一、工作時間
1.本科生新生接待工作時間
學校辦公室、學生處、團委、教務處、財務處、長安校區管理辦公室、公安處、資訊中心、醫院、後勤產業集團(運輸、住宿)及各學院於8月27日14：00開始長安校區新生接待工作，接待地點在長安校區翱翔體育館。
8月27日14:00—21:00;
8月28、29日8:00—21:00;
21:00後教務處、後勤集團(住宿)、財務處接待最後一批新生。
2.研究生新生接待工作時間
8月29日8:00—21:00在長安校區翱翔體育館;
8月30日8:00—21:00在友誼校區翱翔訓練館。
二、有關要求
1.請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔於7月10日12：00前發至，新生接待工作人員胸牌將於8月27日13:40在新生接待現場統一發放。
2.新生接待實行網路註冊與實地辦理相結合的接待辦法，請各單位提前準備好電腦，以備現場網路註冊維護。掃描裝置8月27日13:40在新生接待現場統一配發。請教務處、研究生院、學生處、研工部等相關迎新工作部門提前將迎新工作相關資料提供給資訊中心、財務處等相關部門，保證迎新系統的正常運轉。請迎新工作各相關單位、各學院對照迎新網中本單位負責版塊進行及時更新，請學生處和研工部分別彙總各學院新生入學教育安排，統一彙總成本科新生入學教育安排和研究生新生入學教育安排並在迎新網統一發布。
聯絡人：資訊中心馮 。
3.新生接待期間確因工作需要，必須在長安校區住宿的工作人員，由各單位將彙總資訊(包含性別、人數)報長安校區物業公司吳楊(電話：，)，統一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結束後，由本單位統一上報參加接待人員名單，學校發放補助，標準為每人每天30元。原則上，學院每天3人，部門按實際工作人數上報。
4.為進一步規範新生接待工作，所有接待人員必須配證上崗，值班人員必須進行崗前培訓，要求熟悉和了解長安校區基本情況和接待工作程式，接待工作實行首問責任制。請各有關單位於8月27日前完成準備工作，學校將於27日上午10:00檢查工作準備情況。
三、相關安排
1.新生接待期間工作人員班車安排
8月27日12:30由友誼校區乘車點發車，21:00由長安校區乘車點發車;
8月28日、8月29日，7：00由友誼校區乘車點發車，21:00由長安校區乘車點發車。
一、目的：通過與專家組的交流，加強公司的生產質量及確保生產順利，以促進公司不斷的發展
二、主題：經驗交流 促進發展
三、具體事項
(一)接待前的準備工作
1、提前掌握來賓的具體情況
(1)瞭解來賓總人數
(2)來賓的職務、年齡、性別、風俗習慣、身體狀況
(3)來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求
2、根據對來賓的情況瞭解做出相應的食宿安排
飲食方面要針對來賓的風俗習慣及宗教信仰、身體狀況來做安排，儘量在菜色上能體現地方特色，還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒
住宿方面要針對來賓的身體狀況來做安排，身體不是很好的或年齡比較大的，安排到通風或靠窗的地方
3、擬定日程表
4、提前做好專家之前的到訪資料，準備好本次接待相關的材料檔案以發放給公司員工
5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題採訪
6、做好安全措施工作，安排好相關人員。提前做好醫療儲備工作以防突發情況
7、確保車輛供應順暢保證能及時接送來賓。
8、預訂好來賓回國機票
(二)確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品
1、確定好來賓到達的時間，提前到達接待處(注意：不準遲到)
2、準備好一塊迎接牌，用來賓看得懂的文字書寫上具體資訊。字牌書寫工整，字型醒目。
3、接到客人後，要主動上前打招呼問候，雙手遞上名片。屆時面帶微笑，熱情有禮
(三)確定陪車人員及送行人員的安排
1、準備6份具有紀念性意義的禮物送給來賓
2、提前把路線安排好，以防交通不方便
(四)做好宴請人員的安排
宴會上，比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來乾杯，可以是嘉賓或主方的人員。進行乾杯時注意應起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒物件，說完祝酒話後，需一飲而盡。
我校x級新生將於9月1、2日入學報到，全校各部門、各院系要按照高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸的原則切實做好迎新工作。現就有關工作安排如下：
一、組織領導
學校成立x年迎新工作領導小組，組織、指導全校迎新工作。各院系成立迎新工作組，具體組織實施本院系的迎新工作。
學校迎新工作領導小組：
組 長：
副組長：
成 員：
二、工作時間安排及工作內容
1. 8月28日至8月31日上午，迎新工作準備。
2. 8月31日14：00開始至9月2日，集中接待新生。
3. 9月3日上午各院系組編軍訓連隊，下午2：00各院系組織新生分別在江南、江北校區運動場與軍訓教員見面，開始軍訓。
4. 9月4日上午9：30在江南校區運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會(江北校區學生7：40在體育場集合，由軍訓教官和指導員帶隊統一前往江南校區)。軍訓彙報總結大會在江北校區召開。
三、校內接待站及聯合辦公點
江南校區各院系及經管系校內接待站及聯合辦公點：1號教學樓1樓大廳(各有關部門、江南校區各院系具體位置與去年相同，經管系在主樓梯西側)。
江北校區各院系校內接待站：除經管系外，其他各院系具體位置與去年相同。
江北校區聯合辦公點：1號教學樓最西頭一樓大廳。
四、有關工作分工(見附表)
五、相關要求
1.新生入學接待工作是體現學校管理水平，展示學校校風學風，樹立學校形象和擴大學校影響的重大事項，各院系、各部門要高度重視，認真研究，周密安排，落實責任，把工作做細、做實。
2.各院系、各部門要加強領導，強化以學生為本的服務意識，提高服務質量，努力做到“設施到位、人員到位、措施到位、態度到位”;要注意做好各個工作環節的對接，避免疏漏和遺誤。
3.所有工作人員要注意儀容儀表，身著正裝，語言文明，態度和藹，佩戴校徽和工作人員標誌牌。與新生接觸的每位同志要對家長和學生所提出的任何問題及困難給予耐心的解釋和解決，做到“首問負責，馬上就辦”，如本人解決不了的，要引導到能解決問題的相關部門。
4.各院系領導在新生報到期間，要加強和學生家長的交流和溝通，召開學生家長座談會，晚間要帶領新生班級輔導員到新生宿舍走訪，看望學生，瞭解學生情況，幫助解決有關問題。
5.各院系要認真完成新生檔案的接收工作，新生檔案收齊後，按學工部《x級學生檔案移交通知》的要求辦理移交手續。
6.學校迎新工作領導小組將在8月31日上午組織人員對迎新準備工作進行全面檢查。
一、時間：20xx年xx月xx日上午
二、地點：新橋鎮
三、參加人員
所有黨委成員全體參加，重點參加人員如下：
(一)陪同調研人員
X黨委書記
X黨委副書記、鎮長
X黨委副書記、紀委書記
X黨委委員、組織員
(二)視察點接待人員
1、視察點：(黨委委員、人大主席)、(金太陽集團副總經理)、(工作人員)
2、視察點：(社群支部書記)、(社群居委會主任)、(工作人員)
3、XX村視察點：(XX村支部書記、村委會主任)、(工作人員)
4、視察點：、(工作人員)
(三)參加彙報人員
黨委會議室：、。
四、具體路線
1、原綿梓路收費站等候引路：、
2、經綿梓路至X公司：視察非公企業黨建，彙報人：。
3、X公司至XX社群：視察社群綜合服務中心建設，彙報人：。
4、XX社群至XX村：視察遠端教育站點建設和黨務村務公開，彙報人：。
5、XX村至機關：視察機關文化建設和黨務政務公開，彙報人：。
6、黨委會議室：聽取新橋鎮黨委政府工作彙報，彙報人：。
五、後勤保障、環境整治、維穩安排
1、接待總負責人：，具體負責人員通知和安排。
2、沿途各村(、)做好環境整治工作，牽頭負責，具體負責各駐村幹部、支部書記;機關清潔及政府接待準備，負責人。
3、維穩：安全維穩中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩工作。
4、交通：城鄉環境綜合整治辦負責做好接待日場鎮車輛秩序和治安維護。
5、彙報材料：黨政辦負責新橋鎮黨委政府工作彙報材料。
6、中午就餐：黨政辦負責中午就餐地點安排。
根據學校XX年關於做好新生接待工作會議的精神和工作部署，就切實做好南海校區XX年新生接待工作制定本方案。
一、成立新生接待工作領導小組
組 長：李醒華 朱鮀華
副組長：劉科榮 吳劍麗 葉 欣
成 員：劉師權 黃嗣殷 王楚鴻 李衛東 董科偉 莫時聲
林國泉 陳 歡 廖 鵬 陳俏儒 侯小琳 張震輝
司徒允昌 李婭玲 曾碧卿 郭 強 鄧 慧 黃力人
張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹
二、新生接待時間
XX年8月28日(星期日)，早上7：00至晚上10：30。
三、接待新生地點
校區外接待點設在石牌校區(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。
校區內接待點設在多功能體育館。
四、新生接待工作的具體分工與安排
(一)校區外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點的第一班工作人員請於當天早上6：00準時在校區停車場乘車出發，前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請於當天早上6：30準時在校區停車場乘車出發。校區外接待點的工作時間為當天早上7：00至晚上10：30，當天晚上10：30收班返校。
聯絡、協調南海桂城汽車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。
(二)對校區內接待點工作作如下安排：
1、黨政辦公室
負責新生接待工作的總體協調。負責制訂新生接待工作方案，製作橫幅、路標、接待點各專業標牌、車輛停放標誌牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內容由學生工作辦公室提供)，佈置校區內宣傳環境;排程新生接待車輛，安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水，提供新生接待工作辦公用品，負責協調設定現場醫療點，負責設立臨時影印點，負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網線以及代表校區聯絡外單位對新生接待工作的贊助。
2、學生工作辦公室
負責組織老生參加接待工作，印製新生報到個人資訊條、張貼新生名單，懸掛報到專業標牌、財務收費標牌等，負責做好學生牆報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數的統計工作，負責辦理“綠色通道”相關手續;負責與後勤管理辦公室協調做好提前來報到的新生及家長的食宿安排，編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志願者參加新生接待服務，做好體育館音響佈置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。
3、財務辦公室
負責新生收費工作，聯絡銀行做好相關工作。
4、後勤管理辦公室
負責體育館接待場地的佈置，包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯通公司提供)等;負責維護校區內交通秩序，疏導交通，保證暢通;負責各個接待點的安全保衛工作，聯絡與溝通屬地公安部門維護治安穩定;負責在體育館內外設定飲用水點，安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。
5、組織人事辦公室
負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。
6、教學科研辦公室
負責做好本部在南海校區開辦的專業的報到點工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。
7、各系
負責派出教師(每個專業2人，分本科、專科)做好校園卡的發放工作，並做好本系各專業新生報到點有關工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。
8、資訊中心
負責新生一卡通校園卡的製作工作。
五、時間進度
各項準備工作在8月27日(星期六)下午16：00前完成。新生接待工作領導小組8月27日下午16：00檢查工作準備情況。
六、工作要求和注意事項
1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作，加強組織領導，層層落實，確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作，最後撤場時間必須由校區統一安排，在結束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況，經同意方可撤場。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念，增強工作責任感和服務意識，做到熱情周到、耐心細緻、不怕辛苦、團結協作。
3、增強安全觀念，做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物，防止丟失或被竊。
4、為了保證校園環境整潔，保證校內工作有序和人流暢通，校區大型活動的贊助聯絡由黨政辦公室總體負責。
5、新生接待期間除了經校區同意並指定的展示(或促銷)的場地外，禁止任何單位和個人在接待點及周邊設攤擺賣或推銷商品，禁止任何人到新生公寓推銷商品。
為更好地展示學院的辦學特色和亮點，樹立學院良好形象，切實做好今年的招生工作，特制定本參觀接待方案。
接待工作內容
1、負責參觀場所設施、裝置及相關專業知識的講解，宣傳學院的辦學特色和亮點;
2、解答、解釋考生和家長的提問，引導考生接受我院、報考我院;
3、做好資訊收集並初步整理，及時上報學院有關部門;
4、做好後勤保障工作。
時間安排
每週五、週六作為固定接待日，各部門集體參觀接待儘量安排在這兩天，特殊情況提前聯絡，酌情處理。
路線安排
北門——文體館——實訓中心——機電系實訓車間——汽車系實訓車間——眼視光實訓室——實驗樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。
一、全程服務專案
1、展會策劃：各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。
2、承辦各型企事業機構的專題會議、年會、禮儀、開業慶典、酒會、展示會等。
3、承辦在華的國際會議，包括行業、專業或專家會議等。
4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。
5、承辦各公司(廠礦)業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會等。
6、承辦各種型別商務考察會議。
7、培訓類會議計劃實施。
8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。
二、單項服務專案
1、會務服務：協助主辦單位選擇會議場所，為代表提供禮儀、公關、文祕服務，會議協調管理工作。
2、展覽展示：展臺搭建、會場佈置、展具租賃、視訊音響裝置租賃等。
3、會議接待：為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。
4、酒店預定：以優惠價格提供國內酒店預定服務，代訂各地優惠客房。
5、用餐安排：以特惠價格安排特色的餐飲服務，優價代購當地土特產。
6、票務服務：為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務;會務展品的託運代辦，會議代表考察旅遊結束地的善後服務。
7、娛樂安排：為代表安排富有當地特色的娛樂、活動專案。
8、會後參觀、訪問、旅遊、考察等後勤服務。
迎新工作是學院給新生上的第一課，也是社會各界通過迎新工作了解我院的重要視窗和宣傳學院的良好時機，事關學院改革、發展、穩定的大局，為了更好地做好x年的迎新工作，文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作，根據學院安排，x級中高職新生入學接待時間為中職8月26——27日，高職新生入學接待時間為8月31日——9月1日。現根據學院新生入學實際制定如下實施方案：
一、組織領導
學院成立x級學生入學接待工作領導小組，統籌負責有關組織、協調工作：
組長：
副組長：
成員：
各系、部也要成立相應的新生入學工作領導小組，由書記、主任負責。
二、時間安排
(一)中職
8月26日上午8點-27日下午17點，入學接待，由中專部按照錄取專業分配到班主任。
8月27日下午16：00開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作，軍訓期間班主任必須跟班管理。
(二)高職生
8月31日上午8點-9月1日下午20點，入學接待，輔導員按照錄取專業分班， 9月1日下午16點開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作，軍訓期間輔導員必須跟班管理。
三、新生報到各項相關工作安排
新生入學接待工作由黨委副書記慄少偉總協調，辦公室、學生處、計財處、教務處、總務處等相關部門及各系、部具體組織實施。
1、學生處負責迎新協調工作，具體做好迎新期間合作企業業務活動的審批;負責新生招生錄取諮詢及專業調整、新生學籍註冊工作。牽頭組織新生接待工作，設定迎新諮詢臺和各單位接待點;與計財處共同負責家庭經濟困難學生通過綠色通道入學的審批工作、國家助學”相關政策諮詢及生源地助學貸款手續接受工作;負責做好提前或者延期報到學生的接待工作;負責開學典禮暨學生入學教育軍訓動員大會組織協調工作。
保衛科負責做好新生宿舍的分配，切實保障學生正常入住;負責報到期間校園治安秩序管理，特別是要做好迎新現場秩序維護和安全保衛工作;負責安排迎新車輛校內行車路線及停車地點，及時清理亂停亂放車輛，疏通道路;監督、檢查、指導各有關單位迎新期間的安全保衛工作。
2、院團委負責迎新期間宣傳報道工作，營造良好的迎新氛圍，安排院學生會幹部12人進行接站工作，具體名單交實訓部圖書館。做好後續學生活動的策劃、組織實施工作。
3、實訓部、圖書館負責在銀川火車站、南北汽車站設立新生接待點，統籌做好迎新車輛的排程工作;負責為新生入學報到提供諮詢和志願者服務。火車站志願者3人，汽車站志願者5人，跟車志願者4名。圖書館負責做好新生教材發放工作。
4、計財處負責新生學費、住宿費、代收費等相關費用收取。負責家庭經濟困難學生通過綠色通道入學的審批登記工作。
5、總務處負責協調供應商做好床上用品的發售;保障迎新場所的照明、裝置用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環境衛生清潔，保障水電供應;負責學生飯卡充值及發放工作;負責做好迎新期間醫療服務工作，加強衛生防疫、衛生安全知識的宣傳工作;負責做好新生體檢工作。
6、教務處負責新生教學準備工作和新生學號編排工作;為各系協調開展入學教育的教室。
7、各系部負責制定本單位新生報到接待和入學教育工作方案，落實迎新工作負責人及工作人員。負責接待新生報到、註冊;負責新生宿舍安置;負責接受新生紙質檔案和黨團關係，做好新生資訊採集;負責收取《學生及家庭情況調查表》，做好“綠色通道”的初審工作;配合學生處落實好新生入學教育及軍訓工作;負責組織新生進行《新生調查問卷》並於9月底報送學生處。
四、工作要求
(一)新生入學接待工作是體現學院管理水平，展示學院校容校貌、校風學風，展現學院形象和擴大學院影響的重要視窗。機關各部門、各系、部務必高度重視，周密部署、精心安排，指定專人負責，制定工作實施方案，協調好工作程序和時間安排，確保新生入學接待各項工作順利進行。
(二)各系部輔導員班主任要從新生入學接待開始，及時瞭解新生基本情況，掌握新生思想動態，幫助新生解決實際困難，配合院系做好新生接待及入學教育工作。
(三)新生接待期間，保衛科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導，維護校園穩定及和諧育人環境;總務處要延長學生食堂及浴室的開放時間，確保到校新生用餐和洗浴;學院各系、部書記等領導要深入新生宿舍看望新生，對新生中存在的問題和實際困難要及時化解;各相關單位要對新生及家長熱情接待，對提出的問題要耐心解答，做好服務工作。
(四)各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。
根據學校XX年關於做好新生接待工作會議的精神和工作部署，就切實做好南海校區XX年新生接待工作制定本方案。
一、成立新生接待工作領導小組
組 長：李醒華 朱鮀華
副組長：劉科榮 吳劍麗 葉 欣
成 員：劉師權 黃嗣殷 王楚鴻 李衛東 董科偉 莫時聲
林國泉 陳 歡 廖 鵬 陳俏儒 侯小琳 張震輝
司徒允昌 李婭玲 曾碧卿 郭 強 鄧 慧 黃力人
張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹
二、新生接待時間
XX年8月28日(星期日)，早上7：00至晚上10：30。
三、接待新生地點
校區外接待點設在石牌校區(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。
校區內接待點設在多功能體育館。
四、新生接待工作的具體分工與安排
(一)校區外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點的第一班工作人員請於當天早上6：00準時在校區停車場乘車出發，前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請於當天早上6：30準時在校區停車場乘車出發。校區外接待點的工作時間為當天早上7：00至晚上10：30，當天晚上10：30收班返校。
聯絡、協調南海桂城汽車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。
(二)對校區內接待點工作作如下安排：
1、黨政辦公室
負責新生接待工作的總體協調。負責制訂新生接待工作方案，製作橫幅、路標、接待點各專業標牌、車輛停放標誌牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內容由學生工作辦公室提供)，佈置校區內宣傳環境;排程新生接待車輛，安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水，提供新生接待工作辦公用品，負責協調設定現場醫療點，負責設立臨時影印點，負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網線以及代表校區聯絡外單位對新生接待工作的贊助。
2、學生工作辦公室
負責組織老生參加接待工作，印製新生報到個人資訊條、張貼新生名單，懸掛報到專業標牌、財務收費標牌等，負責做好學生牆報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數的統計工作，負責辦理“綠色通道”相關手續;負責與後勤管理辦公室協調做好提前來報到的新生及家長的食宿安排，編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志願者參加新生接待服務，做好體育館音響佈置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。
3、財務辦公室
負責新生收費工作，聯絡銀行做好相關工作。
4、後勤管理辦公室
負責體育館接待場地的佈置，包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯通公司提供)等;負責維護校區內交通秩序，疏導交通，保證暢通;負責各個接待點的安全保衛工作，聯絡與溝通屬地公安部門維護治安穩定;負責在體育館內外設定飲用水點，安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。
5、組織人事辦公室
負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。
6、教學科研辦公室
負責做好本部在南海校區開辦的專業的報到點工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。
7、各系
負責派出教師(每個專業2人，分本科、專科)做好校園卡的發放工作，並做好本系各專業新生報到點有關工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。
8、資訊中心
負責新生一卡通校園卡的製作工作。
五、時間進度
各項準備工作在8月27日(星期六)下午16：00前完成。新生接待工作領導小組8月27日下午16：00檢查工作準備情況。
六、工作要求和注意事項
1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作，加強組織領導，層層落實，確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作，最後撤場時間必須由校區統一安排，在結束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況，經同意方可撤場。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念，增強工作責任感和服務意識，做到熱情周到、耐心細緻、不怕辛苦、團結協作。
3、增強安全觀念，做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物，防止丟失或被竊。
4、為了保證校園環境整潔，保證校內工作有序和人流暢通，校區大型活動的贊助聯絡由黨政辦公室總體負責。
5、新生接待期間除了經校區同意並指定的展示(或促銷)的場地外，禁止任何單位和個人在接待點及周邊設攤擺賣或推銷商品，禁止任何人到新生公寓推銷商品。
20xx年月日，濟寧市委、市政府將來我校視察、指導工作，為做好迎接視察工作，按照相關工作要求，結合學校實際，制定以下接待方案。
一、組織領導
為做好市委、市政府領導來我校視察工作，學校成立迎接、接待領導小組
組長：
成員：
宣傳小組成員：引導、解說員(教師、學生各一名)
攝影、拍照
後勤保障：
會議室、接待室佈置：
二、迎接工作
1、門衛規範著裝，規範崗位工作要求。
2、由全體校委會成員在學校門口迎接視察領導。
三、車輛擺放
安排人員負責引導領導車輛進入學校指定停車地方(李新華負責)。
四、校園環境衛生
校園做一次全面清理檢查。
1、路面、教室、樓道、走廊、各功能室無汙跡、無紙屑、無垃圾、無衛生死角。(黃長運、李新華負責檢查，並指導各班級班主任分割槽檢查)。
2、食堂地面整潔、桌面乾淨，無明顯汙垢，牆面乾淨無蜘蛛網，工作人員穿制服。(劉振遠、顏景田負責檢查)。
3、教室內部衛生清掃、桌椅擺放整齊。(黃長運、李新華負責檢查)
4、中心路與教學樓、綜合樓間的各類宣傳物品的整理、擺放(師生硬筆書法、學生手抄報作品等)。(姜海青、尋之信負責)
5、各功能室內部衛生清掃、桌椅、實驗器材擺放整齊(黃長運、李新華負責)
五、儀表風紀
1、學生著裝恰當按規範要求進行整理(少先隊周蕊負責)。
2、全校師生的文明禮儀注意事項，微笑，讓步，著正裝等(政教處負責)。
六、教學、工作秩序
1、教師要嚴肅課堂紀律，維護良好教學秩序。(教務處負責)。
2、下課期間禁止大聲喧譁、嬉鬧，禁止播放與教學無關的內容。(政教處負責)。
七、迎接領導視察工作程式安排
1、學校全體校委會成員和引導、解說員、按領導視察我校時間，提前到學校大門口靜候迎接。(領導到達後，先有引導、解說員(老師)簡介學校基本情況，然後由學生引導領導進行視察、指導，具體路線如下)。
2、視察線路
各功能室活動指導老師在各室待命
視察陪同(校長)
引導、解說員解說詞(教務處負責)
有引導、解說員由學校大門口經過學校中心路直接引導至綜合樓中樓梯，直上至四樓西面，由西向東，開始對各功能室逐一參觀、指導：1、跆拳道室(輔導老師張勇)→2、空竹室(輔導老師楊素平)→3、多媒體教室(輔導老師陳玉瑩)→4、音樂室(輔導老師周蕊)→5、鋼琴室(輔導老師周蕊)→6、乒乓球室(輔導老師王立敏)→由東樓梯下至三樓繼續視察、指導→7、舞蹈室(輔導老師周蕊)→8、機器人室(輔導老師尋之信)→9、科技探究室(輔導老師李新蘭)→10剪紙室(輔導老師張愛花)→11、書畫展室(輔導老師張元祥)→12圍棋室(輔導老師黃長運)→由圍棋室折返至中樓梯，並引導至二樓接待室。
(以上各功能室活動現場均有活動器材，舞蹈、英語情景劇、跆拳道等均配有服裝)
3、二樓接待室總結、交流、指導
領導視察、指導完各功能室後，引導、解說員把領導引導至二樓接待室指導工作。
為了切實做好我院x年新生接待工作，本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則，按照“總體協調、以係為主、相對集中、統一辦理”的工作方針，特制定本工作方案。
一、組織領導
學校成立x年新生接待工作領導小組，領導小組成員組成如下：
組 長：安 剛
成 員：孫 、邢、楊、李、時、於、黃、姚、袁、王、王、白、田、紀、滕、竇。
領導小組辦公室設在學生工作處，辦公室主任：孫敏(兼)，辦公室下設13個小組，領導小組辦公室負責接待現場的場地佈置及營造迎新生的校園氛圍。(學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協議，移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)
二、職責分工
(一)各系工作組，負責人：袁、王、王、白、田。
1.各系要成立迎新工作小組，各系黨總支書記任組長，具體負責所在系的新生接待工作。負責本系新生接待當天的場地佈置、宣傳板的製作(應包括本系專業介紹及精品學生活動)的製作等相關工作。佈置場地所需物品各系派人到後勤服務總公司、學生工作處等部門領取。各系需為每位工作人員製作統一標識;
2.各系根據財務資產處新生學費劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案，提前為已繳費學生分配寢室及床位，並填寫《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學生寢室查驗物品配備情況;
3.各系要鼓勵新生獨立辦理報到手續，培養學生的自立意識，並組織由本系老師以及高年級同學組成的志願服務隊，保證每位新生報到有1名志願者接待和引導，做好解釋和嚮導工作，幫助辦理各種入學手續;
4.各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任，同時安排相應的專業課教師輔助工作;
5.各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓過程中一些具體問題的處理辦法;
6.各系在校生輔導員、班主任通知本班學生禁止在報到日當天在校園內擺設攤位及出售任何物品，包括到新生寢室推銷學習用品、日用品等各類物品;
7.各系新生輔導員、班主任做好x級學生及家長的接待工作，並對新生及新生家長進行提示，防止新生及家長受騙造成經濟損失。
(二)校外接站組。負責人：。
校外接站工作由經濟管理系負責。學校在瀋陽北站設新生接待站，由經濟管理系提前與北站管理中心聯絡相關事宜和停車地點，並制定校外接站方案，安排教師和20-30名志願者做接站工作，時間：9月12日早8：00至下午16：00。
(三)保衛、戶籍組，負責人：。
1.提前到所在地有關部門做好大型活動備案工作，確保校園周邊秩序井然;
2. 加強迎新現場和學生宿舍的安全保衛，確保迎新期間新生和家長的人身和財產安全;
3. 9月11日下班前清空綜合樓廣場內停放的車輛。9月12日一切校外車輛不得進入校園，協助交警做好校外車輛引導及停放工作;
4. 嚴禁閒雜人員、小商小販進入校園(學校合作企業除外);
5. 加強各門衛的教育，進行接待工作的適當培訓，尤其是夜間報到學生的接待工作;
6. 做好外省新生轉戶口落戶工作;
7. 加強晝夜值班巡邏。
(四)後勤保障組，負責人：。
1.負責工作人員飲水及準備早、午、晚接待工作人員用餐，同時協調好學生食堂學生的用餐，適當延長開飯時間，保證接待工作人員和新生及家長及時就餐，保證飲食質量;
2.負責安排新生購置行李相關事宜;
3.負責校園大環境衛生的清掃、隨時保潔;
4.做好新生接待場地佈置工作，提前做好新生接待所需物品的準備工作，對備品進行檢修，派專人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設工作;
5.安排學校醫務室24小時有人值班;
6.做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環境的衛生;
7.做好水、電等供給的應急預案。
(五)招生諮詢組，負責人：。
1.負責及時將新生錄取名冊和投檔單等相關材料轉交學生工作處，答覆學生有關招生工作諮詢等事宜;
2.組織各系安排專業教師做好現場解答學生及家長對專業方向、課程設定等方面提出的諮詢問題;
(六)宣傳組，負責人：。
1.負責迎新板報、對內對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;
2.負責安排志願者配合保衛、戶籍和綠色通道組做好接待工作;
3.負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設臨時接待站，安排專人負責接待提前報到學生及家長。
(七)“綠色通道”組，負責人：。
負責接待新生中家庭經濟困難者，為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關政策，指導學生填寫《“綠色通道”申請表》，並協助辦理相關報到手續。各系指派1名學生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組，負責人：。
負責聯絡社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組，負責人：。
1.負責新生提前報到的住宿安排，做好整體新生寢室分配方案，並下發各系;
2.負責安排外省提前報到和9月12日20:00以後報到學生的臨時住宿。
(十)收費組，負責人：。
1.負責提前報到學生和家長入住培訓樓的收費工作;
2.負責與銀行卡溝通，為劃款未成功的學生單獨開放業務視窗辦理繳費相關工作。
(十一)繼續教育諮詢組，負責人：。
1.負責安排提前報到的新生及家長入住培訓樓的有關工作;
2.負責解答學校繼續教育專案、內容及相關政策。
(十二)學籍註冊組，負責人：。
負責統計報到當天新生報到情況，為新生辦理學籍註冊手續。
(十三)國際交流諮詢組，負責人：
負責解答學校國際交流合作專案，內容及相關政策。
三、報到程式
(一)新生來校後，首先持錄取通知書到各系接待處報到，確認個人資訊，各系在錄取通知書上蓋章，並將存根聯撕下留存備查;
(二)確認各種費用的交費情況，家庭困難學生辦理綠色通道;
(三)辦理學生保險;
(四)辦理食堂就餐卡;
(五)領取公寓分配通知單
(六)由接待工作人員帶領按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門口領取公寓鑰匙，入住學生公寓;
(七)9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學生開班會，並組織本班學生按規定時間購置軍訓服裝，具體時間安排學生工作處另行通知。
四、時間、地點
(一)接待時間：9月12日7：00—19：00。
(二)接待地點：學校綜合樓廣場。
五、要點說明
(一)未辦卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡並將所需費用存入卡內後，持交易憑條到學校辦理報到手續，各系要對學生的的卡號進行登記，並以係為單位報財務資產處。
(二)9月13日開班級第一次班會，班會地點由教務處統一安排。內容為：1.學生相互介紹;2.向新生說明近期安排;3.介紹學校周邊情況及去瀋陽各主要地點的乘車路線;4.給學生留下輔導員、班主任的聯絡方式;5.發放《學生手冊》;
(三)認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學生工作處儲存，時間另行通知。
(四)各系要認真做好16：00以後新生接待工作，安排值班人員到晚上20點，地點在綜合樓一樓北大廳。20：00以後接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學校集中報到時間外，各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班，後報到新生由各系值班人員引導到各部門辦理有關手續，各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育，積極動員新生參加學生保險。
六、工作要求
(一)新生接待工作由學生工作處牽頭，各系、各部門要明確分工，團結協作，認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣，接待時間集中，針對這些特點，各系、各部門必須加強領導，樹立服務意識，提高服務質量，切實做好各方面工作預案，努力做到“領導到位、人員到位、工作到位、服務到位”，尤其是要做好集中報到後的接待工作，想新生之所想，急新生之所急，千方百計為新生解決各種實際困難和問題，充分展示遼寧金融職業學院良好的精神風貌，使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的溫暖。
(三)由於新生剛入校，對學校的基本情況不太瞭解，因此，各系要確保新生始終有人陪同，對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決，如解決不了，可帶到相關部門處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作，保證迎新工作安全、有序地進行，要特別注重對新生的安全教育和管理工作，加強對他們安全意識的培養，要提醒新生注意財務和人身安全，防止被搶、被騙和被盜，有事及時與輔導員、班主任溝通。注意搞好環境衛生，做好保潔和迎新結束後的場地清理工作。
(五)各系領導要安排好本系輔導員、班主任，在報到當天晚上到新生宿舍走訪，看望學生，瞭解學生情況，幫助解決出現的問題。
(六)要認真貫徹教育部的有關要求，保證家庭經濟困難學生順利入學，實現“確保沒有一名考入我院的學生因為經濟困難而輟學”的工作目標。學校設立困難學生“綠色通道”，家庭經濟確實困難的學生可申請學校“綠色通道”同時要提供相關證明，經各系、學生工作處、財務資產處稽核並由主管領導們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統計，填寫《x級學生報到情況統計表》，每天16：00要將報到情況彙總後報學生工作處。同時要通過錄取名冊，積極與未報到新生取得聯絡，督促其按時報到。
新生入學接待工作是體現學校管理水平，展示校容校貌、校風校紀，樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作，學校各部門、各系務必高度重視，密切合作，把工作做細、做實，確保x年新生接待工作順利進行。
20xx年4月17日下午，安順學院領導一行14人將到我校參觀考察，請相關部門按照方案安排，切實做好相關工作。具體接待方案如下：
14∶30
校門口
迎接
王德敏、姜東、王海、潘衛國、莫闖、週年、林巨集、王瑩
宣傳部、網路中心
照相：全奕
攝相：曾真
14∶30—15∶30
校園
參觀校園
王德敏、姜東、王海、潘衛國、莫闖、週年、林巨集、王瑩
宣傳部、網路中心
解說：王瑩
照相：全奕
攝相：曾真
15∶30—17∶00
第二會議室
就網路建設情況進行交流學習
王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衛國、莫闖、週年、林巨集、王瑩、任寬、谷思穎
網路中心、宣傳部、國交處、黨政辦
主持：姜東
新聞：全奕
攝相：曾真
會場服務：任寬、谷思穎
17∶00—17∶10
孺子牛
合影
全體參會人員
宣傳部
照相：全奕
17∶30
晚餐
愛心食府
以上全體參會人員及安順學院領導一行(14人)，共27人
黨政辦
負責：杜映雪
接待分工：
1、宣傳部負責照相(學校大門迎接、參觀校區、會議現場)、橫幅(校大門口)、新聞報道、會場服務;
2、資訊網路中心負責攝像(學校大門迎接、參觀校區、會議現場)、準備第二會議室投影用電腦，負責演示學校網站;
3、黨政辦負責第二會議室電子屏顯示(顯示內容：熱烈歡迎安順學院領導一行到我校參觀考察)、會場桌牌準備、會場茶水準備、晚餐。
附：安順學院到我校考察會議議程
為認真做好新生接待工作，按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則，現結合我校實際，特制訂本方案。
一、時間安排
1. 各學院及有關部門從9月20日下午16：00開始接待新生，正式報到手續辦理時間為9月21日8:00至22：00(XX校區和XX校區同時進行);
2. XX科技學院新生報到時間為9月11日;
3. XX科技學院新生報到時間為9月22日。
二、報到地點
1. XX校區：體育館(部門)、成功廣場(學院)。
2. XX校區：圖書館(部門)、行政廣場(系)。
三、前期準備工作
1. 迎新宣傳氛圍的營造，包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的製作(宣傳部)。
2. 迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。
3. 校園周邊交通管制協調、停車場地的安排及校內車輛停放排程、宿舍區車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開放門口的監管及秩序整治等(保衛處)。
4. 交通示意圖的製作、沿路指示牌、與交警的協調溝通(保衛處)。
5. 校園營銷的管理及監控(學生處、保衛處)。
6. XX校區及定海校區迎新場地佈置(含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續場地的佈置)，校門迎新照明燈具安裝等準備(後勤服務處、學生處、東海科學技術學院)。
7. 新生入學指南專題網頁(招生就業指導處)。
8. 制定XX學院x級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場地
位置安排、新生報到註冊流程圖(學生處)。
9. 新生報到材料：新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印製(學生處、招就處、技術學院)。
10. 落實迎新接待人員、老生教育與志願者組織安排(有關部門、各學院)。
11. 新生生源狀況及基本資訊的熟悉、分析(招生就業指導處、各學院)。
12. 新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、後勤服務處、保衛處、東海科學技術學院)。
四、報到接待工作
1. 新生接待(各學院、校團委、學生會)。
2. 新生家長座談交流活動(各學院)。
3. 新生報到統計等工作(各學院、招就處)。
4. 設定“綠色通道”，辦理家庭經濟困難學生入學手續(各學院)。
5. 收費、校園卡製作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛處)。
6. 校園廣播宣傳、迎新錄影攝製、新聞宣傳報道(宣傳部)。
7. 迎新現場臨時醫療服務點(後勤服務處)。
五、始業教育
1. 制定新生始業教育工作方案(學工部、各學院)。
2.《學生管理規章制度彙編》、新生自律承諾等始業教育材料(學工部、學生處、技術學院)。
3. 新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛處)。
4. 圖書館入館教育(圖書館)。
5. 學校成立55週年成就展(宣傳部)。
6. 新生體檢工作(後勤服務處)。
7. 學生軍訓準備工作(體軍部)。
8. 始業教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。
9. 開學典禮的組織(學生處牽頭，方案另行制定)。
六、後勤保障工作
1. 校園美化、淨化工作(後勤服務處)。
2. 新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、後勤服務處、各學院)。
3. 新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(後勤服務處、各學院等)。
4. 學生繳費情況瞭解、相關票據列印、校園一卡通製作(計劃財務處)。
5. 校園衛生大掃除、環境衛生檢查整治(含宿舍)(後勤服務處、學生處)。
6. 迎新車輛排程及使用(團委、後勤服務處)。
7. XX校區體育館及XX校區圖書館網線佈置(公共實驗與網路中心)。
8. 新生教材發放等教學準備工作(教務處)。
七、其他
1. 新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。
2. 天氣因素、安全問題等應急方案准備(辦公室、學生處、保衛處、後勤服務處等)。
3. 因迎新工作需要，9月21日學校校車正常開通。
4. XX科技學院、XX科學技術學院迎新工作方案可參照本方案執行。
5. XX科學技術學院的迎新工作與學校同步進行，具體迎新方案自行制定。
6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
一、時間地點
1.接待時間：
集中接待：8月31日——9月1日 7:00—22∶00
2.接待地點：
(1)校外：三亞市汽車站、三亞市火車站、三亞市鳳凰機場設立新生接待站。
(2)校內：大學生創業中心設立集中報到點。
二、具體安排
1.校外接待
(1)分別在汽車站、火車站和鳳凰機場按照學院統一部署設立新生接待站 。
2.校內接待
(1)在報到點，安排學生志願者接待新生，在主入口處設立現場示意圖。
(2)新生報到(報到處)→繳費(繳費處)→領取軍訓服裝(服裝領取處)→領取住宿備品(備品領取處)→辦理住宿手續及家長入住手續(住宿處)→入班報到，填寫入學登記表，上交新生報到單(班級報到處)。
3.諮詢服務
在集中報到地點設立諮詢室，方便學生及家長了解學校相關招生政策。
4.緩交學費及退費手續審批
為使家庭經濟困難學生順利入學，學校專門設立綠色通道。
5.安全保障
(1)在校內集中報到點安排保衛人員，指導新生獨立報到，引導新生家長到指定地點休息，確保集中報到點秩序井然。
(2)安排保衛人員負責指揮和疏導校內交通秩序，並由保衛科相關人員安排自駕車來校報到學生家長到指定地點停車。
6.後勤服務
(1)在集中報到點和園區設立免費飲水點，為新生及家長提供熱情周到的服務。
(2)在集中報到點擺放座椅，方便學生和家長休息。
在前往學院途中如有問題隨時與招生辦聯絡，聯絡電話：
為做好x年新生接待工作，現將有關事項通知如下：
一、工作時間
1.本科生新生接待工作時間
學校辦公室、學生處、團委、教務處、財務處、長安校區管理辦公室、公安處、資訊中心、醫院、後勤產業集團(運輸、住宿)及各學院於8月27日14：00開始長安校區新生接待工作，接待地點在長安校區翱翔體育館。
8月27日 14:00—21:00;
8月28、29日 8:00—21:00;
21:00後教務處、後勤集團(住宿)、財務處接待最後一批新生。
2.研究生新生接待工作時間
8月29日8:00—21:00 在長安校區翱翔體育館;
8月30日8:00—21:00 在友誼校區翱翔訓練館。
二、有關要求
1. 請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔於7月10日12：00前發至，新生接待工作人員胸牌將於8月27日13:40在新生接待現場統一發放。
2.新生接待實行網路註冊與實地辦理相結合的接待辦法，請各單位提前準備好電腦，以備現場網路註冊維護。掃描裝置8月27日13:40在新生接待現場統一配發。請教務處、研究生院、學生處、研工部等相關迎新工作部門提前將迎新工作相關資料提供給資訊中心、財務處等相關部門，保證迎新系統的正常運轉。請迎新工作各相關單位、各學院對照迎新網中本單位負責版塊進行及時更新，請學生處和研工部分別彙總各學院新生入學教育安排，統一彙總成本科新生入學教育安排和研究生新生入學教育安排並在迎新網統一發布。聯絡人：資訊中心馮 。
3.新生接待期間確因工作需要，必須在長安校區住宿的工作人員，由各單位將彙總資訊(包含性別、人數)報長安校區物業公司吳楊(電話：，)，統一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結束後，由本單位統一上報參加接待人員名單，學校發放補助，標準為每人每天30元。原則上，學院每天3人，部門按實際工作人數上報。
4.為進一步規範新生接待工作，所有接待人員必須配證上崗，值班人員必須進行崗前培訓，要求熟悉和了解長安校區基本情況和接待工作程式，接待工作實行首問責任制。請各有關單位於8月27日前完成準備工作，學校將於27日上午10:00檢查工作準備情況。
三、相關安排
1.新生接待期間工作人員班車安排
8月27日12:30由友誼校區乘車點發車，21:00由長安校區乘車點發車;
8月28日、8月29日，7：00由友誼校區乘車點發車，21:00由長安校區乘車點發車。
2.x年新生接待工作值班安排
(略)
一、接待時間與地點
1、9月5日在下沙校區體育場東側接待研究生新生、全日制普通本科新生報到(軟體工程學院的新生在下沙東校區教學樓大廳報到);
2、9月6日在東嶽校區圖書館門廳接待資訊工程學院機械製造及其自動化等16個專業新生;
3、9月7日在文一校區實驗樓門廳接待資訊工程學院資訊管理與資訊系統等6個專業新生;
4、9月13日在下沙校區、下沙東校區各相關學院學工辦接待專升本新生、2+2轉學學生。
二、準備工作進度要求
1、下沙校區及下沙東校區
(1)9月4日14：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網路到位;迎新氛圍營造和校內環境佈置，指示標誌設定;內、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月4日下午15：00左右，新生接待工作領導小組到下沙校區檢查迎新準備工作。
2、東嶽校區
(1)9月5日14：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網路到位;迎新氛圍營造和校內環境佈置，指示標誌設定;內、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月5日下午16：00左右，新生接待工作領導小組到東嶽校區檢查迎新準備工作。
3、文一校區
(1)9月6日10：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網路到位;迎新氛圍營造和校內環境佈置，指示標誌設定;內、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月6日下午14：00左右，新生接待工作領導小組到文一校區檢查迎新準備工作。
下沙校區新生接待處各部門、學院位置示意圖(體育場)
各部門、學院需在新生報到9月4日下午15：00前完成準備工作。9月4日下午15：00以後，保衛處要安排保衛人員通宵值班，確保財物安全。
為做好x級新生接待工作，確保迎新各項工作安全有序、優質高效，確保校園秩序安全穩定，特制定本工作方案。
一、新生報到註冊時間
本科、專升本：9月3日;專科：9月4日。
報到當天的7:30—18:00，為新生接待工作時間。
二、新生報到地點
圖書館前廣場。
三、組織領導
學校成立x級新生接待工作領導小組，學校分管領導任組長，領導小組辦公室設在學生工作部(處)。各學院要相應成立新生接待工作機構，負責協調安排新生報到的具體事宜。
四、職責分工
(一)學校辦公室
1.根據學校迎新工作要求，協調、督促全校迎新工作;
2.負責聯絡臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地。
(二)宣傳部
1.通過校園廣播、報刊、櫥窗、網路等向新生及家長介紹學校基本情況;
2.迎新氛圍營造工作(新生報到期間，電子屏顯示迎新標語);
3.向新生及家長開放紅色館、博物館，並負責講解工作;
4.迎新工作的宣傳報道。
(三)學生工作部(處)
1.統籌安排全校迎新工作，落實迎新工作方案;
2.劃分報到場地、製作迎新標識牌、佈置報到現場;
3.安排接站車輛及接站服務人員;
4.做好國家助學貸款諮詢及“綠色通道”工作;
5.協調新生臥具、軍訓服裝的發放工作;
6.數字化迎新系統的培訓及使用工作;
7.迎新系統前期資料匯入、許可權設定、系統執行等工作。
(四)團委
1.安排志願者參與新生接站服務(臨沂火車站10人、臨沂火車北站6人、汽車總站10人);
2.負責報到現場迎新諮詢、人員引導、秩序維護(志願者15人);
3.會同學生工作部(處)做好新生入學教育工作。
(五)教務處
1.新生入學相關問題的諮詢服務;
2.編印、發放《臨沂大學學生學習手冊》;
3.檢查和督促新生教室準備情況;
4.會同學工部(處)做好新生軍訓及入學教育工作。
(六)保衛處
1.負責校園安全保衛、消防設施維護、外來車輛安排等工作;
2.報到現場秩序維護及安全消防工作;
3.會同學工部(處)做好新生軍訓及入學安全教育工作;
(七)招標採購中心
督促供應商按時做好臥具、軍訓服裝供應工作。
(八)財務處
1.新生收費發票發放、現場收費工作;
2.新生臥具費結算及助學貸款核實工作;
3.會同學生工作部(處)辦理綠色通道有關手續;
4.校園一卡通的製作、發放工作。
(九)後勤處
1.做好新生報到期間現場電源敷設工作，確保每個學院接待點都配備1處電源介面(9月2日上午9點前完成);
2.迎新現場的醫療服務及新生衛生保健知識教育工作;
3.檢查和督促後勤保障情況(水、電、開水、飲食等)。
(十)網路中心
1.開通新生報到現場的WLAN網路服務;
2.做好校園網路執行工作，確保網路暢通。
(十一)各學院
1.具體組織本學院迎新工作，安排新生住宿、答疑引導等工作;
2.在指定地點設立新生接待點，安排輔導員做好新生入學手續辦理、資格審查等;
3.自備電腦及電源插排，做好數字化迎新系統測試及使用工作;
4.新生檔案、黨(團)組織關係等材料的收繳工作;
5.組織實施本學院新生軍訓、入學教育及新生體檢工作;
6.組織召開本學院新生座談會;
7.印發《新生聯絡卡》，及時提醒新生注意安全，防盜、防騙，並告知工作安排。
8.9月2日8:00-20:00，各學院要在報到現場派駐一定數量的志願者，負責提前報到新生的引導、答疑等服務工作。
9.各學院在8月24日以前，將新生輔導員帶班情況、手機長號、辦公電話發。
10.各學院要採取各種措施認真做好家庭經濟困難學生報到入學工作，確保所有新生都能順利入學。
五、有關要求
(一)提高認識。各部門、各學院要提高對迎新工作的認識，把迎新工作作為展示學校品牌形象的重要視窗，營造良好的工作氛圍，充分展現我校的辦學理念、校風校訓、校園文化，增強新生的愛校榮校意識。
(二)服務到位。新生接待工作實行“首接負責制”，每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生的“引路人”。迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明。各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
(三)提前準備。各學院要提前做好宿舍分配、臥具與軍訓服裝發放、教室宿舍衛生清理、迎新氛圍營造、迎新系統測試等準備工作。同時做好提前到校的新生及新生家長接待工作。
(四)熟練掌握數字化迎新系統。各學院迎新工作人員要熟練使用迎新系統，新生報到資料要及時、準確地錄入迎新系統，以便及時掌握新生報到情況，統計報到率。
(五)規範各項收費行為。所有收費均須經學校批准，禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷商品。
(六)嚴格責任追究。所有工作人員都要熱情服務、首問負責，杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的，視情節給予批評教育或紀律處分。
一、時間
20xx年11月21日(星期三)，下午14：00——17：30
二、地點
農業科技發展基地和農科村
三、參加接待人員
1、縣領導：樑偉(郫縣政府副縣長)
2、部門：縣外事辦、縣農發局、友愛鎮
四、內容及線路
1、14：00從高新區前往郫縣
2、14：30---15：30參觀農業科技發展基地
(1)省農科院介紹農業科技發展基地情況;
(2)縣領導樑偉和農發局介紹郫縣農業發展情況;
3、15：00前往農科村
4、15：30---17：30參觀郫縣農科村
成都高新區----成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)---省農業科技發展基地參觀-----郫縣農科村參觀---返回成都
五、具體要求
1、請農發局作好省農科院基地的參觀事宜，並作好發言和外賓宣傳資料的準備。
2、請友愛鎮作好農科村的參觀準備，擬出參觀線路圖，並作好沿線的安全和秩序保障。
3、外事辦協助作好翻譯工作，作好新聞媒體的聯絡。
六、聯絡方式
1、郫縣外辦電話
傳真：
2、李澤(郫縣外辦主任)
馬敏(郫縣外辦副主任)
篇3：政府接待工作方案
由省委宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人於20xx年8月30日下午5：30分左右到達，9月1日下午3：40分離店，在酒店日程安排如下：
1、就餐：
8.30晚餐(主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳)
8.31早餐(自助餐：領導在櫻花閣，工作人員在萬福閣)
8.31午餐(自助餐，地點：萬福閣)
8.31晚餐(同8.30晚餐)
9.1早餐(同8.31早餐)
9.1午餐(同8.30晚餐)
說明：百合廳主桌18人，安排4名服務員，準備席位卡，鮮花;副桌3桌，10人，各安排2名服務員;還需準備：歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責，各相關部門配合。
2、住宿
a.豪華套間(A501、B501)2間
b.標準套間(B418、B518、B521)3間
c.單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間d.標準間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間
e.縣領導午休房：8.31日15間，9月1日15間
說明：每天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間裡準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆豔、吳穎具體負責，各相關部門配合。
3、會議
長江廳：彙報會(約1小時)，8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5F貴賓廳：省檢查團工作室
6F會議室：工作人員及駕駛員休息室
2F會議室：建立辦檔案室
玫瑰廳：來信來訪接待室
以上由吳穎、沈鬆華具體負責，各相關部門配合。
4、備用活動
KTV：芙蓉廳、百合廳，準備：茶水、水果、小吃、鮮花。由沈鬆華負責，各相關部門配合。游泳館：邱洪飛負責。
棋牌室：安排四間棋牌室，準備：水果、茶水、點心。由吳穎負責，各相關部門配合。足療：常紅林負責。
夜宵：中廚房負責安排，何志剛負責，湯榮配合。
201X級學生將於9月5、6日入學報到，經管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作。現就有關工作安排如下：
一、工作機構
成立迎新工作組，具體組織實施迎新工作。
組 長：鄭武生 餘 謙
成 員：李 勇 成黨偉 陳緒敖 陳鈞瑩 紀巨集耀 王遠銀 張永濤
面試(資格審查)教師若干人
李一凡(學生會主席，電話)等50名學生幹部(李一凡負責分工和調配，任務到人，責任到人)
校內接待站領導值班安排
面試(資格審查)老師分工
二、工作時間及主要工作內容
1. 9月1日至9月4日上午，迎新工作準備。
2. 9月4日下午2：30開始至9月6日下午6:00，集中接待新生，同時進行面試(資格審查)工作。
( 9月7日上午組編軍訓連隊，上午9：30組織新生在運動場與軍訓教員見面，開始軍訓。 9月8日上午10：00在江北校區運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)
三、校內接待站及聯合辦公點
學校聯合辦公點：1號教學樓1樓最西頭大廳。
我院校內接待站：具體位置與去年相同。
四、有關工作分工(見附表)
五、接待流程
1. 學校統一將新生從火車站或者高客站接到江北校區後，學院迎新工作組學生幹部將新生引導至“經濟與管理學院新生接待站”。
2. 在接待站領取“新生報到生明白卡”、填寫《經管學院學生資訊登記表》、領取臨時校園卡(需要收回卡內預存款100元)、領取繳費發票(已先期繳費者領取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關係待後統一收取。
3. 面試(資格審查)合格後，在錄取通知書上蓋“面試通過”章，發放住宿卡，再由迎新工作組學生幹部引導新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證)、學籍註冊等手續。(學校工作人員下班後，可先安排新生臨時住宿)。
4. 由迎新工作組學生幹部引導新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續、購買臥具，引領到相應的宿舍。
六、有關要求和說明
1. 所有迎新準備工作務必在9月4日上午10：00前完成，下午2：30所有工作人員務必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生幹部採用輪休制，每天上班至夜間12：00。迎新工作組學生幹部要“掛牌上崗”。
2. 面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等資訊與學校提供的新生電子檔案上的資訊(姓名、照片、身份證等)是否相符。
3. 新生檔案應在面試時檢查收交，詳細填寫“新生入學檔案明細表”(無檔案的學生應提交相關證明或註明原因)，並要求學生當面簽字確認。面試(資格審查)合格，並在接待站辦理完有關手續後，方可發放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。
4. 需要辦理貸款緩交學費的新生，由迎新工作組學生幹部引導到各自輔導員老師處辦理相關緩交手續。
5. 實行首問負責制，所有接待人員務必做到有問必答，百問不煩，各負其責，密切協作，確保接待工作有序進行。
6. 輔導員應注意儘快在每個班級落實兩名臨時班務負責人(男女生各一名)，確保有關工作安排能及時傳達至每位新生。
經管學院迎新工作組
201X年9月2日
附表：201X年新生接待有關工作分工
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