一、會議主要任務
以“三個代表”重要思想和黨的十六屆四中全會精神為指標，認真回顧總結全域性2004年度的各項工作，表彰在工作中湧現出來的先進集體和先進個人，研究部署全域性2005年重點工作，動員全域性廣大幹部職工，團結奮進，開拓創新，再接再厲，加壓苦幹，為推動全域性各項工作再創新輝煌而努力奮鬥。
二、會議時間、地點
擬於12月31日（星期五）上午8：30在局培訓中心三樓會議室召開。
三、與會人員
1、局領導班子成員；
2、各分局局長、副局長及全體中層幹部；
3、局屬各單位主要負責人和中層以上幹部；
4、局機關中層幹部；
5、受表彰的先進集體和個人代表。
同時邀請市政府分管副市長參加並講話。
四、會議主持
建議會議由局黨組副書記、副局長李某主持。
五、會議議程
1、奏國歌；
2、由副局長趙某宣讀表彰決定；
3、為先進集體和先進個人代表頒獎；
4、局黨組書記、局長王某總結總2004年度工作，部署2005年度重點工作任務；
5、市政府分管副市長作重要講話。
六、會務分工
建議會議由孫副局長牽頭籌備，成立專門會務籌備組，下設材料組、後勤組和組織組三個小組。具體人員及分工如下;
1、材料組：組長由政研室主任擔任，成員3人；
2、後勤組：組長由辦公室主任擔任，成員6人；
3、組織組;組長由人事處處長擔任，成員4人。
各組任務分工見籌備進度表。
七、經費預算
（一）表彰會費用（不含獎金）20000元；
（二）聯歡會費用6500元。
共計26500元。
（三）先進單位和個人的獎金由局長辦公會議確定，初步建議200萬元，詳見獎勵方案。
八、需局長辦公會協調解決的幾個問題
1、向市政府分管領導彙報確定何時召開會議；
2、研究確定擬獎勵的先進集體及人員名單，研究確定獎勵方案；
3、研究確定局長工作報告及代市長起草的講話；
4、研究確定會議的經費安排。
二○○四年十一月十日
**局
關於召開2004年度總結表彰會議的預備通知
各分局、各直屬單位、局機關各處室：
為總結2004年度我市**工作，表彰在2004年度中湧現出了的**工作先進單位和先進個人，部署2005年全市**工作，經研究決定，擬於12月底（具體時間另行通知）召開全市**系統2004年度總結表彰會議，現將有關事宜通知如下：
一、會議主要內容
1、表彰2004年度**工作先進單位和先進個人；
2、總結2004年全市**工作並對明年重點工作進行部署；
3、市領導作重要講話。
二、與會人員
1、局領導班子成員；
2、各分局局長、副局長及全體中層幹部；
3、局屬各單位主要負責人和中層以上幹部；
4、局機關中層幹部；
5、受表彰的先進集體和個人代表。
三、注意事項
1、各分局、處室、單位請於2004年11月30日前，將全年工作總結報局辦公室（通過局辦公網上傳）。
2、各分局、處室、單位請根據市局《關於表彰會2004年度先進單位和先進個人的預備通知》的要求，將先進單位、先進個人的事蹟材料和申報表於11月25日前上報市局人事處，逾期不予評獎。
3、未盡事宜另行通知。
二○○四年十一月十六日
****局
關於召開2004年度總結表彰會議的通知
各分局、各直屬單位、局機關各處室：
經研究決定，定於2004年12月31日（星期五）上午8：30，在市局培訓中心**會議室（**路**號）召開局2004年度總結表彰會議，會期半天。現將有關事宜通知如下：
一、與會人員
1、局領導班子成員；
2、各分局局長、副局長及全體中層幹部；
3、局屬各單位主要負責人和中層以上幹部；
4、局機關中層幹部；
5、受表彰的先進集體和個人代表。
二、有關事項
1、各分局、處室和單位要提前安排好工作，確保與會人員按時參加會議，不得請假，不得缺席。
2、表彰會後將進行與會人員聯歡活動，請各分局與會人員提前準備一個節目，並將節目單于12月24日前報市局團委辦公室。（電話：7654321）
3、各與會單位將回執於12月18日通過傳真或局辦公網上傳報市局辦公室。
4、各分局、單位限帶車輛一部。
聯絡人：任仕鐵 傳真：1234567
附：1、與會人員座次安排表
2、與會先進集體和個人代表名單
3、**局2004年度總結表彰會議回執單
二○○四年十二月十六日
**局2004年度總結表彰會議回執單
上報單位（蓋章）：
參會人員姓名
性別
民族
職務
備註
此表務於12月18日前報市局辦公室。
****局2004年度總結表彰會議籌備工作進度表
組別
序號
具體任務
完成時間
備註
材料組
1
草擬分管副市長講話稿，報分管副市長批准
12月25日前
2
草擬局長工作報告並報局長辦公會議通過
12月22日前
3
擬寫會議主持詞
12月29日前
4
擬寫會議預備通知
11月10日前
5
擬寫會議正式通知
12月10日前
6
擬寫表彰決定
12月23日前
7
擬定分管市長或局長祝酒辭
12月25日前
8
擬定標語3條
12月23日前
9
與記者共同擬寫新聞報道通稿，並報有關領導批准
12月30日前
10
會議領導講話錄音工作
12月31日8點前
11
會議材料分發工作（注意領導材料的分發和備份）
12月31日8點前
12
擬定會議籌備意見彙報材料
11月8日前
13
會後有關檔案的下發
05年1月4日前
後勤組
1
下發會議預備通知
11月20日前
2
下發會議正式通知
12月20日前
3
佈置會場和聯歡會場地、擺好各種物品。（注意：主席臺、會場的座次安排，橫幅、標語、鮮花、茶水、紙巾、溼巾、音響、國歌和領獎伴音帶等物品要備齊、擺好，安排領導休息室，會前注意檢查落實）
會前一天
4
籌備會議獎品（銅牌、綬帶、光榮花、榮譽證書等）、獎金（含紅信封），安排禮儀小姐8人
12月28日前
5
安排會議用餐（在培訓中心多功能廳和聯歡會同一場地，落實就餐人數和桌數，根據就餐標準安排菜譜，安排就餐和聯歡會桌次報局長批准）
會前一天
6
安排會議簽到（簽到表、人員、物品應提前備好，注意會前督促和反饋，簽到時座次安排表應張貼在醒目位置）
12月31日8點前
7
聯絡新聞單位記者安排報道
12月30日前
8
及時與分管市長祕書聯絡，做好邀請分管市長參會工作（注意嚴格磕對落實）
12月28日前
9
聯歡會的籌備工作
12月30日前
10
會議經費落實
12月20日前
組織組
1
組織好考核和表彰工作，擬定表彰方案和表彰名單報局長辦公會研究通過
12月20日前
2
確定領獎代表並做好領獎演練
會前兩天
3
印製光榮冊
12月26日前
4
協助會務組安排好領獎人員座次
會前一天
5
認真核對上述工作，確保萬無一失
會前一天
**局2004年度總結表彰大會會議議程
1、奏國歌；
2、由副局長趙某宣讀表彰決定；
3、為先進集體和先進個人代表頒獎；
4、局黨組書記、局長王某總結總2004年度工作，部署2005年度重點工作任務；
5、市政府分管副市長作重要講話。
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