為加強公司人事行政部前期工作的計劃性及行政制度剛性執行，人事行政部將結合公司前期工作開展需求及企業長期發展方向，參考總公司相關能收集到的資料為基礎，制訂出人事行政前期工作計劃。
一、人事工作
1、關於建立人事保險制度。由於公司未來人員構架需求增加，公司招聘主要是在本地招聘，涉及員工保險問題。計劃於本週三前落實保險問題。
2、建立人事檔案。在落實保險問題之後，整理公司現有人員檔案，同時建立電子版及紙質版並存檔。人事檔案分為在職檔案、離職員工檔案、人才儲備三個板塊。
3、勞動關係管理。按照總部原則，分崗位簽訂勞動合同，繳納社會保險。
4、人員招聘。總部正在修改薪酬體系及崗位描述，建議先按照重慶公司要求書寫崗位描述，並按照重慶當地薪資標準暫定擬招聘崗位薪酬，上報總部批准後展開招聘並建立招聘流程。
5、員工入職培訓。建議相關崗位暫由部門經理進行培訓上崗。
6、原則上試用一個月，合格者簽訂勞動合同，不合格者提出辭退。簽訂勞動合同需填寫入職申請，部門經理及總經理簽字同意後，人事部辦理入職手續並交納保險。
7、建立崗位責任說明書。
二、行政工作
1、日常辦公維護。辦公用品採購及辦公耗材管理。日常辦公用品採取第一批由員工自行申請，總經理審批的方式進行購買，並適當對日常消耗品例如筆、筆記本、列印紙等進行儲備。文祕到位後，相關物品庫存管理、申領管理及日常管理由文祕負責。
2、建立日常行政制度，包括出差審批、外出公務、請假制度、辦公用品申請制度、用車制度及行政處罰制度、休假申請等(詳細表格見附件)。
3、考勤制度。根據勞動法及總部考勤制度，結合重慶地區具體情況制定考勤制度，規範日常工作紀律。
4、建立員工守則，具體闡述日常行政工作管理制度。
5、建議財務部門制定相關財務制度，規範資金使用，合理公司運作成本。業務部門制定業務管理制度，規範工作。
6、以上制度經總經理批准後完成完整的公司行政管理制度。
一、指導思想
學校人事工作是學校的一項基本職能，它是學校工作必不可少的組成部分，關係到全校教師的切身利益，是學校正常有序開展各項工作的堅強後盾。為進一步規範學校人事工作管理，根據江北區教育局人事科對人事工作的具體部署，結合本單位的實際情況制定我校人事計劃，認真開展學校人事的各項工作。
二、工作目標
1、加強政治、業務學習，強化服務意識。人事工作公開、透明，建立辦事高效、規範的工作管理機制，努力提升人事管理水平，促進學校工作穩定發展。
2、加強教師隊伍建設，提高教師的整體素質。推進教師崗位競聘工作，深化學校人事制度改革。按核定的教職工編制，規範設崗;學校、教師雙向選崗，學校對教師進行崗位考核並作為學校年度考核的依據。
3、規範人事檔案管理工作。嚴格按要求梳理、保管檔案;及時進行整理、歸檔。
4、做好專業技術的職稱評聘工作，提高工作水平。大力宣傳職稱改革等方面的方針、政策，正確把握好職稱工作的導向。把職稱評聘工作作為學校人事制度改革的有機組成部分，使其成為充分調動廣大專業技術人員的工作積極性、創造性的有效激勵機制。
5、認真做好人事常規工作及學校有關日常工作。
三、具體工作
1、完善管理制度，規範管理程式。始終不斷地規範、完善我校的人事檔案工作管理結構，使之儘可能地為學校的各項工作服務，發揮其功能。及時整理完善人事檔案，認真梳理和規範每位教職工的人事檔案，以便每次職稱評審、年度晉升、資訊上報等工作。
2、人事管理制度化，原則性強。隨著教育事業日新月異的變化，人事改革的不斷深入，學校的人事工作要求人事幹部工作要做得細、做得實。人事幹部一定要手勤、腳快，為學校、教師的人事問題根據學校的整體規劃按原則，照規定辦好事，使學校工作有條不紊地開展。
3、做個有心人，積累學校工作的實績。學校人事工作千頭萬緒，人事幹部就要把學校中的重大活動一一記錄下來，不能有遺漏。並且要分門別類進行記錄：大事記、評優名冊、媒體宣傳報道等。
4、做好崗位設定，對學校教師編制、人員需求、離校人員、人事調動、退休教師辦手續、學歷情況等人事問題要進行全面的統計。因此，經常要進行相關表格的填寫，不能有一絲差錯。每年一次的教師職稱評定、年度考核都需要人事以高標準嚴要求做好工作，為教師負責，為學校負責。
二月份：
1、招聘教師，簽訂聘用合同;
2、做好正常薪級工資的晉升及教齡津貼、職務津貼工資的滾動工作;
3、完成本學期的'部門工作計劃;
4、完成學校崗位設定情況調查工作;
5、做好事業單位法人年度報告公示工作
6、二月份月報。
三月份：
1、提供校長室今年合同到期及退休人員的名單，為下學期人事變動作準備;
2、完成年檢工作：如法人證書、組織機構程式碼證、統計證。
3、三月份月報。
四月份：
四月份月報
五月份：
1、為專業技術人員考核做好前期資料準備及彙總工作;
2、五月份月報
六月份：
1、其他工作：教師業務檔案等人事檔案資料編輯整理
2、完成本學期的部門工作總結。
3、協助教育局完成對校級領導、後備幹部的考核工作。
4、六月份月報。
七月份：
1、完成專業技術人員考核、續聘工作。
2、七月份月報
為配合公司xx年度目標的達成，加強人力資源管理和行政管理的計劃性，行政人事部現制訂xx年度工作計劃，並遵照計劃開展具體工作，更好的協調各部門的運作及支援公司的決策，協助各部門達成公司xx年的工作目標，以下是年度計劃中x月的工作計劃：
一、人員招聘
(一)思路分析
1、xx年是公司成立的第四年，也將是快速發展的一年，人力發展將迅速增加，並逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節後人力流動高峰期的機會，補充基層、中層，尤其是本行業優秀人才，作為人力資源更替、補充和培養儲備。
3、實行內部培養和晉升，提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內部員工。
(二)、目標概述
公司目前屬於發展期，xx年總體目標首先要考慮滿足崗位需求，再考慮人才儲備，實現梯隊建設。(三)、具體實施方案
1、熟人推薦：包括員工推薦，在公司工作，且技術熟練程度較高，已通過努力實現個人工資目標，推薦適合公司的優秀人才共同發展，公司將給予一次性獎勵。
2、網路招聘：繼續和前程無憂招聘網站合作。
3、海報招聘：主要面向基層人員招聘。
(四)、實施目標註意事項
1、招聘渠道拓展：競爭對手挖人。
2、調查瞭解競爭對手企業薪酬福利等情況。
3、做好各項準備工作：與用人部門溝通，及時準確瞭解需求:進行招聘宣傳：製作招聘海報。
二、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個關鍵問題：一是，考核指標的科學性;二是，一種管理習慣的形成，養成行為習慣，關鍵在於堅持和制度保障。
(二)目標概述
績效考核的根本目的，不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工，不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續不斷地提高組織工作效率，培養員工工作的計劃性和責任心，及時查詢工作中的不足並加以調整改善，從而推進工作成果達成。
(三)具體實施方案
1、繼續完善績效考核配套制度及檔案。
2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標。
3、重點對考核結果進行評估，對考核形式、考核專案、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤，保證績效考核工作良性執行。
4、推行過程是一個貫穿全年的持續工作，行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。
(四)實施目標註意事項
1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此，在保證績效考核與薪酬體系連結的基礎上，要從正面引導員工用積極地心態對待績效考核，達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作是一個溝通的工作，也是一個持續改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通，確保績效考核工作順利推行。
3、績效評價體系，並不是行政人事部的單獨工作，在操作過程中，應以部門負責人為主導，聽取各方面人員的意見和建議，及時調整和改進工作方法。
三、培訓發展
(一)思路分析
目前，各企業對員工培訓重視度不夠、力度不足，培訓管理制度約束力不強。
(二)目標概述
1、員工培訓和開發是公司著眼於長期發展戰略必須進行的工作之一，也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。
2、通過對員工的培訓與開發，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強，增強企業競爭力。
(三)具體實施方案
1、對現有核心員工，特別是管理人員進行整體素質測評，確定員工整體素質情況，配合崗位素質要求和工作職責，確定其待培訓的方面。
2、重點培訓內容：管理知識、工作溝通、企業文化、工作技能、制度培訓、新員工培訓等。
3、向員工講解內部發展渠道：內部職稱發展
行政級別發展(普通職員、主管、經理……)
個人薪酬發展(根據級別制訂)
內部橫向發展(部門、崗位調整)
4、向員工描繪企業發展遠景和員工事業前途，關心員工心理需求，根據員工特性制定適合的職業發展規劃，這是穩定員工的有效方式，當心理需求得到滿足，員工的工作積極性和穩定性都會提高。
四、薪酬福利、員工關係
1、薪酬福利
根據公司行業進行薪資方案的評估，制訂適合企業的工資標準，福利發放可採取多樣化形式。
2、員工關係
員工關係工作的成效，很大程度反映在員工隊伍穩定性上，員工關係應該包括企業和員工、上級和下級、員工和員工之間的關係，妥善處理好員工關係，不僅是公司良好社會形象打造的一個方面，更是企業尋求長期發展的重要支柱。20xx年的構想，準備採取座談、聚會表等形式，引導員工與公司多進行溝通，拉近企業與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離，增強員工的歸屬感。
1、建立良性企業文化，協調處理員工關係，合理控制企業人員流動率，是行政人事部門的基礎性工作。
(1)人員流動控制年度目標：正式員工年流動率≤30%。
(2)員工關係協調處理目標：完善公司相關體系，熟悉勞動法規，儘可能避免員工關係糾紛。做好離職溝通與分析，爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾，樹立公司良好的形象。
2、具體實施方案：
(1)為有效控制人員流動，首先把好嚴格用人關。行政人事部在20__年將對人員招聘工作進一步規範管理。一方面，嚴格審查預聘人員的資歷，不僅對個人工作能力進行測評，還要對忠誠度、誠信、品行等進行綜合考查。另一方面，任何部門需要人員都必須經行政人事部面試和審查。各部門用人需求須於每月25-30日報行政人事部，由行政人事經理稽核，行政人事分管總審批方可招聘。
(2)行政人事部及時地掌握員工思想動態，做好員工思想工作，有效預防員工的不正常流動。瞭解每一位辭職員工的真正離職原因，從中做好分析，找出應對方法，避免員工不正常流動。
(3)員工關係處理，行政人事部從公司根本利益出發，儘可能為員工爭取合理合法的權益。站在客觀公正的立場上，協調好公司與員工雙方的關係。
(4)建設企業文化，從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導及實施。
(5)組織評選季度優秀員工，嘉獎通知，全員參與，增強員工集體榮譽感與向心力。
(6)組織各種活動，豐富員工的業餘生活，如每月生日會、運動會、公司年會等。
一、總體目標
1、進一步完善公司的組織架構，確定和區分每個職能部門的權責，爭取做到組織架構的科學適用，三年不再做大的調整，保證公司的運營在既有的組織架構中執行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
3、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理，完善員工薪資結構，實行科學公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，建立內部升遷制度，做好員工職業生涯規劃，培養僱員主人翁精神和獻身精神，增強企業凝聚力。
6、在現有績效考核制度基礎上，參考先進企業的績效考評辦法，實現績效評價體系的完善與正常執行，並保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內部人才開發力度。
8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統，用優秀的文化感染人;
9、建立內部縱向、橫向溝通機制，調動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益，為企業發展服務。
10、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益，又維護公司的形象和根本利益。
二、注意事項
1、行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就，因此行政部在設計制訂年度目標時，按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度，行政部將無法對目標完成質量提供保證。
2、行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言，是非常重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門配合共同做好的工作專案較多，因此，需要公司領導予以重視和支援。自上而下轉變觀念與否，各部門提供支援與配合的程度如何，都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標後，在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
三、實施目標註意事項
1、公司組織架構決定於公司的長期發展戰略，決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過於簡化會導致責權不分，工作負荷繁重，中高層管理疲於應付日常事務，阻礙公司的發展步伐;而組織的過於繁多會導致管理成本的不斷增大，工作量大小不均，工作流程環節增多，扯皮推諉現象，員工人浮於事，組織整體效率下降等現象，也同樣阻礙公司的發展。
2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄，而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此，既不可拘泥於現狀，又不可妄自編造，每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。
3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性，因為公司組織架構是公司運營的基礎，也是部門編制、人員配置的基礎，組織架構一旦確定，除經公司總經理研究特批以外，行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。
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