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新產品釋出會策劃方案

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新產品釋出會策劃方案非常重要,直接關係到未來產品的銷售,對公司的整體銷售和麵向市場的妝容有著積極作用,以下是小編整理的新產品釋出會策劃方案,歡迎大家參閱。

新產品釋出會策劃方案

第1篇:新產品釋出會策劃方案

新品釋出會是我局和客戶互動交流的最好平臺,對促進賀卡的銷售和擴大郵政賀卡的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。

本次新品釋出會主要基於以下兩點:

1. 樹立20xx年郵政賀卡的產品形象;

2. 推介產品的文化內涵、民用商用價值;

一、活動目的

1. 讓客戶深入地瞭解賀卡媒體的文化傳播價值,增強已購或意向客戶的消費信心;

2. 通過本次產品推介會贏得客戶的產品認同,促進賀卡的銷售;

3. 展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度;

4. 以“賀卡文化”為主題,倡導賀卡的文化影響。

二、活動主題

常德首屆賀卡文化節——20xx年郵政賀卡新品釋出會

三、主辦單位

常德市郵政局客戶部

常德市郵政局信函廣告公司

四、活動時間

暫定20xx年11月17日(週六)上午9:00—10:30

五、活動地點

市郵政局郵政科技大樓9樓會議室

六、活動規模

300—500人

七、與會部門、機構和人員

1. 所有應邀客戶單位代表(200人左右) 2. 領導、嘉賓(30人左右)

3. 社會廣告公司代表(20人左右)

4. 本局幹部職工(全域性副科以上幹部、所有客戶經理,50人左右)

5. 新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網、柳城線上等 20人左右)

6. 部分客戶群體及來賓(20人左右)

八、活動內容

1. 重點介紹20xx年郵政賀卡的新產品型別(業務宣講)

2. 各相關單位領導發言、致辭

3. 現場贈禮和抽獎活動

4. 現場客戶提問及互動交流

第2篇:新產品釋出會策劃書

一、 活動主題

感受激情,與“奧特多”同步——“奧特多”牌電動車產品釋出會

二、 主辦單位

泉州市科臣車業發展有限公司

三、 活動時間

20xx年1月20日(週四)上午10:00——11:30

四、 活動地點

泉州悅華酒店多功能會議廳

五、 會議議程安排(略)

六、 場地佈置布展

1. 酒店正門大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明會場,休息廳,就餐,領獎等地點的指示牌。

2. 賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊,並配二名禮儀嚮導。

3. 酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個,新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。

4. 巨型噴繪做主會場背景牆,舞臺兩旁各放一產品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標誌,上面擺膝上型電腦、麥克風、鮮花。

5. 會場演講臺兩側擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁X展架。

6. 主席臺和各座位貼編號和臺籤,桌上擺茶杯和純淨水,資料夾DM封尾頁,貴賓名籤。

7. 企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。

8. 除錯好音響裝置,指定好錄影人員。

七、 參會應邀人員

1. 邀請嘉賓:總公司領導、泉州市科技局領導、公司領導等。

2. 經銷商代表:所有應邀客戶單位代表(200人左右)。

3. 邀請媒體:泉州日報、泉州晚報、泉州電視臺、尚一網、泉州線上等,20人左右。

八、 釋出會組織

1. 組委會組長(負責整個活動)

2. 協調組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協調)

3. 外聯接待組(負責聯絡來賓好、來賓登記、禮品傳送、資料袋的發放及各種接待工作)

4. 新聞組(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)

5. 場務維護及服務組(負責現場、裝置能夠正常使用 排除外界干擾)

6. 廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)

7. 後勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)

九、 釋出會資料袋內容

1. 會議手冊

2. 新品文字資料(招商)

3. 相關圖片、筆、信箋

4. 餐券和禮品券

十、 提供給媒體的資料

會議時間專案安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞釋出後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

十一、 釋出會籌備和所需物品

1. 禮品設計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面PPT的製作(何中偉)

2. 熱舞節目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的製作。(工會 於靜)

3. 會場佈置的設計方案,現場的提前安排組織及佈設、調查函的印製、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及佈置。(曾勇)

4. 邀請嘉賓及當地新聞媒體記者、活動拍照/攝像、領導致辭稿件的撰寫。(辦公室)

5. 業務宣講備稿、PPT製作、排練,答題備題各5個(廣告專業 陳娟、曹敏)。

6. 現場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發放。(客戶部 何芳 周曉菊 廣告 陳偉)

7. 投影及電腦安排、設定、播放、與宣講人配合(經營部 湯晟)

8. 現場提問小禮品準備(10套,價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個,價值400元、200元、100元左右)、現場互動節目安排及準備(工會、禮儀)

9. 簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)

10. 音響準備、現場音樂播放、燈光(後勤)

第3篇:新產品上市新聞釋出會策劃方案

一、會議議程安排

A.12:00接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到

B.2:00引導嘉賓、經銷商、記者入場

C.2:10開場表演:熱舞吸引並聚集人氣

D.2:20播放企業宣傳片

E.2:25主持人請來賓就座

F.2:30主持人宣佈新品釋出會開始並介紹公司領導與媒體

G.2:35公司領導致辭並與嘉賓共同拉開新品幔布

H.3:00新產品模特走秀展示,並同時播放產品車內功能真人演示短片

I.3:10產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用

J.3:20記者來賓提問,產品工程師作答

K.3:30從現場選擇幾名汽車使用者進行產品提問

L.3:40領導抽取來賓獎品活動

M.3:50節目安排:輕搖滾演奏配合產品小短片播放進行現場產品促銷活動

N.4:40釋出會結束,公司領導與媒體詳細交流意向 O.5:00與媒體交流結束,散場

二、場地佈置布展

1.市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅

2.彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌

3.來賓接待臺:設兩名接待禮儀登記來賓和發放會議資料與參會企業名冊,並配一名禮儀作為來賓嚮導

4.廣場各擺放X展架多個,寫真貼多張

5.主會場背景牆巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,上面放置新品並遮蓋幔布,演講臺正面貼XX單位logo寫真,上面擺放膝上型電腦,麥克風,鮮花

6.會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放X展架

7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純淨水,資料夾DM封尾頁,貴賓名籤。

8.配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎

9.配備企業宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料

10.除錯好音響裝置,指定好錄影人員

三、參會應邀人員

1.邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表

2.邀請經銷商代表

3.邀請部分意向客戶代表

4.邀請媒體:XX日報,XX電視臺,XX廣播電視局

四、新品釋出會提供給媒體的資料

1.會議時間專案安排流程

2.新聞通稿

3.演講發言稿

4.發言人的背景資料介紹

5.公司宣傳冊

6.新產品說明資料

7.有關圖片

8.紀念品禮品領用券

9.企業新聞負責人名片(新聞釋出會後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡)

10.空白信箋、筆(方便記者記錄)

五、釋出會組織

1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協調)

2.協調員(協調員由XX單位領導組成,負責各小組的協調)

3.領導小組細分:a會場接待(6人負責來賓登記、禮品傳送、資料袋的發放以及各種接待工作) b與媒體聯絡(媒體發稿、媒體接洽、禮品費用支付)

4.場務維護(負責現場、裝置能夠正常使用,排除外界干擾)

5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責 a主題背景幹牆設計製作及安裝.b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計製作. c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。

6.主持人(主要負責各個環節串詞以及開場主持)

7.外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排)

六、釋出會資料袋內容

1.會議手冊

2.新品文字資料(招商)

3.相關圖片、信箋和筆

4.禮品券

七、釋出會籌備

1.4月13日前,釋出會策劃方案定稿

2.4月18日前,企業宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定

3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片

4.4月23日前,相關新聞稿以及軟文撰寫完畢,並於4月25起,交由相關媒體釋出預熱

5.4月24日前,確定參會領導,經銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發邀請函

6.4月25日,將釋出會方案交由會議主持方,以便其提前排練

7.4月28日,聯絡酒店方,會議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展

8.4月30日,最終確定場地佈置,會議地點、物料的配送、氣氛、背景、裝置除錯、桌椅安排等

9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查

10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協調落實,簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導,分別入座

11.5月1日2:30主持人宣佈新品釋出會開始 12.5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續釋出

八、新聞釋出會所需人員、物料

1.禮儀(6人:會場) 2.新品展示模特(4人:會場) 3.主持人(1人:主席臺) 4.攝像師以及攝像裝置(一人一套:場內) 5.數碼相機(3人3部:場內) 6.橫幅(2條:會場) 7.彩虹門(一隻:會場) 8.彩旗(8只:會場) 9.花籃(4只:演講臺旁各兩隻),鮮花(1束:演講臺) 10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位) 11.簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口) 12.筆記本兩部(接待臺和演講臺) 13.大型噴繪背景(1張:會場背景牆) 14.綬帶(6條:接待禮儀) 15.X展架(多個:會場以及廣場內) 16.產品展示架(2個:展臺) 17.贈送禮品(多個:視來賓人數) 18.產品VI會標(1塊:演講臺) 19.資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數) 20.請柬(多份:視邀請人數) 21.指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內) 22.抽獎券(多張:視來賓人數)、抽獎箱(1個) 23.招待煙(10條:賓客接待) 24.礦泉水(多箱:視來賓人數,待定) 25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待) 26.企業宣傳片,新產品講解短片(各一段:介紹) 27.來賓證(多個:視來賓人數) 28.新品VI寫真貼(多張:桌面、座椅、模特) 29.新品海報(20張:會場佈置) 30.胸花(15份:部分來賓) 31.幔布(2塊,產品覆蓋) 32.錄音帶、光碟(2套:背景音樂播放) 33.所展產品、道具(1套:產品展示) 34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)

九、產品釋出會邀請人員清單(略)

十、釋出會費用預算

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