為強化檔案法制意識，加強檔案規範化管理工作，加快檔案資訊化建設，拓展檔案工作新領域，努力開創檔案工作新局面。充分發揮檔案管理的作用，為促進全區經濟發展和社會全面進步及衛生事業的發展做出新貢獻。根椐市檔案局、市衛生局的要求，結合本系統的實際，現就做好20xx年檔案管理工作有關事項通知如下：
一、認清形勢，強化領導，充分認識檔案工作的重要性
檔案工作是建設中國特色社會主義事業和全面建設小康社會不可或缺的組成部分，是發展先進生產力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經濟社會的發展，檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面，對於推進經濟社會發展，促進三個文明建設起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性，進一步明確檔案工作的任務，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。
二、加強宣傳，提高認識，不斷優化檔案工作發展環境
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業務學習，提高職工的檔案業務素質;首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。各醫療衛生單位要把檔案方面的法律法規宣傳教育納入單位政治學習計劃，增強單位人員檔案法制意識。
三、強化管理，明確任務，積極推進檔案規範化建設
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法，結合本單位檔案室的實際，增添必要的設施，確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時，按照市、區檔案局的要求，區疾病預防控制中心、區血吸蟲病防治站、區婦幼保健院、區二醫院、區中等衛生職業學校、石板灘鎮衛生院、大豐街道衛生院、清流鎮衛生院、城東社群衛生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區檔案局的複查，達到規範化管理的規定標準。
今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高，各單位領導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規範，利用方便。同時，配合衛生的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的視窗服務形象。切實抓好檔案規範化管理，把檔案規範化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現單位檔案管理提檔晉級的目標。
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鄉村檔案工作再上新臺階，為檔案工作爭創省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點，繼續做好基礎工作，發揮優勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領導，完善工作制度。調整我鄉檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。
(三)狠抓檔案業務建設，使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要著力抓好五個重點：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務、目標和要求，同時，按照縣檔按局的要求，把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細緻，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什麼補什麼，完善補充，提高標準，保證質量。
3、加強檔案基層設定建設，配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。
三、具體要求
一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲.
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓，增強檔案管理意識，提高業務水平，管好屯用好檔案。
三要加強督導.採取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規範化要求抓到位，對檢查中發現的問題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高，只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我鄉檔案管理提檔晉級的新目標。
一、以人為本，強化檔案隊伍建設
1、重視檔案幹部隊伍思想政治建設，注重激發檔案工作人員對本職工作的熱情，使廣大檔案工作者爭做“學習型、創新型、服務型”的幹部。以實效為目的，制定詳細學習計劃，認真安排授課教師和學習內容，把學習作為所有工作的基礎，列入年終考核。學習黨的xx大、十x大會議精神，增強黨性觀念和宗旨意識，牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和權力觀、利益觀、政績觀;學習《黨章》、《廉政準則》、《公務員法》及有關法律法規、規則制度、工作紀律等，增強廉潔從政、依法行政意識;學習《國務院關於支援贛南等原中央蘇區振興發展的若干意見》及省、市、縣關於蘇區振興發展的相關檔案，增強服務發展、促進發展的政治意識、大局意識、責任意識;深入學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《xx省檔案管理條例》、國家檔案局9號令等檔案法制法規業務知識的學習，提高檔案法制意識，增強業務技巧、熟練業務技能，全面提高檔案幹部的整體素質。
2、狠抓效能建設，改進幹部作風。繼續開展效能建設，通過查詢問題、徵求意見等方式發現問題，並針對主要存在問題進行徹底整改，改變影響效能的作風問題，使全域性幹職工作風明顯改進，履職能力顯著提升，服務意識、責任意識進一步增強，形成積極健康的良好工作氛圍。
3、加強業務學習培訓。201x年要繼續加強基層檔案員的培訓和業務指導，提高專業水平。強化持證上崗，加大檔案專業知識、技能的培訓力度，通過辦班培訓、會議部署、檢查指導、現場交流等各種渠道提高全縣基層檔案員的業務素質，以適應檔案工作發展的需要。
二、加強檔案法律制度宣傳，加快依法治檔步伐
1、不斷提高檔案管理法制水平。201x年是xx普法的關鍵一年，要繼續深入開展《檔案法》和《xx省檔案管理條例》等的學習、宣傳和貫徹工作，結合xx普法工作加大宣傳力度。
2、建立健全檔案執法責任制，充分發揮檔案行政管理職能，進一步加大依法治檔管理力度，開展有針對性的檔案執法檢查活動，推動全縣檔案工作全面協調可持續發展。
3、繼續宣傳和貫徹國家檔案局9號令。根據要求認真做好9號令的宣傳工作，對各單位檔案室檔案收集範圍進行修改，根據各單位實際幫助制定新的收集範圍細則。
4、繼續做好檔案登記工作。按照《xx省檔案登記辦法》要求，201x年我們將繼續做好每兩年一次的檔案登記工作，要明確分工，落實責任，確保全縣每個單位檔案登記資料的真實完整。
三、夯實基礎，推進館庫資源建設
1、擴大檔案收集範圍，不斷豐富館藏資源。局(館)要圍繞發展戰略，進一步擴大檔案收集範圍，不斷豐富館藏資源，優化館藏結構。不僅在檔案數量上要有明顯突破，還要在內容上形成特色。不但要依法把重要的檔案資料及時收集進館，而且還要注意向社會和民間徵集有地方特色的檔案資料。今年要著重做好旅遊、重點工程、“三農”等檔案的收集整理工作。
2、完成201x年前到期檔案移交進館工作。通過兩年的努力，全縣到期檔案進館工作已完成了60%，對個別檔案數量多、人手緊缺還未完成單位加大指導督促力度，爭取201x年全面完成到期檔案的移交進館。
3、繼續加強機關、鄉鎮文書檔案的年度歸檔工作。年度歸檔是業務建設最基本的常規性工作，應始終作為全縣檔案工作的重點。為規範歸檔工作，要成立相應的檔案法制管理機構加強對各單位的監督、指導和檢查，督促各單位及時按要求完成上年度的檔案整理歸檔任務。
四、科學治檔，加快檔案資訊化建設
1、繼續做好建國後檔案目錄的錄入工作。今後仍是我縣檔案數字化工作的主要內容之一，201x年，爭取全面完成錄入工作，並做好資料檢查、彙總、提取利用工作，形成可方便利用的檔案資料庫，實現電子檢索功能。
2、進一步優化檔案共享平臺。一是打造檔案專網建設，與省、市檔案部門聯網，並在專網公開開放檔案資源，實現檔案系統內部資源共享;二是建立部門檔案網站，及時上傳開放檔案目錄和現行檔案，實現部分檔案資源的網上查閱。
五、立足服務，強化檔案服務民生
1、繼續做好政府資訊公開工作。認真實施《政府資訊公開條例》，做好公開資訊的接收和編目工作，並積極報送政府資訊公開情況的彙總統計。及時做好各單位送交的政府資訊紙質文字的上架工作，保證資訊公開的時效性。充分發揮紙質公開資訊保管場所和利用平臺的作用，提高政府公開資訊利用工作的新水平。
2、指導婚姻登記、社保等民生檔案整理工作。對各類民生檔案的整理錄入進行檢查指導，促進民生檔案進一步規範。對儲存在縣民政局等單位的民生檔案進館工作作好安排，分期分批做好民生檔案移交進館工作，並按照各類民生檔案整理要求歸檔立卷，形成電子目錄，實現電子檢索。
3、繼續做好檔案利用服務工作。在以前檔案查閱利用制度上，根據實際需要健全相關制度，調配人員，對工作人員按照查閱種類明確分工，確保查閱效率化，查閱服務化。
一、建檔規範化，進一步加大檔案服務指導力度。加強對全區重點工程、重大活動等中心工作、重點企業、現代農業園區檔案工作以及低保、勞動保障、企業退休人員、計生、農村土地確權等民生檔案工作提供業務指導和優質服務。
二、檔案法制化，進一步加強依法制檔力度。強化檔案執法力度，進一步完善年檢測評制度，將檔案工作執法檢查與業務指導相結合，切實監督檔案法規落實到位。
三、檔案數字化，進一步加快檔案資訊化步伐。狠抓檔案資訊化建設，完成省5A數字檔案館等級申報和測評工作;進一步推進全區數字檔案室建設;加強改版數字檔案館系統建設和運用，拓展系統功能，逐步推進村社網路化檔案系統管理;加快全區檔案館(室)紙質檔案全文數字化，完善檔案應急機制，通過添置設施裝置和開展檔案資料異地安全備份等工作的有效落實，確保檔案資訊保安。
四、服務優質化，進一步提高檔案服務水平。充實館藏資源，優化館藏結構，提高檔案安全建設，充分發揚查檔接待視窗“*員先鋒崗”和省級“青年文明號”的優良作風，堅持以人為本，開闢形式多樣的服務渠道，簡化查閱手續，滿足社會公眾利用檔案資訊的多元需求，切實提高公共服務能力，努力把檔案館建成優質高效的政府資訊公開場所，充分發揮檔案部門在建設行為規範、運轉協調、公開透明、廉潔高效的行政體制方面的積極作用。
五、編研精品化，進一步加強徵集編研工作。主動參與拍攝全區重大會議、活動(事件)照片，加強徵集各種反映錫山各個方面各個時期的圖片及活動影像;精心編纂完成《錫山年鑑(201x)》、《201x年檔案利用例項效果選編》、《201x年全區大事記》等檔案文化精品，充分發揮檔案文化的宣傳、教育、服務功能。
六、素質全面化，進一步強化檔案隊伍建設。通過學習宣傳、舉辦培訓、完善考核獎懲機制、強化職業道德教育等多種形式和手段，將幹群思想和行動統一到黨的xx屆三中四中五中六中全會精神和區委三屆五次全會精神上來，努力建立一支素質優良、業務精通、樂於奉獻、精誠合作的檔案幹部隊伍。
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