大家好!
祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，豐富大學生生活。現將——xx學年第一學期工作總結如下：
一、樞紐工作
祕書部的工作主要為，完成主席團與各部門的上傳下達工作，及協調活動中各部門任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書部的樞紐工作關係到整個學生會各部門工作的協調及各項活動的運轉，極為重要，在院領導的指導下，本部門認真嚴謹的完成各項職責，為學生會的各項工作順利進行出力。在祕書部全體同學的共同努力下，我們銳意開拓、積極進取，圓滿的完成了本學期的工作，切實做到了"一切為同學服務"的宗旨;堅持正確的政治方向，緊扣時代脈搏，結合社會熱點焦點，開展了一系列有意義的活動，為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用，同時以務實的工作為廣大同學服務，充分發揮學生會橋樑紐帶作用。
二、日常工作
1、日常學生會的事務管理。學生會每週開一次例會，佈置本週任務，祕書部負責簽到、整理檔案、會議記錄等。並在開會結束後向王巧雲老師彙報開會內容。
2、學院舉行的每場比賽活動祕書處都充當後勤文祕的角色，每場活動的籌劃、賽中與善後都做大量且精細的環節連線工作，活動前攥寫橫幅、口號。活動中拍照、收集資料。活動結束後進行總結、及時寫出新聞稿。
3、制定研會通訊錄收錄名單，收集部分老師，研會成員、團總支成員、各年紀主要班委的各項資訊，並收錄排版成冊。
4、制定本學期研會工作計劃。在學期開始，對本學期活動進行規劃和安排，計算預期經費。
5、在最美校園主題活動中，制定“最美校園環保倡議書”、“最美校園環保承諾書”。
6、進行“培育和踐行社會主義核心價值觀優秀案例”的申報，攥寫申報材料。
三、工作反思
自我擔任祕書部部長以來，體驗頗多，祕書部工作有不足的地方，例如：新聞稿寫作技巧有待加強，文件整理並有些問題，其他一些工作也不是很熟練但是，我們會在以後的工作中會揚長避短，取其精華剔除糟粕爭取做到工作的圓滿完成。這一學期，我們部門的各位成員在工作中認真負責，踏實肯幹;在日常生活中，又能相互友愛，互幫互助，團結一致，形成了良好的組織氛圍。並本著盡職負責原則，積極熱心為研會和全院師生服務。
展望新的學期，我們有十足的工作熱情，團結互助、更加努力。回顧歷史，前瞻將來。我們將總結經驗，及時彌補不足，在前進的道路上不斷摸索，不斷改正，不斷進步，許多經驗需要去把握和更靈活地應用，我們相信通過各部門努力，一定會把研會搞得有聲有色。
大家好!
我是來自祕書處的，下面由我進行X學年上半學期學生會祕書處的個人述職報告。首先，請允許我對學生會祕書處的職能進行闡述：
祕書處是聯絡主席團與各部門的橋樑紐帶，是校學生會的中樞職能部門，負責協調各部門工作，重點落實“精細化管理”與“專案化管理”，具有獨到的部門特色。
下面，我正式開始我的工作述職：
一、基本情況
自九月份納新結束以來，在為期兩個多月的時間裡，我主要參與過以下工作：首先是第五期青馬班開班儀式上的引導與機動工作，其後是談心工程的前期準備、執行階段的主持與機動工作。另外，我也參與了一些看似零碎實則非常重要的工作，如：一些會議的禮儀、引導與錄音記錄等工作。
二、成績經驗
無論是青馬方面的工作還是談心工程的工作，我與祕書處其他成員一樣，都懷著積極熱情的態度認真對待，在觀察到的每一個細節中學習與領悟，因而這兩個多月帶給我的成長收穫是十分豐富的。
首先來談一談我從引導與機動這份工作中所學到的。我認為引導需要熟悉座位安排、會議流程，以及一些會議的相關安排。作為引導，對會議相關知識的瞭解程度就顯得十分重要了。此時保持思維的活躍，熟記一些安排知識，對維持學員入場時的秩序是十分有益的。
無論是青馬班還是談心工程活動，現場總免不了出現一些講話、談論的人，特別是活動即將結束之時，場面躁動情況比較嚴重，此時就需機動人員的維持。因而做好機動工作需要時時不懈怠、有激情、肯走動、並注重語言技巧。良好的態度與文明用語的使用是做好機動工作的關鍵之一，在要求與會人員快速入座並保持安靜後，一句“謝謝你的配合”會令人感到祕書處的素質與修養，也是校學生會溝通水平的體現。
第二，我就談心工程的策劃書起草及調查問卷方面收穫的寶貴經驗做出陳述。策劃書是一個活動構思與具體安排的表達，對活動能否順利開展起到十分重要的作用。談心工程策劃書是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作，從剛開始的十分生疏，排版出現多處明顯問題，到後來的步步完善，考慮細節也更為全面，我們從這份檔案中學習到的不僅僅是對談心工程的工作認識，而是對很多活動中的共同點的認識：包括一些環節的合理性、可操作性與對現場氣氛的調動作用，也包括對應急方案、準備工作的深入細緻化思考，以及活動的主辦人員該有的良好心態、工作熱情與縝密思維，相信在以後的活動中這些都是必要的'、值得引起我們重視的，因而談心工程的策劃對我們的影響是十分深遠的。
學生幹部要有三種意識：策劃的意識、領袖的意識、宣傳的意識。策劃書的起草所體現的是策劃的意識，而活動前期的問卷調查則體現了祕書處宣傳的意識。一個活動如果與會者都不明白它要做些什麼，目的又在哪裡，那麼這個活動的開展就很有可能背離策劃的方向與初衷。而調查問卷的開展恰恰能在一定程度上解決這一問題。一方面，調查問卷能使校會同仁瞭解談心工程與祕書處，另一方面，這份工作也能使我們瞭解校會同仁的意向與想法。調查問卷為談心工程的精彩展開做了鋪墊，也使我宣傳的意識有了更深的理解。這一工作教會我如何用合理的、正規又不失效果的方式做宣傳工作，如何使一項工作達到多個目的，提高質量與效率。
第三是我對談心工程物品準備方面的認識，物品準備是一個細緻化周密化的工作，需要將活動所需物品一一確認，雖然比較繁瑣，細節較多，需要對策劃與活動流程有思考有認識，充分熟悉，但所謂未雨綢繆、有備無患，充足的準備能保證活動有條不紊地順利進行。
第四、我擔任過兩期談心工程的主持，由於是第一次主持，有許多的缺點存在，但我從中獲得的經驗是十分寶貴的。我認為作為主持人要有活躍的思維，對現場氣氛要保持感官的敏銳，注意聽、注意看、注意思考。對冷場時氛圍的調動，對活動環節的解說，對突發事件的思考判斷及處理都能體現一個人，一個部門甚至一個組織的水平。
總而言之，無論是青馬工作還是談心工程工作，充足的前期準備、積極的工作態度、周密的思維方式、靈活的應變能力缺一不可，這些都是我從這兩個多月的工作中所得出的成長經驗與思想認識。
三、問題教訓
在過去的兩個多月中，每一段工作時光都十分寶貴，這不僅包括了成功的案例，也包括了失敗的教訓，所謂失敗是成功之母，有時候失誤比成功更能激勵人前進，下面我談一談我的工作中出現的問題。
先是第一次全體例會上，我負責當禮儀，在會前準備階段沒有進入工作狀態，不知道自己該幹什麼能幹什麼，沒有主動尋找力所能及的工作，團隊合作意識不夠強。在例會結束後的總結會議中，副祕書長指出了我工作中存在的問題，在而後的會議與活動中，我也注意了工作狀態的快速進入與調整。這個問題的出現與改正對今後我的工作開展意義深遠，讓我明白了怎樣注意觀察，積極投入的工作。
其後是第五期談心工程活動上的教訓。由於準備不夠充足，對突發情況與冷場問題的考慮不夠全面、幹事之間的交流協調工作沒有做好，導致第五期談心工程出現了許多狀況，如：投影儀沒有借到導致ppt、電子相簿等無法播放;與會者人數沒有統計精確導致座椅數量不夠;最重要的環節——解疑答惑遭遇冷場，幹事們開始時提問很不積極等。這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質量與水平，在總結會議中，經過思考反省，我們意識到了充足的準備、幹事之間的交流協調與認真謹慎的工作態度對於一個活動品質的重要性，明白了作為祕書處幹事，對自己有高要求，對工作有高熱情的必要性。
一步步走來，工作中的失誤有很多，但沒有這些失誤的鞭策，我們就會減慢進步的速度，因此很感謝學長學姐兩個多月來對我工作上的不足進行的指出與教導。
四、今後計劃
第一、希望有機會接觸ppt的製作與放映、會議記錄等方面的工作以拓寬自我能力範圍。
第二、在今後的工作中更加註重自身素質的培養，通過日後的工作來塑造一個更加穩重的自己。
第三、目前我對青年馬克思主義者培養學校的一些工作與相關知識還不甚瞭解，日後我會多加註意，使自己更加了解祕書處的工作。
第四、平衡學習與工作，根據一段時間內的工作與課程的安排為自己制定一個時間規劃表，使自己的生活更為有序、充實。
以上述職報告妥否，請予審議。今後工作中的不足之處也請大家指出。謝謝大家!
尊敬的馮總：
我於今年6月有幸經網上應聘面試、29日進入河南中煤電昱東實業集團有限公司任董事長祕書一職。進入公司以來，我以“團結、自強、務實、拼搏”要求自己，以“六個凡是”激勵自己，在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱心的幫助下，較為迅速地熟悉了業務，進入了工作角色，融入了這個大集體。下面，我就一個月在公司的工作、學習情況做一簡要彙報。
一、立足本職崗位，發揮主觀能動性
(一)努力工作，做好領導的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責的要求，不斷提高為領導服務的質量，努力做好領導的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內向領導彙報，確保領導能及時掌握公司的最新情況。同時，能夠及時準確地將領導的指示、要求通知各部門執行落實，並收集落實進度迅速反饋。確保專案問題及時發現並上報，使專案進度清晰明瞭。此外，在工作中能夠注意分清輕重緩急，提高領導掌握情況、作出決策和有效落實的效率，對三睿、中煤、安鵬、專案部門上報的檔案，第一時間拿於馮總閱並協調相關部門進行協調處理。現階段，協助行政、人力資源捋順公司章程，摸索適合我司多元化發展的道路。堅決執行馮總的6各凡事：凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監督人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作，工作我的計劃。
(二)擺正位置，理清工作思路
因為自身崗位有一定的特殊性，我能夠隨時提醒自己擺正位置，清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任，正確認識自己所處的位置。就職位而言，我可以是領導執行決策的“輔助者”，也可以是領導佈置任務的“執行者”，還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與公司其他同事產生摩擦或者矛盾，甚至會有越位，然而所要協調工作的又多半會是較為緊急的事宜，因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是：為領導參謀到位但不越位;督促、催辦到位，但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。
(三)團結同事，營造和諧辦公氛圍
在日常工作中，能夠注意團結同事、寬以待人，不計較個人得失，不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己工作。同事嚴於律己，不把小事到無事，不把小錯當無錯，處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。從嚴格執行公司上下班制度等做起，對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不迴避，不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由於本人進入公司時間並不太長，對公司的瞭解不夠全面、深入，工作上難免出現一些紕漏和不足。主要表現在：一是工作主動性還不夠強，滿足於落實領導的指示要求，建設性的意見建議比較缺乏;二是由於受專業所限，基礎知識的掌握還不夠紮實，學習主動性還不夠強;三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動，個別情況下，工作有所被動。
三、下步打算
一是繼續注重加強學習，進一步提高業務能力，樹立全域性意識，勇於挑戰自我，深化“輔助者”角色。學習加氣加油站相關知識，更好對接專案。熟悉公司業務，更好對接、協調子公司相關事宜。並及時上報問題，做到不積壓，及時梳理問題。
二是繼續保持工作積極性，“駭驥一躍，不能十步;駑馬十駕，功在不捨。鍥而舍之，朽木不折;鍥而不捨，金石可鏤”。只要我能持之以恆，敢於吃苦，用心鑽研，勤于思考，我堅信：成功就在彼岸。現在公司處於轉型時期，做到犧牲小我，為公司更好發展貢獻自己的力量。
時光飛逝，兩個月的試用期即將結束，在試用期間，我擔任祕書的職位，主要負責辦公室的各項輔助性工作，在公司領導及同事的指導和幫助下，我能夠基本完成自己的本職工作。現將這兩個月以來的工作情況總結如下：
一、祕書辦的日常工作
祕書是一項特殊的工作，具有很大的靈活性。作為祕書辦的職員，我認識到祕書辦是行政辦公室直接領導下的輔助性部門，是傳遞資訊、溝通內外重要部門，祕書辦的主要負責文書處理、檔案管理、檔案收發、人員接待等工作，為了更快地適應工作，我注重工作質量，力求提高工作效率，能夠基本完成本職工作。
1、努力學習各種辦公室輔助事務，熟練掌握了各種辦公裝置如影印機、印表機、傳真機、掃描機的基本運作，並且在辦公軟體的使用上不斷精益求精;
2、認真對待前臺工作，注重個人的儀表儀態，對客人親切有禮，對同事和藹可親，努力提升公司的服務形象;
3、在部門例會和公司中層例會中，不斷提高會議記錄及寫作水平，做到不懂就問，有錯就改;
4、對於拍賣行的工作從低學起，基本瞭解了拍賣的全過程，並且能夠主動加班完成工作。曾代表拍賣行到中級人民法院進行拍賣抽籤，陪同工作人員到佛山賓館舉行拍賣會，從事輔助性工作;
5、能主動幫助同事解決工作上的問題，例如電腦、印表機的故障等;
6、對老總交辦的工作認真完成，不拖拉;
7、完成上級臨時交辦的其他任務。
二、存在的問題和今後努力方向
祕書工作是具有靈活性和藝術性的工作，它要求永無止境地更新知識和提高素質。在這兩個月期間，本人敬業愛崗，基本勝任本職工作，但也存在一些問題和不足，主要表現在：
第一，對於剛畢業的我來說，新的工作環境充滿了機遇和挑戰，許多工作流程、工作模式需要適應，工作效率有待進一步提高;
第二，有些工作做的不夠細緻，粗心大意偶有出現，一些細節問題需要進一步改進;
第三，由於本人臨近畢業，畢業事項比較多，偶爾的請假會給同事帶來不便，對工作也會有一定影響。
如有幸通過試用期，本人決心繼續努力提高工作水平，為公司貢獻一份力量。我將不斷學習：
一是向資料學習，通過對祕書辦各種存檔資料的學習提高工作質量;
二是向領導學習，親身感受各領導的人格魅力、領導風範和工作藝術，學習待人處事的方式方法;
三是向同事學習，正所謂“三人行，必有我師”，各位同事都是各自工作的專家，只有不斷地向同事們虛心求教，才能不斷提高我的自身素質和能力，業務水平才能有所提高。
我相信，機遇只會提供給有準備的人，我今後將會揚長避短、盡職盡責、開拓進取、追求卓越，努力完成領導、上司交辦的各項工作任務，為國信實業今後的發展貢獻力量。
各位領導、上司，我試用期的述職報告到此完畢，不當之處請指正。
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