一．前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對於其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌，更快地佔去這一片超兩萬人的大市場。因此，公共關係協會作為華農學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這麼好的一個黃金時機呢？！於是我協會精心策劃了這次藝術作品展示！本次活動通過了整個民間藝術協會籌備委員會的分析討論，極具權威性。
二．活動介紹
1．活動目的：
本次活動是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。
2．組織機構：
主辦單位：孝感學院社團聯合會
承辦單位：民間藝術協會
贊助單位：
3．活動時間：
4．活動地點：
孝感學院林蔭大道
5．現場佈置：
三.各部門做好本部門的工作：
宣傳部：
海報宣傳在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益.孝感學院的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄。置於校內外人口較多活人口流動量大的路上……
做好協會風采及贊助商形象，作品展示會在活動會場外設展覽場地，活動當天使贊助商的形象得到展示,吸引校內人士參觀及過路人的目光建議贊助商準備具有本集團特色的音像製品現場播放以求效果最佳
財務部：
在2011年11月日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請籌備資金和資金的出入，做好經費預算，儘量做到節儉，不做不必要的浪費。
外聯部需要注意的是：
1、贊助商受益點
2、贊助方式
3、經費預算
4、贊助負責人聯絡方式
5．熟悉自己的學校，自己的協會。
6．收集最近學校內外的活動資訊，通過收集這些資訊可以讓你清楚什麼公司有興趣，什麼公司沒有興趣。
7．鎖定公司後，先對該公司有初步瞭解，尋求話題和合作點。
8．出發前多準備一些資料，可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。
9．選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2－3個人一組，男女搭配。分好工：誰做記錄，誰解說，誰回答問題。
10．選擇好去的路線、明確公司地址（最好一次去多家），並且與公司負責人先用電話約好時間。
11．外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動都代表著協會的形象，所以注意言行，裝束。
12．拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。瞭解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富。
編輯部：做好本次活動的新聞投稿，及時把活動的資訊內容反饋至團聯。
文藝部：為本次活動帶上一點娛樂性的色彩，給廣大師生留下一個深刻的印象，達到放鬆的目的，文藝部幹事做好節目的排練準備。
網路部：做好本協會在團聯網上的宣傳工作，以及向外對我們協會在這次活動中的評價。
活動程序：
時間內容備註
佈置現場分工要細，效率要高
——：——吃飯休息注意道具和食品的保護
——：——清場整理保證非工作人員都離開
——：——理事各守崗位注意換班安排：
——：——會員，嘉賓，非會員進場有序排隊，防止擁擠
——：——作品展示，活動開始
——：——清理現場有頭有尾
四.做好這次活動的總結工作。
孝感學院-民間藝術協會簡介
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