工作計劃書寫範文

工作計劃是提高工作效率的有效手段，是我們走向積極式工作的起點。那麼你知道怎麼寫好一份合理科學的工作計劃書嗎?下面是本站小編整理的工作計劃書寫範文，希望對大家有所幫助!

一、工作方案的結構

工作方案的結構一般包括以下部分：制定工作方案的緣由、指導思想、組織領導、工作任務及責任分工、時間安排和工作要求。

二、工作方案各部分寫作技巧

(一)制定工作方案的緣由寫作技巧

這部分是寫為什麼要制定工作方案，依據和要達到的目的是什麼。有的方案是依據上級部署，有的是出於實際工作需要。依據上級部署的工作方案一般要把上級檔名稱及文號寫上，再寫上需要達到的目的就可以了。根據實際工作需要制定的工作方案，簡單寫明起因，需要達到的目的就行。

(二)指導思想的寫作技巧

指導思想是開展這個工作的理論思想依據，這部分和制定工作方案的緣由有區別，緣由是實際工作需要，指導思想是用理論指導實際工作。指導思想一般由大政方針、地方工作重點和工作原則、需要達到的工作目標組成。大政方針是國家的發展方向，一般是鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀和和諧社會等政治層面理論目標;地方工作重點和原則是制定本次工作方案相關的依據，需要達到的工作目標是制定方案的具體工作目的。

(三)組織領導的寫作

這部分是表明領導重視程度和責任分工，明確本工作方案的工作機構、參與單位和參與人員。本部分的寫作要點是簡單明晰，一般都有附件進一步明確實施單位和責任人員。

(四)工作任務及責任分工寫作技巧

本部分寫作重點是把工作任務、工作標準、工作責任寫清楚，切忌工作不明，責任不分。

(五)時間安排的寫作

本部分是對工作階段、某一時間需要達到什麼目標，有的工作方案雖沒有明確時間安排，但在大標題上對時間作出了明確，比如《xx年度xx工作方案》,是對某一工作做的全年安排，即年底需要達到的工作目標。

一般階段性的工作都有具體時間安排，基本上劃分為如下階段：第一個階段宣傳發動，第二個階段學習討論(理論性、政治性工作)，或摸底排查，第三個階段整改提高，第四個階段總結驗收，具體到各個方案時間安排不盡相同，需要達到的階段目標也不相同，需要根據實際工作情況具體設定。

(六)工作要求(工作保障)的寫作技巧

前面的幾部分安排好後，這項工作基本上部署完畢，但還有一項重要工作需要做，就是如何來確保這個工作方案得到執行，這就是工作要求或工作保障了。

我在這裡談一些比較共性的寫法，一般工作要求有3條就基本滿足要求了，即“領導重視”、“ 明確責任”、“ 加強督查”這三部分。領導重視部分是對各執行單位的領導提要求，這部分有的表述為充分認識本項工作的重要意義，目的都一樣，表明工作的重要性;明確責任是要把方案佈置的工作落到實處，不被棚架、落空，有具體負責人;加強督查是對方案開展情況、程序的瞭解，是對工作的督促，需結合實際工作安排進行設定。有的可以根據實施單位的多少和工作交叉情況寫上“加強協調”部分，總之，就是要確保工作方案得到順利實施。

三、怎麼快速寫作工作方案

要善於積累、借鑑資料。同一型別的很多材料是相通的，比如指導思想、組織領導、領導小組、工作要求等，寫作時拿過來，再根據需要加以變動就行了，可以節省很多時間，加快寫作速度。

要儘可能使用已有檔案、資料。很多工作方案都是逐級佈置的，如果是原則性、政策性很強的方案，照著原方案拖下來就行了，沒有很大的變動餘地;如果是專項工作，按照原方案結構，結合工作實際合理安排就可以了，該變的變，不能變的不變，切不可照拖照搬，鬧成笑話。

要熟練使用公文格式。公文格式屬於強制規範的，不可臆造。比如“主題詞”的選取要嚴格按照政府公佈的詞表來使用，如果不清楚，可以參照同類檔案，曾經在工作中見過有人把“關於”作為主題詞來使用，這是很不嚴肅的。

一、為什麼要做工作計劃：

1、工作計劃是一種積極式的工作

工作分為兩種形式：

第一種是消極式的工作，主要表現特徵是“等事做”，等待上級領導安排工作，等待下屬請示工作，出現意外時去補救，也叫“救火式”的工作。

第二種是積極式的工作，主要表現特徵是“找事做”，不等領導安排，按照自己或本單位的目標，提前計劃將要進行的工作，也叫“防火式”的工作。

寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。

2、工作計劃可以周密思考將要做的工作，少走彎路

將要進行的工作可能分為很多種步驟，做工作計劃時必然會考慮到完成計劃的方法，對將要進行的工作進行步驟預測、時間預測、分工預測、資料預測，還可能根據預測結果制訂應急預案，以確保計劃的完成。

3、工作計劃可以避免遺漏重要工作

工作計劃是一個階段性工作的全面盤點，可以提前考慮哪些工作該做了，避免遺漏重大事項。

4、工作計劃可以把將要做的工作分清輕重緩急

工作計劃不僅將工作事件羅列，同時也是一次時間和人力資源的整體分配，做工作計劃時就可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。根據這種情況再分配時間資源和人力資源，這樣就可以做到遊刃有餘。

5、分解計劃可以化繁為簡，化難為易

計劃分解的過程是將工作事件剖析的過程，如果把一個複雜的事件分成三個步驟和三個人共同完成，就可以順利實現。

6、工作計劃是上級組織實現目標的有力保障

工作計劃是上級組織工作計劃的分解，完成工作計劃是上級組織完成工作計劃的有力保障。如果有一個單位的計劃完不成，就有可能影響到整個組織的目標完成。

7、工作計劃是上級協調和分配資源的依據

上級領導把每個單位的工作計劃收集整理之後，為了推動整體工作目標的實現，上級會將企業資源進行協調和分配，以有助於計劃的完成。

8、計劃能力是各級幹部管理水平的體現 。

個人的發展要講長遠的職業規劃，對於一個不斷髮展壯大，人員不斷增加的企業和組織來說，計劃顯得尤為迫切。企業小的時候，還可以不用寫計劃。因為企業的問題並不多，溝通與協調起來也比較簡單，只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。

我們的工作是無形的，如果我們都不做計劃，誰都不知道對方在做什麼，平級之間不知道，上下級之間也不知道，領導也不知道。問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作化無形為有形，如何做到，工作計劃就是一種很好的工具!

1、考慮清楚工作計劃的用途。有很多原因導致了要寫工作計劃。先確定好寫作的目的，然後你就可以有計劃的準備，從而達到事半功倍的效果。記住，大多數工作計劃都有一個時間週期(即6個月或1年)。

在公司裡，一份工作計劃可以讓你的上司更清楚你將在未來的幾個月裡將要進行的工作，特別是在年度業績審查之後，或者是團隊承接大型專案之前。工作計劃還可以作為一份結果檔案，寫入你們公司在新一個財政年裡召開的戰略規劃會議的決議。

學術上，工作計劃可以幫助學生為一個大型專案建立進度表。還可以幫助老師準備本學期的課程材料。

就個人事務而言，工作計劃可以幫你更清楚你打算做什麼，你如何做，以及在哪一天前完成它。個人的工作計劃，即便不是嚴格要求的那種，也會有助於個人隨時掌握自己的目標和工作進度。

2、寫上概述和背景。對於專業的工作計劃，你可能需要些概述和背景。你的主管或者經理需要你提供這些資訊，以便他們快速的瞭解你的工作計劃。學術上的工作計劃則常常不需要寫概述和背景。

概述應儘可能的簡潔和引人入勝。通過它提醒你的上司你為什麼建立這個工作計劃。它的範圍應該是你在這段時間工作的特定專案。

在背景部分你應該強調你為什麼寫這個工作計劃。例如，複述最近工作中的細節或統計資料，找出其中應該解決的問題，或者寫上你在先前工作中收到的良好評價。

3、確定目的和目標。這兩個目標在達成你的工作計劃方面是互相聯絡的。當然，它們也有區別，目的傾向於普遍性而目標傾向於具體性。

目的應著重於專案的整體前景。列出你的工作計劃所需的最終結果。 保持它的廣泛性，例如，把目的設定為完成一篇研究論文或者學習更多寫作的知識。

目標應是具體的和可操作的。換句話說，也就是這些目標可以量化操作。例如，為你的研究論文尋找採訪人物就是一個很好的目標。

很多精細的工作計劃將目的分解為短期，中期，長期。例如，一家公司的短期目標是在未來3月提高30%的收視率，這與它在接下來的一年裡通過社會化媒體加強品牌知名度的長期目標有很大的不同。

目標通常寫成主動時態，並使用有具體含義的行為動詞(如計劃，寫作，增加，以及測量)，而不是一些很模糊的詞語(如，調查，理解，瞭解，等等)。

4、考慮為你的工作計劃制定SMART的目標。SMART是一種衡量標準的英文縮寫字母，個人通過這種標準來在工作計劃中制定更具體，更可控的目標。

準確性：我們要為他們具體做些什麼事?寫下你將要服務的物件以及你通過什麼樣的具體行為來幫助對方。

可衡量性：它是量化的嗎，可不可以具體衡量?你能把結果以數字的形式呈現嗎?如果你把目標表述成20xx年南非國民的健康水平有所提高，那你可能會覺得無從下手。但是如果你把它寫成到20xx年，南非新生嬰兒感染艾滋病病毒的機率減少20%，是不是就容易根據它制定具體措施?

記住，需要有一個開始資料，通過它來衡量工作帶來的改變。如果你並不清楚今年南非新生兒童感染艾滋病病毒的機率是多少，那麼想要信心滿滿的說你會降低20%的發病率是不可能的。

可完成性。我們能在有限的時間利用有限的資源完成這個目標嗎?目標的實現要受到客觀條件的約束。如果是一家小公司，那麼它制定銷售額增長500%的目標是可行的。可如果是一家幾乎壟斷市場的大型企業，那麼這樣的目標就幾乎不可能完成。

有些時候，如果你不確定自己的目標能否實現，可以去諮詢一下相關領域的專家或權威人物。

關聯性。這專案標符合我們的長期戰略規劃嗎?測量高中生的身高和體重雖然對了解他們的整體健康狀況很重要，但對提高他們的心理健康水平有直接的幫助嗎?請確保你的目標和和具體實施策略有明確的、直觀的聯絡。

時間限制。 這個目標的完成期限是哪一天，或者說，需要做多久?為專案設定以個截止日期。同時也要規定好當所有的專案要求成果都完成時應該怎麼做，以及當某一項成果及其突出時專案是否可以提前結束。

5、列出可用的資源。這包括所有對達成目的和目標有用的事物。工作計劃的傾向性不同，所需的資源也會有所變化。

就一項具體工作而言，資源可以包括財務預算，員工，顧問，辦公樓或者辦公室，以及書籍資料等事物。如果你的工作計劃更正式一些，那麼可以把詳細的工作預算都列入附錄中。

在學術領域，資源可能包括進入各種圖書館或研究室的許可權;各種研究資料，如書籍，報紙，期刊;電腦和網際網路許可權;教授、專家以及其他你可以諮詢問題的人。

6、對現實條件的束縛要有清楚的認識。這些束縛是你達成目的和目標途中的障礙。例如，如果說你正在為學校做論文研究工作，然後發現自己的時間表排的滿滿的，很難有餘裕去搜集資料認真的寫論文。這個時候，你現實條件的約束就是時間太緊，你可能需要更改原有計劃才能為論文研究留出充分的時間。

7、責任明確。問責制對一個好計劃至關重要。誰來負責各個小任務的完成?工作需要整個團隊的共同努力，但是這些人中必須有一個人對任務的按時完成負責。

8、戰略規劃。重新審視下你的工作計劃，決定通過何種策略使用資源，克服現實條件的束縛，並實現你的目的和目標呢?

列出具體的行動步驟。確定為了實現你的目標，每一天，每一週需要做什麼。同樣也列出來團隊中的其他人需要做什麼為了工作的更有效率，你可以考慮使用一些專案管理軟體或者個人日曆。

建立進度表。建立進度表的時候要注意各種意外隨時可能發生，所以必須要留有餘裕，以保證工作按時完成。