在電話銷售的前期必須要做好以下幾個方面的準備，否則你的電話銷售工作就是一個失敗的過程。
一：準備
心理準備，在你撥打每一通電話之前，都必須有這樣一種認識，那就是你所撥打的這通電話很可能就是你這一生的轉折點或者是你的現狀的轉折點。有了這種想法之後你才可能對待你所撥打的每一通電話有一個認真.負責.和堅持的態度，才使你的心態有一種必定成功的積極動力。
內容準備，在撥打電話之前，要先把你所要表達的內容準備好，最好是先列出幾條在你手邊的紙張上，以免對方接電話後，自己由於緊張或者是興奮而忘了自己的講話內容。另外和電話另一端的對方溝通時要表達意思的每一句話該如何說，都應該有所準備必要的話，提前演練到最佳。
二：時機
打電話時一定要掌握一定的時機，要避免在吃飯的時間裡與顧客聯絡，如果把電話打過去了，也要禮貌的徵詢顧客是否有時間或方便接聽。如“您好，王經理，我是*公司的，這個時候達打電話給你，沒有打攪你吧?”如果對方有約會恰巧要外出，或剛好有客人在的時候，應該很有禮貌的與其說清再次通話的時間，然後再掛上電話。
如果老闆或要找之人不在的話，需向接電話人索要聯絡方法“請問先生/小姐的手機是多少?他/她上次打電話/來公司時只留了這個電話，謝謝你的幫助”。
三： 接通電話
撥打業務電話，在電話接通後，業務人員要先問好，並自報家門，確認對方的身份後，再談正事。例如：“您好，我是*公司，請問老闆/經理在嗎?老闆/經理，您好，我是*公司的，關於......
講話時要簡潔明瞭
由於電話具有收費，容易佔線等特性，因此，無論是打出電話或是接聽電話，交談都要長話短說，簡而言之，除了必要的寒暄也客套之外，一定要少說與業務無關的話題，杜絕電話長時間佔線的現象存在。
結束通話前的禮貌
打完電話之後，業務人員一定要記住想顧客致謝，”感謝您用這麼長時間聽我介紹，希望能給你帶來滿意，謝謝，再見。”另外，一定要顧客先結束通話電話，業務人員才能輕輕掛下電話。以示對顧客的尊重。
結束通話後
結束通話顧客的電話後，有許多的業務人員會立即從嘴裡跳出幾個對顧客不雅的詞彙，來放鬆自己的壓力，其實，這是最要不得的一個壞習慣。作為一個專業的電話銷售人員來講，這是絕對不允許的。
二：接聽電話的藝術
有時一些顧客圖省力，方便，用電話也業務部門直接聯絡，有的定貨，有的是瞭解公司或產品，或者是電話投訴，電話接聽者在接聽時一定要注意，絕對不能一問三不知，或敷衍了事推委顧客，更不能用不耐煩的口氣態度來對待每一位打過電話的顧客。
1： 電話接通後，接電話者要自報家門如：“您好這裡是全程管理公司業務部”或“您好我是很高興為您服務”絕對禁止抓起話就問“喂，餵你找誰呀;你是誰呀?”這樣不僅浪費時間還很不禮貌，讓公司的形象在顧客心中大打折扣接聽電話前一般要讓電話響一到二個長音，切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。
2、記錄電話內容
在電話機旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點記錄下來，電話結束後，接聽電話應該對記錄下來的重點妥善處理或上報認真對待。
3、重點重複
當顧客打來電話訂貨時，他一定會說產品名稱或編號、什麼麼時間要或取。這時不僅要記錄下來，還應該得利向對方複述一遍，以確定無誤。
4、讓顧客等候的處理方法
如果通話過程中，需要對方等待，接聽者必須說：“對不起，請您稍等一下”之後要說出讓他等候的理由，以免因等候而焦急。再次接聽電話時必須向對方道歉：“對不起讓您久等了。”如果讓對方等待時間較長接聽人應告示知理由，並請他先掛掉電話待處理完後再撥電話過去。
5、電話對方聲音小時的處理方法
如果對方語音太小，接聽者可直接說：“對不起請您聲音大一點好嗎?”我聽不太清楚您講話。絕不能大聲喊：“喂喂大聲點”;要大聲的是對方，不是你。
6、電話找人時的處理方法
苦遇找人的電話，應迅速把電話轉給被找者，如果被找者不在應對對方說：“對不起現在出去了，我是，如果方便的話，可不可以讓我幫你轉達呢?”也可以請對方留下電話號碼，等被找人回來，立即通知他給對方回電話。
無論是撥打電話，還是接聽電話，都可以反映出一個人或公司的形象。電話是公司對外交流的一個視窗。一個好的撥打電、接聽電話過程，傳遞給對方的是一個好的印象，反之亦然，因此在電話方面無論是撥打或接聽，都應該特別注意你的言詞與語氣，一個電話可能可以改變你目前境況甚至是一個人的一生。
自己從二一年起開始從事銷售工作，三年來在廠經營工作領導的帶領和幫助下，加之全科職工的鼎力協助，自己立足本職工作，恪盡職守，兢兢業業，任勞任怨，截止年月日，年完成銷售額元，完成全年銷售任務的 %，貨款回籠率為 %，銷售單價比去年下降了 %，銷售額和貨款回籠率比去年同期下降了 %和 %。現將三年來從事銷售工作的心得和感受總結如下：
一、切實落實崗位職責，認真履行本職工作。
作為一名銷售業務員，自己的崗位職責是：千方百計完成區域銷售任務並及時催回貨款;努力完成銷售管理辦法中的各項要求;負責嚴格執行產品的出庫手續;積極廣泛收集市場資訊並及時整理上報領導;嚴格遵守廠規廠紀及各項規章制度;對工作具有較高的敬業精神和高度的主人翁責任感;完成領導交辦的其它工作。
崗位職責是職工的工作要求，也是衡量職工工作好壞的標準，自己在從事業務工作以來，始終以崗位職責為行動標準，從工作中的一點一滴做起，嚴格按照職責中的條款要求自己的行為，幾年來，在業務工作中，首先自己能從產品知識入手，在瞭解知識的同時認真分析市場資訊並適時制定營銷方案，其次自己經常同其他區域業務員勤溝通、勤交流，分析市場情況、存在問題及應對方案，以求共同提高。在日常的事務工作中，自己在接到領導安排的任務後，積極著手，在確保工作質量的前提下按時完成任務。
總之，通過幾年的實踐證明作為業務員業務技能和業績至關重要，是檢驗業務員工作得失的標準。今年由於陝北系統內電網檢查驗收迫使工程停止及農電系統資金不到位，加之自己業務知識欠缺、業務技能不高、市場的瞬息萬變而導致業績欠佳。
二、明確任務，主動積極，力求保質保量按時完成。
工作中自己時刻明白只存在上下級關係，無論是份內、份外工作都一視同仁，對領導安排的工作絲毫不能馬虎、怠慢，在接受任務時，一方面積極瞭解領導意圖及需要達到的標準、要求，力爭在要求的期限內提前完成，另一方面要積極考慮並補充完善。例如：、今年九月份，蒲城分廠由於承租人中止租賃協議並停產，廠內堆積矽石估計約噸、重晶石噸，而承租
人已離開，出於安全方面的考慮，領導指示儘快運回分廠所存材料，接到任務後當天下午聯絡車輛並談定運價，第二天便跟隨車到蒲城分廠，按原計劃三輛車分二次運輸，在裝車的過程中，由於估計重量不準，三輛車裝車結束後，約剩噸左右，自己及時彙報領導並徵得同意後從當地僱用兩輛三輪車以同等的運價將剩餘材料於當日運回，這樣既節約了時間，又降低了費用。今年八月下旬，到陝北出差，恰逢神東電力多種產業有限公司材料招標，此次招標涉及以後材料的採購，事關重大，自己瞭解詳細情況後及時彙報領導並儘快寄來有關資料，自己深知，此次招投標對我廠及自己至關重要，而自己因未參加過正式的招投標會而感到無從下手，於是自己深思熟慮後便從材料採購單位的涉及招標的相關部門入手，蒐集相關投標企業的詳細情況及產品供貨價格以為招標鋪路，通過自己的不懈努力，在招標的過程中順利通過資質審定、商務答辯和答辯，終於功夫不負有心人，最後我廠生產的YHWS-/型氧化鋅避雷器在此次招投標中中標，這樣為產品以後的銷售奠定了堅定的基礎。
三、正確對待客戶投訴並及時、妥善解決。
銷售是一種長期循序漸進的工作，而產品缺陷普遍存在，所以業務員應正確對待客戶投訴，視客戶投訴如產品銷售同等重要甚至有過之而無不及，同時須慎重處理。自己在產品銷售的過程中，嚴格按照廠制定銷售服務承諾執行，在接到客戶投訴時，首先應認真做好客戶投訴記錄並口頭做出承諾，其次應及時彙報領導及相關部門，在接到領導的指示後會同相關部門人員制訂應對方案，同時應及時與客戶溝通使客戶對處理方案感到滿意。
四、認真學習我廠產品及相關產品知識，依據客戶需求確定可代理的產品品種。
熟悉產品知識是搞好銷售工作的前提。自己在銷售的過程中同樣注重產品知識的學習，對廠生產的產品的用途、效能、引數基本能做到有問能答、必答，對相關部分產品基本能掌握用途、安裝。
依據廠總體安排代理產品，通過自己對陝北區域的瞭解，代理的品種分為二類：一是科技含量高、附加值大的產品，如KV避雷器、熔斷器及限流式熔斷器等，此類產品售後服務存在問題;二是KV線路用鐵附件、金具、包弓、橫擔等，此類產品用量大，但附加值低、生產廠家多導致銷售難度較大。
工作總結
20204月，硫酸廠全體員工以董事長、總經理新春動員大會講話精神為指導，在公司各級領導的帶領下，認真落實公司各部門下達的各項工作，緊緊圍繞安全生產這個核心，逐步向精細化、規範化管理靠近。現將工作總結匯報如下：
一.主要生產指標：
1.產量：元至四月我廠共購進硫磺96646萬噸，生產硫酸299622.14噸，完成全年計劃34.68%，去年同期生產硫酸348152.79噸，同比下降了48530.65噸。
2.發電量：元至四月共發電40313640.00萬千瓦時，完成全年計劃的47.03%，(其中一線開車約90天，二線開車約122天，三線開車約79天)共向磷銨廠送蒸汽132432萬噸，一二三線噸酸發電量為211.90千瓦時，噸酸發電量較同期增長6.08千瓦時
3.開車率：
⑴停車頻次：一線停車3次(其中1次因外部因素引起停車)，二 線停車1次(其中1次因外部因素引起停車)，三線停車2次(其中1次因外部因素引起停車)
⑵開車率：一線為99.62%，二線為99.83%，三線為99.63%。去 年同期一線為99.85%，二線為99.45%，三線為99.53%。
4.臺時產量：一線為38.56噸，二線為39.83噸，三線為53.11 噸，均未達到(一二線41噸，三線54噸)相關標準。去年同期一線
為39.86噸，二線為40.84噸，三線為54.35噸
5.輔材耗用為1.15元每噸，較計劃略有節餘，同比多0.17元 硫磺有盈餘。
6.修理費用：元月至四月修理費共用41.249萬元，噸酸小修費
1.377元，控制在計劃範圍之內，略有節餘。
7.能耗情況：元至四月噸酸電耗為72.17千瓦時，較計劃有節餘; 去年同期噸酸電耗為72.72千瓦時，同比少0.55千瓦時。
8.管理費用：電話費、招待費、辦公費未超支，今後要嚴格控 制，厲行節約。
9.職工離職：元至四月共辭職14人。其中，關鍵崗位辭職3人(發電主操1人，轉化工 2人，佔總編制的1.5%)，非關鍵崗位11人。
二.安全、環保工作
元至四月，我廠以董事長安全環保的講話精神為指導,加大宣傳力度，重在過程監管，提高對安全環保的認識，完善各種安全環保管理制度及檢修流程。期間我廠發生輕傷安全事故一起，這次事故發生以後，我廠深刻分析原因，自查自糾，進一步規範票證辦理程式，加強基層管理人員安全培訓，增強危險因素識別，切實落實“四不傷害”原則展開檢修。堅持每週四下午開展員工安全、環保知識培訓，提高全體員工的安全意識;堅持加強崗位安全管理，及時發現、消除隱患;堅持嚴查“三違”曝光，重在糾錯、教育，次在粗暴處罰，目前共查處45起違紀違章現象，其中1月22起，2月17起，3月4起，4月
共2起，資料穩步下降，目前已經走上正軌;堅持每週由廠長組織進行一次安全環保隱患大排查，橫向到邊，縱向到底，並及時整改和建立臺賬。針對夏季防汛物質和人員準備工作，隨時處於待命狀態，保證我廠汛期安全生產不受影響。
元至四月，沒有發生任何環保事故。但一線高過有漏氣現象，開車難以處理，計劃在中修或大修徹底解決。清汙分流工作持續推進，改造原料工段水及幹吸迴圈水，增加水迴圈利用率，進一步降低成本。加強工藝控制，特別是轉化工段，保證了我廠三條生產線的轉化率穩定，尾氣排放始終保持在國標範圍內。同時員工環保知識培訓還需進一步加強，提高員工環保意識。
三、隊伍建設
鑑於我廠元月至四月辭職人數較多，為扭轉此被動局面，穩定員工隊伍，本著對職工留得住，用得好的原則，牢固樹立 “不惟學歷看能力、不惟職稱看技術、不惟資歷看業績、不惟身份看素質”的思想觀念，把人才作為無形資產，把管理的視角由工作移向人，尊重員工的人格和權利，理解員工的思想、個性、能力、興趣和愛好，對員工進行準確的工作分析和定崗定編設計，搭建“想幹事的人有機會，能幹事的人有舞臺，幹成事的人有地位”平臺。在發揮個體效能的同時，引導鼓勵團結協作的工作作風，開展管理人員與職工幫扶結對，班組間通過工齡、居住地遠近、婚否、學歷高低及能力大小合理分配，促進團隊和諧。 同時，從實際出發，有計劃、有目的性的組織員工學習新知識、掌握其他崗位操作技能，提高工作執行能力，培養一崗
多能的工作骨幹和複合型人才。組織開展各種活動，調動員工積極性，豐富員工生活，增強員工的向心力和凝聚力，提高員工的工作熱情和集體榮譽感。
四.存在不足
1、基層管理人員管理水平亟待提高。車間主任多數時間花在忙於具體事情，忽略了人力資源調配，分工，檢查，督辦，特別是班長管理作用沒有充分發揮好。
2、不到一年新員工較多，操作水平參差不齊，要全面提升業務操作技能，做好傳幫帶，老員工儘量實現一崗多能，儲備人才。
3、員工的安全環保意識需要進一步加強，安全環保宣傳培訓力度要加大，要逐步從思想認識上得到提高;
4、裝置維護保養責任到人需要落到實處，裝置管理的指導思想和觀念要改變，即變原來臨時搶修為有計劃檢修，提高維修技術水平，強化實操檢修培訓，實施誰維修誰負責的原則，杜絕裝置檢修不到位事故停車。
我們後期工作重點將是全面提升基層管理人員管理水平，轉變觀念，以抓好安全環保工作為前提，以裝置管理為基礎，以精心操作為保障，穩定生產提高開車率，逐步培養員工講原則守規矩的好習慣。在穩定員工隊伍上，除了改善員工工作生活環境外，我們還需給他們提供鍛鍊的機會和平臺，展現他們的才能;工作中生活中多關心員工，經常召開職工座談會，瞭解他們的思想動態，為他們排憂解難，做他們的知心朋友。
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