開盤活動方案
一、時間: 年 月 日上午。
二、地點:******售樓中心現場。
三、人員:工作人員、客戶、禮儀、主持人、貴賓等。
四、擬邀貴賓:市政府有關主管領導、市建委、市房地產管理局領導、市建築、規劃設計院負責人等。
五、擬邀媒體:xx電視臺、xx日報、xx新聞臺等。
六、預定目標:對外傳達******開盤典禮的資訊,顯示企業實力,擴大******的社會知名度和美譽度,體現******的美好前景,促進樓盤銷售,與此同時進行企業社會公關,樹立xx地區****房地產開發有限公司積極良好的社會形象,並融洽與當地政府職能部門、客戶及供應商的關係。
七、會場佈置:
1、主席臺區:主席臺區也就是剪綵區設在售樓中心南邊,主席臺中間為主持人及貴賓講話用的立式麥克風,檯面鋪有紅色地毯,背景牆為噴繪畫面,主題為“******開盤慶典儀式”。
2、簽到處:來賓簽到處設定在主席臺北側。簽到處配有禮儀小姐。簽到處設定簽到處指示牌。
3、禮品發放區: 屆時也可將簽到處的桌子作為禮品發放桌。
4、貴賓休息區:可放在******售樓中心現場,設定沙發、茶几飲料、水果、溼毛巾,擺放精美插花作為點綴。
八、開盤活動要點:
1、室內外表現
1)彩旗(彩條)
2) 在售樓處大門外道路兩旁懸掛,掛在沿街燈柱上,用以烘托熱烈的銷售氣氛。
盆景花卉
在售樓處大廳的各個角落,分別擺設,以增加視覺美感、清新空氣和烘托親切氛圍。
3)氣拱門、氣球
在工地現場、市區主幹道佈置大型氣拱門、熱氣球、道旗,藉以營造專案熱烈的開工、開盤氣氛。
2、現場表演活動內容:
1)軍樂隊:用於演奏振奮人心的樂曲,作為背景音樂貫穿開盤慶典儀式的始終。
2)腰鼓隊:在現場安排一支由20人組成的腰鼓隊,用於迎賓和送賓,增添喜慶歡樂的氣氛。
3)舞獅活動:在儀式過程中穿插舞獅活動表演,預示著******美好的發展前景。
3、開盤促銷活動配合:
以“1000元當10000元,不買房也可以輕鬆賺一把”為活動宣傳主題,吸引客戶踴躍購房,形成讓利於客戶、開盤即旺銷的良好公眾形象。
活動文案如下:
為酬謝首批客戶,開發商特斥資80萬元,於9月30日現場發售購房vip卡100張,並免費贈送抽獎卡100張。購房vip卡每張卡統一售價1000元,卡面值分別為5000元、7000元、10000元三種,持卡人在購房時可衝抵與vip卡同等金額的房款,購房vip卡系無記名卡,可自由轉讓。
抽獎卡獎品設定為購房券5000元10名,購房券3000元20名、物管費1000元30名,均可衝抵房款,品牌電飯煲20個,品牌電熨斗20個,中獎率100%,抽獎卡依現場排隊順序免費贈送。贈完為止,以上酬賓活動由xx市公證處全程公證。
現場排隊應遵守先後順序,按現場指定的起止點方向排隊,9月30日早上6:00開始接受排隊。
本公司將於xx年9月30日上午8:00開始傳送“排號出入卡”。
獲得“排號出入卡”後,每十人一組依次進入營銷現場辦理登記、交費取卡手續。
“購房vip卡”在購房兌換時,必須與購卡收據一併出示,方為有效。
活動規定:參與者必須年滿18歲以上,具有完全民事行為能力,持有效身份證明的中國公民、華僑、港澳臺同胞或外國公民(每人限購、取卡一張)
購房vip卡售出不退,購房時衝抵購房款;不購房或超過購房時間期限此卡作廢,不予兌換。可以自由轉讓,轉讓價格自定。
購房vip卡在購房時憑卡面金額衝抵同等金額房款,每套房僅限使用一張卡。
本次活動對團購客戶無效。
4、籌備工作:
1)擬定與會人員。於 月 日向與會領導發出請柬。
2)提前準備好請柬,並確認來否回執。
3)提前5天向xx氣象局獲取當日的天氣情況資料。
4)落實管轄範圍內的保安指揮和負責秩序工作。
5)提前6天落實指揮和負責秩序工作。
6)做好活動現場的禮品、禮品袋
7)提前8天辦理氣球、活動場地、氣拱門所需的審批。
5、來賓身份識別:來賓到場後,禮儀小姐為來賓佩帶胸花。貴賓由禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓休息區。
6、人員安排:
1)預設禮儀小姐10名,入口處4名,簽到處2名,會場區4名禮儀小姐要求統一著禮服。
2)工作人員15名;
3)公司工作人員30名;
九、儀式流程:
09:00-09:30 所有工作人員進場。包括公司主要負責人及禮儀公司負責人、各類工作人員以及表演人員。
09:30-09:50 來賓陸續進場。貴賓到現場簽到處簽到同時發放禮品。客戶可入售樓現場諮詢並領取宣傳資料。
09:50-10:00 貴賓由禮儀小姐引入會場。
10:00-10:08 儀式開始主持人開場白介紹貴賓。
10:08-10:13 公司總經理xxx致歡迎詞。
10:13-10:25 舞獅表演。
10:25-10:35 政府領導致辭、公司投資方代表致辭。
10:35-10:50 主持人邀請政府領導、公司領導、及建委、房管局有關領導為******開盤揭幕剪綵,吉慶禮花、禮炮同時升放,儀式達到高潮。
10:50-11:00 主持人宣佈典禮結束,來賓趕往午宴現場。
11:00 客戶簽約,開盤銷售活動正式展開。
十、媒體計劃:
1、 報紙廣告
27日、28日、30日在《xx日報》第x版刊登整版廣告,告知******開盤的資訊。
2、電視廣告
xx電視臺錄製開盤錄影,製成vcd,作為開盤活動的資料。並由xx電視臺製作新聞,報道整個開盤活動現場的情況,進一步擴大宣傳。
3、電臺廣告
在開盤前後兩個月播出******開盤的資訊。
4、印刷品廣告
樓書、海報已印製完畢,採取派員發放與夾報相結合的方式。
十一、廣告預算
1.《xx日報》27、28、30日整版 xxxxx元
2.電視臺錄製開盤錄影及新聞報道xxxx元
3.電臺廣告宣傳xxxx元
4、開盤儀式場地戶外廣告管理處審批 xxx元
5、禮儀公司各項費用xxxx元
(含舞臺、音響、舞獅隊、腰鼓隊、軍樂隊、禮儀小姐及主持人酬金)
6.氣球(開盤現場及市區主幹道)xxxx元
7.鮮花盆景租賃xxxx元
共計 xxxxxx元
貴州演藝策劃傳媒有限公司
貴州演藝策劃傳媒有限公司業務範圍:
1. 專業文藝演出:大型演唱會、文藝晚會、電視綜藝節目製作
2. 各式商務演出:公司晚會、會議演出、新年聯誼活動
3. 新聞釋出會、時裝展示會、產品推介會及商務促銷露演
4. 各種會議服務、展覽展示
5.禮儀慶典:開業慶典、週年慶典、開工奠基剪彩儀式及剪彩儀式等