一、團總支副書記
1.帶領好學生會整個團隊，團員的管理工作（團員登記、團費收繳、團組織關係轉接）明確團總支職責，實行工作標準化，規範化，作到按時完成規定任務，決不拖延工作；
2.推薦優秀團員作為黨員發展物件，並協助做好具體考查工作
3.入黨積極分子的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種資料統計和材料收集工作
4.入黨積極分子的管理
5.學代會的策劃和承辦。
二、主席團
1；新生開學三天左右組織一次全系班委系幹大會，老幹部帶領新干部，熟悉工作，教導大一做好每個月的活動。
2：帶領納新，桃李苑，創業孵化基地。
3：配合和指導每個部門的工作，確保各個部門工作計劃的順利進行，並定期做好工作小節.
4：協調好各部門的工作，加強部門與部門之間的配合，使學生工作井然有序的進行.
5：定期舉行學生會工作例會，各個部門彙報近階段的工作情況，使學生會各部門資訊互通.。
6：定期對學生會各部門的工作進行考核，並在例會上作適當的鼓勵與批評，促進各部門更好的完成工作.
7：，採納好的建議，在工作中做針對性的改進.
定期向老師彙報學生會各部門的工作程序，並在老師的指導下做相應的改進和調整.
加強與團委，各部門之間的配合，做到真正服務於學生.
8：最後是獎（助）學金的發放，尤其是助學金方面，根據學校要求，在輔導員的帶領下認真仔細地做好獎學金評定、貧困補助、勤工助學崗位等工作。
三、組織部
1.繼續進行黨課學習班的學習，按時間階段學習政治理論。從而提高同學們的思想覺悟，積極向黨組織靠攏，從理論上掌握正確的指導思想，從實際行動上，結合理論知識，正確地全面地看待問題、分析問題、解決問題。
2.按時督促各團支部開展團組織活動，讓各團員能在開展活動中學習更多知識。帶領好xx屆的教育系各班團組織。
3.積極開展思想道德教育，學習道德模範光榮事蹟，發揚社會主義新風尚。
4.將黨員與團員材料進行整理、分類和保管，以便院系相關組織審查，也方便於專業內年終評優評先。
5.繼續在大一新生中鼓動加入紅十字會，參加青年志願者協會。
四、學習部
1.幹事教導xx屆學委如何去拿點名表，如何登記。加強學風建設，落實好一日生活制度中的出勤問題。班幹部可成立檢查小組，對同學們的遲到早退予以檢查考核，對遲到、早退、曠課的同學予以思想指導。各班完善考勤，於月末、期末對各班學風進行評比排名。
2.同學們中間缺乏一種蓬勃向上的進取精神，學習部將主推一種活動以培養這種精神。邀請專業老師或學長舉辦專升本講座。自考講座、一些英語、計算機等級考試，專升本考試及各專業資格證考試的講座，以起到激發興趣。
3.本學期配合宣傳部舉辦一次書畫展比賽。
4.協助各部門之間的工作。
五、生活部
1：負責好聯通卡銀行卡的賬號。隨時記錄支出與收入。
2：火車優惠卡，在放寒假之前搞定。
3：比賽與活動需要的獎狀與證書增加一些儲備。
4：主要負責每一次活動的用品購買。
六、勞衛部
1：開學第二天，按照慣例，帶領xx屆同學打掃23號樓後面。
2：開學初系自律隊招兵買馬。
3：帶領好每週二下午的衛生檢查。
4：對寢室衛生、寢室建設進行規範化管理，每週通報檢查結果，重點的對不合格寢室進行督查。最後是查寢，帶領各班班委每週不定期抽查兩次，其次，加強宿舍管理，對宿舍衛生提出嚴格要求，將衛生成績體現到綜合素質測評中去；根據學校的要求加大對夜不歸宿、夜間晚歸等違紀行為的治理；嚴禁使用違禁電器，不定期進行檢查。
七、宣傳部
1：新學期海報，迎接新生橫幅。每一次活動晚會的海報，都要提前張貼。
2：定期分配各班出黑板報。每個月配合院的大主題，要求每個班都出迎合大主題的板報，並進行評比。協助好的宣傳工作能夠更好的帶動同學們參加活動的積極性。在積極推進校園文化建設方面，我們需要做的還很多，積極宣傳典型人物和事蹟，突出我們專業的亮點。在同學和學校之間搭建一個交流的平臺，積極宣傳學院的方針政策，及時反映學生各項動態。
3：我們專業的宣傳以板報宣傳、橫幅宣傳、廣播三種形式展開。本學期保證我們專業的宣傳活動開展得井然有序，對“特色團日”活動等進行宣傳報道……
宣傳部作為一個喉舌部門，我們的工作重點在配合宣傳，但我們也會開展一些活動來配合宣傳，豐富學生的課餘活動。
4：於11月中旬舉辦書法繪畫大賽，挖掘學生的藝術細胞，發掘人才，豐富學生課餘活動，屆時，將請彭老師和王老師作為嘉賓和評委。
八、文娛部
1、文娛部主要負責好每一次文藝活動。和外聯部生活部協調。這學期主要的文娛活動就是元旦晚會。所以開學一兩個月後，就必須下達各班出節目的任務。接下來就是為學校運動會和系裡相關體育比賽做好準備。
2、10月初運動會，準備一至兩個開場表演，負責走方陣人員，啦啦隊。11月上旬舞會。可以與數學系聯合舉辦。
3、12月初開始甄選元旦晚會節目。
4、根據教育系同學反映，可以舉辦一次主持人風采賽。選出的優秀主持人可以在活動中出席，增加活動的質量。
1月初元旦晚會各部門配合。考慮到只剩下兩個系，所以節目在新區或是舊區表演，還需思考。
九、外聯部
1：本學期外聯部帶領學生會一心一意做好聯通卡。
2：開學初拉橫幅，歡迎新生。
3：配合生活部負責晚會的獎品。
4：帶領大一新干事，外聯部幹事將積極外出與外面公司商店談贊助，全力幫助系裡的需要，並解決比賽獎品問題
5：外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商。
6：與文藝部合作，和一些品牌服裝聯絡，舉辦廣場秀，間插聯歡、遊戲等形式進行互動性的宣傳。
7：根據外聯部成員反映，覺得從這一期起需要部門經費預算：
1、資料列印費。
2、外出車費。
3、和商家聯絡時的電話費。
十、體育部：
1：九月初在迎新工作開展的過程中，對秋運會及體育部進行宣傳，並且對新生進行摸底瞭解，使得有體育特長的新生能夠有機會展示自己的才能，作為備戰秋運會的前期基礎準備。
2：分配好晨練標兵的工作。
3：運動會之前，每天下午第八節課後帶領參賽人員在操場鍛鍊.
4：組織開展足球賽，籃球賽，乒乓球賽等友誼賽。
一、指導思想
以學校總體工作部署為指標，以教育教學工作為中心，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，樹立以人為本的理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好內部建設，努力提高素質，在全校教職工的支援和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、及時收發書面和教育網上檔案、通知，並交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給分管校長及相關處室辦-理或通知相關教師。並作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。
2、做好檔案的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作，資訊採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、列印檔案、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項檔案材料，力求及時、準確，優質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排，根據學校部署及時起草學校工作計劃（總結）和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類資訊統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，避免互相扯皮、推委，出現工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度；做各部門之間溝通的橋樑，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結，提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求，完善檔案管理制度，規範檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔，使檔案管理更科學、規範，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。
4、建立有特色的校園文化。優化育人環境，提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明建立工作，鞏固並發展文明建立成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本資料，編制學校的基本情況表，向學校有關部門提供資料查詢和資訊諮詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗並做好安全記錄；認真排查不穩定因素，及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網的建設工作，各處室教研組要配備電腦，並實現共享。
8、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、職評等工作。
四、具體工作安排：
新學期開始，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計劃如下：
一、協調幫助各部門的學生工作：
作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務管理制度：
1、學生會各部門活動經費和日常開支的所有支出均須統一正式發票方可報帳（收據、白條及超市電腦小票等如沒有正規印章一概視為無效憑證不予報銷）。
2、為加強對發票報銷的統一管理，發票在每次活動結束後統一上交辦公室，若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度：
1、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備。
2、使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，不得損壞。
3、做到每天自覺清掃辦公室內地面的衛生，使用辦公室後要將物品整理好。離開時，必須將門、窗鎖好。
四、對每週一次的例會做好通知、記錄，並且落例項會的決定。
五、對每次活動進行考勤，建立起一套完整的檔案機制，建立起每個學生、每個幹部的考勤檔案制度，確保學生會的各項評優、評獎活動有據可依。
六、妥善保管好各、各項活動的計劃、總結以及相關院團委學生會的所有資料，做好期末存檔工作。
七、作好學生會各項活動的記錄。
在各部組織活動後，將活動資料上，使各項活動有案可稽。各類資料（工作計劃、總結、報告）的起草、傳送、並歸檔；新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而複雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以“求真務實、多幹實事”為原則，以“您的，我的責任”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，應盡職盡責地完成部門的各項工作，提高整個學生會的工作效率。為此根據學期工作要點，結合實際，特定工作計劃。
一、加強辦公室內部建設，認真做好本職工作。
1、人文建設
（一）辦公室應對本學期新進的幹事進行培養，使其能更快更好的勝任這個職位，認真出色地完成本職工作。為此新的幹事應做到如下要求：
1.做到三個瞭解
瞭解學生會的環境，熟悉各個部門的職能，加強各個部門之間的交流與聯絡，確保學生會工作能有序地進行。瞭解團委老師和各個部門的負責人及聯絡方式。瞭解學生會各個活動開展的工作地點，方便場地佈置和工作人員的分工。
2.培養個人素質
首先講文明，懂禮貌是作為一個幹事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂，為學生辦事的一個重要部門。在老師，廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關重要的。所以我們應進行“微笑”服務，微笑既能給別人帶來快樂，也能促進工作的開展，何樂而不為呢？
3.培養工作能力
大一的新干事大多沒有電腦，對電腦辦公軟體的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經常用到辦公軟體，所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練，定期對新干事進行培訓。新干事也應在課餘時間自學辦公軟體達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4.培養思想感情
辦公室對大一的新干事是一個陌生的環境，為了使大一的新干事能儘快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通，加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如：農家樂，爬山，郊遊等。
5.學會管理理念
學生會管理工作像企業管理一樣，需要簡潔明瞭的通知和指示來上通下達，以確保內、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務學生”的宗旨，做到快速的服務，確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
2、日常管理
（一）值班
1.各部門安排幹事到學生會活動中心值班，完成期間來訪和接待工作。
2.辦公室部門幹事負責值班登記工作，按時對其它部門值班幹事點名。對於值班人員的遲到，缺勤，請假應做好詳細記錄。
3.值班期間是各部門接觸，交流，培養感情的機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
（二）例會
1.辦公室每週一中午12：30開一次例會。
2.例會主要圍繞上週工作總結和這周工作任務展開討論。應積極調動新干事對工作的熱情，儘可能讓新干事在會上各抒己見，熱情勇於發表自己的觀點。
3.每個幹事應做好會議記錄，有利於會後總結和吸收。
（三）檔案管理
1.學生會有大量的檔案和重要資料不能缺失，所以應進行規劃管理。
2.文祕科應做個檔案管理制度。
3.由專人負責辦公室日常檔案的印發與管理。同時以書面和電子文件兩種方式進行統一及時的整理與存檔。
4.做到所有公務檔案具有統一格式與樣板，全面實現辦公室檔案管理規範化統一化。
（四）衛生管理
1.學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的，整潔的工作環境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。
2.借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動後打掃，清潔工作。由辦公室幹事進行監督，若其沒打掃乾淨下次不得借用場地且給以一定懲罰。
（五）物品管理
1.借用辦公室物品應即時登記做好備註。
2.若破壞辦公室物品應照價賠償。
3.辦公室物品應做好登記，列出清單便於管理。
二、做好品牌活動。
1、青馬活動
每年的青馬工程學士骨幹培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展現自己的機會。所以活動的品質很重要。品質高與低是怎麼看的呢？首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在於培養和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關係到我國改革開放偉大事業的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動，讓在校大學生對其有了解。第二，我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑，讓學生更生動，更深刻地瞭解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關於青馬的討論會。
一、具體內容
幫助大學生學習和掌握黨的理論創新成果，瞭解國情，認識社會，提高思想政治素質，堅定理想信念。
主要活動：
——理論學習。組織大學生進行不少於一週的集中理論學習。邀請學校專家學者，團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果，舉辦形勢報告會，分析社會熱點問題，提高大學生的理論素養和辨析能力。
——實踐鍛鍊。組織大學生進行不少於兩週的基層實踐鍛鍊。可以到社群、企業等基層一線開展生產勞動、社會調查、民宿體驗、參觀考察等活動，增加大學生對國情和社會的瞭解，增進與人民群眾的感情，提高社會適應能力。
——志願服務
組織大學生參加志願者活動。通過在校園內、城市社群、農村基層參加扶危濟困、支教支醫、文藝演出、政策宣傳等公益活動，增強大學生的社會責任感。
——課題研究
要求每個大學生結合自己的專業和個人興趣，選擇一個人文社會科學類的課題，自由組織一個團體深入校園、農村、城市開展研究活動，完成並提交一份研究報告，以提高研究分析問題的能力。
2、換屆大會
換屆大會是新老交替的大會，大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行，由校團委，主席團和辦公室聯合開展和進行，所以我們辦公室更應該謹慎對待，全力以赴。做好上傳下達工作，會場的座位安排，舞臺的佈置，聘書和錦旗的製作，大會的流程安排等。這些都不能出差錯，要嚴謹規劃，認真準備，高效完成。相信通過這次換屆大會，我們大一新干事會更深地瞭解學生會，提高我們辦公室的組織能力，團結能力，辦事能力及影響力。為以後能夠勝任各種工作，更好的管理學生會打下基礎。“臺上一分鐘，臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協力，集思廣益，認真規劃，全力去拼，相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。
不為自己做不好工作找藉口，而要為能做好工作想辦法。關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。
愉快的暑假之後，我們又迎來了新的學年，新學期，新氣象，在這秋風送爽的日子裡，我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子，我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中，在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下，在其他部門的大力協助下，辦公室順利並出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，我進一步瞭解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經過我們多天的思考、討論與整理，現對本學期辦公室工作計劃如下：
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中延續。人文學院10屆新生的到來為學院帶來了新的活力，也為學生會帶來了生源，我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的瞭解。
②在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔。現計劃招入4-6名幹事，要求態度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與複試，最終與主席商討決定錄用人選。
③要儘快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液後，為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之後工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願，合理地分配工作任務。
2、重點抓每週例會
①例會安排。初定每週二晚總結已做工作的成敗得失，並根據院裡指示安排下一週次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排，併合理地分配任務。
②思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優秀的同時，正視不足，督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；幹事之間相互學習，進行批評與自我批評。善於汲取他人長處，對部記憶體在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。
3、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②對於內部人員的表現與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。
③善於培養。為做好辦公室的接班工作，本著機會均等，擇優推薦的原則，鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會，以便辦公室今後更好地運轉。
4、對於自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表著學生會的形象，時刻以身作則。
5、對團委學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統計，賞罰分明。
二、辦公室常規工作
1、迎接20xx屆新生相關工作
①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長，搬執行李，發放相關檔案，服務到位。
②報到結束後，立刻深入各班對所有新生基本個人情況資訊進行採集、統計與整理
③迎新晚會邀請函、節目單的製作與發放及晚會現場的場務支援
2、在主席團的領導下服務於團委學生會，接受主席團的直接領導，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的左膀右臂。
3、 幫助輔導員老師做好文件、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。
4、 及時準確地在簽到時下發通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯絡方式進行統計備案，便於相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保資訊的及時準確傳達，有需要傳達的檔案及時印製併發放。
5、 定時的工作簡報
工作簡報兩週出一份，涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與 相關部門統一發到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報，稽核通過後張貼到我院學生所分佈的宿舍。
6、 會議記錄
對於大規模的團委學生會幹部會議，要做規範詳細的會議記錄，並備案。
7、 保管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對於院裡公有活動用品，辦公室裡要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，並裝訂成冊。
8、 統計學全院所有學生的個人資訊，能及時準確地在需要之時找出所需的學生資訊。製作規範合理地學生基本情況資訊統計表，使各種相關資訊一目瞭然，查詢方便，節約時間，提高效率。
9、 定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序
10、在院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃佈置的工作任務
11、對於本院一些活動，根據上級要求製作相應的邀請函、節目單等並及時準確地發放到指定單位邀請函與節目單要特別用心，力求資訊傳達無誤，精美大方。在發放環節要及時到位。
12、與團委學生會其他各部門協調好工作
三、辦公室內部活動
1、提增方面
①納新之後要統一新干事進行常用辦公軟體的學習，方便日後工作
②如有機會與條件，則積極參加“視平線”創意工作室進行的PS培訓
③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
④與校級社團(如校科協)的辦公室交流經驗與心得，促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
一段時間的工作後，可適當進行一些娛樂活動，勞逸結合，放鬆身心，更好地投入到下一階段的工作中
① 爬山、露營等野外活動
② 日租房，自己動手做飯
③ 雨花臺、遇難同胞紀念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費場館
④ 餐館、KTV等室內娛樂場所
作為主席團助手的辦公室，其在團委學生會中佔有十分重要的地位，同時，也肩負著十分重大的責任。在新的學期裡，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境，讓大家在這裡產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創新，為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
晴日暖風生麥氣，綠陰幽草勝花時。山色深淺隨夕照，江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過，八月桂花未開，這是一個夏秋交際的時節，我們可以看見萬物成長的痕跡，也憧憬著萬物成熟的景象!在這個滿是希望的季節裡，我係學生會也將滿懷信心地開啟新的征程，不斷加強中文系學風建設，提高同學們的思想道德素養。我係學生會將從以下幾個方面努力，以促進各項工作的順利開展：
一、召開幹部動員大會，提高幹伍素質
學生幹部是學生群體中的先進分子，更是自願為同學服務的積極分子，是做好學生工作的中堅力量。因此，召開幹部動員大會，培養學生幹部的綜合素養，安排本學期的工作任務也是大勢所趨。以促進我係工作順利開展，並使學生幹部成為廣大師生的橋樑紐帶、學生隊伍的領頭羊，充分發揮幹部的帶領引導作用、組織管理作用、橋樑助手作用和榜樣表率作用，為我係師生更好的服務。
二、迎接xx級新生，做好相關迎新工作
我係學生會將和團總支聯手籌備這次迎新工作，統籌規劃，合理安排，使各個部門各施其職，各盡其能，同時又能靈活處事，力求本年迎新工作平穩發展。讓家長放心、老師同學滿意，讓新生加快融入大家庭的步伐，共同建立和諧校園。
三、做好軍訓後勤工作，確保軍訓順利進行
我係學生會將安排部分學生幹部深入軍訓隊伍當中，按照“二幫一”的原則，每個班級安排兩名學生幹部進行蹲點陪護，從生活、訓練、醫療等方面著手，做到不傷一名同學、不少一名同學，確保軍訓工作順利進行。
四、招聘新干事，注入新的血液
軍訓結束後，我們將招聘新干事，為系裡各項工作的開展增添新的活力。在招幹方面，我們堅持“既不打擊同學積極性，也要確保幹事質量”的原則，從嚴把關，選拔出一批高素質、高能力、具有創新思想的幹事，為系裡以後的工作增光添彩。
五、組織“龍虎杯”籃球比賽，力爭第一
籃球比賽向來是我係非常重視的一場系級間較量的友誼比賽，我係籃球賽將朝著第一的目標前進，嚴格選拔、嚴格訓練，再輕鬆比賽，力求為系裡取得好的成績。
六、籌備校運會，做好相關後勤工作
一年一度的校運會是我係非常重視的一項集體活動，也能充分調動廣大師生的活動積極性。因此，關於校運會的籌備工作也顯得尤為重要。我係學生會將召開幹部例會，商討執行方案，制定出一套極具創新而又切實可行的策劃書，讓運動員以狀態活躍於運動場上，使運動會能夠圓滿結束，並取得優異的成績。
七、組織體操比賽，加強同學們的體能訓練
體操比賽能體現當代大學生的青春活力，也能增強同學們的集體榮譽感。我係學生會將安排體育部負責訓練，其他個別部門負責後勤，力求展現中文系的獨特風采，為系裡爭取榮譽。
八、開展學風建設活動，提高同學們的學風
為迎接本年十一月的學風建設月，也為了迎接本院今年的本科教學評估工作，我係學生會將制定出一套方案，促進學風建設。如教學樓蹲點、“一幫一”寢室內務蹲點、“學風建設模範班級”評選活動、學期“優秀班集體”評選活動等，提高中文系學生的學風、考風、班風，把中文系各班建設建設成為班風優良、班級團結的優秀班集體。
九、籌備第四屆科學文化藝術節，豐富同學們的課外生活
我係學生會將配合學校、社團及團總支各部門，合理安排各項活動，使其有序進行，提高同學們的活動參與性，讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己，又增長了知識。
十、組織元旦晚會，帶領全體同學共度新年
元旦晚會帶有辭舊迎新之意，也是在老師和同學們辛苦工作與學習後的一次精神上的愉悅和放鬆，我們也要盡學生會的能力，開拓創新，選出富有特色的文藝節目，同時做好其他相關工作，讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
十一、做好其他後續工作，為明年的學生工作做好準備
每一學期工作的結束也是下一學期工作的開始，是一次承前啟後的轉折。我係學生會將總結本學期工作的經驗和教訓，同時規劃好下學期的工作安排，使學生會工作有章可尋、有據可查、有理可依，切實保障下學期學生日常工作的照常進行和創新發展。
殘雲收夏暑，新雨帶秋嵐。在以後的工作中，我們還將碰到一些不可預知的事情，還要不時地完成學校、系裡交代的臨時任務，我們將從實際出發，以高標準來要求自己，去迎接各項工作。且在以後的工作計劃中，我係學生會將有更為詳盡的安排。新的學期，我們的方向在此，求真務實的我們，必將收穫期末的碩果!
時間飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而複雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
首先，總結我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。針對這個問題，我們將會在部門例會上，要求主任及所有的成員都提出相應意見及對策。並且，還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。
一、協調幫助各部門幹事的工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每週一次例
會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。
三、加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每週一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席，並且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環境，制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況，負責人及時做好相應的記錄，並於例會上給予公佈。(以表揚鼓勵為主)
四、要認真做好記錄學生會例會備案，通知一些主席團通過的決定，安排活動的進行。
五、建立學生會規章制度，完善學生會體制，整理學生會成員檔案。
一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。以上是辦公室各項工作的計劃，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取上學期的經驗教訓，努力進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
一、日常工作的開展
1、對辦公室的重新佈置與美化，處理辦公室日常事務。學生會結構進行了調整，要快速對原來的辦公室合理安排，保證能有一個高效完成工作且舒適的工作空間。
2、及時申請院學生會的辦公用品，並且在最短時間內發放到各部。
3、對新一屆學生會聯絡表和值班表進行調整。
4、與各院的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務，加強之間的合作與交流。
5、對我院辦公室所有存檔檔案應持嚴謹、保密、重視態度。謹慎對待每份檔案資料並且定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
6、做好材料借用登記工作，對重要檔案資料應該經過申請批准後方可外借，保持檔案資料的完整性。
7、針對本學期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結後，由辦公室及時收集並存檔。
8、協助各部門開展工作，協調部門之間的關係，做好樞紐作用。
9、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
10、做好值班登記工作，對於值班人員的簽到作詳細記錄。
11、妥善保管好活動經費的各項出資憑證並做詳細登記。
12、做好物品外借登記工作並保留存根。
13、做好上傳下達等工作，將班.院.校緊密結合在一起。
二、修訂、完善各項規章制度
修訂並且完善辦公室的各項規章制度，以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規範工作，用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統安排召開日常內部例會，協助主席團安排臨時會議、主席團會議、學院老師指導例會，方便各部門工作的順利開展, 進一步加強部門內部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務實態度，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、幹部培養
學生會幹部素質的高低，直接決定了學生會工作的效率，可以說，加強幹部素質的高低，是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展，本學期將對我部門幹事進行有目的的培養，在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人;督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。
五、發展方向
1、對內方面，繼續與部門成員進行工作上的互助，交流。著重培養自己做事的具體操作能力，並繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面，與各院的學生會辦公室進行交流，完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面，定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
晴日暖風生麥氣，綠陰幽草勝花時。山色深淺隨夕照，江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過，八月桂花未開，這是一個夏秋交際的時節，我們可以看見萬物成長的痕跡，也憧憬著萬物成熟的景象!在這個滿是希望的季節裡，我係學生會也將滿懷信心地開啟新的征程，不斷加強中文系學風建設，提高同學們的思想道德素養。我係學生會將從以下幾個方面努力，以促進各項工作的順利開展：
一、召開幹部動員大會，提高幹部隊伍素質
學生幹部是學生群體中的先進分子，更是自願為同學服務的積極分子，是做好學生工作的中堅力量。因此，召開幹部動員大會，培養學生幹部的綜合素養，安排本學期的工作任務也是大勢所趨。以促進我係工作順利開展，並使學生幹部成為廣大師生的橋樑紐帶、學生隊伍的領頭羊，充分發揮幹部的帶領引導作用、組織管理作用、橋樑助手作用和榜樣表率作用，為我係師生更好的服務。
二、迎接xx級新生，做好相關迎新工作
我係學生會將和團總支聯手籌備這次迎新工作，統籌規劃，合理安排，使各個部門各施其職，各盡其能，同時又能靈活處事，力求本年迎新工作平穩發展。讓家長放心、老師同學滿意，讓新生加快融入大家庭的步伐，共同建立和諧校園。
三、做好軍訓後勤工作，確保軍訓順利進行
我係學生會將安排部分學生幹部深入軍訓隊伍當中，按照“二幫一”的原則，每個班級安排兩名學生幹部進行蹲點陪護，從生活、訓練、醫療等方面著手，做到不傷一名同學、不少一名同學，確保軍訓工作順利進行。
四、招聘新干事，注入新的血液
軍訓結束後，我們將招聘新干事，為系裡各項工作的開展增添新的活力。在招幹方面，我們堅持“既不打擊同學積極性，也要確保幹事質量”的原則，從嚴把關，選拔出一批高素質、高能力、具有創新思想的幹事，為系裡以後的工作增光添彩。
五、組織“龍虎杯”籃球比賽，力爭第一
籃球比賽向來是我係非常重視的一場系級間較量的友誼比賽，我係籃球賽將朝著第一的目標前進，嚴格選拔、嚴格訓練，再輕鬆比賽，力求為系裡取得好的成績。
六、籌備校運會，做好相關後勤工作
一年一度的校運會是我係非常重視的一項集體活動，也能充分調動廣大師生的活動積極性。因此，關於校運會的籌備工作也顯得尤為重要。我係學生會將召開幹部例會，商討執行方案，制定出一套極具創新而又切實可行的策劃書，讓運動員以最佳狀態活躍於運動場上，使運動會能夠圓滿結束，並取得優異的成績。
七、組織體操比賽，加強同學們的體能訓練
體操比賽能體現當代大學生的青春活力，也能增強同學們的集體榮譽感。我係學生會將安排體育部負責訓練，其他個別部門負責後勤，力求展現中文系的獨特風采，為系裡爭取榮譽。
八、開展學風建設活動，提高同學們的學風
為迎接本年十一月的學風建設月，也為了迎接本院今年的本科教學評估工作，我係學生會將制定出一套方案，促進學風建設。如教學樓蹲點、“一幫一”寢室內務蹲點、“學風建設模範班級”評選活動、學期“優秀班集體”評選活動等，提高中文系學生的學風、考風、班風，把中文系各班建設建設成為班風優良、班級團結的優秀班集體。
九、籌備第四屆科學文化藝術節，豐富同學們的課外生活
我係學生會將配合學校、社團及團總支各部門，合理安排各項活動，使其有序進行，提高同學們的活動參與性，讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己，又增長了知識。
十、組織元旦晚會，帶領全體同學共度新年
元旦晚會帶有辭舊迎新之意，也是在老師和同學們辛苦工作與學習後的一次精神上的愉悅和放鬆，我們也要盡學生會的能力，開拓創新，選出富有特色的文藝節目，同時做好其他相關工作，讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
十一、做好其他後續工作，為明年的學生工作做好準備
每一學期工作的結束也是下一學期工作的開始，是一次承前啟後的轉折。我係學生會將總結本學期工作的經驗和教訓，同時規劃好下學期的工作安排，使學生會工作有章可尋、有據可查、有理可依，切實保障下學期學生日常工作的照常進行和創新發展。
殘雲收夏暑，新雨帶秋嵐。在以後的工作中，我們還將碰到一些不可預知的事情，還要不時地完成學校、系裡交代的臨時任務，我們將從實際出發，以高標準來要求自己，去迎接各項工作。且在以後的工作計劃中，我係學生會將有更為詳盡的安排。新的學期，我們的方向在此，求真務實的我們，必將收穫期末的碩果!
大學學生會的工作是十分重要的，學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作，學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會裡，大學生大部分都已經成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學，所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要，沒有學生會就沒有大學裡的各種活動！
新的一屆學院學生會領導班子已經確立，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計劃如下：
一、協調幫助各部門的學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會：12月中旬與漳州校區本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會，向他們學習成功經驗。
三、建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法：
在老師指導下制定《建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入幹部檔案表並報各學院瞭解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。
四、財務管理制度：
第一條建築與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳（收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷）。
第四條為加強對發票報銷的統一管理，發票在每次活動結束後統一上交辦公室，若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機構為建築與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬於任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批准，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認，如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意後，進行登記並要求限期後方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境，使用辦公室後要將物品整理好，將地面打掃乾淨。離開時，必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻，也能培養出更多的人才！
希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣，有著出色的工作能力和辦事效率。當然，學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的，所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝，我們的學生會工作一定會順利進行，我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到！
為了更好的貫徹學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。系辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。
本部門根據本學期的工作實際,制定了以下工作計劃：
一：加強對學生幹部的管理考核力度。以服務同學為宗旨,積極配合系裡各項工作的展開。以內增素質,外樹形象為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二：在即將到來的10月16號的機械系迎新晚會中，作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔，現場氣氛的帶動，現場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。
三：在校運會期間，積極主動配合老師所做出的安排與調整。努力完成好老師佈置的工作任務。為給本系的運動員提供無憂的後勤保障而做出努力。
四：及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),並作好值班登記情況。對系學生幹部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。
五：建議
給予學生會各個部門的部長一定的許可權。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(主要指開例會的出勤情況，對待工作的態度積極與否等等)做一下記錄，並將記錄定期交與辦公室登記備註，這也將作為學生幹部考核的一項依據。採取這種方式，目的在於提高學生會整體的辦事效率，增強學生幹部隊伍的紀律性和凝聚力，提高學生會在同學們心目中的威信,有效避免部門內部的鬆散，防止某些部門出現一些不近人意的狀況。
六：本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每週一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
七：搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
八：提高團員意識,積極響應團組織的號召,認真及時地傳達院系精神。定期組織本部門成員學習黨中央的精神，以保持先進性。
九：做好本部門的接班工作，特別是在納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優秀的人才，以便辦公室今後更好地開展工作,服務同學,銳意創新，為我係爭光。
?以上是學生會辦公室這學期的工作計劃，辦公室盡己所能，作好本職工作，新學期取得新成績。
活動背景：
九月開學季，學院迎來了來自五湖四海的新同學。他們青春、睿智、充滿活力與激情。他們的到來，定會為我們學院帶來一股動感的力量，為院學生會工作帶來新的活力與希望。
活動目的：
本次招新活動的目的一方面在於使院學生會辦公室能有新鮮的血液的注入，有更多足夠高素質的後備力量，使辦公室能更加高效率地開展工作，實現辦公室幹部和人員的新老交替，培養和壯大學生會隊伍，保證辦公室工作的連續性和有序性，在充分發揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發展。另一方面，積極響應國家教育部提出的素質化教育號召，全面培養和提高我校20xx級新生的綜合能力，鼓勵新生除了在學校學習必要的專業文化知識外，可以更多地投入到學校的各種活動中來，增加與社會的互動，在豐富課餘生活的同時，更好地瞭解自己所在的湘雅醫學院，增加自己的社會經驗，增強自己的社會實踐能力，培養自己的動手能力、組織能力、協作精神和服務精神，使自己的“德、智、體、美“全面發展。
招新形式：
本次招新採用現場報名直接面試的形式，面試由學生會辦公室兩名部長或副部長對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題，面試小組成員根據申請人的表現情況決定其是否被錄取。
招新要求：
(1)自覺遵守學生會各項規章制度。
(2)性格開朗，善於交往，具有團隊合作精神，富有創造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。
(3)思想品德優秀，工作積極主動，工作態度端正，耐心細心，責任心強，吃苦耐勞，服從上級分配的工作。
人數需求：辦公中心：人，人事中心：人，編輯中心：人，共計：人。
招新流程：
1、宣傳階段
2、學生會各部門介紹及招新動員大會
3、學生會各部門招新諮詢交流活動
4、正式開始招新
具體招新流程：
1、宣傳：
1)請廣播站幫忙做出一個廣告，每天播報，宣傳學生會招新活動
2) 在宿舍區門口貼出宣傳海報
3)在每一棟樓的宣傳板上張貼宣傳單
4)學生會網站做出宣傳，通知全校師生院學生會招新通知
2、學生會招新動員大會
1)10月11日(星期二)下午4：30，在西階梯召開：廣州鐵路職業技術學院學生招新動員大會。由學生會主席團向新生介紹各個部門的職能，介紹學生會的部門設定、學生會的成績，釋出學生會總體發展方向。主要參與者：學院林院長、學生處處長、團委書記、各系領導，學生會幹部、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長團支書。
3、10月12日(星期三)下午4：30，在第一教學樓前由學院學生會各部門與學生諮詢交流活動，介紹學生會情況，分發各部門的簡介(各個部門要針對自己的部門作出相應的宣傳單，在現場的時候可供同學們瞭解，內容包括：部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績)，加強同學對學生會的瞭解。為招新做好準備。(宣傳部要做好此次活動的宣傳海報)
4、正式招新
1)申請：10月15—16日，以班為單位報名，需交個人簡歷及申請書。由班長統一收齊於16日(13：00—14：00或20：00—21：00)交到學生會辦公室。
2)面試：全面考察申請者的綜合素質(分兩輪面試)
10月17日，開始第一輪面試，現場由所報部門主要負責人對面試同學提問，選出優秀同學，佔所報人數的百分之三十。題目由各部門負責。(女生部和文體部要做好現場的秩序及引導工作)
(選出優秀同學後兩天後公佈，並通知優秀同學各班班長到學生會領取個人簡介表，附班主任推薦意見)
11月2日進行第二輪面試，由主席團及所報部門負責人提問，選優秀同學佔比例為百分之二十。題目由各部門負責。
附：在第一輪面試主要針對選取人才，在第二輪面試中才對適合本部門的要求進行人才挑選，根據報名人數的多少擇優比例可相應調整
5、公示：11月4號公示第二輪面試入選名單。
6、考核：20xx年11月4日—20xx年2月5日為期三個月的考核期。考核期間為試用幹事，接受由各部門制定考核制度，(考核制度由各部門根據本部門所需能力自行制定)由相應部門幹部負責，主席團總觀，對候選幹事進行全方位考核。
7、2月8號晚上參加轉正筆試，主要考察的是新干事的思維能力、創新能力，同時加深了新干事對學生會工作進一步地瞭解，題目為祕書部負責擬定，各部門擬招幹事3—4名。
8、競選演講，由通過筆試的同學進行演講，每個人2-3分鐘，參加人員：學生會幹部、學生會試用幹事、團委老師、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長
9、確定名單：20xx年2月10日結合考核期間的表現等確定名單
10、公佈學生會幹事名單。(宣傳部負責出海報)
11、學生會成立大會，在現場公佈初定學生會幹事名單，參加人員：學院林院長、學生處處長、團委書記、各系領導，學生會幹部、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長團支書。
隨著新學期的開始，xx年屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展，辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上，秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、加強內部建設
1、基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱，認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文件送呈細則》等制度進行增補與修訂，使辦公室制度日益全面化、規範化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任
(1)為了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調動每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門成員真正得到鍛鍊。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。
三、常務性工作
作為學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌，協調各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文件材料的整理與存檔，物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
(1)設立專職人員管理學生會財務，對學生會的開支嚴格把關。
(2)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文件管理
文件管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學期仍由專人負責學生會日常檔案的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文件格式與檔案管理。做到所有公務檔案具有統一格式與樣板，全面實現學生會檔案管理規範化，統一化。
3、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將採取下面一系列措施，有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知，使上級資訊及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網路資源，真正實現網上辦公。
(2)製作學生會通訊錄，分為學生會副部以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種，方便學生會內部人員的聯絡。
(3)應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表，使人力資源的排程達到化，提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責整個學生會值班的考勤工作，對值班情況進行詳細的統計整理。
5、相關活動
(1)作為學生會的後方大本營，對於學生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中，諸如常規性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現場人員的調配與考勤等等。
(2)針對“生命文化節”，辦公室將認真落實主席團下達的各項任務，並積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找藉口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
為了更好的貫徹湖南交通職業技術學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。工程經濟系學生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。本部門根據本學期的工作實際,制定了以下工作計劃：
一、認真做好每次會議記錄，由辦公室幹部定期進行整理存檔，為以後學生會部門做參考。加強對學生幹部的管理考核力度，以服務同學為宗旨,積極配合系裡各項工作的展開。以全心全意為學生服務切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、在即將到來的迎新晚會中，作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔，現場氣氛的帶動，現場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情，只要需要我們辦公室的工作，我們務必做到最好。
三、對學生會各部門部長進行工作考核，以此來完善我們學生會部門的考核制度。在過去考核中，存在著各種各樣的問題，希望在接下來的日子裡，辦公室各成員能好好執行考核制度，儘量做到公平公正。
四、本部門將定期開例會,例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,及時改正。並按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
五、著重於加強工程經濟系學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他部門之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作，特別是在招新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優秀的人才，以便辦公室今後更好地開展工作，為我係爭光。
學生會辦公室作為一個整體，一個大家庭，只有與各部門認真合作，相互監督，才能更好的發揮它的作用，更好地為交院各位同學服務。工程經濟系學生會辦公室會在新的一年裡，除了做好本職工作之外，全力熱情的協助各部門的工作，努力做到最好，保證各項工作能順利進行。作為系學生會辦公室一員的我，相信在未來的一年裡，只要我們與各部門一起努力、加油，一定能讓工程經濟系學生會的工作更上一層樓。
時間飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而複雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。現根據其工作職能，在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂如下工作計劃。
1、辦公室搬遷至本院棟，對辦公室進行重新佈置與美化，處理辦公室日常事務。
2、資訊管理。對內部成員的值班表與聯絡表的安排將進行調整。統計幹部的名單，電話號碼，製成圖表，方便老師、主席團及各部門的聯絡工作。
3、及時申請學生會的辦公用品，並且在最短時間內發放到各部。
4、對每兩週一次的例會做好通知、記錄，並且落例項會的決定。
5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。
6、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作，及時向團委老師彙報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結，交於老師，審查後存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關係學生會的所有資料，做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後，將活動資料儲存，使各項活動有案可稽。
10、與其它院系的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。
11、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人蔘與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如：學習部在系裡搞活動時，辦公室可以幫助學習部邀請文藝部的同學做迎賓工作等。)
13、及時做好院學生會幹部值班輪勤工作，並作好值班登記情況。對院學生幹部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。。
14、以“微笑”服務同學為宗旨，積極配合系裡各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每週二例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設。要求全體成員在積極完成本職工作的同時，要始終重視自己的學習，爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上，要重視思想政治的學習，努力提高本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成院領導、老師和學生會佈置的工作及其它臨時工作任務，把工作做到更好，因為沒有。
以上是辦公室各項工作的計劃，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓，努力進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
為了提高辦公室工作質量，更好的為團學會服務，並打造成為一個優秀的團隊，現對辦公室工作做出如下構思：
(一)部門文化建設(關鍵在於培養團隊意識和集體榮譽感):
(1)參與團學各項趣味比賽；與其他部門進行聯誼。
(2)通過參與系內各項活動(譬如：院系運動會、本部日常活動)，培養成員團隊意識。
(二)部門紀律建設
部門紀律建設內容主要包括：守時性；公正，廉明；執行力等諸多方面(在具體的活動和工作中培養強化)。紀律建設需儘早開展並貫徹工作的始終。
(三)部門制度
各項制度條例將在學期工作之初出示。制度出示之後，需要各部門在整個工作期間給予理解和配合，在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(四)招新工作
(1)招新宣傳工作。一方面，製作宣傳頁、名片、展板等，突出辦公室職能。
材料要在保證真實的基礎上儘量增加內容的吸引力，著眼於有新意，具體細節再敲定。另一方面，結合團學會的統一安排，深入到軍訓隊伍和班級進行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內容仍需商定)，注意著裝、說話的態度和方式。
(2)招新面試工作。面試分初試、複試(如有必要再另加終試)環節。辦公室注重交際能力與細心，踏實等品質。面試方案初定如下：
方案1：設計情景，讓面試者根據情景做即興的發言。
方案2：設定幾個話題以引導面試者開口，並配合問答環節。
方案3：設定兩到三個環節(注意把握時間)。譬如第一環節給面試者半分鐘的時間；第二環節讓他們自由結合，完成指定任務。(具體形式再敲定)
方案4：給面試者一到兩分鐘的時間進行自我介紹，並配合即興問答(以面試者的個人簡歷和自我介紹為依據)。
(3)本學年根據辦公室工作需要，初步打算招11或12名幹事。
(五)幹事培養(建立學習型團隊)
(1)招新後對幹事進行培訓，要求對日常所需要的world,excel等辦公軟體要做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座，屆時會邀請相關人士進行指導。
(2)鼓勵幹事參加團學舉辦的各項活動，以激發其潛能。培養各方面的人才，譬如：能言善辯，能歌善舞，心靈手巧等複合型人才
(3)開展形式多樣的例會、聯誼活動，譬如：邀請老師、主席團成員、以及其他相關人員等。一切將不拘泥與形式。
(六)部門活動
(1)日常活動
辦公室日常工作職能主要包括：考核各部人員出勤、負責團學會支出報銷、對值周部門進行監督、整理團學會資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(2)特色活動
除了做好本職工作外，辦公室將致力於開拓部門特色活動。上學年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動，猜燈謎活動等。本學年上半學期將本著寧缺毋濫的原則，我部將推出一到兩個活動。
(七)加強溝通。
鑑於辦公室的特殊職能，辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團及他部的支援與幫助。加強與各位老師、主席團、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關重要的。
以上是對辦公室整個學年工作的初步構思。辦公室工作涉及面較廣，目前的設想還存在不足，還請各位多多指教。
三優範文網