新聞釋出會目的：
一、時間：
二、地點：
三、主辦：
四、承辦：
五、主持人：
六、釋出人(一)
(二)
(三)
七、參加領導與位置安排：(一)主席臺：(二)前排：
八、參加人員：(一)(二)(三)
九、會議程式
(一)主持人宣佈釋出會開始;
(二)各發布人致詞，並注重側重點
(三)釋出會結束後，自由採訪。
十、會場佈置
(一)中英文會標：
(二)場地規模：
(三)裝置，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場提供
(四)提供資料陳列、傳送場地
(五)會場供應飲料
十一、職責分工
新聞釋出會由(某個機構)牽頭，組成以(哪些機構)參加的工作班子。
1、人員邀請負責部門。
2、釋出稿負責部門
3、翻譯負責部門
4、來賓接待負責部門
5、請柬、禮品等準備負責部門
6、會場落實佈置和接待工作負責部門
7、相關食宿安排負責部門
十二、工作進度
確定方案，明確分工，落實責任，確定會場，召開會議。
基本完成邀請參會人員，完成領導釋出稿起草。
領導釋出稿審定、翻譯。
各邀請單位落實來賓、記者邀請工作;
商定會場佈置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。
各參會代表抵達，並將有關介紹材料送抵開會現場報到處，統一陳列。
十三、主要資料
(一)講話稿;
(二)釋出稿;
(三)介紹材料;
新聞釋出會流程
新聞釋出會司儀主持串詞
新聞釋出會開始之前，先提醒各位媒體記者朋友，在你們手中的資料袋內有一張提問條，請各位將自己的問題寫在提問條上，一會我們的工作人員會收集上來，由新聞發言人一一回答。另外請各位與會同仁將手機遮蔽或者調至震動，謝謝大家!下面新聞釋出會正式開始。
1：2——1：3
主持人發言
尊敬的各位領導、各位來賓、新聞界的朋友們，大家上午好，首先，請允許我代表《211中國文體明星北京奧運宣傳助威團禮儀之星選拔活動》河南賽區組委會對各位來賓的光臨表示最熱烈的歡迎。
(大賽簡介)
本屆大賽的主題是以“綠色奧運、人文奧運、科技奧運”和“迎奧運、講禮儀、樹新風”這幾大奧運理念為基礎，以傳播奧運禮儀。因此河南賽區的主題是“禮儀奧運，你我同行!”號召全民參與到奧運禮儀的活動中。藉助本次大賽，向世界介紹河南，讓河南走向世界，把河南悠久的歷史文化、淳厚的禮儀文化以奧運的特殊形式展現給全球!
1：3—1：4
隨著20__年的臨近，為了滿足奧運會、殘奧會現場及相關活動對禮儀人才日益增加的需求，211中國文體明星奧運助威團主辦了《211中國文體明星北京奧運宣傳助威團禮儀之星選拔賽》，一方面為奧運會選拔禮儀人才，另一方面為奧運宣傳助威，為奧運加油打氣!下面，請容許我介紹在座的各位領導和嘉賓：
參加新聞釋出會的媒體有：
1：4—1：45
參加本次新聞釋出會的企業有：
我們首先有請先生為本次新聞釋出會致辭。
一、推介會時間：某某某某年某某月某某日
二、推介會地點：某某大酒店多功能廳
三、推介會主題：環境藝術·生態家居
——某某某某新品上市釋出會
四、主題活動版塊
1) 新品釋出會暨媒體見面會
2) 新品亮相陳列展示活動
3) 設計師藝術沙龍酒會
4) 直營店配合促銷活動
五、活動目的
1) 為某某某某新產品的上市，開啟市場局面，形成品牌影響力
2) 加強與媒體溝通，有效宣傳某某某某的品牌文化、產品品質。
3) 聯絡某某某某與設計師的認知與維繫，併為搶戰十一旺季市場打響前奏
4) 通過高規格的媒體推介形式，樹立某某某某的強勢品牌概念
5) 增強經銷商對某某某某新產品的認識與經營信心。
6) 加強公司與各合作公司以及顧客之間的溝通與交流。
六、擬邀嘉賓與參會人員
A.行業協會領導
1) 中國林產工業協會
2) 中國建築裝飾協會
3) 國際建築裝飾室內設計協會
4) 中國建築裝飾裝修材料協會
5) 上海市室內裝飾行業協會
B.擬邀媒體記者
1) 平面媒體(包含專業雜誌與報刊，具體名錄與公關公司考量後確定)
2) 網路媒體(新浪家居、搜狐焦點、搜房網、和家網、China-Design、築龍網等)
3) 廣播電視媒體(第一財經《時尚家居》欄目等，協助視訊拍攝)
C.設計師群體
1) 全國著名設計大師
2) 上海設計屆精英
3) 各地經銷商設計代表
4) 設計院、裝飾公司的關鍵人物
D.經銷商代表
七、推介會流程及內容
1) 與會嘉賓簽到就座併發放禮品資料
2) 主持人開場白、介紹嘉賓及推介會內容安排
3) 某某某某公司領導引薦講話
4) 行業領導與嘉賓講話
5) 剪彩儀式、某某新品亮相與展示
6) 設計師產品點評鑑賞與交流
7) 媒體訪談、記者問答
8) 冷餐會及文藝表演
9) 致答謝辭並歡送嘉賓
八、推介會現場佈置
以主題背板、活動展板、鮮花、綬帶、氣球飄帶、音樂等烘托熱烈、隆重又不失優雅的氣氛。
A.場外佈置：
1) 彩虹門
2) 吉祥樹
3) 升空汽球及彩飄
4) 鮮花
5) 禮儀小姐
6) 迎賓演奏人員(小提琴、大提琴、薩克斯風等演奏)
7) 會場主通道沿途佈置展板或POP海報
8) 簽到暨禮品發放處佈置：
² 檯面佈置：設某張檯面，分別為嘉賓簽到臺和媒體簽到臺，覆紅色絨布;
² 臺上物品：簽到本某冊、名片箱某個、指示牌某個;
² 禮品準備：筆、本，某某某某宣傳冊及新品資料，礦泉水，禮品一份，用某某某某手提袋分裝好;
² 人員配置：每張簽到臺某人，分別負責嘉賓引導和媒體的接待簽到、分發禮品袋等工作。
B.場內佈置：
某)中心舞臺
大幅主題背景板(設計主題以某某某某藝術某某新品的高雅、尊貴的風格)
演講臺及麥克風
嘉賓訪談座椅
產品展示道具
音響裝置，膝上型電腦、投影儀等
某)嘉賓席(桌上擺放到會嘉賓姓名座牌、飲料、紙、筆等)
某)記者席(設分割槽指示牌及採訪提綱、產品資料、用筆及USB電源附件等)
某)經銷商等其他參會席
某)會場兩側佈置
² 形象廣告展板
² 易拉寶或海報
² 攝像機三角座架、拍攝區域
² 配置服務人員若干
C.酒會用餐區域佈置：
1) 主題背景板(以設計師藝術沙龍在某某某某的表現主題)
2) 主持人與嘉賓演講臺
3) 演藝人員表演舞臺
4) 演奏道具及音響裝置
5) 自助用餐及酒水區
九、媒體宣傳計劃
某.媒體投放節奏：
² 以某-某某月份為本次推介會的媒體投放週期;
² 投放節奏前期為蓄水期預熱，推介會期間集中釋放，推介會後以活動報道和市場反饋;
² 推介頻次以漸進式以至密集型為要，佔領主流媒體重點時段為某月下旬至某某月上旬。
某.媒體選擇
前期以專業媒體為主，推介會期間大眾媒體與行業媒體相結合，線上為主、線下為輔。
(具體媒體名錄與公關公司商議後確定)
某.媒體推介形式
媒體推介形式以新聞通稿及訪談軟文為主要形式，並連續週期性投放系列主題硬廣。
十、活動組織人員
為了使本次推介會的會前準備工作、會中危機處理工作、會後整理工作都能順利完成，設立新聞推介會工作組，規劃組織結構安排，責任到人、分工協作。
新聞推介會總顧問：某某某某
職責：總體把關，督促檢查，高層聯絡
執行總監：某某某某
職責：全盤負責，計劃實施，分工推進
下設分類專案執行小組：
A.行政組(組長： )
本組職責：
1) 會場洽訂與物品供應保障
2) 活動道具與器材和租賃與籌備
3) 禮品採購與分裝發放
4) 禮儀與演藝人員的調配
5) 主持人、嘉賓的演說安排與講稿
6) 餐會、酒水與食宿以及車輛安排
B.外聯組(組長： )
本組職責：
1) 確定參與人員名單並加以跟進落實
2) 與會嘉賓的邀請與即時電話聯絡
3) 與會嘉賓的迎送、接待
4) 參會人員的照應與協調
5) 嘉賓的活動安排與禮金髮放
C.產品組(組長： )
本組職責：
1) 現場展示產品的出樣
2) 出樣產品的運輸、配送等
3) 現場活動物料的運送
D.媒體組(組長： )
本組職責：
1) 負責公關公司和合作媒體的邀請與聯絡
2) 來訪記者的接待與安排
3) 媒體採訪報道的監督與實施
4) 媒體記者的稿費發放
5) 新聞通稿與採訪提綱的提供
6) 媒體宣傳硬廣、軟文及活動報道軟文的構思、撰稿
E.製作組(組長： )
本組職責：
1) 與廣告製作公司的洽談與聯絡
2) 活動現場的場景佈置與展示設計製作
3) 出樣產品的展示表現與陳列方式
4) 活動廣告物料的設計與製作
5) 邀請函、宣傳資料、會議用宣傳品的設計製作
6) 活動現場的拍攝
F.財務組(組長： )
1) 專項活動費用的財務統計
2) 現場人數、禮品的數目統計
3) 其它物品的領用、登記、統計與核實
4) 各類贈送禮金的準備、分包及統計
5) 活動現場現金支出的供應與登記
以上各組的工作內容有分工有協作，需要互相配合。
為了保障活動的順利進行，針對過程中可能的突發情況，各組組長共同形成應急處置方案!
十一、具體工作佈署
A.前期籌備
1) 某月某某日前，合作的公關公司及詳細的推介會活動細案必須確定，善於應急製作並能保證質量的製作合作公司確定;
2) 某月某某日前，新產品宣傳冊設計、定稿、印刷完成;
3) 某月某某日前，活動地點，會場租用協議簽定，對場地的熟悉瞭解到位;
4) 某月某某日前，主題背景畫面、展板、邀請函、橫幅、POP海報及展示設計方案全部定稿交付製作;
5) 某月某某日前，出席人員名單、相關機構領導、嘉賓名單、媒體名單、主持人等名單及人數全部確定;
6) 某月某某日前，發放正式邀請函，某月某某日前電話跟進一次;某月某日前，最後確定參加來賓名單、客戶資料和總參與人數;
7) 某月某某日前，所有物品準備完善，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料等全部到位;
8) 某月某日前，與合作公司一起聯絡場地，安排佈置，場外宣傳牽涉相關部門的協調，用餐選單及規格確定，詳細的服務方案落實就位;
9) 某月某某日前，會場內外及過道，門店等處，氣氛、背景、物料安裝全部到位，器材裝置除錯正常，桌椅安排(及來賓座席位置)確認到位。
B.活動議程
一、活動介紹：
(略)
二、工作小組：
組長：1名
副組長：3名
組員：由弘輝營銷策劃部、辦公室、卓越弘輝品牌服務小組構成
三、活動推介
9月2日，召開全體工作人員會議，討論、完善、通過活動方案，明確各人員分工及整體程序。
9月2-14日，按各分工分頭準備，由相關負責人督促檢查。
9月14日，召開臨戰前檢查，協調會，發現問題，即使解決。
9月16日上午，再度仔細檢查一次，重點是檢查流程工作。
9月17日上午8：00，工作人員進入工作狀態，迎接會議代表。
9月17日上午12：10，活動結束後，撤離現場，將貴重物品、小件物品、易損物品歸類，返回辦公室。
四、主要分工：
1、組長：
(1)全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結。
(2)銜接，協調各方面工作。
2、副組長a
(1)具體負責釋出會工作，人、財、物準備工作。
(2)檢查工作進度，完美情況，提出整改意見，並督促實施。
(3)負責宣傳資料、培訓資料的內容安排、設計及
製作並運送到現場，組織發放。
(4)負責禮品的準備並運送到現場，組織發放。
(5)負責影像資料的準備，指定專人安放，除錯。
(6)負責新聞記者的邀請、聯絡、接待。
(6)負責安排活動程序中的輔助工作和協調工作。
(7)負責處理有關突發性事件。
3、副組長b
(1)協調解決活動程序中和之後的車輛，搬運。
(2)幫助、協調活動程序中涉及的行政事務問題。
(3)負責領導的邀請和聯絡、接待。
(4)負責請柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準備。
(5)負責利益小姐培訓及現場安排。
4、副組長c
(1)具體分管會議流程，會議現場指揮，控制現場局面。
(2)負責安排、指揮活動期間售樓人員及銷售公關人員的工作，統一調派。
(3)負責業主的邀請、聯絡和接待。
(4)負責現場現場桌椅、簽到臺、講臺佈置及場外佈置。
五、物料準備
1、展板2塊(售樓處門口)
2、指示牌2塊(大門口一塊、現場一塊)
3、花籃8個
4、請柬50張
5、現場橫幅1條(長江之家業主首屆物業知識培訓會暨新聞釋出會)
6、嘉賓胸花30只
7、禮儀小姐4名(湘江路口兩名、售樓處門口兩名)
8、綬帶8條(弘輝地產、長江之家)
9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準備。
六、宣傳方案
一、目的
1.公佈國美電器十九週年司慶及入駐唐山百日慶典資訊，引起社會各界的關注;
2.做好社會各界的公關工作，與政府職能部門、新聞媒體、家電廠商建立良好的合作關係;
3.提供新聞炒作的契機，樹立國美良好的公眾形象，提升國美的企業知名度;
4.向社會各界展示國美的企業文化、企業實力，國美經營特色，提高國美的美譽度;
5.掀起激情十二月，天天過節的新聞宣傳炒作高潮;
6.為二店開業做宣傳。
二、日期
20某某年12月6日(星期二)
三、地點
唐山市大酒店
1、星級酒店
2、會議廳、宴會廳100人左右容量(場租費用：元)
3、配套音響、話筒裝置齊全
4、提供投影儀(電腦自備)cnfla版權所有
四、參會人員(國美領導、政府官員、各品牌廠家領導或代表、新聞媒體)注：請各部門在12月2日16：00將確定名單彙總至廣宣部馬千里處
1、國美大區領導，約1-2人：(行政部落實)
2、政府官員，約5-7人：(行政部落實)
唐山市市長(待定)主管商業的副市長
唐山市路南區書記區長唐山市路北區書記區長
當地物業主、福利院領導
4、各品牌廠家總部領導及駐唐山經理約人;(由採銷中心確定)
5、邀請新聞媒體，約人：(廣宣部)
燕趙都市報社長/總編
唐山晚報社長/總編
唐山廣播電視報社長/總編
唐山廣播電視報
燕趙都市報
唐山晚報
唐山電視臺臺長
唐山經濟廣播電臺
唐山交通經濟廣播
8、唐山國美分部參會，20人：
分部總經理雷鳴、廣宣部經理張紅青、財務部經理王月紅、行政部經理李越男、人資經理吳凡、客服部郭榮、市調部經理趙東森等;以及各科主管由採銷部提供
五、會議內容
1、大區領導回顧國美髮展里程及未來;
2、總經理回顧唐山國美百天經營，及展望未來;
3、市領導講話
4、市領導為唐山國美頒發榮譽;大區領導為唐山國美頒發錦旗;
5、唐山國美回報社會，關愛社會弱勢群體捐贈禮品
6、為回報唐山百姓支援信賴隆重推出“激情12月，天天過節”大型讓利銷售活動;
7、對所有給予企業支援和關心的各單位團體和各界人士表示感謝。
8、晚宴高潮活動，領導切國美生日蛋糕;國美領導與廠家代表一同澆灌象徵友誼的香檳塔
六、會議議程：
14：00會務組進駐酒店佈置會場
16：00最後檢查會務安排
16：30暖場音樂起，禮儀、簽到、禮品(禮金)發放、引領就位開始入場(迴圈播放國美宣傳片)
17：00主持人宣佈答謝晚宴儀式開始，介紹來賓
17：10國美大區領導講話
17：20唐山國美總經理講話
17：30唐山市市長講話
17：35區領導講話：
17：50回饋社會關愛弱勢群體捐贈禮品 18：00路南區領導頒發榮譽
18：05大區頒發錦旗
18：10廠家領導代表講話(待定)
18：20公司領導要請市領導一起切蛋糕
18：30公司領導與廠家領導一起澆灌香檳塔(分發香檳)
18：45公司領導舉杯祝酒，晚宴開始
七、工作安排
(一)、會前準備
1、場地聯絡
目前酒店確定為(大酒店)，行政部負責與酒店方面的有關溝通工作，合同由行政部簽訂，12月2日落實。
2、現場佈置及會務用品
簽到簿、名片托盤、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便籤紙、姓名桌卡等由行政部負責準備(桌卡列印由廣宣部負責)，落實時間12月2日。門店管理中心負責會場內外橫幅、拱門、升空氣球、主背景佈置、入會場引導牌、花籃、現場指示牌、其他佈置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必須佈置完畢，廣宣部負責臺卡的購置，廠家祝賀花籃由行政部統一製作，6日早10：00之前必須到位，採銷部落實收取各廠家費用。
3、宣傳資料
基本資料：公司簡介、相關新聞報道、國美報等，由廣宣部準備並組合成套，12月4日交行政部，由行政部負責裝袋。
新聞通稿：專發媒體記者，整個準備、發放、落實工作由於12月4日廣宣部完成。
領導發言：廣宣部負責總部領導發言稿、分部領導發言稿12月4日前落實，行政部負責政府相關領導發言稿。
4、禮品
會員卡由客服李靜單獨負責，其他禮品指定專人負責
嘉賓禮品(定位)：5份：市長、區委書記、區長每人準備國美會員鑽石卡，其他嘉賓準備銀卡。
禮品在12月4日前落實完畢，由行政部接收，廣宣部與行政部做好溝通。行政部負責將禮品統一入禮盒包裝，且禮品外包裝應相同，注意將來發放時要做好區分工作。
5、請柬與邀請函
行政部12月1日下班前負責請柬的訂購，廣宣部12月2日負責列印，各部門到廣宣部領取，12月3—4日由各部門發放到位。
(二)、人員邀請
各部門在12月4日前帶請柬對口處邀請，並逐個落實確認。
行政部：總公司領導、區政府官員、市政府官員、及以下部門未提到的其他人員。
採銷部：廠家代表
廣宣部：宣傳部、媒體
1、人員統計：各對口部門應做好回執統計工作，不斷將最新資訊與行政部就和廣宣部溝通進展情況，12月5日中午前將最後確認名單(姓名、職務、單位、聯絡電話、是否安排接送、隨行人員資訊)及時報行政部、廣宣部，以便於安排;
2、會前確認：12月6日上午各部門做最後電話逐一確認，提醒有關人員到場。對於需要特殊接送安排的，行政部統一做好接送工作。
3、座次安排：、行政部、廣宣部應在12月5日開始安排好座次，及時做好座次調整工作。
(三)、會場佈置
行政部安排車次：大區領導、廠家代表，在活動當天上午(12月6日10：00之前)將會議所需的會務用品、禮品、宣傳品等一併運至現場，由酒店提供臨時儲存間，指派專人負責。廣宣部、行政部和門店管理中心一起做好會場佈置工作，查缺補漏。
三優範文網