財務科負責分公司財務管理、資金管理、資產管理、成本管理、會計管理、各專案部及實體的成本管理、兌現審計工作。
1、嚴格執行集團公司的規章制度。對本部門工作負責，制定並落實部門工作計劃。
2、負責編制並上報分公司年度財務收支計劃和月資金收支計劃;編制並上報分公司機關費用指標計劃，按照集團公司審批結果，進行控制和管理。
3、負責編制和上報集團公司財務會計報表及各種資料。
4、負責財務會計核算和專案成本核算的管理。配合專案部工程價款回收工作。
5、負責分公司固定資產的管理，按規定計提折舊費。
6、組織各專案開展增收節支活動。搞好會計核算、專案核算和成本分析，降低工程成本，降低費用支出，並會同相關部門建立工程專案經濟檔案。
7、負責對專案經理部實施審計監督。負責分公司的財務電算化管理。
8、負責“卓越績效體系”的財務科各種資料的準備及複驗工作。
9、負責工程投標保函、履約擔保、銀行信貸額度等手續辦理工作。
10、負責集團公司對分公司工作聯查財務各種資料的收集、編制工作。
11、負責上報分公司年度財務收支計劃和月資金收支計劃;編制並上報分公司機關費用指標計劃，按照集團公司審批結果，進行控制和管理。編制分公司年度財務收支報表。
12、負責核對清理債權帳務及內部單位之間的往來帳目。
13、執行對操作人員的管理和計算機檔案管理職責，對會計軟體的執行進行日常維護，保證計算機軟體及硬體的財產安全。
14、對專案經理部經營管理制度和內部控制制度是否健全，執行機制是否正常進行監督。對專案經理部實施財務審計、承包及兌現審計。
二、對專案部的資金有償使用管理：
分公司與專案部及經營實體，相互佔用資金的確定額是：專案部及經營實體上交的資金與應交分公司的管理費和分公司代支付銀行的各種保函的資金部分相抵的差額為基數，按同期一年貸款月利息0.66%計算。
1、專案部欠分公司的管理費的計息方法：按月完成量計算的上交分公司管理費累計總額的80%為基數，乘以0.66%利率。每月計息一次,劃轉專案部並同時專案部記入財務費用。計息時間是
從收取管理費的月份的第三個月末開始計息劃帳。
2、分公司為專案部辦理投標保函和履約保函的、工程預付款保函等工程保函所交銀行的保函現金部分從辦完保函月份的第二個月初開始計息，每月以0.66%的利率計息。由分公司劃帳專案部，專案部記入財務費用。
3、分公司與專案部的往來帳目中，如果分公司的往來帳餘額(扣除專案部利潤虧損額)欠專案部的，同樣以每月以0.66%的利率計息。由分公司倒劃給專案部。
三、支付各種款項的措施：
為了強化財務管理，規範經濟行為，杜絕工程成本的各項潛虧因素的存在，保證分公司健康持續的發展，要求各級領導及財務人員在支付各種款項時，帳面有欠款的可以支付，否則堅決不予支付。如果雙方簽定合同約定有預付款的可以預付，但預付款項不得超過合同限定數額。要求嚴肅執行，若有違反行為追究當事人和領導責任。
在付款的同時嚴格審查收款簽字人是否與財務帳面、合同簽字人一致，否則堅決拒付，實屬情況特殊，但必須辦理本人委託證明書、委託人和受託人的身份證影印件並同時附在付款憑證後面。委託證明書如果雙方是企業單位的必須有雙方企業單位蓋章後有效，如果是個人的必須有雙方當事人簽字並同時按手印和雙方的身份證影印件附後有效。事後避免經濟糾紛。
四、“備用金”管理辦法
根據國家財經制度規定、集團公司的嚴格要求、結合我分公司的路、橋工程施工特點，制定單位相關人員，因公暫借“備用金”的管理辦法：
1、暫借“備用金”的人員範圍：分公司經理、書記及付經理，專案經理及付經理，機關各科室正、付職，公用小車司機，機關材料處及專案材料採購員，詳細人員名單經分公司經理確認後再定。
2、“備用金”借用限額：
(2)、專案付經理、機關處室正付職、公用小車司機“備用金”借款限額最高3000元。
(3)、機關材料處及專案材料採購人員“備用金”借款限額最高20xx元。
3、“備用金”借用審批許可權：在分公司借“備用金”由分公司經理審批，在專案部借“備用金”由專案經理審批。在“備用金”的使用過程中，杜絕超過規定限額並及時歸還“備用金”，嚴格控制人員範圍，
4、每年借用“備用金”必在本年12月25日以前還清，如不還清者在次年1月開始扣工資，扣清為止。
五、繼續執行20xx年2月關於規範經濟行為的《會議紀要》精神：
會議決定：為了強化財務管理，規範各項經濟行為，杜絕工程成本潛虧因素存在，保證路橋分公司經濟活動健康持續的發展，結合分公司施工特點,對有關經濟行為規範的內容，作如下強調要求：
1、各級財務人員在支付各種款項時，核對賬面欠款情況，堅決杜絕超付款。若雙方簽訂合同約定預付款，但付款不超過合同內規定的數額，付款時並索要單位收款收據或個人收款條。收款人與合同簽訂人應相符一致。若不是同一人，必須辦理委託，否則財務拒絕付款。
2、 財務部門對外結算的機械租賃費、週轉工具租賃費、分包商(具有法人資格的企業，可出示財務公章的收據)的結算費用憑發票和結算單入帳。如果對方不能提供或不能及時提供發票，財務部門暫時按照總結算金額與當地稅率計算出應交稅金額可以掛帳，等提供發票後按照相應發票的金額同等比率足額退回。分包商如果領用專案部或分公司材料(依據財務入帳領料單據)和使用機務隊機械臺班費用(依據財務入帳的單據),可以從每次結算中扣除後計提稅金掛帳.
3、 人工費承包或執行任務書，按計件工資形式辦理，不需另辦理建築市場開出的票據，按內部職工工資控制。
4、購置各種材料、工具、裝置、儀器、辦公用品等必須索要發票後入帳。
5、 各專案部及經營實體、各種經濟收入上繳記入財務賬戶，由當地稅務出票據外，財務統一對外辦理收據發票，嚴禁坐收坐支。
6、 各經營實體，涉及經營收入欄目，與分公司單獨定立賬戶，以上繳資金的責任指標形式出現，因涉及收入納稅問題，不再出現銷售收入和租賃收入專案。
7、強調分公司機關的管理費開支，單獨建立賬戶。原列入機關支出的竣工工程所支出的費用，單獨列支，隸屬於分公司整體核算。
8、 分公司和各專案部及經濟實體對外發生的業務招待費、市場開發經費必經分公司經理批准簽字後財務部門方可報銷入帳。
(一)保安全方面：
1、嚴格執行“兩票三制”，兩票執行率、合格率均達到100%。
2、嚴格執行各項規章制度，杜絕違章指揮，違章作業，對違反勞動紀律造成人身和生產裝置事故的，按照制度嚴格考核。
3、確定合理的電網接線方式，按照責任劃分區域精心維護網路，根據電網系統的變化及時對保護定值進行修定，確保保護投入率100%，動作率100%。
4、對供汽系統加強巡視，定期對管壁進行測厚，供汽引數在額定範圍內，不發生超溫、超壓事故，並做好事故預案，確保供汽管道安全暢通。
5、全廠供水系統方面，採用雙電源供電，執行中保證不超壓，滿足北廠、萬國公司用水需求，杜絕跑冒滴漏，加強對白楊公司深井維護和定期檢查工作，確保萬無一失。
6、加強裝置管理，將裝置細化分工、包機到人，在裝置缺陷治理方面，本著“應修必修、修必修好”的原則，做到小缺陷隨時消除，大缺陷不過天，工完料淨現場清。
7、積極做好消防工作，對消防器材定期檢查、更換，做好消防預案，並定期演練，特別加強油庫、煤粉倉、電子間等重點要害部位的防火工作。
8、加強特種裝置管理，做到專人維護、專人使用，安全附件投入率100%，人員持證上崗率100%，人員培訓合格率100%。
二、保供應方面：
為保證向用戶連續不斷提供可靠的水、電、汽動力能源，從以下幾個方面工作做起：
1、按照公司下達的生產計劃，保額完成供汽458萬噸，並且引數滿足使用者需求。
2、加強機組執行維護、調整，保額完成發電19.55億度，保證供電電壓、頻率在合格範圍內，杜絕出現人為因素造成的斷電事故。
3、供水池保持高水位執行，併合理啟停深井，加強與使用者的溝通協調，最大程度滿足用水需求。
4、首先保證機組的安全、穩定執行，採取各種方法和措施，在確保良好的社會效益的同時爭取最大的經濟效益，20xx年力爭迴圈水供熱面積達到180萬平方，收入2700萬元。
5、繼續做好與萬國紙業共享服務的工作，保證水、汽、電的供應。定期召開共享服務協調會議，根據不同的服務專案和價格適時地做出相應的調整和修改。定期與各服務部門和處室加強溝通與協商，對反映的意見和問題積極協調，理順各方的關係，營造更加氛圍，使與國際紙業的合作順利、有序開展，由於水電汽的價格調整20xx將新增服務費6700餘萬元。
6、吸取第一臺5萬機組的經驗教訓，全面做好第二臺5萬機組的籌建工作，力爭20xx年2月底發電執行，確保總公司#24機的用汽用電負荷。
7、煤炭採購方面，進一步加強同礦方溝通聯絡，增進感情，充分把握當地市場，穩定貨源供應，預計20xx年採購160萬噸，由於本地煤緊缺，加上外地煤質好、價低的實際情況，計劃多采購外地煤，確保運輸、煤質合格，同時達到合同兌現率100%。
三、降成本方面：
為提高生產效益，確保20xx年利稅1.98億元，從以下幾個方面工作做起：
1、在煤質配比上，根據不同的爐型配備不同的煤質，加上各種煤質的不同，厂部下達配煤比例和指標，輸煤車間嚴格執行，相關專業在執行上作出相應的調整，確保燃燒充分，飛灰可燃物降至最低。
2、優化機組負荷匹配，使各發電機組在最優化狀態下執行。合理地啟用和調整發電機組裝置，進一步降低廠用電率。穩定執行引數，提高機組的執行效率，保持最經濟、最安全。
3、加強與排程處聯絡，合理安排刷車計劃，避免各分公司大紙機在同一時間刷車現象，並儘量錯開在同一時間進行大功率裝置的維修和啟停，使總公司的的汽、電負荷處在在平穩最佳的匹配狀態，還可利用紙廠刷車機會，對裝置進行消缺。
4、針對城市供熱面積增大，現有機組系統不能完全滿足供熱需求，目前需要投入蒸汽加熱的現狀，計劃20xx年3月前對二期#1機組迴圈水系統進行改造，提高供熱能力。
5、加強員工培訓，以提高員工的實際動手能力和解決問題能力為重點，杜絕誤操作事故，完善新上機組人員培訓制度，使員工培訓率達到100%，合格率100%，優秀率工程專案經理工作計劃以上。
6、按檢修計劃對裝置檢修維護、保養，防止裝置隱形缺陷擴大造成事故，導致非計劃停運。
7、完善各項生產考核制度，減少跑冒滴漏、備品備件閒置、裝置缺陷消除不徹底翻工形象。
1， 瞭解公司運作方式及產品
1.1， 瞭解公司
工作開始後，用大概一週左右，瞭解公司業 務流程，認識這個業務鏈條上相關同事。包括銷售經理，銷售工程師，銷售助理等。
準確定位自己的工作範圍，工作內容，及在公司中的位置。
理解公司的企業文化，並儘快融入其中。
1.2， 初步熟悉需要推廣的產品
用大概一週的時間，熟悉公司需要推廣的產品。包括各個產品的規格，工藝，特徵，以及同行業其他公司產品之間的替代或競爭關係。和原廠溝通，詳細學習產品的技術細節。
以BCD公司為例，其擁有的產品線比較廣泛，電源管理方面的IC種類也比較多。它的產品在市場上和UTC等公司的產品重合比較多，替代性強。工作中需要詳細分析其中產品的差異，特別是BCD產品的優勢特徵。
比如說創達公司主頁上有推廣BCD公司生產的AS339電壓比較器。這類晶片應用範圍非常廣，製造廠商也多。現在市面上較流行的還有IR2339、ANI339、SF339和LM339。這幾款基本都可以互換。
對於Everlight公司的LED類產品，其主要關心的引數有波長，亮度和一致性。對創達公司所代理的也應當詳細瞭解。
對於競爭對手的產品，應當積極儘快整理出來，以此將市場進行細分。
2， 市場進一步規劃
2.1， 公司內部市場資訊整理
估計需要一週時間，通過和銷售工程師的談話瞭解整個行業的市場狀況，公司在該行業中的細分市場定位，以及競爭對手狀況;並通過銷售人員初步接觸公司客戶，將這些客戶資訊歸類，方便日後統籌管理。
2.3， 客戶端市場資訊整理
從內部整理出的市場資訊中，和銷售人員協商挑選出有代表性的客戶，做出時間表，同銷售人員一起拜訪。通過客戶端，瞭解所銷售產品在市場上的反饋，更深入地掌握客戶所關心的產品的關鍵技術引數和客戶的需求。
3， 日常工作
3.1，安排好時間表，和銷售人員對需要技術諮詢的客戶拜訪，幫助客戶瞭解並認可公司產品，協助銷售人員完成銷售任務
3.2，對市場需求大的產品，做庫存備貨預估
3.3，每日與個別銷售同事詳細review工作情況，每週簡單與所有銷售同事review工作情況;並定期給銷售人員做產品培訓。
3.4 每月做工作計劃及競爭對手的分析報告。
3.5，對客戶投訴及時做出反應，協助客戶解決應用難題。遇到疑難或重大問題，積極與原廠溝通，共同解決客戶端的技術或產品質量問題。
3.6，和原廠建立暢通的溝通渠道和良好的關係。充分利用原廠可利用的各種資源，並爭取價格和交期優勢。
3.7 整理並挖掘出對產品可能有需求的市場，與銷售工程師一起拜訪這類市場的個別客戶，看是否能夠擴大產品應用範圍。
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