冬日的寒冷時刻提醒著我們20xx年即將結束，同時更是時刻暗示著20xx年即將到來。而為了迎接新的一年，各部門的工作即將以學生會嶄新的姿態來開展。鑑於自身的特點，為全面完成上級交給的任務，協調好學生會部門間的合作關係，提高成員的綜合素質，本學年我們校學生會辦公會死將繼續以勤學、務實、圓融、卓越為宗旨，開拓進取，為更大的進步而努力工作，特制定下學年工作計劃如下：
一、加強建設
經過本學年的工作，總結了工作經驗，在下學年將進一步發揮部門的職能。對於學生會的備品的辦公室要有精確的掌握，將備品進行統一管理，記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學生會，社團緊密聯絡，合作，建立良好的關係.
基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱，認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學年我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。
二、物品管理
1、認真做好各種會議記錄，由辦公室幹部定期進行整理存檔。
2、清點學生會辦公室原有物品，並做好標記以便於查詢;
3、對室內進行定期整理，淘汰廢舊物品，保養有用物品;
4、重新佈置辦公室，並定期打掃，讓辦公室有個乾淨整潔的新形象;
5、做好物品外借登記，完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對學生會個各部門及各個幹部的工作考核，一直是個比較敏感和難做的工作，在去年的制度實行過程中，辦公室對此工作沒有做到最好。本學年，對以前的考核制度在繼承和學習的基礎上，我們會徵求廣大同學的意見並借鑑其它高等學校校學生會的考核制度進一部完善我校學生會的考核制度，儘量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學生會日常工作制度，在開例會之前由專門的人負責整理好校學生會辦公室。
1、主席團例會制度;
2、各部門例會制度;
3、各部定期彙報自己部門工作制度;
4、部門內部的各項制度須到學生會辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度，星期一至星期五每天8：30-17：10，安排辦公室成員與學生會幹部在辦公室值班，值班的同學做好接待來訪同學的工作，遇院校活動，協助主管部門做好活動解釋和作品收集工作，並做好值班日誌，對當天的工作予以記錄，包括對各部門幹部工作態度的記錄，以便為以後的幹部評優，部門評優提供依據。
2、對我辦公室內部成員，作出一個公正的評價。讓好的辦公室幹部得以認可和應有的榮譽，我們會結合自己部門的工作職責與學生會幹部考核制度，建立有效的內部考核制度。
3、為了提高工作效率，辦公室在新學年將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，使部門成員真正得到鍛鍊。為確保高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。
六、合作監督
1、直接對主席團負責、安排好各種會議的通知，協調好學生會各個部門的日常安排，在大型活動中做好協調組織活動。
2、在學生會辦公室門前設立意見箱，廣泛收集同學們的意見和建議，並及時向有關部門反映，爭取儘快解決，真正貫徹團學雙會服務同學，鍛鍊自身的宗旨。
七、相關活動
1、提增方面
為了提高全體幹事們對校學生會辦公室的瞭解，以及瞭解一些基本軟體和學生會部門的組成特此決定進行以下兩個方面的活動：
①納新之後要統一新干事進行常用辦公軟體的學習，方便日後工作
②與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
③與校級社團的辦公室交流經驗與心得，促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
為了增加同事們之間的瞭解，增進同事們之間的友誼，同時為了營造我們部門溫馨的氛圍，增強部門的凝聚力，我們將在下學年適當進行一些娛樂活動，勞逸結合，放鬆身心，更好地投入到下一階段的工作中
①爬山、露營等野外活動
②日租房，自己動手做飯
③餐館、KTV等室內娛樂場所
學生會是一個整體，是一個大家庭，只有各部門精誠合作、團結一心，相互監督，才能更好的發揮他的能量，更好的為全校同學服務。校學生會辦公室會在新年的一年裡重振雄心，在做好本職工作之外，全力協助個部門的各種活動，群策群力，保證學生會各項工作的順利進行。我相信，只要學生會各個部門齊心協力，為共同目標奮鬥，我們學生會的工作會更上一層樓!
隨著新學期的開始，XX年屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展，辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上，秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、 加強內部建設
1、基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文件送呈細則》等制度進行增補與修訂，使辦公室制度日益全面化、規範化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任
（1）為了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調動每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門成員真正得到鍛鍊。
（2）為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。
三、常務性工作
作為學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌，協調各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文件材料的整理與存檔，物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
（1）設立專職人員管理學生會財務，對學生會的開支嚴格把關。
（2）對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文件管理
文件管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學期仍由專人負責學生會日常檔案的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文件格式與檔案管理。做到所有公務檔案具有統一格式與樣板，全面實現學生會檔案管理規範化，統一化。
3、 事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將採取下面一系列措施，有效的確保工作效率。
（1）及時傳達主席團的各類通知，使上級資訊及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網路資源，真正實現網上辦公。
（2）製作學生會通訊錄，分為學生會副部以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種，方便學生會內部人員的聯絡。
（3）應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表，使人力資源的排程達到最優化，提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責整個學生會值班的考勤工作，對值班情況進行詳細的統計整理。
5.相關活動
（1）作為學生會的後方大本營，對於學生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中，諸如常規性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現場人員的調配與考勤等等。
（2）針對“生命文化節”，辦公室將認真落實主席團下達的各項任務，並積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找藉口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力！
隨著新學期的開始，XX年屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展，辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上，秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、 加強內部建設
1、基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱，認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文件送呈細則》等制度進行增補與修訂，使辦公室制度日益全面化、規範化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任
(1)為了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調動每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門成員真正得到鍛鍊。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。
三、常務性工作
作為學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌，協調各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文件材料的整理與存檔，物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
(1)設立專職人員管理學生會財務，對學生會的開支嚴格把關。
(2)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文件管理
文件管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學期仍由專人負責學生會日常檔案的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文件格式與檔案管理。做到所有公務檔案具有統一格式與樣板，全面實現學生會檔案管理規範化，統一化。
3、 事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將採取下面一系列措施，有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知，使上級資訊及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網路資源，真正實現網上辦公。
(2)製作學生會通訊錄，分為學生會副部以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種，方便學生會內部人員的聯絡。
(3)應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表，使人力資源的排程達到最優化，提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責整個學生會值班的考勤工作，對值班情況進行詳細的統計整理。
5.相關活動
(1)作為學生會的後方大本營，對於學生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中，諸如常規性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現場人員的調配與考勤等等。
(2)針對“生命文化節”，辦公室將認真落實主席團下達的各項任務，並積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找藉口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
金秋九月，又將迎來了一批批滿懷期待與夢想的13屆新生。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光，他們睿智、熱情，他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹，給我院學生會的工作帶來新的活力和希望，讓服務的精神永存!為了充分挖掘我校綜合素質較強的人才，在建築工程學院學生會全體部門招才納新之際，學生會辦公室身為學生會的一部分，本著“全心全意為學生服務”宗旨吸收新鮮血液，保證學生會辦公室工作的井然有序進行!
一、招新目的及意義：
為了保證建工學院學生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的後備力量，能更有效地開展學生會工作，實現學生會幹部的新老交替，培養和壯大學生會幹部隊伍，保證學生會工作的連續性，充分發揮學生的主體作用。同時，也是響應國家提出的素質教育，全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外，還發展，以及培養自己的服務精神，服務學院、服務應多投入學校的各種活動中，積極的鍛鍊自己，使自己的“德、智、體、美“全面同學。
二、招新要求：
1、招新物件：20__級全體新生
2、招新要求：
1)思想品德好，肯吃苦耐勞;
2)首先保證招新的物件擁有學辦日常工作最基本的條件，確保招新成員思想道德良好，吃苦耐勞，擁有良好的交際能力以及能夠平衡學習與工作的關係。
3)熟練的運用電腦word、e_cel、ppt等office軟體。
6作用;
8)具有團隊合作精神，能以集體的利益為重，能夠積極主動向組織靠攏。
三、招新人數：
應該8人，其中2人負責做表格，2人負責通知，2人負責寫簡報，1人負責財務，1人負責周計劃彙總
當然，不管負責什麼都得履行本職工作。新招成員對學生會辦公室有一定的認同感，並建立一個學辦成員在生活、工作上團結互助，更好地完成學辦工作，在學習上互助的同時有相互競爭的氛圍，實現共同進步的目的。
四、招新時間及地點：
時間：待定
地點：待定
五、招新內容：
(一)前期宣傳
1、具體流程
(1)成立招新小組(20__屆的學生會辦公室成員)製作兩張顯眼且有學辦特色的海報，在對招新地點進行踩選後，貼上海報，利用海報的形式告知新生學生會辦公室招新的資訊;
2、要求
(1)海報內容新穎，形式多樣化;
(2)在指定的招新地點張貼海報。
3、其他可行性措施如果情況允許(例如學生會人員在軍訓期間可以進入學生宿舍樓)，部門成員可以走訪新生宿舍，對新生所提出的疑問給予解答，同時能夠和新生進一步交流，溝通，讓新生積極參與到學生會的活動中來，對招新活動進行進一步地宣傳。
(二)報名面試階段
第一輪20人，視情況而定
1在此過程中開始稽核
2讓面試者開始2~3分鐘的自我介紹(此階段會考查其態度是否誠懇，表達是否流暢)
3面試者自我介紹完畢，面試官可以對其進行即興提問，問題掌握在3至5題即可。(此階段考察面試者的應變能力和膽識)
注：參與本部門面試者人數可能會略少於其他部門，我們可以根據時間的安排，就面試者所寫的簡歷內容進行適當的提問題，以考察面試者的應變能力。
第二輪
直觀面試(20選8)
22分鐘為自我介紹，1分鐘為提問時間。(此輪合能力)。
(三)招新所需物資：
本部門招新所需物資：評分表格，礦泉水，課桌的安排具體由本部門文祕組安排好。
七、總結本次部門招新工作
八、召開本部門第一次例會，歡迎新成員
九、招新注意事項：
十、應急預案：
1在面對招新時所需要使用的教室或者是物資緊缺或是無法按計劃使用時，應當適當更改面試地點或是更改面試時間，並要全面及時地通知面試者。
2在某一面試者臨時遇到緊急情況而導致無法按原計劃時間進行面試，並附有合格、合理的告知情況下可以儘量為其重新安排適合的面試時間。
3作出解決方案。
活動背景：
九月開學季，學院迎來了來自五湖四海的新同學。他們青春、睿智、充滿活力與激情。他們的到來，定會為我們學院帶來一股動感的力量，為院學生會工作帶來新的活力與希望。
活動目的：
本次招新活動的目的一方面在於使院學生會辦公室能有新鮮的血液的注入，有更多足夠高素質的後備力量，使辦公室能更加高效率地開展工作，實現辦公室幹部和人員的新老交替，培養和壯大學生會隊伍，保證辦公室工作的連續性和有序性，在充分發揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發展。另一方面，積極響應國家教育部提出的素質化教育號召，全面培養和提高我校20xx級新生的綜合能力，鼓勵新生除了在學校學習必要的專業文化知識外，可以更多地投入到學校的各種活動中來，增加與社會的互動，在豐富課餘生活的同時，更好地瞭解自己所在的湘雅醫學院，增加自己的社會經驗，增強自己的社會實踐能力，培養自己的動手能力、組織能力、協作精神和服務精神，使自己的“德、智、體、美“全面發展。
招新形式：
本次招新採用現場報名直接面試的形式，面試由學生會辦公室兩名部長或副部長對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題，面試小組成員根據申請人的表現情況決定其是否被錄取。
招新要求：
(1)自覺遵守學生會各項規章制度。
(2)性格開朗，善於交往，具有團隊合作精神，富有創造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。
(3)思想品德優秀，工作積極主動，工作態度端正，耐心細心，責任心強，吃苦耐勞，服從上級分配的工作。
人數需求：辦公中心：人，人事中心：人，編輯中心：人，共計：人。
招新流程：
1、宣傳階段
2、學生會各部門介紹及招新動員大會
3、學生會各部門招新諮詢交流活動
4、正式開始招新
具體招新流程：
1、宣傳：
1)請廣播站幫忙做出一個廣告，每天播報，宣傳學生會招新活動
2) 在宿舍區門口貼出宣傳海報
3)在每一棟樓的宣傳板上張貼宣傳單
4)學生會網站做出宣傳，通知全校師生院學生會招新通知
2、學生會招新動員大會
1)10月11日(星期二)下午4：30，在西階梯召開：廣州鐵路職業技術學院學生招新動員大會。由學生會主席團向新生介紹各個部門的職能，介紹學生會的部門設定、學生會的成績，釋出學生會總體發展方向。主要參與者：學院林院長、學生處處長、團委書記、各系領導，學生會幹部、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長團支書。
3、10月12日(星期三)下午4：30，在第一教學樓前由學院學生會各部門與學生諮詢交流活動，介紹學生會情況，分發各部門的簡介(各個部門要針對自己的部門作出相應的宣傳單，在現場的時候可供同學們瞭解，內容包括：部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績)，加強同學對學生會的瞭解。為招新做好準備。(宣傳部要做好此次活動的宣傳海報)
4、正式招新
1)申請：10月15—16日，以班為單位報名，需交個人簡歷及申請書。由班長統一收齊於16日(13：00—14：00或20：00—21：00)交到學生會辦公室。
2)面試：全面考察申請者的綜合素質(分兩輪面試)
10月17日，開始第一輪面試，現場由所報部門主要負責人對面試同學提問，選出優秀同學，佔所報人數的百分之三十。題目由各部門負責。(女生部和文體部要做好現場的秩序及引導工作)
(選出優秀同學後兩天後公佈，並通知優秀同學各班班長到學生會領取個人簡介表，附班主任推薦意見)
11月2日進行第二輪面試，由主席團及所報部門負責人提問，選優秀同學佔比例為百分之二十。題目由各部門負責。
附：在第一輪面試主要針對選取人才，在第二輪面試中才對適合本部門的要求進行人才挑選，根據報名人數的多少擇優比例可相應調整
5、公示：11月4號公示第二輪面試入選名單。
6、考核：20xx年11月4日—20xx年2月5日為期三個月的考核期。考核期間為試用幹事，接受由各部門制定考核制度，(考核制度由各部門根據本部門所需能力自行制定)由相應部門幹部負責，主席團總觀，對候選幹事進行全方位考核。
7、2月8號晚上參加轉正筆試，主要考察的是新干事的思維能力、創新能力，同時加深了新干事對學生會工作進一步地瞭解，題目為祕書部負責擬定，各部門擬招幹事3—4名。
8、競選演講，由通過筆試的同學進行演講，每個人2-3分鐘，參加人員：學生會幹部、學生會試用幹事、團委老師、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長
9、確定名單：20xx年2月10日結合考核期間的表現等確定名單
10、公佈學生會幹事名單。(宣傳部負責出海報)
11、學生會成立大會，在現場公佈初定學生會幹事名單，參加人員：學院林院長、學生處處長、團委書記、各系領導，學生會幹部、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長團支書。
為了更好的貫徹__學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。工程經濟系學生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。本部門根據本學期的工作實際,制定了以下工作計劃：
一、認真做好每次會議記錄，由辦公室幹部定期進行整理存檔，為以後學生會部門做參考。加強對學生幹部的管理考核力度，以服務同學為宗旨,積極配合系裡各項工作的展開。以“全心全意為學生服務”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、在即將到來的迎新晚會中，作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔，現場氣氛的帶動，現場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情，只要需要我們辦公室的工作，我們務必做到最好。
三、對學生會各部門部長進行工作考核，以此來完善我們學生會部門的考核制度。在過去考核中，存在著各種各樣的問題，希望在接下來的日子裡，辦公室各成員能好好執行考核制度，儘量做到公平公正。
四、本部門將定期開例會,例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,及時改正。並按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
新的一屆學生會領導班子已經確立，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，即高效協調推進物電化材團總支學生分會工作，同時為進一步提高學院學生工作的質量，推動學院各項工作的順利進行，以及達到老師們、同學們對我係學生會辦公室工作提出的目標與要求，經過我們多天的思考、討論與整理，特制定學生會辦公室工作計劃，以達到以下工作目標：
一、辦公室工作簡介
(1)辦公室主要負責學生分會的日常工作、內務及後勤工作;
(2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會的會議記錄;
(3)做好各部所需物品的領取及發放工作;
(4)做好檔案檔案的管理工作;
(5)對各部檔案進行整理存檔，對所有通知及其它檔案進行統一編號;
(6)負責各部門學生分會上交檔案收集工作;
(7)做好電腦管理工作;
(8)不斷完善各項制度，嚴格執行各項制度;
(9)負責各個部門之間的協調。
二、進一步完善部門工作，加強內部建設
經過上一學期的工作，總結了工作經驗，在本學期將進一步發揮部門的職能。基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情，認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。 討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行考核，同時制定出較完善的內部處分機制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來為學院帶來了新的活力，也為學生會帶來了生源，我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔。現計劃招入4名幹事，要求態度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。
2、要儘快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液後，為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之後工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願，合理地分配工作任務。
3、辦公室幹事工作制度：
(1) 辦公室幹事要嚴格自律，注重個人修養，語言文明，行為得體。
(2) 辦公室幹事之間應團結友愛，互相幫助，注意儀表，著裝整齊。
(3) 辦公室幹事要熱衷於學生工作，有強烈的工作責任心，實事求是的工作作風，任勞任怨的工作精神，不計較個人得失，樹立全心全意為廣大同學服務的思想。
(4) 辦公室幹事在工作中堅持原則，不準摻雜個人因素，不動用公共財產從事私人活動，不乘工作之便，謀取私利。
(5) 辦公室幹事應作風正派，辦事公道，不搞特殊化，有高度責任感，在工作中以身作則，不拈輕怕重。
(6) 辦公室幹事須刻苦學習，勤奮工作，正確處理好工作與學習的關係，學習成績在本班中等或中等以上水平，無補考現象。
(7) 辦公室幹事要學會加強學生會內部團結，相互交心，齊心協力，互相幫助，發生矛盾時要學會從大局著想，儘快解決好矛盾，不能影響工作，避免造成負面影響，共同搞好學生會工作。
(8) 對有意搗亂，妨礙學生會工作，屢勸不改者，可請其自動辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料：
(1)由辦公室成員收集並整理材料，紙製材料用材料收集盒收集與整理，並於每月進行一次大整理。
(2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內，並於每星期進行一次彙總與整理。
(3)在收集材料時不按時交材料的學生會部門、班幹部由辦公室部門負責做好記錄，每次在學生幹部考核中每次扣1分並在例會上進行通報批評。
2、協助工作：
(1)由辦公室值班人員協助老師完成學生會日常工作。
(2)由辦公室內部成員協助我係學生分會其他部門工作的開展。
3、學生會幹部管理工作：
為了實現我係學生會各幹部的管理工作，我們會嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學生會幹部進行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時間、安排：
(1)週一至週五上午8：30-12：10，下午14：00-17：30，值班地點為綜合樓607，值班人由學生會辦公室統一安排。(如其他時間需值班，辦公室會進行安排、聯絡值班人員)。
(2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責，督班人員應做好相應督辦工作，並通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。
(3)為了達到節節課有人值班，時時有人值班的要求，同時也保證值班人員沒有上課的情況下，辦公室制定了學生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度，辦公室也將會嚴格按照制度要求所有值班人員。
(4)值班人員必須提前5分鐘按時到崗，做到不遲到不早退，不得擅自缺勤或擅離職守。到位後由本人在辦公室內簽到表處簽到，不可代簽，由辦公室人員進行監督。
(5)在辦公室值班期間因事離開的，需在替代值班人員到來之後方可離開。
(6)對於違反考勤紀律的值班人員，其名單將在每週全體學生會幹部例會中提出批評並於扣分處理。
2、日常工作記錄：
在學生會成員值班時需把每日日常事務需要記錄在辦公室每日日常事務記錄本上，方便與工作的交接和記錄(記錄格式為：時間，事件，完成進度，收到任務的值班人簽名)。
3、辦公室值班必須注意：
(1)儀表，著裝整齊，不穿拖鞋、背心值班。
(2)對來訪者需耐心接待，使用禮貌用語並作好記錄。
(3)愛護學生會辦公室的公物，妥善保管辦公用品、文件等。禁止亂挪亂用辦公室用品。
(4)遇到突發事件不能處理時，應及時請示主任或者負責老師。
六、例會工作
1、例會安排：
(1)初定每週二下午5：30點開始會議，會議內容主要是總結已做
工作和出現的問題，安排下一週次工作任務。本部門對上一週的工作成果進行彙報，對下一週的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優秀的同時，正視不足，督促其儘快改正。
(2)每週例會由辦公室成員對例會到會情況進行統計，並且在例會
上由辦公室主任對例會到會情況進行彙報。遲到者，缺席者由辦公室人員進行監督登記。(遲到5分鐘做遲到處理，遲到15分鐘做缺席處理)。
(3)對於因事不能按時參加例會的班幹部由辦公室在會後傳達會議內容。
2、工作總結與彙報：
每週例會辦公室主任對上一週辦公室所有的工作進行總結，以及對下一週工作安排做好相應的調整。
3、會議記錄：
由辦公室成員對每週一次的例會記錄紙製檔案。
七、辦公室考勤工作
1、對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評和扣分處理，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
2、值班人員不得無故缺席，遲到或早退，嚴格遵守辦公室值班制度，若有特殊情況須先向辦公室主任請假。
八、辦公室工作彙總
1、總結每月的工作進展情況，工作各方面的情況，及時向老師、同學彙報。
2、及時總結前段時間辦公室開展的活動和存在的不足，做好工作總結，以便於日後順利開展工作。
3、同時大家對辦公室工作的工作有什麼意見和建議我們都會虛心接受和改正。
不為自己做不好工作找藉口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
過去的一學期中，辦公室在系領導和老師的正確領導下，緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標，在各部門的大力支援下，不斷提升業務、事務、服務工作的層次和水平，全面發揮辦公室應有的職能作用，為我係的不斷髮展貢獻力量。
一年之計在於春，一個學期之計在於開始，俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學期，我們也該有新的打算。辦公室作為學生會的常規組織，在全體成員的共同努力之下，辦公室取得了一定的成績，在本年的工作中我們將繼承優點，改正不足，爭取把辦公室的工作做的更好本學，充分為大家服好務。
首先本學期我部的工作計劃如下：
1.負責相關會議的通知並認真做好考勤記錄工作。
2.協調和配合好學生會其它各部門的工作，保證部門高質量,高效率運作。
3.負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4.負責運動會等活動的採購審批，做到賬目清晰。
一.、本學期我部的工作重點如下
1.加強人事制度管理，繼續沿用《學生會成員考核制度表》並加強對主要幹部工作能力和組織能力的評估。
2.建立起合理的學生會人事檔案，並做好文件管理與備份。
3.製作考勤表與值班表。
4.學生會集體例會及各部開展活動，無故連續缺席三次者視為自動退會，遲到兩次按缺勤一次處理，並做公開處理。
5.辦公室將配合各部在期末彙總會議及活動的考勤記錄，進行彙總分析，作為獎懲的依據。
6.每個月將對各部門的工作活動進行總結，並向上彙報。
7.傳達各項通知，安排組織會議，並做好會議記錄，且監督各部門內部制度的執行情況，工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。
8.認真搞好節假期同學們的返校登記。
二、具體工作進展
1.本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”，提高全系同學對計算機的作用認識。
2.配合體育部組織運動員訓練。
3.在運動會期間搞好部門之間的協調工作及運動員的後勤。
4.統計上學期學生會成員的考核狀況。
5.繼續安排和準備本學期的人員簽到和考核統計。
我部圍繞在主席團的周圍，努力做好上面分配的各項任務，讓我們用熱情與執著共同為電氣系的明天努力。
在20某年下半學期裡，某學院辦公室將總結上半年的經驗和不足，保持已有的優點，繼續工作。辦公室作為我係學生會核心部門之一，將繼續堅持服務同學，鍛鍊自我的工作方針。通過上半年的工作，我們進一步瞭解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，更好的為團委學生會服務，現對辦公室新學期的工作做出如下計劃：
一.辦公室內部建設與管理
1、辦公室的迎新工作
①辦公室的迎新將會為學生會注入新的活力，我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況，讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作，調動部員們的積極性和責任心為學生會更好的工作。
②在迎新結束之後，國小期之內將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願，合理地分配工作任務。
2、重點抓每週例會
①例會安排。初定每週一中午12點30於四教組織例會。總結已做工作的成敗得失，並根據院裡指示安排下一週次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排，併合理地分配任務，方便各部門工作的順利開展。
②會議記錄。做到大會小會均認真對待的務實態度。辦公室做好籤到工作，對於學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
3、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②辦公室作為一個特殊的部門，本學期將進一步加強對本部門幹事公文寫作的監督工作，提高幹事實際操作能力。
③善於培養。依據工作需要與組織發展，本學期對我部門幹部進行有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，對有著較強的責任心和思想覺悟，有一定的學生工作基礎，擅長辦公軟體操作和公文寫作者優先培養。
4、對於自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表著學生會的形象，時刻以身作則。秉持為同學服務的理念，虛心向同學學習，熱心幫助同學。
二、辦公室常規工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初製作了學生幹部評分細則，本學期末會收集與統計學幹加分情況。
2、檔案管理
①定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
②辦公室必須做好材料借用登記工作，對重要檔案資料應該經過申請批准後方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準確地在簽到時下發通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯絡方式進行統計備案，便於相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保資訊的及時準確傳達，有需要傳達的檔案及時印製併發放。
4、定時的月報表
幹事定期整理各部門的活動，以文字材料形式上交至副部;副部定期整理，上交至老師。具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報，稽核通過後發給各班班長進行張貼。
5、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議，並做好相應的會議記錄，拍攝好會議照片，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
6、管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對於院裡公有活動用品，辦公室裡要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，並裝訂成冊。
7、學生資訊管理
統計學全院所有學生的個人資訊，能及時準確地在需要之時找出所需的學生資訊。製作規範合理地學生基本情況資訊統計表，使各種相關資訊一目瞭然，查詢方便，節約時間，提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作，各部同仁在經同意後可使用辦公室，但必須愛護。我部將根據各部上報的例會時間分配並監督大家對辦公室的維護情況。
9、活動策劃和總結
①各部門須在開展活動前一週上交活動策劃書;
②在活動開展後一週上交活動總結(以電子版形式發到系公共郵箱中)。
③因各項活動的策劃和總結在每月末都會算入院對各系的評比中，辦公室會定期整理上交到院裡
10、與團委學生會其他各部門協調好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的，一方面為了配合對各部門的考核，另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面，為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位，看清自己部門現階段所處位置，及時調整工作重心，以增強大家對各項活動的責任心。
注：評議依據：各部門互評;辦公室提供有關各項評議指標的材料。
(三)部門文化建設——關鍵在於培養團隊意識和集體榮譽感
1、團隊方面
①招新工作完成之後統一新干事進行常用辦公軟體的學習，方便日後工作
②通過參與系內各項活動(譬如：院系運動會、本部日常活動)，培養成員
③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
④定期與各個院系的學生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經驗、共謀發展。
2、娛樂方面
作為學生會核心部門之一，本學期辦公室計劃開展系列聯誼活動，以加強各部門內部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
①爬山、露營等野外活動
②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統文化的免費場館
3、部門特色活動
為提高學院學生會的影響力，辦公室理當添磚加瓦。開展有某院特色的活動，為豐富同學課餘生活。同時通過活動加強辦公室，學生會的凝聚力。
辦公室作為一個特殊的部門，本學期將進一步加強對本部的管理，辦公室一貫秉承服務同學，鍛鍊自我的工作宗旨，堅持團結協作，務實創新的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協調好各部門關係，促使我係學生會工作正常有序地開展。
一 內部成員管理
根據工作的內容，本學年辦公室決定將成員分為五個小組：
(1)文案組:主要負責檔案撰寫和紅標頭檔案。
(2)會務組: 主要負責會議工作，包括校學生會委員例會，校學生會主席團例會，辦公室內部會議及主任例會。
(3)常務組: 主要負責財務收支管理、辦公室硬體設施的維護和管理和辦公室值班安排等。
(4) 檔案組:主要展開如月報的收集、檔案的整理和歸類等工作。
(5):外聯組：主要負責對外聯絡，對外宣傳，購買所缺辦公物品等。
為了讓部門幹事全方面地接觸各種工作，鍛鍊綜合能力，可以採取“輪換制”，定期交換手頭工作，並交流經驗，以便更好開展工作。
二 部門職能介紹
(一)做好部門本職工作
1、制定出值班表，通知各幹事及時到位的值班。
2、給值班的幹事開會，提出要注意的各項情況，加強各幹事的責任意識。
3、在期末從出勤、工作量、工作態度、工作實績等方面對各幹事進行考核評定。
4、加強內部各成員團結度，配合協助，加強集體榮譽感，做到分工不分家。
5、負責學生會各級會議的通知，做好考勤工作，實行會議簽到制並做記錄，落實主席例會的決定。
6、做好新生節宣傳工作和收尾工作，配合宣傳部張貼海報以及各部門的協調工作.
7、落實優秀學生會分佈的評比標準，並讓二級學院辦公室盡力配合，力求做到公平、公正.
8、負責學生會各部門的工作牌辦理髮放和登出，獎狀，聘書的製作和分發，學生會各種資料的收集，整理，歸檔工作。
9、負責五四青年網站的網路通訊工作，讓城院的新聞網及時滾動起來。
(二)協調各部門工作
1、與其他部門密切配合組織好學校各項大型活動以及場地的佈置。協調人員配置確保活動流程正常進行，及時寫相關活動通訊稿，收集圖片資料。
2、校運會期間合理分配人手，做好通訊報導工作。
3、在新生藝術節，能配合好其他部門工作，做到場地佈置，人員調動，及時寫通訊稿，現場拍照，刪選圖片。
4、關注二級學院展開的活動，如需配合及時調配人員，做到校院不分家。
5、青馬工程開展中，能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。
(三)落實各二級學院學生會工作
1、與二級學院的學生會辦公室負責人開會，交流工作經驗以及日常事務。
2、記錄各部門對二級學院的會議考勤和記錄。
3、加強與二級學院的聯絡，有目的性的召開討論會，減少校院二級分化。
三 部落格的建設
整個學生會怎麼去做好工作交接?各部門是否在擔心新成員接下來怎麼更好的開展工作?是否會為幹事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸?如果將這些資訊儲存下來，而不是口頭的三言兩語，是否會讓更多人受益?那在部落格上發表一些想法或者經驗交流或者討論相關問題是否也會影響到學生會的未來?
部落格建設是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段。本學年我們辦公室決定建立一個專屬於我們校學生會的部落格，由辦公室進行系統管理，我們可以將近期一些重要的會議與接下來各部門的主要活動進行發表，讓學生會所有成員及時瞭解各部門最新工作動態，聯絡部門感情瞭解並反饋各方面有效資訊。，更希望通過部落格來推廣學生會的品牌，加強與外界的溝通與聯絡。
四 品牌活動
歷年來，每當其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動時，主要針對我們辦公室舉辦的活動卻並不多，可能是因為部門職能的原因吧，辦公室總是隻要努力協調各個部門以保證他們的活動能夠順利進行就行，所以“犧牲小我，成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是，本學年，我們有了新的想法，為辦公室設想了一系列的活動：
(一) 工作性活動
(1)組織校學生會內部定期舉行大型例會活動，主要活動內容和會議流程將由我們辦公室全權負責。每個學期大概安排三次全體例會，將由我們辦公室負責向主席團提出申請。我們認為定期進行例會制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討，都是大有裨益的。
(2)為了使更多的大一新生了解學生會，走進學生會，讓更多的賢才加入我們，可以主辦“走進校學生會”的見面會，向同學們介紹我們七部一室的具體情況及校學生會有別於院學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、瞭解我們、加入我們。
(3)為了豐富學生課餘生活，辦公室可以舉辦“捐書活動”，在做好前期宣傳工作的同時，設立“捐書處”，讓同學們自願把已經看過的書籍拿出來與大家共享，事後把所有書籍贈送給圖書館，使書籍得到最大的閱讀價值和利用率。
(4)今年是“責任”年，辦公室可以負責舉行觀影活動，影片的主題要圍繞“責任“，觀影后，學生會辦公室將組織學生積極討論，寫影評、觀後感，並進行評比。通過一次觀影活動，不僅可以加強大學生的責任意識，同時，也為校學生會各部門的合作打下堅實的基礎。
(5)召開座談會,: ①面向全校同學召開感恩思進主題教育座談會
②面向校級學生幹部或二級學院學生幹部召開以”如何提高學生幹部的工作積極性”為主題的座談會.
(二)娛樂性活動
(1)趣味乒乓球賽：學生會所有成員都可以參加，以部門為單位進行比賽，設立獎品制度。在體現了趣味的同時又加強了各部門之間的聯絡，不僅可以起到磨合的效果，更可以增加部門之間的默契程度，會使我們今後的開展工作提供了便利條件。其實這就是我們的目的，
(2)與主席團協商，組織學生會內部舉辦大型的“素質拓展賽”，通過玩遊戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性，一個人不管力量是多麼的強大，如果沒有堅實的後盾是不行的。所以，我們的幹事需要鍛鍊的各方面能力還是十分必需的。寓教於樂十分和諧，充分體現了活動主題。團結不管放在什麼樣的組織裡都是很重要的，我們今後在這方面還要加強工作力度。
(3)可以聯合文娛部舉辦節日聯誼晚會，如聖誕晚會等。
可以聯合學習部開展以“責任“為主題的徵文大賽或標語大賽，面向全校師生。
五 需要注意的問題
(1)辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我們決定，不定期的與辦公室成員談心，瞭解每個成員的實際困難，並想辦法幫助解決，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
(2)給予學生會各個部門部長一定的許可權。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(主要指開例會的出勤情況，對待工作的態度積極與否等等)做一下記錄，並將記錄定期交與辦公室登記備註，這也將作為學生幹部考核的一項依據。採取這種方式，目的在於提高學生會整體的辦事效率，增強學生幹部隊伍的紀律性和凝聚力，提高學生會在同學們心目中的威信,有效避免部門內部的鬆散，防止某些部門出現一些不近人意的狀況。
四 改進的方法
辦公室是學生會不可缺少的一個部門，擔負著協調學生會各部門工作的重要角色，是各部門之間聯絡的紐帶。對學生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學生會是一輛馬車，主席團就是馬，各部門是車，而辦公室就是馬和車之間的繩!沒有了繩各部門就跟不上團委和主席團的節奏。辦公室最大的作用就是把學生會凝聚成一個集體，協調各個部門的工作。我們要充分發揮辦公室在學生會中的核心作用，通過一些列的方法來加強辦公室的核心地位。
一是發揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學生會上傳下達、溝通各方的橋樑和紐帶，要善於站在全域性的高度，考慮事情。
二是發揮協調功能，突出“管得寬”。辦公室工作承內聯外，有自身的工作職責。既要全面瞭解各方面工作情況，為學生會各項工作的順利開展創造條件，又要協調各方，處理好上下左右的關係，確保做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。
三是發揮辦事功能，突出“做得細”。機關工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細緻，二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作，都要嚴謹細緻，一絲不苟，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認真認真再認真，細緻細緻再細緻。
四是發揮管理功能，突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則，嚴肅辦事紀律，堅持一級對一級負責。
五是發揮服務功能，突出“講程式”。辦公室工作的程式性要求很強，特別是在大量複雜的事務性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。
六是發揮督辦功能，突出“抓得實”。要據實情、講實話、幹實事、創實效，紮紮實實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。
"新年新氣象，新春送風尚"。為了在新的一學期把學生會工作做得更優秀，在經過組織部內部討論以後，我們制定瞭如下的工作計劃，希望我們組織部能把這一學期的工作做得有條有理，更好地發揮我們的作用，為整個求是學院學生會工作做貢獻。
(一)嚴格做好團員的發展工作，團員證的註冊，做好團員登記，團費收繳，團員證的補辦，團員組織關係的轉接等工作。
(二)監督各班“雙學活動”的開展情況，並大力抓好各班團組織生活的質量問題。因為“雙學活動”的開展不僅能加強我院廣大團員的政治敏銳性，而且能提高他們的素質。在這一學期，我部決定由組織部成員分管班級來完成這項工作，並想借助各班團支書、組織委員的力量，使各班團組織生活的質量再上新臺階。
(三)繼續做推薦優秀團員成為黨員發展物件的工作，爭取幫助每一個優秀團員早日加入中國共產黨。
(四)在學校組織部的領導下，繼續做好業餘團校的組織工作，使更多的團員能參加業餘團校的學習，使他們對團的基本知識有更深一層的瞭解，而且能增強他們的團員意識。
(五)協助院團委做好“優秀班集體”“優秀團支部”“優秀團員”的評建工作，希望通過“公平、公正”的原則，能夠使這項任務圓滿完成。
(六)在保質保量完成學生會交給的其他任務的同時，能協助學生會各部門做好各項工作，保障各項活動順利進行。
愉快的暑假之後，我們又迎來了新的學年，新學期，新氣象，在這秋風送爽的日子裡，我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子，我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中，在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下，在其他部門的大力協助下，辦公室順利並出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，我進一步瞭解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經過我們多天的思考、討論與整理，現對本學期辦公室工作計劃如下：
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中延續。人文學院10屆新生的到來為學院帶來了新的活力，也為學生會帶來了生源，我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的瞭解。
②在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔。現計劃招入4-6名幹事，要求態度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與複試，最終與主席商討決定錄用人選。
③要儘快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液後，為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之後工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願，合理地分配工作任務。
2、重點抓每週例會
①例會安排。初定每週二晚總結已做工作的成敗得失，並根據院裡指示安排下一週次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排，併合理地分配任務。
②思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優秀的同時，正視不足，督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；幹事之間相互學習，進行批評與自我批評。善於汲取他人長處，對部記憶體在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。
3、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②對於內部人員的表現與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。
③善於培養。為做好辦公室的接班工作，本著機會均等，擇優推薦的原則，鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會，以便辦公室今後更好地運轉。
4、對於自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表著學生會的形象，時刻以身作則。
5、對團委學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統計，賞罰分明。
二、辦公室常規工作
1、迎接20xx屆新生相關工作
①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長，搬執行李，發放相關檔案，服務到位。
②報到結束後，立刻深入各班對所有新生基本個人情況資訊進行採集、統計與整理
③迎新晚會邀請函、節目單的製作與發放及晚會現場的場務支援
2、在主席團的領導下服務於團委學生會，接受主席團的直接領導，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的左膀右臂。
3、 幫助輔導員老師做好文件、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。
4、 及時準確地在簽到時下發通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯絡方式進行統計備案，便於相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保資訊的及時準確傳達，有需要傳達的檔案及時印製併發放。
5、 定時的工作簡報
工作簡報兩週出一份，涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與 相關部門統一發到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報，稽核通過後張貼到我院學生所分佈的宿舍。
6、 會議記錄
對於大規模的團委學生會幹部會議，要做規範詳細的會議記錄，並備案。
7、 保管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對於院裡公有活動用品，辦公室裡要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，並裝訂成冊。
8、 統計學全院所有學生的個人資訊，能及時準確地在需要之時找出所需的學生資訊。製作規範合理地學生基本情況資訊統計表，使各種相關資訊一目瞭然，查詢方便，節約時間，提高效率。
9、 定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序
10、在院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃佈置的工作任務
11、對於本院一些活動，根據上級要求製作相應的邀請函、節目單等並及時準確地發放到指定單位邀請函與節目單要特別用心，力求資訊傳達無誤，精美大方。在發放環節要及時到位。
12、與團委學生會其他各部門協調好工作
三、辦公室內部活動
1、提增方面
①納新之後要統一新干事進行常用辦公軟體的學習，方便日後工作
②如有機會與條件，則積極參加“視平線”創意工作室進行的PS培訓
③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
④與校級社團(如校科協)的辦公室交流經驗與心得，促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
一段時間的工作後，可適當進行一些娛樂活動，勞逸結合，放鬆身心，更好地投入到下一階段的工作中
① 爬山、露營等野外活動
② 日租房，自己動手做飯
③ 雨花臺、遇難同胞紀念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費場館
④ 餐館、KTV等室內娛樂場所
作為主席團助手的辦公室，其在團委學生會中佔有十分重要的地位，同時，也肩負著十分重大的責任。在新的學期裡，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境，讓大家在這裡產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創新，為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
新一屆的學生會已經組建完畢，外聯部納幹納新工作業已完成。此次新組建的幹部隊伍全部是大一大二學生。(名單和通訊方式另附)外聯部的主要工作在於拉取贊助，解決學生會工作經費問題。對於一個團體來說，資金是各部活動的基礎，在這個層面上說，外聯部工作做得好壞與否，對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣，是隸屬於學生會的相互協調的部門，這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支援，同時，外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作，才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際，先擬訂一下新一期的工作計劃：
1、外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商，發揮外聯部內部杭州本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集資訊。開展在同學中的調查，瞭解同學們的利益所在和共同需要，並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、與盤石、四海通等電腦商聯合定期舉辦電腦知識講座，講解電腦常見故障的解決方法以及電腦常識性的維護與保養等方面的知識。舉辦“以多取勝”——現場電腦消費調查與中介。聯合商家，宣傳團體購買的優勢，尋找有意的電腦購買個人，聯合統一諮詢、配置和交易。記錄潛在的電腦產品消費者，瞭解他們的購買意願和個人購買傾向，發展潛在客戶。並與浙大計算機愛好者協會合作，定期舉行電腦show，通過這種形式為電腦商作宣傳，開拓其銷售領域以此來贏得電腦商的贊助與支援，達成互惠互利的合作關係並與其保持長期密切的聯絡。
3、與創意工作室、網路部合作，發揮協同的積極作用，達到1+1=3的效應。結合法學院自身特點，為有意向合作的廠商企業做出策劃案，充分利用電腦網路資源，通過學生會自身網頁，推出創意工作室的策劃方案，將所有需要的合作資訊以網路虛擬方式取得並加以組合，以獨特優秀的創意吸引贊助商。
4、外聯部可以牽頭搞一些活動，如組織聯絡參觀一些知名廠家、聯絡社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗，舉辦學生會階段性成果展等，並拉動其他部門積極參與協作，並爭取廠商的支援與贊助。
5、與文藝部合作，和一些品牌服裝聯絡，在紫金港校區舉辦大型廣場秀，間插聯歡、遊戲等形式進行互動性的宣傳。
6、由外聯部聯絡開辦一些培訓班如英語口語、調酒師培訓班等，承接一些語言培訓班如燕園博雅等在紫金港校區開課，並收取場地費。
7、大學生服務日以及法文化月。聯絡一些書籍、體育用品，文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商，通過租場地，掛橫幅，打宣傳等形式收取場地費，宣傳費。等等。
以上為外聯部的一些工作設想，在具體實施過程中，由於各種因素的影響，也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支援，共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。
一、進一步完善部門工作
經過上一學年的工作，總結了工作的經驗，在本學期將進一步發揮部門的職能。
對於學生會的備品辦公室要有精確的掌握，將備品進行統一管理，調音裝置的器材的使用及借出要有明確的記錄.
同時積極和各部門及其他兄弟學生會，社團緊密聯絡，合作，建立良好的關係.
在以往的基礎上有所創新，制定調音裝置的使用申請表，並管理在案。
二、學生會帳目的管理
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理.設立經費申請單，對於學生會其他部門對內部經費的申要得到辦公室主任和指導老師的許可後方可以向辦公室的成員拿取經費.對經費的使用辦公室留有詳細的記錄，並定時的核對賬目.並定期的向學生會主席團進行彙報。
準備為學生會添置新的儀器裝置，比如印表機，以方便學生會成員的使用。
三、配合學生會其他部門工作，共建學生會實力隊伍
新學期開始，各部門都將有自己本部的工作，如學習部的實驗技能大賽，辦公室將以全新的姿態投入工作之中.學生會傳承的博雅文化節也將開展，辦公室將承擔各環節的調音工作以及會場的佈置與安排。
積極配合其他部門的工作.做為學生會的下屬部門，辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。
經過一學期全體辦公室成員的不懈努力，我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學期的到來，我部本著不斷探索，求實創新的工作態度，對新學期的工作有了新的認識，新的打算。
首先，作為學生會的一個部門，我們應多為同學著想，多幹實事、好事。為同學服務。我們願多加強與學生之間的聯絡與溝通，瞭解他們在學習、生活中所遇到的各種困難，及時想學生會反映，解決。只有保證好同學們的利益，才有助於學生工作的開展。
其次：作為辦公室，其主要職能是協調學生會個部門之間的關係，負責幹部考核和學生會活動經費預算、開支。其中，協調各部門之間的關係是我們的工作重點，我部應以此作為工作的中心，開展各項學生工作。我部多組織一些學生會內部的活動，如搞一次聯誼活動，學生會各成員可在一起唱歌、跳舞等，通過這種活動既可以豐富學生會個部門的課餘文化生活，又可以加強學生會個部門之間的友誼，保證個項學生工作的順利開展。
第三：我部應積極配合其他部門，做好後勤工作，提供充足物資，保證學生工作開展的順利、暢通，就此，我部決定採取人員分工制，以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質工作外，也可以和其他部門共同搞一些活動，如和青年志願者大隊聯絡，為青年志願者大隊提供一些有利條件，幫助其從事各項社會公益事業，我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作，弘揚學校文化事業。
總之，我部總的原則就是為同學服務，不管搞哪項活動，我部都應以學生的利益為本，為大家服務。
辦公室是學校的服務部門，在學校中起著上傳下達的作用，它的服務物件是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜，時間又往往比較緊，這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細緻、高效的工作作風。
一、指導思想
以學校總體工作部署為指標，以教育教學工作為中心，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，樹立以人為本的理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好內部建設，努力提高素質，在全校教職工的支援和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、及時收發書面和教育網上檔案、通知，並交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。並作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。
2、做好檔案的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作，資訊採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、列印檔案、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項檔案材料，力求及時、準確，優質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排，根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通
知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類資訊統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，避免互相扯皮、推委，出現工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋樑，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結，提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求，完善檔案管理制度，規範檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔，使檔案管理更科學、規範，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。
4、建立有特色的校園文化。優化育人環境，提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明建立工作，鞏固並發展文明建立成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本資料，編制學校的基本情況表，向學校有關部門提供資料查詢和資訊諮詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗並做好安全記錄;認真排查不穩定因素，及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網的建設工作，各處室教研組要配備電腦，並實現共享。
8、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、職評等工作。
三、具體工作安排：
三月份：
1.制定、公佈20xx年度學校工作計劃。。
2.制定落實各部門目標責任書。
3、收繳各類計劃、總結。
四月份：
1、開展系列活動。
2、學校檔案材料系統整理
五月份：
1、各種活動評比總結。
2、師生意見反饋及測評工作。
六月份：
1、編寫上半年大事記
2、配合做好會考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結。
4、撰寫上半年工作總結。
七八月份：
1、教師半年度績效考核。
2、文件及材料整理。
新學期伊始，我們生活部又面臨著新的任務和挑戰，我們將迎來新的衛生檢查工作。我們將本著一切為了學生的宗旨，服務於本系的各年級同學，真正發揮生活部的特色。基於以上幾點原則，對本年度我部的工作大體做如下安排：
一、人員的組織和選拔
(1)做好招募新成員的工作，以充實我部門的力量。
(2)加強對部門成員進行紀律教育，嚴格值勤，公平公正。
(3)開展有益的課外活動，加強成員之間溝通與瞭解。
對於生活部所需要的部員，以下為基本要求：
第一：申請書反應出自己真實想法，不得抄襲，字跡要求工整。
第二：面試時不緊張，心理素質強，遊刃有餘。
第三：不懼別人的臉色，在工作中遇到阻礙也不退縮
第四：我們最需要的就是能吃苦的，能夠每天主動地檢查衛生，立竿見影， 眼裡有活這樣的成員。
第五：要在工作中鐵面無私，苛刻一些，絕不能心軟。
第六：嚴格擺正工作，學習，生活三者關係。工作態度積極端正，做到本站任務落實到位，責任落實到人。工作中應當注重效率，質量和可操作性。在可操作性強，保證質量的同時，提高工作效率，少做“無用功”。
二、工作開展
1、生活衛生工作
1) 每天早晚進行檢查(早：7：10、晚：9：10)週三下午1：40進行大檢。
2) 積極動員各班生活委員，將其發展為生活部在各個班級的重要“基層組織”。
2、開展的相關活動
1) 迎接新生，招納新成員
2) 廚藝大賽
3) 運動會保障工作
4) 配合學生會兄弟部門的相關活動
以上是本學期的工作計劃。生活部所有幹部以及幹事將一如既往，以最飽滿的熱情，最積極的態度投入到工作中，積極配合資訊學院其他各部門的工作，確保我院系的各項工作有條不紊地開展。為學校的迎評促建工作添磚加瓦，貢獻出最大的力量。
金秋送爽，丹桂飄香，又是一個秋高氣爽的九月天，告別了沉靜在奧運激情的喜悅之中，迎來的是我們一個嶄新的開始，新的學期，新的起點，夢想在這裡重新插上翅膀，工程學院團委學生會生活部，熟悉並不陌生，因為上一學年的風風雨雨、分分秒秒，我們都一起見證，一起走過，心中有著太多的感慨! 院生活部，作為團委學生會的一個部門，以服務全院的同學為宗旨，認真的做好本部門的每件事情，認真積極地配合學院做好各項工作，在上一學年的學習和工作中也都取得了不小的業績。
一 指導思想及目標
為了更好的服務於每一位同學，為了更好的完成辦公室的每一項任務，為了讓自己的大學生活過得更充實，為了自己學有所成，嚴格要求自己認認真真，踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經過接下來這一年的學習生活，努力使自己成為一名優秀的學生會辦公室幹事。
二 主要工作任務
1、每週一晚九點三十分，在南304準時參加例會，認真做會議記錄，做好會議通知和會場佈置工作。
2、多學、多看，在工作中有不懂的地方，及時請教主任和同事。
3、在課餘時間，積極主動地到辦公室，做一些力所能及的事情。
4、協調學生會各部門工作。
5、定期瞭解各部門工作程序，期末交學生會主席團，由此形成學生會工作總結，並以此作為部門考核內容之
6、負責學生會的對外聯絡和來客接待工作。
7、負責學生會倉庫公共物品的管理。
8、負責學生會印章管理。
9、負責檔案處理。接收、傳閱、督辦上級團，學習組織檔案、外來信函材料等;起草、印發學生會檔案、總結匯報材料和對外信函等;做好檔案管理、檔案(含電子檔案)和資訊工作。
11、完成主席團交給的其它工作任務。
12、配合xx大學學生會及xx學院學生會各個部門的工作。
三 個人素質培養要求
首先熟悉學生會的環境，包括人文環境、地理環境、關係環境等，尤其是人文環境，包括各部成員之間幹事與部長、副部長間，以及各部門的設定和功能，學生會的功能等，這是開展工作的前提：注重時間觀念是辦公室對成員提出的第一個具體要求;激發成員的榮譽感，珍惜機會，珍惜榮譽，是我們所提供並貫徹的。
四 學習管理理念
1學校管理工作像企業管理一樣，需要簡潔明瞭的通知和指示來上通下達，以確保內、外工作的高效完成。
2 社會高速進步，學校管理快速發展，所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務學生”的宗旨，作到快速的服務，確保學生工作的順利進行。
3有了簡潔的號令和快速的傳達作保證，就可達到辦公室追求的工作目標—高效。
4“友情是一筆寶貴的財富，它將使我們的工作進一步昇華，更加趨於團結與統一。
新的學期，新的工作。這一年，我將認真完成自己的工作，爭取在上一屆學生會的基礎上為科信學院學生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠! 新的學期，新的任務。這一年，我將向各位部長各位主任和同事們認真學習,爭取成為辦公室最優秀的新干事!
冬日的寒冷時刻提醒著我們20年即將結束，同時更是時刻暗示著20年即將到來。而為了迎接新的一年，各部門的工作即將以學生會嶄新的姿態來開展。鑑於自身的特點，為全面完成上級交給的任務，協調好學生會部門間的合作關係，提高成員的綜合素質，本學年我們校學生會辦公會死將繼續以勤學、務實、圓融、卓越為宗旨，開拓進取，為更大的進步而努力工作，特制定下學年工作計劃如下：
一、加強建設
經過本學年的工作，總結了工作經驗，在下學年將進一步發揮部門的職能。對於學生會的備品的辦公室要有精確的掌握，將備品進行統一管理，記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學生會，社團緊密聯絡，合作，建立良好的關係.
基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱，認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學年我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。
二、物品管理
1、認真做好各種會議記錄，由辦公室幹部定期進行整理存檔。
2、清點學生會辦公室原有物品，並做好標記以便於查詢;
3、對室內進行定期整理，淘汰廢舊物品，保養有用物品;
4、重新佈置辦公室，並定期打掃，讓辦公室有個乾淨整潔的新形象;
5、做好物品外借登記，完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對學生會個各部門及各個幹部的工作考核，一直是個比較敏感和難做的工作，在去年的制度實行過程中，辦公室對此工作沒有做到。本學年，對以前的考核制度在繼承和學習的基礎上，我們會徵求廣大同學的意見並借鑑其它高等學校校學生會的考核制度進一部完善我校學生會的考核制度，儘量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學生會日常工作制度，在開例會之前由專門的人負責整理好校學生會辦公室。
1、主席團例會制度;
2、各部門例會制度;
3、各部定期彙報自己部門工作制度;
4、部門內部的各項制度須到學生會辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度，星期一至星期五每天8：30—17：10，安排辦公室成員與學生會幹部在辦公室值班，值班的同學做好接待來訪同學的工作，遇院校活動，協助主管部門做好活動解釋和作品收集工作，並做好值班日誌，對當天的工作予以記錄，包括對各部門幹部工作態度的記錄，以便為以後的幹部評優，部門評優提供依據。
2、對我辦公室內部成員，作出一個公正的評價。讓好的辦公室幹部得以認可和應有的榮譽，我們會結合自己部門的工作職責與學生會幹部考核制度，建立有效的內部考核制度。
3、為了提高工作效率，辦公室在新學年將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，使部門成員真正得到鍛鍊。為確保高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。
六、合作監督
1、直接對主席團負責、安排好各種會議的通知，協調好學生會各個部門的日常安排，在大型活動中做好協調組織活動。
2、在學生會辦公室門前設立意見箱，廣泛收集同學們的意見和建議，並及時向有關部門反映，爭取儘快解決，真正貫徹團學雙會服務同學，鍛鍊自身的宗旨。
七、相關活動
1、提增方面
為了提高全體幹事們對校學生會辦公室的瞭解，以及瞭解一些基本軟體和學生會部門的組成特此決定進行以下兩個方面的活動：
①納新之後要統一新干事進行常用辦公軟體的學習，方便日後工作
②與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
③與校級社團的辦公室交流經驗與心得，促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
為了增加同事們之間的瞭解，增進同事們之間的友誼，同時為了營造我們部門溫馨的氛圍，增強部門的凝聚力，我們將在下學年適當進行一些娛樂活動，勞逸結合，放鬆身心，更好地投入到下一階段的工作中
①爬山、露營等野外活動
②日租房，自己動手做飯
③餐館、KTV等室內娛樂場所
學生會是一個整體，是一個大家庭，只有各部門精誠合作、團結一心，相互監督，才能更好的發揮他的能量，更好的為全校同學服務。校學生會辦公室會在新年的一年裡重振雄心，在做好本職工作之外，全力協助個部門的各種活動，群策群力，保證學生會各項工作的順利進行。我相信，只要學生會各個部門齊心協力，為共同目標奮鬥，我們學生會的工作會更上一層樓!
一：工作重點
⒈加強幹事素質培養
學生會幹部素質的高低，直接決定了學生會工作的效率，可以說，加強幹部素質的高低，是學生會工作能否成功的關鍵。加強幹部素質培養，重點是培養學生會各成員的團隊精神，讓他們時刻想到自己是學生會的一員，個人榮辱涉及整個集體，從而關心、愛護這個集體，進而為這個集體的成長壯大獻計獻策。重點是要克服“有別人”的思想，不要總在等待別人的活動，要切實做到眼到手到，要積極主動。在這當中，可能有的同學覺得在大家面前太表現自己有點不好意思，其實這就是學生會的工作，既需要細心又要大膽，能放得開，還要克服認為作為幹部吃虧的思想，要意識到，正是這樣，才使得我們的校園更加美麗。也只有這樣才能真正鍛鍊、提高、展示自我。作為學生會的一員，時刻要有主人翁的精神，積極思考探索，不要總處在等待命定的狀態，要自覺樹立積極工作、主動思考的意識。對於這一點，也不是一天兩天就能形成的，需要做好打長期仗的準備，我們需要各成員之間也要多磨合，培養出默契感。
2：在四月份的時候，我們部門將舉行一項活動，具體活動尚未確定，但在這次八部聯動的活動中，我們一定會討論設計出最新的活動內容，然後製作出精確的策劃，具體安排到每個人的工作內容，加大整座校園的宣傳力度，使得同學們的參與積極程度增加，為活動博得更多的關注度，為活動的成功舉辦打下堅實的基礎。
3：六月份的畢業生晚會，畢業生晚會一直是傳媒院的重頭戲，所以我們定將不折不扣的完成，雖然在晚會具體的節目上，我們出不到多大力，但是辦公室的力量不容小覷，我們會協助各部門完成工作，做好細節，統籌完善，我們的計劃會隨著實際情況而做調整，一便更好的為同學們服務，讓同學們更加支援辦公室，更支援學生會。
常規工作應該常抓不懈，學生會的管理職能就體現在常規工作中，學生會常規工作的好壞，直接關係到學生會工作的成功與否。
二：常規工作
1：會內工作，學生會的每週例會，我們都不能遲到、缺到現象。統計好每個學生會成員的出席情況。
2：我們的每週的部門例會應該照常舉行，我們應該蒐集討論出更多新鮮的創意，豐富我們的活動，使得我們部門舉行的活動更加吸引人，這才是每週例會的真正意義，並不是閒談拉家常，這只是一種浪費時間。
3：在實行我們的基本職能的前提下，我們應該更堅守我們的原則，規範自身，對待工作，我們需要加強仔細程度，及時上傳下達，將資訊傳遞給每個人，是我們的工作與責任。
4：在辦公室舉行的活動中，我們需要具體動作創新，在保持傳統活動精神的前提下，對活動的內容、形式、運作要有所創新，有所突破，很多活動如果再這樣發展下去將毫無生命力，每個活動都包括前、中、後三個階段：前期活動的策劃;中期活動的舉行，後期活動的總。在活動前期一定要認真的做好詳細的活動調查，調查物件主要包括校內大學生、學校黨政機關和校外社會企業，並對活動的可行性進行評估分析。抓好活動精髓，提高活動立意，在我們本著為同學們創造學習環境、建設鍛鍊平臺，提供表現機會的時候，有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義，體現廣大學生的需求，實在的為同學服務，體現活動真正的價值，總而言之，價值體現在需求。整合現有資源的同時，可以根據實際情況，擴大活動規模。
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隨著新學期的開始，20xx屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展，辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上，秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、 加強內部建設
1、基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文件送呈細則》等制度進行增補與修訂，使辦公室制度日益全面化、規範化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任
(1)為了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調動每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門成員真正得到鍛鍊。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。
三、常務性工作
作為學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌，協調各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文件材料的整理與存檔，物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
(1)設立專職人員管理學生會財務，對學生會的開支嚴格把關。
(2)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文件管理
文件管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學期仍由專人負責學生會日常檔案的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文件格式與檔案管理。做到所有公務檔案具有統一格式與樣板，全面實現學生會檔案管理規範化，統一化。
3、 事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將採取下面一系列措施，有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知，使上級資訊及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網路資源，真正實現網上辦公。
(2)製作學生會通訊錄，分為學生會副部以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種，方便學生會內部人員的聯絡。
(3)應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表，使人力資源的排程達到最優化，提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責整個學生會值班的考勤工作，對值班情況進行詳細的統計整理。
5.相關活動
(1)作為學生會的後方大本營，對於學生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中，諸如常規性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現場人員的調配與考勤等等。
(2)針對“生命文化節”，辦公室將認真落實主席團下達的各項任務，並積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找藉口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
一、招新目的
為了保證院學生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的後備力量，能更有效地開展學生會工作，實現學生會幹部的新老交替，培養和壯大學生會幹部隊伍，保證學生會工作的連續性，充分發揮學生的主體作用。同時，也是響應國家提出的素質教育，全面提高學生的能力。鼓勵學生除了在學校學習必要的科學文化知識外，還應多投入學校的各種活動中，積極的鍛鍊自己，使自己的“德、智、體、美、勞”全面發展，以及培養自己的服務精神，服務學校、服務同學。
二、組織單位
主辦單位:江蘇城市職業學院 大豐辦學點
策劃、承辦單位 ：高職部團委學生會
協辦單位 ：各部門
三、招新領導小組
總負責人： 學生會主席
主要責任人：各部門部長
四、招新細則
(一)招新物件
高職部11、12、13屆積極進取，勤奮學習的同學
(二)招新要求
1、承認學生會章程，自覺遵守學生會各項規章制度。
2、思想品德好，工作積極主動，耐心細心，責任心強，工作踏實肯幹。
3、有一定的自我鍛鍊，自我管理意識，有組織能力，能獨立開展工作。
4、具有團隊合作精神，成績良好，自願加入幹部隊伍，樂意為同學服務。
5、有某方面特長(如文娛、體育等)。
(三)招新人數
根據實際情況自由把握，在招新活動進行前，應將初步計劃招收人數上報學生會主席團。
注：本次納新錄取人數為實招人數的25%，錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。
(四)招新形式
在招新時間內，報名——初試(面試海選)——複試(筆試)——確定人選(分部門面試)——召開新一屆學生會成立大會
(五)招新時間及地點
時間：待定 (分初試、複試、確定人選三個階段)
地點：待定 (分初試、複試、確定人選三個階段)
五、招新流程
(一)宣傳報名
1、具體流程
(1)繪製宣傳板報，釋出學生會招新的資訊。(宣傳部)
(2)以口頭傳達的形式通知各班班長，再將申請表和學生會招新資訊分發至各班，並通知各班班主任。(資訊部、祕書部)
(3)將招新資訊在我校網站上公佈。(資訊部)
(4)在指定時間內，各班班長上交申請表至指定地點或人員手中。
2、宣傳報名階段要求
(1)板報內容新穎，標明具體時間和地點，註明本次納新錄取人數為實招人數的20%，錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。擺放在教學樓大廳。
(2)在指定時間內，各班班長將申請表上交到指定地點或人員手中，祕書部成員做好申請表的統計工作。
(3)資訊部發布在校網站的招新資訊，不僅要寫明具體的時間安排，還要將具體各個部門的職能做一一介紹，方便大家選擇適合自己的部門，並且註明本次納新錄取人數為實招人數的20%，錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。
(4)如果遇到突發事件或者特殊情況，及時向學生會主席團報告。
3、報名截止時間：待定
4、招新申請表(附二);招新資訊簡介(附三)
5、人員分配：宣傳板報製作：2-3人; 分發申請表、招聘資訊(每人負責1個年級)：3人;統計申請表和計算招收人數：2人
(二)面試海選階段
1、具體流程
(1)安排面試教室，提早擺放好教室的桌椅和多媒體裝置，準備面試海選。(宣傳部)
(2)海選工作具體安排，根據報名人數合理設定面試點數量及時間，並分配好各年紀的面試地點。(資訊部、祕書部)
(3)學生會統一安排(當天具體安排)，由班長帶領，下到指定的教室進行面試。
(4)面試結束後，面試人員根據面試結果以及招收人數等資訊和要求，確定通過海選面試的人選名單，並上報學生會主席團。
(5)學生會主席團稽核複查後同意上報名單，並進行登記。
(6)公佈通過面試的人員。
2、面試內容
① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
② 應聘者回答評委的問題，形式不限。(可參考附一)
③ 對應聘者的某些特長可以進行現場測試。
3、時間：待定
4、地點：待定
5、人員分配：面試教室的申請：1人; 面試教室的佈置：4人;面試人員：6-10個;統計、登記面試通過人員：1人 ;張貼面試通過人員名單：1人
6、對面試海選階段工作的要求：
(1)落實好前面試海選時間和地點的通知工作。
(2)面試人員嚴格按照面試工作安排進行面試，對每個應聘者一視同仁，公平公正，對每個應聘者根據自身具體情況進行面試，細心、耐心。
(3)如果在相應時間內沒有完成應聘者的面試，可以通過增設面試教室的辦法，及時完成面試，避免大量人員等待滯留。
(4)及時確定通過面試海選的人員，以免影響下一階段的進行。
(5)如果遇到突發事件和特殊情況，及時向學生會主席團報告，並進行安排解決。
(三)筆試階段
1、具體流程
(1)安排筆試教室，準備筆試的內容。(辦公室)
(2)相關人員提早做好筆試教室教室的桌椅、多媒體裝置及裝飾工作，準備筆試。(文藝部，學習部)
(3)在規定時間內，學生會統一安排(當天具體安排)，參加筆試人員到筆試教室進行筆試。
(4)筆試結束後，各部門部長根據筆試結果以及各部門招收人數等資訊和要求，確定通過筆試的人選名單，並上報學生會主席團。
(5)學生會主席團稽核複查後同意上報名單，並進行登記
(6)公佈通過筆試的名單，以簡訊及在宣傳欄張貼名單的方式告知。
2、筆試內容
筆試試卷(附四)
3、時間：待定
4、地點：待定
5、人員分配：筆試教室的申請：1人;簡訊通知參加筆試人員：1人; 筆試教室的佈置：4人;筆試監考人員：3-4個;批改筆試試卷：平均分配到各部門進行;統計、登記筆試通過人員並按部門部門進行分類：2人 ;張貼筆試通過人員名單：1人
6、對筆試階段工作的要求：
(1)落實好筆試時間和地點的通知工作。
(2)筆試試題實用性與創新性相結合，既要全面又要有針對性。
(3)合理安排相應人員進行監考，嚴格按照筆試時間和紀律進行筆試。
(4)各部門部長根據招新要求和人數及時、嚴格的篩選出適合本部門的人員，一視同仁，公平公正。
(5)如果遇到突發事件和特殊情況，及時向學生會主席團報告，並進行安排解決。
(四)分部門面試階段
1、具體流程
(1)根據各部門情況統一安排面試教室。相關人員以簡訊和張貼名單形式通知通過筆試者，告知他們到指定部門的教室進行面試，註明具體時間和地點。(宣傳部)
(2)在各部門面試前的規定時間內，各部門上交簡單的本部門面試策劃，由學生會主席團稽核通過後方可進行。(祕書部)
(3)在各部門面試當天規定的時間內，應聘者下到指定的教室進行各部門面試。(學習部)
(4)各部門面試結束後，面試人員根據面試結果以及本部門招收人數等資訊和要求，確定通過各部門面試的人選名單，並上報學生會主席團。
(5)學生會主席團稽核複查後同意上報名單，並進行登記。
(6)公佈新一屆學生會招新名單。(宣傳欄張貼名單、簡訊通知、網上公佈)
2、各部門面試內容
各部門根據本部門的面試策劃書進行相關面試。
3、時間：待定
4、地點：待定(寫明各個部門的教室)
5、人員分配：各部門面試教室的申請：3人;簡訊通知參加筆試人員：1人; 面試教室的佈置：各部門自己佈置;各部門面試人員：各個部長及副部;統計、登記新一屆學生會成員名單：2人 ;製作新一屆學生會成員海報：2人;張貼新一屆學生會成員名單、網上公佈名單：1人;簡訊通知新成員：1人
6、對各部門面試階段工作的要求：
(1)落實好各部門面試時間和地點的通知工作，尤其是教室的通知要避免出錯。
(2)各部門的面試策劃要及時上交，以免影響其它工作的進行，面試策劃必須具有可行性，公平合理。
(3)各部門面試人員嚴格按照時間和本部門面試策劃進行面試，公平公正，細心、耐心。
(4)學生會成員同時負責維護教室秩序的工作，禁止喧譁，注意衛生情況。
(5)如果遇到突發事件和特殊情況，及時向學生會主席團報告，並進行安排解決。
(五)費用預算
六、召開新一屆學生會成立大會
1、召開所有學生會成員大會，團委老師，學生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作，安排本年度學生會的工作。
2、以部門為單位，由各部長主持開展部內會議，詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等，動員大家團結合作，從而更好地為廣大同學服務。
七、總結本次校學生會招新工作
注意事項：
a) 各部門要按照學生會主席團的統一安排高效的開展招新工作; b) 各部門之間要團結合作，把這次招新工作做好;
c) 各部門要發揮自己部門的優勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入學生會;
d) 對於因事未參加面試海選、筆試者，可在規定面試、筆試的第二天安排小型考核，以儘可能的吸收優異人才。
e) 本次納新錄取人數為實招人數的20%，錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。(需在宣傳板報及宣傳紙等處註明
一、招新背景：
開學之初，13級新生懷揣著飽滿的熱情來到大學校園，他們有著一腔的熱血在大學裡揮灑，他們睿智、熱情，定會給我們的菁菁校園帶來新的氣象，鑑於此，我係團委學生會特為他們提供加入我辦公室的機會，即此次招新面試。給我係學生會的工作帶來新的活力和希望，讓我們的校園更加朝氣蓬勃!
二、招新目的：
選拔出大一新生中態度端正、積極向上的同學，提供進入學生會這個平臺鍛鍊自我，拓展交際圈。同時也為我們部門注入新力量。實現學生會新老交替，保證學生會工作的連續性。更好的開展學生會的工作。
三、招新物件： 20xx級新生
四、招新時間：待定
五、招新地點：一號教學樓具體教室待定
六、招新人數：八人
確定人數：四人
七、招新要求：
1. 承認學生會章程，自覺遵守學生會各項規章制度;
2. 思想品德好，工作積極主動，耐心細心，責任心強，肯吃苦耐勞;
3. 有一定的自我鍛鍊，自我管理意識，有組織能力，有集體榮譽感;
4. 具有團隊合作精神，能夠積極主動向組織靠攏。
八、招新流程：
1. 在系學生會印發的宣傳單頁上對各部門進行簡短的介紹，安排學生會成員進入新生宿舍進行宣傳;
2. 在報名期間，申請人在報名點領取報名表，將填寫好的報名表交至報名點，或由報名點幹事收集後上交至系學生會;
3. 到指定地點進行第一輪面試並進行初步篩選;
4. 通知篩選後的申請人進行第二輪面試;
5. 通過第三到四輪面試考核，由辦公室成員共同確定新一輪幹事名單。
九、面試細則：
1. 將面試教室進行簡單的重新佈置，將其分為幾大區域，每個區域配置一桌子和適量椅子，方便進行面試。
2. 面試按時間段分組進行。
3. 面試內容：
1) 簡單自我介紹(不超過兩分鐘);
2) 應聘者回答評委的問題;
3) 對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門，可以進行現場測試;
4) 面試具體問題根據部門特點，自行安排，形式不限;
5) 對每個應聘者一視同仁，公平公正，對每個應聘者根據自身具體情況進行面試，做到細心、耐心;
6) 如果在相應時間段內沒有完成應聘者的面試，可以通知應聘者在該部門下個面試時間段再來，或者通過增設面試區域的辦法，及時完成面試，避免大量人員等待滯留;
7) 如果報名工作中出現某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數相對較少時，可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者採取電話徵求意見確認的辦法，安排其到人數較少的部門進行面試，具體聽從主席團安排;
8) 如果遇到突發事件和特殊情況，及時向主席團報告進行安排解決。
十、稽核確定人員名單：
1. 各部門相關人員，根據面試結果以及招收人數等資訊和要求，初步確定各部門人選名單，並上報主席團;
2. 主席團稽核複查後簽字同意上報名單，並進行登記;
3. 公佈學生會幹事名單。(宣傳部負責出海報)。
十一、總結本次學生會招新工作注意事項：
1. 要按系學生會主席團的統一安排高效開展招新工作;
2. 各部門之間要團結合作，把這次招新工作做好，發揮自己部門的優勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
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