學習，按時間階段學習政治理論。從而提高同學們的思想覺悟，積極向黨組織靠攏，從理論上掌握正確的指導思想，從實際行動上，結合理論知識，正確地全面地看待問題、分析問題、解決問題。
2.按時督促各團支部開展團組織活動，讓各團員能在開展活動中學習更多知識。帶領好xx屆的教育系各班團組織。
3.積極開展思想道德教育，學習道德模範光榮事蹟，發揚社會主義新風尚。
4.將黨員與團員材料進行整理、分類和保管，以便院系相關組織審查，也方便於專業內年終評優評先。
5.繼續在大一新生中鼓動加入紅十字會，參加青年志願者協會。
四、學習部
1.幹事教導xx屆學委如何去拿點名表，如何登記。加強學風建設，落實好一日生活制度中的出勤問題。班幹部可成立檢查小組，對同學們的遲到早退予以檢查考核，對遲到、早退、曠課的同學予以思想指導。各班完善考勤，於月末、期末對各班學風進行評比排名。
2.同學們中間缺乏一種蓬勃向上的進取精神，學習部將主推一種活動以培養這種精神。邀請專業老師或學長舉辦專升本講座。自考講座、一些英語、計算機等級考試，專升本考試及各專業資格證考試的講座，以起到激發興趣。
3.本學期配合宣傳部舉辦一次書畫展比賽。
4.協助各部門之間的工作。
五、生活部
1：負責好聯通卡銀行卡的賬號。隨時記錄支出與收入。
2：火車優惠卡，在放寒假之前搞定。
3：比賽與活動需要的獎狀與證書增加一些儲備。
4：主要負責每一次活動的用品購買。
六、勞衛部
1：開學第二天，按照慣例，帶領xx屆同學打掃23號樓後面。
2：開學初系自律隊招兵買馬。
3：帶領好每週二下午的衛生檢查。
4：對寢室衛生、寢室建設進行規範化管理，每週通報檢查結果，重點的對不合格寢室進行督查。最後是查寢，帶領各班班委每週不定期抽查兩次，其次，加強宿舍管理，對宿舍衛生提出嚴格要求，將衛生成績體現到綜合素質測評中去；根據學校的要求加大對夜不歸宿、夜間晚歸等違紀行為的治理；嚴禁使用違禁電器，不定期進行檢查。
七、宣傳部
1：新學期海報，迎接新生橫幅。每一次活動晚會的海報，都要提前張貼。
2：定期分配各班出黑板報。每個月配合院的大主題，要求每個班都出迎合大主題的板報，並進行評比。協助好的宣傳工作能夠更好的帶動同學們參加活動的積極性。在積極推進校園文化建設方面，我們需要做的還很多，積極宣傳典型人物和事蹟，突出我們專業的亮點。在同學和學校之間搭建一個交流的平臺，積極宣傳學院的方針政策，及時反映學生各項動態。
3：我們專業的宣傳以板報宣傳、橫幅宣傳、廣播三種形式展開。本學期保證我們專業的宣傳活動開展得井然有序，對“特色團日”活動等進行宣傳報道……
宣傳部作為一個喉舌部門，我們的工作重點在配合宣傳，但我們也會開展一些活動來配合宣傳，豐富學生的課餘活動。
4：於11月中旬舉辦書法繪畫大賽，挖掘學生的藝術細胞，發掘人才，豐富學生課餘活動，屆時，將請彭老師和王老師作為嘉賓和評委。
八、文娛部
1、文娛部主要負責好每一次文藝活動。和外聯部生活部協調。這學期主要的文娛活動就是元旦晚會。所以開學一兩個月後，就必須下達各班出節目的任務。接下來就是為學校運動會和系裡相關體育比賽做好準備。
2、10月初運動會，準備一至兩個開場表演，負責走方陣人員，啦啦隊。11月上旬舞會。可以與數學系聯合舉辦。
3、12月初開始甄選元旦晚會節目。
4、根據教育系同學反映，可以舉辦一次主持人風采賽。選出的優秀主持人可以在活動中出席，增加活動的質量。
1月初元旦晚會各部門配合。考慮到只剩下兩個系，所以節目在新區或是舊區表演，還需思考。
九、外聯部
1：本學期外聯部帶領學生會一心一意做好聯通卡。
2：開學初拉橫幅，歡迎新生。
3：配合生活部負責晚會的獎品。
4：帶領大一新干事，外聯部幹事將積極外出與外面公司商店談贊助，全力幫助系裡的需要，並解決比賽獎品問題
5：外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商。
6：與文藝部合作，和一些品牌服裝聯絡，舉辦廣場秀，間插聯歡、遊戲等形式進行互動性的宣傳。
7：根據外聯部成員反映，覺得從這一期起需要部門經費預算：
1、資料列印費。
2、外出車費。
3、和商家聯絡時的電話費。
十、體育部：
1：九月初在迎新工作開展的過程中，對秋運會及體育部進行宣傳，並且對新生進行摸底瞭解，使得有體育特長的新生能夠有機會展示自己的才能，作為備戰秋運會的前期基礎準備。
2：分配好晨練標兵的工作。
3：運動會之前，每天下午第八節課後帶領參賽人員在操場鍛鍊.
4：組織開展足球賽，籃球賽，乒乓球賽等友誼賽。
新學期開始，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計劃如下：
一、協調幫助各部門的學生工作：
作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務管理制度：
1、學生會各部門活動經費和日常開支的所有支出均須統一正式發票方可報帳（收據、白條及超市電腦小票等如沒有正規印章一概視為無效憑證不予報銷）。
2、為加強對發票報銷的統一管理，發票在每次活動結束後統一上交辦公室，若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度：
1、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備。
2、使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，不得損壞。
3、做到每天自覺清掃辦公室內地面的衛生，使用辦公室後要將物品整理好。離開時，必須將門、窗鎖好。
四、對每週一次的例會做好通知、記錄，並且落例項會的決定。
五、對每次活動進行考勤，建立起一套完整的檔案機制，建立起每個學生、每個幹部的考勤檔案制度，確保學生會的各項評優、評獎活動有據可依。
六、妥善保管好各、各項活動的計劃、總結以及相關院團委學生會的所有資料，做好期末存檔工作。
七、作好學生會各項活動的記錄。
在各部組織活動後，將活動資料上，使各項活動有案可稽。各類資料（工作計劃、總結、報告）的起草、傳送、並歸檔；新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而複雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以“求真務實、多幹實事”為原則，以“您的，我的責任”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
一、指導思想
以學校總體工作部署為指標，以教育教學工作為中心，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，樹立以人為本的理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好內部建設，努力提高素質，在全校教職工的支援和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、及時收發書面和教育網上檔案、通知，並交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給分管校長及相關處室辦-理或通知相關教師。並作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。
2、做好檔案的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作，資訊採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、列印檔案、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項檔案材料，力求及時、準確，優質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排，根據學校部署及時起草學校工作計劃（總結）和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類資訊統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，避免互相扯皮、推委，出現工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度；做各部門之間溝通的橋樑，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結，提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求，完善檔案管理制度，規範檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔，使檔案管理更科學、規範，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。
4、建立有特色的校園文化。優化育人環境，提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明建立工作，鞏固並發展文明建立成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本資料，編制學校的基本情況表，向學校有關部門提供資料查詢和資訊諮詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗並做好安全記錄；認真排查不穩定因素，及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網的建設工作，各處室教研組要配備電腦，並實現共享。
8、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、職評等工作。
四、具體工作安排：
辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，應盡職盡責地完成部門的各項工作，提高整個學生會的工作效率。為此根據學期工作要點，結合實際，特定工作計劃。
一、加強辦公室內部建設，認真做好本職工作。
1、人文建設
（一）辦公室應對本學期新進的幹事進行培養，使其能更快更好的勝任這個職位，認真出色地完成本職工作。為此新的幹事應做到如下要求：
1.做到三個瞭解
瞭解學生會的環境，熟悉各個部門的職能，加強各個部門之間的交流與聯絡，確保學生會工作能有序地進行。瞭解團委老師和各個部門的負責人及聯絡方式。瞭解學生會各個活動開展的工作地點，方便場地佈置和工作人員的分工。
2.培養個人素質
首先講文明，懂禮貌是作為一個幹事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂，為學生辦事的一個重要部門。在老師，廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關重要的。所以我們應進行“微笑”服務，微笑既能給別人帶來快樂，也能促進工作的開展，何樂而不為呢？
3.培養工作能力
大一的新干事大多沒有電腦，對電腦辦公軟體的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經常用到辦公軟體，所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練，定期對新干事進行培訓。新干事也應在課餘時間自學辦公軟體達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4.培養思想感情
辦公室對大一的新干事是一個陌生的環境，為了使大一的新干事能儘快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通，加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如：農家樂，爬山，郊遊等。
5.學會管理理念
學生會管理工作像企業管理一樣，需要簡潔明瞭的通知和指示來上通下達，以確保內、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務學生”的宗旨，做到快速的服務，確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
2、日常管理
（一）值班
1.各部門安排幹事到學生會活動中心值班，完成期間來訪和接待工作。
2.辦公室部門幹事負責值班登記工作，按時對其它部門值班幹事點名。對於值班人員的遲到，缺勤，請假應做好詳細記錄。
3.值班期間是各部門接觸，交流，培養感情的機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
（二）例會
1.辦公室每週一中午12：30開一次例會。
2.例會主要圍繞上週工作總結和這周工作任務展開討論。應積極調動新干事對工作的熱情，儘可能讓新干事在會上各抒己見，熱情勇於發表自己的觀點。
3.每個幹事應做好會議記錄，有利於會後總結和吸收。
（三）檔案管理
1.學生會有大量的檔案和重要資料不能缺失，所以應進行規劃管理。
2.文祕科應做個檔案管理制度。
3.由專人負責辦公室日常檔案的印發與管理。同時以書面和電子文件兩種方式進行統一及時的整理與存檔。
4.做到所有公務檔案具有統一格式與樣板，全面實現辦公室檔案管理規範化統一化。
（四）衛生管理
1.學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的，整潔的工作環境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。
2.借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動後打掃，清潔工作。由辦公室幹事進行監督，若其沒打掃乾淨下次不得借用場地且給以一定懲罰。
（五）物品管理
1.借用辦公室物品應即時登記做好備註。
2.若破壞辦公室物品應照價賠償。
3.辦公室物品應做好登記，列出清單便於管理。
二、做好品牌活動。
1、青馬活動
每年的青馬工程學士骨幹培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展現自己的機會。所以活動的品質很重要。品質高與低是怎麼看的呢？首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在於培養和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關係到我國改革開放偉大事業的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動，讓在校大學生對其有了解。第二，我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑，讓學生更生動，更深刻地瞭解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關於青馬的討論會。
一、具體內容
幫助大學生學習和掌握黨的理論創新成果，瞭解國情，認識社會，提高思想政治素質，堅定理想信念。
主要活動：
——理論學習。組織大學生進行不少於一週的集中理論學習。邀請學校專家學者，團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果，舉辦形勢報告會，分析社會熱點問題，提高大學生的理論素養和辨析能力。
——實踐鍛鍊。組織大學生進行不少於兩週的基層實踐鍛鍊。可以到社群、企業等基層一線開展生產勞動、社會調查、民宿體驗、參觀考察等活動，增加大學生對國情和社會的瞭解，增進與人民群眾的感情，提高社會適應能力。
——志願服務
組織大學生參加志願者活動。通過在校園內、城市社群、農村基層參加扶危濟困、支教支醫、文藝演出、政策宣傳等公益活動，增強大學生的社會責任感。
——課題研究
要求每個大學生結合自己的專業和個人興趣，選擇一個人文社會科學類的課題，自由組織一個團體深入校園、農村、城市開展研究活動，完成並提交一份研究報告，以提高研究分析問題的能力。
2、換屆大會
換屆大會是新老交替的大會，大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行，由校團委，主席團和辦公室聯合開展和進行，所以我們辦公室更應該謹慎對待，全力以赴。做好上傳下達工作，會場的座位安排，舞臺的佈置，聘書和錦旗的製作，大會的流程安排等。這些都不能出差錯，要嚴謹規劃，認真準備，高效完成。相信通過這次換屆大會，我們大一新干事會更深地瞭解學生會，提高我們辦公室的組織能力，團結能力，辦事能力及影響力。為以後能夠勝任各種工作，更好的管理學生會打下基礎。“臺上一分鐘，臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協力，集思廣益，認真規劃，全力去拼，相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。
不為自己做不好工作找藉口，而要為能做好工作想辦法。關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。
晴日暖風生麥氣，綠陰幽草勝花時。山色深淺隨夕照，江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過，八月桂花未開，這是一個夏秋交際的時節，我們可以看見萬物成長的痕跡，也憧憬著萬物成熟的景象!在這個滿是希望的季節裡，我係學生會也將滿懷信心地開啟新的征程，不斷加強中文系學風建設，提高同學們的思想道德素養。我係學生會將從以下幾個方面努力，以促進各項工作的順利開展：
一、召開幹部動員大會，提高幹伍素質
學生幹部是學生群體中的先進分子，更是自願為同學服務的積極分子，是做好學生工作的中堅力量。因此，召開幹部動員大會，培養學生幹部的綜合素養，安排本學期的工作任務也是大勢所趨。以促進我係工作順利開展，並使學生幹部成為廣大師生的橋樑紐帶、學生隊伍的領頭羊，充分發揮幹部的帶領引導作用、組織管理作用、橋樑助手作用和榜樣表率作用，為我係師生更好的服務。
二、迎接xx級新生，做好相關迎新工作
我係學生會將和團總支聯手籌備這次迎新工作，統籌規劃，合理安排，使各個部門各施其職，各盡其能，同時又能靈活處事，力求本年迎新工作平穩發展。讓家長放心、老師同學滿意，讓新生加快融入大家庭的步伐，共同建立和諧校園。
三、做好軍訓後勤工作，確保軍訓順利進行
我係學生會將安排部分學生幹部深入軍訓隊伍當中，按照“二幫一”的原則，每個班級安排兩名學生幹部進行蹲點陪護，從生活、訓練、醫療等方面著手，做到不傷一名同學、不少一名同學，確保軍訓工作順利進行。
四、招聘新干事，注入新的血液
軍訓結束後，我們將招聘新干事，為系裡各項工作的開展增添新的活力。在招幹方面，我們堅持“既不打擊同學積極性，也要確保幹事質量”的原則，從嚴把關，選拔出一批高素質、高能力、具有創新思想的幹事，為系裡以後的工作增光添彩。
五、組織“龍虎杯”籃球比賽，力爭第一
籃球比賽向來是我係非常重視的一場系級間較量的友誼比賽，我係籃球賽將朝著第一的目標前進，嚴格選拔、嚴格訓練，再輕鬆比賽，力求為系裡取得好的成績。
六、籌備校運會，做好相關後勤工作
一年一度的校運會是我係非常重視的一項集體活動，也能充分調動廣大師生的活動積極性。因此，關於校運會的籌備工作也顯得尤為重要。我係學生會將召開幹部例會，商討執行方案，制定出一套極具創新而又切實可行的策劃書，讓運動員以狀態活躍於運動場上，使運動會能夠圓滿結束，並取得優異的成績。
七、組織體操比賽，加強同學們的體能訓練
體操比賽能體現當代大學生的青春活力，也能增強同學們的集體榮譽感。我係學生會將安排體育部負責訓練，其他個別部門負責後勤，力求展現中文系的獨特風采，為系裡爭取榮譽。
八、開展學風建設活動，提高同學們的學風
為迎接本年十一月的學風建設月，也為了迎接本院今年的本科教學評估工作，我係學生會將制定出一套方案，促進學風建設。如教學樓蹲點、“一幫一”寢室內務蹲點、“學風建設模範班級”評選活動、學期“優秀班集體”評選活動等，提高中文系學生的學風、考風、班風，把中文系各班建設建設成為班風優良、班級團結的優秀班集體。
九、籌備第四屆科學文化藝術節，豐富同學們的課外生活
我係學生會將配合學校、社團及團總支各部門，合理安排各項活動，使其有序進行，提高同學們的活動參與性，讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己，又增長了知識。
十、組織元旦晚會，帶領全體同學共度新年
元旦晚會帶有辭舊迎新之意，也是在老師和同學們辛苦工作與學習後的一次精神上的愉悅和放鬆，我們也要盡學生會的能力，開拓創新，選出富有特色的文藝節目，同時做好其他相關工作，讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
十一、做好其他後續工作，為明年的學生工作做好準備
每一學期工作的結束也是下一學期工作的開始，是一次承前啟後的轉折。我係學生會將總結本學期工作的經驗和教訓，同時規劃好下學期的工作安排，使學生會工作有章可尋、有據可查、有理可依，切實保障下學期學生日常工作的照常進行和創新發展。
殘雲收夏暑，新雨帶秋嵐。在以後的工作中，我們還將碰到一些不可預知的事情，還要不時地完成學校、系裡交代的臨時任務，我們將從實際出發，以高標準來要求自己，去迎接各項工作。且在以後的工作計劃中，我係學生會將有更為詳盡的安排。新的學期，我們的方向在此，求真務實的我們，必將收穫期末的碩果!
招新名稱：20xx年貴州電子學院院學生會辦公室招新
招新背景：金秋九月的貴州電子資訊職業技術學院，又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光，他們睿智、熱情，他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹，給院學生會的工作帶來新的活力和希望，讓百年湘雅精神永存!
招新目的：本次招新活動的目的一方面在於使院學生會辦公室能有新鮮的血液的注入，有更多足夠高素質的後備力量，使辦公室能更加高效率地開展工作，實現辦公室幹部和人員的新老交替，培養和壯大學生會隊伍，保證辦公室工作的連續性和有序性，在充分發揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發展。另一方面，積極響應國家教育部提出的素質化教育號召，全面培養和提高我校20xx屆貴州電子資訊職業技術學院新生的綜合能力，鼓勵新生除了在學校學習必要的專業文化知識外，可以更多地投入到學校的各種活動中來，增加與社會的互動，在豐富課餘生活的同時，更好地瞭解自己所在的貴州電子資訊職業技術學院，增加自己的社會經驗，增強自己的社會實踐能力，培養自己的動手能力、組織能力、協作精神和服務精神，使自己的“德、智、體、美“全面發展。
招新物件：貴州電子學院20xx屆新生 招新原則：客觀、公正、公開 招新時間：(待定) 招新地點：貴州電子資訊職業技術學院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進出比較頻繁的地方) 招新形式：本次招新採用現場報名直接面試的形式，面試由學生會辦公室的幾位老成員代表對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題，老成員根據申請人的表現情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長的優先錄
招新要求：(1)自覺遵守貴州電子資訊科技學院學生會各項規章制度。
(2)性格開朗，善於交往，具有團隊合作精神，,有強烈的工作熱情和責任感。
(3)工作積極主動，工作態度端正，耐心細心，責任心強，吃苦耐勞，服從安排。
人數需求：待定
招新流程安排：
第一階段：籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知本學院20xx級貴州電子學院新生院學生會辦公室招新的資訊。
(2)在四(2)棟、一棟、教學樓和綜合樓大廳前擺放關於院學生會辦公室各各組詳細介紹的宣傳展板或海報，使同學們能夠更好的瞭解辦公室的職能和特點以確定他們的興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主幹道向貴州電子資訊職業技術學院20xx級新生髮放招新報名表及宣傳單，同時向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長組織成員在新生開學後的的教室進行宣傳。(有要報名的進行報名。)
第一組組長：石禹忠
成員：吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐豔、黃小敏
第二組組長：白生續
成員：黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰
第三組組長：冉茂仙
成員：吳正麗、楊芳剛、杜傳樑、樑豔、楊嵐、李亮、吳華勇
第二階段：面試
面試前準備：
本次招新面試採用現場報名的形式，參加面試的同學到達面試場地後先找到位置坐好，由負責人宣讀面試規則之後，全部到面試教室外面站好隊按先後順序接受面試。
面試當天於開始前一個小時辦公室相關人員到達預定面試場所，根據規劃佈置面試場地(包括面試所需桌椅擺放，張貼宣傳海報，面試報名所需筆、報名記錄表的準備)，同時在面試教室外面設立一個諮詢點，向前來參加面試的同學做口頭介紹和疑惑解答，比如辦公室的日常工作、如何運轉等。
面試完之後，辦公室安排人員打掃面試場地並將桌椅放歸原處。
面試流程：(包括兩個環節，預計耗時4-5分鐘)
第一個環節：接受面試的同學首先針對自己的優點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內)。
第二個環節：面試評委向申請者提出相關問題並請申請者現場回答，在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應變能力以及工作經驗，同時根據評分細則對申請者進行評分。
第三階段：名單確定
面試結束後辦公室相關工作人員對面試申請者的綜合表現評分進行彙總並挑選出其中的合格者。
所需物品：
前期準備：宣傳海報：5張(男女生宿舍下各1張，各食堂外各1張)宣傳單：200張、招新報名表：50張。面試時：統一在一個班級裡、報名記錄表：6張、彩色宣傳海報：1張、招新評分表6張。
經費預算：宣傳海報：元、宣傳展板：元、宣傳單：元、招新報名表：元、報名記錄表：元、彩色宣傳海報：元、招新評分表：元。
人員安排：
負責人：石禹忠
面試評委：6人。
其他：(按實際情況選定)。
注意事項：a) 所有相關人員必須重視本次招新，但同時應把考察重點放在可塑性而不是現有能力上，儘量為辦公室招進高 質量的後備資源。
b) 招新過程中，一切流程都要遵循“客觀、公正、公開” 的原則;
c) 現場引導人員、面試評委注意態度，做好接待工作;
面試參考問題：
1.為什麼你希望來我們部門工作?
2.你對我們部門有多少了解?
3.你和別的學生相比，你有何優勢?
4.你認為自己最大的缺點是什麼?
5.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?
6.如果另外一個部門同時錄用你，你將如何選擇?
7.你認為最困難的溝通的問題是什麼?為什麼?
8.你怎樣判斷哪些工作是重點，而哪些不是重點?
9.如果你進了某個部門，你打算和你的同學及學長建立什麼樣的關係?
10.你用什麼方法來維持你和其他同學的強有力的關係的?
11.你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執行，你是知道有不妥的，你會怎麼做?
12.假如這次失敗了，你會怎麼做?(有無自我檢討的心態)
13.參加學生會星期一到星期五早上六點,只要天上部下雨，都要起來跑步，你能堅持嗎?
14.若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西，你會如何處理?
(每道題無標準答案，主要考察申請者應變能力、表達能力和工作經驗)
時間飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而複雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。現根據其工作職能，在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂如下工作計劃。
1、辦公室搬遷至本院棟，對辦公室進行重新佈置與美化，處理辦公室日常事務。
2、資訊管理。對內部成員的值班表與聯絡表的安排將進行調整。統計幹部的名單，電話號碼，製成圖表，方便老師、主席團及各部門的聯絡工作。
3、及時申請學生會的辦公用品，並且在最短時間內發放到各部。
4、對每兩週一次的例會做好通知、記錄，並且落例項會的決定。
5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。
6、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作，及時向團委老師彙報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結，交於老師，審查後存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關係學生會的所有資料，做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後，將活動資料儲存，使各項活動有案可稽。
10、與其它院系的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。
11、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人蔘與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如：學習部在系裡搞活動時，辦公室可以幫助學習部邀請文藝部的同學做迎賓工作等。)
13、及時做好院學生會幹部值班輪勤工作，並作好值班登記情況。對院學生幹部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。。
14、以“微笑”服務同學為宗旨，積極配合系裡各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每週二例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設。要求全體成員在積極完成本職工作的同時，要始終重視自己的學習，爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上，要重視思想政治的學習，努力提高本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成院領導、老師和學生會佈置的工作及其它臨時工作任務，把工作做到更好，因為沒有。
以上是辦公室各項工作的計劃，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓，努力進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
晴日暖風生麥氣，綠陰幽草勝花時。山色深淺隨夕照，江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過，八月桂花未開，這是一個夏秋交際的時節，我們可以看見萬物成長的痕跡，也憧憬著萬物成熟的景象!在這個滿是希望的季節裡，我係學生會也將滿懷信心地開啟新的征程，不斷加強中文系學風建設，提高同學們的思想道德素養。我係學生會將從以下幾個方面努力，以促進各項工作的順利開展：
一、召開幹部動員大會，提高幹部隊伍素質
學生幹部是學生群體中的先進分子，更是自願為同學服務的積極分子，是做好學生工作的中堅力量。因此，召開幹部動員大會，培養學生幹部的綜合素養，安排本學期的工作任務也是大勢所趨。以促進我係工作順利開展，並使學生幹部成為廣大師生的橋樑紐帶、學生隊伍的領頭羊，充分發揮幹部的帶領引導作用、組織管理作用、橋樑助手作用和榜樣表率作用，為我係師生更好的服務。
二、迎接xx級新生，做好相關迎新工作
我係學生會將和團總支聯手籌備這次迎新工作，統籌規劃，合理安排，使各個部門各施其職，各盡其能，同時又能靈活處事，力求本年迎新工作平穩發展。讓家長放心、老師同學滿意，讓新生加快融入大家庭的步伐，共同建立和諧校園。
三、做好軍訓後勤工作，確保軍訓順利進行
我係學生會將安排部分學生幹部深入軍訓隊伍當中，按照“二幫一”的原則，每個班級安排兩名學生幹部進行蹲點陪護，從生活、訓練、醫療等方面著手，做到不傷一名同學、不少一名同學，確保軍訓工作順利進行。
四、招聘新干事，注入新的血液
軍訓結束後，我們將招聘新干事，為系裡各項工作的開展增添新的活力。在招幹方面，我們堅持“既不打擊同學積極性，也要確保幹事質量”的原則，從嚴把關，選拔出一批高素質、高能力、具有創新思想的幹事，為系裡以後的工作增光添彩。
五、組織“龍虎杯”籃球比賽，力爭第一
籃球比賽向來是我係非常重視的一場系級間較量的友誼比賽，我係籃球賽將朝著第一的目標前進，嚴格選拔、嚴格訓練，再輕鬆比賽，力求為系裡取得好的成績。
六、籌備校運會，做好相關後勤工作
一年一度的校運會是我係非常重視的一項集體活動，也能充分調動廣大師生的活動積極性。因此，關於校運會的籌備工作也顯得尤為重要。我係學生會將召開幹部例會，商討執行方案，制定出一套極具創新而又切實可行的策劃書，讓運動員以狀態活躍於運動場上，使運動會能夠圓滿結束，並取得優異的成績。
七、組織體操比賽，加強同學們的體能訓練
體操比賽能體現當代大學生的青春活力，也能增強同學們的集體榮譽感。我係學生會將安排體育部負責訓練，其他個別部門負責後勤，力求展現中文系的獨特風采，為系裡爭取榮譽。
八、開展學風建設活動，提高同學們的學風
為迎接本年十一月的學風建設月，也為了迎接本院今年的本科教學評估工作，我係學生會將制定出一套方案，促進學風建設。如教學樓蹲點、“一幫一”寢室內務蹲點、“學風建設模範班級”評選活動、學期“優秀班集體”評選活動等，提高中文系學生的學風、考風、班風，把中文系各班建設建設成為班風優良、班級團結的優秀班集體。
九、籌備第四屆科學文化藝術節，豐富同學們的課外生活
我係學生會將配合學校、社團及團總支各部門，合理安排各項活動，使其有序進行，提高同學們的活動參與性，讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己，又增長了知識。
十、組織元旦晚會，帶領全體同學共度新年
元旦晚會帶有辭舊迎新之意，也是在老師和同學們辛苦工作與學習後的一次精神上的愉悅和放鬆，我們也要盡學生會的能力，開拓創新，選出富有特色的文藝節目，同時做好其他相關工作，讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
十一、做好其他後續工作，為明年的學生工作做好準備
每一學期工作的結束也是下一學期工作的開始，是一次承前啟後的轉折。我係學生會將總結本學期工作的經驗和教訓，同時規劃好下學期的工作安排，使學生會工作有章可尋、有據可查、有理可依，切實保障下學期學生日常工作的照常進行和創新發展。
殘雲收夏暑，新雨帶秋嵐。在以後的工作中，我們還將碰到一些不可預知的事情，還要不時地完成學校、系裡交代的臨時任務，我們將從實際出發，以高標準來要求自己，去迎接各項工作。且在以後的工作計劃中，我係學生會將有更為詳盡的安排。新的學期，我們的方向在此，求真務實的我們，必將收穫期末的碩果!
一、招新目的
為了保證院學生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的後備力量，能更有效地開展學生會工作，實現學生會幹部的新老交替，培養和壯大學生會幹部隊伍，保證學生會工作的連續性，充分發揮學生的主體作用。同時，也是響應國家提出的素質教育，全面提高學生的能力。鼓勵學生除了在學校學習必要的科學文化知識外，還應多投入學校的各種活動中，積極的鍛鍊自己，使自己的“德、智、體、美、勞”全面發展，以及培養自己的服務精神，服務學校、服務同學。
二、組織單位
主辦單位:江蘇城市職業學院 大豐辦學點
策劃、承辦單位 ：高職部團委學生會
協辦單位 ：各部門
三、招新領導小組
總負責人： 學生會主席
主要責任人：各部門部長
四、招新細則
(一)招新物件
高職部11、12、13屆積極進取，勤奮學習的同學
(二)招新要求
1、承認學生會章程，自覺遵守學生會各項規章制度。
2、思想品德好，工作積極主動，耐心細心，責任心強，工作踏實肯幹。
3、有一定的自我鍛鍊，自我管理意識，有組織能力，能獨立開展工作。
4、具有團隊合作精神，成績良好，自願加入幹部隊伍，樂意為同學服務。
5、有某方面特長(如文娛、體育等)。
(三)招新人數
根據實際情況自由把握，在招新活動進行前，應將初步計劃招收人數上報學生會主席團。
注：本次納新錄取人數為實招人數的25%，錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。
(四)招新形式
在招新時間內，報名——初試(面試海選)——複試(筆試)——確定人選(分部門面試)——召開新一屆學生會成立大會
(五)招新時間及地點
時間：待定 (分初試、複試、確定人選三個階段)
地點：待定 (分初試、複試、確定人選三個階段)
五、招新流程
(一)宣傳報名
1、具體流程
(1)繪製宣傳板報，釋出學生會招新的資訊。(宣傳部)
(2)以口頭傳達的形式通知各班班長，再將申請表和學生會招新資訊分發至各班，並通知各班班主任。(資訊部、祕書部)
(3)將招新資訊在我校網站上公佈。(資訊部)
(4)在指定時間內，各班班長上交申請表至指定地點或人員手中。
2、宣傳報名階段要求
(1)板報內容新穎，標明具體時間和地點，註明本次納新錄取人數為實招人數的20%，錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。擺放在教學樓大廳。
(2)在指定時間內，各班班長將申請表上交到指定地點或人員手中，祕書部成員做好申請表的統計工作。
(3)資訊部發布在校網站的招新資訊，不僅要寫明具體的時間安排，還要將具體各個部門的職能做一一介紹，方便大家選擇適合自己的部門，並且註明本次納新錄取人數為實招人數的20%，錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。
(4)如果遇到突發事件或者特殊情況，及時向學生會主席團報告。
3、報名截止時間：待定
4、招新申請表(附二);招新資訊簡介(附三)
5、人員分配：宣傳板報製作：2-3人; 分發申請表、招聘資訊(每人負責1個年級)：3人;統計申請表和計算招收人數：2人
(二)面試海選階段
1、具體流程
(1)安排面試教室，提早擺放好教室的桌椅和多媒體裝置，準備面試海選。(宣傳部)
(2)海選工作具體安排，根據報名人數合理設定面試點數量及時間，並分配好各年紀的面試地點。(資訊部、祕書部)
(3)學生會統一安排(當天具體安排)，由班長帶領，下到指定的教室進行面試。
(4)面試結束後，面試人員根據面試結果以及招收人數等資訊和要求，確定通過海選面試的人選名單，並上報學生會主席團。
(5)學生會主席團稽核複查後同意上報名單，並進行登記。
(6)公佈通過面試的人員。
2、面試內容
① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
② 應聘者回答評委的問題，形式不限。(可參考附一)
③ 對應聘者的某些特長可以進行現場測試。
3、時間：待定
4、地點：待定
5、人員分配：面試教室的申請：1人; 面試教室的佈置：4人;面試人員：6-10個;統計、登記面試通過人員：1人 ;張貼面試通過人員名單：1人
6、對面試海選階段工作的要求：
(1)落實好前面試海選時間和地點的通知工作。
(2)面試人員嚴格按照面試工作安排進行面試，對每個應聘者一視同仁，公平公正，對每個應聘者根據自身具體情況進行面試，細心、耐心。
(3)如果在相應時間內沒有完成應聘者的面試，可以通過增設面試教室的辦法，及時完成面試，避免大量人員等待滯留。
(4)及時確定通過面試海選的人員，以免影響下一階段的進行。
(5)如果遇到突發事件和特殊情況，及時向學生會主席團報告，並進行安排解決。
(三)筆試階段
1、具體流程
(1)安排筆試教室，準備筆試的內容。(辦公室)
(2)相關人員提早做好筆試教室教室的桌椅、多媒體裝置及裝飾工作，準備筆試。(文藝部，學習部)
(3)在規定時間內，學生會統一安排(當天具體安排)，參加筆試人員到筆試教室進行筆試。
(4)筆試結束後，各部門部長根據筆試結果以及各部門招收人數等資訊和要求，確定通過筆試的人選名單，並上報學生會主席團。
(5)學生會主席團稽核複查後同意上報名單，並進行登記
(6)公佈通過筆試的名單，以簡訊及在宣傳欄張貼名單的方式告知。
2、筆試內容
筆試試卷(附四)
3、時間：待定
4、地點：待定
5、人員分配：筆試教室的申請：1人;簡訊通知參加筆試人員：1人; 筆試教室的佈置：4人;筆試監考人員：3-4個;批改筆試試卷：平均分配到各部門進行;統計、登記筆試通過人員並按部門部門進行分類：2人 ;張貼筆試通過人員名單：1人
6、對筆試階段工作的要求：
(1)落實好筆試時間和地點的通知工作。
(2)筆試試題實用性與創新性相結合，既要全面又要有針對性。
(3)合理安排相應人員進行監考，嚴格按照筆試時間和紀律進行筆試。
(4)各部門部長根據招新要求和人數及時、嚴格的篩選出適合本部門的人員，一視同仁，公平公正。
(5)如果遇到突發事件和特殊情況，及時向學生會主席團報告，並進行安排解決。
(四)分部門面試階段
1、具體流程
(1)根據各部門情況統一安排面試教室。相關人員以簡訊和張貼名單形式通知通過筆試者，告知他們到指定部門的教室進行面試，註明具體時間和地點。(宣傳部)
(2)在各部門面試前的規定時間內，各部門上交簡單的本部門面試策劃，由學生會主席團稽核通過後方可進行。(祕書部)
(3)在各部門面試當天規定的時間內，應聘者下到指定的教室進行各部門面試。(學習部)
(4)各部門面試結束後，面試人員根據面試結果以及本部門招收人數等資訊和要求，確定通過各部門面試的人選名單，並上報學生會主席團。
(5)學生會主席團稽核複查後同意上報名單，並進行登記。
(6)公佈新一屆學生會招新名單。(宣傳欄張貼名單、簡訊通知、網上公佈)
2、各部門面試內容
各部門根據本部門的面試策劃書進行相關面試。
3、時間：待定
4、地點：待定(寫明各個部門的教室)
5、人員分配：各部門面試教室的申請：3人;簡訊通知參加筆試人員：1人; 面試教室的佈置：各部門自己佈置;各部門面試人員：各個部長及副部;統計、登記新一屆學生會成員名單：2人 ;製作新一屆學生會成員海報：2人;張貼新一屆學生會成員名單、網上公佈名單：1人;簡訊通知新成員：1人
6、對各部門面試階段工作的要求：
(1)落實好各部門面試時間和地點的通知工作，尤其是教室的通知要避免出錯。
(2)各部門的面試策劃要及時上交，以免影響其它工作的進行，面試策劃必須具有可行性，公平合理。
(3)各部門面試人員嚴格按照時間和本部門面試策劃進行面試，公平公正，細心、耐心。
(4)學生會成員同時負責維護教室秩序的工作，禁止喧譁，注意衛生情況。
(5)如果遇到突發事件和特殊情況，及時向學生會主席團報告，並進行安排解決。
(五)費用預算
六、召開新一屆學生會成立大會
1、召開所有學生會成員大會，團委老師，學生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作，安排本年度學生會的工作。
2、以部門為單位，由各部長主持開展部內會議，詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等，動員大家團結合作，從而更好地為廣大同學服務。
七、總結本次校學生會招新工作
注意事項：
a) 各部門要按照學生會主席團的統一安排高效的開展招新工作; b) 各部門之間要團結合作，把這次招新工作做好;
c) 各部門要發揮自己部門的優勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入學生會;
d) 對於因事未參加面試海選、筆試者，可在規定面試、筆試的第二天安排小型考核，以儘可能的吸收優異人才。
e) 本次納新錄取人數為實招人數的20%，錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。(需在宣傳板報及宣傳紙等處註明
在20xx年下半學期裡，xx學院辦公室將總結上半年的經驗和不足，保持已有的優點，繼續工作。辦公室作為我係學生會核心部門之一，將繼續堅持服務同學，鍛鍊自我的工作方針。通過上半年的工作，我們進一步瞭解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，更好的為團委學生會服務，現對辦公室新學期的工作做出如下計劃：
一.辦公室內部建設與管理
1、辦公室的迎新工作
①辦公室的迎新將會為學生會注入新的活力，我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況，讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作，調動部員們的積極性和責任心為學生會更好的工作。
②在迎新結束之後，國小期之內將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願，合理地分配工作任務。
2、重點抓每週例會
①例會安排。初定每週一中午12點30於四教組織例會。總結已做工作的成敗得失，並根據院裡指示安排下一週次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排，併合理地分配任務，方便各部門工作的順利開展。
②會議記錄。做到大會小會均認真對待的務實態度。辦公室做好籤到工作，對於學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
3、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強內伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②辦公室作為一個特殊的部門，本學期將進一步加強對本部門幹事公文寫作的監督工作，提高幹事實際操作能力。
③善於培養。依據工作需要與組織發展，本學期對我部門幹部進行有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，對有著較強的責任心和思想覺悟，有一定的學生工作基礎，擅長辦公軟體操作和公文寫作者優先培養。
4、對於自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表著學生會的形象，時刻以身作則。秉持為同學服務的理念，虛心向同學學習，熱心幫助同學。
二、辦公室常規工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初製作了學生幹部評分細則，本學期末會收集與統計學幹加分情況。
2、檔案管理
①定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
②辦公室必須做好材料借用登激作，對重要檔案資料應該經過申請批准後方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準確地在簽到時下發通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯絡方式進行統計備案，便於相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保資訊的及時準確傳達，有需要傳達的檔案及時印製併發放。
4、定時的月報表
幹事定期整理各部門的活動，以文字材料形式上交至副部;副部定期整理，上交至老師。具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報，稽核通過後發給各班班長進行張貼。
5、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議，並做好相應的會議記錄，拍攝好會議照片，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
6、管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對於院裡公有活動用品，辦公室裡要做好值勤登激作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，並裝訂成冊。
7、學生資訊管理
統計學全院所有學生的個人資訊，能及時準確地在需要之時找出所需的學生資訊。製作規範合理地學生基本情況資訊統計表，使各種相關資訊一目瞭然，查詢方便，節約時間，提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作，各部同仁在經同意後可使用辦公室，但必須愛護。我部將根據各部上報的例會時間分配並監督大家對辦公室的維護情況。
9、活動策劃和總結
①各部門須在開展活動前一週上交活動策劃書;
②在活動開展後一週上交活動總結(以電子版形式發到系公共郵箱中)。
③因各項活動的策劃和總結在每月末都會算入院對各系的評比中，辦公室會定期整理上交到院裡
10、與團委學生會其他各部門協調好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的，一方面為了配合對各部門的考核，另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面，為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位，看清自己部門現階段所處位置，及時調整工作重心，以增強大家對各項活動的責任心。
注：評議依據：各部門互評;辦公室提供有關各項評議指標的材料。
(三)部門文化建設——關鍵在於培養團隊意識和集體榮譽感
1、團隊方面
①招新工作完成之後統一新干事進行常用辦公軟體的學習，方便日後工作
②通過參與系內各項活動(譬如：院系運動會、本部日常活動)，培養成員
③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
④定期與各個院系的學生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經驗、共謀發展。
2、娛樂方面
作為學生會核心部門之一，本學期辦公室計劃開展系列聯誼活動，以加強各部門內部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
①爬山、露營等野外活動
②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統文化的免費場館
3、部門特色活動
為提高學院學生會的影響力，辦公室理當添磚加瓦。開展有xx院特色的活動，為豐富同學課餘生活。同時通過活動加強辦公室，學生會的凝聚力。
辦公室作為一個特殊的部門，本學期將進一步加強對本部的管理，辦公室一貫秉承服務同學，鍛鍊自我的工作宗旨，堅持團結協作，務實創新的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協調好各部門關係，促使我係學生會工作正常有序地開展。
愉快的暑假之後，我們又迎來了新的學年，新學期，新氣象，在這秋風送爽的日子裡，我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子，我們學生會的工作也將 全面展開。在上一學年中，在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下，在其他部門的大力協助下，辦公室順利並出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作 中不斷摸索與學習，我進一步瞭解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一 個新的臺階，經過我們多天的思考、討論與整理，現對本學期辦公室工作計劃如下：
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中延續。人文學院10屆新生的到來為學院帶來了新的活力，也為學生會帶來了生源，我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的瞭解。
②在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔。現計劃招入4-6名幹事，要求態度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與複試，最終與主席商討決定錄用人選。
③ 要儘快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液後，為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之後 工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願，合理地分配工作任務。
2、重點抓每週例會
①例會安排。初定每週二晚總結已做工作的成敗得失，並根據院裡指示安排下一週次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排，併合理地分配任務。
② 思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優秀的同時，正視不足，督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率 與質量;幹事之間相互學習，進行批評與自我批評。善於汲取他人長處，對部記憶體在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。
3、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②對於內部人員的表現與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。
③善於培養。為做好辦公室的接班工作，本著機會均等，擇優推薦的原則，鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會，以便辦公室今後更好地運轉。
4、對於自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表著學生會的形象，時刻以身作則。
5、對團委學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統計，賞罰分明。
二、辦公室常規工作
1、迎接17屆新生相關工作
①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長，搬執行李，發放相關檔案，服務到位。
②報到結束後，立刻深入各班對所有新生基本個人情況資訊進行採集、統計與整理
③迎新晚會邀請函、節目單的製作與發放及晚會現場的場務支援
2、在主席團的領導下服務於團委學生會，接受主席團的直接領導，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的左膀右臂。
3、幫助輔導員老師做好文件、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。
4、及時準確地在簽到時下發通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯絡方式進行統計備案，便於相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保資訊的及時準確傳達，有需要傳達的檔案及時印製併發放。
5、定時的工作簡報
工作簡報兩週出一份，涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與 相關部門統一發到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報，稽核通過後張貼到我院學生所分佈的宿舍。
6、會議記錄
對於大規模的團委學生會幹部會議，要做規範詳細的會議記錄，並備案。
7、保管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對於院裡公有活動用品，辦公室裡要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，並裝訂成冊。
8、統計學全院所有學生的個人資訊，能及時準確地在需要之時找出所需的學生資訊。製作規範合理地學生基本情況資訊統計表，使各種相關資訊一目瞭然，查詢方便，節約時間，提高效率。
9、定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序
10、在院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃佈置的工作任務
11、對於本院一些活動，根據上級要求製作相應的邀請函、節目單等並及時準確地發放到指定單位邀請函與節目單要特別用心，力求資訊傳達無誤，精美大方。在發放環節要及時到位。
12、與團委學生會其他各部門協調好工作
三、辦公室內部活動
1、提增方面
①納新之後要統一新干事進行常用辦公軟體的學習，方便日後工作
②如有機會與條件，則積極參加“視平線”創意工作室進行的PS培訓
③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
④與校級社團(如校科協)的辦公室交流經驗與心得，促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
一段時間的工作後，可適當進行一些娛樂活動，勞逸結合，放鬆身心，更好地投入到下一階段的工作中
① 爬山、露營等野外活動
② 日租房，自己動手做飯
③ 雨花臺、遇難同胞紀念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費場館
④ 餐館、KTV等室內娛樂場所
作為主席團助手的辦公室，其在團委學生會中佔有十分重要的地位，同時，也肩負著十分重大的責任。在新的學期裡，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學習 的同時，更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境，讓大家在這裡產生一種歸屬感而使得工作的進行 更加順利，增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創新，為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
學生會辦公室新學期工作計劃新的學期已經開始了，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作為重要部門，其樞紐的作用必須得到充分的發揮，辦公室本學期的工作計劃如下：
首先，總結上學期我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。針對這個問題，我們將會在第一次部門列會上，要求部長、副部長及所有的考察成員都提出相應意見及對策。並且，還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。
其次，辦公室一些日常工作的正常開展：
1、上學期，辦公室對班級考核工作的開展不夠及時、不夠完善。這學期我們將會及時做好這項工作。
2.、建立表格領取和材料借閱制度 。
1)表格領取：週一至週五第2節課課間在一樓學生會辦公室領取。
2)材料借閱：週一至週五第2節課課間可在一樓學生會辦公室借閱相關材料並如進行借閱登記。
注：如有特殊情況，請直接與辦公室負責人聯絡。
3、落實學生會各種材料的收集與整理。各部門的活動材料及電子文件於活動結束後一週之內交於辦公室稽核。辦公室將會在3天之內將不合格的材料退回原部門，該部門在收到退回材料三天之內再次上交。
4、有關各種活動的請柬發放事宜。負責人員請於活動舉辦前7天將邀請嘉賓及領導名單一次性報與辦公室。
再次，加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每週一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席，並且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
3、部門成員參與組織活動情況，負責人及時做好相應的記錄，並於例會上給予公佈。(以表揚鼓勵為主)
最後是辦公室的整體規劃。根據以往經驗，考察成員相繼會出現活動失去熱情、工作懈怠、退部等現象。這些主要是考察成員在部門得不到發揮找不到成功的感覺沒有歸屬感或是事情太多難以分配。針對這些問題。我們會多與考察成員交流，及時瞭解他們的心理變化，給他們合理的安排工作，並且儘量的是負責人親力親為與考察成員一起進行工作。此外，開展一些有部門特色的活動，培養大家的凝聚力豐富大家在辦公室的生活。然後是對他們公文寫作方面的要求，定期上交工作計劃工作總結。尤其是在五月份科技應用月，要激發他們的能力，完成一份好的活動策劃。
關於本學期跨部事宜的安排及事後的交流我們將在上學期的經驗之上進一步的完善。例如，加大對跨出成員的關注，深入對跨入成員的瞭解。在本學期的後段時間實行負責人輪流代理制，鍛鍊他們獨當一面、組織、協調能力。
在平時的工作中我們將本著“分工不分家”的原則，極力的配合各部門工作的開展，尤其是各個月主題活動的舉辦。願我們工作方法、服務水平在新的學期裡有新的成果!
一組織概況
1成員：（部長）（副部長）
2主要工作：組織開展豐富多彩的文藝活動，促進年級間，院系間的交流，在可能情況下儘量豐富本系同學的課餘生活，組織動員同學參加學校大型活動，如一•二九大合唱，新生文藝匯演，畢業生晚會，十佳歌手，十佳演講，北大之鋒……協助宣傳部，學術部以及體育部的工作，將學生會的整體效應發揮到值。
3發展方向：任何一個組織都需要在不斷的歷練中變得成熟，文藝部也一樣，除了一些傳統的活動以外，我們希望就是能夠在原來的基礎上有改變，有創新。雖然歷史系是個小系，但是隻要用心，我相信我們組織的活動同樣可以吸引眾人的目光，展現我們的風采。
二日常工作
1與其他部門合作
（1）體育部：為籃球賽，足球賽，以及運動會組織拉拉隊，參與戶外活動的組織動員工作。
（2）宣傳部：協助“十佳教師評選”的籌備，宣傳，以及dv製作，講演準備。
（3）學術部：協助舉辦“歷史電影文化節”以及開展“辯論賽”。
2組織同學參與學校文藝活動
（1）“一•二九大合唱”
（2）“新生文藝匯演”“畢業生晚會”“十佳歌手”“十佳演講”“北大之鋒”……
3與宣傳部定期釋出“講座資訊”同步，在學生會版上定期釋出大講堂，南配殿節目預告。
4動員同學參與學生會活動，如社群英語，支教……
三工作計劃
1盡力做好日常工作（大致如上），為學生會貢獻應有的力量。
2在全系範圍內展開一次文藝特長及愛好調查，希望能夠通過調查挖掘人才，瞭解興趣，為以後組織活動的形式及內容提供依據。
3至少開創一個屬於歷史系學生會文藝部自己的傳統節目
（1）舞會。舞會的主要目的是“掃盲”，形式可以是週末的聯誼舞會，也可以是節日的慶祝舞會，可以是本系內部的舞會，也可以是與其它院系合作的舞會。在接下來的時間裡，我們將對這項活動進行可行性評估。當然，舉辦舞會的前提是：教會大家如何跳交誼舞。因此，文藝部可以組織以班級為單位教授交誼舞的基本動作、步伐。據我所知，大部分人是想學習如何跳交誼舞的，只是平時機會太少，我想如果能給大家提供機會學習，嘗試，練習的話，應該可以達到既放鬆身心又促進交流的效果：）
（2）卡拉ok比賽。這應該算是大學中最普遍的集體娛樂方式了。但是由於我們系小人少，在組織形式方面就必須有所創新，比如以寢室名義報名，對唱形式分組……總之要儘量激發大家的熱情，在飈歌中得到全方位的放鬆。
（3）舉辦“文化周”。歷史系是一個學術氛圍相當濃厚的地方，它的文化底蘊有足夠的資本讓眾人駐足觀望和欣賞。因此，我們可以舉行一些介紹民俗，各地特長以及歷史的展覽和講座，讓來自各個地區的同學主講，並做成一個系列，延續下去。比如“大理文化周”“敦煌文化周”等等。舉辦這樣的活動，不僅可以擴大宣傳，還可以增長大家的知識，讓的人加入到宣傳的隊伍中，講述自己的家鄉。
大學學生會的工作是十分重要的，學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作，學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會裡，大學生大部分都已經成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學，所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要，沒有學生會就沒有大學裡的各種活動!
新的一屆學院學生會領導班子已經確立，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計劃如下：
一、協調幫助各部門的學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會：12月中旬與漳州校區本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會，向他們學習成功經驗。
三、建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法：
在老師指導下制定《建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入幹部檔案表並報各學院瞭解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。
四、財務管理制度：
第一條建築與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發票報銷的統一管理，發票最好在每次活動結束後統一上交辦公室，若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機構為建築與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬於任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批准，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認，如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意後，進行登記並要求限期後方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境，使用辦公室後要將物品整理好，將地面打掃乾淨。離開時，必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻，也能培養出更多的人才!
希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣，有著出色的工作能力和辦事效率。當然，學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的，所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝，我們的學生會工作一定會順利進行，我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
時光飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而複雜的工作，我們沒有畏懼，學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作，且積極主動地協調各部門的工作，根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初製作了學生幹部評分細則，本學期末會收集與統計學幹加分情況
2、對辦公室的重新佈置與美化，處理辦公室日常事務。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品，並且在最短時間內發放到各部。
4、對新一屆學生會聯絡表和值班表進行調整。
5、與各院的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。
6、對我院辦公室所有存檔檔案應持嚴謹、保密、重視態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作，對重要檔案資料應該經過申請批准後方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結後，由辦公室及時收集並存檔。
9、協助各部門開展工作，協調部門之間的關係。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作，對於值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證並做詳細登記。
二、修訂、完善各項規章制度
修訂並且完善辦公室的各項規章制度，以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規範工作，用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統安排召開日常內部例會，協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會，方便各部門工作的順利開展, 進一步加強部門內部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務實態度，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、幹部培養
學生會幹部素質的高低，直接決定了學生會工作的效率，可以說，加強幹部素質的高低，是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展，本學期將對我部門幹事進行有目的的培養，在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人;督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。
五、發展方向
1、對內方面，繼續與部門成員進行工作上的互助，交流。著重培養自己做事的具體操作能力，並繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面，與各院的學生會辦公室進行交流，完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面，定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
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