一.辦公室保密工作概述
保密工作，是指從國家的安全和利益出發，將國家祕密控制在一定範圍和時間內，防止洩露以及被非法竊取利用所採取的一切必要的防範措施與手段。
保密工作是辦公室的一項重要的工作。辦公室位於整個工作系統的樞紐位置，其工作人員與領導有非常密切的接觸，知密早、知密多。為了維護國家和本單位的利益，辦公室人員必須有很強的保密意識和保密觀念，確保國家和本單位的祕密不外漏。
二.保密工作的範圍和密級劃分
(一)保密範圍
辦公室工作人員既要對社會集團的祕密進行保密，更要對國家祕密進行保密，同時也要對個人祕密進行保密。
1.國家祕密範圍。《保密法》對國家祕密的範圍作了具體規定：
(1) 國家事務的重大決策中的祕密事項;
(2) 國防建設和武裝力量活動中的祕密事項以及對外承擔保密義務的事項;
(3) 外交和外事活動中的祕密事項以及對外承擔保密義務的事項;
(4) 國民經濟和社會發展中的祕密事項;
(5) 科學技術中的祕密事項;
(6) 維護國家安全活動和追查刑事犯罪中的祕密事項;
(7) 其他經國家保密工作部門確定應當保守的國家祕密事項。
用國家法律形式確定國家祕密的基本範圍具有重要意義，它使我國公民對國家祕密有了一個基本瞭解，有助於其履行《憲法》和《保密法》規定的每個公民應盡義務;它向國內外表明，任何人以任何非法手段竊取、刺探、收買或者提供、洩露屬於國家機密範圍內的事項，都是違反我國法律的行為，必須負法律責任;他也給國家機關各業務部門及社會集團指出了應從哪些方面規定本系統業務工作中的祕密的具體範圍。
2.社會集團祕密範圍。
(1)商業祕密，指社會集團進行的重大商業活動等中的祕密事項;
(2)科技祕密，指社會集團自己研究開發的科研專案等中的祕密事項;
(3)公文祕密，指社會集團具有祕密內容的檔案、電報、信件、簡報等
(4)會議祕密，指社會集團內部會議的日期、議題、議程、講話、發言、記錄、錄音、錄影等中的祕密事項;
(5)信訪祕密，指信訪者的檢舉、控告、揭發、領導者的批示，信訪案件查處的材料等;
(6)通訊祕密，指社會集團的密碼、網址、密碼機、涉及密碼和密碼業務的檔案等;
(7)領導祕密，指社會領導集團人得重大活動、辦公場所和私人活動等。
(二)密級劃分
密級的劃分，是依據國家祕密事項一旦洩露後，對國家的安全和利益損害的程度來區分的。國家祕密的密級分為“絕密”、“機密”、“祕密”三個等級。
“絕密”是最重要的國家祕密，若洩露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是指一般的國家祕密，若洩露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害;“祕密”是指一般的國家祕密，若洩露會使國家的安全和利益遭受損害。與此相適應，1990年9月19日國家保密局釋出的《國家祕密保密期限的規定》指明：“國家祕密的保密期限，除有特殊規定外，絕密事項不超過三十年，機密事項不超過二十年，祕密事項則不超過十年。”“國家祕密的保密期限，自標明的製法日起算;不能標明制發日的國家祕密，自通知密級和保密期限之日算起。”
三.保密工作得特點及意義
(一)保密工作的特點
1.政治性。政治性是保密工作最突出的特點。因為，保密工作是隨著國家的發展而發展起來的，而國家是階級鬥爭不可調和的產物。作為國家的保密工作，是在外御強敵、內保社會安定方面，起著十分重要的作用。在我國，保密工作是為社會主義制度服務的，具有明顯的政治性和階級性。特別是黨的十一屆三中全會以來，隨著黨和國家工作重心的轉移，為改革開放和社會主義現代化建設提高安全的環境，成為我國保密工作得中心任務，其政治色彩更加鮮明。
2.封閉性。保密的封閉性是由祕密的本質屬性決定的。祕密是在一定的時間內只能讓極少數人曉知的事務，如果不加以保守或保護，一旦被外人(不該知密的外部勢力)知曉，就不再是祕密。保密就是對祕密加以封鎖，防止洩密。實踐告訴人們，在保密的期限和範圍內，封閉得越嚴密，產生洩密的機率就越小。
3.相對性。相對性是指保密工作得時間性與一定的區域性(即保密範圍)而言。任何祕密總是侷限在一定的時間和範圍之內。再核心的祕密，仍有一定的涉密範圍。世界上沒有絕對的，永恆的祕密。時過境遷，情況變化，原來的祕密事項就可能降密或解密。
4.利益性。從根本上說，保密就是保護某種利益，使之不受或少受損害。國家實行保密是保護國家利益，企業實行保密是保護企業利益。因此，保密具有很強的利益性——保護自身的各種利益。如果保密無利益可保，洩密也無利益可損害，那麼保密也就失去了意義。因此，維護某利益就是保密工作得根本目的。
(二)保密工作的意義
1.保密工作關係到國家命運。以軍事祕密為例，國防力量關係著國家的存亡興衰，有關國防計劃與建設，武裝部隊的編制、武備、駐防、部署等軍事祕密，是各國竊密著和間諜活動的主要目標。軍事祕密一旦洩露出去，輕者國家會被動挨打，重者會導致國家覆滅。
2.保密工作關係到國家聲譽。國家聲譽關係著這個國家在國際交往中的地位。許多祕密的洩露會直接影響到國家的聲譽。
3.保密工作關係到社會的安定。安定團結是改革和建設成功的重要保證。實踐證明，一項重要祕密的洩露，往往會造成一個企業、一個部門、一個地區、乃至一個國家的混亂與動盪。
4.保密工作關係到經濟發展。經濟發展、科技進步是一個國家、一個地區、一個企業興盛的重要保障。情報機構和間諜機構，都把竊取經濟情報和科技情報作為主要目標。
5.保密工作關係到領導者得安全。我國高階領導人以及外國來訪要人、社會集團高層人員以及集團外來訪要員的人身安全，也是保密工作得重要內容。對於他們出訪、視察、參觀等活動的日期、地點、路線等的具體安排，他們的住處、電話、車輛甚至家庭生活等，都應該保密。
四.保密工作的要求
(一)收文保密
簽收“密件”要嚴格履行簽收手續，做到事事有手續，件件有著落。按“密件”的不同密級和緩急程度在“密件”上標明“發授範圍”和“閱讀極限”。
(二)閱文保密
閱文保密工作要做到如下方面：
1. 祕密檔案應由機要人員或指定的人員統一掌握。他們要隨時掌握“密件”的流向，並規定閱文時間，以防止“密件”的丟失和洩密。
2. 確定祕密檔案的閱知範圍。要根據檔案的情況確定“密級”檔案的閱知範圍。未經領導同意，不得自行擴大閱讀範圍，不得向規定範圍以外的人員擴散，不準私自摘錄，不得公開引用。
3. 規定祕密檔案的借閱地點。閱讀祕密檔案要在辦公室或閱文室進行，不得擅自帶回家中閱讀。特別對標有“密級”檔案的外借，應請示領導，借出前要當面交代注意事項。
(三)制文保密
制文保密工作要做到如下方面：
1.一切檔案在印製前應準確定性，標明密級和保密期限，規定發放範圍，註明是否可以翻印和複製。
2.涉密檔案在制文中形成的草稿、修改稿、簽發稿、校隊清樣等，反需要儲存的，應按正式檔案的密級和保密期限管理，不需要儲存的，應及時銷燬。
3.列印、印刷過程中形成的蠟紙、襯紙、廢頁、廢件應及時銷燬，不能亂堆亂放。
4.印製時，要嚴格按照領導批准的份數執行，不得擅自多印多留。
5.影印檔案必須經過請示，履行審批、登記手續，對影印件要等同原件一樣管理。
(四)傳遞保密
傳遞保密工作要做到如下方面：
1.檔案的傳遞應履行登記手續。
2.傳遞祕密檔案，應由祕書科機要部門人員遞送。若通過郵局遞送，不得通過普通郵政郵寄。機要人員傳遞絕密檔案應實行兩人護送制。
3.機要通訊人員外出遞送祕密檔案時，要密不離人;不得辦理與遞送檔案無關的事，堅持專程遞送。
4.要自覺服從機要交換站的管理，嚴格公文交換制度。
5.以電子郵件形式上網傳遞的檔案，要有嚴格的審批手續。凡涉及國家祕密的檔案，一般不得上網傳遞，以防洩密。
(五)攜帶保密
不準攜帶祕密檔案和祕密資料參加社交活動或出入公共場所。確因工作需要必須攜帶的祕密檔案的，應採取必要的保密措施，要經領導審批，採取安全措施，並遵照有關部門的規定執行。
(六)保管保密
祕密檔案必須放在保密有保障的庫房或檔案櫃內，絕密檔案應單獨存放，並經常檢查保密情況。對平時工作使用的祕密檔案，應在用後隨手入櫃加鎖。個人不得儲存祕密檔案。
(七)交接保密
文書工作人員在工作調動或離退休時，必須嚴格履行交接手續。在移交檔案時，要造冊、核對，並辦理簽字手續，決不能搞“信任交接”。
(八)歸檔保密
辦理完畢的祕密檔案，有查考、儲存價值的要及時立卷歸檔;無查考、儲存價值的要立即銷燬。
(九)清查保密
定期清查祕密檔案。分發和借出去的應按時清退;若發現有丟失的，要及時追查處理。
(十)銷燬保密
銷燬祕密檔案時，必須先經領導審批，然後登記造冊。祕密、機密級檔案應派專人護送到指定的造紙廠監督銷燬;絕密檔案和密碼電報應指定專人在本單位焚燒乾淨。
四.祕書保密工作
祕書部分處於機關的中樞地位，參與機要事務，保管機密檔案，組織並參與重要會議，而祕書人員，尤其是在領導身邊工作的祕書人員知密時間早，知密內容多，知密程度深，為了維護國家的安全和人民的利益，祕書部門，包括祕書人員，做好保密工作就顯得意義重大，保密工作也成為祕書工作的重要內容。因此作為祕書要做到以下幾個方面：第一，牢記保密範圍。密與非密、核心祕密與非核心祕密都是事先加以確定的，祕書人員應當熟悉並記住祕密的範圍。第二，按章辦事。由於祕密關係到國家和集體的利益，凡需要對外公開的事項包括解密和降密，都必須按照制度辦事，履行規定的程式和手續。第三，弄清身份。祕書人員要同各種人交往，必須要在正式或非正式的直接或間接的渠道，首先弄清對方的身份，以確定哪些該說，哪些不該說。第四，以禮拒絕。對於祕密事項，祕書人員應當直接告訴對方不能打聽、不能閱讀、不能參觀、不能介紹、不能拍照等，但在有些場合，則應當以禮拒絕。總之，在保密過程中，祕書人員要做到心中有數、時機應變，以自己的智慧、努力來與各種竊密、間諜活動做鬥爭。
第一，新聘用的工作人員上崗培訓，安全教育是義務教育，傳達學習檔案的精神，在更高層次上加強安全工作，提高認識保密;經常使用的典型事例進行保密教育，邀請歷史經驗的老領導，老同志的工作安全保衛，並從現實生活中的例子祕密得到的靈感，並滲透到外交行動，強調工作是維護安全的敏感期，並承擔一個重要的外交使命，以五機密特殊教育職工定期組織觀看祕密和保密知識的測試，6箇中層幹部的學習，全體幹部，職工大會的宣傳和安全工作，以保持教育的保密性。作為一個負責安全工作，認真學習和宣傳保密法的規則和法規，規章，有針對性的教育，思想政治教育的實施，宣傳和教育，防止走過場的負責人應採取保密帶頭。只有在地面上，要真正提高幹部職工的安全意識，以確保機密性。
第二個方面是非常重要的，不能被視為一個系統，你可以坐下來，放鬆，如果不能很好的實施，將變得毫無意義。近年來，我必須做實際的安全工作在新的時代，新形勢下，我這樣做，先後制定和修訂了保安工作的規則和法規。影印機，傳真機使用的保密規定，如“祕密檔案的有關規定，傳送和接收管理”保密要害部門的外籍人員的職責，使用電腦和網際網路的保密規定，保密規則，有關保密的規定，使用通訊工具，系統的保密要求保密，外事幹部和工人的辦公室，“外事辦公室外事辦公室外事辦公室隱私的責任，領導幹部”機密檔案系統“在實際工作中，實施經常性的巡查制度，利用一切機會宣傳已經研製成功，該系統的保密性和及時提交的糾正措施。
第三，是要抓住制度實施。保密法律，法規和規章，保密工作是一個不可缺少的基礎和保障，負責安全的部門負責人應注重制度建設，其中包括兩個方面，一個是基於保密規則和規例，根據單位的實際組織制定和修改的保密制度，不斷完善保密制度;另一方面，掌握系統的實施。
第四，以領先的技術，以防止實施領導的支援，自1996年以來，我們積極推進安全技術，以防止為增加安全性的工作需要每年更新裝置硬體建設，安排一定的資金預算我做保安工作。需要缺什麼彌補的原則是什麼，已經購買了密碼檔案櫃，碎紙機，計算機視訊資訊保護機器，密碼傳真機等裝置，這些裝置的保密辦公室，由辦公室領導保密，機要室，打字室，電腦室和其他要害部位。保衛部門配備電腦，影印機，傳真機等辦公自動化裝置，提高了檔案管理，多年來的現代化程度，這些裝置都發揮了應有的作用。另一方面，我還活躍在反竊聽反監控及辦公自動化裝置的安全檢查，我們積極配合國家安全，安全部門，我做了保密要害部門的設施，裝置(包括計算機，通訊工具，交通工具，國外禮品及辦公，會議場所)，安全檢查。
實踐證明，這四個方面的安全做好，將是一個可靠的保證，就可以取得成果。抓落實的關鍵是從保密工作的管理與動態管理，從一開始，保密性和執行它作為負責保安工作，很多責任的主管部門領導和工作人員的保密素質的關鍵，起著組織者，參與者，執行多年來的“三位一體”的作用，我想親自從開始我採取具體行動，促進安全工作的實施，我的經驗是：(一)不自開始學習要樹立一個好榜樣，雖然我有早期訪問的保密工作，有一些經驗，但在新形勢下面臨著許多新情況和保密性。新的問題，我們的思想和業務能力和管理能力的理解，我們不能停留在同一水平。
一、檔案保密
1、所有檔案，特別是涉密檔案，在收發、傳遞、送閱、列印、辦理、保管、歸檔過程中，必須建立明確的責任制，防止檔案丟失和發生失洩密事件。
2、祕密檔案要按規定的範圍閱讀和傳達，不經批准，不許隨意擴大範圍。
3、絕密檔案和密碼電報，必須由祕書股統一管理，只許限定人員閱讀，並做到隨閱隨退。如閱文人不在，不得把檔案放在辦公室或交給他人代轉。
4、在起草檔案中，凡內容涉及國家祕密的，應按涉密公文的有關規定，分別標明絕密、機密、祕密。
5、未經有關領導批准，不得轉發、翻印和影印祕密檔案。
6、借閱祕密檔案時，必須登記簽字。借閱絕密檔案須經辦公室領導批准。非因工作需要和非閱讀範圍的人員，不得借閱祕密檔案。
7、及時清退檔案。絕密檔案應隨閱隨退，一般祕密檔案每半年或一年向縣委機要部門清退一次，其他股室和個人不得擅自銷燬祕密檔案。
8、個人外出開會帶回的會議祕密檔案，閱辦完後應及時交送祕書股保管。
9、檔案櫃必須加鎖，絕密檔案、電報、介紹信和印章，必須放在鐵皮保險櫃內;門窗要有安全設施。
二、檔案保密
1、辦公室的文書檔案，統一由辦公室祕書股管理。
2、查閱檔案，基層單位必須持單位的介紹信，註明查閱內容，並履行審批和登記手續。
3、查閱檔案時，只許查閱有關部分，不許翻閱其他部分或摘抄無關的內容。摘抄的有關內容經稽核無誤後，方可蓋章。
4、查閱絕密檔案、資料及縣政府全體會議、常務會議、黨組會議記錄時，必須經辦公室主管領導批准。
5、查閱或抄錄檔案，必須在檔案室(或查檔室)進行，不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經領導批准者外，概不外借。
6、辦公室管理的幹部、工人的人事檔案和有關專案材料，由專人保管，其外調查閱辦法，按有關規定執行。
三、會議保密
1、縣政府召開的各種會議，凡涉及黨和國家祕密以及有關事項不能公開的，都應保密。
2、會議作出的決定和討論中涉及保密事項的，除由有關部門和人員進行傳達辦理外，其他人員不得在正式公佈會議內容之前向外透露。
3、會議的議題及列入會議討論的材料和記錄本，必須完整地立卷歸檔，不得丟失。
4、查閱會議記錄，必須經辦公室領導批准。
5、會議印發的機密性檔案、資料等，應在會上宣佈管理辦法或在會議結束時收回。
四、列印檔案保密
1、列印“祕密”、“機密”、“絕密”檔案，應指定專人，在規定的涉密計算機上列印，並由經辦人協助校對、裝訂。
2、列印的祕密檔案，應按規定的份數印製。列印完的廢頁，應妥善保管，定時燒燬。
3、未列印完的密件文稿和蠟版，下班時應妥善保管，防止丟失。
4、列印、校對人員要遵守保密紀律，不準在列印檔案中多印自留;不準將檔案私自帶出傳閱或送給他人;不準將未正式公佈的檔案內容向外傳播、擴散。
五、機要通訊保密
1、機要通訊工作必須堅持“保密、安全”原則，在保密、安全、準確的基礎上力求迅速。
2、接收和投送機要信件，必須做到件件有登記，收件人有簽字手續，責任分明，有據可查。
3、機要信件除直接投送外，必須交文書機要室投送，禁止通過普通郵政投送。
4、投送機要信件，必須由機要通訊人員親自投送，不準委託其他人員捎帶，不準攜帶信件到公共場所參觀、遊覽、購物。
5、不準使用無保密措施的電話、電報、傳真機、計算機等手段談論和傳輸祕密事項。
6、利用辦公自動化裝置傳輸和處理祕密檔案、資訊時，必須採取技術上的保密措施。
7、領導司機聽到領導同志談論的機密事項，不準向他人傳播。
六、機關工作人員保密要求
1、機關工作人員必須堅持原則，忠於職守，嚴守紀律，模範執行保密制度。
2、祕密檔案在收發運轉過程中，要履行登記簽字手續，不準丟失。
3、不準在私人交往和通訊中涉及國家祕密事項。
4、個人不得長時間儲存祕密檔案。閱辦完的祕密檔案應及時向機要部門清退歸檔。
5、不準將祕密檔案、資料和其他物品作為廢品出售。
6、不準攜帶祕密檔案、資料和其他物品出外參觀、遊覽、探親訪友或者參加外事活動。
7、不準向境外和國內公開發行的報紙雜誌及電臺、電話臺投寄涉及國家祕密內容的論文、稿件、圖文聲像製品。
8、不準為個人摘抄祕密檔案;不準將祕密檔案私自帶出或借出;不準向家屬、親友和其他不應知悉者洩露和傳播自己知道的祕密事項。
9、不準隱瞞洩密事件。發現丟失祕密檔案，應採取措施追查尋找，並及時向領導報告。
10、調動工作時，必須將自己保管的全部檔案進行清理登記移交，手續交接清楚後方可離開。
七、領導幹部保密要求
1、不洩露黨和國家祕密。
2、不在無保密保障的場所閱辦祕密檔案、資料。
3、不使用無保密保障的通訊裝置傳輸黨和國家祕密。
4、不得使用未經技術檢查的進口保密通訊裝置(包括配套裝置)。
5、不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論黨和國家祕密，經常教育和嚴格要求部屬認真遵守保密制度和保密紀律。
6、不在公共場所談論黨和國家祕密事項。
7、不在私人通訊及公開發表的文章、著述中涉及黨和國家祕密。
8、不在社交活動中攜帶祕密檔案、資料;特殊情況確需攜帶的，應由本人或指定專人嚴格保管。
9、不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶祕密檔案、資料;確因工作需要攜帶的，應按照國家保密局、海關總署《關於國家祕密檔案、資料和其他物品出境的管理規定》，辦理有關手續，並採取嚴密的防範措施。
10、不在接受記者採訪以及同境外人員會談、交往中涉及黨和國家祕密。
11、及時將閱辦完畢的祕密檔案、資料清退、歸檔;離開辦公室時，應將閱辦的祕密檔案放入檔案櫃內，或交祕書股保管。
八、計算機上網保密管理規定
1、己確定為國家祕密，機密，絕密的文、電、資料、數字、圖表禁止輸入微機。如果祕密以上檔案等有必要在計算機系統中儲存、處理、傳遞、輸出時，經主管領導審批後必須單機處理，處理完畢後要及時刪除，並對該機進行技術處理，否則不得與系統網路進行連線。
2、禁止把涉密檔案拷貝到磁碟，磁帶，光碟等媒體中帶回家或隨身攜帶。儲存過涉密檔案的媒體按涉密檔案進行管理。如果改做他用必須經辦公室領導批准，由專業人員進行保密技術處理。
3、嚴禁在接入國際網際網路的微機中處理公文，所有人員要嚴格執行上網微機不辦公，辦公微機不上網的規定。
4、各股室需定期對自己輸入微機的檔案、資料進行整理，審查。檢視資料的最後修改日期是否與本人的操作時間相符，內容是否正確，發現檔案，資料被無故修改、移動、刪除的要及時告知系統管理員，並做好紀錄，如果是重要文、電、資料的，必須告知祕書股文書機要室。
5、聯網微機使用人員要認真學習國家關於國際網際網路安全管理的有關規定，增強安全意識，自覺執行有關法律、法規。
6、各股室應嚴格遵守《中華人民共和國計算機資訊系統安全保護條例》等有關法律、法規和辦公室有關規定，不得利用網站發表違背四項基本原則的言論，不得散佈謠言，不得洩漏國家機密。
九、組織領導和教育、檢查
1、辦公室保密委員會在辦公室領導下具體負責全辦的保密工作，定期召開保密委員會議，研究解決保密工作中的有關問題。辦公室各股室根據需要設立保密員。
2、辦公室及各股室要把保密工作列入目標管理責任制，除經常向幹部、職工進行保密教育外，每年應結合保密檢查集中進行兩次保密教育，務必遵守保密工作的有關規定。
3、每年應在五一節、國慶節和春節前夕，進行一次保密檢查，檢查的重點是有無丟失檔案，有無失洩密事件，保密制度和措施是否得到真正落實辦。對查出的問題，除查清結果和責任外，應寫報告送辦公室保密委員會。
4、對保密工作做得好的股室和個人，應給予表揚或獎勵;對造成失、洩密的，應根據情節輕重，給予批評教育或紀律處理。
馬斯洛需求層次理論把人類需求分成生理、安全、社交、尊重和自我實現五類，依次由較低層次到較高層次。只有在滿足了生存、安全的需求之後，才渴望被尊重，渴望人格與自我價值被承認。因此，作為人類最底層的需求，安全的重要性是不容忽視的。在我們朝夕相處的辦公室中，時刻遵守安全生產規章制度，隨時將“三不傷害”思想牢記心頭，是實現辦公室安全的有力保障。
隨著資訊化辦公的理念深入人心，我們已經步入了現代化辦公室，其中各種先進的資訊化裝置在方便大家辦公的同時，也給辦公室安全生產帶來了相當大的挑戰。新時期的辦公室安全文化建設也要及時更新內容，隨著資訊化程序與時俱進，認真落實“三不傷害”思想，保證辦公室的生產安全。
安全工作中提到的“三不傷害”思想的內容是指“不傷害自己，不傷害他人，不被他人傷害”，這三點要求在實際辦公活動中是相輔相成的。往往將辦公裝置妥善安置，不僅不會對自己造成傷害，也不易對他人造成傷害。辦公室全體職員都養成良好的安全習慣，也必然減少受到他人傷害的機率。就實際情況來說，辦公室中各種電器、裝置都有共同的安全要求，如需要防水防塵防雷電等。這些基本要求在各種管理規程中都明確提出，雖然看似都是小事或者是“不用說都知道的事”，但事故往往也隱藏在這些“小事”背後。比如辦公室中常見的列印、影印機工作時都會需要高壓電，併產生一定量的臭氧、粉塵等有害物質，這些因素對人體的傷害是顯而易見的，安全規章制度中對這些裝置的安放於使用都有明確的規定，但是由於貪圖省事或者一時的方便違規操作，都將可能引發觸電、火災以及一些對呼吸道的長久性的危害。很多人都知道如何使用這些裝置方便自己，但卻有不少人不瞭解如何正確地使用這些裝置，以保證自己和他人的安全。這也是安全工作中反覆提出“三不傷害”思想的原因之一。
資訊化辦公在各方面極大地方便大家辦公的同時，也在資訊保安方面埋下了“炸彈”。如今，隨著網際網路的廣泛普及，我們完全可以說，自己是生活在資訊化社會中了。前文所述的先進裝置為大家的辦公活動提供的各種便利只不過是資訊化辦公理念的冰山一角，真正的便利來自於各種辦公室網路的建立和辦公輔助軟體的應用。這些看不見摸不著的“助手”在各種裝置的背後，默默無聞地為辦公室完成了不計其數的繁雜工作。我們的辦公系統諸如目標管理，資料統計，通知下發等體系越來越依賴網際網路，也就是辦公室中的各方面利益越來越依賴於網際網路，這種依賴是深遠的，影響了辦公室的方方面面。隨著網路空間的不斷髮展，我們將繼續追求它提供的更大和更廣泛利益。但是，伴隨著網路依賴性的日益增長，迅速發展的威脅和風險也日益暴露，病毒和間諜軟體時時刻刻威脅著整個辦公系統的資訊保安。
說到資訊保安，我們往往首先想到的是軍隊、科研單位等涉密單位和“高、精、尖”技術單位，並以為資訊保安與我們關係不大。然而這種思想是非常有害的，即使是非涉密單位，資訊的破壞也一樣會造成巨大的損失。對資訊保安的忽視，經常發生在不經意之間。網頁上一個不安全的連結，未知U盤的自動執行，都是造成危害和損失的罪魁禍首。只有完善的資訊保安管理制度和良好的安全文化氛圍共同作用，才能從根本上杜絕事故的發生，避免不必要的危害和損失。讓資訊化辦公系統和先進的網際網路技術，安全高效地為大家服務。
辦公室安全是醫院安全生產工作的重要組成部分，搞好辦公室安全工作，要體現“關愛生命，以人為本”的宗旨，認真貫徹科學發展觀，堅持“安全第一、預防為主”的基本方針，明確“三不傷害”思想的重要意義。
一、火情報警：
1. 在大廈範圍內無論何時、何地，大廈員工一旦發現火情，都有責任立即向消防中控室報警。
2. 在大廈內遇見火情，如為初起小火，應就近使用輕便滅火器進行自救滅火，保護現場，將情況報告保安部。如火情嚴重要立即按下牆上的手動報警裝置進行報警，或用內部電話報警。電話號碼：消防中控室：X119
3. 電話報警時，不要驚惶失措，要沉著冷靜，語言清晰的將火情發生的所在區域、燃燒物質、火勢大小、有無人員傷亡、報警人姓名、部門、所在位置報告消防中控室。
4. 關閉火場附近的電源、煤氣開關及門窗。
5. 切勿高喊“著火了”，以免造成不必要的混亂，要保持冷靜，只有經消防總指揮授權才可向“119”報警。
二、火情確認：
1. 中控室接到報警電話時要詳細記錄報警人姓名，部門及發生火災的確切位置及燃燒物質、火勢大小、有無人員傷亡。
2. 中控室接到電話報警或消防主機報火警，立即通知備勤警員到現場確認，查清下列問題：
(1)火情發生的具體位置、燃燒物質、火勢大小、有無人員傷亡。
(2)火源是什麼，是電器起火還是其它原因。
(3)確認火情時應注意，不得莽撞開門，要先試一下門體的溫度，如果正常可開門檢查，如門體溫度高，可確認內有火情，此時房內如有人，應先設法救人，開門時注意不要把身體正對開門處，視情況進入。
(4)確認火情後，立即將資訊反饋給中控室。
三、火情報告：
1. 火情確認後中控室值班員立即(正常上班時間)向保安部經理和消防主管報告(夜間、節假日)向值班經理報告，同時向保安宿舍發出警報訊號。
2. 向總機值班員(正常上班時間)報警。
3. 總機值班員接到報警後立即通知物管中心主任和各部門經理。
四、各級人員行動：
1. 大廈物管中心主任接到報警後立即趕往中控室組建滅火指揮部，指揮滅火及搶救疏散行動。
2. 非正常上班時間值班經理接到報警後立即趕往失火現場指揮滅火行動。
3. 保安部經理接到報警後立即趕往中控室，協助物管中心主任指揮滅火及搶救疏散行動。
4. 物管中心行政辦公室經理、客務部經理、工程部經理接到報警後，通知本部門各崗位人員堅守崗位做好疏散準備，立即趕往中控室組成滅火指揮部。
5. 保安部消防主管接到報警後立即趕往火災現場，指揮義務消防隊實施滅火搶救行動。保安部內保主管接到報警後立即趕往大廈正門，調整警力部署，維護正門及外圍秩序。
6. 警隊隊長接到報警後立即帶領備勤警員組成義務消防隊，趕往火災現場在消防主管的指揮下實施滅火及搶救行動
7. 其他各部門各崗位人員接到報警後堅守崗位，按滅火指揮部的命令列動。
五、滅火戰術：
1. 保安部消防主管趕到火場後立即組織現場人員進行滅火，並隨時同滅火指揮部聯絡，向滅火總指揮報告火情。
2. 冷卻滅火法;義務消防隊員趕到火場後，立即使用消火栓滅火，及時清理火場易燃物，用消火栓澆溼四周建築物，降低火場溫度。
3. 隔離滅火法：將易燃物與火源隔離。
4. 窒息滅火法：關閉門窗，用難燃材料壓蓋較小面積的火源。
5. 抑制滅火法：使用ABC乾粉滅火器或二氧化碳滅火器撲滅火源。
六、滅火指揮部：
滅火總指揮根據火災現場情況適時下達如下命令：
1. 啟動消防泵、噴淋泵、配合火場滅火。
2. 開啟排煙防火閥啟動排煙風機，排除火場煙霧。
3. 關閉中央空調，和新風系統，防止火勢漫延。
4. 切斷失火區域的電力供應，電梯降首層。
5. 開啟正壓送風機，向消防疏散樓梯輸送新風。
6. 命令工程部關閉天然氣總開關。
7. 下達向119報警命令。
8. 下達疏散命令。
七、組織疏散：
1. 如現場滅火負責人認為火勢不能控制，指揮部立即做出疏散決定。
2. 消防中控室開通失火區域及上下兩層消防廣播，用廣播反覆播放“緊急疏散通知”，廣播稿如下：客戶朋友們請注意，大廈層發生火災事故，消防人員正在進行撲救，為了您的安全，請迅速離開房間，疏散前請保管好自己的財物，疏散時請不要乘坐電梯，以免發生危險，請按疏散指示方向走消防疏散通道，謝謝您的合作。
3. 失火區域及上下兩層進行緊急疏散後，根據人員離開情況，對其它樓層進行廣播疏散。
4. 客務部接到疏散命令後立即組織人員負責各樓層客戶的安全疏導工作，引導疏散人員走消防疏散通道。提醒疏散人員保持鎮靜，不要慌張，不要乘坐電梯。提示疏散人員疏散到大廈外圍。人員疏散後，檢查每個房間是否有人，確認無人貼上標記，如有人員未離開房間，要及時進行勸導，使其迅速離開房間。
5. 其他部門人員接到疏散命令後立即進行重要物資、檔案的轉移。
6. 內保主管接到疏散命令後指揮外圍警員清出機動車道，做好引導消防車進場的準備工作。
八、後期處理：
當滅火總指揮發出火情排除命令後，保安部立即做好火災現場的警戒工作，保護火災現場不被破壞，確保火災事故調查，工程部應儘快將火災報警系統、自動滅火系統、消防聯動系統恢復正常，客務部負責火災後期的清理工作。
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