專案名稱： 新老生交流會
專案主題：手牽手的承諾，心連新的希望
專案時間：20xx年10月10日晚
專案地點：思恩樓3A學術報告廳
主辦單位：財經系團總支·學生會文藝部
實施單位：財經系團總支·學生會文藝部、辦公室、宣傳部
專案負責：黃靜怡
聯絡電話：
出席成員：財經系學生會領導、新老成員及各班班長團支書
一、背景及現狀
大一新生經歷了大學聯考的磨礪後，滿懷希望與憧憬，肩負著父母的殷殷期盼，，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了刺桐城泉州、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。步入我們泉州理工學院，在新的環境下，新生們難免趕到迷茫與困惑，為了使新生更快地適應大學生活重新規劃大學生活，確立大學奮鬥目標和努力方向，我財經系文藝部牽頭舉辦“學生會新老生交流會”。
二、活動目的
本次茶話會既是一場見面會，也是一場經驗交流會，新生們通過與學長學姐以及老師們的交流，進一步明確大學生活的目標，明確大學生活的方向。通過這樣親切的交流，新生們能對於如何 走好自己三年的大學生活，如何提升自身的綜合素質更加充滿信心。同時，也為將來有一個團結凝聚的財經系打下基礎 。
三、活動流程
1、預備 ：6點30分 宣傳部、文藝部佈置會場，辦公室除錯電腦裝置
7點30分 開場(背景音樂——王若琳 - Raindrops Keep Falling On My Head)
2、主持人開場白(3min)
4、主持人介紹在座領導(5min)
5、嘉賓資訊系學長 楊旭則 吉他獨奏(一年前)(5min)
6、展示財經系近兩屆學生會活動和學校大型比賽、晚會的PPT(10min)
7、勵志演講《我的大學我的夢》，伴奏《綠袖子》(5min)
8、 新老生交流解惑環節(15min)
9、遊戲環節(20min)
注意：
(1)每個上臺參加的人都獎有一個棒棒糖，猜對的另有獎品可愛鈴鐺，猜錯的懲罰。
(2)猴子賣桃
道具：粉筆
遊戲規則：每組6人3女3男，一共是2個組一起比賽。男生代表5角，女生代表一元，主持人說一個價錢比如說2元5角，看哪個組最快的把這個價錢組合出來，誰就贏了。
輸贏的判定：主持人會圈出1個圈(就是放個東西表示組合價錢的地方)，在主持人沒說價錢的時候，參賽人員都要在這圈的外面饒著走，主持人會說(今天天氣真好，桃子也大豐收，我要到市場去賣個好價錢，要出多少錢呢，一元五角行不行?(這時候主持人會故意停頓)，然後接著說不行(這時候如果有隊伍衝上去組合價錢就要記過一次，3次記過就被淘汰了)，2元5角行不行?行(一聽到主持人說行，4個參賽隊才能衝到拼價錢的地方去組合價錢))，為什麼才給1個地方組合價錢呢，2個隊啊!3次機會，搶到位置，錯了的也不得分。
10、11屆文藝部新生陳靈 演唱《big big world 》(5min)
11、全體起立牽手，合唱《相親相愛》
12、結束，文藝部、宣傳部收拾會場
活動物品：
1、1把凳子、兩個麥克風架
2、ppt、音樂
3、氣球、綵帶、彩紙、粉筆、20根棒棒糖、2個小鈴鐺、礦泉水、7個卡套
(預算約60元)
一、活動目的及意義：
對於大學生活，新生們仍是朦朦朧朧，充滿了好奇，為此院學生會舉辦了這次活動。我們希望通過此次活動能夠幫助新生們初步瞭解大學生活，特別是關於宿舍方面的。主要是讓他們瞭解樓棟自律會的規章制度、內務檢查的標準及外宿問題嚴重性等;同時進行宿舍安全意識的宣傳並加強對宿舍文化的建設，教導他們在今後的生活中學會融洽舍友間的關係，並能夠在以後的生活中遵守相應的規章制度，使他們能夠的安全、快樂的生活。
不同的樓棟舍長進行交流，可以促進各宿舍各樓棟的交流，縮小同學之間的距離，增強同學之間的交流與友誼，展示當代大學生的風采。
二、活動時間地點: 9月28日 15:00—17:00 西苑餐廳二樓
三、主辦方: 工商管理學院學生會自律監察部 協辦方：茶苑協會
四、活動物件： 工商管理學院20xx級新生舍長
五、活動形式: 採取茶話會形式
六、活動流程：
1)前期準備
1.由自律監察部的部長及副部們完成策劃書的初稿並提交主席團審定;
2.審定通過後，部門開會討論活動的開展，並進行人員分工，分配各自的任務;
3.我們考慮與樓棟自律會合作，主要是由他們協助提供內務檢查標準等資料。由部長與樓棟自律會相關負責人進行交流爭取合作的機會;
4.策劃書定稿，確定場地、時間、嘉賓及講話內容等相關內容;要邀請的嘉賓有學院老師、院學生會主席團。
2)中期準備(準備時間為活動開始的前兩週)
1.前期的宣傳工作，通過手繪海報及橫幅在活動開始前一週於華園大道進行宣傳，同時製作小海報張貼於工商學院各樓棟宣傳欄裡;
2.申請場地，提前十天與西苑經理聯絡確定活動當天場地，活動開始前五天交定金;
3.製作邀請函(有兩種，一種給舍長，另一種給主講嘉賓)，部員自己設計邀請函款式。邀請函式量110份;
4.活動結束後橫幅仍懸掛於華園大道，作為後期宣傳(活動開始前五天安排人員到社群活動中心進行申請，申請懸掛的時間持續到活動後2天。);
5.收集樓棟自律會關於宿舍內務檢查標準、申請文明宿舍及宿舍安全知識、今後針對宿舍所開展的活動等資料，以及學院舉辦的大型精品活動的介紹，比如職業生涯規劃、工商部落格、管理者挑戰賽等，整理成材料後用於活動當天分發;
6.準備東西—開學初在不影響其他活動的前提下，與茶苑協會協商借茶道具，安排人員購買花生、瓜子、一次性杯子等東西;
7.製作小紙箱，用於收取大家提問的小紙條;活動前四天部長送邀請函給主講嘉賓。活動前兩天安排人員送邀請函給舍長。此次活動要求每間宿舍要出席一人，不必一定要舍長出席，可舍友代替(PS：主講嘉賓的出席時間將晚舍長25min;舍長可在這段時間裡自由交談，增進彼此熟悉感，我們會考慮這樣做的可行度，可行度不高我們會取消這個步驟);
8.活動當天佈置場地—提前三天根據出席人員數目及考察現場設計好場地的佈置情況，在活動開始前安排人手，大家分工佈置場地。
3) 活動開展
1.兩名工作人員引導新生舍長入座(10-15min);
2.入座後，每桌的工作人員給舍長分發材料，併為他們在整個活動過程中泡茶，舍長在這段時間裡自由交談，目的在於讓他們之間有著初步認識(10min，與第一階段合起來剛好25min);
3.主講嘉賓到了後，由主持人進行講話，介紹嘉賓及說明此次活動的目的及流程，並送上祝福(2min);
4.先請老師發表講話，首先為我們新生送上祝福，然後老師講講他對於大學生的看法及期許，也可以表述學院對於宿舍的規定，比如不許外宿及外宿的嚴重性，具體由老師自己決定(5-10min);
5. 請主席講話，主要介紹學生會的職責、工作及活動簡介，讓新生們瞭解學生會。並談談她們對大學生活的一些想法及對新生的建議(5-8min);
6. 接著主席團成員介紹學院的幾個大型精品活動，職業生涯規劃、工商部落格、管理者挑戰賽，挑戰杯等，若借得到投影儀，我們會通過PPT介紹，如果不行，通過製作小冊子裡的活動簡介讓新生了解(5-7min).
7.邀請茶苑協會的人表演節目(5min)
8.樓棟自律會負責人發表講話，主要介紹宿舍規章制度及宿舍表現分的評定、作用等，讓新生了解如何管理宿舍。自律監察部部長對宿舍文化建設的重要性進行強調，對老師講的外宿問題的處理進行補充(是否要講看現場而定)。 (10-15min);
9.接著主席團成員講話，主要講述宿舍這一部分，使新生們對大學宿舍生活有一定了解，處理好舍友間的關係(5min);
10.主持人提供一話題，比如進入大學這段時間的感受、對大學生活的嚮往等，讓新生舍長起來發表自己的想法(30min);
11. 新生舍長提問並解答(15min);
12.主持人宣佈此次活動圓滿結束，並以一首《相親相愛的一家人》的歌結束。
4)後期工作
1.工作人員整理會場;
2.後期宣傳—於華園大道繼續懸掛橫幅，在工商各樓棟宣傳欄宣傳活動結果;
3.在部門會議中，部長對此次活動進行總結，和部員交流此次活動舉辦中出現的問題及成功之處;
4.部長及所有部員寫活動總結並上交。
七、後勤工作：
1、策 劃：盧柳華負責
2、申請場地：蘭長招負責
3、製作橫幅及邀請函：趙文雅負責
4、收集資料:蔣仕超、李向靖負責
5、購買零食：林 清、蘭長招負責
6、場地設計及佈置：盧柳華、李向靖、林清
7、送邀請函：趙文雅、蘭長招負責
8、海報製作、準備小紙箱：林 清負責
9、借道具：趙文雅負責
10、活動現場(單位：人)
引導人員： 2
每桌負責人(泡茶和發材料)：7(初步估計)
機動人員: 3
此次活動現場我部門人手不足，需別的部門 協助，我們會與其他部門協商確定現場工作人員。
八、活動預算: (單位：元)
申請場地：80 製作邀請函：62
製作海報：9 製作橫幅：40
列印資料：36 購買瓜子、花生等：90.5
購買一次性杯子: 4.5 (備用) 買開水：5
總計：327元
第一章活動過程
一、活動目的
無論是一個學校還是班級都需要一定的團結力、凝聚力，一個社團更是如此。會員之間的團結協作可以給社團帶來良好的氛圍和發展。在過去的一年裡，各部門兢兢業業，給社團帶來了不少的驚喜和收穫。但同時也存在一些問題。為此，社團主席團更高度注視。為了豐富社團文化生活，給會員提供一個交流與合作的平臺，使會員開開心心在社團發展下去，我社決定舉辦一次社團內部茶話會。
二、活動性質
本次活動，所有會員在一起聊聊天，欣賞節目、品茶、吃東西，做遊戲等等。以此來促進會員之間和諧關係，增進會員之間感情，增強社團凝聚力，使協會更好的發展。
三、活動主題
喜迎新生，歡聚一堂
四、活動成員
基礎教育研究協會全體成員及特邀嘉賓
五、活動時間
定於十一月11月六號下午
六、活動地點
暫定於主樓412
七、活動流程
1、活動開始前，組織各部會員佈置會場，抬音響，準備話筒等活動中所需道具。
2、開始前半個小時節目主持人組織要表演節目的會員及嘉賓拷貝音樂，並試音，保證活動的順利展開。
3、活動開始時由主持人宣讀本次活動的特邀嘉賓、參加本次活動的成員、本次活動要表演的節目以及參加表演成員名單。
4、節目形式多樣，有唱歌、跳舞、朗誦、小品、雙簧、口琴、遊戲等。
5、遊戲：笑不鬆口一連線，搶板凳，瞎吹到底，同心圓。
6、在多媒體中心，吃吃點心，邊做遊戲邊喝茶，各聊一下生活、學習中的體會，大家互述心事。這樣可以讓會員感覺到社團的溫馨。
7、總流程順序：在多媒體中心安排座位——主持人開始講話——領導致辭——部門節目表演加遊戲——各自聊天體會——總結——結束退場
第二、活動前的準備
一、茶話會節目表演徵集
成立本次茶話會工作小組，10月30號之前由文藝部商量並擬定多個方案，茶話會的節目徵集表演及遊戲內容，並做好準備工作。
二、活動道具
1、活動場地的申請，在11月3號之前落實
2、活動音響及話筒的租賃
3、活動背景音樂的拷貝，找一些歡快的背景音
樂，也可以找一些伴奏，現場也可以有人即興演唱。
4、工作小組在11月5號之前完成活動當天桌椅擺放，以及會場的佈置
5、活動用品的購買，此次活動參加150人左右，需要買一些瓜子、水果、茶葉、拉花、氣球等，細則物品需商討決定。
第三章、活動細則
一、活動開始
在11月6月下午2點整，各個部門會員按事先分好七大組準時就座，由主持人宣佈此次茶話會的開始，主席講話，介紹此次茶話會的主要目的，然後進行表演節目及遊戲。
二、活動進行
工作小組要做好現場的採景、拍照、記錄、並做好活動記錄
三、活動結束
工作小組做好本次茶話會總結、照片、影像剪輯
四、茶話會工作小組主要成員名單
主席團：孫麗麗 方 茹 喬婷婷
文藝部：王君怡 吳順強
實踐部：安 洋 王 梅
策劃部：王婷婷 木麗霜
通訊部：尹明虎 李 暢
宣傳部：程東青 焦雪圍
編輯部：符 康 胡梓灩
教育科學學院團總支大學生社團聯合會基礎教育研究協會
20xx年10月23號
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