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採購第四季度工作計劃怎麼寫

欄目: 採購工作計劃 / 釋出於: / 人氣:2.56W

20xx年採購部在公司領導的帶領下和各部門的積極配合下,認真履行職責,遵守公司各項規章制度,按時、按質、按量完成了各項採購工作

採購第四季度工作計劃怎麼寫

20xx年是有意義的、有價值的、有收穫的一年。在公司業務開始起步,規模不斷擴大的關鍵時機,採購部本著勤勤懇懇,務真求實的工作態度,樹立“為公司節約每一分錢”的觀念。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則。現將一年來的主要工作總出總結,查詢不足從而為來年的工作作出準備和計劃。

一、 全年工作完成情況

1. 20xx年採購部以公司生產、銷售需求為基礎,在保障質量的前提下,按期完成了各項採購任務。其中:

a. 一車間:供應商47家,比上年增加13家。全年共完成採購4057626.03元比上年增長1.73%(13年採購額為:1485565.96元)。全年銷售燈具、光源及工程材料的採購佔總額的82.4%,車間產用裝置及實驗物料佔12.6%,辦公用品及其他佔5%。 b. 三車間:供應商為45家。全年共完成採購4675360.40元。前三季度主要為車間生產裝置等的採購與安裝,第四季度主要為實驗、研發器材試劑以及生產用原材料的採購;

c. 銷售方面:共完成銷售額12325566.28元,比上年降低0.059%(13年銷售額為13104932.00元)。

2.通過建立長期的合作關係,我們與部分主要產品的供應商在價格控制、付款方式、售後服務等方面取得了很大的空間和支援: a. 價格方面:通過協商與管控,儘可能的降低單價或抑制單價的

增加,在這一年裡沒有出現單價大幅增加的現象,給公司降低

了採購成本;

b. 付款方式方面:限度的優化了供應商的付款條件,爭取了

一部分供應商現提供產品的月結和延期付款,為公司提高了資

金的運作效率;

c. 售後服務方面:在良好合作關係的基礎上,供應商能及時對存

在質量問題的產品提供退、換貨服務,公司的銷售工作提供了

有力的保障。

3.由於公司處於發展的初期階段,各種客觀的原因和侷限性是工作中

依然存在和很多的問題:

a. 關於付款:在採購過程中經常存在,由於不能及時支付貨款而

延遲採購的問題,從而影響實驗和生產工作。因此部門之間的

溝通、協作與計劃和資金的合理配置和管理顯得尤為主要。

b. 關於發票:由於受到地域和經濟發展的限制,物流不能直達需

進行中轉,在中轉過程中產生的運輸費用,及本地採購的零星

小件物品等都無法提供稅務發票,需自行開。目前稅務部門

500元以下金額免稅,但每天每人每種材料只限開一張發票,

所以給採購和報銷帶來很大的麻煩。

c. 關於職能:採購部門主要負責公司日常生產所需裝置,原材料,

辦公用品等物料的採購。但現在採購部門還負責銷售、工程方

面的工作。三個業務分別涉及到產品的進、出和使用,給工作

造成嚴重的衝突,給日常的工作和管理帶來很多問題。

d. 關於計劃:現階段的採購是無章法、凌亂的,使用的時候才零

時通知採購的,且採購要求是口頭的、無計劃、無稽核的。致

使採購工作重複,運輸成本增加。

e. 關於入庫:目前產品採購後存在四中情況:產品到庫有票,產品到庫無票,產品未到庫有票,產品到庫無票的。其中,有票的兩種情況都可按正常程式辦理各類手續。在發票不能及時到達的時候存在重複付性和冗餘的工作。即,無票情況下每件產品必須公司領導稽核簽字後辦理估價入庫,待發票到達後任然每件產品必須公司領導稽核簽字後重新入庫衝賬。這樣一來很容易造成工作的積壓,浪費人力資源。

f.關於供應商:現階段我們與供應商的合作主要通過,網路查詢,電話聯絡,簽訂合同的方式合作。對於很多主要產品和一次性採購數量較大的產品來說,我們無法準確的確定供應商的實際產品,生產規模和發貨運輸模式等,因此就無法保障每一批貨的質量。

以上三方面為20xx年採購部門的整體工作完成情況和工作中存在的一些重要問題,我們將在14年工作的基礎上繼續有效的工作方式和方法,從存在的問題著手來計劃下一年的工作。

二、工作計劃

1、 “術業有專攻”進一步明確採購部門工作範疇和工作職責。在此基礎上繼續加強與重點客戶的合作,確保產品質量,售後的服務支援。繼續嚴格的管控產品的價格,嚴格控制採購成本。

2、 向公司提出申請,對重點產品和大批採購產品的客戶進行實地考察,全面掌握和了解供應商的生產規模、生產能力和發貨運輸方式,簽訂合作協議 以保障產品質量高,發貨及時,價格一年一議,付款方式靈活多樣。也可定 時參加行業產品交流會等,及時掌握最新的市場行情和產品行情,做到有的放矢。

3、 與各部門協商制定更加合理的採購申請流程,按時、按需上報採

購計劃,做到集中辦理、集中採購和集中運輸,使各類庫存得到保障,成本大幅降低,工作效率有效提高。也使資金能得到有效管理和配置,不因為零時申請資金不到位,而影響採購時間。

4、 對於部分運輸費和零星採購的物料沒有發票的情況,依據稅務部門發票開據的要求,建議向公司提出申請,單筆費用在1500元以下的,分批開據免稅發票。單筆金額在1500元以上的開據含稅發票。

5、 在產品的出、入庫問題上,由於存在估價入庫,所以建議在辦理估價入庫時以每批採購計劃為主(附各個產品的出入庫單據),在一定週期內統一經公司領導稽核簽字後辦理出入庫手續,使工作不積壓,高速有效。

以上是採購部門20xx年年度工作總結和計劃,常言道:“點點滴滴,造就不凡”,在以後的工作中,無論是困難重重的還是多姿多彩的,我們將不斷積累經驗,在公司領導的帶領下,與各位同事一起“勤奮嚴謹,協作創新”努力提高部門文化素養和各種工作技能,為公司的發展做出更大的貢獻。