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祕書述職報告模板(通用3篇)

欄目: 述職報告 / 釋出於: / 人氣:1.92W

祕書述職報告模板 篇1

20xx年,是我們xx房地產集團公司穩步發展的一年。作為行政總裁祕書,我的崗位職責涉及接待來訪客戶、會議服務及會議室使用安排,各專案及各分公司的檔案報批流轉登記、審閱、發放及存檔;各主管領導與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作複雜而重要,有時要身兼數職,讓我深刻體會到了肩上任務的艱鉅和責任的重大,所以緊緊圍繞集團公司的總體思路,“每一項工作做精做細,盡心盡責,全力以赴”是我的責任,企業的利益高於自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛鍊了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個詞來概括:迎難而上,盡職盡責,不失鬥志,不辱使命。現在就將我一年來的情況彙總結如下:

祕書述職報告模板(通用3篇)

一、深入學習,同心同德共謀發展

一年來,我按照崗位要求嚴格履行著行政總裁祕書的職責。為了更好的勝任工作,儘快提高業務綜合素質,努力成為生產技術工作中的行家裡手,我在學習中堅持“多聽、多看、多問、多想”,加強與領導和同事之間的業務交流,取人之長,補己之短。同時積極參加集團公司組織的各項學習活動,始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責任不躲避、不推諉。協助總裁發揮好了決策參謀、調查研究、綜合協調、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡化辦事程式,提升層次,真正做到了讓領導放心、上下級稱心、全體員工順心。

主要參與了以下工作:

二、端正態度、牢記責任,加強祕書工作

為促進各項祕書工作運轉協調,我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環節。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞行政總裁祕書中心工作,對總裁安排的工作,正確理解公司精神,深刻領會領導工作意圖,把握工作動態,增強工作預見性,想領導之所想,急領導之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各科室溝通、協調、聯絡,加強督查、催辦,做到事事有迴音、件件有落實,促進了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內外聯絡為紐帶,以資訊傳遞、溝通交流為橋樑,及時傳遞檔案材料,及時向總裁反饋各方面的意見和建議,及時將總裁的工作意見傳達到各科室,並加強跟蹤反饋,督促落實。

總之,文祕工作主要內容包括文電、檔案保密、會務、內外事活動、接待、文印、收發、勤務及其他領導交辦事務等等。這些看似簡單的工作內容,其實每件事都要經過多個環節才能辦結,而這些工作常常紛繁交錯,接踵而來。每天面對各類檔案、資料,日復一日地重複著單調的程式時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給公司和總裁造成負面影響。因此我時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。幹工作除了業務知識與技能外,更主要的是工作態度與責任。我從事行政總裁祕書工作以來,我以良好的工作態度對待每一項工作,在工作中承擔自己的責任,認真對待每一件事,對待每一項工作任務,負責到底,做好任何工作。我事業心、責任心強,奮發進取,一心撲在工作上,態度積極,敢於負責,不計較個人得失。工作勤勉,兢兢業業,任勞任怨,無故不遲到、不早退。

三、存在的不足及今後工作打算

回顧過去的工作,有成績,也有差距,就目前的實際情況來看,作為行政總裁祕書,我在許多方面也存在著不足:當前,祕書工作中新情況新問題層出不窮,新知識新科學不斷問世。面對嚴峻的挑戰,我還缺乏學習的緊迫感和自覺性。有時工作急躁,急於求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待於我在今後工作中去完善和提高。

今後我將加強對公司各項規章制度地學習,進一步提高自身素質。使自身的理論基礎、專業知識、文化水平、工作方法等適應新形式的要求,努力將自身的專業知識和文祕工作水平提高到一個新的層次,在總裁領導的帶領下出色地做好自己的本職工作。

祕書述職報告模板 篇2

首先、認真完成了祕書部的基礎工作。如:

⑴在每次的班主任例會上,將上兩週各個班的六項評比和扣分條打印出來,並一併交於班主任手中;

⑵做好學生會每一次活動的席卡、邀請函、節目單、獎狀的列印等前期準備工作;

⑶還將各部門的活動資料歸檔好,做好每一次學生會的會議記錄等工作。

其次,對於本部門制定了一些利於其發展和更好的實現其職能的創新措施和制度。如:制定嚴格的銷假和記錄制度、實施了新的綜合假條等。

再次,xx年10月,我部完成了系祕書部的招新工作,培訓了新招的幹事,對他們提出了嚴格的工作要求,為祕書部的工作需求準備了充足的人才資源。

最後,我部為學生會其他部門舉辦活動提供支援。參與了等等。在09年10月,我部承擔了學院運動會電商系的後勤工作,為運動會的順利開展盡了我們的一份力量。

在一年多的學生會經歷中,我部的三位部長都勤勤懇懇、踏踏實實的做了些許工作,取得了一定的成績,從中得到了鍛鍊和提高。但就大家而言,也存在許多不足之處,表現在:

1、對一些知識和能力掌握的還不夠,有待改進和加強。

2、工作上雖有創新,但還有待於實踐去檢驗和發展。

3、在工作上,性格較直率,有些時候表達方式欠考慮。

4、在培養本部發展性人才的技巧上尚待提高,急需制定合理的人才培養規劃等。

這些問題我們將在今後學習與工作中加以改正和提高,從而更好的實現既定的“為全院師生服務”的宗旨。

總結過去,昭示現在,指導未來,我部將繼續努力,不斷提升自我,完善自我。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。

祕書述職報告模板 篇3

在XX年上半年,外語協會的主要活動有外語角,主持人的選拔,“casio杯”日語演講大賽,“cctv杯”英語演講大賽以及外國語學院XX級畢業典禮。本人在外語角的負責工作為列印海報,編寫新聞稿,通知老師到外語角,而在3個大賽和畢業典禮中負責選手的簽到以及“催場”的工作,還有就是聽從部長的一些安排,到外院辦公室幫忙等。

這期間培養了我對協會的熱情,無論是什麼工作,都會認真負責地完成;鍛鍊了我的能力,要多次與黨群辦公室的老師接觸,對申請橫幅的'要求有了深刻地認識;完善了我的交際能力,認識了很多朋友,向別人的優點學習,不斷地改正自己;特別是在多次的活動當中,培養了我強烈的責任感,催場的工作很累,但是卻很重要,因為要保證比賽的順利進行,所以我不能有一絲地怠慢;培養了我的團結意識,多次與宣傳部的幹事一起佈置會場,收拾會場,明白到團結就是力量。

當然,我還有很多的不足。我認為我的新聞稿和策劃書寫得不夠完善,因為要多多學習,努力改善。爭取在未來的工作中做得更好。

在XX年下半年,作為外語協會祕書部部長,主要協助會長處理協會日常事務,協會內部各種文獻資料等。在—XX學年第一學期中,外語協會成功承辦了“XX年新生英語口語演講大賽”以及“第五屆外語短劇大賽”,都獲得了師生的一致好評。這是我們全協會的驕傲。在這過程中,我主要負責比賽所需的各種檔案,包括其編輯,列印與指導老師交流工作,全程負責比賽現場的大小事項,應對比賽過程中出現的突發狀況,確保比賽順利,圓滿的進行。在其他時間,則定期給部門幹事培訓,交流,加強整個部門的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個大賽成功的舉辦,並且與我們幹事建立了良好的關係。

在任命外語協會祕書部部長一職,我學習到了很多,也發現很多自己的不足。第一,沒有帶領好祕書部與其他部門成員進行良好的溝通,導致協會內部部門之間又隔閡;第二,在進行比賽時,會有一些不應該出現的小錯誤,例如:在評委與計分同學,分數的傳遞在新生英語口語演講大賽中出現問題;第三,我與其他部門的幹事交流不足;第四,與其他部門部長的協作不夠,導致在準備同一樣事項的時候,不夠默契和靈活。

在接下來的一個學期,外語協會將會繼續承辦XX年外語演講中的兩個大型校級比賽,我一定要吸取在第一學期的經驗。對於祕書部日常工作,要與其他部門部長,幹事進行良好的溝通,提高整個協會的工作效率;定期對部門成員進行培訓,讓幹事對協會的工作越來越熟悉,並且對自己一段時間的工作表現進行反思並且總結;對於比賽,我將要求部門成員必須瞭解比賽的整個流程,所有細節,並有足夠的能力應付簡單的突發事件。我將盡自己最大的努力把協會所有工作做到最好。