第一節 對研究報告的簡要說明
一、研究目的和背景
隨著經濟全球化的不斷深入，不同國家、不同企業之間的聯絡和交流愈發緊密，國際貿易和跨國合作得到了飛速的發展。在國家和各地方有關政策的有力支援下，近年來，我國出口企業參加海外展覽，利用參展擴大對外交流的積極性越來越高，無論是在歐美髮達國家，還是在發展中國家的展覽，都能看到大批中國企業的身影，在眾多世界知名的展會上，中國都是海外參展商的第一大展團。大量中國企業遠赴海外參展，組織與服務必不可少，傳統國有組展機構難以滿足快速增長和越來越多樣的出展需求，XX年前後，一大批民營出展企業應運而生，參與到中國企業赴海外參展的組織與服務中來，為中國的外貿發展做出了積極的貢獻。目前，我國已經形成國營、中外合資、民營三大主體的展覽公司格局。
近年來，民營出展企業不斷髮展壯大，已經形成了一定的規模，形成了自己的特色和文化，成為出展行業一支不可忽視的力量，也是不可或缺的組成部分。但是，民營出展企業自身有規模小，實力差，資源有限和品牌知名度不足等劣勢，加上我國特殊的外展審批體制，使得民營出展企業發展也受到了一定的限制。為了解民營出展企業的現狀和發展趨勢，推動出展行業的良性發展，本報告通過對民營出展企業調查的第一手資料，力圖客觀而真實地反映XX年民營出展企業的發展情況，為其在激烈的市場競爭中爭取一席之地，繼而有序經營，發展壯大。
二、關於樣本構成的說明
本報告中，民營出展企業特指除國有、集體直接或間接投資的，以個體、私營企業、自然人和私營企業控股或由其運營形式的專門做出境展覽組織工作的企業。
本次調查採取問卷、會談和上門面訪的形式展開。對註冊地在北京的規模以上的民營出展企業進行隨機抽樣，調查樣本包括25家企業：北京邦企展覽服務有限公司、北京泰萊特展覽有限責任公司、北京東方鹿鳴國際展覽有限公司、北京東方益達國際展覽有限責任公司、北京博朗威國際會展有限公司、北京嘉盛華國際展覽有限公司、歐意達國際展覽（北京）有限公司、北京朗盛世紀展覽有限公司、北京中傑城設國際展覽有限公司、北京中商國際展覽有限公司、北京天創世元國際商務會展服務有限公司、北京領匯國際展覽有限公司、北京恆立偉業國際展覽有限公司、北京吉特威國際展覽有限公司、北京聯華商會國際商務諮詢有限公司、北京絲路傳奇國際展覽有限責任公司、北京3210國際展覽有限公司、北京沃德博森國際商務展覽有限公司、北京創新龍騰國際展覽有限公司、中展世貿（北京）國際會展有限公司、北京凌利國際展覽有限公司、北京博睿智國際展覽有限公司、北京創鑫環球國際會展有限公司、北京恆泰佳宜國際會展有限公司和天下通達（北京）國際展覽有限公司，共涉及到195個出展專案。北京以外，選取了上海、寧波、廈門的規模以上企業5家，包括：上海逸嵐會展服務有限公司、上海環迅展覽服務有限公司、上海杜德會展服務有限公司、廈門盈拓商務有限公司、寧波市弘德展覽貿易有限公司。
三、關於調查結果的說明
本次調查由進出口經理人雜誌社完成，調查主要是對所在地為北京的民營出展企業的情況進行分析與說明，調查結果有一定的客觀性，但能否代表整個民營出展企業的狀況，還有待進一步擴大和跟蹤研究。
第二節 民營出展企業整體情況
本次調查面向民營出展企業，抽樣調查顯示，25家註冊地在北京的民營出展樣本企業的年總出團人數達到14578人次，單家企業最多組織了2735人，最少的組織了24人，平均每家組織583.1人次；年展出總面積為90654平方米，最多的達到14899平方米，最少的為30平方米，平均每家組團面積為3626平方米；企業的平均員工數為26.7人，最多的員工數是86人，最少的是10人，相當於每人的組團面積為135.8平方米。
樣本企業中，年組團面積在1萬平方米以上的企業3家，佔被調查企業的12%；組團面積在5001——10000平方米的企業3家，佔12%；1001——5000平方米的企業12家，佔48%；1000平方面以下企業7家，佔28%。
調查樣本顯示，最早成立的民營展覽公司是1997年成立的邦企，至今已有15年的發展歷史。XX——XX年形成了一批規模企業，隨後不斷蓬勃發展，成為民營出展業的重要力量，單就領匯國際展覽有限公司一家的年展出總面積就達到14899平方米，而一批新近成立的民營出展企業也迅速成長起來。
據不完全統計，北京地區活躍的民營出展企業（XX年組織過境外展覽）共計96家，抽樣企業佔26%，抽樣企業中平均每家年組團面積為3626平方米，由此估算僅北京地區民營出展企業年組團規模在34萬平方米。
第三節 民營出展企業的現實作用和貢獻
一、 推動行業發展，是外展業不可或缺的力量
民營出展企業是我國出國展覽行業中一支活躍的力量，也是外資、國營展覽公司不可或缺的合作者。在中國企業參與集中的具有影響力的國際展會中，民營出展公司成績突出。比如科隆五金展，22家抽樣調查企業中，有5家企業帶團參加這個展覽，展出總面積達1262平方米；再比如義大利米蘭衛浴展覽會，有3家企業在組織，展出面積高達1566平方米；拉斯維加斯美國汽配展有6家企業在做，展出總面積為1417平方米。調查樣本只是冰山一角，但是民營出展企業對出展行業的貢獻可見一斑。
二、在各自的行業形成優勢
在國際展覽市場，有資料顯示，展覽會向著更加專業化的方向發展，這就要求出展企業必須實現專業化才能突出個性，擴大規模和品牌。由於擁有靈活的機制，敏銳的市場反應，民營出展在一些領域和地區已經形成了自己的優勢，在出展上形成了系列，如東方鹿鳴在舞臺燈光音響樂器行業優勢，在這個小領域，每年成團參加的專業展覽達到10個，展出總面積達2920平方米。民營出展企業中也出現了許多細分領域的專業公司，這些公司沒有撒大網，而是挑選一個行業深耕市場，更大化地滿足了市場的需求，在一些大企業觸角伸不到的經營縫隙，出現了做閥門、彈簧等行業專業展的公司。
民營企業的單展貢獻度也較高。比如博朗威香港秋季電子展的展出面積就達到1839平方米，恆立偉業的墨爾本澳大利亞全能源展覽會的展出面積為1188平方米，聯華商匯的聖保羅國際工程機械博覽會的展出面積為886平方米。
三、發展一批一級代理和獨家代理專案
隨著民營出展企業的發展壯大，影響力也不斷加大，很多民營出展公司在一批國際知名的專業展上，獲得了中國獨家代理，形成了自身的優勢，並積極與其他出展公司開展合作，共同培育市場，比如汽配、五金、輕工等行業。
領先的民營出展企業不但手握一批獨家代理專案，還代理著國外大型展覽公司的中國業務，比如恆立偉業國際展覽有限公司代理波蘭凱爾採展覽公司的全部專案，中商國際展覽有限公司代理巴西若因維利展覽公司的全部專案等。
除此以外，民營外展公司也在積極探索在國外舉辦中國主題展覽，如恆立偉業國際展覽公司XX年9月在波蘭凱爾採市成功舉辦了首屆波蘭（中國）家電、五金、衛浴展覽會。展會得到了當地政府和展覽公司的大力支援，凱爾採市長親歷現場，波蘭當地報紙也大篇幅報道了該展會，取得了良好的市場反映。
四、新興市場活躍
在抽樣企業列舉的195個規模以上展會中，有55個專案為金磚國家（俄羅斯、巴西、印度、南非）的展覽，佔據28%的比例，包括了俄羅斯莫斯科國際建築建材展覽會、巴西聖保羅國際五金建材展覽會、莫斯科俄羅斯汽配展等一系列熱門展覽。
民營出展企業的基本素質是最具活力和生命力的經濟體，對於他們來說，很多是先立足一個或幾個主行業，然後在保證主行業的同時，與其他展覽公司開發的行業形成互補，同時不斷開發和培育新行業和新地區的展覽，從而佔有先機優勢。根據調查反饋，南亞、土耳其等地也成為展覽熱門地區。也有企業專門做一個地區的展覽，比如東盟、非洲……民營出展企業在新興市場的探索並取得積極成果，為他們的持續發展打開了更加廣闊的空間。
第四節 民營出展企業存在的問題
一、數量多，規模小
民營出展企業雖然在數量上佔有絕對優勢，但是規模偏小，實力有限。除了少數幾家民營出展企業員工數超過100人，年組團面積超過1萬平方米以外，大多數民營公司規模的偏小，甚至有的公司只有幾個人組成，許多民營出展企業只限於本地區，雖有擴大之勢，但是在一些行業大展上的組展規模仍然不敵國營公司。比如廈門市盈拓商務有限公司年出展總面積達到16500平方米，但是大部分都是當地的企業。
二、人才缺乏，管理落後
民營公司在管理模式、公司結構、技術手段等市場化運作方面都有很大差距。比如在業務管理方面，許多民營展覽公司的員工構成不合理，服務品質無法提高，許多公司處於價值鏈的最低端，還停留在求生存的階段，公司專案組從專案經理到其他成員，基本都是銷售人員，甚至公司老闆也在做銷售。多數民營展覽公司也沒有展覽專業的人才，國營或外資等大型企業往往能夠依靠知名度吸引大量優秀的專業人才，而這是中小企業服務企及的。
據調查顯示，民營出展公司最需要的提升的方面排名靠前的均是與業務相關的：專案拓展（選擇比例20.2%），宣傳推廣（選擇比例21%），渠道擴充套件（選擇比例17.6%），其次是員工培訓、團隊文化、優化流程等，而且後幾項的選擇比例不高。可見，民營出展公司多數還停留在做業務階段，缺乏中長期戰略規劃。
三、競爭激烈，生存壓力大
在XX年金融危機之前，外展有幾股市場力量，一個是國營單位，一個是外資公司，還有就是民營企業。XX年以後排序發生了新的變化，地方組織迅速成長起來，成為不可忽視的一股力量；另外就是外資展覽公司的發展很快，開始大量組織企業參展；還有國營單位，最後才是民營企業。
目前外展行業競爭明顯增加，生存壓力很大，早期成立的公司資源更豐富，之後成立的企業，規範程度不高，生存空間變小，現在民營出展企業處於夾縫中求生存的狀態。據不完全統計，僅一個拉斯維加斯汽配展的組團單位就高達60多家，既包括有報批權的長城展覽、寧波貿促會、米奧蘭特等，更多的是包括3210、北京勵航、中傑城設等民營展覽公司，長此以往，市場競爭的白熱化程度將愈發明顯。
四、出國展覽審批制度門檻高
長期以來，我國外展業實行嚴格的審批制度。根據現行的出國經貿展覽審批辦法，組展單位必須具備一定的條件，比如說工商資質、經營能力、外事管理條件等。目前，民營展覽公司、外商投資的一些展覽公司還不完全具備這樣的條件，根據現行的國家規定，還不在貿促會受理出國辦展專案的審批的範圍之內。如何在現有的國家法律法規框架下，將民營企業展覽公司和外資的展覽公司納入到全國經貿展覽審批管理制度下，是一個亟待解決的問題。
《出國展覽審批管理辦法》在XX年做過一次修訂，最大的改變就是取消了出國辦展資格。從政策上和理論上來說，展覽企業都被放在了同一起跑線上。但實際上，操作起來對民營出展企業來說，門檻仍然太高。據中國貿促會介紹，目前國家將出國舉辦經濟貿易展覽會設立為行政許可專案，主要原因之一是國家把組織出國辦展作為外事活動來對待，對組展單位的外事審批條件作了一定規定，目前民營出展企業還無法達到申請出國辦展專案的條件。
五、良莠不齊，缺乏溝通機制
由於缺乏統一的管理和指導，民營展覽企業多數各自為戰，加之出國展覽從業門檻低，其中也不乏良莠不齊，魚目混珠的企業。比如廣州地區外貿企業反映的“騙展”問題，參展商對展會一無所知，所瞭解的情況僅僅來自於展覽公司提供的有衝擊力、號召力十分強烈的招展廣告和邀請函，企業到了國外才發現，展覽公司承諾的展位大多子虛烏有，就這麼掉入了陷阱。
第五節 關於民營出展企業發展的建議和設想
一、加快市場化步伐
建議加快我國展覽業的市場化步伐，為民營企業發展創造更好的市場環境。從政策來講，國家也在不斷開放，但出展開放的步伐和整個市場的發展相比還較為滯後。比如可以成立出展行業組織，國家的管理部門可以列出具體的條件，劃出准入門檻，對申請從事出展的企業進行資質認定，使每個企業都有機會能夠公平加入；建立出展業的行業標準和誠信體系，通過專門部門統一對出展企業進行管理，公佈和監督出展企業的發展等。
二、規範發展，資源共享
民營企業自身要從各自分隔的狀態走出來，形成交流的平臺和合作的機制。通過加強企業之間的有效溝通與誠信合作，開展專案、行業和公司為基礎廣泛融合，為出展企業提供更多的市場資訊、更有效的展覽選擇、更便利的展覽服務，加強與主管機構的聯絡，有效促進出展行業的健康發展。
三、完善促進展覽業發展的配套政策
民營出展企業的發展，滿足了不斷增長的市場需求，為我國的外貿發展做出了傑出貢獻。但民營出展企業先天資源不足，又往往缺乏業務和管理經驗，在激烈的市場競爭中，應不斷加強培訓和業務管理，加強企業自律。在國外，堅持一切以國家為重，維護中國企業的總體利益，在國內要以展覽業的大局為重，維護行業良性健康發展。為了促進出展業健康、快速發展，希望我國政府儘快研究制定民營出展企業管理辦法，加快發展，構建中國會展業的新格局。
四、協同合作規避惡性競爭
誠然，市場化程度高也意味著這個市場競爭十分激烈。數量龐大的民營會展企業發展良莠不齊，在部分民營會展企業已迅速成長的同時，還有一部分企業在激烈的競爭中面臨生存危機，甚至有部分企業落入惡性競爭的漩渦。
民營企業可以強強聯合，形成“1 1>2”的效果。強強聯合包括合資、與其他企業協同合作等，有條件的展覽公司可以通過兼併、收購、相互參股、結成戰略聯盟等方法壯大實力。
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