會展策劃案的撰寫，是成功發動、策劃、組織和實現會展活動的關鍵，屬於現代運營管理中的“產品設計”環節，因此，不論誰來做策劃人，都必須站在全域性的高度，統攬各項事務，調動一切資源和要素，來實現會展活動的目標。在現代商業活動中，策劃成為一種產品和服務，那麼策劃人就必須站在主辦的角度進行策劃。不能準確理解主辦的意圖，就無法策劃好會展活動。會展策劃案是集中體現策劃理念、策劃目標、表現方式、資金運作、專案執行、專案保障等全方位工作的重要成果，是具體執行的依據，必須講求規範性、系統性和科學性，同時，會展活動要給人以美好的體驗，所以還要講究藝術性。
第一，形式的規範性
會展策劃文案在形式上必須合乎規範，主要包括：1、結構框架規範。策劃案的結構要完整，從前言、正文和附錄，不能有缺失。2、概念使用規範。會展策劃屬於專業策劃，使用專業術語必須規範，否則在執行中容易出現誤會，執行不到位。概念使用前後一致，符合行業標準，不能隨意使用口語化語言。3、文字編輯規範。在文字編輯上，從封面標題、目錄、內容、圖表，都要細緻入微，統一字型、字號格式;目錄頁碼與正文要準確對應;行間距、段間距要統一;圖表格式要規範，不引用帶水印的圖表。如果需要引用的圖表不清晰，就要自己動手重新繪製清晰圖表。4、標識系統規範。設計logo和影象要精細，不能出現馬賽克或者模糊不清的情況;形成規範的標識系統與策劃風格。第二，內容的系統性會展策劃案的內容要做到系統性。從內容上看，各個章節之間的關係要合乎邏輯，不能出現邏輯混亂。先後順序要有層次性，結構合理，不能出現內容缺失。各個環節的內容不能出現時間衝突，任務衝突，更不能出現內容衝突。內容的系統性體現在三個方面：一是事項的系統性，策劃的各個事項內在的關聯清楚，涉及的人、事、任務和責任崗位、資金安排、條件保障安排清楚;二是時間的系統性，所有的工作都應當建立時間序列的合理安排，不能出現時間衝突，人和事都與時間進度建立精準對應關係;三是空間的系統性，會展活動要做好空間安排，所有活動均要對空間進行描述、測量、繪製平面圖，確定重要點位的佈局和安排，空間佈置與裝置選擇，人員配備，構建起空間的系統性。第三，論證的科學性策劃案的關鍵在於論證的科學性。論證環節不科學，方案就不可能具有可行性。因此，在會展策劃案的編撰過程中，要重視科學方法和科學資料的運用。論證的科學性體現在很多方面，如：使用概念要嚴謹，不能隨意亂說亂寫;引用資料應當標註來源，資料來源要權威;可行性研究中，不能用圖表代替論證，SWOT分析要有文字表述;競爭對手分析要詳細採集資料，進行比較，並與策劃方案的內容關聯起來，不能道聽途說，隨意從網上覆制;重要資料要進行調查研究，採集資料，要親自到現場考察調研，和相關企業進行面談或電話溝通，不能憑空想象，更不能杜撰支撐材料;財務分析的資料要有科學依據，不能隨意杜撰等等。第四，活動的藝術性會展產業屬於體驗產業，會展活動非常重視現場的體驗。因此，在會展策劃案的撰寫過程中，要高度重視藝術性。不但文字要美觀，展示課件設計要美觀，路演各個環節都要美觀。從活動策劃的形象標識體系到顏色搭配，從文案美觀程度到活動設計的藝術形象，都要重視藝術性。
上述四個基本要求，缺一不可，要高度重視。
1. 【展會名稱】
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示，二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、20__年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法裡，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱裡也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會名稱裡體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業標識：用來表明展覽題材和展品範圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、【展會地點】
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、【辦展機構】
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支援單位等。
主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支援單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支援作用的辦展單位。
4、【辦展時間】
辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對於佔展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、【展品範圍】
展會的展品範圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位，展品範圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品範圍就很廣，如“廣交會”的展品範圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品範圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。
6、【辦展頻率】
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命週期，產品的生命週期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、【展會規模】
展會規模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、【展會定位】
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什麼”和“有什麼”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9、【展會價格和展會初步預算】
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、【人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃】
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。
11、【展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃】
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
1 主視覺構思哪裡來?
讓我們來分享一下CHIC 20__春季的主視覺設計：
當屆的專案主題Hi me!展覽希望表達時尚的發源應該聽從內心的聲音，也就是和自己的內在say hi。本著這個的初衷有了如下思考：
整體構思用“靈感/主題板”idea board 構成;
顏色和元素方面採用視訊效果的呈現，重影、跳幀的手法將視訊效果轉化為平面的表達;
文字資訊減到最少，採用畫素字型，保持與視訊效果一致的視覺體驗;
為了突出時尚行業特色，還增加了model頭像作為風格體現。
2 延展設計的“線索”是什麼?
延展設計的第一目的是強化主視覺，但100%複製就會造成嚴重的視覺疲勞。解決辦法是找到更多“延展線索”來輔助表達。
#用色延展#
在更多的物料設計中，不僅使用主形象中的顏色，而且根據主辦的要求擴大或者縮小用色範圍，起到收、放有度的傳播效果。在CHIC的案例中，為了令展會形象在眾多時尚品牌中凸顯，因此誇大使用了對比色，確保畫面的豐滿和閃耀。
#材料延展#
會展平面設計不僅侷限於圖片和文字素材的運用，對用料的靈活應用也尤為重要。
CHIC當季設計便採用了新材質來凸顯變化，併產生與科技進步之間的聯想。炫酷的熒光紙、鐳射貼、反射材料都是價效比很好的選材。熒光墨可以體現在印刷品上，各種反光材料可以應用到在現場資訊看板、服務功能區等各種設定中。實際應用的效果非常醒目，在展會現場脫穎而出。
#標籤延展#
本屆展會還採用網路語言、標籤化的碎碎念slogan來與Hi me主題進行呼應。“內在真實我”、“勇敢愛”、“我不完美怎麼了”…用千禧一代感覺親近的方式輔助說明時尚消費者多重複雜的人格。也起到了對行業趨勢的倡導和引領的作用。
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