祕書人員保持黨員先進性教育活動學習心得大綱

保持共產黨員先進性活動已步入高潮，隨著活動的深入，對保持黨員先進理解越發深刻，深深體會到祕書人員作為領導身邊的“特殊群體”，只有認真學習,不斷提高自身素質,把握好“五性”，即政策性、特殊性規律性、準確性、前瞻性，才能做好新時期的祕書工作。

一、加強學習提高素質,把握“政策性”

時代在發展,祕書人員所面臨的形勢也在不斷變化，有許多新知識和新領域需要熟知和探索，有許多新問題需要研究和解決。只有孜孜不倦地學習，才能適應先進生產力和先進文化的發展需要，才能提高理論、政策水平,提高工作能力，用辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點去觀察問題和分析問題,發揮好參謀和助手作用。尤其是當國家召開的重大會議或政策出臺後,祕書人員首先要進行閱讀,把握精神實質,緊密結合本單位的實際,創造性地搞好工作。理論性的錯誤,是祕書工作起草檔案、撰寫領導講話中的“大忌”,杜絕這種可能性發生的唯一途徑仍是加強理論學習,只有認真學習、深刻領會、把握實質,工作才會得心應手,避免理論性差錯和工作上的被動。同時,祕書人員要全面掌握政治、經濟、文化、科技等方面的知識,做“萬事通”,做“多面手”。

二、領會領導意圖,把握“特殊性”

作為祕書人員,把握好“特殊性”的關鍵是要擺正自己的位置。首先要處理好與領導的關係。領導與祕書是上下級關係,也是平等的同志關係。上下級關係就是要尊重領導,善於將領導在不同場合的講話,特別是即席講話進行歸納,提煉上升到理論高度;平等關係就是對領導要忠誠,這裡的忠誠不單指忠誠領導,而是指忠誠我們黨的事業,對工作要敢於發表自己的見解。其次要處理好與群眾的關係,把自己置於群眾之中,傾聽他們的建議或意見,及時做好資訊反饋,發揮“橋樑”、“紐帶”作用。

由於每個領導的工作思路、工作方法不盡相同,因此祕書人員要搞好本職工作,必須把握好這一“特殊性”。這就要求祕書能夠領會不同領導特別是主要領導的意圖,貼緊領導的思路,想領導之所想,謀領導之所需。要發揮主觀能動性、增強工作預見性,增強參政議政的針對性,對單位主要領導已考慮成熟的事情,要積極協助梳理成型,對正在考慮尚不成熟的事情,要及時幫助完善和提高。

參加會議做好記錄是祕書人員的基本工作。祕書首先要了解會議的主題,做到心中有數。其次要及時到會,專心聽講,做好記錄,領會精神實質,要聽出“弦外之音”———工作的重點,在起草檔案或領導講話時,要正確反映領導的意圖,並上升到理論高度,指導實際工作。同時,祕書人員向領導彙報工作時要敢於說真話,敢於反映真實情況,不能唯唯諾諾,吞吞吐吐,以保證領導掌握真實的資訊。

三、做好辦文辦事工作,把握“規律性”

世上萬物都有一定的規律性,辦文辦事也是如此。辦文辦事是祕書工作人員的主要工作,只有把握其規律才能高質量、高效率地完成每一項工作。當然,尋找規律、去偽存真是一項艱苦的工作,要善發現、多思考。在實際工作中祕書工作人員心要細,做一個“有心人”。辦公室工作無小事,面對千頭萬緒的工作,要不厭其煩,井然有序,不錯辦、不漏辦、不誤辦。做到“全、細、精”,全就是全面掌握本單位的基本情況,胸有成竹;細就是大事小事都分層次去解決,分清輕重緩急,不漏掉任何一項工作;精就是保證工作的質量,讓領導滿意,讓同志們滿意。

祕書人員要抓好各個時期的重點工作,根據單位的實際,每月進行分解,上旬、中旬、下旬分別進行督查,從中瞭解工作的進展情況,掌握第一手資料,並及時向主要領導反饋,以達到事半功倍的目的。

祕書人員對檔案的格式、種類等方面要了如指掌,尤其是黨委、行政辦公室合一的單位,更應當如此。黨委和行政檔案的格式既有共同之處,也有不同之處。黨委檔案有決議、決定等多個種類,而行政檔案有命令(令)、公告等十多個種類,每個種類的應用方式也不相同,祕書人員要把握公文的規律性,只有真正掌握了每個種類的性質才能在實際應用中不出現失誤。

祕書人員在工作中要擺正心態,特別是在傳達領導精神時應不摻雜個人意見,原原本本地執行,使之不走樣、不變形、不誇張。在撰寫領導講話時,對工作突出的單位和個人進行表揚時,要不加個人恩怨。在辦事中祕書人員要嚴格要求自己,秉公辦事,堅持原則,決不能打著領導的旗號辦私事,樹立自己的“形象”。

四、加強調研與反饋,把握“準確性”

調研工作是祕書工作的重要組成部分。祕書人員在調研時要反映真實情況,堅持說實話、查實情、見實效,及時向領導寫出調研報告,為領導決策打下基礎,做到“貼近、過硬、求高、務實”。即:在調查研究課題選擇上———貼近,注重緊密性。把重點放在為領導決策服務上,圍繞中心工作和長遠戰略目標擬定課題。在調查研究工作作風上———過硬,注重紮實性。祕書人員不僅要有良好的政治素質、知識素質、觀察思維能力,而且需要有過硬的思想作用和工作作風。在調查研究質量上———求高,注重深刻性。在調查研究過程中,要堅持用唯物的觀點、辯證的觀點、全面的觀點、客觀的觀點看待某一問題,研究某一事物。在調查研究內容上———務實,注重真實性。不片面地看待問題,不靜止地看事物、掩蓋事實真相,不誇大其詞,不隨意拔高,不任意貼標籤,實事求是地反映實際情況,正確服務領導決策。

五、善於思考動腦筋,把握“前瞻性”

祕書工作可以濃縮為“當好參謀、做好助手”八個字,這是一項說起來簡單、做起來難的工作。因此,祕書要有超前意識,這是掌握主動權最有效的辦法。市委辦公室每階段的黨委工作、行政工作總結和下階段的工作安排意見,都是有時間性的文字材料。為此我們都提前準備,廣泛收集素材,對下季度的工作提出指導意見、工作重點和具體措施,供領導參考,發揮了參謀助手的作用。如果事事要領導催著辦,祕書人員只能是疲於應付,捉襟見肘,難出成績。由此可見,祕書人員要有一定的敏感性和準確的直覺,要有較強的分析問題、判斷問題的綜合能力,對問題的預見能力。要做到這一點,功夫須花在平常,將直覺的偶然性建立在邏輯的必然性之上。在平常的瑣碎的工作中,要知其然,亦知其所以然,才能在需要之時得出準確、必然的直覺判斷。