幹部考察材料，是組織部門在幹部考察工作中，對考察物件進行深入全面調查分析後，形成的反映考察物件表現情況的專用文書，是黨組織決定幹部升降獎懲的重要依據。《黨政領導幹部選拔任用工作條例》規定，考察黨政領導職務擬任人選，必須形成書面考察材料，考察材料必須寫實，全面、準確、清楚地反映考察物件的情況。這些規定為撰寫幹部考察材料提出了明確要求和科學標準，具體到寫作實踐中，我們要重點把握好“六性”。
寫實性——真實可信、符合實際
寫實性是對幹部考察材料的本質要求。作為組織部門瞭解、選拔和培養幹部的一把“尺子”、一面“鏡子”，幹部考察材料的內容必須真實可*、符合實際。撰寫人在對幹部作出評價和結論性意見時，一定要堅持實事求是，以客觀事實為依據，公正、真實、準確地反映幹部的素質能力，做到既要有觀點，又要有事實，絕對不能捕風捉影，更不能主觀臆斷。對暫時還拿不準的觀點或材料，寧可捨棄，也不要勉強湊合。這既是組工幹部黨性強不強、職業道德好不好的表現，又是幹部考察材料的生命線。比如，我們在評價考察物件“勤奮好學，勇於實踐，具有較高的政治素養和理論水平”時，通過例舉幹部在黨的理論學習實踐中的三個把握：“一是把握參與中心學習組活動的時機學習；二是把握業餘時間積極拓寬知識面；三是把握基層工作實踐強化業務管理能力”等客觀真實的事例加以印證，做到有理有據，令人信服。
全面性——重點突出，全面具體
全面性是對幹部考察材料的基本要求。幹部考察材料是為幹部任免等決策服務的，撰寫人必須站在“講學習、講政治、講正氣”的高度，逐一回答考察物件素質能力情況，以反映幹部的本質和麵貌。同時又要突出重點，既要精心提煉觀點，又要挖掘典型事實，清晰地反映不同考察物件之間的不同點。一是要把政治標準放在首位，注重反映考察物件的思想政治素質，解決“*得住”的問題。《黨政領導幹部選拔任用工作條例》特別強調領導幹部要認真實踐“xxxx”重要思想，堅持講學習、講政治、講正氣，經得起各種風浪的考驗；具有共產主義遠大理想和中國特色社會主義堅定信念等等。二是以注重實績為原則，扣住考察物件的工作經歷、崗位職責和工作業績，解決“能不能”的問題。不同的幹部，有著不同的經歷、不同的崗位、不同的分工，我們應注重和善於把握這些顯著的或細微的差別，真實而生動地加以反映。三是堅持客觀公正的立場，找準群眾普遍反映的缺點和不足，解決“行不行”的問題。針對組織考察的目的，儘可能地根據幹部的擬使用方向，有側重地反映其特點。如，是否具備這方面的專業知識，是否熟悉這方面的工作，等等。對擬任“一把手”人選，除了共性的要求外，還應重點反映其駕馭全盤工作能力、工作作風等方面的情況。
準確性——恰如其分，準確無誤
準確性是幹部考察材料的價值標準。考察結論與幹部存在的問題和不足是考察材料的點睛之筆。撰寫人要堅持一分為二的觀點，對考察收集的資訊進行加工整理，去粗取精，去偽存真，把最能反映人物真實面貌的材料篩選出來，在有限的篇幅內作出準確的表述。一是要通過深入的情況分析，透徹的定性定量研究，對考察物件做出準確、恰當的評價和結論，不能含混其詞、模稜兩可。尤其要避免以“由於”、“因為”等詞語，為所說的缺點列舉客觀原因，使觀點不明確；使用“似乎”、“可能”，“有些方面”、“有待於”等詞語來表述，使人正誤難辨；以“性格內向”、“個性較強”等個性代缺點。二是要通過型別分析、資料分析、比較分析、環境分析、歷史分析等手段，依據確切的事實和群眾合理意見，客觀公正、深入具體地評價分析幹部的功過是非；三是要著重突出實績分析，以領導班子集體的工作實績為基礎，結合工作分工，深入分析幹部的工作思路、工作方法和工作成效，以此評定幹部個人的工作實績；四是要結合班子情況、崗位職能要求和幹部特點，提出明確的建議。比如，有的幹部理論水平高，但基層實踐經驗不足，可以明確建議將其安排到基層單位鍛鍊；有的幹部綜合素質比較高，但工作中卻和班子中的大部分成員不合拍，考察材料可以明確建議將其交流提拔到外單位使用。
典型性——刻畫個性，如見其人
典型性是幹部考察材料的內容要求。撰寫人要抓住考察物件的主要特點，著力刻畫其個性特徵，正確反映不同系統、不同崗位考察物件的內在差異性。一是深入挖掘並準確把握考察物件的個性化資訊。比如，“工作業務能力強”中的“能力”可以分為突發事件處理能力、做群眾思想工作、前瞻性思維等多個方面的能力；二是從不同角度予以個性化描述，使考察物件各具特色，形象鮮明；三是把有限的筆墨落在幹部的“閃光點”上，對幹部在關鍵時期的工作表現，以及最具有代表性、最能打動人的典型事例進行濃墨重彩的描述，保證對人物描述充實飽滿。對共性的內容、幹部表現不是很突出的方面以及其他輔助性工作，則可以輕描淡寫，一筆帶過，以“遠近高低各不同”的層次結構，為幹部勾勒出一幅清晰豐滿的人物“畫像”。
完整性——格式規範，有機統一
完整性是幹部考察材料的格式要求。幹部考察材料，從其用途來看，儘管有不同型別，在寫法上也各有側重，但通常由三個部分構成。一是標題，一般寫成“&同志考察材料”。二是基本情況，將考察物件在某一時期內的現實表現作一個概括，要求有可*的依據，表達準確、明晰。三是主要表現，這是考察材料的主要內容。要根據幹部的德才表現、工作實績和主要特長，對照現任崗位職責要求，綜合反映其素質能力，既要肯定其優點和長處，也要反映其缺點和不足，還要反映民主推薦或民意測驗情況。在文字表述上，幹部考察材料的篇幅一般掌握在1500字左右，不能過長，也不能過短。因此，要求撰稿人在收集材料、謀篇佈局、遣詞造句上下功夫，做到精益求精。當然，對幹部考察中發現的重大問題，撰稿人要從黨性和實際出發，另附專項調查材料及其他補充說明材料。結尾處還可寫上幹部任用的建議。如，“鑑於同志勤學上進，踏實肯幹，率先垂範，具有較強的工作調研和文字駕馭能力、較寬的知識面和發展潛力，主要承擔的宣傳報道工作年年超額完成任務指標，年年獲得上級的表彰和獎勵，思想政治工作也成效顯著，促進了改革和科研生產的發展，贏得了絕大多數群眾的支援和信任，建議黨委委以重任以更好地發揮其積極作用。”
通俗性——樸實簡練，易讀易懂
通俗性是幹部考察材料的語言要求。作為*文字表現的考察材料，撰寫人在敘述語言上要簡明，切忌冗長繁瑣。同時，應合乎語法規範，合乎邏輯，做到樸實簡練，易讀易懂，不堆砌形容詞。在寫作實踐中，應避免以下問題：一是避免前後說法矛盾。有的考察材料開頭說“該同志理論基礎紮實，作風民主”，而後面談到問題時，又說：“該同志理論水平不高，搞一言堂”等等，前言不搭後語，讓人感到不知所云。二是避免結構混亂。按照幹部任職條件，以幹部的現實表現為依據，以幹部的德能勤績廉為主幹，以幹部的任職時間順序為線索，運用“首句標其目”的手法，使材料層次更為清晰、內容更為集中。三是避免用詞不當。一些已過時的或已被禁止使用的表述考察物件的語言，不應在材料中出現，防止產生歧義。當前，隨著幹部考察內容的逐漸豐富，幹部考察材料的撰寫在表達方法上也應有所創新，表述上注重生動鮮明，講究語法修辭，多用生動直觀、易於理解的文字。對考察中收集到的統計報表、榮譽證書等反映幹部重要情況的資料，可以以表格、圖表、照片、聲像等形式直接表現，發揮其與文字材料相互補充、相互印證的作用，使幹部考察材料化平淡為生動。
幹部考察材料是組織部門用人的重要依據，關係到考察物件的政治前途和命運，關係到黨和國家的事業發展。要寫好乾部考察材料，考察人員首先要不斷提高自身的政治素質和業務素質，本著對黨的事業負責、對考察物件負責的態度，深入調查研究，精心組織材料，準確全面地反映幹部的本質特點，為加強幹部隊伍建設當好參謀助手。
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