採購計劃是為了維持正常的產銷活動，對在某一特定的期間內應在何時購入多少何種材料的一種預先安排。
編制採購計劃的目的是為了降低採購成本，使採購部門事先有所準備，選擇有利時機購入材料，提高文化用品的採購質量，規範採購流程，加快採購速度，確立材料耗用標準，以便管理材料的購入數量和成本，更好地服務全校師生的正常學習、工作。
二 採購原則
1.整體效應原則。採購決策不能孤立地制定，並且不能僅以採購業績的最優為目標，制定採購決策時應該考慮這些決策對於其他主要活動的影響。因此，制定採購決策需要以平衡企業總成本為基礎。要做出決策，就要考慮所有受其影響的領域，使用一種跨職能的並且以團隊為基礎的方法。
2.適用性原則。採購並不只應該作為服務職能起作用，採購部門應該有主動地適應內部使用者要求的意識。對於內部使用者提出的採購申請，採購部門應當有能力提出其他更加符合企業生產實際的、更為節約的採購方案，並能與使用者進行有效的溝通。他們應該始終如一地追求提高公司所購買的產品和服務的效能價格比。為了完成一任務，採購部門應該能夠提出現有的產品設計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應商。
三 學院背景
瀋陽理工大學應用技術學院地處遼寧省撫順市經濟開發區高科技城，是沈撫同城的中心地帶，與瀋陽世博園隔河相望，與瀋陽北站僅半小時車程。學校從20xx年起獨立面向全國招生，現設有機械與運載學院、經濟與管理學院、資訊與控制學院、藝術設計與傳媒學院4個二級學院和1個能源工程系;共有29個本科專業和24個高職專業。校園佔地900餘畝，建築面積20餘萬平方米。現有教職員工482人，在校生11500餘人。
四 文化用品型別
用來辦公的物品通常叫文化用品，指辦公室內常用的一些現代文具：簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等，以及筆筒等配套用品，包括學習用品、辦公用品，既包括通常使用的筆墨紙硯，而且包括一些收納用品，檔案盒、檔案袋、信封，同時也包括一些高科技的機器產品，例如，碎紙機等等。
五 我校選擇的文化用品
1.常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、打頭針、裝訂針、稿紙、粉筆等。
2.控制品：資料夾、檔案架、計算器、訂書機、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、檔案盒、檔案帶、皮筋、圖釘等。
3.特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、檔案頭等)，財務賬本、憑證，墨盒及U盤等。
六 採購方式
文化用品原則上實行按計劃集中採購，各部門須在教務處統一規定時間內報請申購計劃。文化用品常用品由教務處根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經教務處負責人批准，特批品經校長批准;批准後的《申購單》交教務處執行購買，未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。
目的
為預估用料數量、交期、防止斷料，避免庫存過多、資金積壓、空間浪費，並配合銷售計劃的達成，同時配合公司資金運用、週轉，特制訂本規章制度採購工作。
一、 適用範圍
適用於全公司所有的固定資產、裝置備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度採購計劃的編制、稽核及下達。
二、 職責
公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購計劃，交由上級領導稽核，稽核後由行政部組織編制月、季及年度的採購計劃交由總經辦審批，然後由財務部組織編制財務費用計劃進行採購。
三、 採購計劃編制流程圖
總經理 財務部 行政部 相關部門
四、 內容及要求
1、公司各部門根據本部門情況提出物資採購需求，擬訂物資需求清單，並填寫物資採購申請表;
2、行政部根據物資需求清單對採購需求進行彙總;
3、行政部根據所需物料庫存情況和以前的使用情況，修正物料需求計劃;
4、由財務部根據需要和可能尋找多家供應商以備選擇;
5、財務部進行比價稽核，確定信用好、實力強、價格低廉的供應商;
6、財務部執行採購購買所需的物料，在執行過程中分析差異、修正計劃。
1、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按採購制度程式辦事，在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。20__年我們進一步強調採購工作透明，在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購，都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。
1.1、完善制度，職責明確，按章辦事。
20__年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系檔案，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、裝置採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。
1.2、公開公正透明，實現公開招標。
採購部按專案部和施工單位上報的採購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十餘家，並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
1.3、採購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略後，同等的材料裝置價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的採購資金，直觀有效地降低了材料裝置採購成本。
1.4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經採供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐 敗。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制，提高採購人員的自身素質和業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買材料，減少工程成本，提高採購效率，提高企業利潤。
2、圍繞控制成本、採購價效比的產品等方面開展工作
20__年採供部繼續圍繞“控制成本、採購價效比的產品”的工作目標，要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了區域性調整)。同時調整了部份工作程式，增加了採購複核環節，採取由採供部副經理在採購人員對材料、裝置詢比價的基礎上進行復核，再由採供部經理進一步複核，實行了“採購部的兩級價格複核機制”，然後再傳送審計部複核。力求限度的控制成本，為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
3、進一步加強對供應商的管理協調
20__年採供部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《採購供應部供方資訊表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握，從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據公司管理層的思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支援力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業，供應商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此採供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為東和服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶佔節約成成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。
4、進一步加強對材料、裝置價格資訊的管理
20__年採供部進一步加強了對材料、裝置資訊的管理，每一次材料裝置的計劃、詢比價都進行了影印留底，保持了資訊資料的完整，同時輸入電腦儲存，建立採供部材料、裝置資訊庫，以備隨時查閱、對比。
5、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20__年採供部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反覆強調採購人員的責任感，強調每個人對自己採購的材料裝置負責到底，保證了對材料、裝置有效的追蹤。
6、20__年將具體從以下幾方面予以改進：
6.1、公司推行流程管理的契機，細化採購管理流程(10個)房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌，公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的`契機，細化採購管理流程，從而全面提高公司採購管理水平。
6.2、制定採購預算與估計成本。制定採購預算是在具體實施專案採購行為之前對專案採購成本的一種估計和預測，是對整個專案資金的一種理性的規劃。它不單對專案採購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保專案資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束，能提高專案資金的使用效率，優化專案採購管理中資源的調配，查詢資金使用過程中的一些例外情況，有效的.控制專案資金的流向和流量，從而達到控制採購成本的目的。
6.3、改進供應商的選擇。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量，又能有力的控制採購支出。根據我們的規模，供應商的數量建立重要貨物供應商資訊的資料庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格效能及其他方面的可靠資訊。
6.4、建立同一類貨物的價格目錄。以便採購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6.5、採購員根據圖紙提前介入詢價。設計圖紙出來後，採供部提前介入，爭取贏得時間，降低採購成本。在20__年的工作中，我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑑好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，並不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
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