法院檔案室工作計劃範文

下面由小編為大家精心收集的法院檔案室2019工作計劃範文，歡迎大家閱讀!

一、 主要做法

(一)加強領導，提高對檔案管理工作重要性的認識。加強組織領導，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進行的重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容，列入議事日程，給予充分的重視和支援。提出了檔案工作“爭創一流”的口號，無論是在物資裝備還是人員配置上，都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長，以為副組長，有關庭、處、室正職為成員的檔案工作領導小組，並下發檔案，明確規定領導小組的職責。並根據班子成員變動情況，及時調整領導小組成員，保證了檔案管理工作的延續性。院領導經常深入檔案室現場辦公，解決工作中出現的困難和問題，在人力、物力上優先保障。每季度聽取一次檔案管理工作彙報，每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點、高標準地建設檔案室及檔案庫房，購置了鐵質密集架，配備了滅火器、專用微機、防磁櫃等現代化檔案管理裝置，進一步優化了檔案管理工作環境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時，院黨組還注重提高全院幹警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認識，增強幹警主動參與檔案管理的積極性。重點在全院幹警中抓了“三個克服，一個提高”。“三個克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關的思想;克服只要搞好審判，檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員低人一等，不出成績，幹好幹壞一個樣的思想。“一個提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認識。目前，我院的檔案工作真正做到了組織上有保證，職責上有分工，日常工作有人問，出現困難有人管，全院幹警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。

(二)明確責任，嚴格檔案管理規程。從院領導到一般人員充分調動積極性，每人都理順與檔案管理工作的關係：專職保密員負責到上級法院和市委拿送檔案、辦公室人員負責印章管理、行政處負責訴訟文書及行政文件的排版印發、立案庭負責立案材料的入檔、審判人員負責卷宗內容的稽核和簽發、院領導負責檔案的簽發，保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標責任落實到每個人，規範檔案卷宗的書寫與裝訂，我院還先後組織開展了 “書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優秀法律文書評比”等活動，並由審判監督庭對案卷進行評查，定期通報存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案，人人會管理檔案的良好氛圍。

(三)強化管理，實現檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進一步規範化、標準化，按照最高法院關於訴訟檔案立卷歸檔標準和《河南省檔案管理條例》的有關規定並結合審判工作特點，先後制定了檔案材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑑定銷燬制度、檔案統計制度、檔案裝置維護使用制度以及重大活動檔案登記制度等16項制度，實行案件流程管理，及時歸檔。嚴格按照制度辦事，嚴把“三關”，即評查、歸檔和上架關。做到“細”，仔細查詢檔案管理上存在的薄弱環節，不放過“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正;“嚴”，請上級法院和市檔案局專業人員逐件驗收，不符合質量要求的，必須按要求整理，直至驗收合格;“精”，對已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，並更換卷盒。現在，我院檔案室共有文書檔案 卷，其中永久基本達到上級要求的歸卷標準。

(四)嚴格保密制度，控制借閱範圍。法院檔案中的各類檔案檔案中，大部分需進行保密管理。面對借閱面較廣的需要，做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個重要課題。針對這種情況，我院認真履行有關保密工作規則，嚴格履行檔案借閱程式、控制借閱範圍、執行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育，並要求其嚴格做到“不該說的不說，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進行。同時，根據法院工作的需要，積極做好檔案資料的編研和開發，完善了檢索體系，編制了多種檢索工具和專題索引，分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對訴訟檔案實行書本式和卡片式索引，文書檔案的《案卷目錄》和《案卷檔案目錄》中永久、長期索引實行兩套制，在保證檔案安全、不洩露國家祕密的前提下，為大量的申訴複查、審判質量評查及公安、檢察司法機關偵破案件提供了及時的服務和可靠的依據，充分發揮了檔案工作的效益。

(五)採取有效措施，加強業務指導。為了全面搞好檔案的業務建設和管理工作，我院在加強自身建設的同時，還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導和幫助，瞭解和掌握基層法院檔案工作的基本情況，採取有效措施，提高檔案員的業務素質。

一方面深入各基層法院檔案室進行實地指導，發現問題，現場解決。

二是引導各基層法院檔案員相互參觀，互相學習，取長補短，交流經驗。同時組織他們參加地方檔案局的培訓，瞭解檔案管理工作的最新資訊和管理手段，

三是加強同地方檔案管理部門的聯絡，積極參加各級主各類的檔案檢查，並請他們到法院檢查指導工作。

四是及時準確地收集和報送檔案統計報表，對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數，為領導決策提供可靠的資訊。

二、存在的問題和困難

我們雖然為檔案工作的發展和進步做了一些工作，也取得了一定的成績，但是離領導的要求、形勢發展的需要及兄弟法院的工作相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少，工作中只是疲於應付，難以在檔案管理的高層次上出思想、求進步;二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環節;三是基層法院的檔案管理工作發展不夠平衡。

三、今後工作打算

(一)繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神，提高工作人員依法治檔的意識。 要經常組織全院檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關於全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》等法律法規，充分運用內部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規、政策，形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。同時繼續完善檔案工作管理制度，做到有章可循，按制度辦事。

(二)全面提高檔案質量，達到標準化、規範化要求。 在檔案達標升級基礎上,檔案工作要進一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標準，不得使用木質等粗糙紙張作檔案書寫材料，不準使用圓珠筆、藍墨水筆及化學材料的色帶列印檔案，以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴格執行檔案歸檔範圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，並按年度歸檔，防止積存檔案;三是採取新的立卷方法，紙質檔案和電子檔案並存，檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求;四是檔案要集中管理，由綜合檔案室統一保管，不得分散;五是建立檔案工作臺帳，做好檔案統計和鑑定工作。

(三)積極創造條件，加快全市法院檔案管理現代化程序，爭取在年內，對全部檔案實行計算機管理。在利用計算機的基礎上，我院今年還將引進檔案管理軟體，錄入案卷目錄與案卷檔案目錄，實行自動查詢。同時我們還將加強資訊的開發利用，使“死”檔案變成“活”的可利用的資訊，通過對犯罪分子情況的分析研究，找出規律，提供給院領導和有關庭室以作參考，並向有關部門提出司法司法建議。

(四)加大學習交流的力度，提高檔案人員的*、業務素質。採取請進來、走出去的辦法，請省法院及市檔案局的有關領導業務骨幹來我院進行講課傳授經驗，並組織人員到兄弟法院參觀學習，汲取他們的先進經驗以提高自身的素質 ，從而以更紮實的工作促進全市法院檔案管理工作再創新水平。

為適應我院檔案資訊化建設和檔案事業發展的要求，進一步提高檔案管理工作的現代化水平，進一步發揮檔案資訊資源服務社會的作用，根據《全國檔案資訊化建設實施綱要》、《甘肅省檔案資訊化建設目標》的要求和省、市、縣建立“省特級”機關檔案室工作精神，結合我院檔案管理工作實際，現提出如下實施方案。

一、檔案資訊化建設的總體目標

我院檔案資訊化建設堅持以檔案資訊化建設的要求為依據，以檔案網路建設為基礎，以檔案資訊資源建設為核心，以檔案資訊化人才隊伍建設為根本，以開發利用檔案資訊資源、促進公共服務為目的，不斷加強檔案基礎資訊、基礎設施、應用系統、資訊資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設，逐步實現檔案資源資訊化，資訊服務網路化，資訊管理法制化。

(一)完成數字化檔案室建設專案。在電子政務網路技術平臺環境下，採集和接收電子政務內網各應用系統中傳輸、運轉、處理完畢後的電子檔案資料;通過建立基礎資料庫，建設為各庭室科隊提供電子檔案的長久儲存、管理、利用等服務的資訊系統，確保在內網或區域網等各應用系統中執行的電子檔案資料，完整、安全地得到採集與妥善儲存。

(二)完成電子檔案管理平臺建設。依託縣電子政務和法院系統“三級專網”建設，建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務和“三級專網”建設平臺，建立各種載體檔案和相關電子檔案同步接收平臺。

(三)完善檔案資訊區域網建設。一是逐步完善檔案資訊區域網建設，為本院各庭室科隊服務;二是面向社會、服務公眾、服務經濟，提供縣法院現行公開檔案、公開黨務、審務、開放檔案目錄等公開資訊的網上查詢閱覽服務,發揮檔案的積極作用。

(四)綜合考慮符合檔案資訊化建設的需要。實施數字化檔案室建設，要突出法院工作特色，做好數字化檔案室的合理規劃、軟體開發、資料處理，力爭2019年後，達到 “軟體不軟、硬體要硬”的要求。

二、檔案資訊化建設的主要任務

(一)檔案數字化建設

1、資訊化建設標準。認真執行國家檔案局8號令和《電子檔案歸檔與管理規範》、《CAD電子檔案光碟存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質檔案數字化技術規範》等一系列技術標準，確保數字檔案資源格式統一、資料規範、便於轉換、實現共享。

2、實現資料採集功能。多層面、多門類採集必須長期或永久儲存的、符合歸檔要求的各種電子政務資訊(包括電子公文、電子郵件、以及在政務網和“三級專網”上釋出的各類資訊)，對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文件，歸檔儲存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案，利用資料庫技術建成一個綜合的檔案資源庫，更好的為我院中心工作服務。

3、實現資料儲存功能。通過磁碟、光碟、行動硬碟等多種技術手段，對採集到的各類電子政務資訊在備份的基礎上進行永久儲存，形成紙質檔案的資料備份基地之一。

4、實現資料利用功能。對區域網內的各使用者提供分層次、智慧化、方便快捷的檔案、檔案綜合資訊訪問查詢、資料分析及挖掘服務，建成檔案資訊綜合查詢系統。面向社會、服務公眾，不斷探索數字檔案室為社會服務的新路子。

5、實現檔案宣傳功能。充分利用數字檔案室綜合保管的，反映法院工作發展現狀的文字、音訊、視訊、影象等各種數字檔案資源和現行公開檔案資料，通過入口網站進行建設成就的宣傳，為我縣經濟工作服務，為服務物件服務。

(二)檔案資訊化基礎設施建設

1、檔案室數字化，伺服器配置應滿足海量資料存貯，快速檢索利用的要求。要完善檔案資料庫建設必備的儲存和備份系統，以確保資料的安全。除進行紙質檔案數字化加工外，還應加大音訊檔案、視訊檔案等多媒體檔案數字化的力度，力爭配備相關裝置如高畫質相機(如單反相機，要求附帶攝錄相功能，大容量儲存卡)、錄音機(筆)等。

2、加強全域性電子檔案管理系統硬體設施建設。配備相應的計算機、行動硬碟、DVD燒錄機、光碟印表機等硬體裝置，達到文件管理一體化的要求。