為充分利用哈爾濱國際冰雪節平臺，大力培育哈爾濱冬季經貿交流合作專案品牌，定於XX年1月5日至8日，在哈爾濱國際會展體育中心舉辦XX哈爾濱寒地博覽會(以下簡稱寒博會)。為確保本屆寒博會取得圓滿成功，特制定本方案。
一、指導思想
深入貫徹落實市委“實施新戰略、實現新跨越”的部署要求，以國內外寒地特色城市推介、產品展示、旅遊服務、經貿交流為主要內容，搭建寒地城市經濟社會特別是服務業發展的交流展示平臺，促進寒地城市及企業合作交流，促進經濟社會更好更快發展。
二、舉辦機構
(一)主辦單位：哈爾濱市人民政府。
(二)承辦單位：市貿促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司。
(三)協辦單位：市外僑辦、市工信委、市商務局、市投資促進局、市體育局、市旅遊局、市質量技術監督局、市工商局，道里、道外、南崗區政府，哈爾濱國際會展體育中心。
(四)媒體支援單位：哈爾濱日報、新晚報、生活報。
三、主要內容
本屆寒博會採取政府主導、專業化運營、市場化發展的模式，實行展覽洽談與研討交流相結合，並組織現場採購交易。
展會設高檔寒地服裝服飾區，滑雪場展區，寒地體育用品展區，寒地民俗文化展區，國內外寒地城市展區，寒地建築採暖新材料、新裝置、新技術展區，寒地百年老字號展區和綜合展區；參展範圍包括寒地服裝、服飾(羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內衣等)系列產品；寒地體育用品及運動器材；滑雪場、滑雪裝置及用品、寒地摩托、高山索道；寒地民俗文化、工藝製品；寒地旅遊專案、紀念品；寒地百年老字號產品；寒地除雪裝置、車輛及技術；寒地建築、採暖新技術、新材料、新產品；寒地城市推介等。
展會展覽面積為1至1.5萬平方米，設定展位450-550個。
四、主要活動
(一)開幕式。XX年1月5日9時，在哈爾濱國際會展體育中心共享大廳舉辦。邀請國家有關部門、團體，省、市領導，友城展團及參展商代表參加。
(二)羽絨、裘皮、皮草時尚精品趨勢釋出會。XX年1月5日10時，在哈爾濱國際會展體育中心共享大廳舉辦。邀請國家相關行業團體、設計師、生產廠商進行釋出，並舉行服裝服飾表演。
(三)寒地旅遊專案產品推介洽談活動。XX年1月6日9時，在哈爾濱國際會展體育中心國際會議中心舉辦。邀請國內外旅遊團體、機構專業人士50-80人及市內旅遊機構、企業約100人蔘會。
(四)寒地友好城市發展高階研討會。XX年1月6日10時30分，在哈爾濱國際會展體育中心國際會議中心舉辦。邀請國內外專家學者、企業高管、團體機構等代表60-80人蔘會。
(五)經貿簽約儀式。XX年1月6日14時在哈爾濱國際會展體育中心國際會議中心舉辦。
五、組織領導
成立XX哈爾濱寒地博覽會組委會，主任由市委副書記、市長宋希斌擔任；副主任由市委常委、常務副市長聶雲凌，市委常委、副市長曲磊和副市長焦遠超擔任；成員由市貿促會、市外僑辦、市財政局、市公安局、市接待辦、市工信委、市農委、市商務局、市投資促進局、市體育局、市旅遊局、市質量技術監督局、市工商局、市城管局、市建委、市科技局、市國稅局、市地稅局、市群力辦、市政府新聞辦、市文聯，哈經開區、哈高新區、賓西開發區、利民開發區管委會，道里、道外、南崗區政府，哈爾濱長城國際展覽有限公司、哈爾濱國際會展體育中心有關負責同志擔任。
組委會辦公室設在市貿促會，主任由市貿促會會長李緯擔任，負責日常工作。
六、任務分工
(一)綜合協調工作
1.工作方案制訂、實施及整體統籌協調工作，由市貿促會負責；
2.展會舉辦資金籌措工作，由市財政局、市工信委、市貿促會負責；
3.開幕式籌備及相關情況彙總、文字綜合等工作，由市貿促會負責；
4.招商招展資金使用辦法的制訂及實施工作，由市貿促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司負責。
(二)招商招展工作
1.招商招展總體統籌、專業運營，包括招展資料印製、招展政策制訂實施、參展組織確認登記、布展規劃等工作，由市貿促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司負責；
2.對芬蘭、丹麥、俄羅斯、加拿大、奧地利等國際友城的招商招展工作，由市外僑辦負責；
3.對俄羅斯、香港等國家和地區的招商招展工作，由市商務局負責；
4.對浙江海寧皮革、裘皮產品生產經銷企業的招商招展工作，由道里區政府負責；
5.協調北美裘皮協會及省、市皮革協會等國內外團體聯合招商招展工作，由市貿促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司負責；
6.對遼寧、吉林及省內滑雪場、冬季體育用品、器材、裝置的招商招展工作，由市旅遊局、市體育局、市工商局負責；
7.對省內、市內寒地服裝服飾品牌產品生產經銷企業的招商招展工作，由道里、道外、南崗區政府和哈爾濱長城國際展覽有限公司負責；
8.對寒地特色民俗文化產品的招商招展工作，由市文聯負責；
9.對工藝美術品的招商招展及旅遊專案展示、推介工作，由市旅遊局負責；
10.對“寒地黑土”、百年老字號產品的招商招展工作，由市商務局、市農委、市工信委、哈爾濱長城國際展覽有限公司負責；
11.對寒地建築採暖新材料、新裝置、新技術的招商招展工作，由市建委、市科技局、市工信委負責；
12.對除雪裝置、車輛養護用品的招商招展工作，由市城管局、哈爾濱長城國際展覽有限公司負責。
(三)經貿交流活動
組織參展參會客商、友城展團參觀考察及相關配套活動，分別由市外僑辦、市投資促進局、市工信委、市旅遊局、哈爾濱長城國際展覽有限公司負責。
(四)綜合保障工作
1.安全保衛工作，由市公安局負責；
2.邀請省、市領導參會工作，由市貿促會負責；
3.新聞宣傳工作，由市政府新聞辦負責；
4.戶外、媒體廣告宣傳工作，由市貿促會、市公安局、市城管局、哈爾濱長城國際展覽有限公司負責；
5.對重要嘉賓的接待工作，按“誰邀請、誰負責”原則，由邀請部門負責，市接待辦協助；
6.組織嘉賓客商參觀“冰雪大世界”、參加“冰雪節”開幕式等相關活動，由市旅遊局、市貿促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司負責；
7.參展產品質量技術監督檢查、假冒偽劣產品清理等工作，由市質量技術監督局、市工商局負責；
8.展館現場服務管理工作，由哈爾濱國際會展體育中心負責。
七、相關要求
(一)加強領導，精心組織。舉辦寒博會，是我市利用特色優勢，擴大經貿交流的重要戰略部署。各地區、各有關部門和單位要切實提高認識，將招商招展作為工作的重中之重，安排得力人員，全力抓好落實。要精心組織各項活動，搞好專業運營管理，高標準做好布展規劃、現場服務、活動組織，給中外客商留下良好印象。
(二)加強宣傳，擴大影響。各有關部門和單位要精心策劃廣告宣傳方案，除省、市公眾媒體外，還要加大專業媒體廣告投放力度，吸引更多的專業人士參展參會。要積極組織省、市主流媒體做好會前、會中、會後的新聞報道工作，進一步擴大哈爾濱的對外影響。
(三)努力創新，突出特色。各有關部門和單位要在充分展示本地經濟社會、人文歷史、生產服務、活動成果的同時，廣納世界同緯度國家和地區的寒地特色，積極推動寒博會向專業展會轉型，與冰雪文化、冰雪旅遊、冰雪經貿融合並蓄、互為補充，努力將哈爾濱寒地博覽會打造成聞名全國的特色展會、哈爾濱新的城市名片。
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