暑假是個漫長的假期，也是教育培訓行業的招生旺季，孩子們的家長也希望能為孩子提供一個暑假學習的平臺，那麼校長們怎樣好好地把握暑期招生的絕佳時機呢？
一、暑假前招生計劃
（一）常規發單
派發時機：暑假前，6月下旬
派單方式：每週派發兩次，時間分別是週二下午，週四下午，時間根據派發物件的放學時間為準。
派發物件：小學生到高中學生家長，根據培訓機構的培訓物件而定。
派發地點：學校門口、圖書館、公園等學生家長長出沒的地方。
具體辦法：
1、提前半小時到達派發現場，和等待孩子放學的家長進行攀談、溝通，儘可能拿到多爾準確的回執資訊。比如：可發放宣傳單，贈送小禮品（廣告衫、廣告扇、氣球）給學生，儘可能取得家長的聯絡電話、有意向的科目、希望我們暑假開設的科目等等。
2、跟單工作最晚要在週六上午12：00之前完成。
（二）社群活動
搭建諮詢臺，吸引家長前來主動諮詢。人數：3~5人。2人留諮詢臺接待家長諮詢，另外3人分頭進行有針對性的派發。派發時間為週三、週五下午15：30~18：30最佳。
社群備選；（以學校中心向周圍的小區輻射）
（三）其它渠道
1、最好可以結合公辦學校，通過班主任老師的推薦宣傳進行招生。
2、為了讓我們的宣傳人員更加正規，可以統一著裝，佩戴工作牌儘可能多的使用文明宣傳術語。
（四）宣傳重點
1、很多培訓學校設計的彩頁，往往都想著面面俱到，任何時候都可以派上用場，其實這樣往往適得其反，密密麻麻的字發到家長手中，家長很難有耐心看完，宣傳單頁要簡單明瞭，一目瞭然。
2、彩頁設計要遵循以下幾個要點：色彩明快、內容簡潔、有針對的區分製作、重點部分一定要醒目。
3、文字方面要突出材料的權威性和新穎性
比如“新東方”“英孚英語”與別的常規教育和英語訓練機構都會暑期前在當地的報紙刊登廣告。
4、老師的受教育層次與專業水平（在以往的接待中，發現家長很注重任課老師的學歷、教育經驗等），所以在暑期招生旺季來臨前做好充足的師資力量。
二、暑期招生計劃
七月份進入了人們通常講的招生旺季，重中之重就是開展宣傳攻勢。主動做法如下：
1、摸清招生地的各方面的情況
A、對招生地的目標學校進行詳細調研，地址、學生人數、男女比例等等，如果是針對高年級學生的教育培訓機構，還可以收集畢業生的人數、往年升學率等資訊，做招生參考。
B、熟悉當地的地理、交通、人文、風俗、經濟等情況，以便於招生諮詢時和家長及學員很好的溝通。
C、熟悉自己學校開設專業的特點、優點、缺點、費用、技術、就業、宣傳、師資配備、競爭對手等。尤其在學生與家長面前要注意顯示我們對學校各專業非常瞭解。
D、熟悉招生的市場。市場怎樣細分；競爭學校有哪些；市場的容量如何；目標學員和學生的地理分佈；招生市場的短期發展趨勢等情況。分析的越具體，對我們的招生工作就越有利。
2、制定出每天的工作安排和計劃
主要包括每天的工作日程、工作所要到達的目的地、工作的進展與遺留等情況。各項工作要力爭在前面，早計劃、早行動及時向學校彙報，以便於學校能保證區域內的工作步調一致，協調統一。招生人員在招生中要切合實際情況，創造性的開展工作，針對不同的目標要制定出不同的的宣傳方法，及時總結並找到開展工作的切入點。
3、要準備好各項招生工具和資料
如：簡章、報紙、條幅、宣傳冊、報名表、海報、膝上型電腦、PPT課件等、並根據地區情況，可以切合實際的做一些自己的宣傳資料。
4、蒐集目標學生名單
其實蒐集名單的方式有很多種，要根據學校的社會關係或實際情況進行蒐集：
1.由辦活動中搜集（例如：特色展、拜年活動、招生活動…….等）
2.市場街頭問卷調查
3.由學生家長介紹
4.專業渠道收集、購買
5、梳理流程，確保萬一。
所有的工作準備就緒，在做一下最後的檢查，看看有沒有工作遺漏，有的話及時進行補救，然後就是做好思想準備，用畢生的信念迎接我們的招生旺季。
暑假是個漫長的假期，也是教育培訓行業的招生旺季，孩子們的家長也希望能為孩子提供一個暑假學習的平臺，那麼校長們怎樣好好地把握暑期招生的絕佳時機呢？
一、暑假前招生計劃
（一）常規發單
派發時機：暑假前，6月下旬
派單方式：每週派發兩次，時間分別是週二下午，週四下午，時間根據派發物件的放學時間為準。
派發物件：國小生到高中學生家長，根據培訓機構的培訓物件而定。
派發地點：學校門口、圖書館、公園等學生家長長出沒的地方。
具體辦法：
1、提前半小時到達派發現場，和等待孩子放學的家長進行攀談、溝通，儘可能拿到多爾準確的回執資訊。比如：可發放宣傳單，贈送小禮品（廣告衫、廣告扇、氣球）給學生，儘可能取得家長的聯絡電話、有意向的科目、希望我們暑假開設的科目等等。
2、跟單工作最晚要在週六上午12：00之前完成。
（二）社群活動
搭建諮詢臺，吸引家長前來主動諮詢。人數：3~5人。2人留諮詢臺接待家長諮詢，另外3人分頭進行有針對性的派發。派發時間為週三、週五下午15：30~18：30最佳。
社群備選；（以學校中心向周圍的小區輻射）
（三）其它渠道
1、最好可以結合公辦學校，通過班主任老師的推薦宣傳進行招生。
2、為了讓我們的宣傳人員更加正規，可以統一著裝，佩戴工作牌儘可能多的使用文明宣傳術語。
（四）宣傳重點
1、很多培訓學校設計的彩頁，往往都想著面面俱到，任何時候都可以派上用場，其實這樣往往適得其反，密密麻麻的字發到家長手中，家長很難有耐心看完，宣傳單頁要簡單明瞭，一目瞭然。
2、彩頁設計要遵循以下幾個要點：色彩明快、內容簡潔、有針對的區分製作、重點部分一定要醒目。
3、文字方面要突出材料的權威性和新穎性
比如“新東方”“英孚英語”與別的常規教育和英語訓練機構都會暑期前在當地的報紙刊登廣告。
4、老師的受教育層次與專業水平（在以往的接待中，發現家長很注重任課老師的學歷、教育經驗等）,所以在暑期招生旺季來臨前做好充足的師資力量。
二、暑期招生計劃
七月份進入了人們通常講的招生旺季，重中之重就是開展宣傳攻勢。主動做法如下：
1、摸清招生地的各方面的情況
A、對招生地的目標學校進行詳細調研，地址、學生人數、男女比例等等，如果是針對高年級學生的教育培訓機構，還可以收集畢業生的人數、往年升學率等資訊，做招生參考。
B、熟悉當地的地理、交通、人文、風俗、經濟等情況，以便於招生諮詢時和家長及學員很好的溝通。
C、熟悉自己學校開設專業的特點、優點、缺點、費用、技術、就業、宣傳、師資配備、競爭對手等。尤其在學生與家長面前要注意顯示我們對學校各專業非常瞭解。
D、熟悉招生的市場。市場怎樣細分;競爭學校有哪些；市場的容量如何；目標學員和學生的地理分佈；招生市場的短期發展趨勢等情況。分析的越具體，對我們的招生工作就越有利。
2、制定出每天的工作安排和計劃
主要包括每天的工作日程、工作所要到達的目的地、工作的進展與遺留等情況。各項工作要力爭在前面，早計劃、早行動及時向學校彙報，以便於學校能保證區域內的工作步調一致，協調統一。招生人員在招生中要切合實際情況，創造性的開展工作，針對不同的目標要制定出不同的的宣傳方法，及時總結並找到開展工作的切入點。
3、要準備好各項招生工具和資料
如：簡章、報紙、條幅、宣傳冊、報名表、海報、膝上型電腦、PPT課件等、並根據地區情況，可以切合實際的做一些自己的宣傳資料。
4、蒐集目標學生名單
其實蒐集名單的方式有很多種，要根據學校的社會關係或實際情況進行蒐集：
1.由辦活動中搜集（例如：特色展、拜年活動、招生活動…….等）
2.市場街頭問卷調查
3.由學生家長介紹
4.專業渠道收集、購買
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市場分析：
一、 春季招生生源背景分析
1﹑求學動機表現：77.4%的春季新生是出於自我意願，其他新生出自家人意願。根據動機由來的不同，需求比例又有所不同；
2、春季招生目標群：春季招生以翰林寫作宣傳為主；
3、廣告對生源的影響：學生和家長了解培訓學校主要是通過廣告，廣告的傳播仍需繼續延伸。家長較為理性，多有實際考察和熟人推薦的傾向；
4、生源瞭解學校的現狀：家長依靠熟人推薦和實地考察，容易被競爭對手攔截。學校品牌的美譽度和信譽度如何建立，怎樣實施生源終端攔截，狙擊競爭對手，都是學校面臨的現實問題。
二、宣傳方式
宣傳主要分三個階段，每個階段都是對消費人群進行一次有效的過濾，篩選目標人群，然後重點攻堅，刺激其就讀需求，實現春季招生計劃。
第一階段為“預熱”，通過學生成績展活動，為春季招生播種希望，並將後期重點活動有效地托起；第二階段為“高潮”，通過諮詢活動，喚起目標人群的願望，最大限度地刺激目標消費者的消費需求；第三階段為“收穫”，進行生源的最終過濾.
市場活動核心:
一:降低成本
二:開發市場
三:陳力就列
（解釋：能貢獻才力，擔任相應的職務。）生源是民辦學校的生命線，招生是民辦學校一切工作的重中之重，直接關係著一所民辦學校的生存與發展。
我們說民辦學校需要招生策劃，一是因為當代民辦學校是適應社會主義市場經濟的需要而產生髮展起來的，招生面向市場。尤其是招生，直接面向社會、面向市場、面向家庭、面向學生，。既然生源主要靠市場這隻看不見的手來調節，就應該聘請教育諮詢策劃機構的一些專家、智囊來出謀劃策。二是民辦學校招生競爭越來越激烈，困難越來越大。人們常說，民辦學校招生難，難在何處？難就難在缺乏精心的招生策劃；只要思想不滑坡，辦法總比困難多，這辦法來自何處？主要來自招生策劃。三是我們目前已經有了一支頗具實力的教育隊伍。進入21世紀以來，人們尤其是教育界、策劃界的有識之士越來越認同和重視教育策劃，對於招生策劃更是青睞有加，他們已經積累了豐富的招生策劃經驗和知識，渴望為民辦學校的招生服務。
古人云“凡事預則立，不預則廢”，只要我們充分發揮校內校外專家、智囊的作用，立足現實、面向市場，科學預測、精心策劃，就一定能夠達到預期的招生目標，取得理想的招生效果。
概括地說，招生策劃主要是緊緊圍繞招多少學生，（招生數量）招什麼樣的學生，怎樣招來學生（招生渠道）三個問題進行思考，出謀劃策的。
一般說來，民辦學校對招生市場具有與生俱來的重視和敏感。因為民辦學校的生源配置主要依靠市場調節，招生必須進行市場策劃。所謂招生市場策劃，主要是指對招生市場進行分析和預測，從招生市場的空間中尋找到自己學校的座標，找到招生的努力方向，為學校爭取到儘量多的市場份額。
一、 定位策劃
定位是招生策劃的起點和依據，也體現著招生的目標和方向。對一所學校來說，首先應該有一個整體的定位，比如學校的發展定位、目標定位、市場定位、規模定位、質量定位、宗旨定位、價值定位、管理定位、專業定位、等等。招生定位與其整體定位是緊密聯絡在一起的，是建立在其整體定位的基礎之上的。當然，招生定位策劃具有自己獨特的內容，招生定位是否準確清晰，直接關係著招生的數量和質量。
一般說來，招生定位策劃主要包括以下幾方面的內容。一是定位生源地和招生目標群。這是根據學校的發展規劃和培養目標以及辦學規模和方向提出的，是解決到哪裡去招收以及招收什麼樣的學生的問題。具體說就是在地理上展開招生的區域和招收學生的目標群。是面向農村，還是面向城市；二是定位招生規模和生源質量。招生規模並非越大越好，招生必須有一定的質量要求，決不能來者不拒，撿到籃子裡即是菜。辦學、招生決不能搞一錘子買賣，尤其是同一層次的學生，必須有一個統一的質量定位要求。入學不把質量關，反倒嚴重影響了以後的招生。三是定位生源特色和招生優勢。一定要找到本校的個性特點和優勢，可以面向特殊的生源群體，可以多層次分類別招生，應該善於劍走偏鋒、標新立異、錯位發展。
二、市場策劃
市場策劃首先要進行調查分析，瞭解生源市場的現狀、態勢，分析招生的基本形勢和發展趨勢，掌握有關招生的基本資料，並且，進行必要的統計分析，提出科學的論證報告。然後根據自己學校的實際情況，細分招生市場，確定本校招生的努力方向，確定招生市場開發的策略與戰術，確定投入的人力、物力和財力。
其次，招生市場策劃必須瞭解人才市場的狀況，瞭解社會、市場對人才的需求。將直接影響著民辦學校的專業設定和課程安排，影響著招生的數量和質量。
三、形象策劃
形象是一所學校的門面，更是一所學校核心價值觀的體現。所謂招生形象策劃，其涵義有兩個方面，一方面是通過招生宣傳把學校的形象展示出來，這與學校的整體形象密切相關，是建立在學校整體形象基礎之上的；另一方面，是指招生過程的形象展示，包括構思設計招生過程中的一系列形象及其如何運用，如何展示。比如，廣告訴求語、螢幕形象、宣傳畫冊、招生資料、招生諮詢場所人員形象等等。招生形象往往是社會、家長、學生等接觸到的第一印象，是能夠直接影響學生是否選擇上某所學校的首要因素。
形象策劃能否成功，能否在招生過程中把學校的形象有效地展示出來，宣傳出去，關鍵是能不能成功地建立起學校的形象識別系統，使受眾能夠迅速地將某校從眾多的學校或者紛繁的背景系統之中識別出來，並且形成一種積極的印象和認識，感受到學校的勃勃生機和發展前途，感受到學校的個性特色和明顯優勢。
學校形象識別系統的支柱性要素主要有三個，這也是我們進行招生形象策劃的切入點和著力點。一是理念識別系統，指學校的價值觀體系，包括辦學理念、學校文化、戰略目標、宣傳口號等等。二是視覺識別系統，指運用視覺設計和行為展示，將學校的理念和特徵視覺化、規範化、鮮明化，形成學校在人們那裡的視覺形象特徵，例如學校的校徽、標示牌之類，以提升學校在市場競爭中的識別度，進而實施有效的資訊傳播。三是行為識別系統，主要指學校的整體行為、組織行為、員工行為等，學校行為識別系統一般集中體現在學校內外舉辦的招生諮詢活動、文化活動、社會公益活動以及學校的管理行為之中。
四、公關策劃
就學校而言，公共關係主要指學校與社會公眾的交往、認識和了解的相互關係以及這種關係的發展過程，它主要包括學校與社會組織的關係，學校與社會公眾的關係。常用的公共關係活動型別一般分為宣傳型、服務型（提供免費服務）、交往型、公益型、尊重型（徵求社群及學生家長的意見）、維護型等若干類。
一般說來，公共關係所產生的效果是其它任何形式都不能代替的。招生需要宣傳，需要公關，需要進行公共關係策劃。民辦學校必須充分發揮公共關係在招生過程中的作用，精心構思設計各種型別的公關活動，高度重視交往傳揚、溝通協調，排憂解難、暢導理解，資訊傳播、教育引導等各種公關渠道，積極為招生工作出力獻智。
招生公關策劃主要表現在以下三個方面。一是公共關係傳播策劃。傳播是公共關係的基本要素之一，也是公共關係活動的主要手段，它是一個完整的資訊交流過程。招生公關策劃應該緊緊圍繞由誰傳播、傳播什麼、通過什麼渠道、傳播給誰、產生什麼效果五個要素進行。二是公共關係工作程式策劃。它一般由調查研究、確立目標，編制計劃、設計方案，策劃實施、傳播溝通，評估結果、反饋調整等幾個步驟組成。三是公共關係專題活動策劃。例如，學校成就展覽會，社會贊助活動，招生諮詢會，參觀考察等等。
五、廣告策劃
招生廣告策劃的關鍵在於創意。好的創意應該簡捷、突出、獨特、聯想、凝神、形象、時尚。
現階段，廣告是民辦學校招生的基本手段。有的學校甚至在招生廣告方面不惜重金、大量投入。所以，做好招生廣告策劃顯得十分重要。招生廣告就是有計劃地通過媒體向招生目標群傳遞有關學校、專業、招生數量、規格要求、學校優勢、特色等資訊，以介紹、說服、提醒為目標，起到喚起注意、引起興趣、啟發慾望、導致行動等作用。好的招生廣告應該真實性強，資訊量大，針對性強，符合消費心理，符合道德規範。
六、管理策劃
招生管理策劃，首先應該對招生工作的機構、人員進行策劃安排，確定建立精幹、高效的組織系統，選擇配備熱愛、熟悉招生工作的人員。其次，策劃建立科學、高效的指揮協調機制，優化配置各種招生資源，努力以最少的投入取得最大的效益。要遵循管理的原則，把眾多的招生人員組織在團隊之中，形成群體大於個體相加的合力和團隊精神。第三，制定科學高效的激勵政策，形成良性的激勵機制，也是招生管理策劃的重要內容，要充分運用環境、報酬、獎懲、精神、文化等多種要素調動招生人員的積極性、主動性和創造性。要通過管理策劃使民辦學校的招生工作有條不紊、有序競爭、規範展開、高效進行。
七、渠道策劃
招生工作有多種渠道，尤其是當代，已經進入網路時代，招生渠道正在呈立體化發展的趨勢。所謂招生渠道策劃，就是謀劃形成屬於自己學校的招生網路和多種渠道，並且，確保其暢通高效。
目前常用的招生渠道主要有以下幾種：一是學校的老生帶新生，學校全體教職工充當招生人員，四處拉學生。二是聘請招生資訊員、招生代理，往各主要生源學校派駐招生機構、招生代表。三是參加各級各類招生諮詢會、展覽會、進行宣傳推銷。四是到生源地學校開展各種聯誼活動，進行公關。五是新聞宣傳，樹立形象。六是各種媒體廣告、實物廣告。七是聘請著名專家、知名教授作顧問，對學校作出正面評價。八是邀請教育行政部門、教育科研機構的領導專家到學校視察指導。
八、專案策劃
一般說來，專案是一種一次性的工作，它應當在規定的時間內，由為此專門組織起來的人員完成，充分利用一定的資源範圍，去實現一個明確的預期目標。專案可以是建造一棟大樓，也可以是組織一次活動，解決一項課題等。所謂招生專案策劃，是指以招生過程中具體的專案活動為物件的策劃，例如文娛活動、節慶活動、比賽活動、評獎活動、諮詢活動、博覽活動、旅遊活動、教學活動、德育活動、經濟活動等等。它能夠提高和推廣學校的知名度，給招生學校帶來滿意的效果和實際的效益。
進行招生專案策劃首先應該進行專案調研，系統地蒐集、分析和報告有關專案的資訊，研究影響專案進展的各種環境因素。招生面對的生源是活生生的人，在專案策劃中一定要十分注意學生以及家長的心理規律和情感規律，使他們作為情感體驗的主體，對策劃專案產生積極或消極、肯定或否定的評價。
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