指導思想：
根據學校新學期的工作思路，發揚團結協作、敬業奉獻精神，以促進學生髮展、教師發展、學校發展為根本，加強資訊工作，加強制度建設，提高工作效率，推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨，以爭創國家級名校為工作目標，以促進學校快速發展為動力，全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規範化、科學化，努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識，創設良好的服務育人新環境。
具體工作：
一、協助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待，完成各項臨時工作，構建協調和諧的運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學校周工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學校宣傳力度，選拔思想素質高，寫作能力強的教師進行培訓，組建資訊宣傳員隊伍。建立資訊上報制度，各級部、處室開展活動後及時上報資訊，建設一支思想素質高，寫作能力強的資訊員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入，拓寬宣傳渠道，及時做好學校新聞的宣傳發送，讓社會了解學校，支援關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果，提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議，做好會議材料的起草、列印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議的記錄，認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的檔案要認真、規範、及時處理，做到檔案傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎資料，按要求及時上報資訊。
2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔，加強學校檔案管理工作，及時完善、健全學校綜合檔案，確保學校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務性工作。
1、健全學校有關規章制度，努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手。
3、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。
4、積極完成學校工作的計劃、總結，平時注重積累、提煉，積極推廣學校辦學經驗。
5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作，及時為教職工辦理好各種上報工作，要做到及時、準確無誤。
6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
7、加強辦公室自身建設，記錄好工作日誌，積極健全完善工作規範，不斷提高辦事效率，爭創文明辦公室。
8、做好各種臨時性工作。
一、指導思想
學校經歷三年建校，已逐步踏入穩步發展階段，辦公室工作將繼續堅持秉承學校163“芯”教育體系，以創新教育為核心精神，增強政治敏感性，增強服務意識，管理意識和創新意識，發揮好辦公室的服務、協調作用。
二、工作思路
以《高新區20xx年教育工作要點》為工作指南，樹立為學校、為教師服務的意識，做好學校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準備、檔案及資訊的上傳下達、學校考核和檔案管理等工作。與時俱進，促進學校管理現代化、資訊化、人性化，為學校的良好運作提供協調與支撐。
三、團隊建設
為切實有效的落實辦公室的工作，增強團隊意識，所以在團隊合作的基礎上對工作進行明確分工：
1、具體分工：
負責 部門工作總體安排和協調、部門計劃總結、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯絡和跟進、年度報表;
負責 考勤 、OA的收發、會議記錄和會場準備、菜譜的上傳、工會活動;
負責 黨建、資訊化管理(網站管理和建設、教籍系統管理、數字化平臺、學校LED、手機APP等)、年度報表;
2、共同合作：辦公室衛生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務;
四、工作要點及措施
(一)加強黨務工作
依據《高新區教育系統20xx—20xx年懲治和預防腐敗體系建設實施意見》。加強學校黨團組織建設，建立健全黨建工作各項制度和執行機制。深化黨務公開、校務公開工作。
1.進一步強化教職工思想政治工作，開展“三嚴、三實”教育活動。加強師德師風建設，加強黨風廉政建設。教師出現了師德問題，一票否決。
2.繼續做好黨費的繳納、黨務工作資料的建立、整理、歸檔工作。
3. 發揮黨的先鋒模範作用，吸收入黨積極分子，壯大xx國小黨組織。
4.深入實效的開展黨員活動 ;
(二)保進學校管理現代化
緊跟時代發展的步伐和高新區的發展需求，大力開展學校資訊化建設，促進學校現代化。
1、依據高新區的統一規劃和要求，在校內切實推動高新區資訊化平臺系統的使用，逐步讓各部門的管理走向規範化;
2、結合區上和學校內在發展的需求，加強對學校網站的建設和管理，提升學校的外宣品質。各部門的新聞須在事發後2周內進行上傳，若管理員沒有通過，需在當週內進行改進並再次上傳。
3、全校推進手機APP的使用，使管理資訊化;
4、不定期的對老師們進行培訓，提升個體的現代化資訊科技使用能力。
(三)力推學校管理規範化
進一步完善規範學校管理制度，行成章程，促進管理規範化。
1、考勤制度：教師早上到校自行在門衛處指紋打卡，8：15所有老師到崗就職，值周教師早上8：05到崗。中午12：00-13：30分在校內沒有工作的情況下，可到辦公室領取出門條，由當週的值周行政確認簽字，交於門衛室後可出校門。下班時間為17點，不得無故提前離校，進出學校都需在門衛室打指紋進出。
2. 外出請假制度。教師實行坐班制，若需請假(包括公假)，在手機APP上辦理請假按程式，按流程進行審批，需請假半天及以內，需辦公室請假批准，半天及以上，需要校長請假批准，回校後必須到辦公室銷假，若病假需醫院提供正規的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節假日前後)，遲到1次扣人民幣10：00元(9：00前到校).
外出請假流程圖：
①提出請假 相應工作接手人簽收 德育處、教導處稽核 辦公室稽核
到辦公室消假 校長稽核
3、定期公示制度。辦公室每週一對上週的假缺情況進行統計，並在QQ上進行公示;每個部門在每月5號之前把當月的考核結果上報到行政辦公室，辦公室在每月10日之前上報給校長審批，當月的考核結果用qq的方式每月向全校公示，期末的績效考核由個人進行現場確認簽字。
(四)確保學校管理人性化
1.努力做好溝通和協調工作，走近教職工，瞭解他們的思想動態、想法訴求，對重大問題及時上情下達，下情上達，做各部門之間溝通的橋樑。
2.每學期進行意見徵集，瞭解老師對學校的管理制度和工作中遇到的問題，就問題通過行例政會和教師例會進行討論，並及時公佈討論方案，合理的進行解決;本學期實行改革信箱，提了問題並提出解決方案，被採納的每學期末將設定專項獎勵。
3.做好工會活動，豐富教職工的職業生活，增添生活情趣，增強團隊凝聚力。活動內容廣納民意，徵求大家的意見，確定大家喜歡的內容;
(五)力求部門服務精細化
1. 及時對OA系統的上級檔案進行收發處理，並及時公佈在學校qq群，並轉發到相應部門，督促各部門按照檔案要求及時做出迴應。認真仔細正確地做好各類報表的統計、核對工作，及時報送，及時存檔。
2、每月按時完成工資和人事報表，讓老師們無後顧之優;
3、進一步規範整理各類檔案資料，及時做好各類材料的準備和歸檔工作。
4、擬定學校各種規劃、計劃、總結、通知等工作，進行有效上傳下達。
5、每週對辦公室清潔進行抽查，並進行記錄;
6、學校有重大活動需要報道時，提前與相關媒體聯絡，事後對媒體進行及時的跟蹤和反饋，並保留存檔。
7、每週五對各部門的大事記進行收集，每2周將學校大事記上傳學校網站，以便老師和社會了解學校。
一、工作要求
1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規範、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細緻地完成好文書工作、祕書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、抓好檔案管理工作,採取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項建立工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴格的工作規範,加強工作規範化建設
工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規範、優質、高效"的宗旨,按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。
(二)協助校領導和有關部門做好重點工作
協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每週工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務; 做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
(四)認真做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的起草、列印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學習和提高專項業務水平
認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在檔案登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規範。
(六)積極做好黨務和外教工作
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育專案合作學校”資格的基礎上,創造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
一、協助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待，完成各項臨時工作，構建協調和諧的運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學校周工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學校宣傳力度，選拔思想素質高，寫作能力強的教師進行培訓，組建資訊宣傳員隊伍。建立資訊上報制度，各級部、處室開展活動後及時上報資訊，建設一支思想素質高，寫作能力強的資訊員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入，拓寬宣傳渠道，及時做好學校新聞的宣傳發送，讓社會了解學校，支援關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果，提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議，做好會議材料的起草、列印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議的記錄，認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的檔案要認真、規範、及時處理，做到檔案傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎資料，按要求及時上報資訊。
2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔，加強學校檔案管理工作，及時完善、健全學校綜合檔案，確保學校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務性工作。
1、健全學校有關規章制度，努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手。
3、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。
4、積極完成學校工作的計劃、總結，平時注重積累、提煉，積極推廣學校辦學經驗。
5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作，及時為教職工辦理好各種上報工作，要做到及時、準確無誤。
6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
7、加強辦公室自身建設，記錄好工作日誌，積極健全完善工作規範，不斷提高辦事效率，爭創文明辦公室。
8、做好各種臨時性工作。
一、工作要求
1、在校長室領導下，嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責，結合學校中心工作，找準本部門工作的著力點，及時、規範、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統籌安排，分工協作，各司其職，加強督促，全面、細緻地完成好文書工作、祕書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等，確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、抓好檔案管理工作，採取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，做好有關行政事務的牽頭和協調工作，認真地做好各項建立工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴格的工作規範，加強工作規範化建設
工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持"嚴格、規範、優質、高效"的宗旨，按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。
(二)協助校領導和有關部門做好重點工作
協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每週工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務; 做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度，努力提高學校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
(四)認真做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的起草、列印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學習和提高專項業務水平
認真學習有關政策法規，進一步強化工作職能和工作責任，提高工作效率。在檔案登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規範。
(六)積極做好黨務和外教工作
按照黨建工作要求，切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育專案合作學校”資格的基礎上，創造性的開展組織、落實工作，為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
本年度辦公室將在校長室的領導下以學校總體工作目標為中心，在廣大教職工的支援和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發揮辦公室的職能，當好校長行政助手，認真協調好各處室關係，做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作，本年度將努力做好以下幾個方面的工作。
一、行政工作：
1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作，及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作，保證學校政令暢通，使學校各項工作快捷高效。
2、加強教職工嚴格考勤管理，認真統計，落實獎懲，調動廣大教職工工作用心性，把出勤與有效工作相結合。
3、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長室做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作，科學管理檔案，提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文祕工作，規範來往檔案的接收、發放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。並按校領導要求做好檔案起草及總結、彙報和計劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。
7、認真做好學校XX年大事記整理工作。
8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作，做好各類統計報表工作。
10、拓展渠道，加強對學校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜誌、網路宣傳學校，努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的瞭解，增強辦學的信譽度。
11、當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作，及時向校長反饋；重視加強對外聯絡與接待工作，搞做好校務公開工作；搞好信訪工作及時處理家長群眾來信；關心離退休教師，做好相應工作。
12、與各部門協調做好其它各項工作。
二、黨務工作：
1、加強學習，協助學校黨支部開展黨員思想教育學習活動，進一步強化教職工思想政治工作，加強師德師風建設，加強黨風廉政建設。
2、協助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作，做好XX年黨員發展工作。
3、繼續做好校務公開工作，並堅持做好公示制度。
三、具體工作安排：
元月份：
1、教師年度考核及結果上報。
2、收齊學校各部門工作總結。
3、文件及材料整理。
4、制定結束工作安排。
5、增加薪級工資、教齡進檔辦理。
6、召開師德主題教育活動動員會。
7、召開新年茶話會。
2月份：
1、擬定工作計劃。
2、行政值周安排。
3、教師基本狀況資訊收集、整理，輸入電腦。
4、督促、收齊學校各部門工作計劃。
5、工資變動辦理，教職工工資檔案填寫。
6、開展師德教育主題活動，收繳資料。
7、制定、公佈XX年度學校工作計劃。
8、制定落實各部門目標職責書。
3月份：
1、教職工通訊錄列印。
2、建立教職工專項人事檔案。
3、師德教育活動評比。
4、制定讀書計劃。
4月份：
1、開展系列讀書活動。
2、學校檔案材料系統整理
3、法人年審。
5月份：
1、讀書活動評比總結。
2、勞動年審。
3、制定結束工作安排。
4、師生意見反饋及測評工作。
6月份：
1、上半年出勤統計。
2、本年度職評教師統計。
3、編寫上半年大事記。
4、配合做好會考工作。
5、督促、收繳各部門工作總結。
6、撰寫上半年工作總結及下半年謀劃。
7、收繳、審驗校本培訓報告冊。
7—8月份：
1、送審校本培訓報告冊。
2、教師半年度績效考核。
3、文件及材料整理。
4、安排繼續教育工作。
5、督促、收齊學校各部門工作計劃
9月份：
1、制定工作計劃
2、行政值周安排。
3、教師基本狀況資訊收集、整理，輸入電腦。
4、組織開學相關工作。
5、教職工調入、調出手續辦理。
10月份：
1、整理各項資料。
2、教師職稱材料學校初審。
3、職評材料上交。
11月份：
1、人事年報準備工作
2、工資年報準備工作
3、學校檔案材料系統整理
12月份：
1、人事材料，工資資訊材料處理上報。
2、師生意見反饋及測評工作。
3、督促各部門撰寫XX年工作總結及XX年工作計劃。
4、撰寫XX年度學校工作總結和XX年度工作計劃。
5、做好年終考核工作。
6、做好教職工增加薪級工資、教齡進檔、填寫工資檔案等工作。
7、編寫學校大事記。
一、工作思路
辦公室將繼續秉承仰望星空腳踏實地的學校精神，切實把細節當成習慣的校訓滲透到工作的點點滴滴，真正做到求實求細求精求新。以學校總體工作部署為指標，以教育教學工作為中心，樹立人本理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好辦公室自身建設，努力提高素質，在學校領導的具體指導和學校各口的支援和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創成績而服務。
二、工作目標：
常規工作，要確保有序的運轉機制；綜合協調，要創造和諧的辦公環境；上傳下達，要創設暢通的資訊渠道；辦文辦會，要建立規範的辦公流程：對外接待，要做好合理的接待安排；教育宣傳，要打造優良的學校形象。
三、工作要求
一是強化服務意識。
辦公室是一個綜合性服務科室，是廣大教職工和學校領導之間溝通的橋樑和紐帶。既要做好為領導的服務工作，保障學校的有關檔案、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位；也要做好教師的服務工作，及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映，努力解決好職責範圍內力所能及的事情，為教職工辦實事、辦好事；還要做好來人來客的接待服務工作，熱情耐心地接待學生家長來訪及電話諮詢，熱心解答有關疑問，不拖辦，不敷衍，努力使家長和學生滿意。
二是強化協調意識。
辦公室要充分發揮好領導和各科室之間的承上啟下、前後銜接的協調作用，加強與學校其他各科室的資訊溝通，積極主動配合個科室開展工作。對於涉及到多科室分工合作的相關工作，辦公室要主動做好協調，保障工作無盲區、無漏點、無缺項。對於學校安排的重點工作，要按領導要求及時做好排程、督查，並將結果向相關領導做好彙報。
三是強化責任意識。
在日常工作中，要以良好的精神狀態，恪盡職守，愛崗敬業，切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心，才會有奉獻，才能成就一份事業，才能創造出一個奇蹟。
四是強化學習意識。
學習是人們增長才幹、提高素質的重要途徑，是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念，強化學習意識，提升工作效能。學習，一定要緊緊圍繞提高工作質量和效率來展開。既要強化理論知識，解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題，也要加強業務知識的學習，不斷提高工作能力。
五是強化宣傳意識。
進一步落實中心校相關新聞釋出工作的要求，積極向淄博教育網等網站及各級各類新聞媒體撰寫稿件，積極加強與新聞媒體的聯絡，對學校的各項工作及時、有效的進行報道。對學校網站進行進一步調整和規範，及時釋出學校相關資訊，努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的瞭解。
四、具體工作
1、認真接收上級來文來電，做好詳細記錄，並交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。
2、及時向教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。
3、做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。
4、起草並擬定好學校各種通知、通告等。
5、組織校長辦公會成員按時上交本週工作總結報告。
6、及時撰寫學校資訊，上傳學校網站，上報相關媒體。
7、做好學校重要檔案、材料等的整理、歸檔、儲存工作。
8、做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。
9、做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。
一學期來的辦公室工作讓我收穫良多，有經驗，繼續發揚；也有教訓，指引我在前路上不再迷茫。新的一學期，更加細心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作，不斷收穫、進步和成長。
本學期是我校落實精神、執行《靖邊縣教育發展“”規劃》、完成縣局工作任務極為重要的一學期，也是面對新形勢、抓住新機遇、迎接新挑戰的一學期，為了充分發揮辦公室的職能作用，全力推動學校各項工作目標的順利完成，根據學校工作計劃和實際工作需要，特制訂本學期辦公室工作計劃。
一、指導思想
緊密圍繞學校總體工作部署，以教育教學工作為中心，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，樹立以人為本的理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創成績而服務。
二、主要工作
1、做好檔案的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作，資訊採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、列印檔案、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項檔案材料，力求及時、準確，優質、高效。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求，完善檔案管理制度，規範檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔，使檔案管理更科學、規範，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排，根據學校部署及時起草學校工作計劃、總結、講話等文祕材料。
4、按照校長辦公會議的精神，認真細緻地做好各項工作的計劃和安排，使各項工作有條不紊地順利開展。協助校長組織安排好校長辦公會和全體教職工例會，並做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
5、按時完成各類統計及有關報表工作，並及時向縣教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。收集整理學校辦學的基本資料，編制學校基本情況表，向學校有關部門提供資料查詢和資訊諮詢服務。
6、及時做好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好學校、校長印章的使用管理及對外行政、黨務介紹信、證明的辦理工作。建立並執行公章加蓋登記制度。
9、建立有特色的校園文化。優化育人環境，提升校園文化品位。加強學校網站、宣傳專欄等文化載體建設。協助黨支部、校委會做好文明行業建立工作，鞏固並發展建立成果。做好學校校刊編輯發行工作，搭建師生交流平臺，大力宣傳、弘揚校園文化。
10、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考核、日常考核、職稱評定等工作。做好學校人事臺賬的建立工作。
11、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。
12、管理好分管部室，力行勤儉節約，確保高效執行。
13、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
14、做好學校對外宣傳工作，向社會全方位宣傳報道校內亮點工作。
15、做好校長及校委會安排的臨時性工作。
辦公室
根據學校新學期的工作思路，發揚團結協作、敬業奉獻精神，以促進學生髮展、教師發展、學校發展為根本，加強資訊工作，加強制度建設，提高工作效率，推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨，以爭創國家級名校為工作目標，以促進學校快速發展為動力，全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規範化、科學化，努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識，創設良好的服務育人新環境。
具體工作：
一、協助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待，完成各項臨時工作，構建協調和諧的運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學校周工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學校宣傳力度，選拔思想素質高，寫作能力強的教師進行培訓，組建資訊宣傳員隊伍。建立資訊上報制度，各級部、處室開展活動後及時上報資訊，建設一支思想素質高，寫作能力強的資訊員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入，拓寬宣傳渠道，及時做好學校新聞的宣傳發送，讓社會了解學校，支援關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果，提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議，做好會議材料的起草、列印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議的記錄，認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的檔案要認真、規範、及時處理，做到檔案傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎資料，按要求及時上報資訊。
2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔，加強學校檔案管理工作，及時完善、健全學校綜合檔案，確保學校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務性工作。
1、健全學校有關規章制度，努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手。
3、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。
4、積極完成學校工作的計劃、總結，平時注重積累、提煉，積極推廣學校辦學經驗。
5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作，及時為教職工辦理好各種上報工作，要做到及時、準確無誤。
6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
7、加強辦公室自身建設，記錄好工作日誌，積極健全完善工作規範，不斷提高辦事效率，爭創文明辦公室。
8、做好各種臨時性工作。
辦公室工作在校長的正確領導下，根據學校工作總體要求，堅持“以人為本、服務育人”的宗旨，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，立足本職工作，以人為本，服務一線，當好參謀助手，服務師生，完善管理，充分發揮辦公室的職能作用，全面做好學校辦公室的各項工作，為確保辦公室工作再上新臺階，特制定20xx-20xx學年度辦公室工作計劃如下：
一、工作目標
1、強化、細化內部管理執行機制，規範辦公室管理，營造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協助學校領導抓好制度建設及學校工作程式執行等工作，督察工作落實狀況。
3、協助學校領導做好宣傳、人事等工作。
4、協助各部門完成學校安排的其他工作。
5、重點抓好內部檔案制發、通知、檔案管理、上報材料把關等規範管理工作。
6、完成領導交辦的其他事務。
7、迎接各項檢查，包括目標管理、精神禮貌、綜合治理，平安校園等各項檢查，做好準備工作。
二、重點工作
(一)嚴格按照檔案管理制度，認真做好檔案管理工作
1、加強對教職工人事檔案的管理。用心做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規範完備。做好教職工的調入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱評定、職務聘任、考核、考勤和獎懲等工作。
2、加強對文書檔案的管理。做好上級檔案、學校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據《檔案法》的具體要求，負責管理各類檔案資料，按規定把檔案資料及時整理、分類、裝訂、保管，發揮檔案的作用，力求做到檔案管理規範化，科學化。根據工作需要，即使向校長及有關部門帶給需查閱的文件資料。進一步規範文書檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，統一存檔。
(二)加強學校精神禮貌建立活動
進一步提高廣大師生員工的思想道德素質為核心，以構建社會主義和諧社會為目標，鞏固和提高建立精神禮貌、計劃生育、環境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度，用心開展群眾性精神禮貌建立活動，做好精神禮貌建立活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。
(三)安排會議，作好記錄
在學校領導的指示下，認真做好行政例會和教職工大會的組織工作，做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作，做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作，及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知，記好考勤，作好總結。
(四)做好檔案的各種登記處理工作
1、做好理解、傳送、催辦及檔案管理工作，資訊採集、上報、保密和檔案管理工作，對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、收發檔案、列印檔案、會議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時收發書面和網上檔案，並交校領導審閱，根據審閱意見，及時轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師。各項檔案材料，力求及時、準確、高效。
2、負責學校文字材料的起草工作，通知、計劃、總結、彙報等，按照上級要求和工作需要，編寫有關行政檔案、表格，同時把好保密關。作好檔案的登記、編號、收發等相關工作，檔案及時上報，按規定作好檔案的上報儲存等工作。
(五)做好教職工考勤工作
1、嚴格執行考勤制度，做好籤到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作，考勤狀況做到每週一公示、每月一彙總。
2、嚴格請假制度。務必持假條請假，半天以上務必得到校領導的批准。
三、常規工作
(一)深入開展校務公開工作
1、進一步完善“校務公開宣傳欄”，對涉及教職工及學生切身利益的事項及時予以公示。
2、用心參與學校的各種會議，採集教職工寶貴意見，並及時上報校領導，加強學校與職工之間的思想溝通。
3、用心利用校園廣播、宣傳欄等媒體，加大宣傳和監督力度。
(二)嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作
1、學校人事工作包括教職工調動、教職工的退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作，這些工作政策性強，牽涉面廣，科目煩瑣，直接關係教職工的切身利益，樣樣都很重要，一點也不能馬虎，我們務必學好政策，熟悉業務，一絲不苟地做好人事工作的每一個環節。
2、一年一度的職稱評聘是教師們關注的大事，辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作，為教師職評服好務。繼續做好教職工年度考核、年終總結、評選先進等組織工作。
3、根據州編委有關檔案精神，嚴格按照檔案規定的機構編制方案管理編制冊，按時辦理新入編、退休人員的手續。
(三)法制工作
做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變，兩個提高”，以“建設法治蒙小，構建和諧校園”為主題，進一步加大我校法制建設的步伐。以宣傳新《義務教育法》為切入點，以“六五”普法宣傳為契機，深入研究普法工作，推動普法、依法治教工作的新發展。完善各項規章制度，強化校園法制建設，依法管理各項事務;充分發揮校園廣播站、櫥窗、學校網站等宣傳輿論工具的作用，大力宣傳法律法規，繼續辦好法制宣傳櫥窗、專欄、板報、牆報、圖展，搞好法律宣傳活動;透過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動，深化法制安全宣傳月、周、日的成效，督促全體師生學習法律知識，提高法律素質，逐步養成人人學法、懂法、守法、用法的良好校園氛圍。
(四)做好宣傳及資訊反饋工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。上情下達，下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋樑，維護好學校班子的團結，提高工作效率。
2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將學校的教育動態、典型人事、重要成績向上級進行彙報。對於上級佈置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋，根據資訊來源和資料恰當及時地進行處理，及時與相關部門進行溝通，準確掌握實際狀況，合理地做好反饋工作。
(五)完成好學校領導交辦的其他工作，完成好上級佈置的急辦任務和各項臨時性工作。
1、負責協調學校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，經常瞭解各部門的工作狀況，協調關係，做上情下達，下情上達。
2、注意調查研究，掌握校內外資訊，主動了解與學校有關的狀況和問題，用心為學校領導決策帶給參考意見。
3、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活，組織好辦公室工作人員的政治學習和思想教育工作，不斷提高辦公室的工作效率和服務水平。
4、辦公室工作人員做好上述各項工作外，用心主動、認真完成所分管的工作。
一、指導思想
學校經歷三年建校，已逐步踏入穩步發展階段，辦公室工作將繼續堅持秉承學校163“芯”教育體系，以創新教育為核心精神，增強政治敏感性，增強服務意識，管理意識和創新意識，發揮好辦公室的服務、協調作用。
二、工作思路
以《高新區20xx年教育工作要點》為工作指南，樹立為學校、為教師服務的意識，做好學校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準備、檔案及資訊的上傳下達、學校考核和檔案管理等工作。與時俱進，促進學校管理現代化、資訊化、人性化，為學校的良好運作提供協調與支撐。
三、團隊建設
為切實有效的落實辦公室的工作，增強團隊意識，所以在團隊合作的基礎上對工作進行明確分工：
1、具體分工：
負責部門工作總體安排和協調、部門計劃總結、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯絡和跟進、年度報表;
負責考勤 、OA的收發、會議記錄和會場準備、菜譜的上傳、工會活動;
負責黨建、資訊化管理(網站管理和建設、教籍系統管理、數字化平臺、學校LED、手機APP等)、年度報表;
2、共同合作：辦公室衛生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務;
四、工作要點及措施
(一)加強黨務工作
依據《高新區教育系統20xx—20xx年懲治和預防腐敗體系建設實施意見》。加強學校黨團組織建設，建立健全黨建工作各項制度和執行機制。深化黨務公開、校務公開工作。
1.進一步強化教職工思想政治工作，開展“三嚴、三實”教育活動。加強師德師風建設，加強黨風廉政建設。教師出現了師德問題，一票否決。
2.繼續做好黨費的繳納、黨務工作資料的建立、整理、歸檔工作。
3. 發揮黨的先鋒模範作用，吸收入黨積極分子，壯大西芯國小黨組織。
4.深入實效的開展黨員活動 ;
(二)保進學校管理現代化
緊跟時代發展的步伐和高新區的發展需求，大力開展學校資訊化建設，促進學校現代化。
1、依據高新區的統一規劃和要求，在校內切實推動高新區資訊化平臺系統的使用，逐步讓各部門的管理走向規範化;
2、結合區上和學校內在發展的需求，加強對學校網站的建設和管理，提升學校的外宣品質。各部門的新聞須在事發後2周內進行上傳，若管理員沒有通過，需在當週內進行改進並再次上傳。
3、全校推進手機APP的使用，使管理資訊化;
4、不定期的對老師們進行培訓，提升個體的現代化資訊科技使用能力。
(三)力推學校管理規範化
進一步完善規範學校管理制度，行成章程，促進管理規範化。
1、考勤制度：教師早上到校自行在門衛處指紋打卡，8：15所有老師到崗就職，值周教師早上8：05到崗。中午12：00-13：30分在校內沒有工作的情況下，可到辦公室領取出門條，由當週的值周行政確認簽字，交於門衛室後可出校門。下班時間為17點，不得無故提前離校，進出學校都需在門衛室打指紋進出。
2. 外出請假制度。教師實行坐班制，若需請假(包括公假)，在手機APP上辦理請假按程式，按流程進行審批，需請假半天及以內，需辦公室請假批准，半天及以上，需要校長請假批准，回校後必須到辦公室銷假，若病假需醫院提供正規的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節假日前後)，遲到1次扣人民幣10：00元(9：00前到校).
外出請假流程圖：
①提出請假相應工作接手人簽收德育處、教導處稽核、辦公室稽核到辦公室消假、校長稽核。
3、定期公示制度。辦公室每週一對上週的假缺情況進行統計，並在QQ上進行公示;每個部門在每月5號之前把當月的考核結果上報到行政辦公室，辦公室在每月10日之前上報給校長審批，當月的考核結果用qq的方式每月向全校公示，期末的績效考核由個人進行現場確認簽字。
(四)確保學校管理人性化
1.努力做好溝通和協調工作，走近教職工，瞭解他們的思想動態、想法訴求，對重大問題及時上情下達，下情上達，做各部門之間溝通的橋樑。
2.每學期進行意見徵集，瞭解老師對學校的管理制度和工作中遇到的問題，就問題通過行例政會和教師例會進行討論，並及時公佈討論方案，合理的進行解決;本學期實行改革信箱，提了問題並提出解決方案，被採納的每學期末將設定專項獎勵。
3.做好工會活動，豐富教職工的職業生活，增添生活情趣，增強團隊凝聚力。活動內容廣納民意，徵求大家的意見，確定大家喜歡的內容;
(五)力求部門服務精細化
1. 及時對OA系統的上級檔案進行收發處理，並及時公佈在學校qq群，並轉發到相應部門，督促各部門按照檔案要求及時做出迴應。認真仔細正確地做好各類報表的統計、核對工作，及時報送，及時存檔。
2、每月按時完成工資和人事報表，讓老師們無後顧之優;
3、進一步規範整理各類檔案資料，及時做好各類材料的準備和歸檔工作。
4、擬定學校各種規劃、計劃、總結、通知等工作，進行有效上傳下達。
5、每週對辦公室清潔進行抽查，並進行記錄;
6、學校有重大活動需要報道時，提前與相關媒體聯絡，事後對媒體進行及時的跟蹤和反饋，並保留存檔。
7、每週五對各部門的大事記進行收集，每2周將學校大事記上傳學校網站，以便老師和社會了解學校。
一、指導思想
始終遵循學校總體工作思路，圍繞一箇中心：安全、穩定這個中心;做好兩個服務：做好教育教學服務工作，做好師生生活服務工作;落實三個到位：認識到位、責任到位、措施到位。通過建設和加強後勤管理制度，建立良好的後勤管理秩序，挖掘後勤工作潛力，調動後勤工作的積極性，確保後勤服務工作更上一層樓。
二、工作要點
(一)抓好常規工作
1、加強隊伍建設
(1)加強政治理論和業務素質的學習。通過學習政策法規，學習教育教學理論，提高管理人員自身素質;通過學習現代技術和先進管理經驗，掌握一定技能，提高管理水平;通過加強思想政治教育，創先爭優，提供優質服務，樹立愛崗敬業、職業道德高尚的新形象;通過按時參加學校安排的各項學習，瞭解社會動態，瞭解學校工作中心和工作要求，為廣大師生提供更優質的服務。
(2)進一步健全後勤人員的崗位責任制，要從學校工作需要出發定崗、定責，使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責，做到事事有人管，事事有人幹，事事有記錄，事事有落實。
(3)樹立後勤為教學第一線服務的思想，進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的，隨時處理，不拖拉。堅持多上門、多服務、服好務。
(4)完善每日巡視制度，總務處安排人員對學校環境、綠化、衛生、安全、校舍維修、裝置使用等進行每日巡視，並做好相關記錄。對發現的問題及時做好處理和反潰學校各部門。班級等提出的報修，要求在最短的時間內做好維修，並作好記錄。
2、加強制度建設
(1)本學期將對原有規章制度重新審查、充實、完善，使之真正起到激勵約束和規範個人行為的作用，真正能用制度去管理人、教育人、評價人。
(2)對各項工作都能做到有安排、有檢查、有落實，及時總結經驗，吸取教訓，糾正偏差，不斷提升後勤服務工作的檔次和水平。
(3)進一步完善校產管理制度，做到制度健全，職責明確，如有損耗及時維修，或予以添置。
(4)完善物品採購制度，根據採購物品的價值大小，做好採購審批制度及物品的驗收歸庫工作。
3、加強校園建設
(1)切實加大對校園環境的管理力度，教育學生愛護校園的一草一木，積極開展美化校園的活動，重視花草樹木的管理，確保校園淨化、美化、綠化。
(2)切實加強各功能教室、活動室的管理，充分發揮各功能教室、活動室的作用。嚴格執行專用功能室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。
4、加強財務管理
(1)嚴禁亂收亂付，做到勤儉節約，壓縮非教育開支，把有限的資金用於學校建設的刀口上。
(2)按規定收費，任何班級、個人不得擅自收費。
(3)堅持一支筆、一本帳的原則，計劃、合理使用經費。
(二)抓好重點工作
1、重點抓好學校安全工作。
(1)經常檢查場地、設施和各處室中的電器、線路、裝置、裝置，發現問題及時解決隱患，切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。
(2)認真負責地做好各項後勤(門衛、衛生保潔、食堂等)常規管理工作。
2、重點抓好校舍、校產管理工作。
(1)進一步完善學校校產管理制度，增強師生對校產的愛護意識。完善校產維修報修制度，由相關人員將報修單送|||到後勤處，以便及時安排;維修完畢，由報修人負責驗收簽字。
(2)加強對校產校具的管理，提高對各類裝置的使用效率，做到妥善保管，合理使用，正常維護，要對校產校具、裝置、圖書進行盤點整理，責任到人。
(3)嚴格校產管理制度化、規範化，充分發揮教學器材和現代教學裝置的作用，嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
(4)切實加強功能室的管理，充分發揮功能室的作用。嚴格執行功能室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。
(5)加強用電、用水、辦公耗材和日常檢修管理，堅持勤儉節約，反對鋪張浪費，努力為學校節約一滴水，一度電，一分錢。
(6)建立執行請購、審批、報銷、領用制度，規範過程控制，強化行政倉庫管理。
(7)倡導良好風氣，愛護學校設施、裝置，愛護花草、樹木。
3、重點抓好食堂管理工作。
(1)定期組織食堂從業人員學習有關食品衛生的基礎知識、基本要求，《食堂衛生考核驗收標準》，使每個職工知曉法律法規，瞭解標準，並對照日常工作認真落實，齊心合力提高服務工作質量。
(2)依據食堂管理制度，加強食堂工作各環節的管理與監督。並根據實際情況不斷健全食堂管理制度、規範各項操作程式。
(3)加強檢查監督和民主管理，經常到食堂檢查服務態度，衛生情況、伙食的數量和質量、就餐情況、發現問題處理。
(4)樹立食品安全第一意識，嚴格把好食品衛生關，重視和加強飲食衛生工作臺帳，採取安全防範措施，明確責任，做好防火、防盜、防毒工作，並要定時打掃，做好保潔工作。
(5)認真積極聽取師生意見反饋,努力根據實際情況儘量滿足師生要求。做好學校後勤保障工作。
4、重點抓好校園硬體設施達標工作。
(1)改造教學樓前路面，解決積水問題。
(2)處理四樓廁所水壓過低問題。
(3)改造傳達室前平臺為停車場。
三、工作措施：
(一)更新觀念，增強服務意識
1、全體後勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務觀，把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發點和歸宿，想師生、家長所想，全心全意為師生生和家長服務。
2、加大後勤工作的群眾路線力度，動員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主決策，參與後勤管理。
(二)精打細算，嚴格管理
1、依據教學需求，學校實際，本著精打細算的原則，制訂有關專案經費預算，嚴格實行計劃經費限額使用。
2、加強對網路通訊費、水電費、列印費等管理。
3、嚴格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度。
(三)物盡其用，發揮裝置功能
1、為使學校現有校產校具發揮其最大效益，要鼓勵、提倡師生們大膽地、經常地去使用，真正發揮裝置的育人功能，做到物盡其用。
2、鼓勵使用的同時，加強管理，對使用情況、裝置情況以及借還手續都要實行嚴格登記，避免不必要的人為損壞、遺失等。
3、加大校產校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的檢查力度，嚴格執行校產保管獎罰和損壞賠償制度。對期初發放的日常用品、班級用品、門窗、等實行承包管理，做到誰損壞誰負責。
(四)加強協作，做好環境衛生工作
1、本學期繼續加大校舍校產的檢查、維修、保養，環境綠化等工作，力求為師生創造一個優雅的學習、工作環境。
2、協同德育處、教務處等部門，利用黑板報、晨會課、升旗儀式講話等形式，向學生進行愛我校園、愛護公物的教育活動。
(五)常抓不懈，提高安全防患意識
1、加強校園巡視，對發現有安全隱患的校舍、建築物、體育器材等作及時徹底的維修、排除。
2、加強校園食品安全管理，定期釋出食品安全知識，加強校園食品衛生巡視檢查力度，加強進貨渠道的監管，確保衛生、安全。
一、工作要求
1、在校長室領導下，嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責，結合學校中心工作，找準本部門工作的著力點，及時、規範、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統籌安排，分工協作，各司其職，加強督促，全面、細緻地完成好文書工作、祕書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等，確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、抓好檔案管理工作，採取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，做好有關行政事務的牽頭和協調工作，認真地做好各項建立工作。
二、主要工作及舉措
（一）制定嚴格的工作規範，加強工作規範化建設
工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持＂嚴格、規範、優質、高效＂的宗旨，按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。
（二）協助校領導和有關部門做好重點工作
協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的順利開展；安排好學校每週工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務；做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。
（三）加大對外宣傳工作的力度，努力提高學校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
（四）認真做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的起草、列印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。
（五）加強政策學習和提高專項業務水平
認真學習有關政策法規，進一步強化工作職能和工作責任，提高工作效率。在檔案登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規範。
（六）積極做好黨務和外教工作
按照黨建工作要求，切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育專案合作學校”資格的基礎上，創造性的開展組織、落實工作，為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
（七）認真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手；努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作；積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作；認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
指導思想：
根據學校新學期的工作思路，發揚團結協作、敬業奉獻精神，以促進學生髮展、教師發展、學校發展為根本，加強資訊工作，加強制度建設，提高工作效率，推進學校各項工作順利開展， 堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨，以爭創國家級名校為工作目標，以促進學校快速發展為動力，全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規範化、科學化，努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識，創設良好的服務育人新環境。
具體工作：
一、協助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待，完成各項臨時工作，構建協調和諧的運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學校周工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學校宣傳力度，選拔思想素質高，寫作能力強的教師進行培訓，組建資訊宣傳員隊伍。建立資訊上報制度，各級部、處室開展活動後及時上報資訊，建設一支思想素質高，寫作能力強的資訊員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入，拓寬宣傳渠道，及時做好學校新聞的宣傳發送，讓社會了解學校，支援關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果，提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議，做好會議材料的起草、列印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議的記錄，認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的檔案要認真、規範、及時處理，做到檔案傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎資料，按要求及時上報資訊。
2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔，加強學校檔案管理工作，及時完善、健全學校綜合檔案，確保學校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務性工作。
1、健全學校有關規章制度，努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手。
3、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。
4、積極完成學校工作的計劃、總結，平時注重積累、提煉，積極推廣學校辦學經驗。
5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作，及時為教職工辦理好各種上報工作，要做到及時、準確無誤。
6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
7、加強辦公室自身建設，記錄好工作日誌，積極健全完善工作規範，不斷提高辦事效率，爭創文明辦公室。
8、做好各種臨時性工作。
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