檔案工作自查報告3篇
新民學校綜合檔案室XX年2月開始納入學校的議事議程,並列入學校的工作計劃。XX年6月餘春千開始接受區檔案局的檔案管理專業培訓,XX年6月26日餘春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。XX年7月學校開始組織人員對新民學校XX年建校至XX年的檔案進行整理歸檔,XX年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。XX年12月22日區檔案局勞副局長、監督指導科宓科長、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。XX年2月新民學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位“。
新民學校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業務類、基建類、裝置類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內共有黨群文書檔案253件(其中XX年度61件),行政文書檔案194件(其中XX年度33件),教學管理文書檔案498件(其中XX年度87件),學籍管理類文書檔案747件(其中XX年度89件),教師業務類79卷(其中XX年度1卷),會計類檔案340件,特種載體類43卷(其中XX年度10卷)。
新民學校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿地完成了工作任務。現將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
學校領導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網路,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網路。
為進一步加強對檔案工作管理,學校舍得在檔案設施上投入,配備了專用檔案室;撥出經費,為檔案室配置了檔案櫃、計算機、影印機、數碼相機等專用裝置,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了檔案管理的需要。
為進一步加強檔案管理制度建設,規範學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先後制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔範圍及整理要求,使各有關科室對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中,我校檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印;檔案、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,檔案不易被腐蝕、變質,有利於檔案的儲存,使我校的檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。三、採取有力措施,做好歸檔和利用工作
我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,一、在學年結束前整理好全年的文書檔案,並由專業人員分類整理後保存於檔案室。二、注重檔案的開發利用,充分發揮檔案使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是彙編資料,將收集到的檔案資訊重新組合,進行深加工,編製成全宗介紹等彙編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到昇華。
四、存在的問題和今後檔案工作的重點
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務,對照標準,我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設還不完善,開展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規範,檔案網路化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環節建設,自加壓力,高標準,高質量地做好檔案工作,我們要加大檔案資訊開發利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網路版檔案管理軟體,實現檔案網路化管理,使檔案更好地為教學、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
學校檔案工作自查報告檔案工作自查報告(2) | 返回目錄新民學校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿地完成了工作任務。現將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
學校領導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網路,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網路。
為進一步加強對檔案工作管理,學校舍得在檔案設施上投入,配備了專用檔案室;撥出經費,為檔案室配置了檔案櫃、計算機、影印機、數碼相機等專用裝置,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設,規範檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設,規範學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先後制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔範圍及整理要求,使各有關科室對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中,我校檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印;檔案、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,檔案不易被腐蝕、變質,有利於檔案的儲存,使我校的檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。
三、採取有力措施,做好歸檔和利用工作
我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,一、在學年結束前整理好全年的文書檔案,並由專業人員分類整理後保存於檔案室。二、注重檔案的開發利用,充分發揮檔案使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是彙編資料,將收集到的檔案資訊重新組合,進行深加工,編製成全宗介紹等彙編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到昇華。
四、存在的問題和今後檔案工作的重點
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務,對照標準,我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設還不完善,開展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規範,檔案網路化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環節建設,自加壓力,高標準,高質量地做好檔案工作,我們要加大檔案資訊開發利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網路版檔案管理軟體,實現檔案網路化管理,使檔案更好地為教學、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
檔案工作自查報告檔案工作自查報告(3) | 返回目錄一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關幹部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關檔案歸檔範圍與文書檔案保管期限表》,並於今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規範化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規範檔案建設情況
1、根據《機關檔案工作建設規範》,完成了局機關各類檔案材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發現黴變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案資訊不失密、不洩密。
五、檔案工作存在的問題和今後努力的方向
得益於上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規範,但工作中也存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今後的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作裝置水平,要隨著檔案工作的不斷髮展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理裝置的投入力度。
總之,在改進不足的基礎上,
全域性上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規範化軌道,以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步健全了機構設施,規範了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,並積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照夾檔發[]3號檔案的要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理,鎮黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,並配備有德才兼備、政治可靠、忠於職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規範檔案存取和調閱,鎮設有15?的檔案庫房一間,配置檔案櫃4組,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了牆壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類儲存完善。歸檔檔案的質量符合規範要求,存檔底稿、籤批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,並配備有電腦、影印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要,除了建立文件案,我鎮還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結合我鎮實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、檔案資訊開發利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展彙編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
(五)加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質
年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之,我鎮在檔案工作規範化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案資訊資源,為本鎮各項工作提供更好的服務。
 
相關文章
-
縣檔案局檔案保密工作自查報告
根據縣委辦《關於對全縣保密工作進行檢查的通知》精神,我局現將有關自查情況報告如下:一、加強領導,落實責任我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組,明確由分管領導宋君任組長,各科室負責人為小組成 -
檔案工作自查報告4篇
本文目錄2018檔案工作自查報告張家口市統計局關於檔案工作目標管理晉升省三級標準情況的自查報告檔案工作自查報告檔案工作自查報告檔案工作自查報告範文一:為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執 -
檔案安全檢查自查工作報告
檔案安全檢查自查工作報告根據xxx檔案局《轉發雲南省檔案局<關於開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發[XX]12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人 -
檔案局檔案安全情況自查報告範文
轉眼間,教師節就要到了,身在外地,不能當面感謝老師,陪老師過一個教師節。下面是小編收集的教師節激勵自己的話語,歡迎閱讀。1、人的一生中,會遇到許許多多的事情,有時一帆風順,有時難免遇到坎坷。不管什麼時候,你都應該保持一 -
檔案調查報告3篇
本文目錄檔案調查報告有關企業檔案工作情況的調查報告企業檔案工作情況調查報告為了貫徹落實黨中央、國務院關於解決"三農"問題的戰略部署,全面提高我市農業和農村檔案工作水平,探索農業和農村檔案工作服務"三農"的新途 -
檔案工作自查報告
唐敬宗是怎麼死的?唐敬宗李湛,中唐時期皇帝,在位僅兩年,登基之初不務正業,沉迷遊樂,最終死於太監之手。太監是一個門檻很高的職業,沒有一定的奉獻精神是不能勝任的,在古代的皇宮裡,為了保證皇室血統的純正,太監入宮前一般都要經 -
檔案工作自查報告指導
進一步提高檔案管理的水平,加快實現檔案管理的規範化、標準化、現代化,充分發揮檔案的作用,下面是小編為大家精心收集的檔案工作自查報告,歡迎大家參考借鑑,希望可以幫助到大家!檔案工作自查報告範文(一)為認真做好檔案工 -
檔案自查報告4篇
本文目錄2020檔案自查報告學校開展檔案規範化管理達標認證自查報告鄉村檔案管理工作自查報告學校檔案工作自查報告根據《關於開展全區XX~XX年法治貴池建設和法治宣傳教育工作檢查驗收的通知》(貴辦祕〔XX〕40號)精神及 -
檔案自查報告4篇大綱
本文目錄檔案自查報告鄉鎮機關檔案管理工作自查報告檔案局檔案安全情況自查報告範文檔案管理自查報告檔案是黨和國家的保貴財富,是不可再生資源,檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來,我們始終牢記“為國管檔”的使命,堅 -
檔案保密工作自檢自查報告
根據錦州市檔案局關於檔案工作保密檔案的具體要求,結合我局針對檔案保密工作具體現狀,我局多次召開檔案局局務擴大會議,共同學習了國家《保密法》及 國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用