開業慶典,在中國慶典資訊網歸納為慶典現場,又名“開張慶典”。主要為商業性活動,開業慶典不只是一個簡單的程式化慶典活動,而是一個經濟實體、形象廣告的第一步。現在,就來看看以下兩篇關於開業慶典的策劃方案吧!
慶祝新店開業活動策劃書
一、開業活動目的:
1、確立1.5青少年視力恢復體驗店的公眾形象,贏得各大媒體的關注。
2、通過開業活動聚集人氣,展現1.5青少年視力恢復體驗店的全新形象,提高知名度。
3、通過開業活動,加強1.5青少年視力恢復體驗店在當地的影響,推動銷售工作。
4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線,提高傳播效果。
二、前期宣傳方案:
開業活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好了,才能保證開業活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識,不要前期宣傳上馬虎,否則沒有什麼效果。
前期宣傳的方式和具體操作:
1、周邊社群宣傳:
具體操作:
(1)分兩個宣傳組進行宣傳,每個組在兩人或者兩人以上,如果條件限制一個人一組也可以。在社群內搭設展臺,製作易拉寶,宣傳組的目的只是在開業之前兩週內,通過和顧客的一對一宣傳,讓客戶填寫預約單,將準確資訊留下,最終將顧客引導進入開業現場即可。
(2)將所在店面的區域進行劃分,分配上基本做到平衡。每個組負責一個區域,開展工作。兩組之間展開競爭,競爭的指標為引導進入專賣店顧客的數量和簽單顧客的數量。表現優異的給予表彰,譬如現金獎勵。根據每組銷量進行提成等措施來調動諮詢師的積極性。
(3)社群宣傳的內容:1.5概況、產品介紹、近視危害、開業活動內容詳細介紹,值得注意的是,瞭解到準顧客的情況後要收集整理、跟蹤,並和店面導購員保持溝通,找到合適的切入點,為開業時迅速簽單做好準備。在開業前一天,諮詢師要和準顧客電話溝通,確認來店參加開業活動。
2、學校周邊:學校是我們產品的最有效渠道,如果前期能在學校周圍鋪設海報或戶外廣告那是的,提前讓家長和學生知道,有好產品可以用,好禮品可以領;沒有這個廣告,那就要一對一,或一對二的與等孩子放學的家長講免費試用的模式,不要說的過多,否則家長也記不清楚,孩子出來也就不理會你了,點清幾個重要的資訊告訴他,如果能留下客戶資訊那就,直接預約。注意不要盲目的濫發單頁,沒有效果的,現在大馬路的傳單太多了,有幾個能仔細看的?
3、宣傳物料:宣傳物料設計要一幕瞭然,活動主題明顯。製作要體現出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式,沒有檔次。
釋出內容:
a、開業資訊:時間、地點、標題、預約電話(可提供提前預約);
b、優惠活動內容;
c、近視危害,產品特效;
d、有關參與開業抽獎參與方法及禮品發放的資訊。
4、報紙、電視媒體的臨時預告:在活動開始前一個星期內進行宣傳,一般都是臨時性集中宣傳。造勢很關鍵。
5、當然結合當地的實際情況,也可以採取其他行之有效的方法來進行宣傳。這個可以請一些鼓樂隊來表演,可以請1-2個卡通形象的人偶來配合發禮品照相留念等等。
三、開業活動促銷內容的設計:
1.結合我們的產品套裝來做文章,由於我們附贈產品標有價格,所以可以靈活掌握,例如:到店購買產品的客戶,可獲贈價值218元的1.5視力保護筆一支,價值198元的1.5藍莓葉黃素一瓶。
2.由於我們要擴大品牌影響力,需要更多的人關注我們,所以,到店購買的客戶,只要微信掃描總部的二維碼(也可經銷商自己的),分享一條產品資訊的廣告到朋友圈可立減現金100元;關注官方微博的客戶,轉發一條相關資訊,也可立減現金100元。暫起名為【馬上“撿”百元】活動。
3.開業必然要有抽獎活動,可設立經銷商自己可接受的獎金範圍(200元-1000元),可以是現金,也可以是物品,也要弄一些定製的1.5禮品,作為鼓勵獎。針對的就是填寫真實客戶登記表的顧客,並以領取完1.5視力恢復儀的客戶。
4.試用比賽,可以將報名試用的孩子統計起來,15天的時間進行恢復近視的比賽,按照提升近視表上的行數來決定名次,最後根據報名數量來分設獎次和禮品,還有一份證書或獎狀。我們客戶孩子年齡都比較喜歡競爭,比比誰提升的快,家長也好鼓勵,這個年齡不重視獎金,在乎的是那份榮譽證書。
5.公益活動,可以再前期宣傳時,再瞭解客戶的家庭條件時,關注幾個家庭條件比較一般的客戶,讓他們可以來店體驗,恢復的好,產品可以贈送給他們,口碑很重要。讓他們留下照片和感動案例,或者同意送面錦旗也可。
四、開業活動現場氛圍的營造:
拱門、彩旗、地毯、弔旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統方式都可以採用。擺放的時候一定要大氣,經銷商在開業前,可在群裡預定其他經銷商送的花籃,總部在開業時也會送花籃祝福。禮品的擺放也要有氣勢,堆頭要大,給人感覺禮品很多,很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意,能夠準確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關注,甚至媒體的注意。對現場氛圍的營造也是一個補充。
1、終端佈置:
(1)周邊街區:發放開業單頁,近視小常識等DM單。
(2)店外:
門外陳列標示LOGO的彩旗;
門前設定氣球;
門外設定大型拱門;
店前設立大型主題展版一塊,釋出活動主題;
店外懸掛開業橫幅。
(3)店內
店內用氣球及花束裝飾。
店內配備服務人員並進行禮品和宣傳品的發放;
店內相關位置設立宣傳臺,擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品,並提供諮詢服務。
在終端佈置中我們會與開業慶典的主題相結合,但不論是以什麼主題進行宣傳,我公司在會場中都力爭做到“細心、精心、認真、全面”,很多人第一次來店面,一個是看店面形象,一個是感受服務。
2、具體佈置:(參考)
小禮品發放處佈置好客戶登記表:登記顧客的一些個人資料(姓名、工作單位、家庭住址、聯絡電話(領取禮物後邀請顧客填寫)
登記臺/簽到紙筆各一
桌椅
禮品200份
1.5宣傳資料500份
氣球20-50個
海報、易拉寶
工作人員統一配置及其它紀念品
紅綬帶
胸牌
1.5諮詢師服裝
五、開業活動人員的培訓和安排:
現場諮詢師要安排到位,除了發資料,也負責維護現場秩序。就是前期進社群溝通的諮詢師來發物料。他們能夠消除曾經宣傳過的顧客的陌生感,帶領這些顧客直接進入店內,對簽單有思想準備,成功率比較高。
前期一定要把參加活動的人員培訓到位,對所有關於產品,近視常識的知識都要領會,否則一旦客戶提出質疑,在現場回答不上來,即損失了客戶,又失去了形象。很多經銷商在裝修完店面就擇期開業了,沒有意識到這個流程的重要性。
六、現場控制:
天氣的關注;水電安排;不同產品區域專人負責、相關物料的準備和補充等。
KTV開業典禮策劃方案
一.籌備策劃案
(一)、祕書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來賓姓名、人數,儀式的日程安排,擬寫致辭;安排座位、確定剪綵人員;會場佈置;聯絡攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
(二)、安全保衛組:負責與有關部門(安全保衛、交通、消防等)的聯絡、開業典禮現場保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關標牌的確定、製作;來賓的保衛等。
(三)、會務接待組:傳送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、綵帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈送禮品,負責來賓休息接待等。
(四)、禮品組:禮品的準備、包裝、發放,準備禮品券。
(五)、工程組:麥克風、燈光、電源、剪綵臺等的佈置及安裝。
二、議程策劃案
(一)、開業慶典時間:20xx年7月9日,星期六
(二)、具體議程策劃:
1、15∶00來賓簽到,憑請柬領取禮品*大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,迎賓小姐憑請柬分發紀念品、嘉賓牌和慶典來賓的通訊錄,並由迎賓小姐指引來賓到演藝廳,總經理在門口迎接。
2、15∶30--15:40主持人宣佈開業典禮開始,總經理致辭
3、15:40--16∶30主持人逐個向來賓介紹到場的貴賓10人,並上臺亮相講話。選定一名貴賓剪綵。
4、16:30--18:00來賓自由組合三—五人選擇ktv包廂娛樂、休息、交流,禮儀小組可按實際情況作適當的調節安排。
5、18:00--19:00由餐飲部安排晚餐
6、19:00—20:30由客房部安排房間休息,每三人安排一個房間,或者由休閒部安排小姐免費提供推拿、足浴等服務。
7、20:30—22:30在演藝廳觀看文藝表演
8、文藝表演之後,來賓們可以回家,也可以在客房部的豪華房間登記免費住宿,第二天免費提供早餐。
9、備註:以上的時間安排為大致時間。
三.場地策劃案
(一)、演藝廳外的安排:
1、路上的適當位置放置引路牌,牌上寫明:××*開業慶典(方向箭頭)。
2、*正門掛一橫幅,橫幅內容為“熱烈祝賀××*隆重開業”。
3、大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,安排迎賓小姐四名。
(二)、開業慶典場地:*演藝廳
1、演藝廳主席臺:
(1)臺上設立式麥克風1個,無線麥克風1個,舞臺周圍擺放綠色植物和少許紅花,還要準備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。
(2)臺上設12個座位,貴賓座10個,英語翻譯座位1個,*總經理座位1個。
(3)安排邀請貴賓上臺的禮儀小姐兩名。主持人為某某文化傳播有限公司的簽約藝人。
2、臺前設攝影、攝像人員、記者各一名。
四、安全策劃案
某某*於20xx年7月1日,此間將舉行慶典、剪綵、宴會和文藝演出等活動,從下午3時至晚上10時30分,歷時七個半小時,由省委重要領導人及社會各界名流大約一百二十人蔘加,為確保慶典的絕對安全和順利進行,特制定方案如下:
(一)、外圍區的安全:增派一名保安維持*的停車場秩序、增派*維持*周圍環路的交通管理
(二)、大門口的安全:由兩名警衛維持門口秩序,維護來賓的安全。實行臨時戒嚴,無請柬不得入內。
(三)、演藝廳、酒宴廳的安全:
A.安排兩名警衛人員攔截無柬人員進入演藝廳和酒宴廳。
B.安排九名警衛人員,其中五名保衛十名貴賓,其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個牆角。警衛人員要注意觀察和發現廳內各種可疑情況,維護正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速*並將其帶離演藝廳和酒宴廳。
(四)、慶典前對KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動場地提前進行全方位的安全檢查。
(五)、指定1名內勤管理人員與食品檢驗部門協調。負責食品衛生的監督,確保食品安全。
(六)、每位貴賓跟隨一位警衛人員。貴賓周圍警戒防衛