居民健康檔案專案工作計劃及實施方案
建立農村居民健康檔案是一項關係農村衛生事業良好發展、惠及廣大農村居民群眾健康的基本性工作。根據國家醫藥衛生體制改革方案，衛生部《關於規範居民健康檔案管理的指導意見》和《國家基本公共衛生服務規範》中《居民健康管理規範》 20xx年底建冊率達到80%，為完成任務特制定，農村居民健康檔案工作實施方案。
一、工作目標
20xx年12底前，農村居民健康檔案工作要覆蓋全鎮，建檔率達到居民人數的80%。在此基礎上，積極應用健康檔案，探索衛生服務模式創新、深化衛生服務內容，力爭為農村居民提供連續、綜合、適宜的經濟有效有醫，衛生服務和健康管理。
二、工作原則
1、領導小組負責建檔工作的領導與管理，負責制定實施方案與經費管理、監測檢查、目標完成考核等。
領導小組：
組長：劉峰
副組長：吳崇明高鴻喜
成員：郭茂武、蔣進、馬毅、張莉、李華軍
2、以建立檔案框架、體系、工作機制為近期目標工作原則。以個人基本情況、生活方式問卷、以一般性體檢為主。
3、以居民為主，建案物件重點人群優先。為了提高建立健康檔案的工作效率和應用水平，主要以參加農合居民為基礎建案，根據既往工作採集積累的資料和經驗，優先為老年人、兒童以及慢病等重點人群建檔
4、建立健康檔案必須保證內容真實、體檢專案完整、電子錄入及時、完整
三、實施方案
1、進行檔案管理技術培訓，對鄉鎮衛生院衛生技術人員、鄉村醫生進行檔案管理技術培訓。培訓內容包括：健康檔案的政策、檔案管理方法、體檢專案、體檢規範、紙質檔案填寫規範、電子錄入等。
2、對本鎮20xx年需完成任務數進行任務分解，把健康檔案任務按月份分解給本院職工及10個村衛生室。調動全員職工及村衛生室人員參與工作。
3、加強對建立健康檔案的督導，對已經建立的居民健康檔案的真實性和完整性進行專項督導，保證我鎮居民健康檔案的真實性在100%。
機關檔案工作是我局各項工作的重要組成部分，是維護機關歷史面貌的一項重要工作。做好機關檔案工作是加強檔案科學管理，提高機關工作效率和工作質量的必要條件。根據《XX省檔案工作規範化管理辦法》的規定，結合本單位的實際情況，擬定在今年十月底前，對機關綜合檔案工作等級進行重新認定，力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下：
一、加強領導，明確職責
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，縣局決定由李玲同志任組長，嚴真平同志任副組長，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實，其它股室和專兼職人員密切配合，有計劃、有步驟地進行。
二、機關檔案工作等級認定的步驟
檔案工作計劃第一階段：準備階段(時間：3月1日至5月30日)
1、成立等級認定領導小組。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關檔案、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔範圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬體設施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除溼機、空調、乾溼溫度計、檔案櫃、掃描器、計算機、燒錄機、數碼照相機等。
檔案工作計劃第二階段：實施階段(時間：6月1日至9月30日)
1、各類檔案材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
檔、列印歸檔檔案目錄。
2、完善檔案管理檢索工具
3、續編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字彙編、全宗介紹、重要檔案、會議簡介。
4、請縣檔案局的專家進行初驗。
檔案工作計劃第三階段：自查、申報、總結階段(時間：10月1日至10月20日)
1、按照《XX省檔案工作規範化管理辦法》的標準進行自查。
2、對不符合標準的進行查漏補缺。
3、寫出書面申請，按程式申報。
檔案工作計劃第四階段：現場評審驗收階段(時間：10月21日至11月20日)
請市、縣檔案局的專家及上級業務部門的領導現場評審驗收。
三、獎懲措施
把機關檔案工作等級認定納入目標管理，作為對各股室年度工作考核的內容之一，檔案等級認定後按有關政策規定給予相關人員獎勵。
一、指導思想：
依據學校進展和檔案室自身進展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協調、可持續的進展觀，努力做到服務大局，完善保障，統籌進展，堅持把進展作為檔案工作第一要務，為促進學校檔案室事業的規範化、現代化，本著為學校進展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。為創一流的檔案管理而努力。
二、工作重點：
在學校班子的領導下，圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規範化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作：
（一）加強宣揚與學習，將檔案法規範制度落在實處
1、利用校委會、老師會議等，宣揚檔案管理法規及檔案學問，增強管理幹部及老師檔案意識；提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育，主動參與檔案業務學習，和向兄弟學校學習，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素養，為學校行政和教學部門提供優質高效服務，使檔案管理工作不斷推動。
（二）主動推動檔案管理規範化管理，提高工作效率
1、依據學校工作的實際需要立檔案櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎工作統一標準，進行規範管理。
3、加強檔案收集和業務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。留意檔案資料的規範性，重點督促。
4、仔細做好檔案名目的錄入工作，編制各部門檔案管理名目。
5、利用檔案進行登記，使檔案利用規範有效。
（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收和處理檔案，按要求準時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規範、利用便利。
2、蒐集、整理、分類紙質資料歸入常規檔案，裝盒入庫的同時，要做好電子資料的收集歸檔工作。
3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，依據各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
4、依據“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的預備。
5、協作學校的各項管理工作，以主動主動熱忱的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的視窗服務形象。
（四）其他工作
1、編等常規性檔案材料的同時，運用現代科技手段，使檔案資訊輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進閱歷，主動參與業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規範化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防洩密）工作，為檔案的保管和平安製造良好的環境。
4、做好檔案的保密、平安工作。
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。
四、重點工作支配：
八月：制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。
九月：檔案全部立卷歸檔。
十月：搞好學校檔案建設。
十一月：各科室完善檔案工作。
十二月：進行檔案工作總結，檔案展室建設。
檔案資料全面自查工作，迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。
20xx年元月：對20xx年檔案全部歸檔。
20xx年度居民健康檔案工作計劃 為進一步做好完善免費建立居民健康檔案工作，根據句容市基本公共衛生服務工作安排部署，按照《赤山湖管委會20xx年度基本公共衛生服務專案實施方案》的要求，特制定20xx年度居民健康檔案工作計劃如下：
一、年度工作目標
1、建立統一、科學、規範的居民健康檔案，實現居民健康檔案資訊化管理100%。以健康檔案為載體，為全體居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。
2、所有村優先為老年人、慢性病患者、孕產婦、0－6歲兒童等重點，重點人群建立居民健康檔案率大於95%，其它一般人群大於90%。
3、年內65歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規範建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%；健康檔案真實率達100%；電子化健康檔案合格率達99% 以上 ，健康檔案使用率50%；健康檔案及時更新維護達到80％以上。
二、主要工作內容
1、完善紙質與電子化健康檔案內容：健康檔案的基本內容應主要包含個人基本資訊和主要衛生服務記錄兩部分。包括個人基本資訊、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄，今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。
2、完善未建檔人群補建檔：通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務，醫務人員網格化入戶服務等多途徑，採集到沒有建立檔案的人員的資訊，遵循自願與引導相結合的原則，由中心或村衛生室的醫務人員為他們居民建立健康檔案，並根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄，錄入電子檔案系統，提高建檔率。
3、完善檔案使用：中心或村衛生室要在居民診療、醫護人員網格化入戶服務時，調取、查閱健康檔案，由接診醫生或入戶服務的人員根據居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相應內容。其它工作人員在居民外出就診、轉診、會診等服務記錄，通過不定期進行資訊溝通，及時將資料錄入系統，保持資料的連續性。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一彙總、及時歸檔。
4、完善居民健康卡發放工作：按照省市衛生主管部門有關居民健康卡發放的要求，積極做好發放前期工作，核實好健康檔案中居民基本資訊，主要健康問題和服務提供情況的真實性、完整性。做好居民健康卡的發放準備，條件成熟立即開展發放。
5、完善健康檔案歸檔：紙質健康檔案以家庭為單位，統一放在一起，以自然村為單元，統一存放於村衛生室。對死亡或外出人員的健康檔案，及時進行歸檔處置，每月報中心彙報上報。
6、完善健康問題干預和效果評價：中心或村衛生室要有計劃有重點地採取相應的適宜技術和措施，組織實施轄區健康問題干預，開展多種形式的健康教育與諮詢、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務，並及時實施干預效果評價。
7、完善居民健康檔案與新型農村合作醫療工作相結合：利用新型農村合作醫療居民發病報銷情況資訊，進行居民健康問題分析和干預等健康管理；利用居民健康檔案管理專案整理分析的居民主要疾病發生狀況，指導合作醫療報銷範圍和比例等政策的制定，逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。
8、完善健康檔案理，人員要符合有關法律法規規定，接受本專案的培訓，且有一定的專業基礎和責任心。管理人員為居民終身儲存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自洩露健康檔案中的居民個人資訊以及涉及居民健康的隱私資訊。除法律規定必須出示或出於保護居民健康目的，居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構，不能用於商業的。村衛生室因故發生變更時，應當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛生室延續其職能的機構管理，拒不執行並造成檔案流失、損毀的，依法追究責任。 句容市赤山湖社群衛生服務中心 20xx年10月23日專人管理：中心或村衛生室要建立健康檔案專人負責管
一、工作目標
按照土左旗衛生局居民健康檔案工作方案，建立統一、科學、規範的居民健康檔案管理制度，逐步實現居民健康檔案管理資訊化、以健康檔案為載體，為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。20xx年底居民健康檔案建檔率達到80%以上。
二、專案範圍和內容
（一）制定居民健康檔案管理規範。
嚴格執行衛生部制定的居民健康檔案管理規範，統一規範服務物件、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。
（二）健康檔案管理適宜技術培訓。
1、培訓物件：社群基本公共衛生服務人員。
2、培訓內容：居民健康檔案管理和使用規範、要求、技術，建立健康檔案必須的醫學知識和技能。
3、培訓計劃：通過系統培訓，逐步提高服務人員業務技能及服務水平，保障健康檔案管理的規範化。
（三）建立居民健康檔案。
1、居民健康檔案內容：居民健康檔案內容包括個人基本資訊、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。
（1）個人基本情況包括姓名、性別等基礎資訊和家族史、既往史等基本健康資訊。
（2）健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式，健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
（3）重點人群管理記錄包括國家基本公共衛生服務專案要求的0—3歲兒童保健、孕產婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。
（4）其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會議記錄等。
2、居民健康檔案的建立方式：
（1）首次建檔主要以鄉村醫生通過入戶服務（調查）的方式分期、分批在居民家中為居民建立健康檔案，並根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄；0—3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案在新生兒訪視時建立；孕產婦保健服務專項檔案則由婦幼人員在早孕診斷確認後建立。
（2）在醫療衛生服務提供過程中建立的健康檔案相關記錄表單，裝入居民健康檔案袋統一存放。
3、居民健康檔案的使用：靈活使用居民健康檔案，提高居民健康檔案活檔率。
（1）已建檔居民到基層醫療衛生機構複診時，在調取其健康檔案後，由接診醫生根據複診情況，及時填寫、更新和補充相應記錄內容。
（2）入戶醫療衛生服務時，應事先查閱服務物件的健康檔案並攜帶相應表單，在服務過程中記錄、補充相應內容。
（3）需要轉診、會診的服務物件，由接診醫生填寫轉診、會診記錄。
（4）所有的服務記錄由責任醫生統一彙總、及時歸檔。
4、健康檔案管理
（1）健康檔案應統一存放於村衛生室的檔案櫃內。
（2）建立農村居民健康檔案的調取、查閱、記錄、存放等管理制度，明確健康檔案管理責任人，保證農民健康檔案的方便使用和保管、儲存。
（3）各醫療衛生機構應使用多途徑的資訊採集方式建立居民健康檔案。健康檔案應及時更新，保持資料的連續性。
（4）健康檔案的建立要遵循自願與引導相結合原則，在使用過程中要注意保護服務物件的個人隱私。
（5）遵照國家有關專項技術規範要求記錄相關內容，記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規範、基礎內容無缺失。
（6）健康檔案管理和服務人員要使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，其他機構或個人需要使用健康檔案時，必須向健康檔案管理機構提出書面申請，管理機構批准並經本人或其監護人同意後，方可使用。
三、組織與管理
社群公共衛生服務人員負責為轄區直接服務人口建立居民健康檔案，社群公共衛生服務領導小組負責轄區內建檔工作的指導與管理。
四、進度安排
到20xx年底完成社群居民80%建檔率。
五、工作實施督導
（一）督導方式。在衛生局的領導下，社群服務中心負責轄區內健康檔案的經常性督導檢查、效果評價，每年不少於2次。
（二）督導主要內容。工作實施、建檔數量和質量、檔案更新與管理、服務效果、居民滿意度等。
（三）主要評價指標
1、健康檔案建檔率=建檔人數/轄區內常住居民數×100%。
2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數/抽查檔案總份數×100%。
3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態記錄的檔案份數抽查檔案總份數×100%。（有動態記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類服務規範要求的有關醫療衛生服務記錄）
4、健康檔案真實率=抽查檔案中內容真實的檔案份數/抽查檔案總份數×100%。（通過電話詢問、邏輯判斷等）
5、健康檔案管理情況。
為進一步做好完善免費建立居民健康檔案工作，根據句容市基本公共衛生服務工作安排部署，按照《赤山湖管委會20xx年度基本公共衛生服務專案實施方案》的要求，特制定20xx年度居民健康檔案工作計劃如下：
一、年度工作目標
1、建立統一、科學、規範的居民健康檔案，實現居民健康檔案資訊化管理100%。以健康檔案為載體，為全體居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。
2、所有村優先為老年人、慢性病患者、孕產婦、0—6歲兒童等重點，重點人群建立居民健康檔案率大於95%，其它一般人群大於90%。
3、年內65歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規範建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%。健康檔案真實率達100%。電子化健康檔案合格率達99%以上，健康檔案使用率50%。健康檔案及時更新維護達到80%以上。
二、主要工作內容
1、完善紙質與電子化健康檔案內容：健康檔案的基本內容應主要包含個人基本資訊和主要衛生服務記錄兩部分。包括個人基本資訊、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄，今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。
2、完善未建檔人群補建檔：通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務，醫務人員網格化入戶服務等多途徑，採集到沒有建立檔案的人員的資訊，遵循自願與引導相結合的原則，由中心或村衛生室的醫務人員為他們居民建立健康檔案，並根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄，錄入電子檔案系統，提高建檔率。
3、完善檔案使用：中心或村衛生室要在居民診療、醫護人員網格化入戶服務時，調取、查閱健康檔案，由接診醫生或入戶服務的人員根據居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相應內容。其它工作人員在居民外出就診、轉診、會診等服務記錄，通過不定期進行資訊溝通，及時將資料錄入系統，保持資料的連續性。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一彙總、及時歸檔。
4、完善居民健康卡發放工作：按照省市衛生主管部門有關居民健康卡發放的'要求，積極做好發放前期工作，核實好健康檔案中居民基本資訊，主要健康問題和服務提供情況的真實性、完整性。做好居民健康卡的發放準備，條件成熟立即開展發放。
5、完善健康檔案歸檔：紙質健康檔案以家庭為單位，統一放在一起，以自然村為單元，統一存放於村衛生室。對死亡或外出人員的健康檔案，及時進行歸檔處置，每月報中心彙報上報。
6、完善健康問題干預和效果評價：中心或村衛生室要有計劃有重點地採取相應的適宜技術和措施，組織實施轄區健康問題干預，開展多種形式的健康教育與諮詢、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務，並及時實施干預效果評價。
7、完善居民健康檔案與新型農村合作醫療工作相結合：利用新型農村合作醫療居民發病報銷情況資訊，進行居民健康問題分析和干預等健康管理。利用居民健康檔案管理專案整理分析的居民主要疾病發生狀況，指導合作醫療報銷範圍和比例等政策的制定，逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。
8、完善健康檔案理，人員要符合有關法律法規規定，接受本專案的培訓，且有一定的專業基礎和責任心。管理人員為居民終身儲存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自洩露健康檔案中的居民個人資訊以及涉及居民健康的隱私資訊。除法律規定必須出示或出於保護居民健康目的，居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構，不能用於商業的。村衛生室因故發生變更時，應當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛生室延續其職能的機構管理，拒不執行並造成檔案流失、損毀的，依法追究責任。句容市赤山湖社群衛生服務中心20xx年10月23日專人管理：中心或村衛生室要建立健康檔案專人負責管
為了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，儘量做到檔案工作科學化、規範化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務，制定如下工作計劃。
1、認真學習《檔案法》等法律法規，強化檔案意識；通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向專業化，現代化
圍繞學校中心工作，充分發揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業務素質能力完善規章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的`開發和利用，在工作中不斷總結經驗，努力把各項工作做好。
4、繼續整理學校的舊檔案資料，加強檔案的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規範化。
6、提高領導和教師的檔案意識。只有在領導的支援下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規範化，使檔案資料更好地發揮作用。
為進一步貫徹落實中央、省、市、區等各級政府部門關於做好社群檔案工作的精神，推動我街屬下各社群居委會檔案工作的前進，現根椐市、區檔案局關於進一步做好社群檢查工作的要求，並結合我街實際，制定方案如下：
一、開展社群檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想：以 “三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發展觀，增強社群檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實現依法治檔，推動社群檔案工作健康有序開展，為社群建設提供檔案資訊保障。
目標要求是：堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規範的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關於全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社群檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩妥、紮實有效地向規範化、標準化和現代化推進。
二、開展社群建檔的重點內容
社群建檔是社群檔案工作的基礎，只有把社群在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子檔案等收集起來，集中統一管理，才能確保社群檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社群的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社群組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社群黨組織、建立社群自治組織和領導機構、建立健全社群民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社群成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社群服務檔案。要把社群服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫物件、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社群全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。
三是要建立健全社群管理，如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社群環境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社群檔案工作水平
搞好社群檔案工作是社群檔案服務社群建設的前提。因此，要在社群建檔的基礎上積極開展社群檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社群檔案的管理。各社群居委會都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑑定銷燬、統計和利用等檔案規章制度，配備必要的檔案設施裝置，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優化檔案結構，提高檔案質量，依據國家有關檔案業務建設的規範、標準，逐步實現社群檔案業務工作的規範化、標準化。有條件的社群應積極採取資訊化等現代科技手段，高起點地開展社群檔案工作。
其次，積極開展社群檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在於利用。搞好社群檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案資訊資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用，才能體現檔案的價值。只有更好地為社群建設服務，社群檔案工作才能得到發展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作為社群建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過諮詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質量，為社群各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社群檔案建設動員會議，佈置社群檔案工作任務，會後，各居委會主任再召集居委會工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社群參觀檔案工作成果，借鑑學習先進檔案工作的方法與經驗，加快自身社群檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制，各社群居委會明確檔案工作責任，居委會主任對檔案工作負總責，於8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社群檔案工作目標，按照街開展社群檔案工作要求，各社群制定檔案工作實施方案並於8月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規範標準要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社群居委會基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進行書面總結，上報檔案整理工作總結材料;
10月15日前街辦事處組織驗收。
今年來，組織部以強化幹部人事檔案規範化管理為目標，嚴把關口，充分發揮檔案在幹部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認識、加強領導。
為加強對檔案工作的領導，成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組，具體負責檔案幹部人事檔案的管理工作。在縣鄉領導班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合幹部任前檔案稽核工作，促進幹部檔案在換屆工作中充分發揮作用。同時，部門領導深入檔案室，指導檔案借閱工作，切切實實發揮幹部檔案的作用，使檔案工作成為把住幹部任職的一個視窗。
二、嚴格制度，強化管理，建立健全有關規章制度。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領導幹部選拔任用工作條例》和第四次全國幹部檔案工作會議精神，結合實際情況制定了《陽信縣幹部任前檔案稽核制度》和《陽信縣幹部任前檔案借閱制度》等，使幹部任前檔案稽核工作的每一個環節都有章可循、有據可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。
三、認真貫徹執行規章制度，提供服務。
開發檔案資訊資源，為幹部換屆服務是檔案工作的主題。在硬體設施上，配備了微機、影印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟體設施上，進行了檔案檢索、統計、編目等工作，製作規範的案卷目錄，卷內檔案目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察幹部查借閱幹部人事檔案120人次，有效防止幹部“帶病”提拔。
建立農村居民健康檔案是一項關係農村衛生事業良好發展、惠及廣大農村居民群眾健康的基本性工作。根據國家醫藥衛生體制改革方案，衛生部《關於規範居民健康檔案管理的指導意見》和《國家基本公共衛生服務規範》中《居民健康管理規範》 20xx年底建冊率達到80%，為完成任務特制定，農村居民健康檔案工作實施方案。
一、工作目標
20xx年12底前，農村居民健康檔案工作要覆蓋全鎮，建檔率達到居民人數的80%。在此基礎上，積極應用健康檔案，探索衛生服務模式創新、深化衛生服務內容，力爭為農村居民提供連續、綜合、適宜的經濟有效有醫，衛生服務和健康管理。
二、工作原則
1、領導小組負責建檔工作的領導與管理，負責制定實施方案與經費管理、監測檢查、目標完成考核等。
領導小組：
組長：劉峰
副組長：吳崇明高鴻喜
成員：郭茂武、蔣進、馬毅、張莉、李華軍
2、以建立檔案框架、體系、工作機制為近期目標工作原則。以個人基本情況、生活方式問卷、以一般性體檢為主。
3、以居民為主，建案物件重點人群優先。為了提高建立健康檔案的工作效率和應用水平，主要以參加農合居民為基礎建案，根據既往工作採集積累的資料和經驗，優先為老年人、兒童以及慢病等重點人群建檔
4、建立健康檔案必須保證內容真實、體檢專案完整、電子錄入及時、完整
三、實施方案
1、進行檔案管理技術培訓，對鄉鎮衛生院衛生技術人員、鄉村醫生進行檔案管理技術培訓。培訓內容包括：健康檔案的政策、檔案管理方法、體檢專案、體檢規範、紙質檔案填寫規範、電子錄入等。
2、對本鎮20xx年需完成任務數進行任務分解，把健康檔案任務按月份分解給本院職工及10個村衛生室。調動全員職工及村衛生室人員參與工作。
3、加強對建立健康檔案的督導，對已經建立的居民健康檔案的真實性和完整性進行專項督導，保證我鎮居民健康檔案的真實性在100%。
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校進展和管理水平的客觀記錄，是教育教學探討工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作，對於推動教育教學基礎建設，規範學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校20xx年檔案工作計劃。
一、健全組織，加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門仔細學習和宣揚關於檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用；建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行；配備具有劇烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
二、全員協作，分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體老師的理解、支援和協作分不開。通過學習和宣揚，廣大老師熟識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必需堅固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體老師的支援，才能確保歸檔檔案材料的完整、精確、系統、規範，才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制，正常運作。
在學校各項改革不斷深化、內部體制發生很大變化的狀況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規範化、科學化的根本保證。為此，我校依據上級的要求，結合本校實際，制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴峻?性來規範學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍，提高素養。
學校檔案工作質量在肯定程度上取決於檔案管理員的素養。學校主動製造條件，加大投入，通過專業培訓，檔案工作人員擁有廣博的學問和紮實的檔案專業基礎學問，以及現代管理能力，充分發揮檔案管理人員的主動性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。
五、主要措施
（一）三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
（二）四月份
1.檢查各部門20xx年度檔案整理狀況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
（三）五月份
1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
（四）六月份
1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
（五）七月份
1.完成20xx年度檔案歸檔後續工作。
2.做好各類檔案統計工作。
（六）九——十二月份
1.檔案室常規維護等常規工作。
2.書寫年度工作總結。
在檔案局的領導和支援下，科學發展觀為指導，緊緊圍繞經濟建設為中心，充分發揮檔案管理的作用，進一步開創檔案工作新局面，為促進我院發展和進步作出貢獻。結合本院的實際，特制定工作計劃：
一、繼續加強檔案法制建設
⒈加強檔案法制學習、宣傳。依法行使檔案行政管理職能，認真學習貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規，通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度，全面提高社會檔案法制觀念。
⒉加強檔案檢查監督。對各村、各有關單位進行定期檢查、指導，做好檔案安全。排除安全隱患，確保檔案工作順利進行。
⒊健全檔案行政執法隊伍。加強對檔案行政執法人員的素質培訓，規範
檔案行政執法行為，增強檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平。
二、繼續加強檔案資訊化建設
⒈發揮鎮檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統為依託，逐步實現內部目錄資訊資源共享。繼續對鎮各部門年度的檔案進行接收，對已接收的資料進行機讀，再進行分類、整理、編制檢索工具，方便檢索利用。
⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規定》的要求，做好電子檔案的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實現電子公文實時歸檔。探索電子檔案儲存、保密、保真的技術方法和手段，使電子檔案得到科學保管和有效利用。
⒊開展並規範檔案室電子檔案的接收與管理，並做好檔案資訊系統及檔案資料庫備份工作，確保檔案資訊管理系統執行安全、可靠。
三、繼續加強檔案室工作，拓展功能
⒈積極拍攝、徵收圖片、聲像資料，進一步豐富我鎮檔案內容，並將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查詢、整理和保管。尤其要做好重點建設專案檔案管理工作，做到提前介入、依法監督、全程跟蹤、做好服務，確保重點建設專案檔案的完整、準確、系統和有效利用。
⒉要求各村、各有關單位在做好文書檔案工作的同時，加強本單位檔案的建立和管理，將應歸檔的電子公文及時歸檔管理，依法向鎮檔案室移交檔案，保證國家檔案資源的安全。
⒊繼續抓好農村檔案工作，積極創新檔案工作為三農服務的新路子，加強農村企業檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。
四、繼續加強檔案服務，提高服務質量
⒈積極配合我鎮政務資訊公開，繼續深入開展和不斷完善已公開現行檔案利用工作。進一步豐富現行檔案資訊資源，根據群眾的需要，擴大收集範圍，加大宣傳力度，改善服務方法，拓展服務領域。
⒉積極參與我鎮重要政務活動照片的拍攝工作，加強對實物檔案和重要聲像檔案的收集和科學管理，及時為各級機關和社會各界提供多種載體型別的檔案的服務。
⒊進一步加強公眾網站建設，充分利用網路為社會公眾提供已公開檔案資訊、已公開現行檔案及其他政府公開資訊服務。
五、繼續加強檔案人才隊伍建設
⒈通過加強業務學習培訓，全面提高我鎮各村、各單位檔案人員的業務水平，積極培養適應檔案事業發展需要的複合型人才和專業人才。同時加強思想道德教育，努力建立一支有政治素質、有事業心的檔案隊伍。
⒉對各村、各相關單位政治素質好、知識水平較高、具有高度事業心、責任感及奉獻精神的同志選入檔案管理隊伍中來。
⒊積極創造條件，為檔案人員提供學習深造、交流鍛鍊的機會，組織檔案員外出考察、學習交流，調動檔案人員的工作積極性和創造性。
x年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下，本著為學校改革與發展服務，為師生服務的精神，團結協作積極進取，力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規制度落到實處
1、利用檔案館網頁，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結合卷改件的改革，進行檔案業務學習、指導，使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔檔案材料齊全、完整、規範，提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理，開發使用好檔案管理軟體，提高工作效率
1、購置合適的軟體，為檔案現代化管理提供基本硬體條件。
2、在軟體到位後，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立資料庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合，開展電子檔案資訊網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作，提高點選率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個視窗、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結經驗基礎上，規範學校檔案的現代化管理工作，適時向學校提出“中國農業大學檔案資訊化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求，做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收x年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規範、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑑定，按嚴格的組織程式予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的`評比工作，通過評優總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的視窗服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作，做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進行規劃、設計，進行必要的裝修，為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作，如：有關資料、照片的接收、催收、徵集和整理工作。
3、按照學校佈署，積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏，加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作，對於推進教育教學基礎建設，規範學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校20xx年檔案工作計劃。
一、健全組織，加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關於檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用；建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行；配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
二、全員配合，分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支援和配合分不開。通過學習和宣傳，廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支援，才能確保歸檔檔案材料的完整、準確、系統、規範，才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制，正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規範化、科學化的根本保證。為此，我校依據上級的要求，結合本校實際，制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規範學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍，提高素質。
學校檔案工作質量在一定程度上取決於檔案管理員的素質。學校積極創造條件，加大投入，通過專業培訓，檔案工作人員擁有廣博的知識和紮實的檔案專業基礎知識，以及現代管理能力，充分發揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。
五、主要措施
（一）三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
（二）四月份
1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
（三）五月份
1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
（四）六月份
1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
（五）七月份
1.完成20xx年度檔案歸檔後續工作。
2.做好各類檔案統計工作。
（六）九 —— 十二月份
1.檔案室常規維護等常規工作。
2.書寫年度工作總結。
一、目標
( 一 ) 總目標
全市逐步建立統一、科學的健康檔案管理資訊網路和規範的檔案管理制度，為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。
( 二 ) 年度目標
城市居民健康檔案建檔率＞ 50% ，農村居民健康檔案建檔率＞ 30% ，並逐步實施電子檔案管理；健康檔案合格率＞ 70% ；健康檔案使用率＞ 50% ；健康檔案真實率＞ 98% 。
二、範圍和內容
XX年起在全市範圍開始實施，主要內容如下：
（一）制定居民健康檔案管理規範
嚴格按照《衛生部關於規範城鄉居民健康檔案管理的指導意見》（衛婦社發〔 20xx 〕 113 號）和《省衛生廳關於印發**省建立農村居民健康檔案實施方案的通知》（甘衛農衛發〔 20xx 〕 346 號）要求， 統一規範服務物件、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。
（二）檔案管理適宜技術培訓
培訓物件：社群衛生服務機構、鄉鎮衛生院衛生技術人員、鄉村醫生，疾病預防控制和婦幼保健機構、衛生行政部門相關人員.
以提高全鄉人民健康水平為目標，突出抓好基本公共衛生居民健康檔案工作，努力完成上級交給的工作任務，特制定本工作計劃：
一、上年度存在問題
1、居民健康檔案電子檔與紙質檔案不能同步；
2、個別村健康體檢表未能及時錄入電子檔；
3、居民健康檔案未得到很好的利用，部分檔案成了死檔，失去了建檔的意義；
二、年度工作目標
1、建立統一、科學、規範的居民健康檔案，實現居民健康檔案資訊化管理100%。以健康檔案為載體，為全體居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。
2、所有村優先為老年人、慢性病患者、孕產婦、0－6歲兒童等人群免費查體，重點人群建立居民健康檔案率大於95%，其它一般人群大於90%。
3、年內65歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規範建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%；健康檔案真實率達100%；電子化健康檔案合格率達99%以上，健康檔案使用率50%；健康檔案及時更新維護達到80％以上。
三、主要工作內容
1、完善紙質與電子檔案的統一，做到一致；
2、完善各村未建檔人群的建檔工作，衛生院和各衛生室人員通過日常門診、疾病篩查健康體檢服務，醫務人員網路化服務等途徑，採集沒有建檔人員的資訊，遵循自願與引導相結合的原則，為他們建立避民健康檔案，並根據其主要健康問題填寫記錄，錄入電子檔。
3、完善檔案使用。衛生院或村衛生室在為居民診療時，醫護人員從區域資訊網調取個人健康檔案，由接診醫生根據居民健康狀況及時更新補充檔案相關內容，如果該居民未建立健康檔案，接診醫生應立即為其建立一份完整的檔案，交檔案室歸檔。在居民外出就診、住院、軫診等記錄，不定期的及時將資料錄入系統，保持資料的連續性，所有服務記錄統一裝入個人健康檔案。
4、對死亡、外出、遷出的人員健康檔案及時整理登記。
展望未來，前景無限美好。但工作任務是繁重的，振奮精神，與時俱進，紮實工作，讓我鄉基本公共衛生服務在新的一年裡取得更大的成績。
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作，對於推進教育教學基礎建設，規範學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。
一、指導思想
學校檔案工作圍繞學校中心工作，配合迎評建立工作，促進檔案事業，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
二、主要工作目標
（一）加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業務素質，推進檔案管理的制度化、規範化和科學化。
（二）進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關辦法，重點抓好檔案建設。
（三）加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法，切實抓好單位檔案管理的工作。
（四）加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。
（五）加強學校檔案資訊化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。
（六）提高檔案使用效益。創新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
三、主要措施及時間安排
（一）x月份完成年度檔案工作計劃。
（二）x月份
1、檢查20xx年度檔案整理情況。
2、完成檔案工作流程構建工作。
（三）x月份
1、認真做好檔案室的規劃設計工作。
2、收集、整理校級檔案材料。
（四）x月份
1、收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。
2、做好檔案移交工作。
（五）x月份
1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2、做好各類檔案統計工作。
（六）x月份
1、認真做好新建檔案工作。
2、完成電子檔案使用軟體設計並投入使用。
（七）x月份完成檔案室內部設計工作。
（八）x月份完成新建綜合檔案室配套建設工作。
（九）x月份完成本年度的檔案工作總結。
一、圍繞中心，努力提高檔案工作服務水平，社群檔案工作計劃。
（一）繼續推進服務新漁農村建設檔案工作。根據市委四屆九次全會和全市經濟工作會議提出的工作目標，在五年內分期分批把182個漁農村新社群建設成為經濟發展、生活富裕、鄉風文明、環境優美、社會、體制創新的小康社群。市委、市政府今年已確定20個漁農村社群為建立小康社群試點，並在漁農村實施“創業工程”、“增收工程”、“文明建立”工程、“平安社群”工程、“環境整治”工程和“體制創新”工程等，市檔案局將在去年出臺的《舟山市漁農村新型社群（村）檔案管理辦法（試行）》基礎上進一步細化《漁農村小康社群檔案管理規範化建立標準》。各級檔案部門要結合當地實際認真做好漁農村小康社群檔案規範化管理的指導服務工作。
各縣（區）要加強調研，密切與有關部門的聯絡，積極開展建立“全省百個新農村示範檔案室”活動，力爭全市有12個社群（村）檔案室達到建立標準。同時在開展鄉（鎮）檔案室與便民中心一體化管理試點工作的基礎上，積極開展檔案資訊與現行檔案資料下鄉進村活動，為漁（農）民提供政策法規和科技資訊、文化資訊，為構建社會服務。
（二）繼續抓好社會保障檔案工作，全面實施社會保障檔案的規範化管理。構建社會就業、社會保障、社會救助為一體的大社保體系，是建設 “平安舟山”促進社會穩定的重要內容，做好社會保障檔案工作，惠及廣大人民群眾。要根據省檔案局與省勞動和社會保障廳、民政廳、衛生廳聯合下發的《關於加強社會保障檔案工作的意見》及有關《檔案管理辦法》的檔案精神，加強與相關部門聯絡溝通，加強監督指導，形成齊抓共管的局面，進一步規範全市最低生活保障、社會保障和新型農村合作醫療檔案管理工作。一要正確界定各類社會保障檔案材料的歸檔範圍，做到建檔物件一個不漏，歸檔材料完整齊全、真實準確、安全耐久。二要抓好社保檔案的科學整理與編目工作，使社保檔案管理符合規範化要求。三要推進社保檔案管理資訊化、現代化，督促推動各有關單位將社會保障檔案管理納入社會保障業務管理系統中，做好電子檔案歸檔管理，實現文件管理一體化。同時，加快社保檔案數字化和網路化步伐，充分發揮社保檔案資訊的效用。
（三）抓好智慧財產權保護領域的檔案工作。黨的__屆五中全會和全國科學技術大會把提高我國的自主創新能力，建設創新型國家作為時期的重要戰略任務之一，各級檔案部門也要為提高自主創新能力做好服務。今年我們將在調研的基礎上加強科研單位、特色產業及品牌建設檔案工作，突出抓好專利商標等智慧財產權保護領域的檔案工作。各級檔案部門要積極開展調研工作，指導和幫助有關智慧財產權部門、企業和科研單位，制定智慧財產權檔案管理規章制度，認真規範和抓好智慧財產權檔案的收集、管理和開發利用工作，為提高自主創新能力服務。
二、加強監管，全面推進檔案工作依法行政。
（一）建立健全檔案行政執法責任制。按照省檔案局、市政府有關行政執法責任制實施的要求，建立健全檔案行政執法責任制，明確檔案行政執法責任主體，梳理執法依據，明確執法範圍，劃分執法責任，分解崗位職責，把執法責任落實到人，並建立評議考核和責任追究制度，工作計劃《社群檔案工作計劃》。今年，市檔案局將印發《舟山市檔案行政執法責任制》和《舟山市檔案執法情況報告制度》，規範和監督檔案行政執法活動。各縣（區）要注意研究和解決在貫徹檔案行政執法責任制工作中出現的新情況、新問題，全面推進檔案行政執法責任制工作的實施。
（二）加大重大活動、重點建設專案檔案監管力度。
1、規範重大活動檔案管理。要認真貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》，切實加強重大活動檔案的規範管理。重點做好“首屆世界佛教論壇”、第四屆中國舟山海鮮美食文化節、第八屆中國舟山國際沙雕節、第四屆普陀山南海觀音文化節等節慶活動的檔案工作，各承辦單位要切實做好重大活動檔案的收集工作，各級檔案部門要加強協調，主動介入，確保檔案的齊全完整。今年下半年，省、市檔案局將會同有關部門開展貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》專項執法檢查，以進一步促進重大活動檔案的規範管理。
2、繼續加強重點建設專案檔案管理。各重點專案建設單位要認真貫徹執行《浙江省實施〈檔案法〉辦法》和《浙江省重點建設專案管理辦法》的規定，在專案前期工作中把專案檔案工作納入專案管理的“五制”之中，即工程質量領導責任制、專案法人責任制、工程招投標制、工程監理制度、工程合同管理制度。專案參與單位要認真履行各自職責，將檔案的形成納入建設專案工作程式，納入工程質量日常檢查內容，嚴格執行檔案管理制度，對現有檔案資料進行科學管理，實現專案檔案與專案建設同步。各級檔案部門要主動加強與各有關主管部門和專案建設單位的聯絡與協調，繼續實行重點建設專案檔案登記、驗收制度，重點做好大陸連島工程、大陸引水二期工程、中遠集團修造船基地專案、六橫煤電一體化專案等事關舟山經濟社會發展百年大計的省、市級重點建設專案檔案工作，加大對重點建設專案檔案工作的監管力度，規範重點建設專案檔案管理。
（三）紮實推進基層檔案室工作。
1、完善監管手段，加強日常監督。今年將繼續實行檔案材料歸檔年檢工作，加強監管手段，重點檢查各單位各門類檔案的齊全、完整情況，對檢查中發現的問題，要發出限期整改通知書，對不整改的單位依法予以查處，讓機關檔案年檢工作發揮執法檢查的效應。各檔案室要完善設施裝置的配置，加強科學管理，確保檔案安全。同時在機關、團體、企事業單位繼續開展檔案工作目標管理認定活動和複查工作。對檔案管理水平降低或管理水平未按新的要求開展工作的單位予以降級或撤銷認定資格，同時責令其限期整改。建立完善監管長效機制，進一步推動機關檔案工作再上一個新臺階。
2、加強培訓，著力提高檔案人員工作能力。結合新形勢下檔案工作的新要求，圍繞加強檔案隊伍建設、基層檔案室規範化建設和重點工程檔案規範管理的需要，市檔案局將舉辦不同專題內容的檔案業務培訓班，以著力提高檔案人員工作能力，推進基層檔案室規範化管理的水平。
三、開拓創新，加快檔案資訊化建設。
（一）加強對檔案資訊化建設的規劃。各縣（區）要將檔案資訊化建設規劃納入當地政府資訊化建設和電子政務建設的總體規劃。並聯系本地實際，制定好檔案資訊化建設規劃，
（二）積極推進檔案網路化建設。市局在繼續做好全市檔案網路化管理軟體試執行工作和重大活動檔案管理等功能模組設定完善的同時，今年將在市屬機關開展檔案網上年檢、移交等試點工作。市、縣（區）館要啟動《館藏檔案資源建設系統》網路管理軟體的應用，開展電子檔案目錄移交、保管、利用、統計等各項業務工作的網路管理。同時要積極開展機關檔案室電子檔案、檔案管理方法的探索。制定統一、便於長期保管的電子檔案、電子檔案收集、歸檔業務規範，啟動進館前電子檔案、檔案的數字化工作。各機關檔案室要運用網路管理系統積極開展電子檔案、電子檔案的及時收集與積累，並認真做好網上移交。
（三）加快檔案數字化建設。市檔案館在繼續完成館藏檔案檔案級目錄資料庫、照片檔案資料庫的同時，要逐步開展多媒體檔案資料庫、全文資料庫的建設。籌建視音訊採集系統，啟動舟山市重大活動電視節目的數字化採集工作。各縣（區）檔案館要抓緊完成館藏檔案檔案級目錄資料庫建設，逐步開展照片檔案資料庫、全文資料庫建設。並圍繞省檔案局提出的“數字檔案室工程”要求，積極探索縣（區）級以上黨政機關傳統檔案數字化工作。
（四）進一步提高網站質量。今年，市檔案局將對黨政網和英特網上的《舟山檔案資訊》網站進行全面更新，由自助式改為自建式。各縣（區）檔案局要加快網站建設，認真做好網站容量的擴增、內容的擴充以及板塊的更新，使網站的質量有明顯的提高。積極爭取在今年的全省檔案資訊化建設評估和優秀網站評比中取得好成績。
四、強化基礎，全面提升檔案館功能建設。
（一）強化檔案資源建設。各級檔案館要認真做好基層檔案室年滿10年檔案、撤銷機構及國有轉制企業檔案接收、寄存和重大活動等檔案的接收工作。同時，繼續做好社會散存檔案資料的徵集工作。要重視檔案館資料庫建設，加強地方性圖書、資料、報刊、文獻、音像等資源的收集力度，建成特色鮮明的專題資料庫。市檔案館要成立地方性資料收集小組，拓寬收集渠道，加大收集力度，確保收集質量。
（二）加快檔案館基礎設施建設。各級檔案館要全面規劃，統籌安排，認真做好檔案館的各項基礎工作，強化裝置設施建設，優化檔案服務功能，全面提高管理水平。今年，市檔案館要認真做好省一級檔案館複查認證工作。各縣（區）要積極爭創省一（二）級檔案館，力爭目標管理工作有新的突破。
一、指導思想：
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指標，認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》，圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟體加強學校檔案工作的管理，力求為學校教育發展提供優質服務。
二、工作目標、任務：
以《檔案法》頒佈為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執法的力度，提高全員執法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續發展。
1.組織學校全體教職員工和檔案管理網路人員認真學習《檔案法》，參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。
3.按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的檔案、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，並在今年8月底，完成XX年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。
4.做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
5.及時收取、處理各類文件資料，為學校提供優質服務。
6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7.根據學校發展情況，及時做好資料的彙編、索引的延續工作，為學校擴大社會效益。
三、工作安排：
第一季度：1.制訂學校20xx年工作計劃2.收集本校XX年各科室所形成的檔案、材料3.做好本校新年度的文書處理工作
第二季度：1.整理本校XX年檔案資料，按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務2.參加教育系統開展的檔案法制宣傳週活動3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導彙報處理
第三季度：1.做好本校檔案編制專題彙編及索引的延續工作2.做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核
第四季度：1.收集本校各室所形成的檔案、材料2.做好各項工作的記錄與統計3.做好本年度檔案工作總結（班主任工作計劃）
在檔案局的領導和支援下，我院檔案工作人員以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，緊緊圍繞經濟建設為中心，充分發揮檔案管理的作用，進一步開創檔案工作新局面，為促進我院發展和進步作出貢獻。結合本院的實際，特制定工作計劃：
一、繼續加強檔案法制建設
⒈加強檔案法制學習、宣傳。依法行使檔案行政管理職能，認真學習貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規，通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度，全面提高社會檔案法制觀念。
⒉加強檔案檢查監督。對各村、各有關單位進行定期檢查、指導，做好檔案安全。排除安全隱患，確保檔案工作順利進行。
⒊健全檔案行政執法隊伍。加強對檔案行政執法人員的素質培訓，規範
檔案行政執法行為，增強檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平。
二、繼續加強檔案資訊化建設
⒈發揮鎮檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統為依託，逐步實現內部目錄資訊資源共享。繼續對鎮各部門年度的檔案進行接收，對已接收的資料進行機讀，再進行分類、整理、編制檢索工具，方便檢索利用。
⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規定》的要求，做好電子檔案的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實現電子公文實時歸檔。探索電子檔案儲存、保密、保真的技術方法和手段，使電子檔案得到科學保管和有效利用。
⒊開展並規範檔案室電子檔案的接收與管理，並做好檔案資訊系統及檔案資料庫備份工作，確保檔案資訊管理系統執行安全、可靠。
三、繼續加強檔案室工作，拓展功能
⒈積極拍攝、徵收圖片、聲像資料，進一步豐富我鎮檔案內容，並將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查詢、整理和保管。尤其要做好重點建設專案檔案管理工作，做到提前介入、依法監督、全程跟蹤、做好服務，確保重點建設專案檔案的完整、準確、系統和有效利用。
⒉要求各村、各有關單位在做好文書檔案工作的同時，加強本單位檔案的建
立和管理，將應歸檔的電子公文及時歸檔管理，依法向鎮檔案室移交檔案，保證國家檔案資源的安全。
⒊繼續抓好農村檔案工作，積極創新檔案工作為“三農”服務的新路子，加強農村企業檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。
四、繼續加強檔案服務，提高服務質量
⒈積極配合我鎮政務資訊公開，繼續深入開展和不斷完善已公開現行檔案利用工作。進一步豐富現行檔案資訊資源，根據群眾的需要，擴大收集範圍，加大宣傳力度，改善服務方法，拓展服務領域。
⒉積極參與我鎮重要政務活動照片的拍攝工作，加強對實物檔案和重要聲像檔案的收集和科學管理，及時為各級機關和社會各界提供多種載體型別的檔案的服務。
⒊進一步加強公眾網站建設，充分利用網路為社會公眾提供已公開檔案資訊、已公開現行檔案及其他政府公開資訊服務。
五、繼續加強檔案人才隊伍建設
⒈通過加強業務學習培訓，全面提高我鎮各村、各單位檔案人員的業務水平，積極培養適應檔案事業發展需要的複合型人才和專業人才。同時加強思想道德教育，努力建立一支有政治素質、有事業心的檔案隊伍。
⒉對各村、各相關單位政治素質好、知識水平較高、具有高度事業心、責任感及奉獻精神的同志選入檔案管理隊伍中來。
⒊積極創造條件，為檔案人員提供學習深造、交流鍛鍊的機會，組織檔案員外出考察、學習交流，調動檔案人員的工作積極性和創造性。
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