x年的迎新工作將於8月10日—25日分批次進行。今年我院預計報到新生1000人。為確保新生順利入學，維護校園正常秩序，樹立良好的社會形象，現將各部門的迎新工作安排通知如下：
一、教務處
1.負責組織各院系學生開展迎新工作，招募和培訓志願者，在新體育館外開展社團展示活動，設立貧困新生“綠色通道”，設立保險辦理處，發放新生禮包，辦理學生宿舍入住手續，安排校領導慰問新生等工作
2.要設立專門的新生接待諮詢處及綠色通道諮詢處。
二、招生辦
1.負責落實火車站及有關汽車站新生接待場地，並組織相關單位校內迎新現場佈置。
2.負責迎新車輛的排程和迎新接站人員的組織協調。
3.協調指導各專業做好迎新現場的諮詢工作。
4.負責學生志願者的`組織和排程
5.協同後勤部，安排一定數量迎新人員夜間值班，保證夜間或提前、晚到的新生能住得下，吃得上。
三、宣傳部
1.要落實迎新現場學院平面圖、宣傳橫幅、彩虹門、標誌牌、宣傳牌、迎新車輛標誌牌及迎新人員工作牌等。
2.製作其他小組交辦的各種宣傳圖板。
3.做好新生入學宣傳報道，督促各單位做好宣傳欄的更新。
四、後勤部
1.繪製各專業各班級新生宿舍平面圖、收費標準公示圖。
2.負責新生宿舍安排、公寓用品、軍訓用品發放。
3.新生報到期間安全保衛和現場秩序維護。
4.規劃送新生車輛校內行駛路線和停車場地秩序的維持，並設定明顯標識。
5.負責校內外迎新各站點茶水供應和學生家長的臨時住宿安排。
6.安排迎新工作人員午餐和晚餐。
迎新工作是關乎學院全域性的一件大事，容不得絲毫麻痺和懈怠。迎新人員不論分工如何，均實行首問負責制。學院要求全體工作人員統一著校服夏裝，佩帶工作牌。要以飽滿的政治熱情全身心地投入工作;以主人翁的精神，熱情為新生及家長做好服務，努力營造出一個隆重、熱烈、喜慶、和諧的迎新氛圍。
校內迎新地點：報到在報告廳一樓場地，繳費在一樓105教室，接待值班時間：7：30—19：30。
x年8月6日上午9：00學院將在第一會議室召開各工作組負責人、系主任會議，聽取迎新工作落實情況的彙報，各系各專業安排人員參加會議。
20xx級學生將於9月5、6日入學報到，經管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作。現就有關工作安排如下：
一、工作機構
成立迎新工作組，具體組織實施迎新工作。
組長：
成員：
面試(資格審查)教師若干人
李(學生會主席，電話)等50名學生幹部(李負責分工和調配，任務到人，責任到人)
校內接待站領導值班安排
值班時間值班領導備註9月4日下午鄭武生現場辦公：接受家長諮詢，現場處理或解決有關問題
面試(資格審查)老師分工
時間各專業面試（資格審查）老師備註9月4日下午財管（王）會計學（康）金融工程（李）工程管理（陳）工程造價（張）核實學生資訊、確認身份、查收檔案9月5日上午財管（喬）會計學（）金融工程（侯、孫）工程管理（唐百）工程造價（楊）9月5日下午財管（王）會計學（張）金融工程（李）工程管理（唐）工程造價（楊）9月6日上午財管（劉）會計學（王）金融工程（李）工程管理（趙）工程造價（侯）9月6日下午張、王、紀
二、工作時間及主要工作內容
1. 9月1日至9月4日上午，迎新工作準備。
2. 9月4日下午2：30開始至9月6日下午6:00，集中接待新生，同時進行面試(資格審查)工作。
( 9月7日上午組編軍訓連隊，上午9：30組織新生在運動場與軍訓教員見面，開始軍訓。 9月8日上午10：00在江北校區運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)
三、校內接待站及聯合辦公點
學校聯合辦公點：1號教學樓1樓最西頭大廳。
我院校內接待站：具體位置與去年相同。
四、有關工作分工
(見附表)
五、接待流程
1.學校統一將新生從火車站或者高客站接到江北校區後，學院迎新工作組學生幹部將新生引導至“經濟與管理學院新生接待站”。
2.在接待站領取“新生報到生明白卡”、填寫《經管學院學生資訊登記表》、領取臨時校園卡(需要收回卡內預存款100元)、領取繳費發票(已先期繳費者領取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關係待後統一收取。
3.面試(資格審查)合格後，在錄取通知書上蓋“面試通過”章，發放住宿卡，再由迎新工作組學生幹部引導新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證)、學籍註冊等手續。(學校工作人員下班後，可先安排新生臨時住宿)。
4.由迎新工作組學生幹部引導新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續、購買臥具，引領到相應的宿舍。
六、有關要求和說明
1.所有迎新準備工作務必在9月4日上午10：00前完成，下午2：30所有工作人員務必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生幹部採用輪休制，每天上班至夜間12：00。迎新工作組學生幹部要“掛牌上崗”。
2.面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的.姓名及身份證等資訊與學校提供的新生電子檔案上的資訊(姓名、照片、身份證等)是否相符。
3.新生檔案應在面試時檢查收交，詳細填寫“新生入學檔案明細表”(無檔案的學生應提交相關證明或註明原因)，並要求學生當面簽字確認。面試(資格審查)合格，並在接待站辦理完有關手續後，方可發放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。
4.需要辦理貸款緩交學費的新生，由迎新工作組學生幹部引導到各自輔導員老師處辦理相關緩交手續。
5.實行首問負責制，所有接待人員務必做到有問必答，百問不煩，各負其責，密切協作，確保接待工作有序進行。
6.輔導員應注意儘快在每個班級落實兩名臨時班務負責人(男女生各一名)，確保有關工作安排能及時傳達至每位新生。
為確保安全有序、優質高效地完成201X級新生入學接待工作，方便新生順利、快速辦理入學註冊手續，讓新生和家長滿意，現制定本接待方案。
一、指導思想
本著“安全、有序、熱情、周到”的宗旨，認真準備，周密部署，高質量完成X級新生入學接待工作。
二、接待時間
集中接待新生時間為 201X年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滯後報到新生的接待，由各二級學院做好預案及接待工作。
三、接待地點
1、新生報到地點：國旗廣場
2、新生交費地點：體育館乒乓球館
3、“綠色通道”辦理點：國旗廣場
4、專業諮詢與就業諮詢接待點：國旗廣場
5、學生家長返程地點：學校北大門
四、接待任務
五、組織機構
(一)為加強對新生入學接待工作的領導，學校成立新生接待工作領導小組。
組 長：戴慶華 楊建新
副組長：馬元興 沈蘇林 黃永輝 桂海進 徐漢文 王國明
成 員：周丙洋 徐 煒 錢惠英 湯守巨集 陳法中 李桂萍 孫玉英 浦 轍 王建中 張想林 唐小凌 趙 衛
薛偉業 王 靖 葉伊靜 郭 勝 許鐵軍 姜獻忠 孫蓓雄 王壽福 袁錫明
(二)學校成立九個工作組，負責新生入學接待的協調、報到、宣傳、收費、後勤保障和安全等工作。
1.綜合協調組 責任部門：院長辦公室、學生工作處
(1)負責迎新工作的綜合協調;
(2)聯絡協調各部門、各工作組工作;
(3)做好新生軍訓及開學典禮籌備工作。
2.新生接待組 責任部門：學生工作處、團委、各二級學院
學生工作處、團委負責新生報到校外接站和校內接待工作：
(1)制定校外接站工作流程和相關工作預案，確保接站工作安全、有序;
(2)協同有關部門、二級學院，組織校外接站志願者，並提前完成培訓工作;指導志願者安全、文明地做好接站工作，維護學校良好形象;
(3)提前安排好接站布點，向車站提前申請，辦理必要手續;
(4)製作校園平面圖和校內接待各類標誌牌，方便新生了解接待地點和流程;
(5)在門衛設立迎新服務站，要求各二級學院安排值班接待人員，接待提前和滯後報到新生;
(6)及時溝通協調接站工作中出現的各種情況，做好應急處理;
(7)組織學生會幹部和志願者，維護迎新期間校內安全文明秩序，營造校園文明氛圍。
各二級學院負責本院學生接待：
(1)根據學校迎新工作要求，成立迎新工作小組，制定本學院迎新工作詳細方案;
(2)開展新生班級輔導員、班主任培訓工作;組織接待志願者培訓，使志願者瞭解崗位，熟悉接待工作流程;
(3)組織接待志願者9月12日將新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志願者交接給新生。
(4)協助辦理新生保險工作;
(5)做好“綠色通道”工作;
(6)按時(12:00、14:00、16:00、17:00)統計新生報到率，並上報學生工作處;
(7)做好新生資訊登記工作;
(8)9月13日18:00-19:30，各班級統一在各二級學院規定教室召開班會;20:00全體新生班主任下宿舍。
(9)9月14日做好新生入學教育並收集好新生報到各項材料(①錄取通知書;②黨團關係;③學生檔案;④一寸彩色免冠照片8張;⑤戶口遷移證;⑥身份證影印件;⑦高等學校學生及家庭情況調查表);
新生接待期間，進出校園、學生宿舍的教師和學生應主動佩帶校徽或出示相關證件。
3.專業諮詢與就業諮詢組 責任部門：教務處、招生與就業處
(1)負責新生報到當天專業介紹、專業諮詢和政策解答;
(2)指導各二級學院做好新生專業諮詢等相關工作;
(3)負責新生報到當天就業相關政策的介紹工作。
4.校內宣傳組 責任部門：黨委宣傳部
(1)制定校園迎新宣傳工作方案，營造良好的迎新氛圍;
(2)做好迎新宣傳報道工作;
(3)製做橫幅標語、做好宣傳櫥窗內容的更新。
5.“綠色通道”及諮詢組 責任部門：學生工作處、各二級學院
(1)提供各種資助政策諮詢;
(2)負責辦理貧困生“綠色通道”手續。
6.收費辦卡組 責任部門：財務處、教育資訊化中心
(1)制定新生收費工作預案;
(2)提前向各二級學院反饋學生繳費情況;
(3)準備好新生校園一卡通，並提前發放到各二級學院;
(4)以各二級學院為單位安排收費點，辦理現場收費。
7.後勤保障組 責任部門：後勤與基建處、餐飲服務中心、物業管理中心
(1)後勤與基建處做好新生接待後勤服務保障工作預案;做好學生保險辦理的政策諮詢及準備工作;在報到現場設點安排校醫人員值班，隨時準備處理突發情況;做好新生值班工作人員的車輛安排;做好新生體檢工作;
(2)餐飲服務中心9月13日為新生、家長提供就餐;9月14日至9月30日保障軍訓教官用餐。
(3)物業管理中心提前做好校園環境美化，保持校園整潔;做好新生宿舍入住準備工作，配備、發放宿舍鑰匙;協助做好新生生活用品和軍訓服裝的發放;做好提前報到學生入住手續辦理。與就近招待所聯絡，為家長提供住宿方便。
8.安全保衛組 責任部門：保衛處
(1)做好新生接待安全保衛與交通疏導工作預案;
(2)在迎新報到和繳費現場設立全天值班崗，負責維持報到現場秩序和安全保衛工作;
(3)設計安排行車路線，保證校內交通暢通，嚴禁車輛進入學生宿舍區;合理安排停車場所，保證車輛安全有序停放;
(4)協助做好迎新期間校園商業推廣活動的管理，禁止未經許可與規定範圍以外的商業行為(包括髮放商業性廣告);
(5)加強校園及周邊治安、交通管理，維持迎新場地的秩序，保證迎新工作安全、有序地進行。
(6)設立24小時值班電話，隨時處理突發事件。
9.校園商業管理組 責任部門：資產經營中心 保衛處
(1)負責制定新生報到期間校園商業推廣活動地點的整體規劃;負責制定新生報到期間校園商業推廣活動的准入條件，受理商業推廣活動申請，遵守原有相關協議，維護、協調各方利益;
(2)保衛處負責新生報到期間校園商業推廣活動的過程管理，保證商業行為的規範有序和現場的文明整潔;
(3)迎新期間，禁止任何組織和個人進行未經許可的商業活動。
六、相關要求
(一)各二級學院和相關職能部門要明確職責，團結協作，認真做好報到前期準備工作;要對新生接待工作中可能出現的新問題有所預見，作好工作預案，加強對教職員工和參與接待工作的學生的思想工作，堅持安全第一，做到熱情、周到、耐心、細緻，注重宣傳引導、思想疏導工作，為新生及家長留下良好的第一印象。
(二)各二級學院要成立相應的工作小組，具體組織協調本學院迎新工作，並安排聯絡員保持同學生工作處的聯絡。領導小組和聯絡員名單于20xx年9月10日前報學生工作處。
(三)所有迎新工作人員要服從安排，顧全大局，準時到位，強化責任感，維護學校和教師自身的良好形象。
七、未盡事宜將另行安排。
一、活動背景
“以心迎新”，又一屆新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感覺到學校這種大家庭的感覺，有家的溫暖，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園裡找到一個新的起點。
二、活動目的
新生入學階段，新生初來咋到對這裡不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時也為我們樹立一個良好的形象，讓新學生感受到學院對他們的重視。我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接xx級新生的工作，建築工程系團委結合了以往迎接新生的工作經驗，進行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進行。
三、活動主題
新生來說大學無疑是陌生的，作為學生幹部的我們，作為學長學姐的我們，幫助新生當然義不容辭。所以我們建築工程系團委學生會負責組織迎接新生的活動，希望繼承我們建築系的優良傳統，貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養自己能力的同時，形成互幫互助的良好氛圍，為學院樹立良好的形象。
四、活動地點及時間
地點：廣州華商職業學院創新樓。
時間：
五、活動物件
xx級廣州華商職業學院新生。
六、活動策劃機構
廣州華商職業學院建築工程系團總支學生會。
七、活動流程
1、前期準備工作
（1）工作人員：確定好工作人員的人數，著重選擇態度好，認真負責，工作積極努力的學生。
（2）準備工作：
1）迎新工作宣傳品的確定和購買。
2）迎新場地的.佈置，引導牌的製作。
3）接待過程中所需裝材料的箱子。
4）新生入住的宿舍要提前一天打掃並檢查。
5）、根據場地的實際情況準備所需物品。
（3）宣傳工作：
1）在接待現場的宣傳，在明顯的位置懸掛迎接新生的條幅。
2）在新生入住後去介紹學校的概況，公交路線，校史等。
（4）接待流程
校門引導處
↓
家長休息區停車區
↓
新生接待處
↓
引導新生到各工作點交有關材料
↓
宿舍諮詢處
↓
新生入住寢室，行李搬運——注意人員的安排和各部門協調。
2、工作進行階段
（1）工作時間：統一規定時間，工作人員要準時，並安排專人考勤，防止渾水摸魚的人員。
（2）後勤保障：接待期間的後勤工作，要由專人負責協調排程。
（3）現場維護：宣傳物品維護、衛生維護、現場秩序維護。
（4）工作記錄：在工作期間宣傳部做好記錄。
3、後期工作總結
接待工作結束後集中點名並分配好人員清理場地，清點工作時所用的各種物品，做好收尾工作。
八、資源需要
1、參與部門：全體學生會。
2、所需物品：條幅、帳篷、紙筆、桌椅、學院牌、膠帶、剪子、工作牌。
九、注意事項及應急方案
1、各位同學在迎接新生的時候，要注意形象，保持良好的精神面貌，注意自己的言行舉止，對於學生家長及學生提出的問題要耐心地回答，招待家長的時侯要熱情，儘可能回答相關問題且告知家長和學生入學的最新資訊。
2、接待新生時，負責人應該儘量安排男生去幫忙提拿行李，安排女生去引導學生家長，合理安排人力資源。
3、各部門保證在自己的崗位認真負責，由各負責人負責，有秩序，有組織的進行。
4、建議各小組每隔一段時間對各自的工作區域衛生進行打掃，桌椅擺放整齊，宣傳品整理清楚。
5、態度問題：幹部對工作人員的使用和態度，工作人員對學生以及學生家長的態度，遇到任何棘手的事情要沉著，出現任何情況態度要端正，出現自己解決不了的問題要及時上報，負責人要做好溝通。
十、應急方案
1、新生接待期間，若發生聯絡或者配合不佳情況，由負責人負責進行溝通，將其情況反映至主席團處，主席團立即通知輔導員進行調解。
2、新生接待期間，若發生財務丟失情況，需要立即通知在場工作人員，並馬上將其反映至主席團處，並通知輔導員。工作人員要穩定丟失財務同學的情緒。
3、下雨天氣要在接待處增加帳篷數量，工作人員要自帶雨傘。
4、新生接待期間，若有同學發生中暑現象，要及時將其撤離高溫環境，選擇陰涼通風的地方。
一、工作時間
1、本科生新生接待工作時間
學校辦公室、學生處、團委、教務處、財務處、長安校區管理辦公室、公安處、資訊中心、醫院、後勤產業集團（運輸、住宿）及各學院於8月27日14：00開始長安校區新生接待工作，接待地點在長安校區翱翔體育館。
8月27日14：00—21：00
8月28、29日8：00—21：00
21：00後教務處、後勤集團（住宿）、財務處接待最後一批新生。
2、研究生新生接待工作時間
8月29日8：00—21：00在長安校區翱翔體育館；
8月30日8：00—21：00在友誼校區翱翔訓練館。
二、有關要求
1、請各單位將新生（含研究生和本科生）接待人員值班表電子檔於7月10日12：00前發至，新生接待工作人員胸牌將於8月27日13：40在新生接待現場統一發放。
2、新生接待實行網路註冊與實地辦理相結合的接待辦法，請各單位提前準備好電腦，以備現場網路註冊維護。掃描裝置8月27日13：40在新生接待現場統一配發。請教務處、研究生院、學生處、研工部等相關迎新工作部門提前將迎新工作相關資料提供給資訊中心、財務處等相關部門，保證迎新系統的正常運轉。請迎新工作各相關單位、各學院對照迎新網中本單位負責版塊進行及時更新，請學生處和研工部分別彙總各學院新生入學教育安排，統一彙總成本科新生入學教育安排和研究生新生入學教育安排並在迎新網統一發布。
聯絡人：資訊中心馮。
3、新生接待期間確因工作需要，必須在長安校區住宿的工作人員，由各單位將彙總資訊（包含性別、人數）報長安校區物業公司吳楊（電話：，），統一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結束後，由本單位統一上報參加接待人員名單，學校發放補助，標準為每人每天30元。原則上，學院每天3人，部門按實際工作人數上報。
4、為進一步規範新生接待工作，所有接待人員必須配證上崗，值班人員必須進行崗前培訓，要求熟悉和了解長安校區基本情況和接待工作程式，接待工作實行首問責任制。請各有關單位於8月27日前完成準備工作，學校將於27日上午10：00檢查工作準備情況。
三、相關安排
略
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