一、活動背景：
傳承風箏藝術，打造深旅品牌——為傳承中國風箏文化及藝術，展現深旅學生青春風采，更為了加強校園文化建設，活躍校園文化氛圍，豐富同學的課餘生活，擴大校園活動的影響力並提升學院的社會影響力，學生會公關部、宣傳部聯合生活部、外招生會特舉辦此次風箏藝術節。
二、活動主題：
暨南巨龍夢滿天，南鷂北鳶暢蒼穹
三、活動口號：
自由飛，箏精彩
四、活動內容：
(一) 活動物件：
暨南大學深圳旅遊學院全體學生
(二) 活動時間：
4月12日
(三) 活動地點：
蓮花山公園
(四) 活動安排：
此次風箏藝術節共分為三部分：風箏歷史展板類、塗鴉類及暢翔類，在活動過程中會穿插猜謎、風箏表演（由深圳風箏協會提供）等環節。
a、塗鴉類作品主要由組織方提供空白風箏半成品，由參賽者在成品上作藝術性創作，要求符合主題，貼合生活，並且擁有自主設計思想，所有在規定時間內完成的小組均可獲得紀念品，經評委的專業評定後選出獲獎的風箏，頒發獲獎證書並在學院櫥窗中進行展覽。規定時間內完成的塗鴉類作品可參加隨後舉辦的暢翔類比賽（詳情見比賽規則）。
b、暢翔類風箏比賽主要是對於風箏的放飛，重在風箏放飛技巧，同時也需要小組成員的相互合作，並且在放飛過程中體驗和享受風箏文化。活動中各選手可帶上自己製作的風箏參賽，也可以在報名後交錢由組織人員統一購買，風箏價格單個為十元。在放飛比賽中，評委將根據各種指標（包括放飛時間、滯空時間、成員合作度等）評出各項具體獎項。
五、獎項設定與比賽規則
(一) 比賽流程：
a、參賽者到達場地後，先做好準備，然後工作人員統一宣佈比賽開始，計時間（與場地控制組協商）塗鴉類比暢翔類提早半小時開始比賽
b、塗鴉類比賽時間暫定為一小時
c、塗鴉類比賽進行半小時後，進行暢翔類比賽。（提前通知評委到場，先評分，後表演。與外聯組協商）
d、評分結束後，工作人員收集表格並儲存好，留待分數統計和後期頒獎
(二) 塗鴉類：每組在規定區域內製作，提供風箏半成品和普通材料（數量和種類跟後勤組協商）
a、箏精彩獎（共三個名額）：給每位參賽者發放一張票，正面寫有自己組的組號。領獎處有一個箱子，集中投票。投票時在票的背面寫上非自己組的最喜愛的風箏的組號，投入箱子裡。（在車上機動組同學要提醒參賽者到時候投票，並且發放選票，與場地控制組組商量）（“傾國傾城”獎評分後才進行）
b、傾國傾城/非主流/唯美派獎（共三個名額）：評委們按照表格評分，由負責分數統計的同學收集表格，統計分數，按照分數高低評獎（評委暫定主席團，三位部長，學校老師，與外聯組協商）
c、同心協力獎：凡是在規定時間內完成作品，且無獲得前兩個獎項的小組均可獲此獎。（獎品與宣傳組織組協商）
(三) 暢翔類：在劃分場地內進行放飛（需要的風箏、線圈如何提供，報名時候的分組方式，與宣傳組織組和後勤管理組協商）
a、捷足先登/鷹擊長空/一飛沖天獎（共三個名額）：提供(暫定)30m線圈，最快放完的通知工作人員，然後工作人員做好記錄。（線的長度和顏色以及數量跟後勤管理組協商）
b、難捨難分獎（一個名額，即兩人）：兩個風箏的線纏在一起，且負責放風箏的分別是一男一女。（規則先保密，跟場地控制組協商）
c、最佳“笑”果獎（二個名額）：評委覺得參賽者放飛風箏時姿勢最幽默的小組可獲獎
d、自由飛獎（活力持久獎）：堅持放飛且沒有獲得其他獎項的都可以獲得此獎。
e、高高在上獎（三個名額）：風箏協會專業人士評定放飛的最高的前三名
(四) 頒獎方式：
活動後下一週的週三晚上（即4月16號），在四樓報告廳舉行，邀請主席團及各部長參加，所有工作人員到場，為獲獎者頒獎，並評出十佳工作人員及最佳團隊獎
六、賽後工作
(一) 賽程結束當天
① 清點借用物資，回收有用材料
② 全體工作人員清理大沙河公園內比賽活動區域的垃圾
③ 當晚傳送賽事新聞給學院院報
(二) 賽後一個工作日內
① 風箏藝術節新聞稿經學院院報老師修改稽核後，立即傳送給有關報社。如：《深圳晚報校園版》等
② 風箏藝術節所有組長、副組長於4月13日晚11點以前向委會提交一份活動總結
(三) 賽後三個工作日內
① 宣傳組織組佈置“塗鴉類”風箏展覽和活動總結展
② 後勤管理組沖洗好活動照片併發送給有關評委老師
③ 外聯組邀請活動參加者撰寫活動感言
④ 主辦部門在這段時間召開總結會議
七、工作人員紀律規定
① 緊記此次活動三大原則：“安全第一”、“全面協調、通力合作”、“大局著眼、小處著手” ；即：任何情況下首先確保比賽安全，防患於未然
② 學習北京奧運志願者的專業精神，發揮預警能力和應變能力
③ 凡工作人員不得參加此次風箏藝術節的任何比賽
④ 服從組委會和各組組長調配，各組之間及同組委會之間應保持聯絡和促進溝通
⑤ 工作人員需按照組委會指示提前到場，不得遲到、早退
⑥ 依據實際情況，主動協助其他小組的工作，起到“補丁”的作用
⑦ 嚴格執行組委會規則，不得徇私舞弊
⑧ 杜絕一切有損學校與學院公眾形象的事件發生
⑨ 賽程期間，保證通訊工具的暢通（手機開機並備足電池）以便突發情況及時聯絡
⑩ 統一佩戴黃色遮陽帽（已購買），不得隨意摘取
八、宣傳方案及宣傳效果分析
1、 前期宣傳：
(一) 製作噴繪海報，於3月29號開始展出，為期10天。海報內容包括：
① 風箏的歷史（風箏的起源，文化，相關的軼事）
② 風箏的品種（附上圖片）
③ 風箏的製作工藝與放飛原理
④ 活動資訊（活動主題、口號，活動時間等）與報名時間
⑤ logo
⑥ 國際風箏比賽規則（如果篇幅不夠，此部分可以刪掉）
⑦ 活動贊助商名稱
(二) 4月3日開始通過廣播站進行宣傳，為期4天。
宣傳稿內容：
暨南大學深圳旅遊學院第二屆風箏藝術節來了哦！暨南大學深圳旅遊學院風箏藝術節是順應豐富學生課餘生活，努力打造學院第一個品牌活動的大潮創辦的大型活動。在這個暖意融融的春天裡，他迎來第二個生日。在和煦的春風中他張開稚嫩的肩膀，等待與你的再次擁抱。雖然只有兩歲，但他卻在深旅的大家庭中擁有很高的人氣。他帶領同學們隨春風奔跑，在潔白的畫紙上塗抹青春的色彩，在自由的藍天下放飛寄託夢想的紙鳶。
當春風再次催開花蕾，當春雨再次溫潤土地，學生會激情無限的公關部與魅力四射的宣傳部再次攜手，同耐心細緻的生活部與灑脫無拘的外招生會強強聯合，向你發出春天的邀請。我們想聽到的是你開啟喉嚨大聲呼喚，想看到的是你無憂無慮放飛真情童心，想得到的是你氣宇軒昂擁抱夢想。
春意盎然，你是否想感受春天的氣息？綠草如茵，你是否想逃離象牙塔的束縛？微風拂面，你是否想擁抱蔚藍的天空？心動不如行動，讓我們將春的氣息捻作根根長線，放飛承載夢想的風箏；讓我們將友情的溫暖化作塊塊顏料，構建彼此繽紛的色彩；讓我們將五彩紙鳶當作根根畫筆，在寧靜的天空中塗上青春最美的顏色！
今年我們的主題是：暨南巨龍夢滿天，南鷂北鳶暢蒼穹。口號是自由飛，箏精彩。我們將於4月8號中午12點至1點半在食堂門口接受同學們的報名，名額有限，欲報從速哦！詳情請參見大堂海報。期待你的參與！
(三) 3月30日開始通過bbs進行宣傳
宣傳稿內容：同上
(四) 於4月3日在食堂和各個宿舍樓樓下的公告欄內張貼宣傳檔案
宣傳稿內容：同上
2、 期間宣傳：
(一) 將印有我們學院標誌的帽子（或其他，待定）發給每一位參加活動的人。（與場地控制組的同學合作）
(二) 將印有此次活動logo與我們學院名稱標誌的紀念性書籤發給每一位參與活動的人
(三) 讓參加此次活動的人在製作好的橫幅上簽名並寫上一句祝福（橫幅為純色七彩的風箏連線而成）
(四) 現場拍照及dv等
3、 後期宣傳：
(一) 於活動後第二天（4月13日）在櫥窗內展出橫幅，為期3天。
(二) 以海報形式和在學院網站公佈獲獎名單，評委名單。同時在櫥窗和網站上展出此次活動的照片。
(三) 寫好關於此次活動的通訊稿，與4月14日通過廣播站進行廣播。
(四) 於4月13號將關於此次活動的通訊稿放在學院及學生會官方網站和本部學生會的網站上
(五) 將通訊稿發表在院報院刊上
(六) 聯絡《深圳晚報》，將此次活動的情況在校園板塊上發表（與外聯組協商）
(七) 將此次活動拍攝的dv放在學院的網站上和電視臺（與外聯組協商）
4、 宣傳效果及可行性分析
(一) 上一年的風箏藝術節吸引很多師生的參與，給大家留下了很深刻的印象。而 這次的風箏藝術節更是得到了學生會主席團和學院相關部門的大力支援，相信今年的活動一定會大受歡迎，並推動校園文化建設的發展，活躍校園文化氛圍，擴大校園活動的影響力並提升學院的社會影響力。
(二) 海報宣傳作為最傳統的宣傳方式，不僅具有藝術性，而且其傳遞資訊的方式簡單，直觀。我們學校的櫥窗是每個同學上課經過都會看到的，製作噴繪海報在櫥窗提前進行宣傳，有利於在校園內渲染出一種活動氛圍，同時讓同學們更加了解我們的活動，從而調動了同學們參與的積極性。
(三) 學校廣播站自成立以來，一直深受同學們的歡迎。廣播站的廣播時間是中午大家吃飯的時間，是人流最為集中的時段，所以在廣播站進行宣傳有利於擴大宣傳面，讓更多的同學瞭解此次的活動。
(四) bbs由於它獨特的形式和強大的功能，受到同學們的歡迎，通過校園網bbs進行宣傳，並附上相關的圖片，給大家介紹此次活動的各種資訊，進而宣傳我們的活動，這樣能更廣泛地讓同學們瞭解我們的風箏藝術節。
(五) 同學們回自己的宿舍必定會經過宿舍樓下的公告欄，充分利用這一宣傳空間，相信可以讓更多的同學瞭解我們的活動。
(六) 學院的校園網是校園內各種資訊傳播的重要載體，也是同學們關注最多的網路。在校園網站上宣傳可以讓活動的資訊滲透到每個同學休閒的空檔，提高同學們的關注度。
(七) 我院學生會網站是學生會活動與發展動向的集中反映區域，也是學生會各部門交流的主要平臺。這次的風箏藝術節得到了學生會眾多部門的大力支援，志在建立品牌活動標誌。為以後風箏藝術節的持續發展與不斷完善提供借鑑。
(八) 本部學生會官方主頁是暨大各院校交流資訊的最主要平臺。風箏藝術節作為我院的品牌活動隆重宣傳介紹，能夠提高其餘院校對我院的關注，讓本部及其他兩大校區的同學瞭解到我們學院的活動，為以後學院之間的各項活動交流打下良好的基礎。
(九) 《深圳晚報》是深圳一份擁有很多讀者的報刊，在《深圳晚報》校園板塊上發表我們這次活動的情況，能達到一定的宣傳效果，從而提高我們學院的知名度。
(十) 將dv上傳給校園vod，視訊網站和邀請的電視臺，能夠生動再現活動的精彩場面，體現我院的人文風采，大力提高我院的知名度。
九、 報名安排：
從上面的宣傳效果分析來看，今年的報名者會很多，但由於人太多不便於管理，亦考慮到安全問題，我們決定把參加人數限定在150名內。
(一) 我們初定於 4月8日中午11點——12點30分在食堂門口接受報名，名額有限，先到先得。達到限定人數即停止接受報名。
(二) 與相關工作人員聯絡：
xxx xxxxxxx
報名分為塗鴉類和暢翔類兩個專區，分別由陳澤川和張銀莉負責。陳伊負責隨時統計人數，收集整理報名表，朱梅進行簡單的疑問諮詢。塗鴉類限制為1~3人一組，暢翔類限制為2—3人一組。
注：其他各組的成員亦加入此次報名活動。
(三) 報名表格如附錄所示。到時準備六張暢翔類報名表，三張塗鴉類報名表。
四、 物品清單及經費預算
（待加）
十、策劃書附錄
1、 附錄一：組委會構架
2、 附錄二：組委會名單
3、 附錄三：工作人員詳細分佈及職能介紹
4、 附錄四：工作人員通訊錄
5、 附錄五：第二屆風箏藝術節報名表
6、 附錄六：場地控制組
7、 附錄七：規則解釋與獎品組
8、 附錄八：外聯組
9、 附錄九：宣傳組織組
10、 附錄十：後勤管理組
11、 附錄十一：機動組
12、 附錄十二：塗鴉類傾國傾城/非主流/唯美派獎評分表
13、 附錄十三：箏精彩獎票數登記
14、 附錄十四：塗鴉類/暢翔類材料領取登記表
附錄一：組委會架構
附錄二：組委會成員
指導老師：
組委會主席：
組委會副主席：
執行主任：
場地控制組組長： 副組長：
組員：
外聯組組長： 副組長：
組員：
宣傳組織組組長： 副組長：
組員：
規則與獎品組組長： 副組長：
組員：
後勤管理組組長： 副組長：
組員：
機動組組長： 副組長：
組員：
附錄三：職能介紹
附錄四：通訊錄
組別
姓名
手機
短號
宿舍
班級
組委會
場地控制組
外聯組
宣傳組織組
規則解釋與獎品組
後勤管理組
機動組
附錄五：第二屆風箏藝術節報名表
第二屆風箏藝術節報名表
組號
組長
組員
宿舍
班級
手機號碼
短號
風箏號
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
附錄六：場地控制組
場地控制組的主要任務是對場地進行實地考察、比賽開始前場地安全檢查與佈置、場地劃分、比賽中確保比賽安全、維持現場秩序、比賽後清理現場，聽從組委會的安排與調動，是一個貫穿整個比賽過程的不可或缺的小組。
現將各項任務列出：
一、比賽場地的實地考察、場地劃分以及場地佈置
1、在比賽之前（具體時間為3月18、19、20日）對場地進行實地考察，熟悉了周邊的環境，包括詢問比賽地點的巡邏、保安、草坪工作人員、遊客、清潔工人、城管等。確定是否有人數的限制，是否允許放飛，是否能進行人數較多的風箏放飛、巡邏是否趕人等場地問題
2、根據現場考察的結果進行場地的劃分。（具體劃分見附表1）
3、根據場地的劃分以及所擁有的物資進行場地佈置的前期設計，並在比賽當日提前到達比賽地點作佈置(具體佈置內容以及材料清單見附表2)
二、比賽過程中確保安全、維持現場秩序
1、為確保比賽順利，安全，愉快地進行，場地控制組在比賽過程中將分為4個小組：
a、暢翔類比賽場地1區
b、暢翔類比賽場地2區
c、塗鴉類比賽場地
d、機動應急組
2、比賽之前告知參賽者注意事項：
a、事前通知好同學們要帶好雨具，做好防晒工作，報紙（鋪做，塗鴉比賽時防止顏料倒出汙染地方），帶好食物（中午在比賽場地休息）
b、少帶貴重物品（手機等隨身攜帶），我們劃出地方供參賽者放東西，但不予保管，若有貴重物品丟失，學生會不予負責
c、各位同學要愛護好公共設施，保護好場地，保持場地清潔，不隨地扔垃圾。
若撿到遺失物品，可交到獎品組處；失主也可到獎品組處詢問
d、活動前，及時向同學交代活動區域中可能有危險的地方，告誡其應避免去危險的地方
e、活動現場，讓各個區的同學清楚各個部門的所在地（如比較重要的醫療組和獎品組等），避免要我組工作人員帶領，工作人員離開現場
3、關於現場人員協調問題：
a、與遊人(特別兒童方面)之間的安排：
(1)我們會安排人員做好比賽場地防護工作，防止遊人途人誤走進比賽場地而阻
礙比賽或引起受傷
(2)如果有遊人對風箏比賽感興趣，想參與，我們將耐心地勸阻他們（人數有控制，會有碰撞危險），並引導他們參加我們專為他們設計的風箏猜謎有獎活動
(3)若參賽選手與遊客發生衝突，應由我組及時出面，勸退學生，與外來人員溝通，保證活動順利進行
b、與城管方面的溝通：
我們會事先與城管方面聯絡，溝通好，確保我們的活動得以順利進行
c、與參賽者之間的交流：
(1)放飛區規定範圍內不許放置任何防礙放飛時的跑動的東西，以防受傷
(2)比賽時我們會安排人員在每一個區域，協調參賽者在放飛過程中因跑動等造
成的碰撞，讓他們放心比賽
(3)參賽者應在規定區域內比賽，活動，不要擅自離開到危險的地方私自活動，以確保人身安全，希望每個同學都在活動中玩得愉快
(4)風箏若飛落在樹上，勸告參賽者不要爬樹自己去撿，我們將提供竹竿，由工作人員將風箏取下
d、與工作人員之間的聯絡：
(1)各工作人員要在制定範圍內工作，緊守崗位，不要擅自離開，以免突發事件發生時人員不足和確保比賽有序進行
(2)有人受傷，要及時與醫療小組聯絡
(3)在比賽過程中與規則解釋組合作，確保參賽者安全和愉快地比賽
(4)與外聯組合作，做好遊人風箏燈謎活動
(5)與機動組保持密切聯絡，確保在突發事件發生時能有充足的人員調配
以上聯絡工作，由我組組長所在的機動組向各個組的組長及時聯絡
4、關於突發事件的處理：
a、下雨疏散：事前密切關注天氣變化。若下雨，我們會通知大家儘快收拾好物品，由各個區的工作人員組織該區的同學，處理好撤退現場的場地，並迅速將他們有秩序的分批疏散到避雨處
b、醫療事故：
(1)若參賽者在製作或放飛風箏過程中受傷，我們將會有工作人員協助其到醫療小組處處理傷口
(2)若有人中暑，暈倒，或扭傷不能走動等情況，則應馬上聯絡醫療小組，並有專人照看
(3)若出現跌傷，撞傷等情況，應先扶其至一旁，並聯系醫療小組處
(4)若有嚴重傷痛，醫療小組不能有效處理的，則立刻送往最進的醫院進行就醫。同時控制比賽現場，讓其他參賽者繼續比賽
三、比賽後物資清點以及場地清理。
1、人員疏散
a、 確定回時的路線：除了來的時候已有的路線外，另外多規劃出兩條合適的路線，以免遇到緊急情況(如下雨等)，防止擁堵現象出現。
b、 非工作人員的疏散：比賽結束後首先控制現場秩序，將所有非工作人員分為兩批，然後分別由場地控制組的工作人員引導大家按照來時的路線有秩序地離開場地，安全上車。
c、工作人員的疏散：在場地清理乾淨後再離開，如發現有非工作人員沒有離開，應立即組織其一同離開，最終確保所有人員都安全離開，不能遺漏。臨走時應與管理處的工作人員打招呼，並表示感謝，同時表示期待下次合作的誠意。
2、場地清理
a、首先撤除橫幅，校旗，宣傳材料，指示標誌和區域標誌，桌椅，裝飾用布，帶鉤竹竿等大件物品，並運上校車，帶回學校
b、其次收拾尼龍繩，透明膠等小件物品，並運上校車，如果校車容量有限則由工作人員帶回
c、最後清理現場垃圾，除了垃圾袋，還應仔細檢查場地，看是否遺留垃圾，如果皮，塑料袋，紙屑，食品袋，易拉罐等，確保場地的完全清潔
d、此外還要檢查是否有學生丟物品在此，若有發現應及時帶回學校讓同認領。
附表1-1 蓮花山公園風箏廣場
組委會、獎品組、物資管理區
附表2 物資材料清單
專案
用途
備註
現場橫幅、校旗
宣傳材料
桌椅、裝飾用布
佈置組委會以及嘉賓席
現場佈置嘉賓席以及組委會席
尼龍繩、透明膠
比賽場地的劃分
用尼龍繩將比賽場地以及各個分區劃分出來
現場指示標誌
比賽場地佈置
要求製作成箭頭型並標明“廁所” 、“暢翔類比賽1區” 、 “暢翔類比賽2區” 、“塗鴉類比賽區“ 、“獎品組” 、“比賽組委會” 、“醫療區”“問答區” 、“物資管理區”
區域標誌
比賽場地佈置
要求製作成菱形或者方形，字型大且清晰、標明“暢翔類比賽1區” 、 “暢翔類比賽2區” 、“塗鴉類比賽區“ 、“獎品組” 、“比賽組委會” 、“醫療 區” 、“問答區” 、“物資管理區”
垃圾袋
場地處理
現場垃圾處理
帶鉤竹竿
場地秩序維持
撿取誤飛到樹上的風箏
附錄七：規則解釋與獎品組
工作分工
一、前期準備階段：購買所需要獎品（3月24日—3月30日）
與其他各組協商（靈活安排時間，參與其他組的小組討論）
二、比賽時分組：塗鴉類評分（樑綺琴，洪英華，陳倚琦，評委，場地控制組）
暢翔類評分（陳臣，楊靜雲，雷陽，評委，場地控制組）
共同維持比賽秩序（如何維持秩序以及如何處理突發狀況，與場地控制組和機動組協商），統一宣佈比賽開始以及計算結束時間。（人員待定）
三、賽後評獎階段：寫獎狀（陳倚琦）統計分數（雷陽）獎品分配（陳倚琦、雷陽）邀請頒獎嘉賓，設計頒獎流程（與外聯組協商）獎狀填寫形式以及樣式（與宣傳部部長，宣傳組織組協商）（可能用繁體字）
其他應急問題
1、 頒獎方式和頒獎臺的設定（在四樓報告廳，與部長和場地控制組、外聯組、宣傳組織組協商，4月15號前）
2、 先請嘉賓進行比賽的評分再去表演(與外聯組協商)
3、 風箏備份（後勤管理組協商）
4、 臨時有非參賽成員加入（例如遊客，老師的親屬，和場地控制組和後勤管理組協商）
5、 提前請評委到場評分（與外聯組協商）
6、 規則有歧義
7、 同一小組的組員調配
8、 紀念品何時派發，獎品不夠（與宣傳組織組、後勤組協商）
9、 表格不夠，或記錄比賽資料的表格遺失（加表格和複寫紙，與後勤管理組協商）
10、 風箏斷線，太大
11、 獎品經費預算
12、 領獎時突發狀況，例如獲獎者沒到場……（頒獎前一天確定領獎團隊和人數，整理好聯絡方式，與宣傳組織組協商）
13、 獎狀填寫形式以及樣式（與宣傳部部長，宣傳組織組協商）（可能用繁體字）
14、 獎品和獎狀的保管，獎狀數量
15、 風箏/風箏半成品/材料的領取以及登記（與場地控制組和後勤管理組協商）
16、 由於不設定現場頒獎，所以要求工作人員做好現場的賽果登記工作。
附錄八：外聯組
一、 邀請嘉賓、評委
1、邀請深圳市風箏協會，在風箏藝術節當天到場為我們進行風箏表演併為我們的風箏比賽作評委（帶到場地後由規則解釋組負責）
2、邀請評委，評委包括學院老師、學生會主席團及各部長、團委書記處及各部長、風箏協會、本部主席團（暫定）、其他學院學生會（暫定）
3、暫定邀請1—2個公園相關領導（與場地控制組聯絡，最終確定後把名單交由規則解釋與獎品組）
二、 對遊人宣傳我們學院（在場地周圍）
1、出一些簡單的謎語或關於我們學院的小知識（在贈送的貼紙及我們的工作服上有提示），以此向遊人介紹我們的風箏藝術節以及擴大我們學院的影響力。
2、向周圍遊客送書籤（或其他小紀念品）以及貼上我們風箏藝術節的貼紙（與後勤管理組聯絡紀念品的準備）
三、 邀請媒體（這一部分為暫定內容）
1、邀請我們學院資訊部、攝影協會，對我們的比賽進行報道，並同時提供進行攝影（照片及dv）的裝置及專攝影的同學，為我們的風箏比賽留下寶貴的資料。並可以與《風海韻》進行聯絡。（與宣傳組織組進行溝通）
2、邀請深圳各報紙記者到現場進行報道。（如《深圳晚報》、《晶報》等）
3、邀請深圳電視臺（教育頻道等）
4、在風箏協會的網站上對我們這次活動進行宣傳
四、 接待（活動當天的接待工作）
1、接待嘉賓、評委。
a、將嘉賓、評委安全準時送到比賽場地（提早把學生評委名單交由機動組並與機動組協商接送車輛問題）
b、引導他們到相應的場地，然後由規則解釋組向評委解釋評選規則（同規則解釋與獎品組做好聯絡）
2、接待風箏協會提前將需要他們做評委的比賽以及需要進行表演的時間告知他們（與場地組協商風箏表演的時間、同規則解釋與獎品組協商評選專案）
3、如果當天有我們學院的記者及外界媒體到場做好接待工作（與宣傳組織組協商）
五、 後續工作
1、為嘉賓、評委提供紀念品，感謝他們對我們活動的支援（與部長及後勤管理組聯絡）
2、 及時聯絡報社等完成對比賽的後續報道（與宣傳組織組合作）
3、邀請活動參加者及嘉賓等撰寫活動感言並刊登感言。（與宣傳組織組合作）
六、 工作分配
3月17—20號：
1、寫小組工作計劃（全組）
2、找字謎（每個人最少找五個）
3、與風箏協會聯絡（任叢穎、曾慧）
4、與報社、媒體初步聯絡，主要是在網上的搜尋（程凱、招津）
3月21—28號：
1、初步確定嘉賓評委名單（招津）
2、與宣傳組織組及後勤管理組合作製作或購買較為正規的邀請函（任叢穎、曾慧）
3、聯絡學院內部攝影協會等，聯絡外界媒體（程凱、招津）
3月29—4月3號：
1、寫邀請函（任叢穎、曾慧）
2、與宣傳組織組及後勤管理組聯絡，落實給遊客的紀念品、給嘉賓的水、傘以及車輛情況（程凱、招津）
3、落實給嘉賓及評委的紀念品 （程凱、招津）
4、與場地控制組聯絡落實當天去活動場地的路線以及當天的活動流程（全組）
5、跟隨場地控制組到場地進行一次踩點，瞭解場地情況，如廁所地點等（全組）
4月7—8號：
1、給外界發正式的邀請函（程凱、招津）
2、邀請學院老師、學生會主席團及各部長、團委書記處及各部長（任叢穎、曾慧）
4月9—11號：
1、最後確定嘉賓、評委名單，並上交名單
2、最終確定所需要的紀念品、水、傘等是否到位
3、確定嘉賓、評委當天去活動場地所需要乘學院車輛的人數（與機動組聯絡）
4、進行活動前的禮儀強化（主要是接待嘉賓的禮貌問題以及一些注意事項）
5、確定比賽當天的任務分配
七、 可能出現的問題
1、邀請的評委沒有來或中途離開
a、如果是風箏協會的人 ，因為涉及到風箏表演以及後面暢翔類比賽的評選，應及時通知場地控制組以取消風箏表演；同規則解釋與獎品組聯絡，後面獎項的評比更換評委
b、評委的中途離開都須及時通知規則解釋與獎品組
2、周圍的遊客過少，與遊客的互動無法展開
a、在活動前期大概掌握遊客數量
b、在活動進行中，如果人過少，可以考慮改成與評委、參賽的同學互動（或其他更好的方式）
3、天突然下雨或過於晒
與後勤管理組聯絡，準備充足的傘。在前期找好哪裡可以避雨的地方，現場引導所有人往避雨處
4、評委當天去時車輛沒座位
上報評委名單，提前留出評委的座位
5、比賽延時或推遲
要及時通知嘉賓，並對此表示歉意。並對於評委嘉賓做出恰當的安排（如午飯問題）
八、所需紀念品
1、給評委、嘉賓的紀念品。（依據所定下來的人數）
2、給風箏協會的紀念品。（由部長安排較為特殊的紀念品）
3、與周圍遊客互動所需書籤及貼紙（大概50張）
4、邀請函（根據邀請的嘉賓人數而定）
附錄九：宣傳組織組
預想突發事件及應急措施
一、前期宣傳時期：
2、問題：大幅的噴繪海報主要負責介紹本次活動及進行最為廣泛的前期宣傳，但包含了太多內容，容易使同學們忽略報名資訊，並且使海報的內容過於冗雜。
解決方法：報名資訊專門另出一張手繪海報，獨自張貼於大堂和飯堂門口。
二、報名期間：
3、問題：中午有的班級是後兩節課，甚至有的班級出現老師拖堂的情況，比起沒課的同學可能來不及爭取到報名名額 ，這對有的班級的同學不是很公平。
解決方法：將報名時間推遲到12點開始，進行一個半小時。保證每人都有公平的機會。
4、問題：報名的人當天現場太多的話，既會使效率很低又不容易控制人數。
解決方法：先拿四張暢翔類和一張塗鴉類報名表並排鋪開供大家填寫（經過我們的計算，這樣不會超過限定人數150人）。當填滿之後再根據人數情況酌情新增報名表。這樣也避開了報名人數高峰期的擁擠。陳伊隨時進行統計。當人滿時馬上停止。
5、問題：報名人數滿之後，很多排隊已久的同學就沒法報名了，可能會引起不滿和憑關係說情的情況，搞得我們不好做。而之後來的報名的同學又無法挨個解釋。
解決方法：我們製作一個立起來的廣告牌，正面寫上簡單的宣傳語和顯著的“名額有限，報名從速”等字樣；背面寫上“人數已滿，謝謝大家的熱情參與！沒有報上名的同學，歡迎你們明年繼續支援我們豐富多彩的風箏藝術節”。當名額滿了之後，就出示背面。工作人員就避免了多餘的解釋。
6、問題：如果報名人數不如預期的那麼多，我們應該怎麼做？
解決方法：首先，這和選址有很大關係，選在同學們沒有去過的比較具有吸引力（所以請師兄師姐儘量爭取比較特別的地方）。再次，若還是不足的話。另外增設或延長報名時間，或者選擇出示如“只剩下最後十個名額，請大家抓緊時間把握機會”的宣傳牌。
三、活動期間：
1、問題：簽名現場的情況容易出現失控和混亂，比如簽名筆的使用，風箏的保護，人員擁擠等
解決方法：和場地組的同學們配合，組織排隊，有序進行簽名，嚴格控制擁擠的情況；一人負責兩個風箏的簽名，並進行簡單的要求和說明（比如字數不要過多，字型不要過大之類的提醒）；準備多幾支馬克筆，不易扎破風箏。
2、問題：塗鴉類比賽顏料分配及材料不足等問題
解決方法：與後勤管理組密切聯絡，購買足夠的顏料與海報。（為了防止浪費，我們會使用小型器皿分配盛裝顏料，由專人負責）
3、問題：通過簽名方式邀請嘉賓和領導等也參與到我們的活動當中來。
解決方法：專門準備一隻比較特別的風箏提供給領導嘉賓們簽名。
四、後續宣傳：
1、問題：深圳晚報和電視臺是否會如約給與報道？我們需要提供的資訊量是多大和偏重於哪一方面？
解決方式：做好和寫稿拍照等同學的聯絡與協商，及時整理修改稿件；和外聯組的同學積極配合。
2、問題：dv的拍攝質量
解決方法：邀請技術達標的較專業人員擔任dv拍攝的工作。
附錄十：後勤管理組
一、 工作內容及人員配置
1、活動前期準備
a、物資採購組（主要負責採購賽事物品，如工作人員和評委老師的水、食物等）
主要負責人：李銘，阮彩珊
b、財物管理組（主要負責各組的發票統計工作） 主要負責人：徐政
c、標籤設計及印刷組
設計負責人：王婧、徐政、陳永同（宣傳部工作人員負責紀念書籤的設計工作）
印刷公司聯絡人：李銘（公關部工作人員負責聯絡印刷公司，保證書籤的質量）
2、比賽進行中
在比賽前一兩天購齊比賽的所有物品，並進行統計、分類，再安排我們小組的同學每人負責一類的點數，運輸和派發。
3、比賽結束後
a、由我們小組的同學與場地控制組的同學一起清潔場地，回收、點算物品。
b、因為賽後的經費報銷工作量比較大，財物工作由徐政主管，阮彩珊協助。
二、 應急方案
1、比賽前一個星期密切關注天氣情況，如有下雨可能，我們會向同學們借20把傘左右；如無下雨可能，為了防範未然，我們還是會帶上10把左右的傘。
2、如因前來觀看的同學或附近的居民過多，導致書籤不夠，我們先把工作人員的書籤發給觀眾。
3、如果食物和水不夠，先滿足老師的需要，再到附近的小商店及時補充。
三、 與其他小組的合作
1、與場地控制組：協調物品的擺放位置以及賽後場地的清掃工作
2、與宣傳組織組：負責將宣傳組織組設計出的競賽標誌進行印刷
3、與機動組：保證物品安全完整準時運輸到比賽場地
附錄十一：機動組
交通及調動安排
一、 如果一開始就遭遇天氣原因使比賽無法正常進行
組委會將推遲放飛類比賽。擬定在學院英東體育館一樓舉行藝術類風箏製作比賽，在英東體育館二樓舉行風箏知識講座。
備註：本組已經借閱到一些有關風箏比賽和風箏製作工藝的書籍，擬定圍繞“中國風箏之鄉濰坊”開展講座。講座內容將包括：風箏放飛原理、風箏製作工藝、中國風箏歷史以及國際風箏比賽規則等。
二、 途中交通阻塞，大巴車拋錨或車輛未能及時到達（本次的主要車輛由租車公司提供， 必要時請求校方車輛援助）
如果此類情況發生，工作人員將安撫同學情緒，並通知有關部門，關注車輛解決的進度，必要時通知學院請求車輛的補給。
三、 活動中途遇雨
一方面在賽前作好準備雨傘和遮陽帽的通知；另一方面，組委會後勤管理組會準備一部分雨具以防下雨天氣（此部分雨具主要提供給評委老師）；同時將安排活動參賽人員到避雨長廊避雨（避雨長廊位置詳見場地示意圖）
四、 場地擁擠無法正常比賽
組委會已經在賽程安排時盡力避免此類情況的發生，但如果出現類似情況，將由機動組負責疏導人群，安排部分同學到其他地區進行其他活動，如做遊戲、散步等。
五、 有人到距海特別近的地方去玩
組委會將派專人和紅樹林管理人員協商，合作巡查，共同杜絕此類事情的發生。
六、 參加人員損壞公園的公物
儘量避免此種行為，如果無意損壞將嚴格按照“誰損壞誰負責”的原則，讓公園工作人員進行處理
七、 有損學校公眾形象的事件。先對其進行教育，視情況處理。
醫療保健
一、 天熱中暑：將病人迅速脫離高熱環境，移至通風好的蔭涼地方，解開衣釦，讓病人平臥，用冷水毛巾敷其頭部，扇扇，並給清涼飲料
1、輕微－對輕症病人要進行降溫。可以根據現場環境特點，採取冷水、冰水降溫（冰水敷擦：在頸項、頭頂、枕部、腋下及腹股溝加置冰袋，全身面板用冰水或冷水加少量酒精拭浴）
2、嚴重－半分鐘內做好降溫處理後馬上送往鄰近醫院
要準備物品：酒精、棉籤
二、 摔傷：判斷傷情
1、輕微：用棉籤止血，之後用消毒藥水或酒精清洗，有必要的時候塗上消毒粉。
2、嚴重：及時止血，用消毒後的紗布包紮。有異物刺入，切忌不要自行拔除，要保 持異物與身體相對固定，簡單處理後馬上送醫院進行處理。
要準備物品：消毒藥水、消毒粉、酒精、棉籤
三、 抽筋或肌肉疲勞：就地應急處理後把傷者帶到空曠地方休息，進行進一步肌肉，噴雲南白藥到患處。禁止患者做劇烈運動
要準備的物品：雲南白藥
四、 活動中有人生病（如：因為天熱中暑，蚊蟲叮咬）
後勤部將負責帶上相應的常見藥物；如果比較嚴重，將送往附近醫院。
五、 預備膠袋和暈車藥給有需要的同學和老師，且儘量安排們做車的前排
六、 在放飛過程中，線不小心割傷放飛者的手或者其他部位骨折等
在bbs上放置安全規則，倡導參賽者下載閱讀。比賽正式開始前，將宣讀安全規則。場地控制組會嚴格按照比賽區域的劃分進行人員控制，力避此類情況的發生。如果傷勢較輕，後勤部將現場進行處理；如果傷勢較重，將立即派往附近的醫院治療。（提前進行醫院的踩點）
簽到登記
一、 工作人員的簽到（待定）
二、 分部門簽到，並領取主要工作組長的通話卡片。（此簽到置於前）
三、 參賽及相關人員的簽到
四、 在上車前派發活動簡介（內含簽到表），下車時回收簽到表。
事故報告
一、 聯絡人：
公關部部長：張小龍
宣傳部部長：劉雅婷
生活部部長：李明
外招生會會長：丘美婷
二、 事故報告的原則：事故發生的時間，地點，單位，事故的簡要情況。
三、 如遇意外，任何人不得以個人名義對外公佈，以免造成情況報道的失實而造成不良 的後果。
補充
一、 簽到卡內容
二、 主要負責人及相關負責人的聯絡方式（待定）及附近的醫院聯絡方式
三、 比賽的一些處理的大原則及容易引起糾紛（如損壞公物）處理方案
四、 場地的地圖（需註明商店，洗手間，避雨長廊位置等）
五、 簽到卡的表格（下車時回收）
六、 工作人員聯絡卡內容：姓名、職務、電話、短號
附錄十二：塗鴉類傾國傾城/非主流/唯美派獎評分表
塗鴉類傾國傾城/非主流/唯美派獎評分表
裁判簽名：
組號
色彩搭配及應用（滿分5分）
線條流暢性
（滿分5分）
風格特色
（滿分5分）
整體美觀
（滿分5分）
總分
（滿分20分）
備註
（名次）
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
附錄十三：箏精彩獎票數登記
箏精彩獎票數登記
組號
得票數
備註
附錄十四：塗鴉類/暢翔類材料領取登記表
塗鴉類/暢翔類材料領取登記表
組號
所領取材料
簽名
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